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項目管理部項目管理制度旨在規(guī)范項目運作流程，提高項目執(zhí)行效率，保障項目質(zhì)量，確保團隊協(xié)作順暢，最終實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。該制度涵蓋了項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控及收尾等關(guān)鍵階段，同時強調(diào)風(fēng)險管理、溝通協(xié)調(diào)、資源調(diào)配與績效評估。
包括哪些方面
1. 項目啟動：明確項目目標，確定項目范圍，組建項目團隊，并制定初步的時間表和預(yù)算。
2. 項目規(guī)劃：詳細規(guī)劃項目活動，分配資源，設(shè)定里程碑，建立風(fēng)險管理策略。
3. 項目執(zhí)行：執(zhí)行項目計劃，監(jiān)控進度，管理變更，確保工作按預(yù)定路徑進行。
4. 項目監(jiān)控：定期評估項目績效，識別潛在問題，采取糾正措施，確保項目按期完成。
5. 項目收尾：完成項目交付，評估項目成果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)項目提供參考。
重要性
項目管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少不必要的延誤和混亂，提高工作效率。
2. 保證質(zhì)量：通過嚴格的控制和審查，確保項目產(chǎn)出符合預(yù)期標準。
3. 風(fēng)險控制：提前識別和應(yīng)對可能的風(fēng)險，降低項目失敗的可能性。
4. 溝通協(xié)調(diào)：明確職責(zé)，促進團隊協(xié)作，減少誤解和沖突。
5. 績效評估：為員工提供公平的評價標準，激勵團隊成員提升個人表現(xiàn)。
方案
1. 建立項目啟動會議機制，確保所有相關(guān)方對項目目標和期望達成共識。
2. 制定詳細的項目管理計劃，包括wbs（工作分解結(jié)構(gòu)）和rbs（風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)）。
3. 實施定期的項目進度和績效審查，如周會、月報等，及時調(diào)整計劃。
4. 設(shè)立變更控制委員會，對項目變更進行審批，確保變更的合理性和可控性。
5. 建立有效的溝通渠道，如項目管理軟件、郵件通知等，保證信息流通。
6. 對項目團隊進行培訓(xùn)，提升項目管理技能和知識，提高執(zhí)行能力。
7. 引入績效考核體系，將項目成果與個人獎勵掛鉤，激發(fā)團隊積極性。
以上方案旨在通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，提升項目管理部的工作效能，推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。在實施過程中，需根據(jù)實際情況靈活調(diào)整，以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。
項目管理部項目管理制度范文
第1篇 項目管理部巡視檢查制度
目的:
督查項目監(jiān)理機構(gòu)“獨立客觀、公平公正、科學(xué)誠信、熱情服務(wù)”的開展工作。
檢查方式:
1. 對所轄項目采取定期與不定期進行全面檢查,檢查組要認真如實記錄檢查情況。
2. 對需要進行整改的項目將下發(fā)整改通知書,責(zé)令限期整改,并將整改結(jié)果上報公司項管部。項管部將予以復(fù)查。
3. 公司將把檢查記錄予以歸檔,作為監(jiān)理人員考評及調(diào)資依據(jù)。監(jiān)理人員的檢查,將如實記入個人檔案內(nèi)納入個人誠信管理。
檢查時間與安排:
4. 不定期巡檢:項管部將對所轄項目每月巡檢一次,重點項目將視其情況加大巡檢頻率;
5. 定期檢查:項管部將在每季度最后一月進行大檢查,檢查結(jié)果將在每季度的總監(jiān)大會上予以通報,并將對表現(xiàn)好的監(jiān)理部給予獎勵,對表現(xiàn)差的項目予以處罰。
檢查內(nèi)容:
具體檢查內(nèi)容詳見配套附表。
巡檢記錄表
巡檢記錄表須項目總監(jiān)簽字,項目監(jiān)理機構(gòu)、項目管理部各存一份,并報總工辦備案存檔。
六、考核評比:
6. 考核評比后,根據(jù)得分排隊,并作為考核項目總監(jiān)績效的依據(jù);
7. 考評結(jié)果報總工辦。
考核(由公司總工辦負責(zé)):
8. 巡檢次數(shù)是否滿足要求,檢查巡檢記錄;
9. 對工地是否全面了解;
10. 對工地存在的問題,是否下發(fā)整改通知,多少份;
11. 公司下發(fā)的整改通知是否及時整改;
12. 業(yè)主提出的問題是否及時落實。
第2篇 項目管理部工作制度
1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織項目工程類招標及相關(guān)文件的編制,參與合同談 判,參與擬定相關(guān)合同條款,參與合同評審;
2. 組織項目建設(shè),管理施工單位,完成項目公司制定的質(zhì)量、工期、成本和安全目標;
3. 制定本部門的各項工作管理制度和流程,并對本部門員工進行考核;監(jiān)督監(jiān)理公司按監(jiān)理合同和監(jiān)理法認真履行工作;
4. 負責(zé)組織對各項目施工設(shè)計圖紙的會審、提出圖紙的優(yōu)化建議;負責(zé)對接設(shè)計單位,完成施工過程中的設(shè)計變更等設(shè)計和勘察單位后期服務(wù)工作;
5. 負責(zé)對工程開工報告、施工組織設(shè)計等的審批工作;
6. 組織各類生產(chǎn)例會和技術(shù)交底、以及分項、分部工程驗收和竣工驗收驗收;審查各類工程文件;
7. 負責(zé)組織工程質(zhì)量技術(shù)鑒定,對工程內(nèi)部監(jiān)督資料進行審查;
8. 負責(zé)辦理項目工程簽證、進度申請、結(jié)算申請資料;
9. 負責(zé)建設(shè)工程施工現(xiàn)場技術(shù)問題和建設(shè)工程質(zhì)量安全投訴問題的處理
10. 負責(zé)協(xié)調(diào)政府質(zhì)檢和安檢等相關(guān)部門;
11. 參與重大質(zhì)量事故和安全傷亡事故的調(diào)查處理;
12. 參與工程質(zhì)量等級,文明工地的復(fù)核評定工作。
第3篇 工程項目管理部合同管理制度
合同管理是項目部進行工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理對于工程建設(shè)的順利開展,維護公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項目管理部必須按合同條款嚴格管理,熱情服務(wù),及時督促施工單位履行合同;
2. 開工之前,項目管理部應(yīng)在合同約定時間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計圖紙,施工組織設(shè)計批復(fù)及其它相關(guān)資料;
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計;
4. 根據(jù)合同要求進行場地移交,及時簽發(fā)工程開工令;
5. 核查施工單位的項目管理機構(gòu)及其主要施工班組、施工機具是否符合合同要求;
6. 進度控制:隨時檢查施工單位是否按合同要求達到工期目標,包括分段工期和節(jié)點計劃進度,如有延誤,應(yīng)要求對方提交趕工計劃,并按合同相應(yīng)條款進行處罰;
7. 施工過程中的質(zhì)量問題(質(zhì)量事故)應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進行處理,并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作,安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求;
8. 雙方往來函件管理,我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收,要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托;對方發(fā)函,我方應(yīng)專門指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函,此項工作必須在第一次工程例會上明確;
9. 對方提交我方確認的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時間內(nèi),及時簽認后返回對方;
10. 合同爭議的處理:主動協(xié)調(diào)與對方的爭議問題,配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作;
11. 對方違約時,應(yīng)及時收集具有法律效力的有效證據(jù),在合同約定時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求;相反,當(dāng)對方提出此種要求時,我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認真考慮是否該答應(yīng)對方提出的要求,應(yīng)有高度的防范意識;(注:具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。)
12. 嚴格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長的工程變更、設(shè)計變更,積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計變更,其變更程序應(yīng)符合合同要求;
13. 施工單位申報進度工程量時應(yīng)進行認真細致審核,按合同約定,不合格工程不予計量,同時嚴格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進度的協(xié)調(diào)工作;
15. 督促施工單位按合同要求及時提供結(jié)算資料與竣工資料,簽定工程質(zhì)量保修書,辦理工程移交。
第4篇 項目管理部合同管理制度
合同管理是項目部進行工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理對于工程建設(shè)的順利開展，維護公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項目管理部必須按合同條款嚴格管理，熱情服務(wù)，及時督促施工單位履行合同；
2. 開工之前，項目管理部應(yīng)在合同約定時間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計圖紙，施工組織設(shè)計批復(fù)及其它相關(guān)資料；
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計；
4. 根據(jù)合同要求進行場地移交，及時簽發(fā)工程開工令；
5. 核查施工單位的項目管理機構(gòu)及其主要施工班組、施工機具是否符合合同要求；
6. 進度控制：隨時檢查施工單位是否按合同要求達到工期目標，包括分段工期和節(jié)點計劃進度，如有延誤，應(yīng)要求對方提交趕工計劃，并按合同相應(yīng)條款進行處罰；
7. 施工過程中的質(zhì)量問題（質(zhì)量事故）應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進行處理，并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作，安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求；
8. 雙方往來函件管理，我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收，要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托；對方發(fā)函，我方應(yīng)專門指定人員簽收，除指定人員外，其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函，此項工作必須在第一次工程例會上明確；
9. 對方提交我方確認的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時間內(nèi)，及時簽認后返回對方；
10. 合同爭議的處理：主動協(xié)調(diào)與對方的爭議問題，配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作；
11. 對方違約時，應(yīng)及時收集具有法律效力的有效證據(jù)，在合同約定時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求；相反，當(dāng)對方提出此種要求時，我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認真考慮是否該答應(yīng)對方提出的要求，應(yīng)有高度的防范意識；（注：具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。）
12. 嚴格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長的工程變更、設(shè)計變更，積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計變更，其變更程序應(yīng)符合合同要求；
13. 施工單位申報進度工程量時應(yīng)進行認真細致審核，按合同約定，不合格工程不予計量，同時嚴格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時掌握我方的工程付款情況，做好因我方延期支付工程款影響進度的協(xié)調(diào)工作；
15. 督促施工單位按合同要求及時提供結(jié)算資料與竣工資料，簽定工程質(zhì)量保修書，辦理工程移交。
第5篇 項目管理部巡視檢查管理制度
目的:
督查項目監(jiān)理機構(gòu)“獨立客觀、公平公正、科學(xué)誠信、熱情服務(wù)”的開展工作。
檢查方式：
1. 對所轄項目采取定期與不定期進行全面檢查，檢查組要認真如實記錄檢查情況。
2. 對需要進行整改的項目將下發(fā)整改通知書，責(zé)令限期整改，并將整改結(jié)果上報公司項管部。項管部將予以復(fù)查。
3. 公司將把檢查記錄予以歸檔，作為監(jiān)理人員考評及調(diào)資依據(jù)。監(jiān)理人員的檢查，將如實記入個人檔案內(nèi)納入個人誠信管理。
檢查時間與安排：
4. 不定期巡檢：項管部將對所轄項目每月巡檢一次，重點項目將視其情況加大巡檢頻率；
5. 定期檢查：項管部將在每季度最后一月進行大檢查，檢查結(jié)果將在每季度的總監(jiān)大會上予以通報，并將對表現(xiàn)好的監(jiān)理部給予獎勵，對表現(xiàn)差的項目予以處罰。
檢查內(nèi)容：
具體檢查內(nèi)容詳見配套附表。
巡檢記錄表
巡檢記錄表須項目總監(jiān)簽字，項目監(jiān)理機構(gòu)、項目管理部各存一份，并報總工辦備案存檔。
六、考核評比：
6. 考核評比后，根據(jù)得分排隊，并作為考核項目總監(jiān)績效的依據(jù)；
7. 考評結(jié)果報總工辦。
考核（由公司總工辦負責(zé)）：
8. 巡檢次數(shù)是否滿足要求，檢查巡檢記錄；
9. 對工地是否全面了解；
10. 對工地存在的問題，是否下發(fā)整改通知，多少份；
11. 公司下發(fā)的整改通知是否及時整改；
12. 業(yè)主提出的問題是否及時落實。
第6篇 項目管理部制度
1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織項目工程類招標及相關(guān)文件的編制，參與合同談 判，參與擬定相關(guān)合同條款，參與合同評審；
2. 組織項目建設(shè)，管理施工單位，完成項目公司制定的質(zhì)量、工期、成本和安全目標；
3. 制定本部門的各項工作管理制度和流程，并對本部門員工進行考核；監(jiān)督監(jiān)理公司按監(jiān)理合同和監(jiān)理法認真履行工作；
4. 負責(zé)組織對各項目施工設(shè)計圖紙的會審、提出圖紙的優(yōu)化建議；負責(zé)對接設(shè)計單位，完成施工過程中的設(shè)計變更等設(shè)計和勘察單位后期服務(wù)工作；
5. 負責(zé)對工程開工報告、施工組織設(shè)計等的審批工作；
6. 組織各類生產(chǎn)例會和技術(shù)交底、以及分項、分部工程驗收和竣工驗收驗收；審查各類工程文件；
7. 負責(zé)組織工程質(zhì)量技術(shù)鑒定，對工程內(nèi)部監(jiān)督資料進行審查；
8. 負責(zé)辦理項目工程簽證、進度申請、結(jié)算申請資料；
9. 負責(zé)建設(shè)工程施工現(xiàn)場技術(shù)問題和建設(shè)工程質(zhì)量安全投訴問題的處理
10. 負責(zé)協(xié)調(diào)政府質(zhì)檢和安檢等相關(guān)部門；
11. 參與重大質(zhì)量事故和安全傷亡事故的調(diào)查處理；
12. 參與工程質(zhì)量等級，文明工地的復(fù)核評定工作。
