本考勤機(jī)考勤管理制度旨在規(guī)范員工日常出勤行為，確保公司運(yùn)營的有序進(jìn)行。主要內(nèi)容包括考勤機(jī)的使用規(guī)定、考勤記錄的管理、異常情況處理、考勤數(shù)據(jù)的審核與應(yīng)用，以及違反規(guī)定的處罰措施。
包括哪些方面
1. 考勤機(jī)安裝與維護(hù)：明確考勤機(jī)的位置、日常維護(hù)和故障報(bào)修流程。
2. 考勤規(guī)則：設(shè)定正常工作時(shí)間、遲到早退標(biāo)準(zhǔn)、請假手續(xù)及審批流程。
3. 考勤記錄：規(guī)定每日打卡時(shí)間、未打卡處理辦法及補(bǔ)簽流程。
4. 異常處理：對病假、事假、出差、加班等情況的考勤處理方式。
5. 數(shù)據(jù)審核：明確考勤數(shù)據(jù)的審核周期、人員和標(biāo)準(zhǔn)。
6. 違規(guī)處理：設(shè)定對違規(guī)行為的處罰措施和申訴途徑。
重要性
考勤制度是企業(yè)管理和員工自律的基礎(chǔ)，它有助于：
1. 維護(hù)公平公正的工作環(huán)境，防止員工間因考勤差異引發(fā)的矛盾。
2. 確保生產(chǎn)和服務(wù)的連續(xù)性，提高工作效率。
3. 為薪酬計(jì)算、績效評估和員工激勵提供準(zhǔn)確依據(jù)。
4. 保障企業(yè)的合法權(quán)益，防止勞動糾紛。
方案
1. 考勤機(jī)安裝與維護(hù)：所有部門應(yīng)遵守指定的考勤機(jī)位置，it部門負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如遇故障，員工需立即上報(bào)，由it部門及時(shí)處理。
2. 考勤規(guī)則：員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上下班打卡，遲到早退將計(jì)入個人考勤記錄。請假需提前申請，未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤視為曠工。
3. 考勤記錄：每日上下班至少需打卡兩次，漏打卡者需在24小時(shí)內(nèi)提交書面說明并經(jīng)直屬上級簽字確認(rèn)。補(bǔ)簽超過三次的，將被視為異?？记凇?/p>
4. 異常處理：員工因公出差或病假需提前提交申請，提供相關(guān)證明。加班需經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)，并在考勤系統(tǒng)中登記。
5. 數(shù)據(jù)審核：人事部門每周一匯總上周考勤數(shù)據(jù)，進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)。
6. 違規(guī)處理：對于違反考勤規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至扣罰工資等處理。員工有權(quán)對處罰結(jié)果提出申訴，由人力資源部負(fù)責(zé)復(fù)核。
通過以上方案的實(shí)施，我們期望能構(gòu)建一個公平、透明且高效的考勤管理體系，促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。請全體員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的工作秩序。
考勤機(jī)考勤管理制度范文
第1篇 指紋考勤機(jī)管理制度
對于員工的考勤,有些公司是打卡考勤,有的是指紋等方式,每一種考勤方式都要有相關(guān)的管理制度。以下是對于指紋考勤機(jī)管理制度,僅供參考。
指紋考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、使用前請到管理部門采集指紋檔案。
2、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現(xiàn)考勤不識別現(xiàn)象如果因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。
如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。
3、使用時(shí)將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時(shí)再移開手指。
4、如果提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請及時(shí)同管理員取得聯(lián)系,切誤對考勤機(jī)進(jìn)行任何操作。
5、不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。
6、請保證指紋考勤機(jī)的使用環(huán)境,不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環(huán)境。
7、請不要惡意破壞考勤設(shè)備。
第2篇 考勤機(jī)管理制度
現(xiàn)在很多單位對于員工的考勤都是使用的考勤機(jī),公司的考勤機(jī)的管理需要有哪些規(guī)范的制度呢以下的考勤機(jī)管理制度范本,可供參考。
第一條為落實(shí)“三講”教育整改措施,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,完善考勤管理,總行決定實(shí)行打卡考勤制度。為保證打卡考勤機(jī)制度的順利實(shí)施,特制定本辦法。
第二條總行機(jī)關(guān)在冊正式職工、臨時(shí)用工(以下簡稱“總行職工”)均適用于本辦法。
第三條總行職工上班與下班均要打卡。實(shí)行打卡考勤機(jī)制度后,總行機(jī)關(guān)仍然堅(jiān)持正常的工作作息時(shí)間,即每周1至周5為正常工作時(shí)間,每天上午8∶00上班,下午5∶00下班,但考慮到打卡占時(shí)等因素,因此,上午8∶10分以前和下午4∶50以后打卡,均視為正常出勤,其他情況則為非正常出勤。打卡機(jī)24小時(shí)不關(guān)機(jī)。上午8∶10分至8∶30分打卡按遲到記錄;下午4∶30分至4∶50分打卡按早退記錄;上午8∶30分以后到達(dá)和下午4∶30分以前離開,按缺時(shí)記錄;每個工作日只打一次卡按少卡記錄,兩次均未打卡按缺勤記錄。
第四條總行職工如有非正常出勤記錄,本人必須如實(shí)填寫《月度出勤及工作完成情況報(bào)告表》(以下簡稱《打卡考勤機(jī)報(bào)告表》),說明非正常出勤的原因,交本部、室考勤員審核,部、室主要負(fù)責(zé)同志簽字。
第五條總行職工因公出國、出差、市內(nèi)公務(wù)等不能正常出勤時(shí),須在《報(bào)告表》中注明,按正常出勤對待;否則,以打卡考勤機(jī)記錄為準(zhǔn)。
第六條總行職工請事假、病假、婚喪假、產(chǎn)假、探親假、工齡假,須按打卡考勤機(jī)制度的有關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù),并在《打卡考勤機(jī)報(bào)告表》中注明;未履行請假手續(xù)又未在《打卡考勤機(jī)報(bào)告表》中注明的,按曠工對待。
第七條新入行人員和遺失考勤卡的人員,在領(lǐng)取(補(bǔ)辦)考勤卡以前,由本部、室考勤員負(fù)責(zé)考勤登記。有非正常出勤情況的,應(yīng)填報(bào)《打卡考勤機(jī)報(bào)告表》。
第八條總行職工忘記打卡或忘記帶卡時(shí),本人應(yīng)在正?？记谒?guī)定的時(shí)間內(nèi),向人事教育部勞資處報(bào)告,并在當(dāng)月《打卡考勤機(jī)報(bào)告表》中注明。沒有報(bào)告或未在《打卡考勤機(jī)報(bào)告表》中注明,按曠工對待。
第九條經(jīng)鑒定確因打卡考勤機(jī)失靈而沒有打卡記錄的,按正常出勤對待。班車因特殊情況晚到,按正常出勤對待。
第十條總行職工無正當(dāng)理由考勤少卡,每少卡一次按缺時(shí)4小時(shí)對待,每月累積缺時(shí)4小時(shí)視同曠工半天。
第十一條打卡必須由總行職工本人履行,任何人不得請他人代為打卡或代他人打卡。發(fā)現(xiàn)代打卡行為,扣除當(dāng)事人雙方當(dāng)月增收節(jié)支獎,并通報(bào)批評。
第十二條總行職工上班打卡后即應(yīng)到崗工作,在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請假不準(zhǔn)擅自離崗。
第十三條考勤機(jī)卡同時(shí)作為職工午餐的就餐卡,今后視情況還將開發(fā)其他功能,因此,總行職工應(yīng)妥善保管好個人的考勤機(jī)卡,愛護(hù)打卡設(shè)施。丟失考勤機(jī)卡應(yīng)及時(shí)向人事教育部勞動工資處申請補(bǔ)辦,并由本人負(fù)擔(dān)工本費(fèi)100元。
第十四條各部、室要加強(qiáng)考勤管理,嚴(yán)格請銷假制度?？傂新毠みt到、早退、曠工、病事假以及各種假期待遇,按農(nóng)發(fā)行人字(1994)14號《總行機(jī)關(guān)考勤辦法》、《總行職工享受各種休假的規(guī)定》及《總行機(jī)關(guān)增收節(jié)支獎金發(fā)放暫行辦法》辦理。
第十五條人事教育部于每月2日前將上月《打卡考勤機(jī)記錄明細(xì)表》印發(fā)各部、室核對,各部、室應(yīng)于5日前將《打卡考勤機(jī)記錄明細(xì)表》、《打卡考勤機(jī)報(bào)告表》、《總行機(jī)關(guān)職工獎金及伙食補(bǔ)貼發(fā)放表》一并送人事教育部勞動工資處。
第十六條本辦法由人事教育部負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本辦法自一九九九年十二月一日起試行。
第3篇 考勤機(jī)使用管理制度范文
想要做好考勤管理工作,就要制訂一套完善的考勤管理制度。以下是一則考勤機(jī)使用管理制度范本,供各位員工考勤管理人員參考。
一、自行打卡記錄上下班時(shí)間,包括上班時(shí)間因公或因私離開廠的時(shí)間。
二、上班時(shí)間一天內(nèi)(不含一天)因公或因私離開廠的,要按層級報(bào)告(科員向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,副部長向正部長報(bào)告,正部長向廠級主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告)。各部考勤員要在《管理人員上班離開時(shí)間登記表》上注明離開時(shí)間和事由,并有層級領(lǐng)導(dǎo)的簽名同意,廠級領(lǐng)導(dǎo)由考勤員簽名確認(rèn)
三、上班時(shí)間超過一天(含一天)因公或因私離開廠,各部考勤員要在《管理人員上班離開時(shí)間登記表》上注明天數(shù)和事由,科員和副部長要有部長的簽名同意;正部長需經(jīng)廠級主管領(lǐng)導(dǎo)副廠長簽名同意;副廠長需經(jīng)廠長批準(zhǔn),每底由辦公室呈廠長簽認(rèn)。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行紡織集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部外出請假的有關(guān)規(guī)定》。
四、若廠級領(lǐng)導(dǎo)外出無法報(bào)告,應(yīng)向辦公室考勤員請假備案。
五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時(shí),則按照《考勤制度》處理。
六、凡發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元,被代打卡者每次罰款100元。
七、對忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員,每次扣罰50元。
八、各部考勤員每月底要認(rèn)真核對本部門管理人員上班離開時(shí)間登記表與打卡牌的情況,發(fā)現(xiàn)違反廠有關(guān)考勤機(jī)使用規(guī)定以及廠的考勤制度應(yīng)如實(shí)記錄在《考勤表》上,并經(jīng)部長、主管廠級領(lǐng)導(dǎo)簽名,才能交至辦公室。如有意或無意將矛盾上交,不在本部門《考勤表》上記錄的違紀(jì)情況,由辦公室或其它部門發(fā)現(xiàn)的每次則以雙倍扣罰當(dāng)事人。
九、打卡機(jī)真實(shí)記錄員工出勤、外勤(或因私外出)時(shí)間,上至廠長、下至一般人員上、下班要打卡,回廠后外出(無論因公因私,也無論時(shí)間長短)也要打卡,否同,輕者作忘記打卡處理(本部門自報(bào)每次扣50元,抽查發(fā)現(xiàn)每次扣100元),重者視為早退或離崗。
十、各級人畫、行政管理人員應(yīng)以身作則遵守以上規(guī)定,各部領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任指導(dǎo)考勤員執(zhí)行勞動考勤管理辦法,若考勤員徇私失責(zé),則酌情另行處理。
