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內(nèi)控制度是企業(yè)管理的核心組成部分,其主要作用在于維護(hù)企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性和有效性。它旨在預(yù)防和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、欺詐、浪費(fèi)等潛在風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性,保護(hù)資產(chǎn)安全,提高運(yùn)營效率,以及保證法規(guī)遵循。通過建立一套系統(tǒng)化的控制流程,內(nèi)控制度能夠幫助管理層有效監(jiān)控業(yè)務(wù)活動,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,從而保障企業(yè)的長期健康發(fā)展。
包括哪些方面
內(nèi)控制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 控制環(huán)境:這是內(nèi)控的基礎(chǔ),包括企業(yè)的道德文化、管理層的責(zé)任感以及員工的誠信度。
2. 風(fēng)險(xiǎn)評估:識別并分析可能對企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響的風(fēng)險(xiǎn)因素。
3. 控制活動:實(shí)施各種政策和程序,如審批權(quán)限、職責(zé)分離、記錄保持等,以防止或發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和不正當(dāng)行為。
4. 信息與溝通:確保信息的準(zhǔn)確、完整和及時(shí),以及內(nèi)部和外部的溝通暢通。
5. 監(jiān)督:定期進(jìn)行內(nèi)控系統(tǒng)的審查和評估,以確保其持續(xù)有效。
重要性
內(nèi)控制度的重要性不言而喻。它是企業(yè)防范財(cái)務(wù)欺詐和管理失誤的防線。內(nèi)控有助于滿足監(jiān)管要求,防止法律糾紛。良好的內(nèi)控制度可以提升投資者信心,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,內(nèi)控可以提高運(yùn)營效率,降低成本,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。
方案
實(shí)施有效的內(nèi)控制度需要以下步驟:
1. 制定政策:根據(jù)企業(yè)的具體需求,制定詳細(xì)的操作指南和控制標(biāo)準(zhǔn)。
2. 培訓(xùn)員工:確保所有員工了解并理解內(nèi)控制度,明白他們在其中的角色和責(zé)任。
3. 實(shí)施與執(zhí)行:將內(nèi)控制度融入日常業(yè)務(wù)流程,確保其得到有效執(zhí)行。
4. 定期審計(jì):定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查內(nèi)控制度的運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)漏洞。
5. 不斷優(yōu)化:根據(jù)審計(jì)結(jié)果和業(yè)務(wù)變化,適時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)控制度。
請注意,內(nèi)控制度并非一成不變,應(yīng)隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。管理層的支持和參與是內(nèi)控制度成功的關(guān)鍵,他們需要積極參與并推動內(nèi)控文化的形成,營造一個(gè)重視內(nèi)控的企業(yè)氛圍。
內(nèi)控制度范本
目錄
- 第一篇:財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
- 第二篇:內(nèi)控制度考核辦法
- 第三篇:內(nèi)控制度落實(shí)自查報(bào)告
- 第四篇:人事內(nèi)控制度
- 第五篇:內(nèi)控制度學(xué)習(xí)心得
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
一、完善財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),認(rèn)真審核原始憑證,原始憑證必須具備憑證名稱、填制憑證日期、接受單位及接受人名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量、單價(jià)、金額;填制憑證單位名稱。每一張票據(jù)必須經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和負(fù)責(zé)人簽字。
二、預(yù)算和決算必須在主管領(lǐng)導(dǎo)審查和監(jiān)督下執(zhí)行,重大開支由財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體決定。
三、依法設(shè)置會計(jì)帳簿,不準(zhǔn)私設(shè)會計(jì)帳簿或私設(shè)帳戶。不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”,更不得公款私存,杜絕私人長期截留公款或挪用公款的情況發(fā)生,嚴(yán)禁向外出借本單位銀行帳號。
四、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票及電匯支票每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)都必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)并加蓋財(cái)務(wù)專用章方可辦理。簽發(fā)各種銀行支票時(shí),必須由兩人同時(shí)簽印。單位領(lǐng)導(dǎo)要定期組織檢查銀行預(yù)留印鑒是否完整、安全,法人印鑒,現(xiàn)金收訖印鑒由現(xiàn)金員管理;單位會計(jì)負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)印鑒。如出現(xiàn)問題,要及時(shí)向上報(bào)告并采取應(yīng)急措施。
五、出納員為現(xiàn)金管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)銀行支票、現(xiàn)金支票、銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬等的日常保管和歸檔。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理?xiàng)l例,禁止“白條”入賬、抵庫。
六、按照固定資產(chǎn)管理辦法,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保帳實(shí)相符。
第二篇:內(nèi)控制度考核辦法信用社內(nèi)勤人員考核制度
為進(jìn)一步推動我社“雙建”工作,強(qiáng)化制度執(zhí)行和內(nèi)控管理,增強(qiáng)我社員工合規(guī)經(jīng)營意識,督促其不斷完善內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)及時(shí)完成,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。
一、本辦法考核對象為泰銀信用社內(nèi)勤人員。
二、實(shí)行“百分制考核”,采用扣分制,依據(jù)各級行、社檢查發(fā)現(xiàn)存在的問題及各項(xiàng)業(yè)務(wù)完成情況,對相關(guān)人員進(jìn)行考評,按扣分值扣發(fā)當(dāng)月績效工資。
(一)存款(60分)
(二)月均業(yè)務(wù)筆數(shù)(20分)
(三)內(nèi)控制度執(zhí)行(20分)
對以上所定考核分值,根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)完成比率進(jìn)行扣分,與當(dāng)月績效工資掛鉤,如年底完成全年任務(wù)的將返回所扣發(fā)的績效工資。
三、本辦法由泰銀信用社制定、解釋和修改。
四、本辦法自2014年1月1日起執(zhí)行。
信用社
二〇一四年一月一日
第三篇:內(nèi)控制度落實(shí)自查報(bào)告關(guān)于對重要崗位輪崗、換戶管理、強(qiáng)制休假等
內(nèi)控制度落實(shí)情況的自查報(bào)告
為進(jìn)一步推進(jìn)我行重要崗位輪崗、換戶管理、強(qiáng)制休假等內(nèi)控制度的落實(shí),我行行自接到銀黨紀(jì)辦【2014】13號文件《關(guān)于對重要崗位輪崗、換戶管理、強(qiáng)制休假等內(nèi)控制度落實(shí)情況進(jìn)行自查的通知》后,縣行領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,首先是召開了專題會議,在會議上認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)文件并明確專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。會議結(jié)束后,對我行的重要崗位輪崗、換戶管理、強(qiáng)制休假等內(nèi)控制度工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作順利開展。
我行接到通知后,縣行黨支部立即召開了行務(wù)會對文件要求進(jìn)行全方位的學(xué)習(xí),行長親自披掛上陣,成立了重要崗位輪崗、換戶管理、強(qiáng)制休假等內(nèi)控制度自查領(lǐng)導(dǎo)小組,行長親自擔(dān)任組長,兩位副行長為副組長,二部一室主任為成員。為順利開展重要崗位輪崗、換戶管理、強(qiáng)制休假等內(nèi)控制度自查工作打下了良好的開端。為切實(shí)做好自查工作,縣行結(jié)合正在開展的“銀行業(yè)內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年”活動,展開了更細(xì)、更深入的自查工作,實(shí)行“雙管齊下”工作方針,查找問題分析原因,確保了重要崗位輪崗、換戶管理、 1
強(qiáng)制休假等內(nèi)控制度自查工作落到實(shí)處。
二、自查情況
(一)重要崗位和敏感環(huán)節(jié)輪崗及強(qiáng)制休假。我行始終堅(jiān)持認(rèn)真執(zhí)行重要崗位及敏感環(huán)節(jié)輪崗制度,每三年進(jìn)行一次崗位輪換,為有效推動各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展提供了保障,全面提高了重要崗位及敏感環(huán)節(jié)工作的安全性。在強(qiáng)制休假方面,我行按照上級行文件的規(guī)定,要求休假人員休假時(shí)間必須達(dá)到5-10個(gè)工作日,休假期間并安排代指管理人員代替休假人員的崗位,確保了工作的正常開展。今年以來,我行休假人員為2人。
(二)縣行領(lǐng)導(dǎo)班子成員情況。按照中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行干部交流暫行規(guī)定文件精神,我行正副行長屬于異地交流任職,縣行行長任行長在我行任職未滿三年,年齡不足50周歲。縣行兩位副行長年齡不足45歲,我行行長在本地任職未達(dá)到5年。
(三)換戶管理及客戶管理工作情況。我行在貸款客戶的管理中,堅(jiān)持兩個(gè)以上客戶經(jīng)理工作制度并實(shí)行客戶經(jīng)理每隔兩年進(jìn)行一次換戶管理。今年以來,我行客戶經(jīng)理應(yīng)換戶管理人數(shù)三,換戶管理人數(shù)三次。確保了換戶管理工作的有效開展,為提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率打下了堅(jiān)持的基礎(chǔ)。
農(nóng)發(fā)行封丘縣支行在此“重要崗位輪崗、換戶管理、強(qiáng)制休假等內(nèi)控制度落實(shí)”自查工作中能夠從嚴(yán)、從謹(jǐn),并且
堅(jiān)持與實(shí)際工作相結(jié)合,督促了重要崗位輪崗、換戶管理、強(qiáng)制休假等內(nèi)控制度”的落實(shí),堅(jiān)持突出重點(diǎn)與全面自查相結(jié)合,在檢查信貸、財(cái)務(wù)、會計(jì)等重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的同時(shí),全面了解了“重要崗位輪崗、換戶管理、強(qiáng)制休假等內(nèi)控制度落實(shí)”工作進(jìn)展情況,經(jīng)過自查我行在“重要崗位輪崗、換戶管理、強(qiáng)制休假”等內(nèi)控制度落實(shí)不存在問題。
第四篇:人事內(nèi)控制度審 計(jì) 報(bào) 告
德成偉業(yè)集團(tuán)管審字2014年第[006]號
對德成偉業(yè)人力資源內(nèi)控制度審計(jì)報(bào)告
根據(jù)審計(jì)部工作安排,審計(jì)人員于2014年3月17日-3月19日對人力資源部流程及制度進(jìn)行審計(jì)(文件編號:dc-jt-001),本次審計(jì)的主要目的是檢查和評價(jià)集團(tuán)人力資源制度的可行性和完善性?,F(xiàn)將審計(jì)中情況報(bào)告如下:
一、 基本情況:
目前人力資源部已經(jīng)制定了以下七大流程:招聘、考勤及請休假、試用及轉(zhuǎn)正、薪酬管理、檔案管理、離職管理、工傷申報(bào)。這些流程已經(jīng)在實(shí)踐中使用。但對員工績效考核、員工培訓(xùn)、合同管理、企業(yè)文化建設(shè)方面未建立相關(guān)制度及流程。
二、 內(nèi)控缺陷及審計(jì)建議:
1、招聘及面試管理制度:
? 第4.2.4條:為更好篩選優(yōu)秀人才,建
議改為人力資源部于一周內(nèi)通知求職者結(jié)果。
? 第4.3.3條:針式一個(gè),吊卡式一個(gè)),為節(jié)約成本考慮,建議工作證統(tǒng)一領(lǐng)用一個(gè)即可。
2、員工考勤及請、休假管理制度。
? 第4.43條:審核后,再到保安部門核實(shí)。特殊原因除外。員工遲到應(yīng)不用辦理簽卡手續(xù),按實(shí)際上班時(shí)間打卡即可。
? 第4.41 條:卡;并交由人力資源部主管/考勤員簽名。按逐級審批原則,主管級由經(jīng)理簽卡,經(jīng)理級由分管副總簽卡。
3、對于員工試用考核轉(zhuǎn)正表上考核一欄為“銷售能力”,此考核不通用建議考核內(nèi)容改為“業(yè)務(wù)能力”。
4、薪酬管理制度。第5.4.2條:周日及其它法定節(jié)假日加班也按1:1倍計(jì)算,與國家《勞動法》相抵觸,容易引起勞動糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
5、離職管理制度:
? 第6.2條:。對于自離離職如何處
理,未見制度有規(guī)定。
? 第6.2條:6.3.2條門經(jīng)理需在三日內(nèi)在《離職申請表》上簽署允許員工離職的日期并署明是否要補(bǔ)充同崗位人員或相關(guān)人員。日期相矛盾。建議統(tǒng)一。
審計(jì)人員:
被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽字:
集團(tuán)總裁意見:
集團(tuán)審計(jì)部 審計(jì)報(bào)告日:2014年3月13日 審計(jì)部負(fù)責(zé)人審核:2
第五篇:內(nèi)控制度學(xué)習(xí)心得國有企業(yè)開展“三項(xiàng)制度”及有關(guān)勞動用工、干部人事、工資分配的改革由來已久,雖然“用工能進(jìn)能出,崗位能升能降,薪酬能增能減”的說法也已經(jīng)讓廣大企業(yè)員工耳熟能詳,但由于三項(xiàng)制度改革涉及多數(shù)人的切身利益,真正落實(shí)并對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)生成效的并不多見,泓泉公司由于引入外資企業(yè)的管理方法,推廣并落實(shí)三項(xiàng)制度改革,我作為三項(xiàng)制度改革的親歷者和受益者,見證了“三項(xiàng)制度改革”如何落地生根,并產(chǎn)生了實(shí)際效果的過程。
為何“橘生于南為橘,生于北為枳”我認(rèn)為可概括為以下幾點(diǎn):
一、 得益于泓泉公司切實(shí)的改革動力。
泓泉公司一開始就明確了企業(yè)改革的根本動力,特別是在遇到改革困難問題時(shí),沒有退縮到老路上去,而是大膽創(chuàng)新,勇于實(shí)踐,尤其是中層領(lǐng)導(dǎo)干部都為改革作了充分的思想準(zhǔn)備和負(fù)責(zé)到底的責(zé)任心,我認(rèn)為這才是改革成功的根本。
為了完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和管理體系,泓泉公司開展了“職位,薪酬和績效管理”人力資源提升改革,建立了“以崗定級,以級定薪,以績定獎(jiǎng)”的制度體系,堅(jiān)持效益優(yōu)先和兼顧公平的原則,以按勞分配為基礎(chǔ),淡化工資、獎(jiǎng)金概念,不論是管理崗位還是生產(chǎn)崗位,均打破工資、獎(jiǎng)金界限,實(shí)行績效考核,建立了集浮動性、激勵(lì)性、自主性于一體的分配新機(jī)制??己朔绞脚c安全生產(chǎn)、質(zhì)量效益等多項(xiàng)指標(biāo)掛鉤。而這場組織變革在經(jīng)歷了從“質(zhì)疑”到“了解”,從“抗拒”到“接受”,從“被動接受”到“主動推進(jìn)”的歷程,最終讓“三項(xiàng)制度”深入員工的心底,明顯作用于企業(yè)的制度體系、生產(chǎn)保障和深層次的企業(yè)文化中。
二、得益于企業(yè)管理者和廣大員工思想、觀念的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)員工從“干與不干都一樣”到現(xiàn)在開始努力的去工作,并且有了很強(qiáng)的危機(jī)意識,知道如果達(dá)不到績效標(biāo)準(zhǔn)或者能力達(dá)不到職位要求,就很有可能“出局”,而更可貴的變化是普通崗位與主崗崗位的有效提升,我們明顯看到了管理者和員工身上的顯著變化:
變化一:從“你們的事”,到“我自己的事” __年4月份,泓泉公司實(shí)行全員競聘上崗,從而打破了企業(yè)的“鐵飯碗” 通過競爭重新走上崗位的員工,重新認(rèn)識到了崗位的來之不易,倍加珍惜而努力工作,大多數(shù)員工從此改掉了漫不經(jīng)心的工作作風(fēng),把原來的“都是單位的事不是我自己家的事”的思想中轉(zhuǎn)變過來,從而形成一種“我靠企業(yè)生存,企業(yè)靠我發(fā)展”的主人翁意識。從節(jié)約一度電,一滴水,到嚴(yán)格控制機(jī)組設(shè)備的電耗、氯耗等等,從而形成且員工每做一件事、每完成一項(xiàng)工作都時(shí)刻從企業(yè)利益出發(fā),由此在工作中也涌現(xiàn)出了許許多多的節(jié)支先鋒、轉(zhuǎn)制模范。__年上半年,東郊水廠僅四、五月份的非生產(chǎn)用電就比往年同期節(jié)約20%,企業(yè)員工團(tuán)結(jié)互助,心往一處想,勁往一處使。積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,通過一系列的設(shè)備改造,東郊水廠供水機(jī)組單耗下降了14%。。。。。。從而在供水企業(yè)中真正形成了一種“大家的事情大家來做”的良好氛圍。
變化二:從“沒時(shí)間干”到“加班加點(diǎn)”最為明顯和以往不同的是,改制后的企業(yè)員工從此沒有了時(shí)間的觀念,經(jīng)過改革,企業(yè)員工逐漸意識到要主動地調(diào)配自己的時(shí)間,“今天的事情今天來完成”這是在企業(yè)改制之前很少有過的。東郊水廠檢修職工由原來的十幾人精簡到現(xiàn)在的六人,人員少,工作量增大,過去由三個(gè)完成的工作現(xiàn)在只要求一個(gè)人來完成,最為關(guān)鍵的是薪酬待遇也有了很大的變化,年輕的職工正逐漸走上了領(lǐng)導(dǎo)崗位,薪酬翻了近一翻,而那些年長的職工即便競爭上原崗位薪酬卻沒有變化,但即使是這樣,職工們絲毫沒有怨言,而且經(jīng)常加班加點(diǎn)至很晚,周六周日也顧不得休息。這一切都取決于我們公司嚴(yán)格管理制度的建立,“今天不努力,明天可能就會面臨待崗”人人都有危機(jī)感,企業(yè)員工把每一天都作為自己的一個(gè)起點(diǎn),而不停地忙碌、拼搏、奮進(jìn)。
變化三:從“分配任務(wù)”到“主動完成”。三項(xiàng)制度改革落實(shí)的好與劣,關(guān)鍵看實(shí)效,關(guān)鍵要看企業(yè)員工思想的轉(zhuǎn)變和工作地積極性。
以前管理人員習(xí)慣往下分配任務(wù),而員工也對“完成領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)”習(xí)以為常。在經(jīng)過三項(xiàng)制度改革后,管理人員和員工逐漸認(rèn)識到,作為管理者只有不斷提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,才能更好地完成好各項(xiàng)任務(wù) ,而員工只有不斷要求上進(jìn),不斷學(xué)習(xí),不斷在工作實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才不會被企業(yè)所淘汰。所以員工都會主動的完成工作,并主動的要求更多的工作。
三、建立并完善落實(shí)“三項(xiàng)制度”長效機(jī)制
通過以上事例我認(rèn)為,將“三項(xiàng)制度”具體化、制度化,并實(shí)行三項(xiàng)制度情況作為管理者年度考核的依據(jù)。這對于加強(qiáng)企業(yè)建設(shè),提高管理人員素質(zhì),提高管理人員的執(zhí)行力和效能,更好地踐行“____”重要思想,為全面建設(shè)和諧型現(xiàn)代企業(yè),具有重要的作用。
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