崗位職責(zé)是什么
行政部門是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)關(guān)鍵部門，主要負(fù)責(zé)維護(hù)公司的日常運(yùn)營(yíng)秩序，確保各項(xiàng)行政事務(wù)的高效、有序進(jìn)行。它扮演著橋梁和紐帶的角色，連接著管理層與員工，同時(shí)對(duì)外處理與政府、供應(yīng)商和其他合作伙伴的關(guān)系。
崗位職責(zé)要求
1. 組織能力：行政部門需具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能有效安排和執(zhí)行各種活動(dòng)和項(xiàng)目。
2. 法規(guī)知識(shí)：熟悉相關(guān)法律法規(guī)，確保公司運(yùn)營(yíng)符合法規(guī)要求。
3. 溝通技巧：能夠與各級(jí)員工、外部合作伙伴進(jìn)行有效溝通，解決問(wèn)題。
4. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)：對(duì)工作細(xì)節(jié)有高度關(guān)注，確保文件、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。
5. 保密意識(shí)：保護(hù)公司機(jī)密信息，遵守公司政策和規(guī)定。
崗位職責(zé)描述
行政部門的工作涵蓋多個(gè)方面，包括但不限于：
1. 辦公環(huán)境管理：維護(hù)辦公場(chǎng)所的整潔，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，為員工提供舒適的工作環(huán)境。
2. 人力資源支持：協(xié)助招聘、員工入職、離職手續(xù)，處理人事檔案，協(xié)助制定和執(zhí)行人力資源政策。
3. 財(cái)務(wù)輔助：處理部分財(cái)務(wù)事務(wù)，如采購(gòu)、報(bào)銷審核，協(xié)助編制預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告。
4. 法務(wù)事務(wù)：協(xié)助處理合同審查、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等法務(wù)問(wèn)題，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
5. 行政采購(gòu)：負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)和庫(kù)存管理，保證供應(yīng)充足。
6. 會(huì)議及活動(dòng)組織：籌備和管理公司內(nèi)部會(huì)議，組織員工活動(dòng)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
7. 公關(guān)關(guān)系：與政府、社區(qū)和供應(yīng)商保持良好關(guān)系，處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理：包括員工出勤記錄、辦公用品發(fā)放、車輛調(diào)度、差旅安排等。
2. 文件管理：制定和維護(hù)文件管理體系，確保文件的安全存儲(chǔ)和及時(shí)檢索。
3. 內(nèi)部規(guī)章制度：參與制定和修訂公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保員工熟知并遵守。
4. 應(yīng)急處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如設(shè)施故障、安全事件，提供及時(shí)有效的解決方案。
5. 員工福利：策劃和實(shí)施員工福利計(jì)劃，提升員工滿意度和忠誠(chéng)度。
6. 信息安全：確保公司數(shù)據(jù)和信息的安全，防止泄露。
7. 環(huán)境健康安全：監(jiān)督工作場(chǎng)所的安全狀況，確保符合環(huán)保和職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn)。
行政部門的工作既瑣碎又重要，它的職責(zé)在于通過(guò)細(xì)致入微的服務(wù)和支持，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。
行政部門職責(zé)范文
第1篇 人事行政部門助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對(duì)接總部事宜;
2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對(duì)接工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對(duì)接;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日?？记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購(gòu)以及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請(qǐng)、審核和報(bào)銷工作;
7、協(xié)助開(kāi)展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。
第2篇 行政部門崗位職責(zé)
人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);
3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
第3篇 人事行政部門助理崗位職責(zé)任職要求
人事行政部門助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)部門人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程.
2.負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理，含會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷、差旅、采購(gòu)等。
3.負(fù)責(zé)部門與公司的行政對(duì)接工作。
4.規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負(fù)責(zé)定期匯報(bào)部門相關(guān)數(shù)據(jù)。
5.組織并策劃各類團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng)等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動(dòng)，需要具備耐心、細(xì)心、責(zé)任心，有親和力、邏輯感好，主動(dòng)思考、自我驅(qū)動(dòng)能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、有感染力和團(tuán)隊(duì)精神，形象氣質(zhì)佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達(dá)及應(yīng)變能力，執(zhí)行力強(qiáng)，擅長(zhǎng)有效溝通，抗壓力強(qiáng)、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí)。
5、對(duì)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
人事行政部門助理崗位
第4篇 行政部門經(jīng)理崗位職責(zé)
人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);
3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
