辦公室規(guī)章制度范本

辦公室規(guī)章制度是企業(yè)運營的基礎，旨在維護工作秩序，提升工作效率，保障員工權益，促進團隊協(xié)作，以及塑造積極健康的工作環(huán)境。它如同一個指南針，為員工的行為設定明確的方向，幫助他們理解期望的工作標準，同時也為企業(yè)管理者提供了公正公平的決策依據(jù)。

包括哪些方面

1. 工作時間與考勤：規(guī)定正常的工作日程，遲到早退的處理方式，以及請假休假的申請流程。

2. 行為規(guī)范：涵蓋著裝要求，辦公禮儀，尊重他人，以及禁止的不恰當行為。

3. 溝通與協(xié)作：強調(diào)團隊合作精神，明確信息傳遞的方式和渠道，以及解決沖突的程序。

4. 資產(chǎn)管理：包括辦公設備的使用，維護和報修，以及保密政策和信息安全。

5. 員工福利與獎勵：描述績效評估標準，晉升機制，以及各種福利待遇。

6. 培訓與發(fā)展：規(guī)定員工培訓計劃，職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以及繼續(xù)教育的支持政策。

重要性

1. 提高效率：清晰的規(guī)章制度能減少誤解，提高工作流程的效率，確保任務按時完成。

2. 維護公平：避免因個人偏好或偏見導致的不公平，增強員工的信任感和滿意度。

3. 預防沖突：通過明確的行為準則，預防和解決可能的沖突，維護和諧的工作氛圍。

4. 保護企業(yè)利益：通過保密和資產(chǎn)管理規(guī)定，保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和財務安全。

5. 促進成長：通過培訓和發(fā)展政策，激勵員工不斷提升自我，為企業(yè)發(fā)展注入活力。

方案

1. 制定：規(guī)章制度應由人力資源部門主導，各部門參與，確保全面性和實用性。定期修訂，適應業(yè)務變化和員工需求。

2. 宣傳：通過員工手冊、內(nèi)部公告、培訓會議等方式，確保每個員工都了解并理解規(guī)章制度。

3. 執(zhí)行：嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，對于違規(guī)行為要有明確的處罰措施，同時表揚遵守制度的行為。

4. 反饋：設立反饋機制，鼓勵員工提出對制度的意見和建議，持續(xù)優(yōu)化和完善。

5. 培訓：定期進行規(guī)章制度的培訓，強化員工的規(guī)則意識，提高執(zhí)行效果。

辦公室規(guī)章制度是企業(yè)日常運營的基石，它不僅規(guī)范員工行為，也塑造了企業(yè)的文化。制定和執(zhí)行一套有效的規(guī)章制度，是構建高效、公平、和諧工作環(huán)境的關鍵。

辦公室規(guī)章制度范本

目錄

• 第一篇：院團委辦公室規(guī)章制度
• 第二篇：招生辦公室規(guī)章制度
• 第三篇：辦公室規(guī)章制度1
• 第四篇：信息化辦公室的規(guī)章制度
• 第五篇：辦公室規(guī)章制度

第一條 為樹立和保持院團委良好形象，進一步規(guī)范管理，院團委干事應按本規(guī)定的要求著裝。

第二條 干事在校園內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求為：得體、大方、整潔。

第三條 所有干事在校園內(nèi)必須穿著校服，不得穿皮鞋，特殊情況除外，男女干事不得穿著奇裝異服，不許穿高跟鞋、涼鞋

第四條 團委干事在校必須佩帶胸卡

第五條 干事在校期間應注意將頭發(fā)梳理整齊，男干事發(fā)不過耳，女干事不可待耳釘，男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

第六條 鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理，并對所配置鑰匙的安全負責

第七條 辦公室鑰匙由學工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關人員。任何個人不得私自復制辦公室鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將作嚴肅處理。

第八條 辦公室鑰匙，原則上各部門部長各配一把，不可私自借與他人，如有發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，如有轉借他人使用，引發(fā)意外，轉接人也將附有連帶責任

第八條 各干事不應泄露正在計劃中的工作，勿以在團委的工作為借口炫耀

第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

第十條 干事應每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

第十一條 辦公室內(nèi)不可抽煙，如有發(fā)現(xiàn)，上報學工處

第十二條 按規(guī)定內(nèi)時間值班，不可無辜遲到、早退

第十三條 值班人員需認真填寫值班簽到表

第十四條 領取物資需部長前來領取，并簽字確認，說明使用用途

招生辦公室規(guī)章制度

不得上班遲到，早退，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。

不得在辦公室內(nèi)吸煙，喝酒。

不得在工作期間，坐于工作無關的事情如（聽音樂，上淘寶，看視頻等）

下班時請關閉空調(diào)，電燈，電腦等電器。

有事必須提前一天跟領導請假，否則算曠工。（招生期間盡量不要請假，保證招生質(zhì)量）

在招生期間不得出現(xiàn)小團伙性質(zhì)，要從團隊的利益出發(fā)，把新知學院建設的更好。

保證辦公室的整潔衛(wèi)生，不得亂扔垃圾，每天有人員打掃，外賣的垃圾請扔到外面的垃圾桶。

人離開的時候，百度商橋請設為忙碌狀態(tài)，電腦切換用戶。

有急事需離開時，必須跟其他的人做好交接工作，并在規(guī)定時間回來。

以上制度如有違反者扣十元，兩次警告處分，三次直接開除。

辦公室規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 為加強公司管理制度，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要

求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細則

第一條 服務規(guī)范

1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話事件太長。

第二條 辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)

理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護工作，保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門制定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上吸煙）。

7.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事，除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

第三章 辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1.頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2.指甲：職員指甲不能太長，用經(jīng)常主意修剪；女性職員涂抹指甲油應盡量用淡色。

3.胡須：男性職員胡須不宜留長，應主意經(jīng)常修剪。

4.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味

濃烈的香水。

第二條：辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

1.襯衫：無論什么顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。

第三條 公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：

1.站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。 會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。

3.公司內(nèi)語同事相遇應點頭表示致意。

4.握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。伸手時同性間應先向低位低或者年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

5.遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應把尖筆向著自己，是對方容易接著，至于刀子和剪刀，應該把刀尖向著自己。

第四章 責任

第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；

第二條 根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。

第五章附則

第一條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第二條本制度自2014年9月1日起生效執(zhí)行。

1、貫徹執(zhí)行國家和北京市信息化工作的方針、政策和法律、法規(guī);研究起草本區(qū)信息化工作的政策規(guī)定;研究制定本區(qū)信息化發(fā)展規(guī)劃、總體規(guī)劃、年度計劃。

2、審核本區(qū)各部門、各行業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃及實施計劃，并監(jiān)督實施;負責審核本區(qū)重大信息化建設工程項目，并監(jiān)督實施。

3、研究提出本區(qū)有關信息化建設技術標準的意見;負責組織本區(qū)重大信息化建設工程技術論證、評估驗收工作。

4、負責本區(qū)電子信息技術的推廣應用工作，組織協(xié)調(diào)全區(qū)信息資源的開發(fā)利用和信息化建設專項資金的管理、監(jiān)督工作。

5、負責有關信息化工作的執(zhí)法監(jiān)督;組織建立本區(qū)計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全認證體系。

6、負責本區(qū)信息化領域軟課題的立項和驗收;指導東城區(qū)政府網(wǎng)站的工作;組織和指導本區(qū)信息化宣傳和教育培訓工作;負責本區(qū)信息化對外交流和合作工作。

7、承辦區(qū)政府交辦的其他事項。

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1 ． 進入辦公室必須著裝整潔，辦公室規(guī)章制度。

2 ． 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3 ． 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4 ． 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5 ． 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合，管理制度《辦公室規(guī)章制度》。

7 ． 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1 ． 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意后方有效。

2 ． 學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3 ． 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4 ． 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 ． 值班人員必須按時到辦公室。

2 ． 接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

3 ． 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4 ． 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5 ． 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

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