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人員進出管理制度是對企業(yè)內(nèi)部員工及訪客進出管理的規(guī)范,旨在維護企業(yè)正常運營秩序,保障人員安全,提升工作效率。它涵蓋了員工的日常出勤、臨時外出、外來訪客接待等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 員工出勤管理:明確員工上下班時間,規(guī)定遲到、早退、請假的處理方式。
2. 外出申請流程:規(guī)定員工因公或私事需要離崗時的申請程序,確保工作連續(xù)性。
3. 訪客接待規(guī)范:設(shè)定訪客登記、接待流程,確保企業(yè)信息安全。
4. 緊急情況應(yīng)對:制定緊急疏散路線,應(yīng)對突發(fā)事件。
5. 安全監(jiān)控:設(shè)立門禁系統(tǒng),監(jiān)控人員進出,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入敏感區(qū)域。
6. 節(jié)假日管理:針對節(jié)假日的特殊安排,如值班、安全檢查等。
重要性
人員進出管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 維護秩序:確保企業(yè)日常運作有序,減少無序進出帶來的混亂。
2. 保障安全:防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入,保護員工人身和企業(yè)財產(chǎn)安全。
3. 提升效率:通過規(guī)范流程,減少無效的等待和溝通時間,提高工作效率。
4. 法規(guī)合規(guī):符合勞動法規(guī)要求,降低法律風(fēng)險。
5. 文化塑造:體現(xiàn)企業(yè)對規(guī)則的尊重,塑造專業(yè)的企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細(xì)的員工手冊:詳細(xì)列出各項規(guī)定,包括出勤、請假、外出等流程,確保員工了解并遵守。
2. 引入電子管理系統(tǒng):利用數(shù)字化手段,自動化處理員工出勤、請假申請,簡化流程。
3. 設(shè)立專職接待:指定專人負(fù)責(zé)訪客接待,統(tǒng)一管理訪客進出,確保信息安全。
4. 定期培訓(xùn):定期進行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。
5. 明確責(zé)任:各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,違反規(guī)定的員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6. 不定期檢查:進行不定期的制度執(zhí)行檢查,確保制度的有效執(zhí)行。
以上方案旨在構(gòu)建一個有序、安全、高效的企業(yè)環(huán)境,通過持續(xù)優(yōu)化和改進,使人員進出管理制度成為企業(yè)運營的有力支撐。
人員進出管理制度范文
第1篇 機房人員進出管理制度
1、工作人員、到訪人員出入機房應(yīng)先行登記。
2、禁止與機房工作無關(guān)的人員進出機房。
3、進入機房人員不得將食品、飲料以及易燃、易爆物品帶入機房。
4、非信息中心工作人員出入機房應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(1)非機房人員和外單位人員進入機房經(jīng)信息中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,履行登記手續(xù)方可進入。
(2)外來施工單位及相關(guān)施工人員進入機房施工,須遞交《施工申請》,經(jīng)信息中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按規(guī)定登記后,方可進入機房施工。每天施工結(jié)束后,施工人員應(yīng)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的清潔、整理,經(jīng)機房管理人員同意后,方可離開機房。
(3)執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)搶修和設(shè)備維護的技術(shù)人員可直接與信息中心負(fù)責(zé)人聯(lián)系后進入,工作完畢后應(yīng)簽名登記,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清潔、整理,經(jīng)機房維護人員同意后,方可離開機房。
(4)外單位人員進出機房,必須有我方相關(guān)接洽人員陪同,機房管理人員跟進。
5、對違反上述規(guī)定者,機房管理人員有權(quán)拒絕其進入機房,強行進入的,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。
6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止將機房相關(guān)的鑰匙、密碼等物品和信息外借或透露給其它人員,同時有責(zé)任對信息保密。對于遺失鑰匙、泄露安全信息的情況要即時上報,并積極主動采取措施保證機房安全。
7、機房人員對機房安全制度上的漏洞和不完善的地方有責(zé)任及時提出改善建議。
第2篇 人員進出庫安全管理制度
1、 進庫人員應(yīng)自覺出示證件,接受檢查并登記;攜帶物品出庫要憑放行條。
2、 外來工作人員臨時進出庫,憑油庫發(fā)給的臨時出入證放行。離開油庫時要把出入證交門衛(wèi)回收。
3、 進入油庫要自覺接受安全檢查,嚴(yán)禁攜帶各種易燃易爆物品進入油庫內(nèi)。進庫人員必須自覺將火柴、火機、聚光鏡和易燃易爆物品交門衛(wèi)保管,嚴(yán)禁穿釘鞋進入油庫。
4、 外來人員因公進入油庫須經(jīng)請示油庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、 油庫區(qū)內(nèi)禁止私人會客,探朋訪友。
6、 進入油庫的所有人員必須嚴(yán)格遵守油庫一切規(guī)章制度,如有違反,追究責(zé)任。
7、 非本單位職工嚴(yán)禁進入油罐區(qū)內(nèi),若因工作需要應(yīng)由油庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指派專人陪同方可,否則追究責(zé)任。
第3篇 學(xué)校項目外來人員進出管理制度
學(xué)校項目外來人員進出管理制度
一、護衛(wèi)工作人員必須堅守崗位,忠于職守,工作中既要堅持制度又要熱情接待,不管會見何人,要用文明語言。
二、若有外來人員,首先問他有什么事,找什么人,看他所找的人能否接等他,并登記方可決定放行。
三、找校長,校長辦公室,總務(wù)處必須先用內(nèi)部電話聯(lián)系后再決定同意,并且做好登記記錄。
四、學(xué)生家長進校時,首先問他事由,看他本人證件并登記,做好進出的時間記錄。
五、外來車輛在學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意進校,在出校時,首先要嚴(yán)格要求檢查車上的物品,如果有學(xué)校的其它物品,要見學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的出門條,方可放行。
六、護衛(wèi)必須對當(dāng)天的工作做好記錄,辦理交接手續(xù)時用雙方簽字,方可下班。
七、護衛(wèi)不得利用職務(wù)之便帶他人進入學(xué)校,嚴(yán)禁非工作人員留宿,否則嚴(yán)肅處理。
八、公司有關(guān)管理人員進校必須戴工作牌,如果他不按管理制度,一律不準(zhǔn)進入學(xué)校。
九、非本校接送物品的車輛不得進入校內(nèi)停放。
十、護校員必須嚴(yán)格按照會客登記制度,必須服從甲,乙雙方的管理制度。
第4篇 人員進出管理制度
1、人員進出
1)裝修或維修工人進出,首先問清楚外來人員的去向,并和相應(yīng)的房號業(yè)主或裝修負(fù)責(zé)人確認(rèn),等對方確認(rèn)同意后并檢看有效身份證件到保安值班室登記,并根據(jù)施工時間的長短辦理出門證(要求:臨時2天以內(nèi)施工的可登記有效證件,如2天以上的必須到管家中心辦理出入證);
2)業(yè)主訪客(領(lǐng)導(dǎo)的訪客或開發(fā)商訪客等)首先問清楚單位、姓名、訪問的對象是否有預(yù)約,監(jiān)控對講聯(lián)系確認(rèn)隨后并呼叫相應(yīng)崗位的保安或相應(yīng)對方確認(rèn),同意后檢查有效身份證件做好登記進入;
3)企事業(yè)單位人員進出包括自來水公司、電力公司、煤氣公司、電信公司、公安局、社區(qū)辦、政府機關(guān)等,必須讓對方出示相關(guān)單位的工作證件,待核實后方可進入,并及時呼叫相應(yīng)崗位保安跟蹤服務(wù);
4)業(yè)主雇用的保姆、鐘點工等進出必須事先與業(yè)主確認(rèn)檢看有效證件,讓其辦理出門證方可進入(無證者一律不得入內(nèi))。
2、車輛進出
1)業(yè)主訪客(領(lǐng)導(dǎo)的訪客或開發(fā)商訪客等)首先問清楚單位、姓名、訪問的對象,是否有預(yù)約,隨后并呼叫相應(yīng)崗位的保安和相應(yīng)的對方確認(rèn),同意后檢查有效身份證件做好登記并放行;
2)企事業(yè)單位車輛進出包括自來水公司、電力公司、煤氣公司、電信公司、公安局、社區(qū)辦、政府機關(guān)等,必須讓對方出示相關(guān)單位的工作證件,待核實后方可放行,并及時呼叫相應(yīng)崗位保安跟蹤服務(wù);
3)貨車進出規(guī)定在2噸以內(nèi)裝有貨物的小型轎車或面包車,檢查不漏油可直接到大門進出。5噸以上沒有領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)進入小區(qū)(吊機、攪拌車、泵車)。