公司物資管理制度（20篇范文）

體系如何搭建

公司制度的構(gòu)建是管理基石，它旨在規(guī)范行為、提高效率。首要步驟是明確目標(biāo)，即理解公司的業(yè)務(wù)模式、運營需求和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。接下來，要劃分制度領(lǐng)域，如人力資源、財務(wù)、采購等，確保覆蓋所有關(guān)鍵部門。然后，制定具體規(guī)章制度，確保其符合法律法規(guī)，并能解決實際工作中的問題。制度的執(zhí)行與反饋同樣重要，定期評估效果，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

體系框架

制度體系應(yīng)包含三個主要層次：基礎(chǔ)制度、部門制度和操作規(guī)程?；A(chǔ)制度是公司的核心規(guī)則，涉及公司文化、組織架構(gòu)等；部門制度針對各部門特殊性，細(xì)化基礎(chǔ)制度；操作規(guī)程則明確每個崗位的具體工作流程。這樣的三層結(jié)構(gòu)既保證了全面性，又確保了針對性，便于員工理解和執(zhí)行。

重要性和意義

公司制度如同指南針，指引著企業(yè)的航行方向。它強化了責(zé)任分配，減少了決策的不確定性，提高了工作效率。良好的制度環(huán)境能增強員工的歸屬感，促進(jìn)團隊協(xié)作，降低內(nèi)部沖突。制度也是對外展示公司專業(yè)形象和合規(guī)經(jīng)營的重要窗口，有利于建立市場信任。

制度格式

制度文件應(yīng)遵循清晰、簡潔的原則，使用標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)語言。一般包括標(biāo)題、正文和附錄三部分。標(biāo)題應(yīng)直接反映制度內(nèi)容，如“財務(wù)報銷政策”。正文應(yīng)條理分明，使用編號列出規(guī)定，如“1. 報銷流程，2. 審批權(quán)限，

3. 報銷時限”。附錄可包含示例、表格等輔助材料。每個制度都應(yīng)明確生效日期，方便更新追蹤。

以上各點構(gòu)成了公司物資管理制度的基礎(chǔ)，它們相互支撐，共同構(gòu)建起一個高效、有序的管理環(huán)境。每個細(xì)節(jié)的設(shè)定都應(yīng)考慮其實用性和可行性，以實現(xiàn)最佳的管理效果。

公司物資管理制度范文

第1篇 公司物資管理制度

公司物資管理制度

(三) 1目的

1.1 規(guī)范采購部直接分管的物資采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理流程。

1.2 加強物資管理程序控制,明確相關(guān)部門及采購人員的責(zé)任。2適用范圍公司一切物資的采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理。3職責(zé)

3.1 本制度由采購部負(fù)責(zé)編制、完善并實施;

3.2 公司物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;

3.3 相關(guān)驗收部門負(fù)責(zé)采購物資的檢驗驗入工作;

3.4 財務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本辦法的實施及對違規(guī)行為進(jìn)行查處和處理。4物資申報與審批

4.1 物資申報

4.1.1 常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉儲科根據(jù)各部門物資消耗情況對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡,填寫《物資申購單》;常規(guī)作業(yè)停止時,各作業(yè)單位必須提前通知倉庫。

4.1.2 非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫《物資申購單》。

4.2 物資審批

4.2.1 各單位《物資申購單》在報送前,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),對無經(jīng)辦人簽名無審批手續(xù)的《物資申購單》,采購部門一律不予受理。

4.2.2 各單位申報的《物資申購單》一律由公司總經(jīng)理審批。

4.3 物資申購單的報送與撤消

4.3.1 各單位申報《物資申購單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一份自留,一份于當(dāng)日報采購部。

4.3.2 物資申購單需撤消時,原申報單位應(yīng)立即書面通知采購部,并注明撤消原因。

4.3.3 原申報單因已定貨未能撤消時,采購部應(yīng)函復(fù)原申報單位的撤消通知。5物資采購的原則

5.1 物資采購統(tǒng)一由采購部門采購,非采購人員一律不得私自采購物資,否則倉庫不予驗收入庫,財務(wù)不予結(jié)算。

5.2 采購部嚴(yán)格按照《采購計劃單》組織采購,貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務(wù),以確保采購物資的最佳性能價格比。

5.3 對首次采購的物資,條件允許的情況下,應(yīng)盡量爭取先試用后付款。價格難以確定的,也應(yīng)根據(jù)同類物資市場行情和以往的經(jīng)驗,確定參考價格。

5.4 常用物料以《采購訂單》的形式與供方進(jìn)行訂購,非常規(guī)大宗物料采用購銷合同方式進(jìn)行訂購。6物資的采購

6.1 屬現(xiàn)款結(jié)算的物資采購,采購員根據(jù)采購計劃單預(yù)估當(dāng)日購物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。

6.2 需要根據(jù)樣品采購的物資,采購員要到倉庫拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉庫。

6.3 在臨沂能購買到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當(dāng)天盡量購回,經(jīng)多方面了解確實無法訂購的,要在計劃單上報后的三天內(nèi),列出清單報至采購經(jīng)理解決。

6.4 有特殊要求或型號不確切的,可要求申報單位派人協(xié)助采購。

6.5 因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項,采購員要及時與申報單位落實,達(dá)成一致后實施采購。

6.6 訂單確認(rèn)后按訂單流水號存檔管理。

6.7 當(dāng)日物資采購?fù)戤吅蟛少弳T要填報《物資采購清單》,一式三份,一份上報采購部經(jīng)理,一份報送倉儲科,一份自存?zhèn)洳椤?采購物資的結(jié)算

7.1 增值稅發(fā)票開列要求:

7.

1.1 對供貨單位為一般納稅人的,采購的物資一律要求提供增值稅專用發(fā)票,對初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證書),(目的是規(guī)范取得專用發(fā)票,防止取得虛開發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價稅合計處不準(zhǔn)有壓痕或其他雜跡。

7.

1.2 收款人、復(fù)核人、開票人、必須打印齊全或蓋私章,開票人和復(fù)核人不能是同一個人。

7.

1.3 發(fā)票專用章上的單位名稱、稅號必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱、稅號完全一致;公司購貨單位的相關(guān)名稱、稅號等相關(guān)信息要準(zhǔn)確無誤。

7.

1.4 發(fā)票專用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2 普通發(fā)票開列要求:

7.2.1 取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項目要齊全、大小寫必須一致、填票人、收款人要寫全稱、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。

7.2.2 加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,同時蓋章要清晰,必須一次性復(fù)寫不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2.3 發(fā)票通過郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購員必須要求供應(yīng)單位以特快專遞的形式郵寄,并在中間夾張紙以免復(fù)寫。

7.2.4 采購員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。

7.3 物資款結(jié)算:

7.3.1 現(xiàn)金結(jié)算:采購員于采購業(yè)務(wù)結(jié)束后持所購物資的申購單、發(fā)票、入庫單到財務(wù)辦理結(jié)算,并抽借據(jù)。

7.3.2 銀行存款結(jié)算:采購員于采購業(yè)務(wù)結(jié)束后,持所購物資申購單、發(fā)票、入庫單、供方客戶賬號到財務(wù)部,財務(wù)部報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排付款。

7.3.2 所報發(fā)票必須符合發(fā)票開列要求中的各項規(guī)定,否則退回采購經(jīng)辦人員重新開列,造成損失的由采購經(jīng)辦人員承擔(dān)。

7.3.3 辦理結(jié)算時,如由于采購人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開錯及其它無法結(jié)算時,要及時退回采購經(jīng)辦人,采購員接到發(fā)票后無待殊情況外,于24小時內(nèi)落實完畢后報帳。8采購物資驗收入庫

8.1 倉庫對采購人員購入的日常用物資,一律憑“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

8.2 非常規(guī)用物資由倉庫通知相關(guān)部門人員任“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

8.3 物資檢驗合格,檢驗人員填報《物資檢驗報告》以明確責(zé)任。

8.4 對以下幾類情況,倉儲科不予入庫:

8.4.1 對采購人員所采購的物資因名稱、規(guī)格、數(shù)量與原申報單內(nèi)容不符的不予入庫。

8.4.2 對部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報單不相符時,可以驗收入庫,但因少購影響了作業(yè)或多購造成了庫存積壓時,責(zé)任人(采購者)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。

8.4.3 采購人員根據(jù)所采購的物資填寫《物資采購清單》,物資名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、票據(jù)類別等內(nèi)容必須填寫完整、清楚、準(zhǔn)確,同時與物資發(fā)票必須相符,否則倉庫不予入庫。

8.4.4 對采購人員所采購的物資價格超過市場行情的,由采購部負(fù)責(zé)查清原因:凡因采購人員不負(fù)責(zé)任造成采購價格不正常的,由相關(guān)采購人賠償超出的價格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購價格不正常的,須注明原因并由采購部經(jīng)理簽署“屬實”意見后,轉(zhuǎn)倉儲科驗收入庫。9物資貯存保管

9.1 倉儲物資的貯存條件

9.

1.1 庫房環(huán)境要求通風(fēng)、干燥、清潔、貨架排列整齊。

9.

1.2 倉儲保管員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)對貯存的詳細(xì)要求和必要的消防常識,經(jīng)試用合格后上崗。

9.2 倉儲物資保管與存放要求

9.

2.1 倉儲保管人員是物資管理的直接責(zé)任人,由其對庫存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問題承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。保管人員更換時,必須辦理交接手續(xù)。

9.

2.2 嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入倉庫,庫房要有明顯禁煙和防火標(biāo)志,所有倉儲人員是本部門的義務(wù)消防員,要掌握消防安全知識,正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過道要保持暢通,嚴(yán)禁閑雜人員入庫。

9.

2.3 物資驗收完畢,入庫時要采用適當(dāng)?shù)陌徇\工具和正確的搬運方法,防止因振動、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。

9.

2.4 庫房應(yīng)按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時,可臨時占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時、迅速出入庫。

9.

2.5 倉儲管理要做到“二齊”(擺放齊、庫容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標(biāo)識清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。

9.

2.6 所有倉庫保管員,都必須每月對庫存物資進(jìn)行一次盤點、核對,以便檢查和掌握庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量。

9.

2.7 堅持先進(jìn)先出原則,逐步使倉儲管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

9.

2.8 倉儲物資原則上不準(zhǔn)外借,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦妥手續(xù)后方可外借。

9.

2.9 對于退庫物資,凡屬供方造成質(zhì)量問題的,倉儲科保管人員要將其嚴(yán)格隔離、單獨存放,并通知采購部及時處理。

9.

2.1 0定期或不定期的對物資管理情況進(jìn)行抽查,查對核實帳帳及帳物相符情況,查明存貨長短原因后要及時上報其直接上級部門,根據(jù)不同情況進(jìn)行分別處理。

9.3 物資返庫

9.

3.1 質(zhì)量問題返庫的物資由使用人、部門負(fù)責(zé)人簽名注明原因以書面形式反映,否則倉儲科不予受理。

9.

3.2 各單位暫不使用需返庫的物資,須對退庫物資進(jìn)行質(zhì)量鑒定,確定退庫物資的原因后,再書面通知倉儲科辦理入庫手續(xù)。

9.

3.3 所有返庫物資必須專帳詳細(xì)記錄時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負(fù)責(zé)人,并在退回物品上作好標(biāo)識,以便分清責(zé)任,同時將有關(guān)部門的批準(zhǔn)意見進(jìn)行存檔。10物資的領(lǐng)用發(fā)放

10.1 各單位領(lǐng)用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時,都必須認(rèn)真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,一式兩份,一份自留,一份交倉儲科,倉儲科予以辦理出庫手續(xù)。

10.2 各單位、部門專門申報的物資,物資采購入庫后,倉儲科應(yīng)做出標(biāo)識、單獨存放,并及時通知申報單位依據(jù)《物資申購單》存根聯(lián)辦理出庫手續(xù)。

10.3 非直接消耗掉的物品的領(lǐng)用實行以舊換新

10.

3.2 各單位認(rèn)真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉儲科,倉儲科再予以發(fā)放。

10.4 領(lǐng)料人到倉儲科辦理出庫手續(xù)進(jìn)行領(lǐng)料時,因有以下幾種情形之一,而被倉儲科拒辦者,責(zé)任自負(fù):

10.

4.1 領(lǐng)料單簽字不全或者代批準(zhǔn)人簽批者。

10.

4.2 需其他職能部門(如人事部)簽批的而缺少該部門簽批手續(xù)者。

10.

4.3 所領(lǐng)物料只要不是本單位或部門自身耗用,而是服務(wù)與其他單位、部門或項目工程,但領(lǐng)料單沒填具該被服務(wù)對象,并且沒有被服務(wù)單位或部門負(fù)責(zé)人簽署意見者。

10.

4.4 《物資領(lǐng)用(更換)審批單》中所開列物料沒標(biāo)明其“用途”者。

10.5 行政后勤單位因其主管領(lǐng)導(dǎo)出差時,物資領(lǐng)用人應(yīng)設(shè)法聯(lián)系征得其領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在“批準(zhǔn)人”欄注明“__部長(經(jīng)理)出差,已批準(zhǔn)”。11賬務(wù)處理

11.1 入庫:各種物資根據(jù)《物資申購單》和《物資采購清單》驗收合格物資入庫后,按物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額,認(rèn)真填開入庫單。并將相關(guān)聯(lián)次交客戶、公司財務(wù)部。

11.2 出庫:倉庫保管員審核《物資領(lǐng)用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開出庫單,保管員根據(jù)出庫單內(nèi)容并認(rèn)真審核一遍再發(fā)貨,并將各類物資的出庫單于次日早8:00前上報財務(wù)部。

11.3 退庫:發(fā)生退庫時,認(rèn)真清點數(shù)量,根據(jù)退庫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量填開退庫單。并將各類物資的退庫單于次日早8:00前上報財務(wù)部。

11.4 記賬:將當(dāng)日出、入、退庫單和與財務(wù)進(jìn)行核,如有差錯務(wù)必找出原因。核對無誤后,根據(jù)物資的分類記錄當(dāng)日所發(fā)生的出、入、退庫等物資的明細(xì)賬。

11.5 結(jié)賬:根據(jù)工作需要定期結(jié)賬,并與庫存實物進(jìn)行盤點,做到賬實相符。

11.6 月報表:月末結(jié)出各種物資庫存量并與月底盤點數(shù)據(jù)核對無誤后上報財務(wù)部及相關(guān)部門、單位。

11.7 借條:所有外借物資經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負(fù)責(zé)按時催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對倉庫保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價賠償。

11.8 以上所有賬務(wù)記錄都必須存檔(包括有關(guān)采購及倉儲質(zhì)量記錄),沒有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷毀或丟失,否則由責(zé)任人自負(fù)。12附則:

12.1 違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失;未造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。

12.2 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第2篇 公司廢舊物資管理制度

1 目的

為了規(guī)范廢舊物資管理,特制定本制度。

2 范圍

本制度規(guī)定了對已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實物,加工造成的廢料,加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。

3 管理程序

3.1廢舊物資實物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。

3.2 廢舊物資實物的入帳登記。

3.2.1 報廢帳務(wù)處理的物資。

各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實際狀況,對需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的廢舊物資實物,應(yīng)與其他物資隔離管理。

3.2.1.1提出書面申請,并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、金額,填寫“報廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。

3.2.1.2經(jīng)鑒定部門簽字后報分管經(jīng)理審核,總經(jīng)理(或董事長)批準(zhǔn)。

3.2.1.3把簽批“報廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.1.4把已簽收的“報廢帳務(wù)處理物資清單”交財務(wù)部、物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。

3.2.1.5財務(wù)部、物資歸口管理部門根據(jù)“報廢帳務(wù)處理物資清單”做帳務(wù)處理,生產(chǎn)部根據(jù)“報廢

帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。

3.2.2加工發(fā)生的廢品材料

3.2.2.1由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽

收。

3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料

3.2.3.1由車間根據(jù)實物情況填退料清單隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。

3.3廢舊物資的處理

3.3.1生產(chǎn)部應(yīng)及時對廢舊物資進(jìn)行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。

3.3.2廢舊物資清理

3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。

3.3.2.2清單內(nèi)容包括: 資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字。

3.3.2.3報總經(jīng)理(或董事長)批準(zhǔn)。

3.3.2.4把審批后的清單反財務(wù)部一份, 做實物清理,同時減實物臺帳。

3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經(jīng)財務(wù)部收款后開出門證,方可出公司。

4考核

4.1廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟損失考核責(zé)任人。

4.2未經(jīng)財務(wù)部開出門證, 廢舊物資出公司的,按門衛(wèi)管理制度考核責(zé)任人。

第3篇 工貿(mào)公司應(yīng)急設(shè)施裝備物資管理制度

一、目的

為加強××××××公司內(nèi)部應(yīng)急物資和裝備的儲備與管理, 提高應(yīng)急處理能力,保障應(yīng)急救險預(yù)防工作的落實到實處。

二、適用范圍

適用于××××××公司一切應(yīng)急物資和裝備管理。

三、編制依據(jù)及術(shù)語

3.1編制依據(jù)

本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理辦法》等法律法規(guī)以及公司事故應(yīng)急救援制度相關(guān)內(nèi)容編制。

3.2術(shù)語

本制度不涉及相關(guān)專業(yè)術(shù)語。

四、職責(zé)

物資管理部門負(fù)責(zé)應(yīng)急物資和裝備的采購及儲備管理工作。安全管理部門負(fù) 責(zé)應(yīng)急物資和裝備的監(jiān)督檢查工作。

五、詳細(xì)規(guī)定

5.1采購

應(yīng)急物資和裝備由物資管理部門按需統(tǒng)一進(jìn)行采購,所有物資和裝備采購回 來必須一一填寫入庫清單,經(jīng)驗收后統(tǒng)一入庫保管。應(yīng)急物資和裝備管理要建立專賬,由專人管理。

5.2儲備

(1)應(yīng)急物資和裝備儲備的品種包括自然災(zāi)害類、事故災(zāi)難類、公共衛(wèi)生類、應(yīng)急搶險類及其他。

1)防護(hù)用品類:個體防護(hù)用品等;

2)生命救助類:急救用品等;

3)生命支持類:急救藥品等;

4)臨時食宿類:食品、保健品、床上用品等;

5)通訊廣播類:移動電話、對講機、有線廣播器材、擴音器(喇叭)等;

6)污染清理類:噴霧器、消毒劑、殺菌藥品、除污劑、除污工具等;

7)動力燃料類:防爆防水電纜、配電箱(開關(guān))、電線桿、工業(yè)氧氣瓶、柴 油、汽油、干電池、蓄電池等。

8)器材工具類:絞盤、滾杠、千斤頂、手錘、鋼釬、電鉆、電鋸、油鋸、 液壓剪、滅火器具等。

(2)應(yīng)急物資和裝備儲備定額由各專項預(yù)案所在部門根據(jù)突發(fā)事件的應(yīng)急 需要確定。要重點建設(shè)重要應(yīng)急儲備,優(yōu)化現(xiàn)有應(yīng)急搶險類、公共衛(wèi)生類儲備物資和裝備。

(3)安全管理部門要統(tǒng)籌各級各類應(yīng)急物資和裝備儲備,綜合實物儲備資源,各部門要負(fù)責(zé)落實應(yīng)急物資和裝備儲備,指定人員和地點,科學(xué)合理確定物資和裝備儲備資整合實物儲備種類、方式和數(shù)量,加強實物儲備、技術(shù)儲備。

5.3管理和維護(hù)

5.3.1管理

(1)應(yīng)急物資和裝備為應(yīng)對突發(fā)事件而準(zhǔn)備,在應(yīng)急救援救護(hù)中具有舉足輕重的作用,所以必須保證應(yīng)急物資和裝備在日常的完備有效,不得隨意使用或挪作他用。各部門要根據(jù)應(yīng)急物資和裝備管理制度,堅持“分工負(fù)責(zé)、歸口管理” 和“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,做到“專業(yè)管理、保障急需、專物專用?！币鶕?jù)信息報告制度,定期向安全管理部門報告應(yīng)急物資和裝備儲備,使用情況,每季度報告一次。

(2)各部門對現(xiàn)有的應(yīng)急物資和裝備負(fù)有儲存和妥善保管的責(zé)任,對物資和裝備應(yīng)定人、定點、定期管理。

(3)物資和裝備責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定定期對物資裝備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔, 及時更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補充缺失的物資裝備、定期進(jìn)行清 潔擦拭,如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重問題時,應(yīng)及時上報。并將檢查、維護(hù)、清潔情況記錄 在案。

1)加強對員工的培訓(xùn)教育,使員工掌握應(yīng)急物資和裝備的正確使用和維 護(hù)保養(yǎng)方法,確保應(yīng)急物資和裝備在日常情況下的完備有效。

2)安全管理部門經(jīng)常對應(yīng)急物資和裝備存儲、檢查、維護(hù)、擦拭、記錄 情況進(jìn)行督導(dǎo),促進(jìn)對物資和裝備管理水平的持續(xù)提高。

(4)對于工作不到位現(xiàn)象,安全管理部門有權(quán)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對責(zé)任人 進(jìn)行處罰,對于由于工作失誤而造成的后果按相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

(5)不得隨意對應(yīng)急物資和裝備進(jìn)行拆解維修。

3.2保管和保養(yǎng)

(1)物資和裝備的保管要依據(jù)類別、性質(zhì)等要求安排適應(yīng)的存放倉庫、場 地,做到分類存放,定點堆碼,合理布局,方便收發(fā)作業(yè),安全整潔。物資和裝 備分區(qū)、分類堆碼,按規(guī)格型號系列化擺放,貨架上的物資擺放遵循“上擺輕下 擺重”的原則,頂上擺放的不常用,庫內(nèi)副貨位和棚內(nèi)存放的物資要下墊,露天存放的物資要上蓋下墊,并持牌標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量。

(1)易燃、易爆、劇毒物資和化學(xué)試劑要專庫存放,專人保管,劇毒物資 要裝箱,加鎖保管。性質(zhì)相抵觸的物資和腐蝕性的物資應(yīng)分開存放,不準(zhǔn)混存。

(2)加強物資保管和保養(yǎng)工作,做到“六無”保存,即無損壞、無丟失、 無銹蝕、無腐爛、無霉?fàn)€變質(zhì)、無變形。

(3)紙制油氈要豎放,直徑1.5挪以上運輸帶不準(zhǔn)疊放,1.80長的油軸要懸掛存放。

(4)精密儀器、儀表、量具恒溫保管,定期校驗精度。有精度要求的零部件要涂油,軸承用不吸油或塑料薄膜紙包裝存放, 電氣物資庫要有除蟲滅鼠措施。

(5)庫存物資要堅持永續(xù)盤點和定期盤點,做到帳、卡、物、資金四對口, 盤盈和盤虧,損壞物資要如實上報,并查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)審批,保管員不得以盈 補虧來將盤盈和損壞物資自行處理。代保管物資應(yīng)和在帳物資同等對待。

(6〕物資儲存地點要衛(wèi)生整潔,做到貨架無灰塵、地面無垃圾、料場無雜 草、無積水。

5.3.3維護(hù)管理

(1)日常檢查

1)設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行,各負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,部門領(lǐng)導(dǎo)為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備特別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不正常,應(yīng)在日登記表中記錄并及時處理。

2)定期對備用電源進(jìn)行1-2次充放電試驗,1-3次主電源和備用電源自動轉(zhuǎn) 換試驗,檢查其功能是否正常?？词欠褡詣愚D(zhuǎn)換,再檢查一下備用電源是否正常充電。

3)定期要對消防通信設(shè)備的檢查,應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話通話試 驗,電話插孔通話試驗,通話應(yīng)暢通,語音應(yīng)清楚。

4)安全管理部門定期檢查備品備件、專用工具等是否齊備,并處于安全無損 和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài)。

〔2〕報警儀年度檢查試驗

每年對報警系統(tǒng)的功能應(yīng)作全面檢查試驗,并填寫年檢登記表。

(3)消火栓系統(tǒng)定期檢查

消火栓箱應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、碰傷和其它損壞。每半年至少 進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為:消火栓和消防卷盤供水閘閥不應(yīng)有滲漏現(xiàn) 象;消防水槍、水帶、消防卷盤及全部附件應(yīng)齊全良好,卷盤轉(zhuǎn)動靈活;消火栓 箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無破損、涂層無脫落,箱門玻璃完好無缺;消火 栓、供水閥門及消防卷盤等所有轉(zhuǎn)動部位應(yīng)定期加注潤滑油。

(4)滅火器材的定期檢查

1)每半年應(yīng)對滅火器的重量和壓力進(jìn)行一次徹底檢查,并應(yīng)及時充填;

2)對干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進(jìn)氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒體內(nèi)干粉是否結(jié)塊;

3)滅火器應(yīng)進(jìn)行水壓試驗,一般5年一次?；瘜W(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年 后,每年一次。加壓試驗合格方可繼續(xù)使用,并標(biāo)注檢查日期;

4)檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設(shè)計要求,滅火器的保護(hù)措施是 否正常;

5)每周應(yīng)對滅火器進(jìn)行檢查,確保其始終處于完好狀態(tài)。

(5)防護(hù)器材的定期檢查

防護(hù)器材應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、刮傷和其它損壞。每半月至少 進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為:

1)防毒面具有無破碎及剮傷,看是否老化。

2)檢查濾毒罐體有無銹蝕,是否失效。

3)對空氣呼吸器的檢查,應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi),。

4)任一項不合格,都應(yīng)盡快更換。

5.4物資和裝備調(diào)用

(1)應(yīng)急物資和裝備的調(diào)用,各部門實行“一把手”負(fù)責(zé)制,自主調(diào)動應(yīng)急物資和裝備;經(jīng)安全管理部門授權(quán),方可統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急物資和裝備。

(2)情況緊急時,部門一向其他部門提出申請調(diào)用,經(jīng)安全管理部門領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)同意后,從儲存多的部門直接調(diào)用。

(3)應(yīng)急物資和裝備調(diào)撥運輸應(yīng)當(dāng)選擇安全、快捷的運輸方式,緊急調(diào)用時,相關(guān)部門要積極響應(yīng),通力合作,密切配合,建立“快速通道”,確保運輸通暢。

第4篇 物資公司勞動管理制度

物資總公司勞動管理制度

第一章 總則

為建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范總公司系統(tǒng)的勞動管理行為,逐步形成與市場經(jīng)濟適應(yīng)的勞動管理體制,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《公司法》和公司章程,制定勞動管理制度。

第一條 本公司各類人員統(tǒng)稱為公司員工。各級員工均應(yīng)遵守本制度。

第二條 總公司各部門和各基層公司辦理有關(guān)人事勞動事務(wù)必須遵守本制度。

第三條 本制度共分九章四十九條。

第二章 勞動管理體制

第五條 建立總公司和用人單位二級勞動管理體制。即總公司負(fù)責(zé)員工檔案管理以及十項職責(zé),各基層公司通過勞動合同及管理與員工建立勞動法律關(guān)系?？偣巨k公室是人事勞動工作方面的兼管職能部門,其職責(zé)如下:

一、負(fù)責(zé)與上級有關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

二、負(fù)責(zé)員工的招聘和調(diào)配。加強各級管理人員考核,測試和管理,建立各類人才儲備庫,為基層公司選拔推薦各級管理人員,并辦理管理人員聘任、解聘等工作。(此項工作與政工科共同管理考核)。

三、負(fù)責(zé)擬定年度工資總額計劃以及計劃的執(zhí)行監(jiān)督和檢查,核算人工成本。負(fù)責(zé)勞動統(tǒng)計核算,達(dá)到證據(jù)準(zhǔn)確真實,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

四、負(fù)責(zé)社會保險各個險種的審核、檢查執(zhí)行情況。

五、負(fù)責(zé)員工職業(yè)、技能、崗位培訓(xùn)。

六、負(fù)責(zé)員工福利待遇的制定和落實檢查。

七、負(fù)責(zé)檢查勞動合同履行情況和勞動合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除、違紀(jì)、違章案件的查處各個環(huán)節(jié)的運作程序。

八、負(fù)責(zé)勞動保護(hù)和勞動爭議案件的調(diào)處。

九、負(fù)責(zé)員工勞動能力簽定、辦理退休(職)工作。

十、負(fù)責(zé)辦理人事勞動關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

第三章 員工招聘

第六條 公司所需員工,向社會公開招聘。總公司及用人單位與員工通過簽訂勞動合同建立勞動法律關(guān)系,并依法進(jìn)行管理。各級管理人員同時實行崗位聘任制。

第七條 總公司招聘各級員工必須具備以下條件:

一、副總經(jīng)理以上職位,必須具備大專以上學(xué)歷及相關(guān)專業(yè)知識,熟悉業(yè)務(wù),具備3年以上較豐富實際工作經(jīng)驗,年齡在40歲以下。

二、各科室及基層公司經(jīng)理,必須具備中專以上學(xué)歷或相當(dāng)學(xué)歷,熟悉本職業(yè)務(wù),具有5年以上工作經(jīng)驗,年齡在50歲以下。

三、普通員工,應(yīng)在高中以上(含中技、中專、職高)學(xué)歷,具有相當(dāng)職業(yè)技能知識,品貌端正,身體健康、熱愛本職工作,有技術(shù)特長。業(yè)務(wù)精通人員,條件適當(dāng)放寬可優(yōu)先招聘。

四、業(yè)務(wù)員、倉庫保管員、電工等技術(shù)工種,年齡在18―30歲。

第八條 公司招用從事專業(yè)技術(shù)干部,必須有北京市專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審委員會頒發(fā)的評審職務(wù)任職資格認(rèn)定證書。

第九條 公司招聘員工按以下程序辦理:

一、招聘本市城鎮(zhèn)人員由用人單位提出書面申請,附帶招聘簡章或職務(wù)說明書,報總公司人事部門;經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事部門負(fù)責(zé)員工辦理招聘錄用等手續(xù)。

二、招聘本市農(nóng)民工,由用人單位提出書面申請,報總公司人事部門,到區(qū)勞動部門辦理批準(zhǔn)使用農(nóng)民工手續(xù),由基層公司自己到區(qū)職介中心辦理有關(guān)招錄事宜,將被招錄的“農(nóng)民工名冊”報總公司人事部門備案。凡是招用的農(nóng)民工按國家勞動保障局有關(guān)規(guī)定,都要給上繳各種保險。

招錄外地農(nóng)民工必須持有以下材料:

1.招用外地農(nóng)民工的批準(zhǔn)文件;

2.被招用人員的身份證;

3.公安機關(guān)核發(fā)的《暫住證》;

4.被招用人員原籍縣以上勞動部門簽發(fā)的《外出就業(yè)登記卡》;

5.育齡婦女暫住地計劃生育主管機關(guān)換發(fā)的《婚育證》;

6.勞動部門核發(fā)的《外地人員就業(yè)證》。

三、對招聘錄用的員工,實行勞動合同制管理,勞動合同一式二份,用人單位、員工各執(zhí)一份。

第十條 公司不得招用未滿16周歲的未成年人。

第十一條 公司不得招用尚未與原單位解除勞動關(guān)系而離崗找工作的人員,避免勞動爭議的發(fā)生。

第十二條 國家政策性安置人員(指政府指令性計劃安排的復(fù)退軍人、隨軍家屬),由總公司人事部門落實接收單位,接受單位應(yīng)無條件的接收并及時安排適當(dāng)崗位。

第四章 勞動關(guān)系

第十三條 依據(jù)《勞動法》的規(guī)定,用人單位與員工簽訂勞動合同,確定勞動關(guān)系,明確雙方的權(quán)力和義務(wù)。各用人單位結(jié)合企業(yè)實際情況和崗位要求、數(shù)量、任務(wù)定額、標(biāo)準(zhǔn)等制定具體的勞動崗位職責(zé)和有關(guān)的規(guī)章制度。制定的各項管理制度和管理辦法,經(jīng)過職代會通過后,組織全體員工學(xué)習(xí),并以此作為勞動合同的附件,嚴(yán)格遵守。

第十四條 總公司實行定時工作制,依據(jù)行業(yè)《勞動法》勞動者每月工作時間不超過168小時(日8小時、周40小時)。

第十五條 勞動合同的簽訂

以北京市勞動和社會保障局監(jiān)制的《勞動合同書》為文本,與員工簽訂勞動合同。根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況制定在主程序通過的一系列規(guī)章、制度、管理、分配辦法為附件,與勞動合同具有同等法律效力。

一、公司董事長與公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、基層公司經(jīng)理簽訂勞動合同。

二、基層公司經(jīng)理與本單位員工簽訂勞動合同(含書記、工會主席)。

三、各基層公司對于請長病假、長事假、脫產(chǎn)培訓(xùn)、外借人員等,應(yīng)及時簽訂專項協(xié)議,變更勞動合同的相關(guān)條款。

第十六條 勞動合同簽訂期限

一、基層公司經(jīng)理、機關(guān)各科室、科長、主任簽訂1―3年以上勞動合同;

二、基層公司副經(jīng)理、機關(guān)各科室副科長、副主任簽訂1―3年以上勞動合同;

三、其它員工簽訂1―2年勞動合同。

第十七條 公司與員工簽訂勞動合同時,根據(jù)工作崗位認(rèn)真填寫勞動合同書有關(guān)內(nèi)容,同時在勞動合同書第九款“當(dāng)事人約定的其它內(nèi)容”增加如下條款即“甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營需要,調(diào)整乙方的崗位、工作,乙方應(yīng)服從調(diào)整”,職工工作崗位的調(diào)整也就是重新執(zhí)行新崗位責(zé)任之時。

第十八條 公司在與重要崗位員工訂立勞動合同時,應(yīng)約定員工提前解除勞動合同的違約責(zé)任,員工向公司支付的違約金最多不超過本人解除勞動合同前12個月的工資總額。

第十九條 勞動合同的終止與續(xù)訂

一、勞動合同期限屆滿前,用人單位提前30天將終止

或續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知員工,經(jīng)協(xié)商辦理終止或續(xù)簽勞動合同等相關(guān)手續(xù)。

二、有下列情形之一的,勞動合同即行終止;

(一)勞動合同期限屆滿的;

(二)達(dá)到法定退休年齡的;

(三)死亡或者被人民法院宣告失蹤、死亡的;

(四)勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的。

三、在勞動合同期限內(nèi),有下列情形之一的,合同期限屆滿時,企業(yè)可以不再續(xù)訂勞動合同:

(一)違反勞動紀(jì)律累計達(dá)3次,并有明確記錄;

(二)年度內(nèi)完成規(guī)定任務(wù)定額指標(biāo)低于80%的;

(三)不服從崗位調(diào)動,有明確記錄的;

(四)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

符合上述款項之一的,勞動合同終止時的員工不享受經(jīng)濟補償。

第二十條 勞動合同的解除

一、公司、員工雙方協(xié)商一致,均可解除勞動合同。

二、職工有下列情形之一的,用人單位隨時與其解除勞動合同;

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度經(jīng)說服教育無效的;

(三)嚴(yán)重失職、營私舞弊,給企業(yè)利益造成重大損失的;

(四)被依法追究刑事責(zé)任的:包括被人民檢查院免予起訴的,被人民法院判處刑罰的、被人民法院依據(jù)刑法第三十二條免予刑事處分的、被人民法院判處拘留、三年以上有期緩刑的、被勞動教養(yǎng)的;

(五)因賣淫、嫖娼等違法犯罪活動被公安機關(guān)收容教育的;

(六)對請長假超過一年的員工,因工作需要,找回公司工作,職工拒絕回用人單位工作的。

因以上情形之一解除勞動合同員工不享受經(jīng)濟補償。

三、有下列情況之一的,公司與員工解除勞動合同需提前30天以書面形式通知本人,并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟補償;

(一)員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作;

(二)公司因瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,符合裁員條件的;

(三)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

(四)勞動合同訂立時所依據(jù)的主觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。

四、有下列條件之一的,公司不能以本制度第二十條規(guī)定解除勞動合同的。

(一)患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)達(dá)到傷殘等級的;

(二)患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(三)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

(四)員工應(yīng)征入伍,在義務(wù)服兵役期間的;

(五)在公司連續(xù)工作滿10年,且距法定退休年齡5年以內(nèi)的;

五、員工與用人單位解除合同,必須提前30天或者按勞動合同的約定事項,以書面形式通知用人單位。

六、有下列情形之一的,員工可以隨時通知用人單位解除勞動合同。

(一)在試用期內(nèi)的;

(二)未按勞動合同的約定支付報酬或者提供勞動條件的;

(三)公司未給員工繳納社會保險的;

(四)公司以暴力威脅或者非法限制人身自由等手段,強迫勞動的。

第二十一條 勞動合同的管理。

建立總公司和用人單位二級合同管理體制,總公司一級負(fù)責(zé)合同管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。各基層公司,建立勞動合同管理臺帳,設(shè)專人或兼職負(fù)責(zé),具體落實合同履行情況及合同屆滿情況。

第二十二條 關(guān)于醫(yī)療期及經(jīng)濟補償?shù)囊?guī)定,按國家、北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條 公司員工必須遵守國家政策、法律,遵守勞動紀(jì)律及公司各項規(guī)章制度,愛護(hù)公共財務(wù),學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需的文化知識、業(yè)務(wù)技術(shù)和技能,團結(jié)協(xié)作完成銷售任務(wù)和工作任務(wù)。

第二十四條 用人單位對員工違反規(guī)章制度的行為實行批評教育和經(jīng)濟處罰相結(jié)合的方式,對情節(jié)較為嚴(yán)重的處罰金額不能超過20%。

第二十五條 用人單位處理員工,以終止、解除勞動合同為主,同時根據(jù)員工所犯錯誤程度,采取開除、除名的辦法。

第二十六條 勞動合同的終止或解除程序

一、終止勞動合同所需材料:

(一)提前30天向員工發(fā)出終止或解除勞動合同通知書一式二份;

(二)終止或解除勞動合同決定一式二份;

(三)屬于協(xié)商解除勞動合同,要有員工本人申請一份及協(xié)商解除勞動合同決定二份;

(四)勞動合同書一份;

(五)員工的《養(yǎng)老金臺賬》、《手冊》、《個人帳戶轉(zhuǎn)移單》、《基本醫(yī)療保險手冊》、《基本醫(yī)療保險參保人員減少表》及《繳納失業(yè)保險費情況證明》,工資轉(zhuǎn)移介紹信,要注明止薪日期。

二、解除勞動合同所有手續(xù),在員工提出書面申請或用人單位做出決定,五日內(nèi)報公司人事部。

三、上報材料由人事部門審核無誤后進(jìn)行歸檔。在五日內(nèi)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第二十七條 開除。

一、員工違反國家法紀(jì)和公司規(guī)章、制度,情節(jié)嚴(yán)重,影響惡劣的,公司對其進(jìn)行開除處理。用人單位在對員工做出開除處理之前,應(yīng)先報公司人事部門以確認(rèn)違紀(jì)事實和違紀(jì)程度,提出處理有關(guān)事項和建議;造成經(jīng)濟損失的,公司根據(jù)造成經(jīng)濟損失的額度,給予一次性經(jīng)濟處罰。

二、開除員工需做到以下幾點:

(一)由公司經(jīng)理提出。經(jīng)職代會討論決定,征求工會意見,報區(qū)勞動部門備案;

(二)員工所犯事實清楚,證據(jù)確鑿,允許本人申辯;

(三)將開除通知書送達(dá)本人。

第二十八條 員工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工十五天或年累計曠工超過三十天的,公司進(jìn)行除名處理。

員工提出調(diào)離申請,公司批準(zhǔn)后,在規(guī)定期限內(nèi)未辦理調(diào)離手續(xù)的,以規(guī)定期限次日起按曠工計算,達(dá)到曠工規(guī)定的天數(shù),用人單位按開除處理。

第二十九條 在送達(dá)開除、除名通知時,須二人以上。要求被開除、除名的員工在通知書回執(zhí)存根上簽字,如拒絕簽字,送達(dá)人可以在通知書回執(zhí)存根上相互證明送達(dá)時的情況和確切時間,作為今后出現(xiàn)勞動爭議的有效依據(jù)。

第三十條 被開除、除名的員工對所做決定不服的,在收到“通知書”后三十日內(nèi)向區(qū)勞動仲裁部門申請仲裁。

第三十一條 公司在證實員工所犯錯誤之日起三個月內(nèi)做出開除、除名處理決定,辦

理有關(guān)手續(xù)。同時提供以下材料:

一、開除、除名決定一式二份;

二、開除材料須有職代會決議、會議記錄;

三、解除勞動合同證明及勞動合同書;

四、《養(yǎng)老保險手冊》、臺帳、個人戶轉(zhuǎn)移單《醫(yī)療保險手冊》、《基本醫(yī)療參保人員減少表》及《繳納失業(yè)保險費情況證明》;工資關(guān)系介紹信。

第三十二條 協(xié)議保留勞動關(guān)系(簡稱“協(xié)保”)。

一、有下列情形的員工,必須與用人單位簽訂“協(xié)?！眳f(xié)議。

(一)暫時無工作崗位,勞動合同期限未滿,經(jīng)協(xié)商本人不愿解除勞動關(guān)系;

(二)公司轉(zhuǎn)制前,已簽訂專項協(xié)議的;

(三)請長病假的員工在醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司及用人單位另行安排的工作,但又不宜終止或解除合同的;

(四)請長假超過一年,公司及用人單位在沒有崗位安排其上崗,經(jīng)協(xié)商本人不原解除勞動合同的;

(五)其他非在崗但扔保持勞動關(guān)系的人員。

二、協(xié)保協(xié)議的內(nèi)容:

(一)“協(xié)?！钡钠谙薇日談趧雍贤_定。協(xié)議期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽,一方不同意續(xù)簽,協(xié)議自行終止,雙方辦理終止勞動合同的手續(xù)。

(二)“協(xié)保”期間,用人單位為“協(xié)?！比藛T辦理參加各項社會保險手續(xù),各項社會保險費用由“協(xié)保”人員全額負(fù)擔(dān),用人單位代收代繳。同時每月收取20元至50元的管理服務(wù)費。

(三)總公司為“協(xié)?！比藛T保管人事檔案,符合退休條件的,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)申報、審批手續(xù)。退休后只享受社會養(yǎng)老金,不享受其它和各項補貼。

(四)“協(xié)?！逼陂g,員工患病發(fā)生的費用,執(zhí)行《北京市基本醫(yī)療保險規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,用人單位只負(fù)責(zé)有關(guān)材料的申報手續(xù),不負(fù)擔(dān)任何費用。

(五)“協(xié)?！逼陂g被判刑、勞改、勞教的,協(xié)議自然解除。

(六)“協(xié)保”期滿,按規(guī)定將社會保險關(guān)系和人事檔案轉(zhuǎn)入勞動部門指定機構(gòu)。

三、“協(xié)?！薄皡f(xié)議”報公司人事部門備案一份。

第三十三條 自動離職

一、對不辭而別的員工,總公司及基層公司按照《北京市勞動局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動部〈關(guān)于通過新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理的復(fù)函〉的通知》(京勞關(guān)發(fā)[1995]260號文)的規(guī)定,按自動離職處理,辦理勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

二、對協(xié)保協(xié)議期滿后逾期不歸的員工,總公司依照京勞發(fā)[1995]260號文件規(guī)定。按自動離職處理。

三、公司因故通知請長假、放長假、長期病休以及協(xié)保期限未滿的員工,在規(guī)定時間內(nèi)回單位報到或辦理有關(guān)手續(xù),按照京勞關(guān)發(fā)[1995]260號文件的規(guī)定的程序及方式通知本人后,總公司及基層公司對未在規(guī)定的時間內(nèi)回單位報到或辦理手續(xù)的員工按除名或自動離職處理。

四、對本制度實施前下落不明掛靠人員與檔案分離人員、“兩不找”人員均按“自動離職”處理。

第五章 員工調(diào)動

第三十四條 員工調(diào)出總公司、員工在總公司內(nèi)部調(diào)動、總公司外部轉(zhuǎn)入的稱員工調(diào)動。

第三十五條 總公司人事部門負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動。

第三十六條 員工調(diào)動,以總公司調(diào)令為準(zhǔn),解除與原單位簽訂的勞動合同,并與調(diào)入單位重新簽訂勞動合同。同時辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷四項保險的增減手續(xù);

第三十七條 員工調(diào)出,指本人原因調(diào)出公司系統(tǒng)的。

一、經(jīng)本人提出書面申請,寫明調(diào)往去向,申請人所在單位同意后將申請書報總公司人事部門。

二、總公司人事部門接到員工調(diào)動申請和調(diào)入單位商調(diào)函后,報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在5日內(nèi)向申請單位下發(fā)調(diào)令。

三、申報單位接到總公司調(diào)令后,停繳其四項保險,將其職工工資及勞動合同書、養(yǎng)老金臺帳、手冊、養(yǎng)老個人帳戶轉(zhuǎn)移單、《基本醫(yī)療保險參保人員減少表》等材料報總公司人事部門,進(jìn)行歸檔,注銷名冊等手續(xù)后辦理有關(guān)調(diào)出手續(xù)。

第三十八條 員工調(diào)入。指公司工作需要,接收的人員。在用人單位認(rèn)可接收的基礎(chǔ)上,由總公司人事部門嚴(yán)格審核后方可調(diào)入。

一、調(diào)入人員必須親自到總公司人事部門進(jìn)行面試、口試、登記、審核提供的有效證件、人事部門拿出具體意見后,報總公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理審批。

二、初審合格后,總公司人事部門向調(diào)入人所在單位發(fā)出調(diào)檔函,并要求提供調(diào)出人近期表現(xiàn)、四項保險繳費情況證明、終止或解除勞動合同證明,1996年3月以前參加工作的,要有個人《養(yǎng)老金臺帳》和手冊。

三、總公司人事部門經(jīng)審核檔案和其它材料后,下發(fā)調(diào)令,辦理正式調(diào)入手續(xù),調(diào)入人員與調(diào)入單位簽訂勞動合同一式二份,填寫職工履歷表一份,存入本人檔案。

四、總公司所屬基層公司和各科室不得私自接收個人檔案。

五、對于有工作單位,但未與原工作單位終止或解除勞動合同的人員總公司不予辦理調(diào)入手續(xù)。

第六章 教育和培訓(xùn)

第三十九條 公司要注重抓好員工的職業(yè)技能培訓(xùn),以不斷提高員工的經(jīng)營管理技能,員工必須接受和參加總公司組織的各類培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),以適應(yīng)公司需要?？偣旧舷乱獦淞⒁匀藶楸?以德經(jīng)商的管理和經(jīng)營理念。

一、嚴(yán)格按工資總額1.5%的比例提取教育經(jīng)費,做到專款專用。

二、總公司積極鼓勵、支持員工參加各類成人教育的學(xué)習(xí),對自己出資參加自學(xué)并取得大專、大本以上學(xué)歷畢業(yè)證書的員工,由用人單位給予一定的獎勵。

三、公司各級管理人員,分層次、分重點的選擇不同內(nèi)容參加短期培訓(xùn),更新經(jīng)營觀念,主動了解市場新動態(tài),學(xué)習(xí)其他公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗和管理手段,提高自身管理水平。

四、完善各種工作崗位的規(guī)范化,科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

第七章 福利待遇

第四十條 企業(yè)積極為職工謀福利,創(chuàng)造寬松的條件,以激勵員工為企業(yè)多做貢獻(xiàn)。

一、冬季取暖費補貼待遇

企業(yè)在每年的11月份,按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給員工冬季取暖補貼。

二、婚、喪假待遇

(一)婚假:員工本人結(jié)婚,婚假假期為3天,晚婚為7天。

(二)喪假:員工遇有配偶、子女、父母、岳父母、公婆等直系親屬去世可請喪假,喪假假期為3天。

(三)員工要結(jié)婚時,對方不在本地的;員工遇有請喪假需到外地料理喪事的,可根據(jù)實際路程及交通狀況另給予路程假。

(四)在批準(zhǔn)的婚、喪假和路程假期間,員工的基本工資照發(fā)途中

的交通費、食宿費全部由員工自理。

三、病假待遇

員工因患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi),享受病假待遇,病假工資按本市最低工資的80%發(fā)給。

四、女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期待遇。

(一)在“三期”內(nèi)不能終止、解除勞動合同,應(yīng)延長到“三期”期滿。

(二)在孕期不能安排重體力勞動,懷孕七個月以上不能延長工作時間和夜間加班。

(三)孕期必須占用工作時間進(jìn)行檢查的應(yīng)算出勤。

(四)產(chǎn)假不少于90天。產(chǎn)假期間扣除個人應(yīng)繳納的社會保險后,不低于本市當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

(五)在哺乳期未滿1周歲嬰兒時,每天有兩次哺乳時間,每次不得超過1小時。

五、非因工死亡待遇

員工非因工死亡執(zhí)行下列一次性待遇:

(一)喪葬費800元標(biāo)準(zhǔn)。

(二)供養(yǎng)直系親屬撫恤費,按供給直系親屬人數(shù)發(fā)給,標(biāo)準(zhǔn)為本市最低工資的6至12個月,其中:1人者6個月、2人者9個月、3人以上者12個月。

(三)個人帳戶金額:養(yǎng)老保險個人帳戶中個人繳費的本息合計部分,支付給死者生前指定受益人或法定繼承人。

第八章 社會保險

第四十一條 員工被公司招用,建立勞動關(guān)系,依法享受參加社會保險權(quán)力?？偣炯坝萌藛挝慌c員工簽訂勞動合同起薪之日起為其繳納社會保險,本人也應(yīng)繳納社會保險。

第四十二條 社會保險實行登記備案制度,社會保險包括:基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、女工生育保險五種。其中養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療三種保險由公司與個人分別按不同比例共同繳費,工傷保險由用人單位按規(guī)定比例全額繳費,女工生育保險本市暫未實行。

第四十三條 基本養(yǎng)老保險

一、基本養(yǎng)老保險是由公司和個人共同承擔(dān)繳費義務(wù),員工退休后依法享受養(yǎng)老保險待遇的基本養(yǎng)老保險制度?；攫B(yǎng)老保險實行社會統(tǒng)籌和個人帳戶相結(jié)合,并逐步加大個人帳戶的比重。

二、基本養(yǎng)老保險費個人繳費部分由公司每月代為扣繳,企業(yè)繳納部分由區(qū)社保中心通過銀行按月托收。

三、公司停止員工養(yǎng)老保險繳費之日,也就是公司與員工終止、解除勞動關(guān)系之時。同時辦理勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

四、區(qū)社保中心按員工的社會保障號碼(居民身份證號碼)建立基本養(yǎng)老保險個人帳戶,建立終身不變的電腦號。

(一)個人帳戶儲存額只用于員工退休養(yǎng)老時使用,不得提前提取;

(二)員工在職死亡時,個人帳戶中個人繳費的本息合計可以繼承。

(三)個人帳戶繼承額一次性支付給死亡員工,生前指定的受益人或法定繼承人。

五、基本養(yǎng)老保險待遇

(一)員工在總公司系統(tǒng)工作符合以下條件之一的,可以辦理退休(職)手續(xù),按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金;

1、達(dá)到法定退休年齡,男年滿六十周歲,女年滿五十周歲,或者經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)完全喪失勞動能力,同時1998年6月30日前參加工作,視同繳費和實際繳費累計滿10年或者說1998年7月1日以后參加工作,實行繳費累計滿15年的;

2、曾經(jīng)從事過經(jīng)勞動部門認(rèn)定的特殊工種,有毒有害工種8年或井下、高溫工作9年或特別繁重體力10年,男年滿55周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡10年的。

(二)基本養(yǎng)老保險實行正常調(diào)整制度和最低保障制度。

(三)參加勞動鑒定的辦法,按本市、區(qū)勞動鑒定委員會的規(guī)定執(zhí)行。

(四)1998年6月30日前參加工作,1998年7月1日以后退休且繳費年限不滿10年的員工,退休后不享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇,其個人帳戶儲蓄儲藏額一次性支付給本人,同時給予一次性養(yǎng)老補償金。

(五)1998年7月1日以后參加工作,個人繳費年限不滿15年的員工,退休后不予享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇,其個人帳戶儲蓄存額一次性支付本人。

(六)員工退休(職)以及一次性領(lǐng)取個人帳戶金額的手續(xù)由總公司人事部門負(fù)責(zé)辦理。辦理過程中,需提供如下材料:

1、本人身份證;

2、正常退休的一寸免冠照片1張,參加勞動能力鑒定的一寸免冠照片4張;

3、符合勞動能力鑒定的,提交勞動鑒定申請書一式二份,本人門診、住院病歷、基本醫(yī)療結(jié)帳單等材料。

4、員工退休(職)后,轉(zhuǎn)入總公司退管辦公室統(tǒng)管。按總公司《離退人員管理辦法》的規(guī)定享受有關(guān)待遇。退休(職)人員不在享受安家費。

第四十四條 失業(yè)保險

一、失業(yè)保險是指國家通過立法強制實施的,由社會集中建立基金,對因失業(yè)而暫時中斷生活來源的勞動者提供物質(zhì)幫助的制度。具有強制性、普通性、互濟性的特點。

二、公司繳納的失業(yè)保險費由區(qū)社保中心通過銀行托收,個人部分由公司代為扣繳。

三、失業(yè)保險的待遇

(一)享受失業(yè)保險待遇必須具備以下條件:

1、失業(yè)前參加失業(yè)保險;

2、按規(guī)定繳費滿一年;

3、非本人意愿中斷就業(yè);

4、進(jìn)行失業(yè)登記,并有求職要求。

(二)非本人意愿中斷就業(yè)指符合以下條件之一的;

1、勞動合同到期終止的;

2、因公司原因解除勞動合同的;

3、協(xié)商一致解除勞動合同的;

4、被公司開除或除名的。

(三)因辭職、自動離職等本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員,不能享受失業(yè)保險待遇。

(四)失業(yè)保險待遇包括失業(yè)保險金、醫(yī)療補助金、死亡喪葬補助金的供養(yǎng)直系親屬的撫恤金等。

1、失業(yè)保險金額領(lǐng)取的期限及標(biāo)準(zhǔn):

根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間,領(lǐng)取3―24個月失業(yè)保險標(biāo)準(zhǔn)為本市最低工資的70%―90%。

2、享受醫(yī)療補助金的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)繳費時間的長短,分別比照領(lǐng)取失業(yè)保險金總額和醫(yī)療費的60%―80%予以報銷。

3、喪葬費補助和供養(yǎng)直系親屬撫恤費按本市在職職工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4、男年滿40周歲、女年滿35周歲的失業(yè)人員,從事個體經(jīng)營或辦企業(yè),持《營業(yè)執(zhí)照》、身份證、戶口本、《失業(yè)金領(lǐng)取證》等手續(xù)可以一次性領(lǐng)取失業(yè)保險金。

5、領(lǐng)取失業(yè)金期滿后,可以按“自由職業(yè)人員”身份參加社會保險,享受相應(yīng)的待遇。

第四十五條 基本醫(yī)療保險

一、為保障公司員工患病時得到基本醫(yī)療,公司參加基本醫(yī)療保險和大額醫(yī)療費用互助保險。各用人單位

單獨對區(qū)醫(yī)保中心參加醫(yī)保。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)建立企業(yè)補充醫(yī)療保險。

二、基本醫(yī)療保險基金實行社會統(tǒng)籌和個人帳戶相結(jié)合的原則,基本醫(yī)療保險和大額互助醫(yī)療保險費由企業(yè)和員工個人雙方負(fù)擔(dān)共同繳納。不按時足額繳納的,不計入本人帳戶,不予支付醫(yī)療費用。

三、基本醫(yī)療保險待遇。(略)

第四十六條 工傷保險

一、為保障員工在工作中遭受事故和傷害后得到醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償?shù)臋?quán)力,保障因工死亡者供養(yǎng)直系親屬的基本生活,分散工傷風(fēng)險,促進(jìn)工傷預(yù)防,參加工傷保險。

二、公司在宣傳貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,遵守安全法規(guī)制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動安全規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),防止勞動過程中的事故,減少職業(yè)危害的基礎(chǔ)上,參加工傷保險,按規(guī)定繳納工傷保險費。

四、工傷事故的認(rèn)定及待遇。(略)

第九章 附則

第四十七條 本管理制度經(jīng)總公司討論通過并征得總公司工會同意后執(zhí)行,報上級有關(guān)部門備案。

第四十八條 本管理制度在執(zhí)行過程中與國家、市、區(qū)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國家、市、區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原房山區(qū)物資總公司《勞動管理制度》同時廢止。

第5篇 集團分公司物資采購及驗收制度

建設(shè)集團分公司物資采購及驗收制度

第一條、分公司工程部是物資采購及驗收的管理部門,項目部負(fù)責(zé)具體實施。

第二條、物資供方的評價由分公司工程部負(fù)責(zé),對供方的生產(chǎn)能力、業(yè)績和信譽、質(zhì)量保證體系狀況、供貨質(zhì)量和能力等作出評價,由分公司生產(chǎn)經(jīng)理作出評價結(jié)論,認(rèn)定合格的供方。

第三條、用于建筑物結(jié)構(gòu)和安全防護(hù)中的物資必須在合格供方名錄內(nèi)采購。

第四條、采購合同經(jīng)分公司經(jīng)營科審核后,由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂,項目部無權(quán)與第三方簽訂任何物資采購合同。

第五條、進(jìn)場物資的驗收和取樣,必須有監(jiān)理單位旁站監(jiān)理。

第六條、項目部根據(jù)工程材料預(yù)算及工程施工進(jìn)度,按月編制采購計劃,由項目經(jīng)理審批后,項目材料員負(fù)責(zé)具體落實。

第七條、進(jìn)場的物資在使用前,必須按國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定進(jìn)行驗證和取樣檢驗。

第八條、材料經(jīng)驗收合格后,必須進(jìn)行掛牌標(biāo)識,以防止誤用。嚴(yán)禁將不合格的材料用于工程中。

第6篇 公司物資領(lǐng)用制度9

公司物資領(lǐng)用制度(九)

(一)凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用材料管理表,分開進(jìn)口材料、國產(chǎn)材料一式五份單式填寫。

填表時表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物資部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(二)各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物資部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(三)在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進(jìn)口材料和國產(chǎn)材料分開單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。

(四)堅持工程材料、維護(hù)材料專項專用的原則,不允許將工程材料、維護(hù)材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買。

(五)各部、分公司需要的勞動保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后,再由人事部主管勞動保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。

(六)各單位要嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無計劃和超計劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。

□ 關(guān)于明確領(lǐng)用物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定

為了適應(yīng)公司機構(gòu)及人員的變化,現(xiàn)對各部門領(lǐng)用物資材料授權(quán)人做相應(yīng)調(diào)整(授權(quán)人員表附后),原授權(quán)人的授權(quán)同時取消。并對授權(quán)人的領(lǐng)用物資材料權(quán)限作如下的規(guī)定和說明:

(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律由物資供應(yīng)部批準(zhǔn)。售往特區(qū)外的物資材料,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)贈送物品,由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理審批領(lǐng)取。

(三)辦公用品器材的領(lǐng)用,由專業(yè)歸口管理部門審批。

(四)車輛、電腦、錄像機、復(fù)印機、儀器儀表、多功能電話機等,以及價值1000元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購置和領(lǐng)用,屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)專業(yè)歸口管理部門審核批準(zhǔn),報物資供應(yīng)部購買;屬預(yù)算外的報總經(jīng)理批準(zhǔn),由物資供應(yīng)部辦理。

(五)工程施工材料的領(lǐng)用由工程部審批,領(lǐng)用工程材料時,領(lǐng)料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號,連同工程管理表一齊交物資供應(yīng)部計劃室審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(六)維護(hù)材料的領(lǐng)用由維護(hù)部和分公司審批。領(lǐng)用維護(hù)材料時,領(lǐng)料單上必須完整填寫成本中心編號,交物資供應(yīng)部計劃室審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(七)各有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先做好年度、季度物資材料需求計劃,以便物資供應(yīng)部有計劃地、及時地供應(yīng)生產(chǎn)所需材料。計劃內(nèi)的物資材料由物資供應(yīng)部計劃室核準(zhǔn)憑計劃供給,計劃外的物資材料由物資供應(yīng)部計劃室酌情供應(yīng),應(yīng)急材料如物資供應(yīng)部不能供應(yīng)時,經(jīng)物資供應(yīng)部同意,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后自購。

(八)各部門領(lǐng)用材料時,應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改,如填寫錯誤,必須重新填寫。對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,倉庫有權(quán)拒發(fā)。

(九)各獨立核算的下屬公司,如需購買物資材料,可向物資供應(yīng)部做計劃申請,也可自行采購。

第7篇 物業(yè)公司物資管理制度格式怎樣的

經(jīng)典物業(yè)公司物資管理制度1.物資分類建帳,固定資產(chǎn)、公用工具建立臺帳,個人領(lǐng)用物品建立個人物品臺帳,材料建立帳簿,做到一物一卡(帳),根據(jù)進(jìn)、出庫單記錄增減情況。

2. 采購員根據(jù)審核批準(zhǔn)的《擬購物資表》適時購物,特殊需要由各部門根據(jù)審批權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽字及時購物。

3. 購回的物品填寫入庫單,交材料員清點、記帳,雙方在收據(jù)上簽字。

4. 材料管理員及時組織專業(yè)人員檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,對不合格產(chǎn)品,按《不合格產(chǎn)品控制程序》執(zhí)行。

合格物品,由材料員入帳,做到帳、卡、物相符。

5.入庫物品應(yīng)碼放整齊,嚴(yán)防磕碰,劃傷或變質(zhì)。

6. 日常物品申領(lǐng):

6.1部門物品領(lǐng)用、發(fā)放必須指定專人管理。

6.2部門日常所需物品每月25日填寫部門月需求表由部門經(jīng)理簽字后,送交綜合部材料員。

6.3材料員根據(jù)庫存情況填寫擬購物品清單報綜合部經(jīng)理審批,特殊物品需報總經(jīng)理審批,經(jīng)審批合格后交由采購員于次月5日前采購?fù)戤叀?/p>

6.4每月5-10日各部門憑上月申報批準(zhǔn)的月需求表到綜合部材料員處領(lǐng)取物資,部門領(lǐng)取物資后,應(yīng)認(rèn)真做好管理工作。

6.5物品應(yīng)在每月規(guī)定時間內(nèi)申領(lǐng),特殊需求,由部門經(jīng)理向總經(jīng)理請示后報綜合部,安排采購。

7. 發(fā)放物品時,材料員應(yīng)認(rèn)真審核物品申領(lǐng)單,填寫出庫單,對所領(lǐng)物品的時間、數(shù)量、品種及規(guī)格詳細(xì)登記,雙方簽字后方能領(lǐng)走物品。

8. 大型工具、貴重儀表借出,由主管經(jīng)理批準(zhǔn),歸還時材料員負(fù)責(zé)組織檢查物品完好情況。

9.建立個人領(lǐng)用物品臺帳,領(lǐng)用物品損壞時要及時申請報損,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后銷帳,物品丟失,視情況賠償補齊,人員調(diào)動必須將領(lǐng)用物品全部交回,方能辦理手續(xù)(辦公消耗品除外)。

10.材料員做到物資逐筆登記,及時入銷帳。

11.每月底做好物資清點、結(jié)帳、上報工作。

年終盤點,全面詳細(xì),報表清楚,完整。

做到帳物相符。

將盤點表報本部門備查。

12.各部門管理人員隨時將短缺物資報有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,以便保證物資供應(yīng)的及時性。

第8篇 某公司物資采購管理制度

公司物資采購管理制度

第一章 總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序,加強內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。

第二章物資采購規(guī)定

第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購,輔助材料、包裝物由倉儲部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以指定專人進(jìn)行專項物資的采購。

第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息,及時預(yù)測市場供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過關(guān),價格低廉,供貨及時。

第七條推行合同管理制度,物資采購原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責(zé)任等;否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

第八條實行比價采購制度,物資采購要貨比三家,確保所采購物資價格低廉,質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實行招投標(biāo)制度。

第九條實行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購物資進(jìn)廠后,采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù),具體要求如下:

1.原糧入廠,由磅房辦理入庫手續(xù),打印電子入庫單,入庫信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫單,一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。

4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單,詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下:

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會計審核發(fā)票合法性 總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預(yù)付款的單位,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購付款實行審批制度,執(zhí)行兩條線管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:

1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,方可進(jìn)行申請付款審批。否則財務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請付款,由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款。

經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單部門經(jīng)理簽字財務(wù)會計根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

3.需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行,由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

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第9篇 裝飾公司物資入庫、庫存制度

裝飾公司物資入庫及庫存管理制度

為了公司更好發(fā)展的需要,加強財務(wù)管理,提高核算質(zhì)量,規(guī)范商品入庫、出庫手續(xù),保證公司商品物資安全完整,切實提高各部門工作效率,特制定商品入庫、出庫制度,請務(wù)必遵照執(zhí)行。

公司所購、所領(lǐng)一切商品,必須辦理商品入庫、出庫手續(xù)。 公司所購的一切商品,應(yīng)辦理商品入庫手續(xù)。當(dāng)日購貨必須當(dāng)日入庫,不能延誤。

入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳,第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財務(wù)對賬,第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財務(wù)記帳。填寫入庫單應(yīng)寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量等,如果商品由市場直接購進(jìn)則由購進(jìn)者辦理商品入庫手續(xù),如果商品由供貨方送貨到公司,庫房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財務(wù)對帳;如果商品由供貨方發(fā)貨到公司,則由驗貨人或相關(guān)部門經(jīng)辦人辦理商品入庫手續(xù)。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進(jìn)者到財務(wù)報帳或統(tǒng)一交到財務(wù)記應(yīng)付帳款。

公司所出一切商品,應(yīng)辦理商品出庫手續(xù)。出庫單一式二聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫管留存登記商品出庫帳,第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財務(wù)記帳。 庫管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫、出庫單據(jù),作好商品進(jìn)、銷、存的電腦帳、手工帳。并經(jīng)常檢查帳實是否相符。

計劃采購物資入庫時需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單,庫管員對計劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷。 供貨商結(jié)帳時,經(jīng)辦人持發(fā)票填寫《入庫單》和《付款申請單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財務(wù)部付款結(jié)帳。 經(jīng)辦人開“入庫單”時,完整填寫品名,數(shù)量,單價,合計金額,單位名稱等詳細(xì)名細(xì),并再次對物品進(jìn)行驗收。

經(jīng)辦人開《付款申請單》時,完整填寫類別、付款項目、收款單位、總金額等詳細(xì)名細(xì),對總金額進(jìn)行反復(fù)核算。

公司財務(wù)承付商品貨款時,必須憑商品入庫單,經(jīng)會計審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。

物資材料由行政部庫管統(tǒng)一庫存管理,各部門人員領(lǐng)用時須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見《物品領(lǐng)用管理辦法》。

行政部庫管每月25日對現(xiàn)存物資進(jìn)行清理盤點。

第10篇 v提升公司物資采購管理制度

為了加強公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提

供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實際需要,特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)

務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

2、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負(fù)責(zé)對采購

計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。

3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。

4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量

、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。

5 、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂:

初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后,集團公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)

備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟后,報公司財務(wù)負(fù)責(zé)

人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合

同、協(xié)議的注意事項為:

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟責(zé)任的糾紛。

第11篇 物業(yè)公司資產(chǎn)物資報廢管理制度

物業(yè)公司關(guān)于資產(chǎn)(物資)報廢管理制度

為了加強對資產(chǎn)和各類物資的管理,特制定報廢管理制度。

1、對于已達(dá)到使用壽命的資產(chǎn)和物資,如已失去原設(shè)計使用價值,但可轉(zhuǎn)化為它用,要充分利用它的剩余價值;

2、對于已無剩余使用價值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;

3、對于設(shè)備設(shè)施的報廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準(zhǔn);

4、對于各類工具的報廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準(zhǔn);

5、對于勞保物品的報廢,由相關(guān)部門提出申請,報辦公室核定后,報總經(jīng)理核準(zhǔn);

6、對于其他各類庫存物資的報廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準(zhǔn);

7、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報廢資產(chǎn)和物資,由辦公室組織相關(guān)人員到現(xiàn)場做銷毀處理;

8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時、如數(shù)上交財務(wù)部;

9、對于已按程序報廢的資產(chǎn)和物資等,保管員要及時做賬務(wù)抵消處理。

第12篇 公司物資管理制度3

公司物資管理制度(三)

1目的

1.1規(guī)范采購部直接分管的物資采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理流程。

1.2加強物資管理程序控制,明確相關(guān)部門及采購人員的責(zé)任。

2適用范圍

公司一切物資的采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理。

3職責(zé)

3.1本制度由采購部負(fù)責(zé)編制、完善并實施;

3.2公司物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;

3.3相關(guān)驗收部門負(fù)責(zé)采購物資的檢驗驗入工作;

3.4財務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本辦法的實施及對違規(guī)行為進(jìn)行查處和處理。

4物資申報與審批

4.1物資申報

4.1.1常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉儲科根據(jù)各部門物資消耗情況對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡,填寫《物資申購單》;常規(guī)作業(yè)停止時,各作業(yè)單位必須提前通知倉庫。

4.1.2非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫《物資申購單》。

4.2物資審批

4.2.1各單位《物資申購單》在報送前,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),對無經(jīng)辦人簽名無審批手續(xù)的《物資申購單》,采購部門一律不予受理。

4.2.2各單位申報的《物資申購單》一律由公司總經(jīng)理審批。

4.3物資申購單的報送與撤消

4.3.1各單位申報《物資申購單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一份自留,一份于當(dāng)日報采購部。

4.3.2物資申購單需撤消時,原申報單位應(yīng)立即書面通知采購部,并注明撤消原因。

4.3.3原申報單因已定貨未能撤消時,采購部應(yīng)函復(fù)原申報單位的撤消通知。

5物資采購的原則

5.1物資采購統(tǒng)一由采購部門采購,非采購人員一律不得私自采購物資,否則倉庫不予驗收入庫,財務(wù)不予結(jié)算。

5.2采購部嚴(yán)格按照《采購計劃單》組織采購,貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務(wù),以確保采購物資的最佳性能價格比。

5.3對首次采購的物資,條件允許的情況下,應(yīng)盡量爭取先試用后付款。價格難以確定的,也應(yīng)根據(jù)同類物資市場行情和以往的經(jīng)驗,確定參考價格。

5.4常用物料以《采購訂單》的形式與供方進(jìn)行訂購,非常規(guī)大宗物料采用購銷合同方式進(jìn)行訂購。

6物資的采購

6.1屬現(xiàn)款結(jié)算的物資采購,采購員根據(jù)采購計劃單預(yù)估當(dāng)日購物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。

6.2需要根據(jù)樣品采購的物資,采購員要到倉庫拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉庫。

6.3在臨沂能購買到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當(dāng)天盡量購回,經(jīng)多方面了解確實無法訂購的,要在計劃單上報后的三天內(nèi),列出清單報至采購經(jīng)理解決。

6.4有特殊要求或型號不確切的,可要求申報單位派人協(xié)助采購。

6.5因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項,采購員要及時與申報單位落實,達(dá)成一致后實施采購。

6.6訂單確認(rèn)后按訂單流水號存檔管理。

6.7當(dāng)日物資采購?fù)戤吅蟛少弳T要填報《物資采購清單》,一式三份,一份上報采購部經(jīng)理,一份報送倉儲科,一份自存?zhèn)洳椤?/p>

7采購物資的結(jié)算

7.1增值稅發(fā)票開列要求:

7.1.1對供貨單位為一般納稅人的,采購的物資一律要求提供增值稅專用發(fā)票,對初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證書),(目的是規(guī)范取得專用發(fā)票,防止取得虛開發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價稅合計處不準(zhǔn)有壓痕或其他雜跡。

7.1.2收款人、復(fù)核人、開票人、必須打印齊全或蓋私章,開票人和復(fù)核人不能是同一個人。

7.1.3發(fā)票專用章上的單位名稱、稅號必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱、稅號完全一致;公司購貨單位的相關(guān)名稱、稅號等相關(guān)信息要準(zhǔn)確無誤。

7.1.4發(fā)票專用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2普通發(fā)票開列要求:

7.2.1取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項目要齊全、大小寫必須一致、填票人、收款人要寫全稱、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。

7.2.2加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,同時蓋章要清晰,必須一次性復(fù)寫不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2.3發(fā)票通過郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購員必須要求供應(yīng)單位以特快專遞的

形式郵寄,并在中間夾張紙以免復(fù)寫。

7.2.4采購員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。

7.3物資款結(jié)算:

7.3.1現(xiàn)金結(jié)算:采購員于采購業(yè)務(wù)結(jié)束后持所購物資的申購單、發(fā)票、入庫單到財務(wù)辦理結(jié)算,并抽借據(jù)。

7.3.2銀行存款結(jié)算:采購員于采購業(yè)務(wù)結(jié)束后,持所購物資申購單、發(fā)票、入庫單、供方客戶賬號到財務(wù)部,財務(wù)部報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排付款。

7.3.2所報發(fā)票必須符合發(fā)票開列要求中的各項規(guī)定,否則退回采購經(jīng)辦人員重新開列,造成損失的由采購經(jīng)辦人員承擔(dān)。

7.3.3辦理結(jié)算時,如由于采購人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開錯及其它無法結(jié)算時,要及時退回采購經(jīng)辦人,采購員接到發(fā)票后無待殊情況外,于24小時內(nèi)落實完畢后報帳。

8采購物資驗收入庫

8.1倉庫對采購人員購入的日常用物資,一律憑“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

8.2非常規(guī)用物資由倉庫通知相關(guān)部門人員任“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

8.3物資檢驗合格,檢驗人員填報《物資檢驗報告》以明確責(zé)任。

8.4對以下幾類情況,倉儲科不予入庫:

8.4.1對采購人員所采購的物資因名稱、規(guī)格、數(shù)量與原申報單內(nèi)容不符的不予入庫。

8.4.2對部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報單不相符時,可以驗收入庫,但因少購影響了作業(yè)或多購造成了庫存積壓時,責(zé)任人(采購者)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。

8.4.3采購人員根據(jù)所采購的物資填寫《物資采購清單》,物資名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、票據(jù)類別等內(nèi)容必須填寫完整、清楚、準(zhǔn)確,同時與物資發(fā)票必須相符,否則

倉庫不予入庫。

8.4.4對采購人員所采購的物資價格超過市場行情的,由采購部負(fù)責(zé)查清原因:凡因采購人員不負(fù)責(zé)任造成采購價格不正常的,由相關(guān)采購人賠償超出的價格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購價格不正常的,須注明原因并由采購部經(jīng)理簽署“屬實”意見后,轉(zhuǎn)倉儲科驗收入庫。

9物資貯存保管

9.1倉儲物資的貯存條件

9.1.1庫房環(huán)境要求通風(fēng)、干燥、清潔、貨架排列整齊。

9.1.2倉儲保管員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)對貯存的詳細(xì)要求和必要的消防常識,經(jīng)試用合格后上崗。

9.2倉儲物資保管與存放要求

9.2.1倉儲保管人員是物資管理的直接責(zé)任人,由其對庫存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問題承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。保管人員更換時,必須辦理交接手續(xù)。

9.2.2嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入倉庫,庫房要有明顯禁煙和防火標(biāo)志,所有倉儲人員是本部門的義務(wù)消防員,要掌握消防安全知識,正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過道要保持暢通,嚴(yán)禁閑雜人員入庫。

9.2.3物資驗收完畢,入庫時要采用適當(dāng)?shù)陌徇\工具和正確的搬運方法,防止因振動、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。

9.2.4庫房應(yīng)按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時,可臨時占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時、迅速出入庫。

9.2.5倉儲管理要做到“二齊”(擺放齊、庫容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標(biāo)識清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。

9.2.6所有倉庫保管員,都必須每月對庫存物資進(jìn)行一次盤點、核對,以便檢查和掌握庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量。

9.2.7堅持先進(jìn)先出原則,逐步使倉儲管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

9.2.8倉儲物資原則上不準(zhǔn)外借,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦妥手續(xù)后方可外借。

9.2.9對于退庫物資,凡屬供方造成質(zhì)量問題的,倉儲科保管人員要將其嚴(yán)格隔離、單獨存放,并通知采購部及時處理。

9.2.10定期或不定期的對物資管理情況進(jìn)行抽查,查對核實帳帳及帳物相符情況,查明存貨長短原因后要及時上報其直接上級部門,根據(jù)不同情況進(jìn)行分別處理。

9.3物資返庫

9.3.1質(zhì)量問題返庫的物資由使用人、部門負(fù)責(zé)人簽名注明原因以書面形式反映,否則倉儲科不予受理。

9.3.2各單位暫不使用需返庫的物資,須對退庫物資進(jìn)行質(zhì)量鑒定,確定退庫物資的原因后,再書面通知倉儲科辦理入庫手續(xù)。

9.3.3所有返庫物資必須專帳詳細(xì)記錄時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負(fù)責(zé)人,并在退回物品上作好標(biāo)識,以便分清責(zé)任,同時將有關(guān)部門的批準(zhǔn)意見進(jìn)行存檔。

10物資的領(lǐng)用發(fā)放

10.1各單位領(lǐng)用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時,都必須認(rèn)真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,一式兩份,一份自留,一份交倉儲科,倉儲科予以辦理出庫手續(xù)。

10.2各單位、部門專門申報的物資,物資采購入庫后,倉儲科應(yīng)做出標(biāo)識、單獨存放,并及時通知申報單位依據(jù)《物資申購單》存根聯(lián)辦理出庫手續(xù)。

10.3非直接消耗掉的物品的領(lǐng)用實行以舊換新

10.3.2各單位認(rèn)真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉儲科,倉儲科再予以發(fā)放。

10.4領(lǐng)料人到倉儲科辦理出庫手續(xù)進(jìn)行領(lǐng)料時,因有以下幾種情形之一,而被倉儲科拒辦者,責(zé)任自負(fù):

10.4.1領(lǐng)料單簽字不全或者代批準(zhǔn)人簽批者。

10.4.2需其他職能部門(如人事部)簽批的而缺少該部門簽批手續(xù)者。

10.4.3所領(lǐng)物料只要不是本單位或部門自身耗用,而是服務(wù)與其他單位、部門或項目工程,但領(lǐng)料單沒填具該被服務(wù)對象,并且沒有被服務(wù)單位或部門負(fù)責(zé)人簽署意見者。

10.4.4《物資領(lǐng)用(更換)審批單》中所開列物料沒標(biāo)明其“用途”者。

10.5行政后勤單位因其主管領(lǐng)導(dǎo)出差時,物資領(lǐng)用人應(yīng)設(shè)法聯(lián)系征得其領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在“批準(zhǔn)人”欄注明“××部長(經(jīng)理)出差,已批準(zhǔn)”。

11賬務(wù)處理

11.1入庫:各種物資根據(jù)《物資申購單》和《物資采購清單》驗收合格物資入庫后,按物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額,認(rèn)真填開入庫單。并將相關(guān)聯(lián)次交客戶、公司財務(wù)部。

11.2出庫:倉庫保管員審核《物資領(lǐng)用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開出庫單,保管員根據(jù)出庫單內(nèi)容并認(rèn)真審核一遍再發(fā)貨,并將各類物資的出庫單于次日早8:00前上報財務(wù)部。

11.3退庫:發(fā)生退庫時,認(rèn)真清點數(shù)量,根據(jù)退庫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量填開退庫單。并將各類物資的退庫單于次日早8:00前上報財務(wù)部。

11.4記賬:將當(dāng)日出、入、退庫單和與財務(wù)進(jìn)行核,如有差錯務(wù)必找出原因。核對無誤后,根據(jù)物資的分類記錄當(dāng)日所發(fā)生的出、入、退庫等物資的明細(xì)賬。

11.5結(jié)賬:根據(jù)工作需要定期結(jié)賬,并與庫存實物進(jìn)行盤點,做到賬實相符。

11.6月報表:月末結(jié)出各種物資庫存量并與月底盤點數(shù)據(jù)核對無誤后上報財務(wù)部及相關(guān)部門、單位。

11.7借條:所有外借物資經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負(fù)責(zé)按時催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對倉庫保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價賠償。

11.8以上所有賬務(wù)記錄都必須存檔(包括有關(guān)采購及倉儲質(zhì)量記錄),沒有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷毀或丟失,否則由責(zé)任人自負(fù)。

12附則:

12.1違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失;未造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。

第13篇 物業(yè)公司物資采購制度17

物業(yè)公司物資采購制度(十七)

1、部門申請應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi),預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,可正式申請購買。

2、各部門、小區(qū)管理處凡需新增固定資產(chǎn)、低值易耗品或使用各種其他物資,需填寫物品申購單,申購單需詳細(xì)列明需購物資的名稱、單價、數(shù)量

4、綜合事物部要隨時了解和掌握公司常用物品的市場價格和供應(yīng)情況,接到申購單后,向有關(guān)供應(yīng)商詢價。

5、對于常用物品及耗量大的物品,根據(jù)不同供應(yīng)商對不同物品的報價價廉的原則選定固定的供應(yīng)商。

6、綜合事物部應(yīng)要求固定供應(yīng)商定期提供近期物品的供貨價和供貨品種,根據(jù)可供貨品種和價格核對申購物品的報價。

7、綜合事物部將申購單交財務(wù)經(jīng)理審核申購的物資和金額有否符合預(yù)算,最后由公司總經(jīng)理審批。

8、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買的物資,主要由綜合事物部進(jìn)行采購,屬急需使用或?qū)I(yè)物品可由各使用部門進(jìn)行采購。

9、采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商加強配合,根據(jù)供應(yīng)商提供的供貨物品和價格清單做好采購計劃,爭取節(jié)省采購所需的時間,為物資使用部門創(chuàng)造效益。

10、對于一時在市場上難以購買和購買程式需占較長時間的物品,綜合事物部應(yīng)將情況告知使用部門,以便使用部門能及時采取相應(yīng)措施。

11、在收到已批準(zhǔn)的申購單后,屬于由固定資產(chǎn)供應(yīng)商供應(yīng)的,應(yīng)通知固定供應(yīng)商送貨上門,并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。綜合事物部按已批準(zhǔn)的申購單的內(nèi)容申購物品,若需要對原已批準(zhǔn)的申購單作出更改,更改部分需由部門、小區(qū)管理主管做出確認(rèn),并經(jīng)公司公司領(lǐng)導(dǎo)鑒字認(rèn)可。

12、所有采購物品均需辦理入庫,驗收手續(xù)。屬固定資產(chǎn)及專用的物品,還需由使用部門驗收簽章。

13、驗收時除核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否與申請要求及發(fā)票相符外,還要對物品質(zhì)量進(jìn)行驗收,其中有一項不符合的,不予收貨。

14、報銷時應(yīng)附上符合要求的發(fā)票和名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額相符的送貨單,收料單并有驗收人簽章,所附單據(jù)內(nèi)容需與申請單相符。

第14篇 某建筑分公司物資管理制度

建筑分公司物資管理制度

(一)提料人員安全裝卸、搬運制度

1、裝卸、搬運作業(yè)人員、認(rèn)真執(zhí)行安全操作規(guī)程,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從調(diào)度指揮和有關(guān)工作人員密切配合,并做到“五懂”(懂裝卸、搬運一般知識;懂箱件標(biāo)記;懂器材性能;懂各種車輛負(fù)荷;懂安全操作規(guī)程);“一會”(會使用裝卸機具用具)。

2、裝卸、搬運器材,要按器材性能、包裝情況,箱件標(biāo)記進(jìn)行操作,以保證貨物裝卸質(zhì)量和人、機的安全。凡裝卸、搬運物資,都必須做到輕拿、輕放、不摔、不壓、不損壞包裝容器,五五化碼放,整齊穩(wěn)定,上蓋下墊,確保工程物資不受損失。

3、搬運人員必須按標(biāo)記進(jìn)行裝卸、搬運裝卸。

4、凡裝卸、搬運怕潮、怕光、怕曬的器材,必須做到上蓋下墊,不損壞原包裝。

5、凡裝卸、搬運易碎品(水泥管、水泥電柱、高壓瓷瓶)等,嚴(yán)禁擠、壓、摔、碰的現(xiàn)象發(fā)生。

6、凡裝卸、搬運有毒、腐蝕的物品,應(yīng)備有必要的勞保用品,以防中毒、腐蝕皮膚等事故的發(fā)生。

7、凡裝卸、搬運易燃、易爆等互相有影響的器材,應(yīng)分開存放,不能混裝。

8、配合機械作業(yè)或兩人以上搬運物件,應(yīng)嚴(yán)密組織、統(tǒng)一指揮、明確分工、互相協(xié)作配合,以免發(fā)生機械事故、人身事故或損壞器材事故。

9、凡屬于裝卸、搬運過程中造成的器材損壞、丟失應(yīng)在現(xiàn)場記錄,由事故責(zé)者簽認(rèn),根據(jù)情節(jié),按價賠償或部分賠償?shù)忍幚怼?/p>

(二)現(xiàn)場物資管理制度

加強施工現(xiàn)場的物資管理,對于減少損失和浪費,提高物資的利用律,降低工程成本有十分重要的意義,為此在施工現(xiàn)場要做到:

1、施工現(xiàn)場由項目部指派專職材料人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場的材料驗收、使用、和管理等工作。

2、各項工程開工前,要求項目部生產(chǎn)技術(shù)部做好進(jìn)料場地的平整、并有現(xiàn)場上料平面布置圖。

3、按照生產(chǎn)計劃,工程進(jìn)度,施工項目部每月分旬提出主要大宗材料的進(jìn)貨計劃,供物資資源部按計劃、數(shù)量、時間合理組織提供施工材料。

4、現(xiàn)場大宗料嚴(yán)格按平面布置圖上料堆放,防止二次倒運,做到磚成垛,砂石成方,怕潮的器材要上蓋下墊。妥善處理。

5、加強施工現(xiàn)場的物資器材管理,做到處處精打細(xì)算,專料專用,每天及時清理料底。

6、每月截止25日按生產(chǎn)進(jìn)度,以完工程實際使用數(shù)量,分項辦理出庫手續(xù),及時真實的反映每月生產(chǎn)成本。

7、凡是工程量大的工地,為加強現(xiàn)場的物資管理,方便生產(chǎn),物資資源部在施工現(xiàn)場設(shè)專人進(jìn)行管理及時辦理各種手續(xù)。

8、材料管理人員在施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題及時指出,并建議及時改正。9、工程竣工后,對于工程剩余器材及時進(jìn)行清理盤點,辦理退撂手續(xù),做到工完了凈場地清。施工材料按照工程預(yù)算和實耗數(shù),負(fù)責(zé)工程材料的核銷,做到及時準(zhǔn)確。

10、對于工程竣工后的剩余材料,由分公司統(tǒng)一處理回收,不允許施工項目部擅自處理。

第15篇 工程公司物資入庫驗收管理制度

建筑工程公司物資入庫驗收管理制度

1 .倉庫保管員一旦接到采購部門轉(zhuǎn)來的采購單,即應(yīng)按物資類別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。

2 .物資在待驗人庫前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽,詳細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及人庫日期。

3 .內(nèi)購物資人庫

( l )材料人庫前,保管人員必須對照采購單,對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點核對,確認(rèn)無誤后,將到貨日期及實收數(shù)量填人請購單。

( 2 )如發(fā)現(xiàn)實物與采購單上所列的內(nèi)容不符,保管人員應(yīng)立即通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫,如采購部門要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實際收料狀況,并請采購部門會簽。

4 .外購物資人庫

( l )材料進(jìn)廠后,保管人員即會同檢驗人員對照裝箱單及采購單開箱核對材料名稱、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實收數(shù)量填人采購單。

( 2 )開箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與裝箱單或采購單記載不符,應(yīng)立即通知進(jìn)貨人員及采購部門處理。

( 3 )如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在2000元以上者,保管人員應(yīng)立即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,此前應(yīng)盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過2000元,可按實際數(shù)量辦理人庫,并在采購單上注明損失程度和數(shù)量。

( 4 )受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后,保管人員開具索賠處理單呈主管批示,再送財務(wù)部門及采購部門辦理索賠。人庫以后,保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填人進(jìn)貨日報表作為人賬依據(jù)。

5 .交貨數(shù)量超過訂購量部分原則上應(yīng)予退回,但對于以重量或長度計算的材料,其超交量在3 %以下時,可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請示采購部門主管同意后予以接收。

6 .交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時,原則上應(yīng)予以補足。但經(jīng)請購部門主管同意后,可采用財務(wù)方式解決。屆時保管部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。

7 .緊急材料人庫交貨時,若保管部門尚未收到請購單,收料人員應(yīng)先詢問采購部門。確認(rèn)無誤后,方可辦理人庫。

8 .驗收與退貨

( l )為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題。質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等,適時召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制訂材料驗收規(guī)范,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,作為采購、驗收依據(jù)。

( 2 )屬外觀等易識別性質(zhì)檢驗的物料,驗收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。

( 3 )屬化學(xué)或物理檢驗的材料,檢驗部門應(yīng)于收料后三日內(nèi)完成。

( 4 )對于必須試用才能實施檢驗者,由檢驗部門主管于材料檢驗報告表中注明預(yù)定完成日期,一般不得超過7d 。

( 5 )檢驗合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽,交保管人員人庫定位。

( 6 )檢驗不合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽,并于材料檢驗報告表上注明具體評價意見,經(jīng)主管核實處理辦法,轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位,通知保管部門辦理退貨。

( 7 )對于檢驗不合格的材料辦理退貨時,應(yīng)開具材料交運單并附材料檢驗報告表呈主管簽認(rèn),作為出廠憑證。

9 .本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修訂時亦同。

第16篇 裝飾公司物資采購制度

裝飾工程公司物資采購管理制度

為保證公司物料用品供應(yīng)及時、正常,規(guī)范采購用品程序,特制定本制度。

本公司采購物資用品包括:

公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;

辦公用品、電腦耗材等用品用具; 工程部材料用品(另行規(guī)定)。 采購程序:

每月26日各部門上報下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購月計劃表》到采購員處;

采購員預(yù)算下月采購金額,根據(jù)物資庫存現(xiàn)況填寫《庫存物資數(shù)量表》和各部門上交的《物資采購計劃表》于行政部經(jīng)理;

行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫存物資進(jìn)行審核,金額在 元以內(nèi)的辦公用品,由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn);金額在__元以上的,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部,財務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額;

財務(wù)部備留1份后, 將剩余2份已批準(zhǔn)之計劃分別交行政部和采購員處;

行政部經(jīng)理按計劃安排實施采購。 采購員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購計劃。 臨時應(yīng)急采購

1.應(yīng)急采購,必須具備如下條件: 部門經(jīng)理核實無誤,行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn); 確認(rèn)物品(材料或工具)屬應(yīng)急必須品,經(jīng)檢查維修,仍不能正常工作。

2.采購流程: 應(yīng)急采購部門填寫《請購單》交部門經(jīng)理核實; 部門經(jīng)理核實無誤,金額在 元以下的,交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn);金額在 元以上的,交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn); 簽字批準(zhǔn)后交財務(wù)部,財務(wù)部備份1份,另2份分別交行政部和采購員。

3.采購員持已批準(zhǔn)之《請購單》盡快采購回物資。

說明

1.《物資采購計劃 月報表》。一式三份,采購員(行政部)1份,財務(wù)部1份,部門1份。

2.《物資庫存數(shù)量表》一式三份,行政部經(jīng)理1份,庫存1份,財務(wù)部1份。

3.《請購單》一式3份,庫管兼采購1份,財務(wù)部1份,部門1份。

本制度自二o__年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。

第17篇 a制造公司物資管理制度

制造公司物資管理制度

1目的

1.1規(guī)范采購部直接分管的物資采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理流程。

1.2加強物資管理程序控制,明確相關(guān)部門及采購人員的責(zé)任。

2適用范圍

公司一切物資的采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理。

3職責(zé)

3.1 本制度由采購部負(fù)責(zé)編制、完善并實施;

3.2 公司物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;

3.3相關(guān)驗收部門負(fù)責(zé)采購物資的檢驗驗入工作;

3.4財務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本辦法的實施及對違規(guī)行為進(jìn)行查處和處理。

4物資申報與審批

4.1物資申報

4.1.1常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉儲科根據(jù)各部門物資消耗情況對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡,填寫《物資申購單》;常規(guī)作業(yè)停止時,各作業(yè)單位必須提前通知倉庫。

4.1.2 非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫《物資申購單》。

4.2物資審批

4.2.1各單位《物資申購單》在報送前,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),對無經(jīng)辦人簽名無審批手續(xù)的《物資申購單》,采購部門一律不予受理。

4.2.2各單位申報的《物資申購單》一律由公司總經(jīng)理審批。

4.3物資申購單的報送與撤消

4.3.1各單位申報《物資申購單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一份自留,一份于當(dāng)日報采購部。

4.3.2物資申購單需撤消時,原申報單位應(yīng)立即書面通知采購部,并注明撤消原因。

4.3.3原申報單因已定貨未能撤消時,采購部應(yīng)函復(fù)原申報單位的撤消通知。

5物資采購的原則

5.1物資采購統(tǒng)一由采購部門采購,非采購人員一律不得私自采購物資,否則倉庫不予驗收入庫,財務(wù)不予結(jié)算。

5.2采購部嚴(yán)格按照《采購計劃單》組織采購,貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務(wù),以確保采購物資的最佳性能價格比。

5.3對首次采購的物資,條件允許的情況下,應(yīng)盡量爭取先試用后付款。價格難以確定的,也應(yīng)根據(jù)同類物資市場行情和以往的經(jīng)驗,確定參考價格。

5.4常用物料以《采購訂單》的形式與供方進(jìn)行訂購,非常規(guī)大宗物料采用購銷合同方式進(jìn)行訂購。

6物資的采購

6.1屬現(xiàn)款結(jié)算的物資采購,采購員根據(jù)采購計劃單預(yù)估當(dāng)日購物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。

6.2需要根據(jù)樣品采購的物資,采購員要到倉庫拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉庫。

6.3在臨沂能購買到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當(dāng)天盡量購回,經(jīng)多方面了解確實無法訂購的,要在計劃單上報后的三天內(nèi),列出清單報至采購經(jīng)理解決。

6.4有特殊要求或型號不確切的,可要求申報單位派人協(xié)助采購。

6.5因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項,采購員要及時與申報單位落實,達(dá)成一致后實施采購。

6.6訂單確認(rèn)后按訂單流水號存檔管理。

6.7當(dāng)日物資采購?fù)戤吅蟛少弳T要填報《物資采購清單》,一式三份,一份上報采購部經(jīng)理,一份報送倉儲科,一份自存?zhèn)洳椤?/p>

7采購物資的結(jié)算

7.1增值稅發(fā)票開列要求:

7.1.1對供貨單位為一般納稅人的,采購的物資一律要求提供增值稅專用發(fā)票,對初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證書),(目的是規(guī)范取得專用發(fā)票,防止取得虛開發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價稅合計處不準(zhǔn)有壓痕或其他雜跡。

7.1.2收款人、復(fù)核人、開票人、必須打印齊全或蓋私章,開票人和復(fù)核人不能是同一個人。

7.1.3發(fā)票專用章上的單位名稱、稅號必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱、稅號完全一致;公司購貨單位的相關(guān)名稱、稅號等相關(guān)信息要準(zhǔn)確無誤。

7.1.4發(fā)票專用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2普通發(fā)票開列要求:

7.2.1取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項目要齊全、大小寫必須一致、填票人、收款人要寫全稱、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。

7.2.2加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,同時蓋章要清晰,必須一次性復(fù)寫不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2.3發(fā)票通過郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購員必須要求供應(yīng)單位以特快專遞的

形式郵寄,并在中間夾張紙以免復(fù)寫。

7.2.4采購員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。

7.3物資款結(jié)算:

7.3.1現(xiàn)金結(jié)算:采購員于采購業(yè)務(wù)結(jié)束后持所購物資的申購單、發(fā)票、入庫單到財務(wù)辦理結(jié)算,并抽借據(jù)。

7.3.2銀行存款結(jié)算:采購員于采購業(yè)務(wù)結(jié)束后,持所購物資申購單、發(fā)票、入庫單、供方客戶賬號到財務(wù)部,財務(wù)部報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排付款。

7.3.2所報發(fā)票必須符合發(fā)票開列要求中的各項規(guī)定,否則退回采購經(jīng)辦人員重新開列,造成損失的由采購經(jīng)辦人員承擔(dān)。

7.3.3辦理結(jié)算時,如由于采購人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開錯及其它無法結(jié)算時,要及時退回采購經(jīng)辦人,采購員接到發(fā)票后無待殊情況外,于24小時內(nèi)落實完畢后報帳。

8采購物資驗收入庫

8.1倉庫對采購人員購入的日常用物資,一律憑“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

8.2非常規(guī)用物資由倉庫通知相關(guān)部門人員任“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

8.3物資檢驗合格,檢驗人員填報《物資檢驗報告》以明確責(zé)任。

8.4對以下幾類情況,倉儲科不予入庫:

8.4.1對采購人員所采購的物資因名稱、規(guī)格、數(shù)量與原申報單內(nèi)容不符的不予入庫。

8.4.2對部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報單不相符時,可以

驗收入庫,但因少購影響了作業(yè)或多購造成了庫存積壓時,責(zé)任人(采購者)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。

8.4.3采購人員根據(jù)所采購的物資填寫《物資采購清單》,物資名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、票據(jù)類別等內(nèi)容必須填寫完整、清楚、準(zhǔn)確,同時與物資發(fā)票必須相符,否則倉庫不予入庫。

8.4.4對采購人員所采購的物資價格超過市場行情的,由采購部負(fù)責(zé)查清原因: 凡因采購人員不負(fù)責(zé)任造成采購價格不正常的,由相關(guān)采購人賠償超出的價格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購價格不正常的,須注明原因并由采購部經(jīng)理簽署“屬實”意見后,轉(zhuǎn)倉儲科驗收入庫。

9物資貯存保管

9.1倉儲物資的貯存條件

9.1.1 庫房環(huán)境要求通風(fēng)、干燥、清潔、貨架排列整齊。

9.1.2 倉儲保管員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)對貯存的詳細(xì)要求和必要的消防常識,經(jīng)試用合格后上崗。

9.2倉儲物資保管與存放要求

9.2.1倉儲保管人員是物資管理的直接責(zé)任人,由其對庫存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問題承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。保管人員更換時,必須辦理交接手續(xù)。

9.2.2 嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入倉庫,庫房要有明顯禁煙和防火標(biāo)志,所有倉儲人員是本部門的義務(wù)消防員,要掌握消防安全知識,正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過道要保持暢通,嚴(yán)禁閑雜人員入庫。

9.2.3物資驗收完畢,入庫時要采用適當(dāng)?shù)陌徇\工具和正確的搬運方法,防止因振動、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。

9.2.4庫房應(yīng)按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時,可臨時占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時、迅速出入庫。

9.2.5倉儲管理要做到“二齊”(擺放齊、庫容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標(biāo)識清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。

9.2.6所有倉庫保管員,都必須每月對庫存物資進(jìn)行一次盤點、核對,以便檢查和掌握庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量。

9.2.7堅持先進(jìn)先出原則,逐步使倉儲管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

9.2.8倉儲物資原則上不準(zhǔn)外借,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦妥手續(xù)后方可外借。

9.2.9對于退庫物資,凡屬供方造成質(zhì)量問題的,倉儲科保管人員要將其嚴(yán)格隔離、單獨存放,并通知采購部及時處理。

9.2.10定期或不定期的對物資管理情況進(jìn)行抽查,查對核實帳帳及帳物相符情況,查明存貨長短原因后要及時上報其直接上級部門,根據(jù)不同情況進(jìn)行分別處理。

9.3物資返庫

9.3.1質(zhì)量問題返庫的物資由使用人、部門負(fù)責(zé)人簽名注明原因以書面形式反映,否則倉儲科不予受理。

9.3.2各單位暫不使用需返庫的物資,須對退庫物資進(jìn)行質(zhì)量鑒定,確定退庫物資的原因后,再書面通知倉儲科辦理入庫手續(xù)。

9.3.3所有返庫物資必須專帳詳細(xì)記錄時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負(fù)責(zé)人,并在退回物品上作好標(biāo)識,以便分清責(zé)任,同時將有關(guān)部門的批準(zhǔn)意見進(jìn)行存檔。

10物資的領(lǐng)用發(fā)放

10.1各單位領(lǐng)用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時,都必須認(rèn)真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,一式兩份,一份自留,一份交倉儲科,倉儲科予以辦理出庫手續(xù)。

10.2各單位、部門專門申報的物資,物資采購入庫后,倉儲科應(yīng)做出標(biāo)識、單獨存放,并及時通知申報單位依據(jù)《物資申購單》存根聯(lián)辦理出庫手續(xù)。

10.3非直接消耗掉的物品的領(lǐng)用實行以舊換新

10.3.2各單位認(rèn)真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉儲科,倉儲科再予以發(fā)放。

10.4領(lǐng)料人到倉儲科辦理出庫手續(xù)進(jìn)行領(lǐng)料時,因有以下幾種情形之一,而被倉儲科拒辦者,責(zé)任自負(fù):

10.4.1領(lǐng)料單簽字不全或者代批準(zhǔn)人簽批者。

10.4.2需其他職能部門(如人事部)簽批的而缺少該部門簽批手續(xù)者。

10.4.3所領(lǐng)物料只要不是本單位或部門自身耗用,而是服務(wù)與其他單位、部門或項目工程,但領(lǐng)料單沒填具該被服務(wù)對象,并且沒有被服務(wù)單位或部門負(fù)責(zé)人簽署意見者。

10.4.4《物資領(lǐng)用(更換)審批單》中所開列物料沒標(biāo)明其“用途”者。

10.5行政后勤單位因其主管領(lǐng)導(dǎo)出差時,物資領(lǐng)用人應(yīng)設(shè)法聯(lián)系征得其領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在“批準(zhǔn)人” 欄注明“××部長(經(jīng)理)出差,已批準(zhǔn)”。

11賬務(wù)處理

11.1入庫:各種物資根據(jù)《物資申購單》和《物資采購清單》驗收合格物資入庫后,按物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額,認(rèn)真填開入庫單。并將相關(guān)聯(lián)次交客戶、公司財務(wù)部。

11.2出庫:倉庫保管員審核《物資領(lǐng)用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開出庫單,保管員根據(jù)出庫單內(nèi)容并認(rèn)真審核一遍再發(fā)貨,并將各類物資的出庫單于次日早8:00前上報財務(wù)部。

11.3退庫:發(fā)生退庫時,認(rèn)真清點數(shù)量,根據(jù)退庫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量填開退庫單。并將各類物資的退庫單于次日早8:00前上報財務(wù)部。

11.4記賬:將當(dāng)日出、入、退庫單和與財務(wù)進(jìn)行核,如有差錯務(wù)必找出原因。核對無誤后,根據(jù)物資的分類記錄當(dāng)日所發(fā)生的出、入、退庫等物資的明細(xì)賬。

11.5結(jié)賬:根據(jù)工作需要定期結(jié)賬,并與庫存實物進(jìn)行盤點,做到賬實相符。

11.6月報表:月末結(jié)出各種物資庫存量并與月底盤點數(shù)據(jù)核對無誤后上報財務(wù)部及相關(guān)部門、單位。

11.7借條:所有外借物資經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負(fù)責(zé)按時催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對倉庫保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價賠償。

11.8以上所有賬務(wù)記錄都必須存檔(包括有關(guān)采購及倉儲質(zhì)量記錄),沒有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷毀或丟失,否則由責(zé)任人自負(fù)。

12附則:

12.1違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失;未造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。

第18篇 某物業(yè)公司物資管理制度格式怎樣的

物業(yè)公司物資管理制度1.分類

1.1固定資產(chǎn)的定義---單位價值2022元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

1.2低值易耗品的定義---不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高或使用時間較長的物品。

1.3辦公用品的定義---辦公使用的消耗性物品。

1.4物料用品的定義---進(jìn)行物業(yè)管理所需使用的消耗性物品。

1.5小商品的定義---為銷售給大廈顧客的目的而購進(jìn)的商品。

2. 物資采購制度2.1各部門凡需新增固定資產(chǎn),低值易耗品或使用各種其它物資,應(yīng)先行到公司倉庫領(lǐng)用,倉庫無庫存的,可申請購買。

2. 2部門申購應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi),預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,可正式申請購買。

2. 3預(yù)算外急需使用的物資,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以先行購買,再補作預(yù)算。

2. 4各種物品的采購主要由行政及人事部負(fù)責(zé),但對一些急切需用或?qū)I(yè)用品,可由部門經(jīng)理申請,總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門進(jìn)行采購。

2. 5各部門對本部使用的常用物品,應(yīng)根據(jù)使用情況提出每月的耗用量,倉庫根據(jù)該物品消耗時間的長短定出最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知有關(guān)部門申購物品。

2. 6申請購買物品申購部門填寫物品申購單,申購單需詳細(xì)列明所需購買物資的名稱,規(guī)格,數(shù)量,用途(或使用個地方)。

2. 7采購部門審核申購物品的庫存情況和報價,財務(wù)部審核申購的物資和金額有否符合預(yù)算,最后由總經(jīng)理審批。

2. 8負(fù)責(zé)采購的人員應(yīng)隨時了解和掌握公司常用物品的市場價格和供應(yīng)情況,接到申購單后,向有關(guān)供貨商詢價,并在申購單上填報三家以上供貨商的報價。

2. 9對于常用物品及耗用量大的物品,根據(jù)不同供貨商對不同物品的報價按質(zhì)優(yōu)價廉的原則選定固定的供貨商。

2. 10負(fù)責(zé)采購的部門應(yīng)要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價和供貨品種,根據(jù)可供貨品種和價格核對申購物品的報價。

2. 11采購部門應(yīng)要求供貨商加強配合,根據(jù)供貨商提供的供貨物品和價格清單做好采購計劃,爭取節(jié)省采購所需的時間,為物資使用部門創(chuàng)造效益。

2. 12對于一時在市場上難以購買和購買程序需占用較長時間的物品,采購部門應(yīng)將情況知會給使用部門,以使使用部門能及時采取相應(yīng)措施。

2. 13采購部門在收到已批準(zhǔn)的申購單后,屬于由固定供貨商供應(yīng)的,應(yīng)通知固定供貨商送貨上門,并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。

3. 倉庫管理制度3.1對倉管人員的要求3.

1.1倉管人員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。

3.1.2及時、準(zhǔn)確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。

3.1.3經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。

3. 2驗收進(jìn)倉制度

3.2.1 所有物資進(jìn)倉前由采購人員填寫一式四聯(lián)收料單(進(jìn)庫單),收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。

3.2.2 倉管人員及申購人對進(jìn)倉的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用的要求。

3.2.3 凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)倉的物資,倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。

3.2.4 已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對。

3.2.5 收料單一式四聯(lián),完成驗收手續(xù)由倉管人員簽收后,其中:a.第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記賬依據(jù);

b.二聯(lián)隨同發(fā)票報銷;

c.第三聯(lián)送財務(wù)部存查(倉管人員在完成驗收手續(xù)后,每十天匯集后交財務(wù)部);

d.第四聯(lián)由采購人員(經(jīng)辦人)留存。

3. 3保管制度固定資產(chǎn)的管理

3.3.1 固定資產(chǎn)由使用部門保管;

固定資產(chǎn)如個人使用,個人保管,個人在財務(wù)部(或行政及人事部)辦理領(lǐng)用手續(xù),各部門公共使用的,由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé),如發(fā)生人為損壞或丟失,需照價賠償。

3.3.2 固定資產(chǎn)要定期清查盤點,最少每年要進(jìn)行一次全面的清查,盤點時要對實物逐項點數(shù),填列固定資產(chǎn)盤存表,按類別,品名詳列帳存數(shù)量金額和實存數(shù)量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產(chǎn)明細(xì)帳和固定資產(chǎn)總帳要按時核對,作到帳帳相符,帳實相符,出現(xiàn)盤盈、盤虧要及時上報。

3.3.3 固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按管理處權(quán)限辦理,合法批準(zhǔn)手續(xù),其變賣價格由財務(wù)部與使用部商定,需報廢及清理之固定資產(chǎn)要進(jìn)行審查與技術(shù)鑒定后報總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),進(jìn)行帳務(wù)處理,凡屬人為造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總物業(yè)經(jīng)理處理并追究其個人責(zé)任及相應(yīng)的處罰。

其它物資的管理

3.3.4 其它物資均先由倉庫驗收,屬各分倉的物品再由各分倉領(lǐng)出分別倉庫進(jìn)行保管。

3.3.5 財務(wù)部要對購進(jìn)的各項固定資產(chǎn)建帳建卡,根據(jù)稅務(wù)局要求和會計核算方法,按月計提折舊費,固定資產(chǎn)折舊提取方法采用直線法。

3.3.6 所有物品由行政及人事部統(tǒng)一按分類編號。

3.3.7 倉庫按物品編號劃分存放區(qū)域,物品根據(jù)其存放條件及編號,有條理地存放于倉庫內(nèi)。

3.3.8 倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時,應(yīng)及時進(jìn)行處理。

3.3.9 各種物資應(yīng)做到賬實相符,并每月進(jìn)行一次盤點。

a.盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時報告主管部門及財務(wù)部;

b.情況嚴(yán)重時,應(yīng)及時報告總物業(yè)經(jīng)理。

c.盤點報告在每月月底前上報財務(wù)部匯總。

3.3.1 0各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況,每月終了,公司倉庫應(yīng)與各分類倉庫核對當(dāng)月的收、發(fā)、存情況,并定期進(jìn)行賬實核對。

各倉庫收發(fā)料截止至每月20日,每月25日前各分倉倉管人員必須報送當(dāng)月報表至公司倉管理人員核對,公司倉管理人員和行政部在每月31日前向總物業(yè)經(jīng)理、主管部門及財務(wù)部報送本月的報表。

3.3.1 1每月終了,倉庫向行政及人事部按部門提交當(dāng)月增加物資清單,行政及人事部在此基礎(chǔ)上匯總直接購買、報廢、調(diào)用等完成當(dāng)月各部門增減物資清單。

清單一式三份,使用部門、行政及人事部、財務(wù)部各一份。

3.3.1 2凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進(jìn)倉手續(xù),倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。

3. 4物品領(lǐng)用及出庫

3.4.1 領(lǐng)用各種物資都必須辦理領(lǐng)用手續(xù),各種物資的領(lǐng)用手續(xù)均須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。

3.4.2 領(lǐng)用的固定資產(chǎn)或其它非消耗性物資按使用部門登記物資保管清單,使用部門應(yīng)每一季度清點一次,并將清點結(jié)果列表報行政及人事部;

使用部門領(lǐng)用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記員工物品領(lǐng)用表。

3.4.3 員工調(diào)離部門或離開公司時,應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品,并將員工物品領(lǐng)用表復(fù)印一份交行政及人事部,各級主管離任或調(diào)離公司時,應(yīng)由上一級主管或管理部門清點其轄部份的物品。

3.4.4 工程部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領(lǐng)一定數(shù)量,自行設(shè)倉保管。

3.4.5 所有物資出庫一律憑使用部門開出的領(lǐng)料單發(fā)貨,領(lǐng)料單應(yīng)列明出庫物資的編號品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域(如樓宇)等,除有領(lǐng)用人員簽名外,還必須有使用部門的主管簽名。

若領(lǐng)用的系非消耗物資,應(yīng)同時填寫財產(chǎn)保管清單。

3.4.6 倉管人員發(fā)貨時,要堅持按發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量,二先入先出,三當(dāng)面點清。

發(fā)貨時發(fā)貨人應(yīng)在領(lǐng)料單上簽名并及時登記入賬。

3.4.7 已領(lǐng)用的物資,凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用,應(yīng)允許使用部門退貨。

使用部門辦理退料銷賬手續(xù):填寫一式三聯(lián)的紅字領(lǐng)料單,倉庫憑紅字領(lǐng)料單作重新入賬的依據(jù)。

若退回的是已使用的物資,倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。

3.4.8 非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發(fā)放部門領(lǐng)出后,使用部門應(yīng)按品名、領(lǐng)用人填寫員工物品領(lǐng)用表。

因嚴(yán)重?fù)p壞或因使用期限已滿等而無法繼續(xù)使用、需進(jìn)行更換的非消耗性物資,領(lǐng)用時必須交舊領(lǐng)新。

3.4.9 領(lǐng)料單一式三聯(lián),其中第一聯(lián)由倉庫作物資發(fā)出后的記賬依據(jù);

第二聯(lián)財務(wù)部存(倉庫發(fā)貨后每十天匯集交財務(wù)部)。

第三聯(lián)由領(lǐng)料部門自存。

4. 維修及報廢

4.1固定資產(chǎn)、部分低值易耗品需要維修時,由使用部門提出請修單,屬保修的物品聯(lián)系原保修單位進(jìn)行維修;

非保修物品屬辦公用的物品由行政及人事部安排維修,其它物品由工程部安排維修。

4.2固定資產(chǎn)、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時,由使用部門填寫物品報廢表,屬工程、機電、設(shè)備等物品報工程部;

其它物資報行政及人事部。

經(jīng)鑒定確系無法使用的,經(jīng)報請總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),各部門在收到物資報廢表批復(fù)三天內(nèi),將報廢物資集中送往公司總倉庫,分別由行政及人事部或工程部進(jìn)行處理。

4.3需維修或報廢的上述物資如屬人為損壞、報廢或丟失的,應(yīng)由責(zé)任人進(jìn)行賠償。

第19篇 公司行政管理制度-物資管理規(guī)定

公司行政管理制度:物資管理規(guī)定

為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復(fù))印紙等。

3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。

二、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。部門領(lǐng)用系部門共同使用用品,如打孔機、大型釘書機等。

三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次,原則上不再另行申請。

四、各部門于每年的1月25日填報《部門年度固定資產(chǎn)申購單》,交行政部匯總,并會同財務(wù)會計部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計劃》。

五、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請。

六、每人及每部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記卡一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。

七、行政部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫。

八、新進(jìn)人員到職時按新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)在行政部部門領(lǐng)用,離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。

九、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。

十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險公司賠付部分除外)。對于重大責(zé)任者,除追究經(jīng)濟責(zé)任外,還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰,甚至追究法律責(zé)任。

第20篇 j物業(yè)公司項目物資管理制度

物業(yè)公司項目物資管理制度

第一節(jié) 管理原則

一、為保證物資管理的規(guī)范和質(zhì)量,按照勤儉持家,物盡其用的原則,嚴(yán)格控制管理好從物資的購入、保管、領(lǐng)用,特制定本管理制度。

二、加強財務(wù)物資管理,嚴(yán)防流失和浪費,嚴(yán)格財務(wù)審批制度,嚴(yán)格物資(用品)進(jìn)、出登記,做到帳物相符。

三、物資只限于內(nèi)部管理服務(wù)使用,私人物品不得納入此管理范圍。

第二節(jié) 物資采購

一、物資采購實行計劃申報制度,每月由各部門提出物資采購計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核交財務(wù)部門統(tǒng)計后,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實施,臨時采購,也應(yīng)進(jìn)行計劃申購。

二、物資按應(yīng)需采購,杜絕浪費和閑置,非公司統(tǒng)一采購一般各部門負(fù)責(zé)采購,辦公用品及固定資產(chǎn)等有關(guān)物品統(tǒng)一由財務(wù)部按規(guī)定程序采購,專業(yè)物資采購需由專業(yè)使用部門人員陪同采購。

三、物資采購人員要經(jīng)常了解市場信息,熟悉業(yè)務(wù),購物時不允許個人私下交易吃回扣,一般購物價(在保證物資質(zhì)量的前提下)應(yīng)低于同類產(chǎn)品的市場零售價。

四、未經(jīng)同意,不得私自采購物資,否則不給予財務(wù)報銷,采購時要嚴(yán)格按計劃采購,嚴(yán)禁盲目采購。凡質(zhì)量不合格或偽劣的產(chǎn)品,要及時辦理退貨、退款手續(xù)。

五、購入物資后,應(yīng)首先到行政人事部憑發(fā)票與物品,經(jīng)驗收合格數(shù)量核對無誤后,購物人在發(fā)票后簽字,再辦理領(lǐng)出手續(xù)。特殊情況購入物品或物品已經(jīng)使用上,無法驗收的,須要發(fā)票后除購物人簽字外,還須管部門負(fù)責(zé)人簽字。

六、 購物發(fā)票要符合財務(wù)報銷要求,明確購物單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價等項內(nèi)容的填寫,不得擅自個人更改發(fā)票。

七、凡數(shù)量較大或金額較高的市場采購而使用財務(wù)支票的,購物人要妥善保管好支票,不允許遺失或漏填金額和密碼。

第三節(jié) 物資保管

一、物資保管由綜合管理部統(tǒng)一實施,其他部門的倉庫、物資保管,應(yīng)造冊登記好,定期檢查,掌握物資庫存情況。

二、保管人員必須認(rèn)真履行職責(zé),提高責(zé)任心,加強服務(wù)意識,做好管好物資。及時建立健全物資登記帳冊,做好物資進(jìn)、出明細(xì)帳登記,做到帳物相符。

三、庫存物品要分類貼上標(biāo)簽,碼放整齊,保持庫房內(nèi)通道暢通無阻。庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔、通風(fēng),不允許物品隨意堆放,并做好庫房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。

四、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。離庫前須關(guān)好門窗、電源。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,認(rèn)真處理。

五、每月進(jìn)行一次盤點,保證物資不缺損、不遺失。

六、各部門核定的財產(chǎn)(如桌、柜、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務(wù)工具及其他辦公用品等) 應(yīng)妥善保管和愛護(hù),并落實到人,因丟失、責(zé)任事故損壞應(yīng)酌情賠償。臨時需借用物品,應(yīng)出示借條,并規(guī)定借用期限,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借用。

七、對于攝影膠卷、計算機軟盤、攝像帶、錄音磁帶等物品應(yīng)由專人領(lǐng)取和保管,綜合管理部門要求建立明細(xì)帳,不允許用于私自挪用。

第四節(jié) 物資的領(lǐng)取:

一、領(lǐng)取物資,首先由個人填寫《領(lǐng)料單》,寫明用途、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)部室主任簽字后到行政人事部領(lǐng)取。

二、特殊情況急需物品,可先由個人填寫《領(lǐng)料單》,事后補齊上述手續(xù)。

三、領(lǐng)取物品時,雙方清點物品和數(shù)量是否與《領(lǐng)料單》內(nèi)容相符。

四、資料發(fā)放人員應(yīng)詢問清楚物資領(lǐng)用的使用范圍、時間等情況,并建立物資領(lǐng)用臺帳。

五、清潔、維修等工具、物品的領(lǐng)用應(yīng)符合使用時間要求和原物抵換的方式進(jìn)行。

六、常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等),由領(lǐng)用人向部門主管提出申請,同意后到保管員處登記領(lǐng)用。

七、舊報紙、書刊及廢舊物品等應(yīng)統(tǒng)一交給行政人事部集中處理。