儲運管理制度11篇

儲運管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了物資入庫、存儲、出庫以及運輸?shù)娜^程管理。主要包括以下幾個方面：

1. 物資接收與驗收標準

2. 庫存管理與盤點規(guī)定

3. 發(fā)貨與配送流程

4. 設備維護與安全操作

5. 應急處理與風險防范

6. 儲運績效評估與改進

包括哪些方面

1. 物資接收與驗收標準：詳細規(guī)定了接收物資的程序，包括供應商資質審核、物資質量檢驗、數(shù)量核對等，確保入庫物資符合企業(yè)需求。

2. 庫存管理與盤點規(guī)定：明確庫存的分類、編碼、存放位置，設定合理的庫存量，定期進行盤點，防止物資積壓或短缺。

3. 發(fā)貨與配送流程：定義了訂單處理、揀選包裝、出庫審核、物流安排等環(huán)節(jié)的操作流程，保證發(fā)貨的準確性與及時性。

4. 設備維護與安全操作：規(guī)定了儲運設備的保養(yǎng)、維修及操作規(guī)程，保障設備正常運行，減少因設備故障導致的損失。

5. 應急處理與風險防范：設立應急預案，應對火災、盜竊、自然災害等可能發(fā)生的突發(fā)事件，并提出預防措施，降低風險。

6. 儲運績效評估與改進：通過數(shù)據分析，定期評估儲運效率和成本，找出問題并提出改進方案，持續(xù)提升儲運管理水平。

重要性

儲運管理制度對企業(yè)運營至關重要，它直接影響到供應鏈的流暢性、成本控制以及客戶滿意度：

1. 保障物資安全：嚴格的管理制度能確保物資在存儲和運輸過程中的安全，減少損失。

2. 提高效率：標準化的流程可以優(yōu)化操作，減少錯誤，提升物資周轉速度。

3. 降低成本：有效的庫存管理和物流規(guī)劃能降低存儲和運輸成本，提高企業(yè)利潤。

4. 提升服務質量：準時、準確的發(fā)貨能增強客戶信任，促進企業(yè)業(yè)務發(fā)展。

方案

1. 完善制度：結合實際情況，不斷修訂和完善儲運管理制度，確保其適應企業(yè)發(fā)展需求。

2. 培訓員工：定期對儲運人員進行制度培訓，提高他們對規(guī)定的理解和執(zhí)行能力。

3. 引入技術：利用現(xiàn)代信息技術，如條形碼、rfid等，提升物資管理的自動化水平。

4. 合作與溝通：加強與供應商、物流公司等合作伙伴的溝通，確保整個儲運鏈的協(xié)同運作。

5. 持續(xù)改進：建立反饋機制，收集一線員工和客戶的建議，持續(xù)優(yōu)化儲運流程。

通過上述方案的實施，儲運管理制度將更加健全，為企業(yè)運營提供堅實保障。

儲運管理制度范文

第1篇 消防安全燃料收儲運管理制度

第一章總則

第一條 為加強燃料消防安全管理,保障財產免受危害,根據相關規(guī)定,特制訂本管理制度。

第二條 收購站安全消防工作必須依靠群眾,認真貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行“誰主管,誰負責”的原則,做到消防安全管理規(guī)范化、標準化、科學化。

第二章組織領導

第三條 收購站站長是收購站安全責任人,對收購站的消防安全工作負全部責任,全站員工是義務消防員,嚴格執(zhí)行值班檢查和巡邏制度,實行“誰主管,誰負責”的原則。分區(qū)劃片、分級歸口、層層管理,做好防火、防盜、防汛、防霉變等各項工作,確保安全。

第四條 收購站站長要牢固樹立“安全第一”的思想,生產必須安全,安全為了生產。把安全工作擺到重要位置,做到及時研究、布置,做好總結。

第五條 收購站要定期開展消防訓練和滅火演習,做到每個員工都會報警,都能正確使用消防器材,不斷提高員工消防安全業(yè)務素質,提高自防自救能力。

第六條 收購站要建立健全各項消防安全制度、防火檢查、消防安全學習制度。每月一號、二號為安全活動日,分析解決安全工作存在的問題,明確安全消防工作的注意事項。

第七條 新上崗員工(包括固定、臨時及其他人員)必須進行安全消防教育,經考核合格后,方準上崗作業(yè)。

第八條 收購站站長應當經常對收購站進行安全消防檢查,及時消除火險隱患,逐級落實安全消防崗位責任制。日常檢查由跺場管理員負責。收購站員工實行輪休制度,保持足夠人員在崗。節(jié)假日、夜間要輪流值班,查崗。

第九條收購站要經常進行火災危險性評價和火災事故預測,對存在的各種火災危險性要制定預防措施。

第三章儲存管理

第十條 收購站收購的燃料堆垛和收購站圍墻之間的距離要保持在十米以上。

第十一條 嚴格把好燃料收購進站的安全關,在燃料入站前,應當由門崗人員對燃料進行嚴格檢查,確認無火種隱患后,方可進入收購站。

第十二條 燃料堆垛應當分組堆放,跺與跺之間應留有不少于六米的消防通道,堆垛應當南北長,東西短。

第十三條 對易自燃的燃料要嚴格控制水分,堆垛時含水量不能超過百分之二十,并作好堆垛記錄。

第十四條 燃料堆垛時需留有通風口或散熱洞、散熱溝,并要設有防止通風口、散熱洞塌陷的措施。發(fā)現(xiàn)堆垛出現(xiàn)凹陷變形或異味時,應當立即拆跺檢查,并清除霉爛變質的燃料。

第十五 條燃料堆垛后,要定時測溫。當溫度上升到攝氏四十至五十度時要采取預防措施,并作好測溫記錄,當溫度達到攝氏六十至七十度時,必須拆跺散熱,并做好滅火準備。

第十六條 對收購站院內的雜草、木屑、樹皮、鋸末等要及時清理,保持地面清潔。;

第十七條 每個堆垛要建立檔案,寫明堆垛日期、數(shù)量、跺號、水分、品種和經辦人,并在跺頭掛牌明示。

第四章火源管理

第十八條 收購站門口及適當?shù)攸c設立醒目的防火安全標志牌和禁止吸煙的警示牌。門崗人員對進入收購站的人員和車輛要嚴格檢查、登記并搜繳火種。3 h. e8 y6 l3 j6 o3 g

第十九條 收購站內嚴禁吸煙喝酒,嚴禁使用火爐,嚴禁焚燒物品。

第二十條 收購站內不準在跺場及粉碎車間附近進行明火及電氣焊作業(yè),確需作業(yè)時必須經收購站站長審查,并指派專人看管,備足滅火器材,做到人離火滅。有風天氣(含四級)跺場及粉碎車間附近嚴禁明火及電氣焊作業(yè)。

第二十一條 機動車輛進入收購站,易產生火花部位要加裝防護裝置,排氣管必須佩戴性能良好的防火帽,并經常清理防火帽內積炭,確保性能安全可靠。

第二十二條 一切機動車輛不準在跺場附近停留或保養(yǎng)、維修,發(fā)生故障的要拖到安全地帶修理。

第二十三條 收購站內進行吊裝、運輸及上跺作業(yè)時,現(xiàn)場必須由跺管員監(jiān)護,一切機器設備必須清除其轉動部位上的可燃物,經常性維修保養(yǎng)機器設備,保障其性能良好- l! i7 + z- u- }+ n: `

第二十四條 燃料在運輸過程中,要嚴格控制火種(如路人扔的煙頭、火柴等)帶入收購點和廠區(qū)內,并嚴格注意運輸過程的消防安全。

第五章消防及電器管理

第二十五條 消防器材要安放在標志明顯,便于取用的地方,并且消防器材附近嚴禁堆放燃料及其他物品。

第二十六條 建立健全消防器材及設備檔案,明確由專人管理,定期檢查,保持完整好用,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。

第二十七條 收購站內不準架設臨時電線,不得隨意裝設熔斷器、閘刀開關及插座。使用電器設備時,必須嚴格安全操作規(guī)程,電線要免受撞擊、碰砸和車輪碾壓。

第二十八條 收購站禁止使用不合格的保險裝置,嚴禁用銅絲、鐵絲、鋁絲代替保險絲,電線和電器設備不準超過安全負荷。

第二十九條對 電氣設備除經常檢查外,每年至少進行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起短路、發(fā)熱和絕緣不良情況時,必須立即修理或更換。

第三十條一 旦發(fā)生火災,要立即組織撲救,同時打119報警,向公司匯報。

第三十一條 對發(fā)生的火災事故,要迅速查明原因,分清責任,上報公司。做到原因不明不放過,事故責任者和員工沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過。

第2篇 丁二烯物料生產儲運安全管理制度

第一章? 總??? 則

第一條? 為全面加強丁二烯物料（丁二烯濃度不低于10mg/g的碳四物料）生產、儲運等方面的安全管理，防止事故發(fā)生，特制定本規(guī)定。

第二條? 本規(guī)定適用于中國石油煉化企業(yè)和銷售單位。

第二章? 職責與分工

第三條? 煉化企業(yè)和銷售單位各專業(yè)處室按專業(yè)分工，具體負責對丁二烯物料生產、儲運等方面的全過程管理工作，并定期對規(guī)定執(zhí)行情況進行檢查和考核。

第四條? 煉化企業(yè)和銷售單位在生產、儲運等各項作業(yè)環(huán)節(jié)中，必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定，并結合本企業(yè)具體情況，制定相應的實施細則及應急預案，組織員工認真學習，定期演練，嚴格執(zhí)行。

第三章? 生產儲運過程中的安全管理

第五條? 生產裝置安全管理

（一）? 碳四原料、溶劑、阻聚劑的規(guī)格和指標必須滿足操作規(guī)程要求。

（二）? 對裝置中的碳四原料系統(tǒng)、萃取精餾系統(tǒng)和精餾系統(tǒng)的氧含量須進行定期分析。氣相氧含量增加時應采取措施進行處理。

（三）? 阻聚劑須按規(guī)程指定的種類、濃度、加入量及方式加入系統(tǒng)，確保阻聚劑循環(huán)量滿足要求。

（四）? 脫水作業(yè)須按操作規(guī)程的要求進行，嚴格執(zhí)行監(jiān)護制度，做到有人操作，有人監(jiān)護。距離排放點50米范圍內不得有動火作業(yè)或明火。

（五）? 脫水作業(yè)須按照密閉禁氧排放的原則進行，嚴禁排放物直接接觸空氣。在密閉排放管道上可加設視鏡或透明管道，以便觀察排水情況。

（六）? 對可能含有過氧化物的換熱器等設備進行切換操作前，須按照操作規(guī)程要求，制定具體詳細的操作方案，操作時必須首先切斷熱、冷物料。

（七）? 應采取措施保證備用泵不積累聚合物、水、鹽類等。備用換熱器應處于氮氣保護狀態(tài)，保證投用前在密封狀態(tài)下分析氧含量低于1mg/g。

（八）? 當精制系統(tǒng)設備出現(xiàn)異常情況時，須嚴格按操作規(guī)程要求和事先制定的處理方案，進行蒸煮、鈍化，不留死角，確?？扇嘉?、有毒物指標合格，過氧化物被破壞。

（九）? 開車時應按操作規(guī)程步驟進行氣密試驗、氮氣置換和化學清洗，同時保證溶劑中阻聚劑含量合格。

（十）? 對于停產報廢的裝置，應依照操作規(guī)程，做妥善處理。在停用封存前，須對殘留聚合物進行徹底處理。

第六條? 日常儲存安全管理

（一）? 按照操作規(guī)程及相關管理規(guī)定，嚴格控制儲罐的安全儲存溫度，其中丁二烯產品儲存溫度原則上不高于27℃。

（二）? 儲罐應設置超壓報警及泄壓排放系統(tǒng)。為確保儲罐不超壓，每個儲罐上應安裝安全閥。應根據碳四類液態(tài)烴物理特性，盡量控制較低的儲罐壓力，最高不得超過0.5mpa，以減少聚合物的生成。

（三）? 嚴格控制儲存系統(tǒng)中的氧含量不大于1mg/g。在儲運的各個環(huán)節(jié)中，控制氧氣的滲入。應按規(guī)程要求定期檢測，當儲罐內氣相氧含量超過1mg/g時，應采取措施，以降低氣相空間的氧含量。

（四）? 應嚴格按照規(guī)程要求，控制阻聚劑的加入量，夏季高溫時可按高限控制。按國家標準，丁二烯產品控制tbc濃度在50～150ppm范圍內，企業(yè)自用或用戶有特殊要求的可協(xié)商確定。

（五）? 對丁二烯物料的儲罐應定期進行蒸煮以除掉過氧化物，原則上每年進行一次。根據操作規(guī)程要求，選擇合適的化學試劑（如硫酸亞鐵等）、蒸煮溫度及時間。蒸煮用水以脫氧水為宜。蒸煮后須使用防爆工具進行人工清理，以徹底清除罐內殘留的聚合物。

（六）? 儲罐存儲系數(shù)應小于0.80。

（七）? 應盡量縮短物料在儲罐內的儲存時間，原則上靜置時間不應超過4天，以減少聚合物的產生。

（八）? 應在儲罐的適當位置，增設緊急注水管線。

（九）? 儲罐須設有靜電接地裝置并保持完好，防止靜電的積累和尖端放電，保證產生的靜電能及時導出。

（十）? 罐區(qū)須按要求設置一定數(shù)量的可燃氣體報警器，并定期進行校驗，以保證可燃氣體報警器完好。如果條件允許，可設立完整的監(jiān)視系統(tǒng)。

第七條? 存儲設施停用、檢修及投用安全管理

（一）? 儲罐停用檢修前，按照操作規(guī)程的要求對系統(tǒng)進行處理，以確保拆檢過程的安全。

（二）? 系統(tǒng)檢修過程中，應徹底清除聚合物。清理作業(yè)應使用防爆工具，保證在濕潤的情況下進行。

（三）? 對于清理出來的危險物料，應輕拿輕放，放到容器里潤濕，然后送到安全地點妥善處理，禁止亂堆亂放。

（四）? 儲罐在儲存物料之前，須用高純氮氣置換（純度不低于99.9％），嚴格控制系統(tǒng)中氧含量低于1mg/g。

（五）? 新儲罐第一次投用前，應使用規(guī)定的化學試劑進行蒸煮，消除設備表面的氧，然后用氮氣置換至合格。

（六）? 定期對儲罐的第一道出口法蘭進行測爆檢測，對設備靜電接地設施及安全附件進行檢查。

（七）? 儲罐安全附件的管理應執(zhí)行《壓力容器安全技術監(jiān)察規(guī)程》第七章的相關規(guī)定。

第八條? 儲罐脫水安全管理

（一）? 應制定儲罐脫水管理規(guī)定，并按照規(guī)定執(zhí)行，及時脫掉儲罐物料中的積水。

（二）? 須設置兩道儲罐脫水閥，第一道閥門應設置在靠近儲罐的根部，第二道閥門設置在脫水管線下部。正常情況下第一道閥應處于開啟狀態(tài)，第二道閥應處于關閉狀態(tài)。

（三）? 脫水作業(yè)時須執(zhí)行操作監(jiān)護制，必須做到有人操作有人監(jiān)護。監(jiān)護人不得離開現(xiàn)場，不得從事與監(jiān)護無直接關系的工作，應站在上風口處監(jiān)護，隨時準備應對突發(fā)情況。

（四）? 脫水作業(yè)須按照密閉禁氧排放的要求進行，嚴禁排放物直接接觸空氣。在密閉排放管道上可加設視鏡或透明管道，以便觀察排水情況。

（五）? 罐區(qū)應制定嚴格的防火防爆措施。脫水現(xiàn)場附近應備有足夠的消防器材，有條件的可設氮氣管線快速接頭和防靜電膠管，保證隨時可用。

（六）? 脫水作業(yè)人員操作前須將靜電導出，穿著防靜電服裝和不帶鐵釘?shù)男ィ褂梅辣ぞ?，不得隨身攜帶手機。

（七）? 進行脫水作業(yè)時，開關閥門要緩慢，閥門開度不宜過大，避免物料大量帶出。冬季作業(yè)時，特別是遇有凍堵現(xiàn)象時須防止因開關不慎而造成閥門損壞，致使物料泄漏。

（八）? 在脫水過程中遇到排放不暢時，首先應關閉脫水閥，停止脫水操作，然后通知有關人員，經確認并制定安全措施后，方可繼續(xù)進行脫水。必要時可倒空罐內所有物料，對罐、所堵管線進行蒸煮等處理。嚴禁使用蒸汽對脫水管線進行加熱，嚴禁用鐵器進行敲打或疏通，嚴禁盲目開大閥門，防止物料噴出發(fā)生意外。

（九）? 在脫水過程中發(fā)現(xiàn)有聚合物或其它物料帶出時，應逐漸關小閥門，操作閥門須小心，防止聚合物受擠壓發(fā)生危險。

（十）? 脫水作業(yè)結束后，應及時對現(xiàn)場進行檢查清理。

第九條? 鐵路罐車、汽車罐車運輸安全管理

（一）? 鐵路罐車、汽車罐車（以下簡稱罐車）的使用須符合國家的相關規(guī)定。須具備完整有效的手續(xù)，方可進行運輸。押運員、汽車罐車駕駛員須取得從業(yè)資格證。

（二）? 罐車運輸必須配備押運員。鐵路罐車押運員的配備和管理應符合相關規(guī)定。押運員必須經過專業(yè)培訓，熟悉丁二烯的物理、化學性質及防護措施，具備及時處理異常情況的能力。

（三）? 押運員應攜帶所需的通訊、防護、消防、檢測、維護等工具，并滿足防火、防爆、防靜電的要求。押運途中應經常檢查，如發(fā)生泄漏應積極主動處理，以免事態(tài)擴大，如無法處理，應立即同有關部門、企業(yè)聯(lián)系加以解決。

（四）? 鐵路罐車押運員應積極與鐵路部門聯(lián)系及時編組掛運，避免車輛停留時間過長，同時對發(fā)運、路徑各編組站與收貨單位交接相關手續(xù)作詳細記錄。汽車罐車押運員應在運輸前對罐車的安全附件及設施進行檢查，合格后方可進行運輸。罐車停留期間應加強巡視，避免無關人員登上車輛。

（五）? 嚴禁在電氣化區(qū)段對鐵路罐車進行罐上作業(yè)。確因特殊原因必須進行罐上作業(yè)，須經鐵路方面同意，且采取安全措施后方可進行。

（六）? 有關企業(yè)應制定鐵路自備罐車的管理辦法。指定專職人員對自備罐車的使用、修理和定期檢驗進行管理，建立完整的包括制造、使用、維修、檢修、事故等記錄在內的技術檔案。應注意高溫等特殊氣候下罐車的停放管理，避免因超溫、超壓引發(fā)事故。

（七）? 汽車罐車在運輸過程中必須嚴格遵守交通、消防、治安等相關法規(guī)。應控制車速，保持與前車的距離，嚴禁違章超車，確保行車安全。在簽訂汽車罐車運輸合同時，還應簽訂承運單位安全運輸協(xié)議，明確安全責任和措施。

（八）? 按照國家相關規(guī)定，汽車罐車不得進入危險化學品運輸車輛禁止通行的區(qū)域。如必須進入上述區(qū)域，應事先報經當?shù)毓膊块T批準，按照指定的路線、時間行駛。

（九）? 汽車罐車應設有相應的防曬、防火、防爆等措施。

第十條? 裝卸車安全管理

（一）? 在作業(yè)過程中，應保證棧臺（橋）上作業(yè)人員不少于2人。棧臺人員須堅守崗位，認真做好巡檢工作。

（二）? 罐車應在檢查合格后進入停車場，由棧臺人員負責作業(yè)監(jiān)護。分析合格或接到指令后，方可駛入棧臺。汽車罐車應按指定位置停車，用手閘制動，并熄滅引擎，車輪須加固定塊。在停車場或棧臺停放期間，駕駛員不得離開車輛。不得進行車輛修理活動。

（三）? 棧臺人員須檢查罐車及其人員的證件是否齊全。須確認罐車外觀良好，接地線、防火罩、汽車阻火器等符合安全要求，罐體號與車輛號相符合。鐵路自備罐車裝卸車前，須核對車號，確認物料品種、料量無誤后，方可進行操作。

（四）? 進入現(xiàn)場前，作業(yè)人員須首先消除人體靜電，關閉非防爆型通訊工具。嚴禁攜帶煙、火和易燃、易爆、有毒、易腐蝕物品，以及穿著易產生靜電的服裝、帶鐵釘?shù)男ミM入現(xiàn)場。作業(yè)過程中嚴禁更換衣物、鞋靴和梳頭。須使用防爆工具進行作業(yè)。

（五）? 作業(yè)前應接好靜電接地線，管線和接頭必須牢固。裝卸完畢后，應靜置5分鐘，方可將接地線拆除。

（六）? 棧臺人員指揮待裝卸車輛依次進入相應鶴位，此時車速不得超過5公里/小時。前一車輛對位后，后一車輛方可進入。所有車輛對位后，方可統(tǒng)一接好罐車與管線的快速液相接頭及氣相接頭。

（七）? 由棧臺人員用測爆儀或設置固定式可燃氣報警器，監(jiān)測可燃氣濃度，測爆不合格或異常須立即關閉相關閥門進行處理。

（八）? 在作業(yè)過程中，應時刻注意罐車液位、壓力，并隨時檢查車況，遇有異常情況須立即停止作業(yè)。在作業(yè)過程中，須預防物料濺落到皮膚發(fā)生凍傷事故。

（九）? 當閥門、倒淋發(fā)生堵塞或凍堵時，嚴禁使用工具敲打或蒸汽吹掃。

（十）? 當現(xiàn)場發(fā)生泄漏時，應立即啟動崗位應急預案，采取措施止漏，此時不得啟動車輛。

（十一）? 所有車輛全部裝卸車完畢、且測爆合格后方可起動點火。棧臺人員指揮車輛依次駛出棧臺，車速不得超過5公里/小時。鐵路自備罐車裝卸車作業(yè)完成后，特別注意要收好并掛牢走梯，經檢查確認無誤后方可離開。

（十二）? 應抓緊時間完成卸車任務，盡量減少轉輸時間。

（十三）? 卸車完畢后，應使用高純氮氣將裝卸車系統(tǒng)吹掃干凈。

（十四）? 每次卸車后，應控制中間罐液位盡可能低，然后停止轉輸泵。當中間罐壓力下降時，應使用高純氮氣補壓，使其始終保持微正壓。轉輸泵房的風機應保持常開狀態(tài)。

（十五）? 裝車量不得超過罐車“特種設備使用登記證”中允許的最大充裝量。

（十六）? 遇到下列情況之一時，須立即停止作業(yè)：

（1）雷雨天氣；

（2）附近發(fā)生火災；

（3）附近50米內有明火作業(yè)；

（4）設備突然發(fā)生故障或發(fā)生跑、冒、滴、漏；

（5）易燃、易爆、有毒氣體在作業(yè)區(qū)積聚，具有形成爆炸空間的可能；

（6）安全設施失靈或發(fā)生其它可能危及安全作業(yè)情況。

第四章? 附??? 則

第十一條? 本規(guī)定由中國石油天然氣股份有限公司化工與銷售分公司負責解釋

第十二條? 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第3篇 疫苗儲運管理制度

導語:疫苗的安全管理成了社會關注的事情,下面小編整理了疫苗管理制度,歡迎大家閱讀!

疫苗管理制度

一、制定計劃

接種單位應當根據預防接種工作的需要,制定第一、二類疫苗及注射器的需求計劃,上報當?shù)丶膊☆A防控制機構。

二、儲運管理

1、接種單位專人負責,做好疫苗的儲存、分發(fā)和運輸工作。

2、接種單位在接收第一類疫苗或者購進第二類疫苗時,應當進行查驗,審核疫苗生產企業(yè)、疫苗批發(fā)企業(yè)的資質,并索取由藥品檢驗機構依法簽發(fā)的生物制品每批檢驗合格或者審核批準證明復印件(要有企業(yè)印章);購進進口疫苗的,還應當索取進口藥品通關單復印件(要有企業(yè)印章)。索取的上述證明文件,保存至超過疫苗有效期2年備查。

3、接種單位購進符合要求的疫苗生產企業(yè)、疫苗批發(fā)企業(yè)銷售的疫苗,以及接收上級疾病預防控制機構分發(fā)、供應的疫苗時,應當查驗疫苗的冷藏條件,在規(guī)定的冷藏要求下運輸?shù)囊呙?方可接收。

4、接種單位在接收疫苗時,應對疫苗品種、劑型、批準文號、數(shù)量、規(guī)格、批號、有效期、溫度記錄、供貨單位、生產廠商、質量狀況等內容進行核對,做好記錄。保存至超過疫苗有效期2年備查。

5、健全疫苗領發(fā)保管制度,建立疫苗領發(fā)臺帳,日清月結,每半年盤查1次,做到疫苗出入庫賬物相符。每次領發(fā)疫苗數(shù)量應根據使用量和貯存能力妥善安排,減少疫苗浪費。出入庫領發(fā)登記必須清楚填寫疫苗的名稱、數(shù)量、生產廠家、批號、失效期、進出數(shù)量、結余數(shù)量、領取人、備注等。

6、疫苗的運輸、貯存和使用要嚴格按照有關的溫度要求進行,保管人員在疫苗儲存期間做好溫度記錄,保證疫苗質量。疫苗存放應按照品種、批號分類整齊,疫苗包裝(盒)之間、與冷鏈設備內壁之間均應留有冷氣循環(huán)通道。

7、使用疫苗要按照“先短效期、后長效期”和同批疫苗按“先入庫,先出庫”的原則。疫苗使用應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,活疫苗開啟半小時,滅活疫苗開啟1小時,即應廢棄。

8、接種單位定期對儲存的疫苗進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質量異常的疫苗,要立即停止使用,并及時向所在地的縣級衛(wèi)生行政部門和食品藥品監(jiān)督管理部門報告,不能自行處理。

9、由于各種原因導致的疫苗過期、破損、失效等,應及時上報疫苗報廢審批表,并按照《醫(yī)療廢物管理條例》的規(guī)定進行集中處置。

10、一次性注射器材應隨時清點,及時補充,確保滿足使用。

第4篇 p集團儲運商務管理制度

某集團儲運商務管理制度

現(xiàn)代企業(yè)物流是銷售和財務業(yè)務的組合,承擔了銷售部門和財務部門的基層工作,主要負責處理商品進銷存原始憑證和編制其匯總分析表等工作。

(由采購、物控、運輸商務組合,分為管理、調配、助理、文職、提貨、接貨、送貨、保管等崗位)

一、儲運部各崗位分工。

1、物流經理:分管并協(xié)調部門內外整體工作,如運輸監(jiān)督、庫存管理、環(huán)境建設、信息檔案管理、流程優(yōu)化及創(chuàng)新、人員管理、對外溝通。

2、調度配貨:安排車輛及發(fā)貨、送貨人員,接聽貨物查詢電話,協(xié)調部門內整體工作。

3、商務助理:收發(fā)傳真、審核單據連續(xù)性、抄寫單據、統(tǒng)-發(fā)送傳真、訂水、訂餐、接聽電活。

商務文員:協(xié)助客戶自提、運費管理、檔案管理、暫存貨物管理、將單據輸入電腦、機器機身號管理。

4、車站提貨;提貨、分貨、清點及辦理到貨登記于續(xù)并通知采購商務,協(xié)助客戶自提、市內送貨、外地出貨交接。

5、庫房接貨:接貨、清點及辦理到貨登記手續(xù)并通知采購商務,協(xié)助客戶自提、市內送貨、外地出貨交接。

6、發(fā)貨送貨;市內配送、周邊地區(qū)貨物發(fā)送、代收支票。

7、庫存物控:庫存及庫房管理,如庫存日報、積壓及破損商品旬報、協(xié)助庫房發(fā)貨員登記出庫商品機器號、及時與銷售商務及采購商務進行庫存商品信息反饋及溝通。

二、存貨管理概述。

(一)存貨含義和范圍。

1、存貨含義:公司在生產經營過程中為生產耗用或銷售而儲備各種資產或物資。

2、公司存貨范圍:商品、原材料、在產品、半成品、產成品、委托加工材料、待索賠返修商品、材料備件材料等。

3、各經營公司存貨:購入存貨,主要是存在于各流通環(huán)節(jié)經營商品及原材料、維修備件等。

(二)存貨管理目的。

1、滿足集團公司發(fā)展需要,實現(xiàn)集團內規(guī)?；?、統(tǒng)一化管理需求。

2、規(guī)范存貨管理操作規(guī)程,達到有效地、統(tǒng)一地管理模式。

3、提高進、銷、存速度,減少不必要資源浪費,避免違規(guī)操作,杜絕違法行為。

4、確保集團公司資產安全完整、保值、增值。

三、采購商務。

1、送貨制:由供應商將商品送到本公司指定地點或倉庫交貨。

(1)采購商務接受由銷售業(yè)務部門經理所下采購訂單。

(2)采購商務審核銷售業(yè)務部門采購訂單,不合格采購訂單返回銷售業(yè)務部門,發(fā)出合格采購訂單。

(3)采購商務將預到貨信息或采購訂單發(fā)給儲運商務,由儲運商務安排接貨準備。

(4)采購商務負責將采購訂單替換成通用格式發(fā)給供應商。

(5)采購商務著手辦理商品進口手續(xù),準備合同與批文,辦理報關付稅手續(xù)。

(6)采購商務與銷售業(yè)務部門溝通后下達分貨指令,分貨指令以書面形式下達于儲運商務。

(7)供應商發(fā)貨,委托運輸公司送貨或自己派車運送,由供應商開具送貨憑證,送本公司銷售業(yè)務部門。

(8)供應商將商品送到本公司指定地點或倉庫。

(9)儲運商務與供應商或貨運公司聯(lián)系交接貨物,采購商務必須到倉庫檢查商品規(guī)格、質量,按合同或協(xié)議商定進貨數(shù)量,同時將貨物信息傳給銷售業(yè)務部門。

(10)儲運商務立即將到貨登記單給銷售商務,便于馬上銷售,最遲在三日內將入庫單給銷售商務,便于計算成本。

2、提貨制:本公司到供應商倉庫或指定地點提取商品。

(1)由銷售業(yè)務部門通知采購、儲運商務人員憑提貨單等單證提貨。

(2)采購商務或儲運商務根據供應商所開出發(fā)票、提單,經銷售業(yè)務部門核對選購品種規(guī)格后,填制一式四聯(lián) 入庫收貨單 。一聯(lián)作存根,其余各聯(lián)連同發(fā)票、提單一并送財務部,向供應商辦理貨款結算。

(3)儲運商務驗收后截留一聯(lián)作登記商品賬依據,其余各聯(lián)連同有關憑證轉交財務部入賬。

3、發(fā)貨制:由供應商根據合同規(guī)定,將商品委托運輸部門發(fā)送到本公司所在地車站、碼頭交貨。采用 托收承付 或 委托收款 辦理貨款結算。

(1)供應商根據合同協(xié)議發(fā)運商品,應將 發(fā)貨單 (隨貨同行聯(lián))、 裝箱單 等有關憑證,交運輸部門隨貨同行,運送本公司。在商品發(fā)運,取得運輸單位證明后,填制托收結算憑證,連同 發(fā)貨單副本 及運費單據或代墊費用清單等一并送開戶銀行,辦理托收手續(xù)。

(2)銷售業(yè)務部門于商品運到后,將供應商發(fā)票單據給采購商務或儲運商務到指定地點收貨。

(3)儲運商務驗收商品后,填制一式四聯(lián) 入庫收貨單 ,留一聯(lián),據以登記商品保管賬,其余各聯(lián)分別送銷售業(yè)務部門、財務部等,財務部作為進貨記賬依據。

(4)本公司收到銀行轉來供應商 結算憑證 及所附有關單據,應由銷售業(yè)務部門根據合同進行審核,財務部最后審查單據內容是否符合規(guī)定,數(shù)字是否正確,并根據付款期承付貨款。

四、物控商務。

(一)庫房保管工作意義。

公司庫房是儲存和保管各類商品和器材場所,是公司各類商品和器材供應中心,搞好庫房商品保管工作,對于確保公司生產和業(yè)務經營進行,加速物資周轉、壓縮庫存積壓、降低商品損耗、提高公司經濟效益,具有十分重要意義。

(二)庫房保管工作任務。

從公司生產和業(yè)務經營出發(fā),及時、準確、保質保量的搞好各類商品的收發(fā)工作,為公司生產和業(yè)務經營服務。

1、嚴格把好入庫驗收關,確保入庫商品數(shù)量準確、質量完好。

2、搞好在庫商品保管工作,壓縮庫存積壓、提供庫存信息。

3、做好商品出庫工作,準確、迅速、安全。

4、加強庫房安全工作。

5、健全物資管理制度,不斷提高業(yè)務管理水平。

(三)商品借用、歸還、報廢管理。

〈一〉商品領用出庫管理。

1、耗材領用:耗材指一次性消耗不可再利用商品,如色帶、墨粉、墨合、硒鼓等。

(1)規(guī)定。

〈1〉耗材領用需填寫《商品出庫單》。

〈2〉審批權限:領用人必須是集團公司正式人員,耗材領用必須經總經理或其授權人簽字認可。

(2)領用出庫管理。

〈1〉由領用人填寫《商品出庫單》經審批簽字認可后持單到庫房辦理領用。

〈2〉《商品出庫單》填寫應注明部門、日期、商品編號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、用途、經辦人,審批人。儲運商務審核單據無誤后照

單發(fā)貨,并加蓋 貨已付訖 章和人名章。

〈3〉領用人領用在庫商品必須辦理完出庫手續(xù)后方可使用,否則不允許以任何理由領取在庫商品使用。

〈4〉領用人必須經過商務統(tǒng)計審核后并親自到儲運商務處辦理手續(xù)和提取商品。

(3)《商品出庫單》票據格式。

第一聯(lián)、儲運商務,第二聯(lián)、財務會計,第三聯(lián)、商務統(tǒng)計,第四聯(lián)、領用人存查。

2、其他領用。

(1)贈送出庫。

〈1〉審批權限:贈送出庫商品必須經分公司管理部門審批后方可辦理,應由財務人員登記備查賬,詳細、真實地記錄每筆業(yè)務。

〈2〉單據使用說明:贈送商品出庫采用《商品出庫單》或零價銷售小票方式。

(2)索賠出庫。

〈1〉索賠包括兩種情況:集團公司內部購入商品索賠。自行外購商品索賠。

〈2〉使用單據及說明:索賠出庫填寫《商品借用單》。借用原因:索賠。

〈3〉索賠手續(xù)。

a、返回同樣商品,填寫《索賠還貨單》辦理還貨手續(xù)。

b、返回不同商品、但價格不變,按還貨,調賬處理。

c、返回不同商品、且價格變化,按換貨,填寫《商品還貨單》,再沖原入庫單,并重新辦理入庫手續(xù)。

d、對于超過三個月尚未索賠回來商品,財務部應核對上報分公司總經理,并督促經辦人盡快索回。

(3)調撥出庫:不同庫別之間商品轉移。

〈1〉調撥單由調出方加蓋 調撥付訖 章,由調入方加蓋 調撥收汔 章。

〈2〉調撥單格式。

3、低值易耗品支出。

(1)低值易耗品支出:在固定資產辦公室填制辦理單低值易耗支出。

(2)其它物料消耗:不需要填制低值易耗品辦理單支出。

(3)生產用物料消耗:生產基地線體耗用及維持生產用物料消耗。

(4)低值易耗品購買、領取在預算內。

〈1〉一次購買、領取在1000元以下由各部門具備簽字權負責人審批,固定資產管理部門登記后方可報銷。

〈2〉一次購買、領取在1000元以上必須由總經理審批,固定資產管理部門登記后方可借款、報銷。

〈3〉一次購買、領取在3000元以上必須由總經理室會同簽字審批,固定資產管理部門登記后方可借款、報銷。

(5)超出預算額度,事先需向集團公司報送增加預算報告,待批準后方可辦理借款、報銷手續(xù)。

(6)低值易耗品報廢,必須經固定資產管理部門鑒定,寫出處理意見,由總經理審批后方可做銷賬和作價處理。

〈二〉商品借用管理。

1、借用范圍:商品借用只限于展示、樣機、維修、索賠,禁止銷售借用或其它種類借用。

2、借用原則: 前賬不清,后賬不借 。

(1)集團公司正式員工允許借用商品并親自到儲運商務處辦理手續(xù)和提取商品,辦理借用手續(xù)人員必須是分公司已經備案或辦了手續(xù)正式員工,非分公司正式員工(臨時工、試用人員)一律不辦理借用業(yè)務。

(2)有銷售傾向商品借用,儲運商務一律不予辦理借用,辦理人必須首先經過商務統(tǒng)計審核,期限不得超過1個月所有借用必須有總經理審批簽字。

(3)每次借用商品數(shù)量:展示樣品不得超過一套(維修借用除外),耗材不允許辦理借用。

(4)持借用單到庫房提貨人員必須是辦理者本人或部門指定專人,否則庫房不辦理提貨業(yè)務。

(5)已辦理借用尚未歸還員工,不得再次提出借用申請(維修人員除外),特殊情況必須寫出書面材料由總經理審批后方可再次辦理借用手續(xù),若借用人調動人事關系,必須到商務部清理借用商品。

3、借用手續(xù)。

(1)經辦人在辦理借用時需填寫《樣品借用單》。

(2)借用單要注明借用部門、庫別、借用日期、計劃借用時間、商品編號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用原因、借用地點、經辦人、總經理或授權人審批。

(3)《樣品借用單》必須填寫清楚、全面、準確、不允許涂改,按照單據規(guī)定項數(shù)填寫商品種類。借用數(shù)量必須填寫,編碼與名稱須與集團公司一致,借用原因和地點必須真實,借用時間須寫時間段。

(4)儲運商務審核單據無誤后照單發(fā)貨蓋 貨已付訖 章和人名章,同時注明所借商品貨號,經辦人保留存查聯(lián)。

4、借用商品管理。

(1)商務統(tǒng)計崗每月月底定期打印借用報表,對借用商品進行核實。

(2)《樣品借用單》借用期限不得超過一個月,對于借用超過一個月不歸還人員,需報總經理審批,按比例扣罰借用人工資直到歸還為止。若借用商品在借用期間發(fā)生損壞或借用人調離公司,根據損壞情況由借用人及借用批準人按比例進行賠償。

(3)凡作為樣品直接借給用戶單位,為避免出現(xiàn)漏洞,各銷售業(yè)務部門必須與用戶單位簽訂《樣品借用合同》,在商務部備案,儲運商務員對該合同審核無誤后方可辦理提貨手續(xù)。

5、借用管理規(guī)定。

(1)對于超過租賃期限愈期未還商品,按月打印報表上報總經理和集團公司總部。

(2)特殊情況需寫明原因,經分公司總經理審批后,上報分公司管理部門備案。

(3)《租賃(借用)單》單據格式及使用說明。

第一聯(lián)、儲運商務存查,第二聯(lián)、財務會計記賬,第三聯(lián)、借用人存查,第四聯(lián)、統(tǒng)計商務員。

〈三〉商品歸還管理。

1、歸還原則:誰借誰還,哪借哪還。

2、歸還方式。

(1)以單據頂物。

(2)用實物歸還。

3、手續(xù)(注意:歸還數(shù)量不能大于借用數(shù)量)。

(1)借用人必須在規(guī)定歸還時間內歸還,若以票頂物時,借用人直接到商務統(tǒng)計審查內容即可。

(2)銷售歸還在辦理時必須持相對應銷售小票(以票頂物)到庫房辦理歸還手續(xù)。銷售小票開據要與借用單填寫內容相一致,《歸還單》只能填寫一張《借用單》商品。

(3)《樣品歸還單》填寫必須注明部門、庫別、日期、原借用單據no號、商品編號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用時間和借用人編號,注明商品狀況及其附件是否齊全。

(4)實物歸還必須經過維修部門檢驗認可封箱后,由總經理簽字才到庫房辦理歸還手續(xù),先到商務統(tǒng)計處確認,查詢商品租賃情況,符合要求后再到儲運商務處辦理手續(xù),歸還時必須持檢驗單一同辦理。儲運商務員審核單據時注意是否與借用單填寫內容一致,所還商品貨號是否與借用單登記一致,如符合條件則辦理歸還手續(xù),并加蓋 貨已

收訖 章和人名章。

(5)還貨部門應與借用部門相符,商品定義部門、還貨庫別即為商品所屬部門。

(6)相關人員必須在單據上簽字或蓋章,填寫人員編號。

〈四〉維修備件管理。

1、備件來源。

(1)根據銷售比例搭配一定數(shù)量維修散件。

(2)根據維修業(yè)務自行采購維修配件。

2、管理原則。

(1)維修備件應設專庫、專人負責管理。

(2)各分公司維修部指定專人根據需要,制訂采購計劃,辦理各種備件入庫。

(3)維修人員持規(guī)范手續(xù)辦理備件銷售、借用、以舊換新、索賠等事項。

(4)非維修人員未經批準,不得辦理與備件有關一切事宜。

(5)不允許拆可售整機做維修配件。

3、備件入、出庫管理。

(1)入庫。

〈1〉依據需求,制訂采購計劃,經維修部經理及總經理或授權人批準外購,由商務人員辦理入庫手續(xù)。

〈2〉有各種途徑。

a、外購備件:按發(fā)票價格辦理入庫手續(xù),商品編號需采用維修部專用外購編號。

b、總部備件:采用零價或協(xié)議入庫價格辦理手續(xù),商品編號需采用集團公司總部統(tǒng)一編號。

(2)出庫。

〈1〉由維修人員填寫出庫單據,單據注明編號、規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、原因、審批人簽字。儲運商務審核單據無誤后辦理出庫手續(xù)。

〈2〉領用出庫:維修人員領用備件需填寫《備件出庫單》。

〈3〉銷售出庫:維修人員銷售備件需填寫《商品銷售單》。

〈4〉借用出庫:維修人員借用備件、及向總部換貨需填寫《維修借用單》,借用原因 維修 。

(3)維修歸還各種情況。

〈1〉歸還完好實物:填寫《維修歸還單》,同時附《檢驗報告單》將完好實物還回庫房。

〈2〉歸還完好實物,但非所借物品:填寫《維修歸還單》《調賬單》同時附《檢驗報告單》對實物進行調賬處理。

〈3〉歸還壞損實物:填寫《維修歸還單》,同時填寫 備件出庫單 ,將壞件退回庫房.

〈4〉不歸還實物:填寫《維修歸還單》,同時填寫《備件出庫單》。

(4)票據格式、傳遞方式及使用說明。

〈1〉所有票據都要先經過庫房,由儲運商務向財務傳遞。

〈2〉票據傳遞要及時,當天單據當天傳送,特殊情況次日上午十點之前也要傳到財務。

〈3〉如果財務發(fā)現(xiàn)錯誤票據應及時返回庫房,庫房對錯誤票據立即修改、更正。

〈4〉票據傳遞時,交接雙方要有書面手續(xù)并簽字確認。

(四)商品在庫管理。

商品在庫保管工作,根據商品不同性質,合理存放,精心管理,妥善保管,達到庫容整齊,賬、物、卡一致基本要求。

1、商品(分庫房、分區(qū)、分部門、分類)保管規(guī)劃。

根據各銷售業(yè)務部門商品儲存任務、商品類別、性質特點、保管要求和消防安全要求、結合庫房面積等條件、確定每一庫房、每一區(qū)位存放商品大類、品種和數(shù)量,并繪制平面圖,確定各商品具體位置 按圖索引 。有利于提高庫房面積利用率,調劑倉容,也有利于縮短搬運距離,加快商品入出庫效率。

(1)按銷售業(yè)務部門商品劃分。

(2)按商品類別劃分。

(3)按商品輕重大小劃分。

(4)按商品周轉快慢情況劃分。

2、貨位規(guī)劃與商品碼放。

(1)貨位規(guī)劃與定位:貨位是商品存放地點?？茖W合理貨位規(guī)劃有利于提高利用率、有利于商品保管,有利于商品入出庫方便。采用 四四定位法 即庫房號、貨位號、貨架號、層號。任何儲運商務都能找到商品所在位置,優(yōu)點是能減少盲目性、減少差錯、提高工作效率,同時、這也是庫房管理規(guī)范化要求。

(2)商品碼放基本要求:合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、安全。商品碼放是否合理科學,直接關系到商品質量完好、庫房面積利用程度、商品入出方便、以及是否便于商品動碰盤點和是否符合庫房安全要求。商品碼放多采用貨架式存放和商品堆碼兩種方式,商品堆碼多采用 五五碼放法 相近商品堆碼方式,其優(yōu)點是便于計算、減少差錯、有利于快進快出、提高工作效率。

3、日常在庫商品管理:貫徹 以防為主、防治結合 原則,加強對商品經常性檢查,根據情況采取有效措施。

(1)根據庫房條件,商品貨位要加塹木排,起到隔潮防水保護作用。

(2)根據商品 先進先出 原則,接近保修期、索賠期商品要先出,防止給公司造成不必要損失。

(3)商品堆碼時,杜絕野蠻裝卸和搬運,商品標志向上,要考慮商品承受力。

(4)依據消防安全規(guī)定,庫房必須留出一定量度走道、通道、墻距、燈距。

(5)經常對商品進行 三勤 即勤倒垛、勤并垛、勤整理,減少半堆貨垛,杜絕梯子型貨垛。

(6)搞好庫房內衛(wèi)生,做好 三防 工作即防蟲害鼠咬、防霉變、防商品老化。

(7)定期向有關部門反映商品積壓情況和商品庫存信息。

(8)碼放貨物需以部門為單位,同部門商品歸放在一起,同種商品原則上不得分開碼放。

(9)長期積壓商品應妥善保管,并與其他商品區(qū)分碼放。

4、立體庫房:庫房設收貨區(qū)、備貨區(qū)、叉車充電區(qū)、流通加工檢配區(qū)(流通加工、檢驗檢測)、辦公區(qū)、存儲區(qū)、_-docking(直入直出)區(qū)(貨物分撥、收、發(fā)貨),存儲區(qū)分為橫梁式高層位平面堆放貨架區(qū)(統(tǒng)一擺放歐式標準托拍或鋼制貨架,采用堆垛機,存放大型和出入庫頻率高的貨物)閣樓式輕小型貨架區(qū)(擺放小件物品)和堆地式散件區(qū)(存放大件不規(guī)則物品)。

5、現(xiàn)代化收、發(fā)貨。

立體倉庫采用sap的r/3系統(tǒng)和倉庫管理wms系統(tǒng),實時數(shù)據交互,無縫聯(lián)接;自動化流水線管理模式,能提供精確庫位信息、貨物實行先進先出,分為收貨、揀選、掃描過帳、交接等作業(yè)塊。全國各分公司的倉庫聯(lián)網,都可以在erp系統(tǒng)上下訂單,系統(tǒng)在確認定單后能迅速備貨,第一時間將貨物發(fā)出。

(1)用堆垛機自動存取,輸送機自動輸送,電瓶叉車搬運。

(2)所有貨物、貨位等信息通過條碼管理、實時傳輸,實現(xiàn)無紙化作業(yè)。

(3)所有工作按照rf(無線掃描設備)提示操作,無需人工判斷,無需單據。

收貨崗人員把所需收貨采購訂單號輸入手中無線掃描手持設備,手持設備立即顯示出該訂單收貨信息,包括物料號、物料描述、應收物料數(shù)量等。當操作

崗將貨物放到托拍(托拍是存放貨物載體)以后,收貨崗人員掃描托拍號條碼、物料號條碼,輸入每拍碼放數(shù)量,然后電腦系統(tǒng)會自動建議該托拍應該放到的貨位,最后庫內操作崗人員就能按照無線手持設備顯示的指定位置,進行貨物入庫上架操作,并對貨位進行掃描確認。

(五)存貨積壓管理。

1、原則:對于庫存中積壓存貨應建立削價準備金制度,用于對分公司及業(yè)務部門內部考核與評價。

2、有關削價準備金計提方式。

(1)未獨立核算分公司財務部根據月未商務統(tǒng)計崗提供積壓商品報表,確定積壓存貨金額和相應計提比例計算存貨削價準備金,作為一項風險準備基金,抵減責任利潤,以真實反映經營成果。

(2)已獨立核算分公司按系統(tǒng)計算銷價準備金作內部賬務處理。

(3)凡在庫超過三個月庫存商品(包括借用),根據在庫時間長短,存貨削價準備金計提比率。

在庫一個月至二個月(不含二個月),按庫存金額10%提取存貨削價準備金。

在庫兩個月至三個月(不含三個月),按庫存金額25%提取存貨削價準備金。

在庫三個月至四個月(不含四個月),按庫存金額45%提取存貨削價準備金。

在庫四個月至五個月(不含五個月),按庫存金額70%提取存貨削價準備金。

在庫五個月以上(含五個月),按庫存金額100%提取削價準備金。

3、有關積壓商品處理。

(1)對于積壓庫存五個月以上,已經全部計提完削價準備金商品,均需經當?shù)囟悇詹块T批準

〈1〉對于市場上有一定競爭條件,由于本地區(qū)管理不善造成積壓商品,應以原價盡快售出。

〈2〉處理積壓商品,需經分公司總經理簽字后,報分公司管理部門總經理審批后方可處理。

(2)對于積壓處理商品應建立備查賬,每月報送集團公司總部管理部門備案。

(六)單據和卡片管理。

商品垛卡是管理商品最直接手段,是商品入、出庫流通信息真實記錄,具備手工賬功能,是庫房管理水平提高標志,認真填寫商品垛卡是庫房管理重要環(huán)節(jié)。

1、儲運商務必須按單據商品編號、名稱及規(guī)定填寫商品垛卡相應位置處,時間必須填寫真實入、出庫時間, 憑證單號 填寫單據種類、單據號,摘要處填寫商品供應商、銷售客戶。結存數(shù)=上期實存+本期入庫-本期出庫

2、結存數(shù)必須保證與實物數(shù)量相符。

3、填寫垛卡要準確、清楚便于查詢、注意節(jié)約、不要浪費。

4、商品垛卡應放在明顯位置,并注意保存避免丟失。

5、每張垛卡填滿后須按照商品編號收集歸檔。

(七)商品盤點管理制度。

由于庫房存儲商品品種規(guī)格繁多,進出頻繁,極易造成數(shù)量變化。因此,經常性動碰盤點和檢查是商品保管過程中不可缺少一項工作,也是向有關部門提供庫存信息和防止商品差錯事故發(fā)生的手段。

1、盤點過程及流程(具體操作辦法)

(1)儲運商務與商務統(tǒng)計共同對庫存貨物進行盤點與監(jiān)控,確保存貨數(shù)據真實性。

(2)日動碰:每日商品出庫后,儲運商務要配合商務統(tǒng)計把當日出入庫動態(tài)較大、價值較高、庫存較大主要商品進行 日動碰點 即賬與實物核對,做到日清月結,結存數(shù)/整數(shù)(件、臺、箱)對余數(shù)。并且打印 儲運與統(tǒng)計對賬差異表 無誤后,打印每日庫存日報。

(3)每日商務統(tǒng)計必須與儲運商務對賬,清點實物數(shù)與報表數(shù)是否一致,核對庫存差異,查明差異原因,及時進行修改更正,如實填寫盤點表,做到當日問題當日解決,確保儲運賬、統(tǒng)計賬一致。如商務統(tǒng)計員沒有盤點實物儲運商務有權在盤點表上簽字,并向部門經理如實核對差異。

(4)旬盤點:每旬儲運商務和商務統(tǒng)計共同對所保管全部庫存商品進行全面盤點,共同在盤點表上簽字確認并打印旬報、月報,傳遞給商務統(tǒng)計,保證賬賬相符,賬實相符。

(5)月對賬:每月由商務經理、商務統(tǒng)計、儲運商務三方共同進行全面盤點月底盤點無誤后,進行賬賬核對,儲運商務與商務統(tǒng)計應在月報表上共同簽字認可,上報總經理及集團公司。集團公司商務部管理員根各地報送數(shù)據定期對分公司統(tǒng)計數(shù)據進行核實;對庫存實物進行盤點。

(6)通過監(jiān)控,庫存商品保證賬、物、卡一致,確保存貨數(shù)據真實性。

2、在核對賬目或實物盤點時如發(fā)現(xiàn)錯誤情況,將對分公司商務統(tǒng)計、儲運商務主管進行處罰。

(1)因管理不善造成貨物損壞丟失現(xiàn)象。

(2)與向總部報送數(shù)據不符。

(3)未按規(guī)范操作流程操作。

(4)其他違反公司有關規(guī)定現(xiàn)象。

3、盤盈、盤虧處理。

清查盤點中發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧或毀損,應認真查明原因,詳細填列存貨盤盈、盤虧或毀損清單,提供相應證據,視不同情況進行處理。

(1)盈虧相抵,竟虧價值在1000元以內,分公司自行處理。

(2)竟虧價值在1000-10000元,報分公司管理部門批準,同時送財務部,商務部備案。

(3)竟虧價值在10000元以上,報分公司管理部門審批,同時送財務部、商務部備案處理。

(4)所有竟虧損失均需對責任人進行處罰。

(八)正確使用程序、單據傳遞、報表和票據保存、報表及數(shù)據管理。

1、報表管理。

(1)報表種類:分為儲運類報表和統(tǒng)計類報表。

〈1〉儲運類報表:庫存日報、庫存旬報、庫存月報、實存報表。

〈2〉統(tǒng)計類報表:入庫商品明細表、積壓商品月報表、庫存商品月報表、統(tǒng)計與儲運差異表、庫存商品旬報表、已銷未提明細報表、借用商品明細報表、入庫情況匯總表。

〈3〉說明:報表每月結賬后5日內傳送至商務部。

(2)報表有關規(guī)定。

〈1〉儲運商務每天出日報、每旬出旬報,月底出月報。

〈2〉商務統(tǒng)計每旬出旬報、月底出月報,并將數(shù)據及報表簽字后傳到總部。

〈3〉商務統(tǒng)計每月出積壓商品明細表,上報總經理。

〈4〉商務統(tǒng)計每月出已銷未提明細表,上報總經理。

〈5〉商務統(tǒng)計每月租賃商品明細表,上報總經理。

〈6〉商務統(tǒng)計每天打印統(tǒng)計與儲運差異表,核對差異。

2、數(shù)據管理。

(1)原則:分公司儲運、統(tǒng)計數(shù)據準確性,是直接影響物流管理關鍵環(huán)節(jié)。通過數(shù)據傳輸,可以使集團公司總部能夠盡快了解全國各分公司物流狀況,以便于實現(xiàn)大物流體系形成。

(2)數(shù)據傳輸內容規(guī)定:單據

庫、月報庫、人員庫、部門庫、編號庫、出庫用途庫、入庫用途庫、成本庫、庫別庫、部門代號庫、商品類別庫。

3、配合部門經理完成集團公司下達各項工作任務,配合集團公司各部門檢查工作。

(九)倉庫安全檢查工作管理和衛(wèi)生制度及人員素質的培養(yǎng)。

庫房安全工作包括人身安全、商品安全和設備安全。搞好庫房安全工作,保證人身安全、商品安全和設備安全對于全面完成庫房工作任務,具有十分重要的意義。

1、以 預防為主、防消結合 方針,加強庫房防火防盜工作。庫房安全工作有專人負責,建立安全制度,有落實有檢查。每日班前班后對重點部位門、窗、鎖、水、電器設備等進行檢查,做好記錄,對不安全隱患隨時改進。

2、嚴禁攜帶各種易燃易爆物品進入庫房,嚴禁在庫區(qū)內吸煙,庫房內商品貨垛要與照明燈具保持一定距離,儲運商務工作完畢,要做到人走拉閘斷電,并經常檢查線路完好情況,發(fā)現(xiàn)異常及時上報,庫房人員要牢記火警電話119、匪警電話110,會使用滅火器材。

3、庫房保管員要嚴格遵守商情保密制度,嚴格非庫房管理人員進入庫房,確實因工作需要進入庫房時,儲運商務要陪進陪出。

4、庫房裝卸、運輸和堆碼作業(yè)要嚴格按照工作流程操作,做到文明裝卸、文明運輸,堅決杜絕野蠻操作,確保商品安全,要經常維護和保養(yǎng)機械設備,確保機械設備使用安全。

五、運輸商務工作。

1、客戶上門自提。

(1)根據客戶提出選定商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價錢,由銷售商務數(shù)控開出一式五聯(lián)銷售單(包括倉庫提貨聯(lián)、收款結算聯(lián)、財務記賬聯(lián)、銷售存根聯(lián)、商務統(tǒng)計聯(lián)等)。

(2)銷售商務留下存根聯(lián),其余各聯(lián)交客戶,向商務部、財務部辦理貨款結算手續(xù)。

(3)商務部審查后留下收款結算聯(lián),財務部留下記賬聯(lián),其余交回客戶到指定倉庫提貨。

(4)客戶到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務統(tǒng)計聯(lián)交儲運商務。

(5)儲運商務留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務統(tǒng)計聯(lián)送商務統(tǒng)計。

(6)儲運商務填制-式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務,作為已發(fā)貨憑證。

(7)倉庫發(fā)貨后,銷售客戶聯(lián)交購貨單位,作為客戶已取貨憑證。

2、市內送貨上門。

(1)銷售業(yè)務員到指定倉庫送貨。

(2)銷售業(yè)務員到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務統(tǒng)計聯(lián)交儲運商務。

(3)儲運商務留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務統(tǒng)計聯(lián)送商務統(tǒng)計。

(4)儲運商務填制-式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ,調配車輛送貨到客戶倉庫或其指定地點。

(5)儲運商務待客戶驗收簽單后,將銷售客戶聯(lián)交客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務,作為已送貨憑證。

3、發(fā)貨市外、外地。

(1)先由銷售業(yè)務部門和客戶簽訂合同或協(xié)議,規(guī)定商品品種、規(guī)格、數(shù)量、單價,由銷售商務數(shù)控開出銷售單。

(2)銷售業(yè)務員到指定倉庫發(fā)貨。

(3)銷售業(yè)務員到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務統(tǒng)計聯(lián)交儲運商務。

(4)儲運商務留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務統(tǒng)計聯(lián)送商務統(tǒng)計。

(5)預算運費、選擇貨運公司,填制-式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 辦理委托發(fā)貨手續(xù),將貨交給運輸公司發(fā)貨外地。

(6)儲運商務發(fā)貨后,將銷售客戶聯(lián)送客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)交銷售商務,作為送貨憑證,并取回貨運單轉交財務部。

(7)資金商務收款崗根據銷售單 收款結算聯(lián) 、貨運單,或財務部出納員根據銷售單 記賬聯(lián) 及有關憑證,填制委托收款結算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。

(8)如在發(fā)運商品時,代客戶墊付運雜費,可將墊付運雜費清單附托收憑證,一并委托銀行向客戶收款。

(9)當辦妥委托收款手續(xù)并取得銀行回單時,財務部即可憑銀行退回單入賬。

4、直接銷售:集團公司向供應商購進商品,不通過集團公司倉庫,而委托供應商直接撥給客戶,或集團公司指派采購商務將所購進商品,在本地或外埠車站分撥給客戶,可以減少中間環(huán)節(jié),減少商品損耗和資金占用,加速商品流轉,節(jié)約費用開支。

(1)集團公司派采購商務或儲運商務到供應商所在地,自行辦理商品直運手續(xù)。

(2)商品發(fā)運后,采購商務或儲運商務填制 直運商品收發(fā)貨單 寄給客戶。

(3)供應商在商品運出后,即可向集團公司辦理委托收款手續(xù),結算貨款。

(4)集團公司可當即選用一定結算方式(如委托收款、托收承付等),向客戶收取貨款。

5、直接轉貨。

(1)與供應商或貨運公司交接貨物。

(2)現(xiàn)場立即分貨。

〈1〉銷售商務數(shù)控開出銷售單。

〈2〉銷售業(yè)務員到指定倉庫分貨。

〈3〉銷售業(yè)務員到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務統(tǒng)計聯(lián)交儲運商務。

〈4〉儲運商務留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務統(tǒng)計聯(lián)送商務統(tǒng)計。

〈5〉儲運商務填制-式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ,現(xiàn)場調配車輛分貨。

〈6〉儲運商務分貨后,將銷售客戶聯(lián)交客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務,作為分貨憑證。

〈7〉資金商務收款崗根據銷售單 收款結算聯(lián) 、貨運單,或財務部出納員根據銷售單 記賬聯(lián) 及有關憑證,填制委托收款結算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。

(3)如分貨時,代客戶墊付運雜費,可將墊付運雜費清單附托收憑證,一并委托銀行向客戶收款。

(4)當辦妥委托收款手續(xù)并取得銀行回單時,財務部即可憑銀行退回單入賬。

6、關于傳真單據操作方法。因為集團公司和倉庫不在同地辦公,所以商務部采用單據傳真操作。

(1)傳真單據必須是商務部銷售商務或專人負責確認,簽字。

(2)為保證傳真單據清晰度,規(guī)定各傳真單據為第二聯(lián)。

(3)儲運商務外勤發(fā)、送貨崗或銷售業(yè)務員或客戶持合格傳真單據親自到保管崗處辦理業(yè)務。

(4)儲運商務認真審核單據正確性、合法性、有效性,并按單據排列順序出庫,單據有涂改、不清楚時,儲運商務有權力拒絕辦理。

(5)業(yè)務結束后,儲運商務外勤發(fā)送貨崗和保管崗同在單據上簽字確認,儲運商務員加蓋收貨、付貨章。

(6)商務統(tǒng)計必須將當天全部傳真單據原始正規(guī)單據和儲運商務員應收聯(lián)次移交儲運商務員,雙方確認簽字。

(7)儲運商務員將傳真單據必須保存到15天后

,用碎紙機將傳真單據進行銷毀處理。

第5篇 危險品儲運管理制度

為確保危險品儲運和在生產過程的安全，最大限度降低危險品的危險性，特制定以下制度：

一、危險的原料購進運輸必須辦理危險品運輸證。運輸工具安全性能必須符合危險品運輸安全規(guī)定，要配備專人押運。

二、嚴格入庫存手續(xù)，專人保管，倉庫建筑和防范措施要到位，針對各類危險品的不同性質配備不同的消防器材，并設置明確標志。

三、嚴格領用手續(xù)。對危險品的領用一般危險品需經車間主任批準，特殊危險品的領用需經分管經理批準，對人體有接觸性傷害的，要采取適當措施，并專人跟蹤使用。

四、危險品進入生產車間，要嚴格按工藝操作規(guī)程操作和交接班制度。

第6篇 危險化學品儲運管理制度

危險化學品儲存、運輸必須嚴格執(zhí)行《危險化學品安全管理條例》及有關法律、法規(guī)。

危險化學品的儲存

1. 倉庫、堆垛設明顯的防火等級標志。

2. 按照物品入庫驗收制度,核對、檢驗進庫物品的規(guī)格、質量、數(shù)量。無產地、銘牌、檢驗合格證的物品不得入庫。

3. 易燃、易爆物品的倉庫(堆垛)要嚴禁煙火等措施。

4. 嚴格按倉庫管理辦法履行發(fā)放手續(xù),認真核實。安全人員應經常檢查核準。

5. 危險化學品的儲存要嚴格執(zhí)行危險物品的配裝規(guī)定,對不可配裝的必須嚴格隔離。

6. 氧化劑或具有氧化性的酸不能與易燃物品同存一庫。

7. 危險物品與普通物品同存一庫時應保持一定距離。

8. 危險化學品倉庫附近不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火作業(yè),如因特殊需要,應由倉庫負責人上報,經批準安全措施后才能進行,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。

9. 保管人員應根據所保管的危險物品的性質配備必要的防護用品、器具。

10. 自燃物品、易燃物品的堆垛,應當布置在低溫、通風良好的場所,并設通風降溫裝置。

11. 庫房內不準設辦公室、休息室、不準住人。每日工作結束后,應進行安全檢查,然后關閉門窗,切斷電源,方可離開。

危險化學品的運輸

1. 裝卸人員應按危險物品的性質,佩戴相應的防護用品,裝卸時必須輕裝輕卸,嚴禁摔托、重壓和摩擦,不得損毀包裝容器,并注意標志,堆放穩(wěn)妥。

2. 危險化學品裝卸前,應對車搬運工具進行必要的清理,不得留有殘渣,對裝有劇毒物品的車,卸后必須洗刷干凈。

3. 裝運爆炸、劇毒、放射性、易燃液體、可燃氣體等物品,必須使用符合要求的運輸工具。

4. 禁止用叉車、鏟車、翻斗車搬用易燃液化氣體。

5. 溫度較高時裝運易燃液體要有防曬設施。

6. 運輸爆炸、劇毒和放射性物品時,應派專人押運。

7. 運輸危險物品的車輛,必須保持安全車速、保持車距,嚴禁超車、超速和強行會車。不可在繁華街道行駛和停留。

8. 運輸易燃、易爆品的機動車,其排氣管應裝阻火器,并懸掛“危險品”標志。

報廢處理

1. 劇毒物品用后包裝箱、紙袋、瓶、桶等必須嚴加管理,統(tǒng)一由廠部處理,專人保管。

2. 鐵制包裝容器不徹底洗刷干凈不得改作它用。

3. 危險化學品廢棄物的報廢處理,制訂周密的安全保障措施,并經有關部門批準后方可處理。

第7篇 儲運管理制度(食品公司)

食品公司儲運管理制度

加強儲運管理的科學化、制度化管理,更好地為公司經營業(yè)務服務,特制定本制度。

一、提貨和入庫

1.采購部擬交儲運部儲運的貨物,應將訂貨的商品名稱、數(shù)量、體積,在十五天內書面通知儲運部,以供儲運部準備貨位和進行數(shù)量驗收,無書面通知的貨物,儲運部按代儲代運處理。

2.進庫貨物托運時,應要求供貨方規(guī)范填寫我公司名稱,切勿簡寫,勿寫個人姓名。發(fā)貸后應盡快寄出提貨單。

3.營銷人員應盡快將提貨單轉交儲運部,儲運部應在接單后三日內提出貨。因儲運部延誤造成罰款的,由儲運部承擔,其它原因的罰款由人事行政部處理。

4.提出貨人員要認真檢查貨物的包裝、件數(shù),遇運輸造成的損壞,應立即在現(xiàn)場向承運單位交涉,開據有效證明,做好現(xiàn)場記錄,于一日內通知承運單位財務部索賠。

提貨人員應及時做好提貨登記,并填制提出貨登記表一式三份,由提貨人、保管員、儲運部業(yè)務負責人各執(zhí)一份。

5.貨物的質量驗收由采購部門負責,采購人員應在接到儲運部通知后,兩日內到倉庫進行質量驗收和數(shù)量復核,儲運部應積極配合,有關人員應參加,逾期不到的,視為對儲運部驗收數(shù)量的認可。驗收以后填制驗收單一式三份,由業(yè)務人員、保管員,儲運部業(yè)務負責人各執(zhí)一分。

未經質量檢驗部門同意,儲運部不得進行開箱檢驗,特殊情況下(如外包裝破損),儲運部可開箱進行外觀檢驗。并將檢驗情況通告業(yè)務部門。

6.采購部門驗收后兩日內應按實際數(shù)量開據入庫單。

入庫單共四聯(lián),業(yè)務人員自留第一聯(lián),其它轉交儲運部,保管員簽字后,第二、三聯(lián)分別留保管員、儲運部會計記帳,第四聯(lián)交財務部門會計。無入庫單的貨物,保管員不得出庫,以免造成賬物不符。

二、在庫保管

7.商品入庫后和出庫前期間的數(shù)量、質量應由保管員負責。

8.接到采購部門的訂貨合同以后,保管員應及時準備貨位,確保貨物的接收存放。

9.貨物到庫后,保管員應立即與提貨員進行交接,簽制提貨登記表,通知采購部門驗收,辦理入庫單。入庫單必須準確填寫商品貨號。

10.保管員憑入庫單和出庫單辦理出入庫手續(xù),無正式有效單據不得擅自提前出入庫任何貨物。

11.凡庫內貨物,均應按保管條件分類妥善存放,庫房應劃分庫位,按庫位碼放整齊,留出消防通道,保持清潔。對有特殊要求或貴重貨物,應按采購部門提出的要求,經常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,并通知采購部門。配套的貨物,應就近碼放,合理編制貨號。裝卸或般運貨物時,必須輕拿輕放,以防損壞

12.保管員設制貨卡和庫存帳,及時登記,隨時保持與貨物實數(shù)相符,貨卡應放置在貨物就近明顯處。

13.經檢驗確定的殘次品,用戶調換的損壞品等,應單獨分開存放,并注明情況,及時通知采購部門盡速處理。各類殘次品、損壞品的確定,用戶已購商品的調換等有關商品質量的問題,由采購部門決定。

14.儲運部在每月前三個工作日內向公司上報庫存月報表;每年終做一次盤庫,人員由財務、業(yè)務、儲運部共同組成,在計財部指導下,做好盤庫工作。

15.儲運部的庫存商品帳、入庫單、出庫單和裝箱單,提貨記錄等應按月裝訂成冊,年終總裝。

16.倉庫內不存放私人物品。

三、出庫和發(fā)運

17.公司銷售的商品,一律憑出庫單的第四、五聯(lián)出庫。其中用戶自提的,由用戶攜單到庫提貨;由儲運部代發(fā)的,儲運部到公司計財部取單后出庫。

商品出庫時,保管員和提貨人要認真據單當面點清,雙方簽字后出庫,貨出樓門時,應由復核員檢查后簽字放行,出庫單第四、五聯(lián)分別由保管員和儲運部財務各執(zhí)一份記帳。

18.出庫單應字跡清晰,商品編號、型號、數(shù)量缺一不可,并加蓋財務章,保管員依據此單出庫方為有效。對無效出單,儲運部應退回業(yè)務部門,不得據此出庫。因此延誤的時間,由業(yè)務經辦人負責。

19.保管員不得更改出庫單。

20.用戶要求驗機、調換的,需經業(yè)務部門同意。

21.對非銷售性出庫,憑公司非銷售出庫單執(zhí)行。儲運部留存兩聯(lián),由保管員和財務分別據此下帳,取消白條出庫,以免造成長期帳物不符。貨物還回時,可以開紅票沖帳。

22.儲運部代發(fā)的貨物,由運務人員根據出庫單填制托運單、裝箱單、扉子等,要做到字跡清晰、準確、有據,裝箱單置一號貨箱內、裝箱完畢,應做好裝箱記錄。

23.貨物包裝應做包釘牢固,填料充實,防止貨物滑動撞擊,避免運輸途中的損失。

24.貨物發(fā)出前,應與有關營銷部門確認發(fā)貨要求和投保金額。由儲運部直發(fā)的貨物,發(fā)貨人應與運輸部門辦齊有關運輸、保險手續(xù),各種單據應齊備并妥善保存,以備查詢和必要時辦理索賠;通過托運站代發(fā)的貨物,要與托運站簽定委托運輸協(xié)議并確認其是否具備有效的營業(yè)執(zhí)照和代辦保險的資格,第次交運貨物時應索取必要的單據,并檢查其是否真實有效。一旦出險,托運站應按約定條件賠償。

25.儲運部代發(fā)的貨物,應在取單后三日之內完成填表、包裝、托運工作。用集裝箱托運的貨物,應盡早聯(lián)系裝箱上站,貨物發(fā)運前,應再次核對托運單逐項內容,確認無誤后方可發(fā)運。

26.貨物發(fā)出后,運務人員應盡快取回承運單位的回執(zhí),及時做好發(fā)貨記錄,三日之內向公司財務報帳,并向用戶寄出發(fā)貨通知。

第8篇 燃料收儲運消防安全管理制度

第一章總則

第一條 為加強燃料消防安全管理，保障財產免受危害，根據相關規(guī)定，特制訂本管理制度。

第二條 收購站安全消防工作必須依靠群眾，認真貫徹“預防為主，防消結合”的方針，實行“誰主管，誰負責”的原則，做到消防安全管理規(guī)范化、標準化、科學化。

第二章組織領導

第三條 收購站站長是收購站安全責任人，對收購站的消防安全工作負全部責任，全站員工是義務消防員，嚴格執(zhí)行值班檢查和巡邏制度，實行“誰主管，誰負責”的原則。分區(qū)劃片、分級歸口、層層管理，做好防火、防盜、防汛、防霉變等各項工作，確保安全。

第四條 收購站站長要牢固樹立“安全第一”的思想，生產必須安全，安全為了生產。把安全工作擺到重要位置，做到及時研究、布置，做好總結。

第五條 收購站要定期開展消防訓練和滅火演習，做到每個員工都會報警，都能正確使用消防器材，不斷提高員工消防安全業(yè)務素質，提高自防自救能力。

第六條 收購站要建立健全各項消防安全制度、防火檢查、消防安全學習制度。每月一號、二號為安全活動日，分析解決安全工作存在的問題，明確安全消防工作的注意事項。

第七條 新上崗員工（包括固定、臨時及其他人員）必須進行安全消防教育，經考核合格后，方準上崗作業(yè)。

第八條 收購站站長應當經常對收購站進行安全消防檢查，及時消除火險隱患，逐級落實安全消防崗位責任制。日常檢查由跺場管理員負責。收購站員工實行輪休制度，保持足夠人員在崗。節(jié)假日、夜間要輪流值班，查崗。

第九條收購站要經常進行火災危險性評價和火災事故預測，對存在的各種火災危險性要制定預防措施。

第三章儲存管理

第十條 收購站收購的燃料堆垛和收購站圍墻之間的距離要保持在十米以上。

第十一條 嚴格把好燃料收購進站的安全關，在燃料入站前，應當由門崗人員對燃料進行嚴格檢查，確認無火種隱患后，方可進入收購站。

第十二條 燃料堆垛應當分組堆放，跺與跺之間應留有不少于六米的消防通道，堆垛應當南北長，東西短。

第十三條 對易自燃的燃料要嚴格控制水分，堆垛時含水量不能超過百分之二十，并作好堆垛記錄。

第9篇 油品儲運管理系統(tǒng)流程操作要點

為進一步規(guī)范計量操作、計量數(shù)據處理、單據錄入等操作,現(xiàn)做出如下規(guī)定:

l計量數(shù)據處理最重要也是最基礎的步驟為:計量臺帳錄入。計量臺帳錄入要貫徹:及時,清晰,準確,完整的填寫要求,計量臺帳錄入分為a:臺帳維護;b:臺帳審核;c:臺帳取消審核;

1.臺帳維護功能——計量操作類型有以下:

序號

計量類型

原因分析(備注類型)

數(shù)據處理原則

1

收油前:

卸__船(船名)前尺:

卸c5(油品名)車前尺:

v101轉v102罐,102罐收油前尺:

pl102管線頂水前尺:

數(shù)據差額超耗,需復測查找原因。萬方:2000kg;千方:500kg

2

收油后:

卸__船(船名)后尺:船檢數(shù)量:m船檢密度:p20;罐收數(shù)量:其中v101收入,v102收入。并注明:油罐計算密度的依據。

卸c5(油品名)車后尺:過磅數(shù)量:抽樣密度:(取平均值);罐收數(shù)量:并注明:油罐計算密度的依據。

v101轉v102罐,102罐收油后尺:v101轉出數(shù)量:;v102 轉入數(shù)量:;并注明:管線存油情況。

pl102管線頂水后尺:卸__船后,從碼頭頂水入101罐,收入水體積:50m3

3

發(fā)油前:

裝__船(船名)前尺:

發(fā)車前尺:

v101轉v102罐前尺:101罐發(fā)油前尺:

油罐脫水前尺:

4

發(fā)油后:

裝__船(船名)后尺:船檢數(shù)量:m船檢密度:p20;罐發(fā)數(shù)量:其中v101發(fā)出,v102發(fā)出。并注明:管線存油情況。

發(fā)車后尺:過磅數(shù)量:kg/10單/9車。

v101轉v102罐前尺:101罐發(fā)油前尺:v101轉出數(shù)量:;v102 轉入數(shù)量:;并注明:管線存油情況。

油罐脫水前尺:排水體積:50m3

5

非動轉:

三天不動罐計量

復測計量

盤點計量

打循環(huán)5小時,后尺:

數(shù)據差額超耗,需復測查找原因。萬方:2000kg;千方:500kg

2.臺帳審核功能:班長負責審核數(shù)據是否正確,損耗是否合理,備注是否完整,如沒問題,當班時間內審核。

3.臺帳取消審核功能:部門負責人用于修改錯誤的數(shù)據。

4.臺帳維護是完成驗收單據、起運單據、轉罐確認單據的原始依據,因此必須保證計量數(shù)據的準確性及完整性。

l入庫驗收單據錄入

在與客戶確認罐收數(shù)量無誤后,方可進行驗收單據的錄入。錄入步驟如下:

1.入庫管理模塊→進倉計量管理→①計量證明書管理→②計量證明書審核→③客戶來貨通知書確認→④客戶來貨通知書查詢并打印驗收單

2.卸船驗收單的操作順序為①→②→③→④,卸車驗收的操作順序為③→④。

3.驗收單的操作目的是針對卸船(以罐收數(shù)記賬)和卸車(以過磅數(shù)記賬)作業(yè)的數(shù)量確認并在帳表中記賬,所以數(shù)據要準確,備注要清晰完整。

l油品起運單(船)

在與客戶確認罐收數(shù)量與裝船數(shù)量無誤后,開制油品起運單的錄入并填寫水運清單。錄入步驟如下:

1.出倉管理模塊→出倉計量管理→出倉作業(yè)單查詢(找到相對應的單號)→①出倉計量證明錄入→②船單發(fā)貨確認并打印起運單

2.油品起運單(船)是對裝船數(shù)量(以罐出數(shù)記賬)的確認并在帳表中記賬,油品起運(車單)以過磅數(shù)量記賬,在計量臺帳中維護。

l內部輸轉單(油罐轉罐確認單)

在維護好轉出罐與轉入罐計量臺帳數(shù)據后,進行輸轉單據記賬操作。錄入步驟如下:

1.庫存管理模塊→轉罐管理→①轉罐維護→①轉罐確認并打印內部輸轉單

2.罐轉罐(要關聯(lián)臺帳)、調試發(fā)油臺位、頂管線量都應進行內部輸轉確認

賬務管理

(一)賬戶設置

1.油庫商品保管總賬。分品種規(guī)格設立,用于記載全庫所有油品的收、發(fā)、存的數(shù)量情況(由賬務統(tǒng)計員負責登統(tǒng))。

2.油庫商品保管分戶賬。按油品所有權(含代管)分品種規(guī)格設立,用于記載各客戶寄存在油庫的油品收、發(fā)、存的數(shù)量情況(由賬務統(tǒng)計員負責登統(tǒng))。

3.油罐動態(tài)分戶賬。分油罐設立,用于記載各油罐收、發(fā)、存的數(shù)量情況(由賬務統(tǒng)計員負責登統(tǒng))。

4.管線賬。分品種按管線編號設立,用于記載各管線范圍的存油數(shù)量,存油數(shù)量應作實際庫存量處理(由賬務統(tǒng)計員負責登統(tǒng))。

(二)記賬規(guī)則

1.記賬必須按會計規(guī)定,根據合法的原始憑證(如油品入庫驗收單、輸轉單、油品出庫單、油品調整單、提貨單、油品損溢單和客戶代保管收(發(fā))貨確認單等)進行登賬;否則,不能登賬,賬頁內不能記其他無關數(shù)字。

2.登賬的基本規(guī)定是:正確、及時、完整、有效。正確:錄入的數(shù)據有依據、有憑證、做到憑單計賬,達到單賬相符、賬賬相符、賬表相符、表表相符、賬實相符;及時:按規(guī)定的時間完成數(shù)據的錄入、計算、計賬、對賬、結賬,各種賬表須日清月結,分旬、分月核對;完整:報表各項目填寫完整,原始資料歸檔齊全;有效:按照《散裝成品油計量操作實施細則》要求、使用合規(guī)定的計量器具采集有效原始數(shù)據,憑證有效。

3.賬表填寫必須用黑色墨水的簽字筆或鋼筆,不得使用鉛筆、圓珠筆;中文字體用仿宋體,逐個書寫,不得連筆;數(shù)字大小占行距的三分之二;數(shù)字書寫時宜傾斜45度。

4.賬表摘要簡單扼要,嚴禁涂、改、挖、擦、補,不得跳頁隔行,空行劃斜紅線注銷。數(shù)字錯記,用紅線更正法改正(在本格錯記的數(shù)據組上劃一道紅線,在錯記數(shù)據上面寫上正確清晰的數(shù)字,并蓋更正人章)。

5.每組數(shù)據末位數(shù)靠右邊,每列數(shù)據的個位、十位、百位、千位應豎行對齊,若小數(shù)點位數(shù)不夠則加0(如:1234.532,1324.500,1234.000)。

6.使用單位符合國家《計量法》規(guī)定,取數(shù)規(guī)范。高度以毫米位單位,取整數(shù);體積以升為單位,取整數(shù);重量以千克為單位(計量賬務系統(tǒng)取三位小數(shù));密度以kg/m3為單位,保留一位小數(shù);溫度以℃為單位,保留一位小數(shù)。

7.所有賬表的時間填寫應序時,年月日時完整、準確。

8.采用電腦制表時,報表式樣要按統(tǒng)一格式,數(shù)據錄入執(zhí)行手工錄入要求,有關人員進行手工簽名認可。

(三)對賬平衡關系

1.對賬平衡關系

①油庫商品保管總賬(分品種)庫存=油罐動態(tài)分戶賬(分品種)庫存之和+管線賬(分品種)庫存之和=油庫商品保管分戶賬(分品種)庫存之和。

②賬面庫存-實際庫存=損耗(或溢余)

2.對賬時間

公司業(yè)務部對油庫臺賬統(tǒng)計班各類賬每日一次自行對賬,每天將各單位的對賬表及其當天單據送有關單位核對;月末盤點后,須與各單位對賬并書面確認。發(fā)現(xiàn)賬賬不符時,須及時查清處理。

第10篇 堆場儲運管理制度

1、物資進庫儲存保管,都必須根據不同物資的儲存要求,做好鋪蓋、防潮、防災、防蟲、防鼠、防污染、防火等堆樁要求的工作。

2、物資儲存保管,要認真執(zhí)行查糧等一切制度,積極開展“四無”糧倉活動。

3、飼料生產投用的原料,必須做到班班有記錄,日清月結,做到損溢批批清,倉倉清。 4、一要物資發(fā)生損溢、降低、報廢,必須查明原因,按規(guī)定手續(xù)、程序進行審批處理,不得隱瞞不報。

5、安排和督促裝卸工作進行堆樁,并要求堆樁整齊,做到樁位規(guī)格化,能達到抵御各種侵害的要求。對不符合要求的囤位堅決不馬虎不遷就,拆囤要做到清理囤腳。

6、儲運裝卸職工應牢固樹立安全第一觀念,不盲目行事,克服臨時 觀念和僥幸心理,在廠安全領導小組領導下,經常開展,人身安全、防火安全等教育活動,掌握和了解基本消防器械的特性和使用方法。

7、保持倉儲環(huán)境的整潔、干凈,對破碎雜物,隨時清除處理。

7、 注意電氣管理,不準在堆場工作場地亂布插座,亂拉臨時線,當工作需要夜間工作時,需征得電工同意,并在電工指導下,使用臨時照明裝置,完工后立即撤消,使用前須檢查線路插頭、插座、燈火、燈座,有無磁損現(xiàn)象,以便及時更換。

第11篇 儲運工作安全管理制度

鑒于儲運工作具有“點多、面廣(涉外)、作業(yè)狀況多變、管理難度大”等特點,為了做好儲運工作的安全生產管理,使全體工作人員有章可循并做到遵章守紀;從而有效保障儲運工作人員的安全與健康和公司財產安全,以減少各類事故的發(fā)生;特制定本專項管理制度。

凡涉及到儲運工作的人員(包括:儲運調度、司磅及協(xié)助儲運工作的所有人員以及化驗室采樣人員)均執(zhí)行本制度。

1.所有儲運人員應認真學習和遵守《選煤安全規(guī)程》及《儲運工作作業(yè)規(guī)程》等各項安全生產規(guī)章制度,遵章守紀,不違章作業(yè),提高安全生產意識和自身安全素質,認真做好儲運工作;對本崗位的安全生產負直接責任。

2. 工作前,必須按要求正確穿戴好專用勞動防護用品;必須認真聽取當班安全注意事項交底內容和交接班中的安全交接內容,及時掌控作業(yè)現(xiàn)場的安全動態(tài)。

3. 嚴格遵守安全操作規(guī)程及工作標準,正確使用設備工具,確保安全運行和人身安全。

4. 對磅房、堆場及廠區(qū)內各作業(yè)場地存在的安全隱患, 發(fā)現(xiàn) “三違”行為和其它險情或不安全因素時,要立即采取果斷措施制止,并及時向儲運調度室和相關部門負責人匯報。接報人應制定措施進行整改,并且跟蹤檢查整改完成情況,做到隱患徹底消除。

5. 儲運工作人員,在工作中必須注意相互搞好協(xié)作關系,做到“四不傷害”。禁止在煤垛之間穿行;禁止逆向行走;跨越鐵路道線注意瞭望;極特殊情況不能執(zhí)行規(guī)定時,必須注意觀察過往的車輛,做到“一停二看三通過”確保安全;以防止發(fā)生各類交通傷害事故。

6. 在指揮車輛作業(yè)時,必須注意避讓車輛;在煤堆附近作業(yè)時,注意煤堆塌方;在裝卸船(車)工作中,遵守港方有關安全規(guī)定,尤其注意避讓運行的裝卸機械,做到眼觀“六面”確認安全站位;冬季在登船作業(yè)時,應注意上下船過程中的防滑措施,保證安全作業(yè)。

7.各作業(yè)現(xiàn)場、磅房、堆場,嚴禁有易燃易爆的危險物品存放;杜絕無安全防護措施的動火作業(yè);且安全監(jiān)控設施、安全防護設施和消防器材要確保完好有效;保證周邊衛(wèi)生清潔。

8.相關責任人應定期進行專項檢查和不定期的對安全作業(yè)情況進行檢查。查看堆場和磅房危險源管控是否有效,安全制度、安全操作規(guī)程落實是否到位,所屬堆場和磅房等作業(yè)區(qū)域是否有外來人員進入。

9. 上煤堆和下雨或煤堆打水、蓋苫布等到煤堆上面作業(yè)時,必須采取相應的安全防護措施,如用鐵鍬探虛實等;防止發(fā)生陷落、塌方等事故。儲運人員有權制止查處“擅自登上煤堆頂層作業(yè)”的違章行為。

10. 儲運工作人員,必須監(jiān)督和查處廠區(qū)內倒運車輛的超速、不按規(guī)定路線行駛等違章行為;尤其要嚴格控制車輛入磅速度和夜間吃飯時間車輛的行駛速度,確保生產安全。

11.磅房清理衛(wèi)生時,必須對相關設備進行停機停電;禁止在操作室內擺放任何與計量無關的物品,做到人走關機、關門;禁止無關人員進入操作室。

12. 儲運工作人員有權制止任何人違章作業(yè)和拒絕違章指揮,搞好自主保安全工作,積極提出合理化建議,發(fā)現(xiàn)不安全隱患和因素及時反映匯報,并采取有效措施;出現(xiàn)事故及時匯報并參加搶救,保護現(xiàn)場并向事故調查人員如實反映情況。

13. 各儲運班組負責人,必須做好當班員工的安全宣傳教育及指導管理工作,認真填寫《安全綜合管理考評記錄》,嚴格進行安全交接班。

14. 儲運主管或負責人,應參加班組安全活動,做好安全預防管理指導工作。特別要做好“臨時協(xié)助”工作人員的安全教育和安全管理工作,確保其作業(yè)安全。

15. 其他有關未盡事項,由單位結合工作實際另行制訂補充實施細則。

16.罰則執(zhí)行公司相關規(guī)定。本制度由公司安全部起草并負責解釋,自公布之日起試行。