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工作例會管理制度是一種組織內(nèi)部溝通與協(xié)作的重要機(jī)制，旨在確保團(tuán)隊高效運(yùn)作，提升工作效率。其主要內(nèi)容包括例會的召開頻率、參會人員、會議議程設(shè)定、信息共享方式、決策流程以及后續(xù)行動的跟蹤管理。
包括哪些方面
1. 例會頻率：明確每周、每月或每季度的例會時間，確保團(tuán)隊成員有充分準(zhǔn)備。
2. 參會人員：確定哪些層級和部門的員工必須參加，以及何時邀請外部嘉賓或?qū)＜摇?
3. 議程設(shè)定：規(guī)范如何提前制定會議議程，確保每個議題的討論時間合理分配。
4. 信息共享：規(guī)定會議資料的提交時間，以及如何通過電子郵件、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)等方式分享信息。
5. 決策流程：明確決策需要的多數(shù)票數(shù)，以及如何處理未達(dá)成共識的情況。
6. 后續(xù)行動跟蹤：建立跟進(jìn)機(jī)制，記錄會議決議，分配任務(wù)，并定期檢查進(jìn)度。
重要性
工作例會管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：通過定期溝通，減少不必要的誤解和重復(fù)工作，提高團(tuán)隊協(xié)作效率。
2. 促進(jìn)決策：集中討論問題，有助于快速做出明智決策，推動項(xiàng)目進(jìn)展。
3. 增強(qiáng)透明度：公開透明的信息交流，增強(qiáng)員工對組織目標(biāo)的理解和認(rèn)同感。
4. 激勵參與：鼓勵員工提出意見和建議，提升他們的責(zé)任感和歸屬感。
方案
1. 制定例會規(guī)則：編寫詳細(xì)的工作例會指南，涵蓋上述所有方面，確保所有參與者了解并遵守。
2. 實(shí)施培訓(xùn)：對新員工進(jìn)行例會流程培訓(xùn)，確保他們理解并能有效參與。
3. 評估與調(diào)整：定期評估例會效果，收集反饋，適時調(diào)整例會制度以滿足團(tuán)隊需求。
4. 鼓勵參與：鼓勵員工提出改進(jìn)例會的建議，獎勵積極參與和貢獻(xiàn)的個人。
5. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代技術(shù)，如視頻會議軟件，優(yōu)化遠(yuǎn)程參會者的體驗(yàn)，確保信息同步。
通過實(shí)施這些方案，我們可以建立起一個高效、有序的工作例會制度，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作，提升組織的整體效能。
工作例會管理制度范文
第1篇 運(yùn)輸車管理人員及駕駛員定期教育、工作例會制度
1、公司每月對運(yùn)輸車輛管理員及駕駛員定期進(jìn)行安全、文明施工教育,并在每個工程開工前實(shí)行現(xiàn)場例會制度。
2、嚴(yán)禁酒后開車。
3、行駛中,必須貫徹“一安、三嚴(yán)、四慢、五掌握、六不開”的原則:
一安是:樹立“安全第一”的思想;
三嚴(yán)是:出車前、途中、回場后對車輛做到嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格保養(yǎng);
四慢是:情況不明時慢;視線不清時慢,起步、會車、停車時慢;
通過交叉路口、廠區(qū)彎道、險路車站及繁華區(qū)時慢。吸取“十次事故九次快”的教訓(xùn),堅持“寧停三分,不搶一秒”,轉(zhuǎn)變做到“減速靠右行”;
五掌握是:掌握車輛技術(shù)情況,掌握道路情況,掌握氣候變化,掌握場地特點(diǎn),掌握行人動態(tài);
六不開是:不開英雄車,不開賭氣車,不開冒險車,不開帶病車,不開與證不符車,不開超載車。
第2篇 某學(xué)院后勤管理工作例會制度
技術(shù)學(xué)院后勤管理工作例會制度
為加強(qiáng)后后勤工作的溝通,及時通報情況,掌握后勤工作存在的困難和問題,齊心協(xié)力完成各項(xiàng)工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會制度。
一、后勤管理處工作例會:
1、后勤管理處工作例會是指由后勤管理處處長召集,后管處全體成員共同參加,進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論、布置工作的一項(xiàng)會議。
2、召開形式:原則上定于每月月末召開一次,具體召開時間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學(xué)習(xí)活動等需立即召開的,及時通知后管處全體人員。
3、、參會人員:后管處的全體工作人員,若有重大事項(xiàng)須請院領(lǐng)導(dǎo)共同參加。
4、主要議題:
(1)傳達(dá)學(xué)院黨委、行政的文件和重要的工作部署。
(2)向全體后管處成員通報處內(nèi)的重要情況。
(3)進(jìn)行思想交流、工作交流,民主討論,開展批評與自我批評,及時消除隔閡。
(4)對后管處的整體工作進(jìn)行布置。
二、后勤片工作例會:
1、后勤片工作例會是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部參加,對前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報與溝通,及時解決后勤工作存在的困難和問題,布置后一階段工作的一項(xiàng)會議。
2、召開形式:原則上定于每兩個月開一次,具體召開時間另行通知。
3、參會人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部。
4、主要議題:
(1)傳達(dá)學(xué)院黨委、行政對后勤工作的有關(guān)指示和精神。
(2)對前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報與溝通交流,及時解決后勤工作存在的困難和問題。
(3)布置后一階段工作的后勤工作。
三、后勤工作聯(lián)席會議:
1、后勤工作聯(lián)席會議是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部以及學(xué)工處和系部有關(guān)干部參加,對學(xué)院后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,及時了解全院師生對后勤工作要求的一項(xiàng)會議。
2、召開形式:每學(xué)期兩次,具體召開時間另行通知。
3、參會人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部、學(xué)工處和系部有關(guān)干部。
4、主要議題:
(1)對后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,了解全院師生對后勤工作要求。
(2)后勤管理處和后勤服務(wù)總公司介紹后勤工作新的思路和設(shè)想,供會議討論,并形成會議決議向院務(wù)會匯報。
四、請假:原則上不予請假,對因特殊事件不能參加會議者,需在會前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假并批準(zhǔn)。
五、指定記錄人員,整理會議紀(jì)要,形成書面文字,下發(fā)到各有關(guān)部門和科室并存檔備查。
第3篇 運(yùn)輸車輛管理人員及駕駛員定期教育、工作例會制度
1、公司每月對運(yùn)輸車輛管理員及駕駛員定期進(jìn)行安全、文明施工教育，并在每個工程開工前實(shí)行現(xiàn)場例會制度。
2、嚴(yán)禁酒后開車。
3、行駛中，必須貫徹“一安、三嚴(yán)、四慢、五掌握、六不開”的原則：
一安是：樹立“安全第一”的思想；
三嚴(yán)是：出車前、途中、回場后對車輛做到嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格保養(yǎng)；
四慢是：情況不明時慢；視線不清時慢，起步、會車、停車時慢；
通過交叉路口、廠區(qū)彎道、險路車站及繁華區(qū)時慢。吸取“十次事故九次快”的教訓(xùn)，堅持“寧停三分，不搶一秒”，轉(zhuǎn)變做到“減速靠右行”；
五掌握是：掌握車輛技術(shù)情況，掌握道路情況，掌握氣候變化，掌握場地特點(diǎn)，掌握行人動態(tài)；
六不開是：不開英雄車，不開賭氣車，不開冒險車，不開帶病車，不開與證不符車，不開超載車。
第4篇 安全工作例會管理制度
一、項(xiàng)目部每周定期組織召開一次安全工作例會,由項(xiàng)目經(jīng)理主持, 項(xiàng)目經(jīng)理不能參加的由施工技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,項(xiàng)目部全體管理人員、分包施工隊隊長、全體作業(yè)班長必須全部參加。
二、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級頒發(fā)的有關(guān)安全、文明施工、質(zhì)量管理文件,并根據(jù)上級要求,緊密結(jié)合施工現(xiàn)場實(shí)際,布置貫徹落實(shí)工作。
(2)認(rèn)真分析上周安全、文明施工、工程質(zhì)量管理工作狀況、肯定成績,找出存在的主要問題。從管理上、施工技術(shù)上提出具體的整改措施,布置下周具體的管理工作任務(wù)。
(3)針對整改要求進(jìn)一步明確各級管理職責(zé)和協(xié)調(diào)配合要求,以及檢查、考核、獎懲規(guī)定。
(4)對項(xiàng)目部不能解決或需要分公司配合、支持、協(xié)調(diào)解決的問題,應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門溝通。
(5)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和安全員發(fā)言內(nèi)容:
安全員主要是針對一周內(nèi)工程安全文明施工情況,現(xiàn)場違章處罰情況,上級有關(guān)文件的傳達(dá)學(xué)習(xí)情況及安全文明施工工作需要處理解決問題等做發(fā)言。
技術(shù)負(fù)責(zé)人主要針對入場員工的安全技術(shù)交底情況,施工質(zhì)量的管控情況及需要與參建各方的協(xié)調(diào)情況等做發(fā)言。
項(xiàng)目經(jīng)理主要針對工程的質(zhì)量、安全文明施工及進(jìn)度指標(biāo)的完成情況做明確要求,并及時解決施工過程中發(fā)生的一切問題,現(xiàn)場存在的問題項(xiàng)目部能解決的自己解決,不能解決的或需要公司、分公司職能部門配合的及時提出來,向上級有關(guān)部門反映。
三.會議記錄:
會議記錄由資料員完成,資料員不在時由安全員完成,會議記錄要完整、詳細(xì)、準(zhǔn)確。每次會議必須完善簽到手續(xù)。
四.考核制度:安全例會必須人人參加,無特殊情況不得請假,凡未請假不到者一次罰款20元。
第5篇 井控裝備管理中心安全生產(chǎn)工作例會制度
一、目的及適用范圍:
1.1 為協(xié)調(diào)和部署井控中心安全、消防管理工作,保證中心各項(xiàng)生產(chǎn)、消防、治安、交通等的安全管理工作得到順利落實(shí),特制定本制度。
1.2 本制度適用于中心安全會議的管理。
二、會議形式及頻次:
2.1 安全會議包括:安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、安全專題工作會議和安全例會等。
2.2 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次,安全例會每月召開一次,安全專題工作會議根據(jù)公司安全工作需要召開。
2.3參加會議人員:
2.3.1 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議
由中心安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,辦公室負(fù)責(zé)會議的會務(wù)工作;參加會議人員為安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員。
2.3.2 安全例會
由中心主管安全的副總經(jīng)理主持,辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作;
參加會議人員為安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,各中隊、部門主要負(fù)責(zé)人。
2.3.3 安全專題會議
由公司主管安全的副總經(jīng)理主持,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會議的會務(wù)工作,參加會議人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、中心主要負(fù)責(zé)人、各部門人員、基層中隊干部等。
三、安全會議的主要內(nèi)容
3.1 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議的主要內(nèi)容
3.1.1 聽取近期公司安全管理工作情況匯報;
3.1.2 研究公司重大安全管理事項(xiàng),并做出決策;
3.1.3 聽取事故和重大隱患情況匯報,決定處置方案;
3.1.4 總結(jié)前段安全工作,研究確定下一步安全工作計劃、任務(wù)和目標(biāo)。
3.2 安全例會的主要內(nèi)容
3.2.1 傳達(dá)上級和公司各項(xiàng)生產(chǎn)、消防、治安、交通、計算機(jī)信息等方面安全管理工作的文件、指示、通報、通知等;
3.2.2 根據(jù)上級的要求進(jìn)行工作布置;
3.2.3 落實(shí)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議和專題工作會議精神,聽取、檢查上月例會布置工作的完成情況;
3.2.4 發(fā)布有關(guān)安全生產(chǎn)工作信息,交流安全工作經(jīng)驗(yàn);學(xué)習(xí)有關(guān)安全專業(yè)知識;
3.2.5 分析、通報公司及各單位上月安全生產(chǎn)管理狀況;
3.2.6 布置、安排下一步安全生產(chǎn)工作任務(wù);
3.2.7 檢查隱患整改情況,提出對事故、隱患的進(jìn)一步整改意見;
3.2.8 學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)、消防、治安、交通、計算機(jī)信息等方面的法律、法規(guī)。
3.3 安全專題工作會議主要內(nèi)容
3.3.1 傳達(dá)上級和公司有關(guān)安全工作的指導(dǎo)精神,并進(jìn)行工作布置;
3.3.2 聽取有關(guān)安全管理工作、事故和重大隱患情況匯報;
3.3.3 專題研究安全管理工作中存在的問題并制定解決措施;
3.3.4 安全工作階段性安排、布置、總結(jié)和獎懲等。
3.4中隊安全會議
3.4.1由中隊長負(fù)責(zé)召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5-10分鐘,地點(diǎn)由各車間部門自定。
3.4.2會議主要內(nèi)容:傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測預(yù)控等。
3.4.3會議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。主管領(lǐng)導(dǎo)和安全組每月進(jìn)行定期檢查并簽字。
3.5不定期安全生產(chǎn)會議
3.5.1由主管安全副經(jīng)理根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
四、相關(guān)要求
4.1會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
4.1.2通知參加會議人員時,要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點(diǎn)交代清楚。
4.1.3被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4.1.4會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。
4.1.5每次安全會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人 、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安技部門應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指
導(dǎo)、考核。
井控裝備管理中心
第6篇 房地產(chǎn)企業(yè)工作例會管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司工作例會管理制度
第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條公司辦公室為工作例會事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司例會的組織與管理。
第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。
第四條工作例會主要聽取各部門和各項(xiàng)目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究。
第五條不定期工作例會的內(nèi)容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問題。
第六條工作例會的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長)、負(fù)總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項(xiàng)目、各部門經(jīng)理一干人員。
第七條參加工作例會的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
第八條參加例會的人員,應(yīng)在會議前詳細(xì)閱讀會議資料,做好提問解答的準(zhǔn)備,必要時應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準(zhǔn)備好簽到名冊并落實(shí)人員做好會議記錄。
第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請假。
第十一條工作會議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。
第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。
第十三條匯報內(nèi)容:一是日常工作、二是重點(diǎn)工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡單地匯報,重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報。
第十四條會后工作落實(shí):會議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。
第十五條工作例會人員,不得泄露有關(guān)會議的內(nèi)容或?qū)h材料外借其他人員。
第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會議定事項(xiàng)的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。
