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保密管理制度是企業(yè)運營中的重要組成部分，它旨在保護(hù)企業(yè)的核心競爭力，確保敏感信息的安全，防止機(jī)密泄露給競爭對手或未經(jīng)授權(quán)的第三方。通過設(shè)定明確的信息分類、權(quán)限控制和行為規(guī)范，保密制度能有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，提升內(nèi)部管理效率，同時也是遵守法律法規(guī)的必要舉措。
包括哪些方面
保密管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 信息分類與標(biāo)識：確定哪些信息屬于保密范圍，設(shè)置不同的保密等級，如絕密、機(jī)密、秘密等，并進(jìn)行明確標(biāo)識。
2. 訪問權(quán)限管理：設(shè)立嚴(yán)格的權(quán)限控制系統(tǒng)，只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能接觸相應(yīng)級別的保密信息。
3. 信息存儲與傳輸：規(guī)定安全的存儲方式，限制外部設(shè)備的使用，規(guī)范電子郵件和其他通信渠道的使用，確保信息在傳輸過程中的安全。
4. 員工培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，提高他們的保密意識和能力。
5. 合同條款：在員工入職、離職及合作合同中加入保密條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
6. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)行為的處罰機(jī)制，對違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)處理。
7. 監(jiān)控與審計：實施定期的信息安全審核，監(jiān)控潛在的泄密風(fēng)險，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
重要性
保密管理制度的重要性不容忽視，它直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展：
1. 保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)：防止技術(shù)秘密、商業(yè)策略等核心競爭力的流失，確保企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。
2. 維護(hù)客戶信任：確保客戶信息的安全，增強客戶對企業(yè)的信任，維護(hù)良好的商業(yè)關(guān)系。
3. 遵守法規(guī)：符合國家和地方的法律法規(guī)要求，避免因泄密導(dǎo)致的法律糾紛。
4. 防范商業(yè)間諜活動：降低企業(yè)遭受惡意攻擊和商業(yè)間諜活動的風(fēng)險。
5. 保障企業(yè)聲譽：防止負(fù)面新聞影響企業(yè)的形象和市場地位。
方案
建立和完善保密管理制度，企業(yè)應(yīng)采取以下措施：
1. 制定詳盡的政策：由法務(wù)部門和it部門共同參與，制定出全面、具體、適應(yīng)企業(yè)需求的保密政策。
2. 全員參與：確保所有員工了解并簽署保密協(xié)議，理解并遵守相關(guān)規(guī)定。
3. 持續(xù)監(jiān)控與更新：定期評估制度的有效性，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和技術(shù)發(fā)展適時調(diào)整。
4. 強化內(nèi)部溝通：建立有效的信息通報機(jī)制，及時處理保密事件，提高全體員工的警惕性。
5. 建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制：預(yù)先規(guī)劃應(yīng)對泄密事件的應(yīng)急預(yù)案，快速有效地控制損失。
保密管理制度是企業(yè)信息安全的基石，其建設(shè)和執(zhí)行需要全員參與和持續(xù)改進(jìn)，唯有如此，才能真正發(fā)揮其保護(hù)企業(yè)利益、維護(hù)穩(wěn)定運營的作用。
保密管理制度范文
第1篇 測量隊網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息保密管理制度
測量隊網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息保密管理制度
為規(guī)范政務(wù)網(wǎng)站的信息發(fā)布和運行管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國國保密法》、國家保密局《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和其它法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。
第一條 網(wǎng)上信息發(fā)布必須遵守執(zhí)行《中華人民共和國國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》和國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
第二條 凡上網(wǎng)發(fā)布信息必須嚴(yán)格按照宣州區(qū)政務(wù)信息公開制度的規(guī)定程序執(zhí)行。
第三條 信息發(fā)布工作堅持“誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)”的原則。凡涉及國家及本單位秘密信息不得上網(wǎng)發(fā)布。
第四條 使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,必須遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
第五條單位信息中心負(fù)責(zé)上網(wǎng)信息的組織、制作、維護(hù)與管理,及時更新內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)站信息發(fā)布前須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核、委分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條網(wǎng)站不得發(fā)布下列內(nèi)容的信息
1、違反憲法所確定的基本原則的;
2、危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一的;
3、損害國家榮譽和利益的;
4、煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的;
5、破壞國家宗教政策,宣揚_和封建迷信的;
6、散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;
7、散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
8、侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;
9、含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的;
第七條 如發(fā)現(xiàn)任何人有違反本規(guī)定的行為,將對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行處罰。
房產(chǎn)管理處測量隊
第2篇 涉外活動保密管理制度
涉外活動保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,為嚴(yán)格涉外活動的保密工作,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 為了便于對外聯(lián)系和做好保密工作,承擔(dān)涉外活動任務(wù)的各單位、各部門負(fù)責(zé)人是涉外保密工作的的第一責(zé)任人,所和公司外事部門負(fù)責(zé)歸口實施保密監(jiān)督、管理。
第三條 涉外談判中,承辦部門應(yīng)指定主談人,題目、內(nèi)容一致,無關(guān)的涉密文件資料和涉密載體等不得帶入涉外交往場所。凡屬國家秘密或不宜公開的內(nèi)部事項,不得擅自向外方提供。
第四條 涉及國家秘密的對外技術(shù)合作,承辦部門要做好敏感項目專家、邀請渠道、合作時間、地點以及在公開合作協(xié)議下進(jìn)行的其它合作事宜的保密工作,要嚴(yán)格控制知悉人員范圍,核心部分只限少數(shù)人知悉,并指定專人負(fù)責(zé)掌握和管理,嚴(yán)禁泄密。
第五條 在對外合作中,要注意保護(hù)我方與其他合作方的秘密。應(yīng)將有關(guān)保密事項納入合作或協(xié)作合同。嚴(yán)禁將我方與合作方的合作事宜、接觸渠道以及在公開合作協(xié)議下進(jìn)行的其它合作事項,泄漏給第三方知悉。
第七條 嚴(yán)禁攜帶涉密載體參加外事活動,經(jīng)批準(zhǔn)向外方提供屬于國家秘密的文件、資料和其它含有國家秘密的信息物品或允許外方攜運出境的,必須填寫對外交往合作提供秘密事項保密審批表(見附表21),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,允許外方攜運出境的須到云南省保密局辦理“國家秘密載體出境許可證”。
第八條 有關(guān)“禁運”產(chǎn)品、設(shè)備的進(jìn)口訂貨、交貨、索賠、索取資料、故障修理等對外事項,一律通過國家有關(guān)部門辦理。嚴(yán)禁以使用部門和個人的名義自行對外聯(lián)系。
第九條 因工作需要邀請外賓來所和公司洽談,承辦部門必須填寫外來人員參觀保密審批表(見附表22)制定涉外接待方案、界定接待范圍、接待區(qū)域和參加人員,報外事部門審查,業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。參觀中承辦部門不得擅自改變參觀內(nèi)容和范圍,并嚴(yán)禁外賓對軍工科研及軍品生產(chǎn)或背景有軍品的景物拍照。
第十條 所和公司涉密人員因公出國(境)參加涉外活動,外事部門應(yīng)向保密辦提供涉密人員出國信息。保密辦在接到信息后應(yīng)及時組織填寫《涉密人員對外科技交流保密義務(wù)承諾書》(見附表23)、《對外科技交流涉密人員登記表》(見附表24)及辦理相關(guān)保密提醒手續(xù)。外事部門在確認(rèn)涉密手續(xù)辦理完結(jié)后,再給予辦理下一步出國(境)手續(xù)。出境人員須嚴(yán)格遵守“涉密人員對外科技交流保密守則”。
第十上條 所和公司涉密人員因私出國(境)的涉外活動,由外事部門要求相關(guān)涉密人員到保密辦進(jìn)行涉密人員因私出國(境)審查后,有外事部門確認(rèn)保密審查手續(xù)完結(jié)后才能辦理審批手續(xù)。
第十二條 在境外期間,出國人員不得在無保密措施的場合談?wù)撁孛芑蚱鸩菝孛苁马?嚴(yán)禁泄露不宜公開的事項。嚴(yán)禁利用國際電話、電子郵件、傳真等通信手段談及國家秘密內(nèi)容,不得用電話答復(fù)密電,凡需涉及涉密內(nèi)容的應(yīng)通過保密渠道妥善處理。
第十三條 出國考察攜帶的資料、文件、物品或計算機(jī)內(nèi),不屬于國家秘密而又不宜公開的內(nèi)部資料,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報保密委員會審查,外事部門備案。
第十四條 承辦部門對涉外活動的基本情況須有文字記載,并報外事部門備案。
第十五條 保密辦對以上涉外活動負(fù)有監(jiān)督檢查權(quán)力。
第十六條 本制度由保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第3篇 公司保密管理制度(新)
一、總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
4、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機(jī)密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.
四、責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.
五、附 則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
第4篇 小學(xué)印章保密資料安全管理制度
長江路第一小學(xué)印章和保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應(yīng)及時退還保密檔案室,不得長期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失,應(yīng)及時查明原因,并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料,應(yīng)按密級規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。
第5篇 文印室保密管理制度
一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。
二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機(jī)密級資料,復(fù)制秘密級文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。
三、嚴(yán)格執(zhí)行《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計算機(jī)、打印內(nèi)部文件資料的計算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng);嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)處理涉密及內(nèi)部文件資料;
四、文印室計算機(jī)要做到專機(jī)專用,專人管理;嚴(yán)禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進(jìn)行銷毀。
六、嚴(yán)格遵守計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、印刷機(jī)及打印機(jī)等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。
第6篇 保密工作經(jīng)費管理制度
保密工作經(jīng)費管理制度
第一條 為加強所和公司保密工作經(jīng)費的管理,保障保密工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條保密工作經(jīng)費分為保密管理工作經(jīng)費和專項保密工作經(jīng)費。
第三條年度保密工作經(jīng)費的預(yù)算
年度保密管理工作經(jīng)費的數(shù)額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數(shù)為5萬元,不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經(jīng)費每年由保密辦按實際工作需要提出預(yù)算,財務(wù)部單獨列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費財務(wù)預(yù)算。專項保密工作經(jīng)費,由保密辦根據(jù)具體專項保密工作需要做出經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)所和公司保密委員會審批后單獨列入保密辦年度專項保密工作經(jīng)費財務(wù)預(yù)算。
第四條 保密工作經(jīng)費的使用,由保密辦提出申請,所和公司保密委員會批準(zhǔn),保密工作經(jīng)費按實際需要予以保障。財務(wù)部指定一名財務(wù)工作人員具體負(fù)責(zé)保密工作經(jīng)費的管理。
第五條 保密管理工作經(jīng)費用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財務(wù)預(yù)算中單獨列支,主要用于:
一、組織保密教育、培訓(xùn)。
二、進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢。
三、開展保密方面的有關(guān)活動。
四、配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備。
五、進(jìn)行保密工作獎勵。
第六條 涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼,保密補貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。
第七條 涉密人員的保密補貼標(biāo)準(zhǔn)為:由保密委員會確定,并可根據(jù)情況變化進(jìn)行調(diào)整。
第八條 涉密人員保密補貼的發(fā)放程序:保密辦擬定發(fā)放名單、財務(wù)部按月或季發(fā)放。
第九條 保密辦可根據(jù)涉密人員的保密工作執(zhí)行情況及保密工作檢查考評結(jié)果,如為優(yōu)秀者或不合格者或如發(fā)生泄密事件者,執(zhí)行《保密工作獎懲制度》。
第十條 專項保密工作經(jīng)費用于保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施的建設(shè)和設(shè)備的配備。主要用于:
一、物理防護(hù)措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜等。
二、技術(shù)防護(hù)措施方面:安裝防盜報警裝置、配備計算機(jī)視頻干擾器、會議保密機(jī)、文件粉碎機(jī)以及涉密計算機(jī)設(shè)備及相關(guān)保密配套軟件、保密檢測軟件等。
三、涉及保密要害部門、部位工程項目建設(shè)中的保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施項目等。
第十一條 每年年終時,財務(wù)部將年度保密工作經(jīng)費支出統(tǒng)計整理并歸保密辦保密工作檔案,財務(wù)部對該年度保密工作經(jīng)費的使用情況納入所和公司財務(wù)總結(jié)、分析報表,必要時報所和公司保密委員會審閱。
第十二條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第7篇 gps機(jī)房安全運行、保密工作管理制度
一、 電源設(shè)施和作業(yè)安全管理
1、 嚴(yán)格執(zhí)行各種操作程序，嚴(yán)禁違反操作規(guī)程作業(yè)。
2、 非專業(yè)人員不準(zhǔn)裝、修設(shè)備，使用手執(zhí)電動工具必須絕緣可靠，要有漏電保護(hù)器和絕緣手套；
3、 工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)帶電作業(yè)；檢修設(shè)備必須停電，必須掛停電標(biāo)志，設(shè)專人監(jiān)護(hù)，合閘前必須仔細(xì)檢查，確認(rèn)無人檢修時方可合閘；各種電氣設(shè)備電氣工具的金屬外殼必須有良好的接地；
4、 在清潔各種設(shè)備時，應(yīng)使用相應(yīng)設(shè)備的清潔劑，嚴(yán)禁使用汽油等任何腐蝕性制劑；
5、 測試電氣是否通電，只許使用測量儀器；
6、 機(jī)房熔絲要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更換，及時匯報；
7、 上高、上梯作業(yè)，必須有人保護(hù)，以免發(fā)生人身事故；
二、 消防安全管理
1、 機(jī)房應(yīng)設(shè)滅火裝置，并安放在指定位置，每周檢查一次，保證機(jī)房警報系統(tǒng)靈敏、完好，機(jī)房人員應(yīng)學(xué)習(xí)正確使用滅火裝置；
2、 機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃，可燃液體和氣體；
三、 保密的要求與規(guī)定
1、 機(jī)房應(yīng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全員，專職負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全工作；維護(hù)人員應(yīng)自覺加強安全意識；ip專業(yè)設(shè)備維護(hù)和管理人員都應(yīng)熟悉并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行本規(guī)程的安全保密規(guī)定；
2、 對機(jī)構(gòu)人員編制，機(jī)房設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)配置，端口開放等機(jī)密資料不得抄錄影印或?qū)ν庑孤叮?/p>
3、 未機(jī)構(gòu)未經(jīng)批準(zhǔn)不得將圖紙、機(jī)密文件、軟件版本、技術(shù)檔案、內(nèi)部資料攜帶出機(jī)房。并按時履行清退和登記簽收手續(xù)；
4、 與工作無關(guān)人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房，凡外單位人員進(jìn)入機(jī)房，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，并得到值班班長同意后，方可入內(nèi)；
5、 經(jīng)常對維護(hù)和管理人員進(jìn)行安全、保密和消防教育，定期檢查安全規(guī)則的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題隱患及時處理；
6、 對網(wǎng)管口令，要注意保密，不得已任何理由泄露。
第8篇 辦公室保密制度管理制度格式怎樣的
總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的下列秘密事項:
(一) 公司重大決策中的秘密事項。
(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;
(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度
第七條 、
第八條 的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三) 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一) 選擇具備保密條件的會議場所;
(二) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
(四) 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度
第十條 、
第十二條 、
第十三條 、
第十四條 、
第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三) 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(二) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第9篇 辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
第一條辦公自動化設(shè)備由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)辦公自動化設(shè)備的日常管理和維護(hù)維修。
第二條處理涉密信息的辦公自動化設(shè)備不能與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接。
第三條辦公自動化設(shè)備投入使用前,要進(jìn)行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設(shè)備不得作為涉密設(shè)備使用。
第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)不得與普通電話線連接。
第五條涉密辦公自動化設(shè)備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應(yīng)的密級標(biāo)識,程序必須符合國家的保密規(guī)定。
第六條涉密辦公自動化設(shè)備應(yīng)當(dāng)放置在安全可控環(huán)境中,復(fù)印、打印涉密文件資料應(yīng)履行審批、登記手續(xù)。
第七條涉密辦公自動化設(shè)備需維修的,應(yīng)請有保密資質(zhì)的單位上門維修或送修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息,單位技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)修。
第八條涉密辦公自動化設(shè)備的銷毀應(yīng)當(dāng)履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
第10篇 公司移動存儲介質(zhì)保密管理制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。
第二條涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機(jī)上使用。
第三條涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第四條嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第七條非涉密移動存儲介質(zhì)不得連接涉密計算機(jī)。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術(shù)人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進(jìn)行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
第11篇 f公司移動存儲保密管理規(guī)章制度
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。
第二條涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機(jī)上使用。
第三條涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第四條嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第七條非涉密移動存儲介質(zhì)不得連接涉密計算機(jī)。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術(shù)人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進(jìn)行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
第12篇 投資公司保密管理制度
1 目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應(yīng)遵守。
3 定義
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
4 職責(zé)
公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。
5 保密范圍和密級確定
5.1 公司保密包括下列事項
a公司的重大決策;
b公司經(jīng)營活動中尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策等。
c 核心技術(shù),包括住宅商鋪及配套設(shè)計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。
d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄;
e 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)憑證、帳冊、報表。
f 公司統(tǒng)計報表、審計報告書;
g 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料;
h 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項;
一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。
5.2 公司秘密的級別分為絕密、機(jī)密、秘密三級。絕密是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重?fù)p害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益遭受損害。
5.3 公司秘密的密級確定:
a 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級;
b 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計審計資料、設(shè)計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;
c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進(jìn)入市場或未公開的信息為秘密級;
6 保密措施
6.1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門負(fù)責(zé)保密。
6.2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員,公司根據(jù)實際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職,必須進(jìn)行徹底的工作移交,并作出保密承諾。
6.3 對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:
a 公司的秘密文件資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級,并確定保密期限。
b 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制摘抄;
c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
d 在設(shè)備完善的保險裝置中存放。
6.4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
6.5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.6 有秘密內(nèi)容的會議,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。
a 選擇有保密條件的會議室。
b 根據(jù)需要嚴(yán)格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。
c 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
d 會后確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的層次范圍。
6.7 不準(zhǔn)在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過網(wǎng)絡(luò)、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權(quán)的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。
6.8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補救措施,并及時報告總經(jīng)辦,接到報告后應(yīng)立即作出處理。
7 責(zé)任和處罰
7.1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:
a 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
b 違反本制度6.3規(guī)定的;
c 已泄露但主動采取了補救措施的。
7.2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究其法律責(zé)任:
a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴(yán)重后果的;
b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;
c 利用職權(quán)強迫他人違反保密制度的。
7.3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
a 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門和員工知悉;
b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的;
c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的;
d 遺失公司保密資料或物品的。
第13篇 物業(yè)管理公司保密制度
物業(yè)管理公司保密制度
(八)
第一條 為了維護(hù)中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條 秘密分為三等級:絕密、機(jī)密、密。
第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。
秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司經(jīng)理。
不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。
不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。
因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。
復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。
不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。
會議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認(rèn)真處理。
對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;
視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;
造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有部門處理。
第14篇 物業(yè)管理公司保密制度（8）
物業(yè)管理公司保密制度(八)
第一條 為了維護(hù)中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條 秘密分為三等級:絕密、機(jī)密、密。
第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認(rèn)真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有部門處理。
第15篇 某某電器公司保密管理制度
某電器公司保密管理制度
一、總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(四)公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項;
一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極
絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司密級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。
四、責(zé)任處罰
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實施。
