- 目錄
房屋租賃管理制度主要涉及以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1. 租賃合同管理
2. 房屋維護(hù)與保養(yǎng)
3. 租戶篩選與服務(wù)
4. 租金收取與管理
5. 違約處理與糾紛解決
6. 法律法規(guī)遵守
包括哪些方面
1. 租賃合同管理：包括合同的制定、簽訂、變更、終止等環(huán)節(jié)，確保合同的合法性與公平性。
2. 房屋維護(hù)與保養(yǎng)：涵蓋定期檢查、維修、更新設(shè)施設(shè)備，保持房屋的良好居住條件。
3. 租戶篩選：通過背景調(diào)查、信用評(píng)估等方式選擇合適的租戶，降低風(fēng)險(xiǎn)。
4. 租戶服務(wù)：提供日常咨詢、問題解決、租戶滿意度提升等服務(wù)。
5. 租金收取與管理：規(guī)范租金支付方式，確保租金按時(shí)收取，合理管理資金。
6. 違約處理：設(shè)立違約責(zé)任和處罰機(jī)制，保障雙方權(quán)益。
7. 糾紛解決：制定爭(zhēng)議解決流程，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁等方式處理租賃糾紛。
8. 法律法規(guī)遵守：確保租賃活動(dòng)符合國(guó)家和地方的法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
重要性
房屋租賃管理制度對(duì)于房東、租戶及物業(yè)管理方而言至關(guān)重要：
1. 維護(hù)權(quán)益：明確各方權(quán)利義務(wù)，減少糾紛，保護(hù)房東和租戶的合法權(quán)益。
2. 規(guī)范行為：通過制度約束，規(guī)范租賃行為，防止惡意違約和欺詐。
3. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程提高租賃管理效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。
4. 保障安全：確保房屋安全，預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，如火災(zāi)、漏水等。
5. 增強(qiáng)信任：良好的管理制度能提升租戶對(duì)房東和物業(yè)的信任度，有利于長(zhǎng)期合作。
方案
1. 制定詳細(xì)租賃合同模板，包括租金、押金、租期、維修責(zé)任等條款，確保合同公正透明。
2. 設(shè)立專門的租戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，及時(shí)響應(yīng)租戶需求，提升租戶滿意度。
3. 建立租戶信用評(píng)價(jià)體系，結(jié)合背景調(diào)查，篩選優(yōu)質(zhì)租戶。
4. 定期進(jìn)行房屋巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)，確保房屋質(zhì)量。
5. 使用電子支付平臺(tái)，方便租戶繳納租金，同時(shí)便于跟蹤租金支付情況。
6. 設(shè)立違約警告系統(tǒng)，對(duì)逾期未支付租金的租戶進(jìn)行提醒和處理。
7. 建立多元化的糾紛解決機(jī)制，如設(shè)立內(nèi)部調(diào)解委員會(huì)，必要時(shí)尋求法律援助。
8. 定期培訓(xùn)管理人員，確保他們了解并能有效執(zhí)行租賃管理制度。
通過以上方案，我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、公平、安全的房屋租賃管理體系，促進(jìn)租賃市場(chǎng)的健康發(fā)展。
房屋租賃管理制度范文
第1篇 房屋租賃資產(chǎn)管理部獎(jiǎng)懲制度
資產(chǎn)管理部工作手冊(cè)文件
――房屋租賃平臺(tái)資產(chǎn)管理部獎(jiǎng)懲制度
一、目的:
為維護(hù)公司的勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)制度,保障公司資產(chǎn)管理部各項(xiàng)工作的正常、高效運(yùn)行,激勵(lì)員工的敬業(yè)精神,特制定本制度。
二、適用范圍:
適用于資產(chǎn)管理部全體員工。
三、職責(zé):
1.行政管理部負(fù)責(zé)審批后的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處辦理工作;
2.資產(chǎn)管理部對(duì)符合獎(jiǎng)勵(lì)或懲處規(guī)定者,經(jīng)核準(zhǔn)后呈報(bào)總經(jīng)辦審批,審批后報(bào)備行政管理部;
四、工作程序:
1.獎(jiǎng)勵(lì):
1)獎(jiǎng)勵(lì)的最直接表現(xiàn)方式為績(jī)效考核加分,另包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、晉級(jí)加薪、授予榮譽(yù)稱號(hào)等。通報(bào)表?yè)P(yáng)及授予榮譽(yù)稱號(hào)的同時(shí)可以給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2)對(duì)積極踐行公司價(jià)值觀、起到模范帶頭作用、完成績(jī)效目標(biāo)突出的以下行為,公司應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)、貢獻(xiàn)程度給予不同形式的獎(jiǎng)勵(lì):
a.模范遵守公司的價(jià)值觀,得到員工和客戶高度認(rèn)可,提升了公司在行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)和影響力的;
b.品行端正,一貫忠于職守、業(yè)績(jī)突出,堪為全體員工楷模的;
c.為爭(zhēng)取、維護(hù)和挽救公司利益做出突出貢獻(xiàn)的;
d.舉報(bào)公司內(nèi)嚴(yán)重失職、貪污盜竊、營(yíng)私舞弊、泄露公司機(jī)密、違法違紀(jì)等行為,經(jīng)核查無誤,情況屬實(shí)的;
e.關(guān)注外部環(huán)境變化、市場(chǎng)信息并及時(shí)報(bào)告公司,使公司抓住機(jī)遇、獲得重大利益或避免重大損失的;
f.在本職工作中表現(xiàn)突出,為公司的戰(zhàn)略推進(jìn)、經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新、超額完成經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)做出較大貢獻(xiàn),或嘗試新的業(yè)務(wù)模式取得突破性進(jìn)展的;
g.工作中不分界限,發(fā)現(xiàn)問題主動(dòng)溝通、協(xié)調(diào),為公司贏得時(shí)間、信譽(yù)、利益的;
h.把有價(jià)值的信息、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)進(jìn)行提煉總結(jié)、應(yīng)用于實(shí)踐,為公司節(jié)約成本、提高經(jīng)營(yíng)管理水平做出貢獻(xiàn)的;
i.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、規(guī)章制度、工作流程提出合理化建議,對(duì)解決公司經(jīng)營(yíng)管理問題、流程優(yōu)化、降低成本、提升運(yùn)營(yíng)效率、減少各種浪費(fèi)行為做出突出貢獻(xiàn)的;
j.做出符合公眾價(jià)值觀,被員工和客戶高度認(rèn)可和評(píng)價(jià)行為的;
k.經(jīng)公司研究認(rèn)為應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的其他行為。
3)通報(bào)表?yè)P(yáng)適用于員工和團(tuán)隊(duì)獲得客戶或相關(guān)單位、政府部門等高度評(píng)價(jià)、或獲得社會(huì)高度評(píng)價(jià),需要提倡其他員工學(xué)習(xí)的突出表現(xiàn),具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
4)晉級(jí)加薪適用于某一階段(一年以上)工作績(jī)效突出或者做出特殊貢獻(xiàn)的員工,具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行。
5)授予榮譽(yù)稱號(hào)適用于年度內(nèi)做出突出貢獻(xiàn)、工作績(jī)效特別優(yōu)秀的員工和團(tuán)隊(duì);榮譽(yù)稱號(hào)包括先進(jìn)工作者、先進(jìn)集體、年度特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等,可根據(jù)不同事跡授予具體稱號(hào)。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行。
6)獎(jiǎng)勵(lì)須填寫《獎(jiǎng)懲審批單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后呈報(bào)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行;
2.懲處
1)員工違反規(guī)章制度或造成公司資產(chǎn)損失的,視情節(jié)輕重(行為人主觀過錯(cuò)程度、行為本身性質(zhì))、后果嚴(yán)重程度(給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失額度、對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成的不良影響、對(duì)公司內(nèi)部管理或外部聲譽(yù)造成的不良影響)和責(zé)任認(rèn)定(直接責(zé)任、管理監(jiān)督責(zé)任)給予不同程度的處罰。
a.直接責(zé)任是指員工未履行或未正確履行崗位職責(zé),違反法律法規(guī)或公司相關(guān)管理制度及流程,對(duì)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失等起直接作用時(shí)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
b.管理監(jiān)督責(zé)任是指員工的直接上級(jí)或監(jiān)管部門未能制定有效制度及流程,或未按制度流程對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)檢查,或未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,或發(fā)現(xiàn)問題后未能及時(shí)糾偏阻止,造成、放任直接責(zé)任人違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生時(shí)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
2)員工違反規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,給公司的經(jīng)營(yíng)、管理和聲譽(yù)造成損害,除通報(bào)批評(píng)外,最直接表現(xiàn)方式為績(jī)效考核加分,同時(shí)可視情節(jié)輕重予以警告、記過、降級(jí)降職(撤職)、違紀(jì)辭退等處分:
a.各項(xiàng)提報(bào)至相關(guān)部門及公司的數(shù)據(jù),如《房屋交接明細(xì)表》、《有償維修匯總表》、《房屋出租價(jià)格表》、《房屋租賃信息檔案表》、《租金收繳臺(tái)帳表》、《業(yè)主水電費(fèi)確認(rèn)單》、《房屋租控情況一覽表》、《求租客戶信息登記表》、《區(qū)域未簽合同匯總表》等,逾時(shí)提交或存在錯(cuò)誤的,逾時(shí)提交一天或每錯(cuò)誤一處,績(jī)效考核扣減5-10分,錯(cuò)誤已導(dǎo)致公司產(chǎn)生實(shí)際損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;
b.房出租過程中收取相關(guān)押金或租金費(fèi)用存在錯(cuò)誤的,每錯(cuò)誤一處,績(jī)效考核扣減5-10分,錯(cuò)誤已導(dǎo)致公司產(chǎn)生實(shí)際損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;
c.嚴(yán)禁隨意變動(dòng)公司規(guī)定的出租價(jià)格,每錯(cuò)誤一處,績(jī)效考核扣減5-10分,錯(cuò)誤已導(dǎo)致公司產(chǎn)生實(shí)際損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;
d.資產(chǎn)管理部各員工須嚴(yán)格遵守《資產(chǎn)管理部工作手冊(cè)》各項(xiàng)制度,違反制度者績(jī)效考核每次扣減5-20分,錯(cuò)誤已導(dǎo)致公司產(chǎn)生實(shí)際損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;
3)警告:適用于員工工作不努力,經(jīng)批評(píng)教育不改正,或有履職過失行為,或故意違反規(guī)章制度的行為。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
4)記過:適用于員工屢犯過錯(cuò),或有重大履職過失行為,或主觀故意產(chǎn)生嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
5)降級(jí)降職(撤職):適用于員工嚴(yán)重失職、瀆職、濫用職權(quán)、違反規(guī)章制度且造成重大經(jīng)濟(jì)損失(3000元及以上)或嚴(yán)重不良影響的行為。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
6)違紀(jì)辭退:適用于員工嚴(yán)重違反公司價(jià)值觀,或一貫無視規(guī)章制度、致使公司管控機(jī)制失效,或有嚴(yán)重失職、瀆職、濫用職權(quán)行為,或有重大過失行為給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失(5000元及以上)或其他重大不良影響的情形。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
7)懲處須填寫《獎(jiǎng)懲審批單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后呈報(bào)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行。
五、相關(guān)記錄(表單):
1.zc-qr-037《獎(jiǎng)懲審批單》
六、支持文件
1.《資產(chǎn)管理部工作手冊(cè)》
第2篇 房屋租賃平臺(tái)鑰匙管理工作制度
資產(chǎn)管理部工作手冊(cè)文件
――房屋租賃平臺(tái)鑰匙管理工作制度
一、目的:
提高在管樓宇的公共及分戶鑰匙管理工作的質(zhì)量,確保鑰匙的完整安全、標(biāo)識(shí)清楚、分類保管、記錄齊全。
二、適用范圍:
適用于_資產(chǎn)管理區(qū)域內(nèi)服務(wù)站各類鑰匙的管理工作。
三、職責(zé):
1.片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)在管樓宇各類鑰匙的移交與接收工作;
2.客服專員負(fù)責(zé)在管樓宇各類鑰匙的分類、標(biāo)識(shí)更新、整理、借用與回收相關(guān)工作;
四、工作程序:
1.鑰匙接管、移交:
交接房屋時(shí),片區(qū)經(jīng)理驗(yàn)收、核對(duì)、確認(rèn)租戶入戶門、公共設(shè)施、設(shè)備等所有鑰匙,確認(rèn)鑰匙的房號(hào)、編號(hào)、數(shù)量,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)管理;
2.鑰匙整理與保管:
客服專員按樓號(hào)、房號(hào)來區(qū)分鑰匙管理,標(biāo)清鑰匙樓號(hào)、房號(hào)等編碼并整齊有序地放置在相應(yīng)鑰匙柜中,并在鑰匙柜貼上標(biāo)簽,加以注明;
3.鑰匙的移交及盤點(diǎn)均需填寫《鑰匙盤點(diǎn)移交登記表》,由鑰匙移交人、接收人或盤點(diǎn)人簽名確認(rèn)。
4.客服專員應(yīng)對(duì)鑰匙柜內(nèi)的標(biāo)簽和鑰匙編號(hào)進(jìn)行不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽、編號(hào)脫落或模糊不清時(shí)應(yīng)及時(shí)更新。
5.鑰匙借用與歸還:
1)當(dāng)其他部門因工作需要借用鑰匙時(shí),客服專員應(yīng)進(jìn)行身份核實(shí),然后指引其詳細(xì)填寫《鑰匙借用登記表》,并簽名確認(rèn);
2)鑰匙不允許向公司之外的其他單位或人員借用,如公司之外的其它單位或人員因工作確需使用鑰匙的,客服專員向相關(guān)部門核實(shí)情況后,由片區(qū)經(jīng)理詳細(xì)填寫《鑰匙借用登記表》后簽名借用和歸還,片區(qū)經(jīng)理在使用鑰匙過程中嚴(yán)禁將借用的鑰匙交與公司之外的其他單位或人員;
3)在辦理鑰匙歸還手續(xù)時(shí),客服專員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)鑰匙數(shù)量及匹配性,在對(duì)應(yīng)的登記表中標(biāo)注鑰匙退還日期,并在接收人一欄簽名確認(rèn),然后,按鑰匙棟號(hào)編碼整齊有序地放置在相應(yīng)鑰匙柜的相應(yīng)位置上;
6.已入住住戶在自愿情況下簽訂《住戶應(yīng)急鑰匙托管聲明》后,可托管鑰匙用于緊急情況處理;已入住房屋的鑰匙非緊急情況或非入住客戶要求的情況下不允許外借;
7.片區(qū)經(jīng)理借用于招租帶看的空置房屋鑰匙原則上當(dāng)天借用當(dāng)天歸還,最遲歸還時(shí)間不能超過次日;
8.配置部借用于翻新配置的空置房鑰匙最長(zhǎng)借用時(shí)間不能超過七天,超過七天的需重新辦理續(xù)借手續(xù);
9.其它借用的鑰匙必須當(dāng)天借用當(dāng)天歸還,如鑰匙借用人未如期歸還,客服專員必須及時(shí)向借用人催還鑰匙;對(duì)于催告后仍未按時(shí)歸還鑰匙的及時(shí)向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
10.客服專員每天17:30-18:00認(rèn)真核對(duì)《鑰匙借用登記表》相關(guān)記錄,檢查鑰匙的借還情況。發(fā)現(xiàn)借匙超時(shí)借用鑰匙的應(yīng)及時(shí)致電借匙人或借匙部門要求其將鑰匙歸還,并做好相應(yīng)記錄;
11.所有鑰匙一經(jīng)借用,必須詳細(xì)填寫樓號(hào)、房號(hào)、數(shù)量、用途、借用人、聯(lián)系方式、借用日期于《鑰匙借用登記表》上,嚴(yán)禁缺項(xiàng)或漏填;
12.服務(wù)站所有鑰匙箱管理責(zé)任人為客服專員,日常必須保持上鎖狀態(tài),除客服專員外任何人不得擅自從鑰匙箱內(nèi)拿取鑰匙;客服專員每月月底前進(jìn)行一次鑰匙盤點(diǎn)工作,確?！惰€匙盤點(diǎn)移交登記表》上鑰匙清單與鑰匙實(shí)際情況一致,確保鑰匙的完整和齊全;
13.服務(wù)站任何鑰匙一旦發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),所丟失鑰匙的鎖具須填進(jìn)行調(diào)換或換新處理,調(diào)換或換新處理的相關(guān)費(fèi)用由鑰匙丟失的責(zé)任人承擔(dān),公司視情節(jié)另行給予處罰處理;
14.資產(chǎn)管理部每周對(duì)鑰匙管理情況進(jìn)行抽查,保證鑰匙齊全、完好,記錄齊全。鑰匙保管人員須做好鑰匙交接與盤點(diǎn)工作后才允許調(diào)動(dòng)、離職。
五、相關(guān)記錄(表單):
1.zc-qr-032《鑰匙盤點(diǎn)移交登記表》
2.zc-qr-033《鑰匙借用登記表》
3.zc-qr-034《住戶應(yīng)急鑰匙托管聲明》
六、支持文件
無
第3篇 房屋租賃公司合同管理制度
房屋租賃公司合同管理制度
為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化,預(yù)防與減少合同遺失的發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:
一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準(zhǔn)確地填寫合同。
二、各區(qū)域的合同編號(hào)均有分類(例:_村合同編號(hào)為_00000、l為lt00000、以此類推)、禁止交叉錯(cuò)亂使用合同。
三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復(fù)印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請(qǐng)勿留空。如有文字?jǐn)?shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項(xiàng)請(qǐng)參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對(duì)合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。
四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日,如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同,需上報(bào)逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交,不齊全則罰款50元/份。
五、(房客合同)簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。
六、簽約人對(duì)合同有保密義務(wù)。
行政管理部
20__年__月1日
第4篇 興嘉物業(yè)房屋租賃工作管理制度
嘉興物業(yè)房屋租賃工作管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范房屋租賃工作,確保租賃計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在原有相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,特制定本制度:
一、工作職責(zé)
1、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)房屋租賃業(yè)務(wù)的實(shí)施和跟蹤;
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的核收;
3、房管員負(fù)責(zé)房屋及室內(nèi)設(shè)施、鑰匙的交接。
二、工作程序
1、租賃洽談
根據(jù)房屋的位置、面積、價(jià)格、租賃期限等與來訪者進(jìn)行洽談,同時(shí)記錄于《租賃來電來訪記錄表》中,并跟蹤至租賃成功或?qū)Ψ饺∠赓U意向。要求到現(xiàn)場(chǎng)看房者,經(jīng)營(yíng)部安排并陪同看房。商業(yè)經(jīng)營(yíng)房采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行租賃。
2、協(xié)議擬定
根據(jù)雙方達(dá)成的條件,擬定《房屋租賃協(xié)議》。承租方需出示身份證或政府批文或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有效證件,并提供證件復(fù)印件。
3、出租會(huì)簽
填寫《房屋出租會(huì)簽單》,并將擬定的《房屋租賃協(xié)議》及證件復(fù)印件附后按順序送交各會(huì)簽人,各會(huì)簽人對(duì)該房的出租以及《房屋租賃協(xié)議》無異議后簽字。
4、協(xié)議簽訂
根據(jù)簽署完畢的《房屋出租會(huì)簽單》,由協(xié)議雙方簽章,并加蓋騎縫章。
5、房屋交付
房管員接到簽署完畢的《房屋出租會(huì)簽單》后,現(xiàn)場(chǎng)填寫《出租房屋驗(yàn)收交接單》,并確認(rèn)無誤后向承租方交付租賃房屋的鑰匙。
6、租金催繳
每月底向承租方送發(fā)《交款通知書》,如無法書面送達(dá)的,需電話通知,并做好記錄。對(duì)逾期未交款的承租方,每日進(jìn)行電話或現(xiàn)場(chǎng)催繳。如需采取強(qiáng)制措施的,需提前經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并書面通知承租方。
7、協(xié)議變更
在協(xié)議實(shí)施期間發(fā)生的有關(guān)價(jià)格、面積、期限等的變更,如屬我方提出的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后通知承租方,并做好記錄;如屬承租方提出的,應(yīng)提供書面的文件,按協(xié)議的評(píng)審程序重新審批。
8、協(xié)議終止
協(xié)議租賃期限結(jié)束,不再續(xù)租的,由經(jīng)營(yíng)部填寫《退房會(huì)簽單》,按順序報(bào)會(huì)簽人簽署意見后退房。協(xié)議期間停租的,按協(xié)議條文執(zhí)行。
①房屋回收
承租方退房的接收由房管員按房屋交付時(shí)的《出租房屋驗(yàn)收交接單》的項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。若房屋經(jīng)過兩次裝修,對(duì)房屋的主要設(shè)施(墻面、地板、窗口、水電設(shè)施等)進(jìn)行重點(diǎn)驗(yàn)收,正確填寫《出租房屋驗(yàn)收交接單》上的歸還驗(yàn)收記錄。協(xié)議外的情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。房管員驗(yàn)收合格后收回鑰匙,并在《退房會(huì)簽單》上簽字。承租方搬離時(shí),房管員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)提供適當(dāng)?shù)膸椭氨O(jiān)督其搬離,防止造成公司利益的損失。
②費(fèi)用結(jié)算
承租方退房時(shí)要將所有應(yīng)交費(fèi)用結(jié)清后,方可將押金退還。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)協(xié)助承租方辦理退房手續(xù)。
9、收費(fèi)月報(bào)
每月10日前填寫《出租房屋租金收取統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》,經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)后報(bào)經(jīng)理。
10、租況明示
按承租的變化情況及時(shí)更改及編制《租賃情況一覽表》。
11、工作回訪
經(jīng)營(yíng)部在每月催繳租金的同時(shí),征求承租方對(duì)租賃工作的建議或意見,做好記錄并負(fù)責(zé)落實(shí)。每年至少組織兩次承租方意見調(diào)查活動(dòng),由承租方填寫《房屋租賃服務(wù)工作意見書》。
三、管理規(guī)定:
1、租賃工作必須嚴(yán)格遵循先立協(xié)議后進(jìn)駐、先交費(fèi)后后交房的原則,如出現(xiàn)違反本制度規(guī)定程序的行為,追究當(dāng)事人責(zé)任;
2、房管員為待租房鑰匙的管理者,僅憑簽署完畢的《房屋出租會(huì)簽單》及規(guī)定手續(xù)交接鑰匙。如出現(xiàn)未按程序交接鑰匙情況,追究當(dāng)事人責(zé)任;
3、凡出現(xiàn)租賃戶欠費(fèi)時(shí)間達(dá)20天者,經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)強(qiáng)行責(zé)令其停止租賃;如出現(xiàn)欠費(fèi)達(dá)30天者,經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與租戶解除協(xié)議。(本條需在合同中注明);
4、每套出租房租賃押金不低于該房月租金額。
四、相關(guān)記錄
1、《租賃來電來訪記錄表》
2、《房屋租賃協(xié)議》
3、《出租房屋驗(yàn)收交接單》
4、《交款通知書》
5、《出租房屋租金收取統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》
6、《租賃情況一覽表》
7、《房屋租賃服務(wù)工作意見書》
8、《房屋出租會(huì)簽單》
9、《退房會(huì)簽單》
其中2、3、8、9項(xiàng)原件在檔案室存檔。
五、本制度相關(guān)條款適用于場(chǎng)地出租、車位出租、商業(yè)條幅懸掛等。
