- 目錄
崗位職責(zé)是什么
學(xué)校采購(gòu)員是負(fù)責(zé)學(xué)校物資采購(gòu)及管理的專業(yè)人員，他們?cè)诖_保教學(xué)與運(yùn)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行時(shí)，致力于優(yōu)化采購(gòu)流程，提高資金使用效率。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠理解和分析預(yù)算，合理制定采購(gòu)計(jì)劃。
2. 熟悉教育行業(yè)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解各類教學(xué)設(shè)備、用品的性能和價(jià)格。
3. 擁有良好的談判技巧，能與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。
4. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，能夠準(zhǔn)確記錄和跟蹤采購(gòu)訂單，確保貨物質(zhì)量與交付時(shí)間。
5. 遵守學(xué)校規(guī)章制度，保持廉潔自律，保證采購(gòu)工作的公正透明。
崗位職責(zé)描述
學(xué)校采購(gòu)員的工作涉及多個(gè)層面，包括需求分析、市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商管理、合同簽訂、物流協(xié)調(diào)以及后期的庫(kù)存管理和費(fèi)用控制。他們需要密切關(guān)注學(xué)校各部門的教學(xué)需求，及時(shí)響應(yīng)并解決物資短缺問題。在采購(gòu)過程中，采購(gòu)員需評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)，比較不同報(bào)價(jià)，以獲取性價(jià)比最高的產(chǎn)品。他們還需要與內(nèi)部部門保持良好溝通，確保采購(gòu)活動(dòng)符合學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)規(guī)劃。
有哪些內(nèi)容
1. 需求收集與分析：定期與校內(nèi)各部門溝通，了解教學(xué)、辦公及日常運(yùn)營(yíng)的物資需求，形成采購(gòu)清單。
2. 市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商選擇：調(diào)查市場(chǎng)，尋找可靠供應(yīng)商，對(duì)比產(chǎn)品性能、價(jià)格和服務(wù)，建立合格供應(yīng)商名錄。
3. 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制：根據(jù)需求和預(yù)算，制定采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。
4. 合同談判與簽訂：起草、審核采購(gòu)合同，明確采購(gòu)條款，保障學(xué)校權(quán)益。
5. 訂單跟進(jìn)與質(zhì)量控制：監(jiān)控訂單執(zhí)行情況，確保貨物按時(shí)送達(dá)，并對(duì)到貨物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
6. 庫(kù)存管理：合理安排庫(kù)存，防止積壓和短缺，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
7. 費(fèi)用結(jié)算與審計(jì)：處理采購(gòu)發(fā)票，進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，參與年度審計(jì)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性。
8. 關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商保持良好溝通，處理售后服務(wù)，解決可能出現(xiàn)的問題。
作為學(xué)校采購(gòu)員，他們的工作不僅關(guān)乎學(xué)校的日常運(yùn)營(yíng)，更影響著教育資源的合理配置和教學(xué)質(zhì)量的提升。通過專業(yè)、高效的工作，他們?yōu)閷W(xué)校的健康發(fā)展貢獻(xiàn)重要力量。
學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé)范文
第1篇 學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé)（5）
學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé)5
(一)按學(xué)校預(yù)算計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)保管員和各部門負(fù)責(zé)人求購(gòu)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量,報(bào)經(jīng)總務(wù)主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu),保證教學(xué)和學(xué)校其他工作的需要。
(二)采購(gòu)回的物資必須交行政倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)。并及時(shí)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)辦理報(bào)帳手續(xù)。
(三)主動(dòng)與行政倉(cāng)庫(kù)保管員聯(lián)系,在保證一定數(shù)量的庫(kù)存物品外,購(gòu)物數(shù)量不宜過多,避免濫用資金或物資積壓,造成浪費(fèi)。
(四)購(gòu)物一定要憑購(gòu)物審批單,不得自作主張購(gòu)買物品。采購(gòu)物品應(yīng)保質(zhì)保量不符合要求,要負(fù)責(zé)退換。
(五)市場(chǎng)上一時(shí)采購(gòu)不到急需的物品,須及時(shí)向有關(guān)人員說明情況或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。采購(gòu)中要貨比三家,選購(gòu)質(zhì)好價(jià)廉的物品,為學(xué)校節(jié)省每一分錢。在采購(gòu)中不準(zhǔn)拿回扣和接受現(xiàn)金,禮品等。
(六)外出采購(gòu)所領(lǐng)現(xiàn)金或支票要妥然保管。采購(gòu)結(jié)束后必須及時(shí)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)帳結(jié)清,不得無故拖延。
(七)服從分配,積極完成總務(wù)主任和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
第2篇 學(xué)校采購(gòu)員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé)
1. 嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于物資工作中的各項(xiàng)法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項(xiàng)規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅(jiān)持原則,自覺維護(hù)學(xué)校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風(fēng),高效服務(wù)。
2. 按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。努力鉆研業(yè)務(wù),全面進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解廠商信息和市場(chǎng)行情。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,自覺接受監(jiān)督,及時(shí)采購(gòu)物美價(jià)廉的物資。對(duì)非招標(biāo)采購(gòu)物資的價(jià)格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。
3. 參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購(gòu)。參加學(xué)校政府采購(gòu)項(xiàng)目的開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)工作,詳細(xì)記錄開標(biāo)過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標(biāo)等有關(guān)文件。
4. 按照約定實(shí)施貨物到達(dá)學(xué)校指定位置的督辦或提運(yùn)等相關(guān)工作。
5. 協(xié)調(diào)好中標(biāo)供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系,及時(shí)完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。
6. 參與儀器設(shè)備的鑒定驗(yàn)收。督促和協(xié)助使用部門及時(shí)正確填寫《大連大學(xué)資產(chǎn)驗(yàn)收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備(項(xiàng)目)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)的《購(gòu)銷合同》、《資產(chǎn)驗(yàn)收憑證》和貨物、發(fā)票嚴(yán)格進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標(biāo)簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。
7. 負(fù)責(zé)貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
8. 完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。
9. 遵守學(xué)校機(jī)關(guān)工作行為規(guī)范,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想素質(zhì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,努力做好本職工作。
職責(zé)二:學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、不斷鉆研采購(gòu)業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實(shí)驗(yàn)室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購(gòu)工作。
3、采購(gòu)物品,憑采購(gòu)單,經(jīng)后勤科長(zhǎng)簽字方可采購(gòu)。采購(gòu)物品時(shí)要勤跑多問,貨比三家,本著勤儉辦校,精打細(xì)算的原則,對(duì)采購(gòu)的物品要親自過目,保質(zhì)保量,價(jià)格合理;絕對(duì)禁止收取回扣。物品購(gòu)回后,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報(bào)手續(xù)。
4、凡購(gòu)回物品,要及時(shí)交有關(guān)人員驗(yàn)收簽字入庫(kù),要手續(xù)完備、單據(jù)真實(shí)、錢物相符.如購(gòu)回物品規(guī)格型號(hào)不符,質(zhì)量低劣,價(jià)格偏高,數(shù)量過多,均應(yīng)由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的突擊性,臨時(shí)性工作。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)購(gòu)買商品,保證物資供應(yīng)。。
8、采購(gòu)商品時(shí)必須堅(jiān)持貨比三家的原則,保證價(jià)廉物美,杜絕購(gòu)買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
9、采購(gòu)的物品要及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,做到當(dāng)面交清并有交接手續(xù)。
10、大型設(shè)備、量大的物資采購(gòu)必須有領(lǐng)導(dǎo)參與和相關(guān)人員對(duì)物資質(zhì)量的監(jiān)督,共同完成采購(gòu)工作。
11、定期報(bào)帳,做到清單、票據(jù)齊全,規(guī)范報(bào)帳手續(xù)。
12、采購(gòu)員必要時(shí)對(duì)采購(gòu)的所有物資進(jìn)行自行建立帳本,以備核查。
職責(zé)三:學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)管里規(guī)定,團(tuán)結(jié)協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。
2、服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)布署的工作任務(wù),如有不同意見,可逐級(jí)向上反映。
3、養(yǎng)成良好素質(zhì)、待人接物態(tài)度謙和,爭(zhēng)取同仁及商家的友好合作。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時(shí)了解市場(chǎng)行情,熟悉各種商品的知識(shí)和供求信息,多渠道采購(gòu)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的物品。
5、分輕重緩急,勤跑多問,按規(guī)定的時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、數(shù)量采購(gòu),保證供應(yīng)。
6、堅(jiān)持主渠道的物品采購(gòu)和索證制度,不采購(gòu)“三無”產(chǎn)品。
7、采購(gòu)物品單據(jù)及時(shí)報(bào)賬,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,不挪用公款。
8、瀆職、失職行為依據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、質(zhì)保期內(nèi),做好產(chǎn)品的售后服務(wù);質(zhì)保期后,協(xié)助各部門做好對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的維護(hù)工作。
10、接到任務(wù)單后,認(rèn)真做好規(guī)劃,必要時(shí),應(yīng)與請(qǐng)購(gòu)部門做好溝通和信息反饋。
職責(zé)四:學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé)
1.采購(gòu)人員應(yīng)本著熱愛大豐中學(xué),熱愛廣大師生,對(duì)學(xué)校、社會(huì)、廣大師生負(fù)責(zé)的態(tài)度去工作。按時(shí)參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想覺悟。
2.經(jīng)常與司務(wù)長(zhǎng)、廚師長(zhǎng)、保管員聯(lián)系。做到購(gòu)銷對(duì)路,保證燃料、糧、油、菜、肉、調(diào)料品等的需要。所購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)面交由保管員過秤、清點(diǎn)、驗(yàn)貨。不合格物品、變質(zhì)物品,保管員和廚師長(zhǎng)可當(dāng)面拒收,并報(bào)告司務(wù)長(zhǎng),由此造成經(jīng)濟(jì)損失由采購(gòu)員自己承擔(dān)。
3.購(gòu)物按質(zhì)論價(jià)。所購(gòu)物品(特別是自由市場(chǎng)所購(gòu)物品)一般不得高于市場(chǎng)零售價(jià)格,注意成本核算,減少浪費(fèi)。否則將以市場(chǎng)零售價(jià)格均價(jià)入賬(特殊情況除外)。
4.購(gòu)物時(shí)填好購(gòu)物清單,交食堂保管員校驗(yàn),雙方簽字(章)后方可入賬報(bào)銷。
5.杜絕人情菜、關(guān)系菜,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。不得與市場(chǎng)商販相互聯(lián)手以謀利為目的進(jìn)行導(dǎo)購(gòu),損害學(xué)校利益。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者將扣除工資的一定數(shù)額,重者交由學(xué)校行政會(huì)討論處理。
6.采購(gòu)員回校后參加售飯(聽從廚師長(zhǎng)安排)工作并聯(lián)系登記次日所需物品。必須按廚師長(zhǎng)所開購(gòu)物清單進(jìn)行購(gòu)物,不得擅自更改(特殊情況即時(shí)與廚師長(zhǎng)聯(lián)系確定),以最大限度滿足食堂需求。
職責(zé)五:學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、采購(gòu)員必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和采購(gòu)制度,不得違法采購(gòu)腐敗霉變食物,嚴(yán)格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實(shí)行“集體采購(gòu)”。采購(gòu)過程中貨比三家,低價(jià)優(yōu)質(zhì),降低成本,樹立服務(wù)學(xué)生的理念,自覺接受監(jiān)督。
3、采購(gòu)員根據(jù)各食堂的需要及時(shí)采購(gòu)。所購(gòu)物資必需交食堂保管員過秤驗(yàn)收入庫(kù),并填寫入庫(kù)單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。
4、采購(gòu)員必須堅(jiān)持原則,不照顧關(guān)系購(gòu)進(jìn)低質(zhì)高價(jià)的物品。
5、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責(zé)任自負(fù)。
6、票據(jù)每三天按獨(dú)立核算食堂歸類結(jié)帳一次,合同賬目在次月5號(hào)結(jié)清。
7、需購(gòu)進(jìn)批量物資,提前三天報(bào)告中心,確保資金周轉(zhuǎn)到位。
8、努力學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)水平,不斷改進(jìn)工作,樹立服務(wù)于學(xué)生的思想,力爭(zhēng)作“____”的踐行者。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
第3篇 學(xué)校采購(gòu)員-崗位職責(zé)
一般情況下,學(xué)校的采購(gòu)員都是負(fù)責(zé)哪些產(chǎn)品的采購(gòu)工作,具體的崗位職責(zé)是怎樣的呢以下為您提供的詳細(xì)的學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé)資料,僅供參考。
一、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于物資采購(gòu)工作中的各項(xiàng)法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項(xiàng)規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅(jiān)持原則,自覺維護(hù)學(xué)校權(quán)益,自覺抵制不正之風(fēng),高效服務(wù)。
二、不斷鉆研、不斷學(xué)習(xí),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能和用途;逐步熟悉和掌握各項(xiàng)教學(xué)用品、辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求;逐步熟悉和掌握學(xué)校各項(xiàng)日常維修所需物品的性能和質(zhì)量要求。
三、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,憑請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu),經(jīng)校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)、總務(wù)處主任審批,并查清保管室是否有庫(kù)存后,方可采購(gòu)。采購(gòu)物品時(shí),要勤跑多問,貨比三家,本著勤儉辦學(xué)、精打細(xì)算、價(jià)廉物美的原則,對(duì)采購(gòu)的物品要親自過目,保質(zhì)保量。
四、凡購(gòu)回物品,必須及時(shí)交保管員驗(yàn)收、入庫(kù)、簽字,手續(xù)必須完備,單據(jù)真實(shí),錢物相符,按學(xué)校報(bào)銷程序及時(shí)與財(cái)務(wù)室辦理結(jié)賬手續(xù)。如購(gòu)回的物品規(guī)格、型號(hào)不符,質(zhì)量低劣,價(jià)格偏高,數(shù)量過多,均應(yīng)由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換。
五、所購(gòu)物品,應(yīng)及時(shí)做好物資采購(gòu)流水賬,逐項(xiàng)登記時(shí)間、品名、所需部門、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目。
六、一次性購(gòu)買大宗物品,要報(bào)政府采購(gòu)辦,按程序?qū)嵭屑w采購(gòu)或進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
七、負(fù)責(zé)管理和督促學(xué)校清潔工搞好學(xué)校清潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)學(xué)校綠化的常規(guī)管理。
八、堅(jiān)持每周一上午對(duì)全校清潔衛(wèi)生、綠化進(jìn)行一次祥細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題,作好記錄并及時(shí)整改,
九、堅(jiān)持常規(guī)上班,有事必須請(qǐng)假,并及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
