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藥品有效期管理制度旨在確保藥品的質量和安全性,通過規(guī)范藥品的采購、存儲、銷售以及廢棄處理等環(huán)節(jié),有效管理藥品的有效期限,防止過期藥品流入市場,保障公眾的用藥安全。
包括哪些方面
1. 藥品采購:明確供應商資質審核,確保所有購入藥品均有清晰有效的生產(chǎn)日期和有效期。
2. 庫存管理:建立動態(tài)的藥品有效期跟蹤系統(tǒng),定期進行庫存盤點,及時更新藥品有效期信息。
3. 銷售控制:在銷售過程中,優(yōu)先處理即將過期的藥品,避免積壓。
4. 員工培訓:定期對員工進行藥品有效期知識的教育和培訓,提高其識別和處理過期藥品的能力。
5. 廢棄處理:設立嚴格的過期藥品銷毀流程,防止過期藥品被非法利用。
重要性
藥品有效期管理制度的重要性不言而喻。一方面,過期藥品可能失去療效,甚至產(chǎn)生毒性,給患者帶來健康風險;另一方面,過期藥品的不當處理可能導致環(huán)境污染,影響公共安全。因此,建立和完善這一制度對于維護企業(yè)聲譽、保障消費者權益、遵守法律法規(guī)都至關重要。
方案
1. 制定詳細的操作規(guī)程:明確每個環(huán)節(jié)的責任人,規(guī)定藥品有效期的檢查頻率,設定過期藥品的預警機制。
2. 引入信息化系統(tǒng):利用信息技術,實時追蹤藥品有效期,自動化提醒即將過期的藥品。
3. 定期審計:由內部或第三方進行定期審計,檢查藥品有效期管理制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4. 加強監(jiān)管:設置專門的藥品有效期管理部門,對整個流程進行監(jiān)督,確保制度的落地執(zhí)行。
5. 激勵機制:通過績效考核,鼓勵員工積極參與和執(zhí)行藥品有效期管理制度,提升整體執(zhí)行力。
6. 法規(guī)遵從:定期更新法規(guī)知識,確保管理制度符合國家藥品管理的相關法規(guī)要求。
藥品有效期管理制度的實施需要全員參與,各環(huán)節(jié)緊密配合,只有這樣,才能確保藥品的質量,保障公眾的用藥安全,同時也為企業(yè)贏得良好的社會口碑。
藥品有效期管理制度范文
第1篇 _門店藥品有效期管理制度
1、目的:合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》
3、適用范圍:門店經(jīng)營管理的全過程
4、責任人:門店全體員工
5、內容:
5.1藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
5.2藥品應按批號先后順序陳列,做到“先產(chǎn)先出、近期先出,按批號發(fā)貨”的原則。
5.3未標明有效期的藥品,質量驗收時應判定為不合格藥品,驗收人員應拒收。
5.4近效期藥品,是指藥品有效期截止日期不足9個月的藥品。
5.5近效期藥品在計算機軟件系統(tǒng)中應設置自動報警程序,實行動態(tài)監(jiān)控,按月匯總,生成“近效期藥品催銷表”,分別傳遞至質管科和業(yè)務部門。
5.6有效期不到12個月的藥品不得購進,不得驗收入店。如遇到特殊情況,需申請并說明。
5.7銷售近效期藥品應向顧客告知有效期,必要是須經(jīng)顧客簽字確認。
第2篇 三九醫(yī)院藥品有效期管理制度
人民醫(yī)院藥品有效期管理制度
1、藥品的有效期是指藥品在規(guī)定的儲存條件下能保持其質量的期限。
2、對藥品、制劑實行效期管理制度,超過有效期的藥品、制劑禁止銷售。
3、距有效期不大于六個月的藥品為近效期藥品,有特殊規(guī)定的除外。
4、藥劑科原則上應采購距有效期不短于六個月的藥品,采購時應根據(jù)藥品的有效期,在預測藥品使用量的基礎上合理采購,避免積壓、浪費。采購近效期藥品,應統(tǒng)計既往的平均用量,限額采購。距有效期短于六個月的藥品不得采購,特殊情況必須采購的,應由藥品使用科室主任做出使用計劃,嚴格按計劃采購。
5、藥品驗收時必須查看藥品的有效期,無有效期的藥品不得驗收入庫。一次入庫多批號藥品時,應分別檢查批號和效期。遇近效期藥品,應與藥品采購員聯(lián)系,在確認無誤的情況下方可收貨,并通知藥庫保管員。
6、藥品入庫時必須寫入藥品批號和有效期等與效期管理有關的信息,信息填寫及時、準確。
7、在庫儲存藥品應按品種、劑型、規(guī)格、批號分別碼放,同品種不同批號的藥品,應按效期遠近依次碼放。
8、各級藥品保管人員在進行藥品養(yǎng)護中應遵循有關的操作程序,檢查所養(yǎng)護藥品的有效期,發(fā)現(xiàn)近效期和超過有效期的藥品,即時處理。
9、保管員每月底檢查、核對、匯總庫存近效期藥品,按月填報《近效期藥品報告表》上報質量監(jiān)督管理小組。質量監(jiān)督管理小組審核無誤后督促調劑室內部進行藥品調撥,盡量先發(fā)放近效期藥品。
10、藥品清點時應查看有效期,發(fā)現(xiàn)近效期和超過有效期的藥品,應立即向負責人報告。
11、藥品調劑員在藥品調劑、發(fā)放、補充工作中應查看藥品的有效期,發(fā)現(xiàn)近效期和超過有效期的藥品,應立即向各部門負責人報告。對超過有效期的藥品應立即停止該藥品的調劑和發(fā)放。
12、發(fā)放距失效期短于三個月的藥品時應向患者(家屬)說明藥品的效期情況,叮囑其及時服用,不要超效期保存。遇所調劑、發(fā)放的藥品距有效期短于患者(家屬)處方上標示的用藥時間時,應拒絕調劑、發(fā)藥,請醫(yī)師修改處方換藥。
13、在藥品的管理、養(yǎng)護、調劑、發(fā)放、補充工作中發(fā)現(xiàn)距失效期短于三個月的藥品,應立即向部門負責人報告處理。
14、采購員應盡快完成近效期藥品的退換貨工作,避免因藥品過期失效而造成損失。
15、已發(fā)出藥品需要退換的(符合醫(yī)院有關規(guī)定),退回藥品應在有效期內。對已超過有效期的藥品,不得辦理銷后退回手續(xù)。
16、在庫儲存的藥品超過有效期的,按《過期藥品報損制度》的規(guī)定執(zhí)行。
17、質量監(jiān)督管理小組負責藥品效期管理工作的監(jiān)督、檢查和指導。
第3篇 門店藥品有效期管理制度
1、目的:合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》
3、適用范圍:門店經(jīng)營管理的全過程
4、責任人:門店全體員工
5、內容:
5.1藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
5.2藥品應按批號先后順序陳列,做到“先產(chǎn)先出、近期先出,按批號發(fā)貨”的原則。
5.3未標明有效期的藥品,質量驗收時應判定為不合格藥品,驗收人員應拒收。
5.4近效期藥品,是指藥品有效期截止日期不足9個月的藥品。
5.5近效期藥品在計算機軟件系統(tǒng)中應設置自動報警程序,實行動態(tài)監(jiān)控,按月匯總,生成“近效期藥品催銷表”,分別傳遞至質管科和業(yè)務部門。
5.6有效期不到12個月的藥品不得購進,不得驗收入店。如遇到特殊情況,需申請并說明。
5.7銷售近效期藥品應向顧客告知有效期,必要是須經(jīng)顧客簽字確認。