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5s管理制度范本匯編(多篇管理制度范本)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):79

5s管理制度,源自日本的精益生產(chǎn)管理理念,旨在通過整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)五個步驟,提升工作環(huán)境的整潔度和效率,降低浪費,促進員工的工作習慣養(yǎng)成,從而提高企業(yè)的整體運營效能。

包括哪些方面

1. 整理:區(qū)分必需品和非必需品,只保留必要的物品,減少冗余,優(yōu)化空間利用。

2. 整頓:對必需品進行有序擺放,明確標識,確保快速找到所需物品,提高工作效率。

3. 清掃:定期清理工作區(qū)域,保持設(shè)備和設(shè)施的良好運行狀態(tài),防止故障發(fā)生。

4. 清潔:維持整理、整頓和清掃的成果,形成標準化的清潔制度。

5. 素養(yǎng):培養(yǎng)員工遵守規(guī)定,養(yǎng)成良好習慣,實現(xiàn)5s管理的持續(xù)改進和文化融入。

重要性

5s管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面: - 提升工作效率:良好的工作環(huán)境可以減少尋找工具和材料的時間,降低無效勞動。 - 提高產(chǎn)品質(zhì)量:清潔的設(shè)備和規(guī)范的操作流程能減少生產(chǎn)錯誤,保證產(chǎn)品品質(zhì)。 - 安全保障:及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患,降低事故風險。 - 培養(yǎng)團隊精神:共同參與5s活動,增強員工的歸屬感和協(xié)作意識。 - 提升企業(yè)形象:整潔的工作環(huán)境對外展示出企業(yè)的專業(yè)和管理水平。

方案

1. 制定5s標準:明確每個步驟的具體要求和執(zhí)行標準,如物品分類、存放位置、清潔頻率等。

2. 培訓與宣導:組織全員培訓,講解5s理念和實施方法,確保員工理解和接受。

3. 實施階段:按步驟逐步推進,初期可設(shè)立示范區(qū)域,逐步推廣到全公司。

4. 檢查與評估:設(shè)立5s檢查小組,定期進行現(xiàn)場檢查,評估執(zhí)行效果,對不足之處提出改進意見。

5. 持續(xù)改進:鼓勵員工提出改善建議,建立反饋機制,不斷優(yōu)化5s流程。

6. 獎懲機制:對積極參與和貢獻突出的個人或團隊給予獎勵,對忽視5s規(guī)定的進行教育引導。

7. 文化建設(shè):將5s理念融入企業(yè)文化,使其成為日常工作的一部分。

5s管理制度的實施并非一蹴而就,需要全體員工的共同參與和長期堅持。只有這樣,5s才能真正發(fā)揮其提升效率、保證質(zhì)量、保障安全和塑造良好企業(yè)形象的作用。

5s管理制度范本(多篇管理制度范本)范文


目錄

  • 第一篇:食堂5s管理制度
  • 第二篇:銷售部5s管理制度
  • 第三篇:5s管理制度
  • 第四篇:5s管理制度
  • 第五篇:加氣站5s管理制度范本
正文

第一篇:食堂5s管理制度

食堂5s管理制度

一、廚房工作人員在上班時間,必須按工廠企業(yè)管理制度和5s管理制度穿戴白色的工作服、工作帽。

二、食堂工作人員培養(yǎng)良好的個人衛(wèi)生習慣:

1、工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流行清水洗手接觸直接入口食品之前應洗手消毒。

2、穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi);

3、不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;

4、不得在食品加工和銷售場所內(nèi)吸煙。

三、廚房各種用品、用具,用后必須及時清洗干凈并擺放整齊。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分類存放,定期清理。

四、操作間存放的各類蔬菜必須按要求分類、定置、有序擺放,不得隨意亂放。加工好的蔬菜必須及時轉(zhuǎn)移,不得與未加工蔬菜混合放置。加工完成后及時清理,保持場地干凈、衛(wèi)生。定時清理變質(zhì)的蔬菜。

五、每餐飯后必須及時對食堂餐桌、地面進行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每三天進行一次大掃除。

六、食堂工作人員必須培養(yǎng)和提高自身的素質(zhì)修養(yǎng),保持熱情、大方的工作態(tài)度,并適當維持買飯買菜時的秩序,樹立員工自覺排隊打飯、打菜的好習慣。

七、食堂管理人員每天定時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或處理。

第二篇:銷售部5s管理制度

銷售部5s管理制度

辦公室5s管理:

一、整理。

1、將辦公場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。

2、辦公司里不得堆放雜物,平時銷售工作中不常使用的工具及資料,統(tǒng)一放置銷售部倉庫,以便保管。

3、銷售顧問及時清理自己的辦公桌,不必要的物件和書紙及時丟棄,保持文件盒里的整齊,盡量不使單頁外露,單頁紙張統(tǒng)一存放文件夾內(nèi)。

4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物,若有需要(如報紙、汽車刊物),統(tǒng)一用箱子存放,擺放整齊,信息員每周六進行一次清除。

二、整頓。

1、把留下的物品按照規(guī)定位置合理放置,明確標示。

2、銷售顧問將辦公桌上文件盒內(nèi)的文件資料等分類擺放,必要的用標簽貼示,文件盒內(nèi)的資料按照高低順序依次擺放整齊,以便拿取,也顯美觀。

3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關(guān)工具外,不允許出現(xiàn)其它物品(如杯具、飲料、化妝品等)擺放桌面。

4、銷售顧問使用相同款式的茶杯,擺放于指定位置,茶杯蓋上附上寫有自己姓名的標簽,手柄統(tǒng)一朝進門口放置,并保持臺面無灰塵,當日值班人員負責 將桌面擦拭干凈。

三、清掃。

1、當日值班人員下班后將辦公室清掃干凈,及時清理垃圾桶,離開時噴灑適量

的滅蚊劑,確保次日上班時辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、 白天上班期間若有地面不干凈,該組值班人員負責及時清掃,保持地面潔

凈。

3、每周周日舉行一次大掃除,清掃辦公桌下灰塵雜物,將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭干凈,無污跡,并保持窗明幾凈,一塵不染。

四、清潔。

1、將上面的5s的做法制度化,規(guī)范化,維持上述成果。

2、如有任何灰塵死角,及時清潔。

五、素養(yǎng)。

1、每位成員養(yǎng)成良好習慣,遵守規(guī)則做事;文明的員工是文明管理的根本保證。

2、每位成員離開座位,及時將凳子擺放整齊,置于桌子底下,井然有序。 以上是銷售部辦公室5s工作的要求,每項工作已經(jīng)分配到人,若有成員不配合工作,不愛護公共環(huán)境,違反上述5s要求中任何一條,給予扣除一分處罰,情節(jié)嚴重,處罰其進行一個星期的衛(wèi)生清潔。

每個月進行一次“環(huán)保之星”評定,在當月工作中,5s工作表現(xiàn)突出,無懲罰記錄,被評選為“環(huán)保之星”者,獎勵100元現(xiàn)金,以資鼓勵。

希望大家能在做好銷售工作的同時,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,給自己營造一個舒適的工作環(huán)境。

銷售部

第三篇:5s管理制度

5s管理制度。

整理

一、含義:將必需物品與非必需物品區(qū)分開,在崗位上不要放置必需以外的物品.

二、規(guī)定:1. 車間、倉庫應每周整理,各種配件、工具擺放有序,標識清楚,對無用物品

堅決及時的清除。

2.辦公室辦公桌、椅擺放整齊,各種文件分類存放,有標識,辦公桌上無辦公必需以外的用品。

3.室外過道、走廊、樓梯間等處無雜物、廢品、閑置設(shè)備等。

三、標準:物品一目了然,工作環(huán)境整潔有序

整頓

一、含義:將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。

二、規(guī)定:1。工作場地內(nèi)環(huán)境整潔,道路平整,標志明顯。

2.立置管理,物流有序,帳卡物相符,實施計算機物資管理。

3.杜絕亂堆亂放,物品混淆該拿到的東西拿不到等無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。

三、標準:將尋找物品的時間減少為零,能隨時拿到自已所需要的東西。 清掃

一、含義:將崗位變得無垃圾、無灰塵,干凈整潔;設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好;創(chuàng)造一個一

塵不染的環(huán)境。

二、規(guī)定:1.設(shè)備完好運行,規(guī)范維護,計量器具準確作,作業(yè)及工作區(qū)衛(wèi)生達標。

2.對劃分的區(qū)域包括天花板、墻面、地面要經(jīng)常清掃,地板要每天拖洗,使地板光亮,干凈。

3. 對各種設(shè)施包括汽車、各種機械設(shè)備、辦公設(shè)備、消防器材要每天擦拭。

三、標淮:到處都干凈整潔,使工作環(huán)境始終處于清潔衛(wèi)生狀態(tài)。 清潔

一、含義: 將整理、整頓、清掃、進行到底,并成為一種制度和習慣。

二、規(guī)定:1.各部門每天輪流一位值日,負責本部門的清潔檢查、監(jiān)督,每位員工都要養(yǎng)成

自覺堅持的習慣,。

2 .公司將每月由各部門經(jīng)理輪流負責進行一次全面檢查,嚴格按照5s標準進行綜合評定,對于優(yōu)秀單位和個人給予獎勵,落后的單位和個人給予懲罰。

三、標準:使大家都養(yǎng)成良好的工作習慣和衛(wèi)生習慣。

修養(yǎng)

一、含義:對于規(guī)定了的事情,大家都要按要求去做。

二、規(guī)定:1. 遵守公司各項規(guī)章制度,不斷提高個人素養(yǎng)。

2. 樹立講文明,積極敬業(yè)的精神,尊重別人,愛護公司財物,節(jié)約用水、用電。

3. 遵守規(guī)交通規(guī)則,服從公司管理,不酒后駕車,無證駕駛。

4 . 著裝規(guī)范,禮貌待客,使用文明語言(如您好、謝謝、再見等)。

5. 防火防盜,提高警惕,不在車間、辦公室抽煙,不亂扔煙頭。

三、標準:每位員工都能自覺遵守公司制度。

第四篇:5s管理制度

5s管理制度

第一章總則

第一條 為了營造整潔、有序的辦公環(huán)境,使公司辦公資源得到合理配置及利用,

減少資源浪費,節(jié)約公司成本,樹立公司良好內(nèi)部形象,特制定我公司5s管理制度。

第二條 5s管理制度執(zhí)行的原則:

公平、公正、公開的檢查督導原則; 獎罰為手段、糾正和提高為目的的原則; 此管理制度適于公司全體員工。

第三條 5s管理的目標:

(一) 提高辦公效率;

(二) 提高人員素質(zhì);

(三) 提高公司安全性。

第四條 5s管理的定義:

(一) 整理(seiri):工作區(qū)域,只保留有用的東西,撤銷不需要的東西;

(二) 整頓:要把有用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標示進

行管理;

(三) 清掃:將工作區(qū)域不需要的東西清除掉,保證工作現(xiàn)場無垃圾,

無污穢;

(四) 清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使員工覺得整

潔衛(wèi)生;

(五) 修養(yǎng):通過上述活動,讓每一位員工都自覺遵守各項規(guī)章

制度,養(yǎng)成良好的工作習慣,做到“以公司為家,以公司為榮”。

第五條 5s管理的要求:

(一) 單一整潔的辦公室:臺面整潔,文具統(tǒng)一化管理,工具設(shè)施責任人標示;

(二) 衛(wèi)生職責:分區(qū)劃線,員工工作井然有序,工作壞境潔凈明亮;

(三) 良好的著裝、舉止和禮儀:規(guī)范公司著裝、坐姿、站姿、辦公禮儀,整

潔大方的接待壞境。

天天向上1

(四) 文件管理:文種規(guī)范、流轉(zhuǎn)暢通;

(五) 考勤管理:請假規(guī)范化、流程化;考勤管理各項細節(jié)明晰化

第六條組織領(lǐng)導(崗位職責兼職)

公司設(shè)立5s項目管理小組:

1、領(lǐng)導組:

組長:___

2、執(zhí)行組:

檢查員:______

第二章衛(wèi)生區(qū)域職責劃分

第七條 衛(wèi)生區(qū)域分為三個部分,個人區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生和其他區(qū)域衛(wèi)生。

第八條 個人區(qū)域衛(wèi)生由個人親自負責,包括個人的辦公桌、辦公椅、文件柜、

計算機、主機。

第九條 辦公室地面、門窗、白板等由當天的值日生負責。

第十條 公共區(qū)域衛(wèi)生由部門所有人員共同承擔,包括辦公室地面、墻 壁、門窗、

洽談桌、會議桌、綠植/花卉、辦公區(qū)域垃圾桶等。

第三章區(qū)域衛(wèi)生管理細則

第十一條 辦公桌衛(wèi)生要求:

辦公桌面只允許出現(xiàn)計算機、鍵盤、鼠標、電話、綠植、水杯及其他工

作必備工具,且所有物品擺放整齊有序,擺放順序:計算機在中間,電話和臺歷在電腦左邊,水杯在電腦右邊,座椅上面不能有抱枕、靠背等物品;

部門人員應愛護個人所使用的辦公桌,每天擦拭,保持其干凈、無污漬、

無浮塵、無缺損,誰桌面上的植被誰負責;

辦公桌上的辦公設(shè)備正常使用、干凈無污漬、無缺損,各種連接線整齊、

無破損、不雜亂、不打卷。

第十二條 辦公座椅衛(wèi)生要求:

辦公座椅依照規(guī)定位置擺放整齊、無缺損、無污漬、無雜物; 每天擦拭辦公座椅,離開辦公座位時,應將椅子放回桌肚下面,不影響

他人通行。

第十三條 文件柜衛(wèi)生要求:

文件柜無缺損,外觀干凈、無灰塵、無污漬; 文件柜內(nèi)無垃圾、無灰塵,文件資料擺放整齊有序; 頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

第十四條 計算機衛(wèi)生要求:

(一) 員工應愛惜公司計算機,保證顯示器、鍵盤、鼠標干凈無污漬、無破損,

可正常使用;

(二) 計算機在超過5分鐘不用時,應關(guān)閉顯示器節(jié)約用電;

(三) 不允許電腦主機上出現(xiàn)雜物(簡歷、食物、包等);

(四) 計算機前后左右成一條直線。

第十五條 個人區(qū)域地面衛(wèi)生要求:

(一) 地面上電源線、網(wǎng)線及其它數(shù)據(jù)數(shù)放置整齊、有序、安全;

(二) 個人物品禁止在辦公區(qū)域地面亂堆亂放。

第十六條 辦公室衛(wèi)生要求:

(一) 辦公室所有辦公設(shè)備擺放整齊有序,保證設(shè)備、地面和墻壁干凈、無污

漬、無破損;

(二) 愛護會議室所有設(shè)備,使用完后,完好無缺地歸置原位。

(三) 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用食品(包括三餐、零食等等),特殊情況除外 第十七條 門窗衛(wèi)生要求:

(一) 門窗保證潔凈、無污漬、無損壞;

(二) 窗簾干凈、無灰塵、無污漬、無破損、懸掛美觀;

(三) 門鎖和窗鎖使用正常、無鐵銹。

第十八條 玻璃衛(wèi)生要求:

(一) 玻璃干凈無污漬、無水漬﹑透光度好;

(二) 玻璃無破損、無刮痕、無污漬。

第十九條 掛畫衛(wèi)生要求:

(一) 掛畫懸掛整齊美觀、干凈整潔、無灰塵、無污漬;

(二) 掛畫無積水、無變形、無破損。

第二十條 綠植/花卉衛(wèi)生要求:

(一) 無黃葉、枯葉、寄生物;

(二) 綠植/花卉表面無灰塵、無污漬。

(三) 定期澆水,保證綠植/花卉的茁壯成長

第二十一條 辦公區(qū)域垃圾桶衛(wèi)生要求:垃圾桶及時清理,垃圾不能超過桶的2/3

處,無異味。由每天負責掃地的值日生進行不定期清理。

第二十二條 前臺衛(wèi)生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、

面試材料的整齊擺放等事項,時刻保持前臺環(huán)境的整潔。

第四章著裝、舉止

第二十三條 工作期間員工應按公司要求著裝,上崗時著裝要保持干凈、整潔;

進入工作、辦公區(qū)域時要按要求佩戴工牌,不能丟失,遮蓋。

第二十四條 周一至—周五穿著工裝,有特殊情況不能穿著工裝者要向主管說明

原因,周六可不穿著工裝,但要求衣著大方得體,不得穿過于休閑的服裝,冬天不得佩戴圍巾,夏天杜絕短褲及吊帶。

第二十五條 上班不能飲酒,入座時要坐姿端正,挺胸抬頭,目視前方,不能躺

臥腳蹬桌椅,翹“二郎腿”。

第二十六條 每天化淡妝,保持良好的職業(yè)形象,認真打理好頭發(fā),過長時不得

披散。保持個人衣物整潔平整,不涂有色指甲油。孕婦可以不化淡妝,但要保持妝容整潔,職業(yè)形象良好。

第二十七條 站立時要精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸不得弓腰駝背,不得東倒

西歪,前傾后靠;不袖手、背手、叉腰。

第二十八條 在公司通道行走時,不能勾肩搭背、吃零食、吸煙、吹口哨、隨地

吐痰、亂丟雜物。

第二十九條 工作期間要舉止文明、大方、端莊、穩(wěn)??;用語文明,談話自然;

手機和鑰匙不要掛在皮帶上。

第五章辦公禮儀

第三十條 工作中提倡使用普通話并廣泛使用文明用語。

第三十一條 接打電話是要先說“你好”,通話結(jié)束后要說“謝謝,再見”。 第三十二條 每天遇到領(lǐng)導時要打招呼并微笑,員工見面應相互問候,點頭微笑。

第三十三條 進入領(lǐng)導辦公室要敲門,得到允許后方可進去。

第三十四條 在室內(nèi)領(lǐng)導到來時,應當自行起立。

第三十五條 在工作場所領(lǐng)導到來時,應當由現(xiàn)場職位最高者主動上前接待、介

紹情況,接受領(lǐng)導檢查詢問,其他人可以繼續(xù)工作。

第三十六條 對內(nèi)部或者外部人員聯(lián)系工作,要熱情接待,對來人提出的問題給

予解答,做到認真負責、舉止大方、不卑不亢。

第三十七條 單位和個人參加活動和聯(lián)系工作等,要言行文明,堅決維護公司的

利益、形象和榮譽。

第三十八條 遞送名片時應雙手拇指和食指執(zhí)名片兩端,讓上面文字正朝對方,

接名片時要雙手接受,仔細看一邊上面內(nèi)容。

第三十九條 與人握手時,要微笑并堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情。但不

宜太用力且時間過長。

第六章節(jié)能管理

第四十條 根據(jù)天氣的具體情況,及時的關(guān)閉辦公室內(nèi)的照明設(shè)備,以保證節(jié)

能;下班最后一人要關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、切斷接待間的電源

第四十一條 根據(jù)室溫需要開放空調(diào),禁止開著門窗開空調(diào),下班后最后一人關(guān)

閉空調(diào),禁止出現(xiàn)亂開空調(diào)、空調(diào)未關(guān)閉的情況。一旦發(fā)現(xiàn)將給與相關(guān)人員出處罰。

第四十二條 下班時間及時關(guān)閉電腦,如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉電腦,給予相應處罰。

第七章請假制度

第四十三條 員工請假,需至少提前一天在辦公流程中填寫請假申請單,經(jīng)過各

相關(guān)領(lǐng)導審核同意后,請假人員才可以進行休假;否則請假不做生效

第四十四條 員工請假,應提前辦理請假手續(xù),做好相關(guān)工作的交接,避免影響

部門正常工作;遇突發(fā)情況不能事先請假,需及時以電話形式向部門負責人請假,由部門負責人報備人力資源中心考勤窗口,請假員工需于到崗當日填寫請假申請單,否則視為考勤異常,按曠工處理。

第四十五條 未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的,一律作曠工處理;其他

請假原因(如病假、婚假等)具體細節(jié)參照公司考勤管理制度。

第八章獎懲制度

第四十六條 5s管理直接獎懲項(非檢查時間):

一、早會

以打卡機為準,8:30準時開早會,遲到者扣除績效0.5分

二、請假

請假提前一天申請,否則扣除績效0.5分、電話請假扣除績效0.5分(病假

除外,謊報者一旦發(fā)現(xiàn)樂捐5元),上班當天上交主管

三、妝容、著裝

妝容要求整潔,淡妝清新;著裝簡單、大方,工作日著工裝。不化妝、未按要求著裝第一次警告、第二次扣除績效1分。

四、值日

經(jīng)衛(wèi)生負責人檢查,值日生沒有按時打掃衛(wèi)生或打掃不干凈、不合格者,

再連續(xù)打掃2天。

五、衛(wèi)生

個人桌面需要擺放整齊簡潔,未按規(guī)定進行擺放,桌面雜亂,經(jīng)執(zhí)行小組檢查不合格后,第一次警告、第二次獎勵衛(wèi)生打掃一次

六、工作

上班時間禁止登陸私人qq聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的事情,禁止用公司電話處理私人問題。一旦發(fā)現(xiàn),獎勵衛(wèi)生打掃一次

第四十七條部門樂捐資金管理

樂捐的資金統(tǒng)一由執(zhí)行組進行登記管理,每月匯總一次,資金的具體用途由部門內(nèi)部所有員工進行協(xié)商決定。

備注:除以上款項之外,如有其它不合5s管理制度者主管視情況酌情處理。其中制度中不完善的部分,后期再統(tǒng)一進行商榷修改。

第五篇:加氣站5s管理制度范本

加氣站站區(qū)5s管理細則

1、目的

a 提供一個舒適的工作環(huán)境;

b 提供一個安全的作業(yè)場所;

c 塑造一個企業(yè)的優(yōu)良形象,提高員工工作熱情和敬業(yè)精神;

d 穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;

e 提高工作效率降低消耗;

2適用范圍

適用于公司所有加氣站和辦公現(xiàn)場的管理。

3術(shù)語和定義

5s——整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、修養(yǎng)(shitsude)

4職責

4.1各部門負責按本管理細則做好現(xiàn)場5s管理。

4.2管理者代表對各部門的5s管理情況進行定期檢查。 5程序

5.1整理(seiri)

5.1.1定義:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西

5.1.2對象:主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”

5.1.3目的:清除零亂根源,騰出“空間”,防止材料的誤用、誤送,

創(chuàng)造一個清晰的工作場所。

5.1.4整理的實施方法

5.1.4.1 深刻領(lǐng)會開展的目的,建立共同認識:

a確認不需要的東西,多余的庫存會造成浪費

b向全體員工宣講,取得共識

c下發(fā)整理的措施

d規(guī)定整理要求

5.1.4.2 對工作現(xiàn)場進行全面檢查,點檢出哪些東西是不需要和多余的。

5.1.5制定“需要”與“不需要”標準,工作現(xiàn)場全面盤點,就現(xiàn)

場盤點的現(xiàn)場物品逐一確認,判明哪些是“要”、哪些是“不要的”。員工根據(jù)標準實施“大掃除”。

5.1.6不需品的處理

實施分類:依分類的種類,該報廢丟棄的一定要丟掉,該集中保存的由專人保管。

5.2整頓(seiton)

5.2.1定義:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理;

5.2.2對象:主要在減少工作場所任意浪費時間的場所

5.2.3目的:定置存放,實現(xiàn)隨時方便取用

5.2.4整頓的實施方法

整頓的主要對象在“場所”,而工作場所最大的時間浪費是在“準備工作時間”

在工作中“選擇”和“尋找”花費一定的時間。所以要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時間浪費必須做到以下幾點:

5.2.4.1 落實整頓工作,根據(jù)“整理”的重點進行

5.2.4.2 決定放置場所

a經(jīng)整理所留下的需要東西,物品要定位存放;

b依使用頻率,來決定放置場所和位置;

c用標志漆顏色(建議黃色)劃分通道與作業(yè)區(qū)域;

d不許堵塞通道;

e限定高度堆高;

f不明物品撤離工作現(xiàn)場;

g看板要置于顯目的地方,且不妨礙現(xiàn)場的視線;

h危險物、有機物、溶劑應放在特定的地方;

i無法避免將物品放于定置區(qū)域時,可懸掛“暫放”牌,并注明理由、時間。

5.2.4.3 決定放置方法

a置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式;

b在放置時,盡可能安排物品的先進先出;

c盡量利用框架,經(jīng)立體發(fā)展,提高收容率;

d同類物品集中放置;

e框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見;

f清掃器具以懸掛方式放置。

5.2.4.4 定位的方法

一般定位方式、使用:

a標志漆(寬7-10cm);

b定位膠帶(寬7-10cm)。

定位顏色區(qū)分:

不同物品之放置,可用不同顏色定位,以示區(qū)分,但全公司范圍必須統(tǒng)一。

黃色:工作區(qū)域,置放維修、清掃等工具

綠色:工作區(qū)域,置放辦公和日常運營所需物品

紅色:置放消防和安全用品

藍色:待判定、回收、暫放區(qū)

定位形狀,一般有下列三種:

a全格法:依物體形狀,用線條框起來

b直角法:只定出物體關(guān)鍵角落

c影繪法:依物體外形,實際滿者

5.3清掃(seiso)

5.3.1定義:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾、無污穢狀態(tài);

5.3.2對象:主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污”

5.3.3目的:

a保持工作環(huán)境的整潔干凈;

b保持整理、整頓成果;

c穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量;

d防止環(huán)境污染。

5.3.4清掃的推行方法

5.3.4.1 例行掃除、清理污穢

a規(guī)定例行掃除時間與時段,如:每日10min;每周60min5s;每月180min5s;

b全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃;

c管理者要親自參與清掃,以身作則;

d要清掃到很細微的地方,不要只做表面工作。

5.3.4.2 調(diào)查臟污的來源,徹底根除。

5.3.4.3 廢棄物放置的區(qū)域規(guī)劃、定位

在室內(nèi)外規(guī)劃與定位設(shè)置垃圾桶或垃圾箱。

5.3.4.4 廢棄物的處置

不需要之物品作廢品處理清除掉。

5.3.4.5 建立清掃準則共同執(zhí)行

a規(guī)定組別或個人“清掃責任區(qū)”并公布說明;

b建立“清掃準則”供清掃人員遵守。

5.4清潔(seiketsu)

5.4.1定義:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生

5.4.2對象:透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境,而產(chǎn)生人們的精力充沛

5.4.5目的:;

a養(yǎng)成持久有效的清潔習慣

b維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。

5.4.4清潔的實施方法

5.4.4.1 整理、整頓、清掃是“行為動作”,清潔則是“結(jié)果”。

5.4.4.2 落實前3s執(zhí)行情況。

5.4.4.3 設(shè)法養(yǎng)成“整潔”的習慣。

5.4.4.4 建立視覺化的管理方式。

5.4.4.5 設(shè)定“責任者”,加強管理

“責任者”(負責的人)必須以較厚卡片的較粗字體標示,且張貼或懸掛放在責任區(qū)最明顯易見的地方。

5.4.4.6 配合每日清掃做設(shè)備清潔點檢表

5.4.4.7 主管隨時巡查糾正,鞏固成果。有不對的地方,一定要溝通予以糾正。

5.5修養(yǎng)(shitsude)

5.5.1定義:通過進行上述4s的活動,讓每個員工都自覺遵守各項

規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地步

5.5.2對象:主要在通過持續(xù)不斷的4s活動中,改造人性、提升道德品質(zhì)

5.5.3目的:

a養(yǎng)成良好習慣;

· 加強審美觀的培訓;

· 遵守廠紀廠規(guī);

· 提高個人修養(yǎng);

· 培訓良好興趣、愛好。

b塑造守紀律的工作場所;

井然有序

c營造團隊精神。

注重集體的力量、智慧

5.5.4修養(yǎng)實施方法

5.5.4.1 繼續(xù)推動前4s活動

a前4s是基本動作、也是手段,主要籍此基本動作或手段,

來使員工在無形當中養(yǎng)成一種保持整潔的習慣;

b通過前4s的持續(xù)實踐,可以使員工實際體驗“整潔”的作

業(yè)場所的感受從而養(yǎng)成愛整潔的習慣;

c前4s沒有落實,則第5s(教養(yǎng))亦無法達成;

d5s活動經(jīng)過一段時間的運作,必須進行檢查總結(jié)。

5.5.4.2 建立共同遵守的規(guī)章制度

a共同遵守的規(guī)章制度;

· 廠規(guī)廠紀

· 各項現(xiàn)場作業(yè)準則

操作規(guī)程、崗位責任

· 生產(chǎn)過程工序控制要點和重點

工藝參數(shù)

· 安全衛(wèi)生守則

安全、文明生產(chǎn)

· 服裝儀容規(guī)定

儀表、儀態(tài)、舉止、交談、公司形象

b各種規(guī)則或約束在制訂時,要滿足下例條件

· 對公司或管理有幫助

· 員工樂于接受

5.5.4.3 將各種規(guī)章制度目視化。

5.5.4.4實施各種教育培訓

a新進人員的教育培訓:講解各種規(guī)章制度;

b對老員工進行新訂規(guī)章的講解;

c各加氣站利用小組會議時間進行5s教育;

d籍以上各種教育培訓做思想動員建立共同的認識;

e公司辦利用排定的教育訓練表進行理論培訓及實戰(zhàn)演習。

5.5.4.5 違犯規(guī)章制度的要及時給與糾正

a身為主管,見到部屬有違犯事項,要當場予以指正,否則部

屬因沒有糾正,而一錯再錯或把錯誤當作“可以做”而再做下去;

b在糾正指責時,切忌客氣,客氣處理不了事情;

c強調(diào)因事糾正,而非對人有偏見而指責。

5.5.4.6 受批評指責者立即改正

a要求被糾正者,立即改正或限時改正;

b杜絕任何借口,例如:“現(xiàn)在作業(yè)中,所以無法??”等之類說詞;

c要求改正之后,主管必須再做檢查,直到完全改正為止。

5.5.4.7 推動各種精神向上的活動

a小組會議、晨會、例會;

b推動方針政策和目標管理;

c推行禮貌活動;

d實施適全本公司員工自主改善活動。

6 相關(guān)/支持性文件

無。

7質(zhì)量記錄

7.1整理和整頓效果檢查表

7.2清掃、清潔效果檢查表

7.3修養(yǎng)效果檢查表

7.4現(xiàn)場5s檢查

8 實施

本辦法經(jīng)呈 總經(jīng)理批準后實施,修改時亦同。

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