辦公室行政崗位職責16篇

崗位職責是什么

辦公室行政崗位是企業(yè)運營的核心組成部分，主要負責維護日常辦公環(huán)境的秩序與效率，確保公司內部各項行政事務的順暢進行。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織協調能力，能夠有效管理辦公資源和人員調度。

2. 熟悉企業(yè)行政流程，能制定和執(zhí)行有效的行政管理制度。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門員工及外部供應商建立良好關系。

4. 精通辦公軟件，如excel、word和powerpoint，以處理各種文檔和報告。

5. 注重細節(jié)，有較強的問題解決能力和應變能力，能在壓力下保持冷靜。

6. 具備一定的財務知識，能夠協助進行預算管理和成本控制。

崗位職責描述

辦公室行政人員的工作涵蓋了一系列日常任務，包括但不限于：

1. 維護辦公環(huán)境整潔，確保設施設備正常運行。

2. 協調和安排公司會議，準備相關材料，記錄會議紀要。

3. 處理員工的福利和福利申請，如假期審批、報銷等。

4. 管理辦公用品庫存，及時采購和分配，保證辦公需求。

5. 維護與外部供應商的關系，如物業(yè)、清潔、餐飲等服務提供商。

6. 參與公司活動的策劃與執(zhí)行，如員工聚餐、團建活動等。

7. 處理內部通信，如郵件、通知和公告的發(fā)布。

8. 協助處理訪客接待，確保來訪人員的順利接待。

有哪些內容

1. 行政管理制度的建設和更新，以適應公司的發(fā)展和變化。

2. 辦公室安全與健康管理，包括定期檢查消防設施、急救設備等。

3. 與人力資源部門協作，參與員工入職、離職手續(xù)的辦理。

4. 監(jiān)督和評估外包服務提供商的性能，確保服務質量。

5. 參與公司預算編制，監(jiān)控行政開支，提供成本優(yōu)化建議。

6. 支持公司的合規(guī)性，確保遵守所有適用的法規(guī)和政策。

7. 建立和維護員工通訊錄，方便內部溝通。

8. 不定期進行行政工作的審計和評估，持續(xù)改進工作流程。

辦公室行政崗位是公司運營的幕后英雄，通過高效、專業(yè)的行政管理，為公司創(chuàng)造一個舒適、有序的工作環(huán)境，促進團隊協作，提升企業(yè)整體效能。

辦公室行政崗位職責范文

第1篇 辦公室行政專員崗位職責任職要求

辦公室行政專員崗位職責

秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實);

2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

4、 負責管理好醫(yī)院內部的各項設施和合同資料 ;

5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

6、 協助上級制定行政、總務及安全管理制度;

7、 協助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;

8、 協助相關人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

9、 協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

10、上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關經驗的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關工作經驗，熟悉基本辦公知識與技能，熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協調能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神;

3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神，還能獨立完成任務。

辦公室行政專員崗位

第2篇 辦公室行政秘書崗位職責

行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責描述:

負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。

任職要求:

1、性格開朗,無不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏實認真;

4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

第3篇 辦公室行政主管崗位職責任職要求

辦公室行政主管崗位職責

辦公室主任 行政主管 加隆工程機械 北京加隆工程機械有限公司，加隆 1.起草董事會及經理辦公會的有關報告總結材料。

2.負責公司企業(yè)文化建設，負責公司內外的各項事務的協調。

3.完成董事會交辦的其他任務。

辦公室行政主管崗位

第4篇 辦公室行政內勤崗位職責

辦公室內勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)

崗位要求:_性格開朗隨和,容易相處,有耐心

_學歷不限,已婚已育,具有穩(wěn)定性

_對工作認真用心負責任,能完成領導安排的日常事務

_能夠適應重復安逸的工作環(huán)境

_做事粗心,想來過度的請勿擾

_有學習的精神的,公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競聘

工作職責:_整理熨燙拍攝物品,辦公室的日常衛(wèi)生維護,打包發(fā)貨

第5篇 辦公室行政文員崗位職責任職要求

辦公室行政文員崗位職責

職責描述:主要負責行政辦公室的文職工作，起草文件和通知等，以及領導安排的其他工作。

任職要求:男女不限，年齡35歲以下，大專以上學歷，品質端正，溝通能力強，有較強的文筆功底。

第6篇 辦公室行政崗位職責

office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 職責描述/responsibility :

負責辦公日常行政及相關工作, 其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應商,協商價格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

負責公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

負責組織公司內部及外部會議,客戶來訪和協調工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

負責日常公司員工考勤記錄及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他辦公室經理提交的工作

other works request by office manager

任職要求/ requirement:

本科及以上學歷

bachelor degree or above

具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作

good english level is must, include communication and write

具備良好的溝通能力

good communication skills

工作認真負責

good work in details

第7篇 辦公室行政管理崗位職責

人事行政經理/綜合管理辦公室主任(長沙運營中心) 萬興科技股份有限公司 萬興科技股份有限公司,萬興科技,萬興 崗位職責:

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、it科技公司行業(yè)經驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

第8篇 綜合辦公室行政主管崗位職責

1.負責百貨商場行政后勤服務。

2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

6.負責辦公會議的組織和記錄。

7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現象進行處罰。

13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有關職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

第9篇 辦公室行政專員崗位職責

辦公室行政專員 華燕房盟 上海華燕房盟網絡科技股份有限公司,華燕房盟,上海華燕房盟 主要工作:數據歸檔、整理、追蹤

任職要求:

1、 工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情;

2、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;

3、 熟悉常用辦公軟件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底;

4、 具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力;

5、 能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。

第10篇 辦公室行政主管崗位職責

辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責:

1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

2、業(yè)務往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

3、配合總經理處理外部公共關系,

4、總經理工作事項及日程事務安排;

5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。

任職要求:

1、 ?？埔陨蠈W歷。

2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。

3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

4、 良好的團隊協作精神,具有獨立工作能力和公關能力。

第11篇 辦公室行政文員崗位職責

辦公室行政文員 湖北馬應龍護理品有限公司 湖北馬應龍護理品有限公司,馬應龍 職責描述:

1、普通工作人員職位,協助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助主管對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗,接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

6、形象氣質佳。

第12篇 辦公室行政助理崗位職責

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿易有限公司 惠利諾(北京)貿易有限公司,惠利諾 職責描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第13篇 辦公室行政助理崗位職責任職要求

辦公室行政助理崗位職責

職責描述:

1、負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

2、負責公司來訪接待，文件資料、文檔的收轉、登記、打印工作及會議管理工作;

3、負責公司合同管理及報價工作;

4、辦公用品采買及管理等行政事務。

5、完成領導交代的其他任務。

任職要求:

1、大專及以上學歷，有親和力，有行政工作經驗最好。

2、普通話標準，有責任心，耐心細致，服務意識強，有經驗者優(yōu)先;

3、善于溝通應變，工作態(tài)度良好;

4、熟練電腦及辦公軟件的基本操作;

5、熟練使用各類辦公常用軟件，細心，思路清晰，責任心強，具有良好的溝通能力和服務意識;

辦公室行政助理崗位

第14篇 辦公室行政科崗位職責

1.負責機關行政后勤事務工作的協調與管理。

2.負責機關房產、土地、辦公設備、衛(wèi)生、環(huán)境建設等工作的管理。

3.負責機關食堂、水電暖、職工宿舍的管理。

4.承辦局召開的各類綜合性會議、黨政會議的會場準備和會議服務。

5.負責機關車輛的配備、購置、更新、調度、維修保養(yǎng)及駕駛員的愛職、技術、安全和遵紀等教育管理，并制定相應的配套制度。

6.協助主任搞好重要接待工作。

7.負責機關辦公用品計劃、購置、發(fā)放管理。

8.負責局機關電話使用和管理工作。

9.完成室領導交辦的其他工作。

第15篇 綜合辦公室行政主管崗位職責內容

1.負責百貨商場行政后勤服務。

2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

6.負責辦公會議的組織和記錄。

7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現象進行處罰。

13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

第16篇 辦公室行政文秘崗位職責

辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責:

1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結的整理匯總。

2、黨員發(fā)展;黨組織轉出轉入手續(xù);黨費收繳;定時維護黨員信息系統(tǒng)。

3、完成黨務總結計劃;黨組織報表、評優(yōu)工作等組織與上報;牽頭組織黨員活動;黨組織劃分;組織改選等工作。

4、督辦平臺管理,督辦事項上掛辦公平臺,定期督辦、查辦。

5、部門日常費用的數據整理、統(tǒng)計,并按月進行數據分析匯總。

6、臨時性材料的收集匯總整理。上級交辦的臨時性工作的執(zhí)行與反饋。

7、會議管理,會議通知、會議記錄、整理會議紀要。

8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分類評審自評方案匯總、材料整理上報。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);

2、具備良好的溝通表達能力,文筆好;

3、具備1年及以上黨辦工作經驗、辦公室日常管理工作經驗者優(yōu)先考慮。