局信息管理制度3篇

局信息管理制度是規(guī)范局內(nèi)信息管理流程，確保信息安全，提高工作效率的重要制度。它涵蓋了信息的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸、使用、保護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在建立一個(gè)高效、安全的信息管理體系。

包括哪些方面

1. 信息資源管理：明確信息資源的分類(lèi)、編碼、采集、更新和維護(hù)方法。

2. 信息系統(tǒng)管理：規(guī)定信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、運(yùn)行和維護(hù)流程。

3. 信息安全保障：設(shè)立安全策略，包括訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密、防火墻設(shè)置、病毒防護(hù)等措施。

4. 信息共享與協(xié)作：規(guī)定信息的共享機(jī)制，促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)同工作。

5. 信息使用規(guī)定：明確員工對(duì)信息的使用權(quán)限，防止濫用和泄露。

6. 應(yīng)急響應(yīng)與恢復(fù)計(jì)劃：制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。

7. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期進(jìn)行信息管理培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的信息安全意識(shí)，實(shí)施有效的監(jiān)督機(jī)制。

重要性

局信息管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 保障信息安全：有效防止敏感信息泄露，降低網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。

2. 提升效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，提高信息處理和利用的效率。

3. 增強(qiáng)決策支持：準(zhǔn)確、及時(shí)的信息為決策提供有力支持。

4. 促進(jìn)協(xié)作：明確的信息共享機(jī)制，促進(jìn)各部門(mén)間的溝通與合作。

5. 符合法規(guī)要求：遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保組織的合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

方案

1. 制定詳細(xì)規(guī)程：依據(jù)局內(nèi)實(shí)際情況，細(xì)化每個(gè)管理環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。

2. 技術(shù)實(shí)施：引入先進(jìn)的信息技術(shù)，如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等，提升信息管理能力。

3. 培訓(xùn)與教育：定期組織信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息素養(yǎng)。

4. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信息管理小組，負(fù)責(zé)日常監(jiān)控和定期審計(jì)。

5. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)反饋和評(píng)估結(jié)果，不斷優(yōu)化和完善制度，保持其時(shí)效性和適用性。

這一系列措施旨在構(gòu)建一個(gè)全面、高效、安全的信息管理體系，為局內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供強(qiáng)有力的支持。

局信息管理制度范文

第1篇 檔案局信息公開(kāi)發(fā)布運(yùn)行管理制度

為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,符合《中華人民共和國(guó)國(guó)政府信息公開(kāi)條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開(kāi)相關(guān)規(guī)定的要求,進(jìn)一步提高公開(kāi)信息工作的質(zhì)量和效率,特制定本制度。

第一條 本制度所稱(chēng)政府信息包括:1、機(jī)構(gòu)職能;2、法規(guī)規(guī)章;3、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài);4、工作動(dòng)態(tài);5、決策信息;6、規(guī)劃信息;7、統(tǒng)計(jì)信息;8、財(cái)政管理;9、人事信息;10、行政職權(quán);11、信息公開(kāi)指南;12、信息公開(kāi)工作報(bào)告;13、應(yīng)急監(jiān)察;14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)讓公眾知曉的政府信息。

第二條 本制度所稱(chēng)信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開(kāi)審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個(gè)階段;前四個(gè)階段屬采集信息,后三個(gè)階段屬政府信息。

第三條 政府信息發(fā)布渠道:①?gòu)V西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開(kāi)主管部門(mén)指定的平臺(tái);②貴港市政府信息公開(kāi)目錄平臺(tái);其他合法渠道。

第四條 信息發(fā)布遵循合法、及時(shí)、真實(shí)、“涉密信息不公開(kāi),公開(kāi)信息不涉密”、“不審核不公開(kāi)”和“誰(shuí)主管誰(shuí)公開(kāi),誰(shuí)公開(kāi)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

第五條 各科室根據(jù)實(shí)際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé),專(zhuān)人管理。

第六條 信息采集的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,內(nèi)容全面、信息真實(shí)、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),并有時(shí)效性和內(nèi)部控制。

第七條 各科室負(fù)責(zé)人對(duì)已采集的信息進(jìn)行審核修改,保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、客觀性和完整性。

第八條 各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)已采集的信息提出公開(kāi)或不公開(kāi)意見(jiàn)。

第九條 指定具備定密知識(shí)、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)各科室負(fù)責(zé)人已審核的已采集信息進(jìn)行保密審查。

第十條 保密審查工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)國(guó)政府信息公開(kāi)條例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第十一條 保密審查工作應(yīng)在公開(kāi)審核工作之前進(jìn)行。

第十二條 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任信息公開(kāi)與儲(chǔ)存審核人,明確已采集信息公開(kāi)屬性。

第十三條 信息公開(kāi)的屬性包括:主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)、不予公開(kāi)三種。

第十四條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開(kāi)信息,應(yīng)注明不予公開(kāi)的原因。

第十五條 公開(kāi)審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改、確認(rèn)信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。

第十六條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。

第十七條 屬于主動(dòng)公開(kāi)的政府信息,指定專(zhuān)人在信息形成二十個(gè)工作日內(nèi)完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、及時(shí)。信息錄入完成后,錄入人對(duì)信息的內(nèi)容再次確認(rèn)沒(méi)有錯(cuò)誤方可發(fā)布,屬于重大或緊急事件處置的政府信息需通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布公開(kāi)的,按其他管理辦法執(zhí)行。

第十八條 主動(dòng)公開(kāi)的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站,第二渠道為合法的媒體,第三渠道為合法報(bào)欄等。

第十九條 以下兩種情況應(yīng)當(dāng)采取應(yīng)急處置:(一)公開(kāi)的信息造成公眾錯(cuò)誤理解或影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序;(二)公開(kāi)突發(fā)公共事件相關(guān)信息,包括突發(fā)公共事件預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防和實(shí)際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。

第二十條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面的原則。應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機(jī)構(gòu),專(zhuān)門(mén)采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會(huì)的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對(duì)措施。

第二十一條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間向社會(huì)發(fā)布準(zhǔn)確而簡(jiǎn)要信息,隨時(shí)發(fā)布初步核實(shí)情況、應(yīng)對(duì)措施防范措施等,并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。

第2篇 市應(yīng)急管理局行政執(zhí)法記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度

市應(yīng)急管理局行政執(zhí)法記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度

第一條?為規(guī)范行政執(zhí)法記錄信息調(diào)閱，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)行政處罰法》和國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本制度。

第二條?行政執(zhí)法記錄信息包括行政檢查、行政處罰、行政許可、行政強(qiáng)制等行政執(zhí)法記錄的紙質(zhì)及影像資料。

第三條?各有關(guān)業(yè)務(wù)科室（機(jī)構(gòu)）及本機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定將行政執(zhí)法記錄信息整理歸檔，建立健全信息查閱登記薄，按規(guī)定做好行政執(zhí)法記錄信息檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“行政執(zhí)法檔案”）的管理。

第四條?行政執(zhí)法檔案未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)外提供。

本局行政執(zhí)法人員因工作需要調(diào)閱行政執(zhí)法檔案，可直接調(diào)閱，不得帶離檔案室。需復(fù)制或拷貝檔案資料的，報(bào)行政執(zhí)法檔案的承辦科室（機(jī)構(gòu)）分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

法律、法規(guī)、規(guī)章和上級(jí)規(guī)范性文件對(duì)行政執(zhí)法檔案調(diào)閱另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第五條?公安、檢察院、法院、國(guó)家安全、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等有關(guān)單位因工作需要申請(qǐng)調(diào)閱行政執(zhí)法檔案的，憑單位介紹信及申請(qǐng)人有效證件查閱、復(fù)印。

第六條?申請(qǐng)人或其代理律師申請(qǐng)查閱本單位（人）的行政處罰決定書(shū)等結(jié)論性文件的，憑單位介紹信及申請(qǐng)人有效身份證件查閱。可以摘抄或復(fù)印處罰決定書(shū)等結(jié)論性文件。

代理律師應(yīng)提供委托書(shū)、授權(quán)書(shū)、律師執(zhí)業(yè)證。

第七條?申請(qǐng)人申請(qǐng)查閱本單位（人）進(jìn)入行政訴訟復(fù)議程序后的行政處罰案件的證據(jù)、依據(jù)和其他材料的，按《行政訴訟法》和《行政復(fù)議法》的規(guī)定執(zhí)行。

第八條?除本局工作人員因工作需要，且經(jīng)行政執(zhí)法檔案承辦科室（機(jī)構(gòu)）分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借閱外，行政處罰案卷檔案一律不得外借。

行政復(fù)議機(jī)關(guān)和人民法院因復(fù)議或訴訟調(diào)卷的，以及向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行附卷的，按照復(fù)議機(jī)關(guān)及人民法院有關(guān)要求辦理。

第九條?對(duì)調(diào)閱的行政執(zhí)法檔案不得擅自拆解、涂改、勾畫(huà)、增加或抽取檔案材料。

第十條?申請(qǐng)人查閱、復(fù)制已作出行政處罰決定而未歸檔的案件檔案，應(yīng)視情況分別處理。

公安、檢察院、法院、國(guó)家安全、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等有關(guān)單位申請(qǐng)查閱、復(fù)制的，由該行政執(zhí)法檔案承辦人參照本規(guī)定第五條辦理。

申請(qǐng)人或其代理律師申請(qǐng)查閱本單位（人）的行政處罰決定書(shū)的，由行政執(zhí)法檔案承辦科室（機(jī)構(gòu)）參照本規(guī)定第六條辦理。

第十一條?外地有關(guān)部門(mén)來(lái)函索要行政執(zhí)法檔案法律文書(shū)或其他證明材料，根據(jù)相關(guān)要求，由行政執(zhí)法檔案承辦科室（機(jī)構(gòu)）按規(guī)定復(fù)制寄送，或通知該單位派人閱檔。

第十二條?檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，保守國(guó)家機(jī)密和當(dāng)事人的商業(yè)秘密。

第3篇 局內(nèi)部信息化管理制度

為規(guī)范我局信息化管理工作,使信息管理平臺(tái)更好更安全的服務(wù)于工作,特制定以下管理制度:

1、數(shù)據(jù)保密

根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù);

禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)信息;

各科室應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改已在局域網(wǎng)內(nèi)公布的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);

各科室與因特網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)不得錄入機(jī)密文件和涉密信息;

2、數(shù)據(jù)備份

各科室對(duì)本科室計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)制作備份并異地存放,確保系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù);

數(shù)據(jù)備份不得更改;

數(shù)據(jù)備份必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,由計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場(chǎng)所保管;

數(shù)據(jù)備份保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。

3、操作規(guī)范

①計(jì)算機(jī)操作人員

必須愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;

必須懂得正確操作和使用計(jì)算機(jī),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí);

必須注意保護(hù)自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),自己部門(mén)登錄系統(tǒng)的口令要注意保密;

不得讓任何無(wú)關(guān)人員使用自己的計(jì)算機(jī),不要擅自或讓其他非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修改自己計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要設(shè)置;

嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送_、色情和暴力信息;

嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng);

②維護(hù)技術(shù)人員

維修計(jì)算機(jī)和軟件的部門(mén)或個(gè)人,在出門(mén)、銷(xiāo)售、出租以前和維修以后,必須保證計(jì)算機(jī)和軟件無(wú)病毒和其他有害數(shù)據(jù);

③任何科室和個(gè)人不得從事下列活動(dòng):

利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息;

非法侵入計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),非法竊取計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中信息資源;

未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件;

故意干擾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)暢通,故意輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全;

違反規(guī)定,對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾,對(duì)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行增加、刪除、修改、復(fù)制,影響計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行;

刊登、出版、發(fā)行、銷(xiāo)售、出租有關(guān)計(jì)算機(jī)病毒源程序的書(shū)刊資料和其他媒體;

傳播、制造、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、攜帶、郵寄含有計(jì)算機(jī)病毒及危害學(xué)校及社會(huì)公共安全的有害數(shù)據(jù);

危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的施工,從事其它危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的活動(dòng)。