崗位職責(zé)是什么
采購行政崗位是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的采購活動，以確保公司日常運營所需物資和服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng)。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉供應(yīng)鏈管理的基本原理，理解采購流程及法規(guī)政策。
2. 具備良好的談判技巧，能有效地與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)商。
3. 精通excel等辦公軟件，用于處理采購數(shù)據(jù)和編制報告。
4. 有較強的組織能力和時間管理能力，能在緊迫的時間表下完成任務(wù)。
5. 注重細(xì)節(jié)，保證采購訂單的準(zhǔn)確無誤。
6. 能夠執(zhí)行公司的采購策略，同時遵守公司的財務(wù)規(guī)定。
崗位職責(zé)描述
采購行政人員的工作涵蓋了從需求分析到合同執(zhí)行的全過程。他們需要定期評估庫存，預(yù)測未來的采購需求，并據(jù)此制定采購計劃。此外，他們還負(fù)責(zé)尋找合適的供應(yīng)商，進行價格比較，談判合同條款，確保質(zhì)量和交貨時間的符合預(yù)期。在合同簽訂后，采購行政需跟蹤訂單進度，協(xié)調(diào)物流，以及處理可能出現(xiàn)的任何問題。
在日常工作中，采購行政人員還需維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，更新價格信息，以及處理發(fā)票和付款事宜。他們需要與各部門緊密合作，確保采購活動與公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致。
有哪些內(nèi)容
1. 需求分析與預(yù)測：收集各部門的需求信息，進行數(shù)據(jù)分析，預(yù)測未來采購需求。
2. 供應(yīng)商管理：篩選、評估和維護供應(yīng)商列表，建立長期合作關(guān)系。
3. 采購談判：參與價格、服務(wù)和交付條款的談判，確保最佳性價比。
4. 訂單處理與跟蹤：下達采購訂單，跟蹤訂單狀態(tài)，確保按時交付。
5. 合同管理：準(zhǔn)備、審核和管理采購合同，確保合規(guī)性。
6. 庫存控制：監(jiān)控庫存水平，防止過度庫存或短缺情況的發(fā)生。
7. 成本控制：分析采購成本，提出節(jié)省成本的建議。
8. 報告編制：定期生成采購報告，匯報給管理層，反映采購活動的績效。
9. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與各部門溝通，解決采購過程中的問題，確保供應(yīng)鏈順暢。
10. 合規(guī)性：遵守公司政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)，確保采購活動的合法性。
采購行政崗位是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的重要組成部分，其工作質(zhì)量和效率直接影響著公司的運營效率和成本效益。因此，該崗位需要具備專業(yè)技能、良好的溝通能力和高度的責(zé)任心。
采購行政崗位職責(zé)范文
第1篇 采購行政專員崗位職責(zé)
行政采購專員 杭州迪普科技股份有限公司 杭州迪普科技股份有限公司,杭州迪普,杭州迪普科技有限公司,杭州迪普科技股份有限公司,迪普科技,迪普 崗位職責(zé)
1、及時了解、響應(yīng)公司各部門的采購需求,并制定相應(yīng)采購計劃;
2、根據(jù)公司要求,制定和確認(rèn)采購方案,跟進采購過程中供貨變化并進行及時反饋,確保按時完成采購任務(wù),滿足采購需求;
3、嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商篩選、資質(zhì)審核、跟蹤進度、售后維護、付款結(jié)算的采購流程;
4、搜集、整理部門反饋建議并進行優(yōu)化改進;
5、協(xié)助完成采購合同的簽訂、合同歸檔及費用報銷工作;
6、供應(yīng)商日常管理與維護。
任職資格
1、全日制本科以上學(xué)歷,計算機或者相關(guān)外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、兩年以上行政或采購相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有較強的成本控制意識,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)及語言表達能力;
4、勤奮、敬業(yè),具備較強的責(zé)任意識、良好的團隊合作精神;
5、熟練使用自動化辦公設(shè)備和常用辦公軟件;
6、性格開朗大方,形象氣質(zhì)佳。
第2篇 采購行政主管崗位職責(zé)
采購行政主管 貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈 上海貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈管理有限公司,新兄弟物流,貝業(yè)新兄弟,貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈,貝業(yè)新兄弟物流,貝新供應(yīng)鏈,新兄弟 職責(zé)描述:
1、全國行政費用管理,月度可用預(yù)算管理;
2、全國采購費用匯總統(tǒng)計,月度采購計劃審核,臨時采購價格和供應(yīng)商資質(zhì)審核。。
3、全國新項目行政采購支持,預(yù)算協(xié)調(diào)管理。,
4、定期出具全國采購物品價格報告,行政采購目標(biāo)及實際采購報告。
5、采購尋源,價格談判,合同擬定,區(qū)域合同審核,公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,物流管理相關(guān)行業(yè)優(yōu)先;
2、具備良好的溝通表達能力;
3、思維敏捷,成本意識強。
第3篇 采購行政副經(jīng)理崗位職責(zé)
【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)區(qū)域分公司非經(jīng)營性采購管理工作;
2、負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè);
3、負(fù)責(zé)采供部門各崗位職責(zé)的制定、指導(dǎo)、檢查與督促落實情況;
4、負(fù)責(zé)組織目標(biāo)的制定,實施采購計劃,進行計劃執(zhí)行情況的評估工作;
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)工作,以及供應(yīng)商的關(guān)系維護;
6、負(fù)責(zé)采購合同談判過程的監(jiān)控和合同簽署的審核工作;
7、對異常訂單的跟進處理;
8、參與公司重要產(chǎn)品或服務(wù)的商務(wù)談判,簽署合同并跟進落實情況;
【任職要求】
1、3年以上采購工作經(jīng)驗,2年以上部門管理經(jīng)驗;
2、年齡28歲以上,大專以上學(xué)歷;
3、具備較強的商務(wù)溝通和談判技巧,責(zé)任心強,能承受變化環(huán)境下的工作壓力;
4、處事靈活,且具備良好的社交能力,能夠妥善處理內(nèi)、外部合作關(guān)系。
第4篇 采購行政崗位職責(zé)
行政采購 南京通孚玩具有限責(zé)任公司 南京通孚玩具有限責(zé)任公司,通孚 1、負(fù)責(zé)行政后勤辦公采購;
2、負(fù)責(zé)機械設(shè)備配件采購;
3、對供應(yīng)商資料進行整理、歸檔;
4 、受理采購執(zhí)行過程的情況的反饋并進行整理,提供采購執(zhí)行情況信息;
5、采購合同制定并進行前期審查;
6 、了解各種需采購物品的市場信息,掌握其發(fā)展的最新動態(tài)。
任職資格:
同行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先
機械、機電或紡織類專業(yè),大專及以上學(xué)歷畢業(yè)生亦可!
很強的溝通能力、細(xì)致、責(zé)任心強,
第5篇 采購行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):采購方面
1、下采購訂單,跟進交期;
2、跟進和協(xié)調(diào)物料的工程更改;
3、協(xié)助開發(fā)新項目供應(yīng)商;
4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價格和合同期限;
5、評估和改善供應(yīng)商業(yè)績;
6、根據(jù)相對要求,完成供應(yīng)商審核;
7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結(jié)對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領(lǐng)取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)
8、員工勞動合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
_本崗位實行5.5天工作制,上班時間為:8:30~12:00,13:30~18:00。
第6篇 采購行政助理崗位職責(zé)
行政助理/商務(wù)助理/采購助理 上海騰泉生物科技 上海騰泉生物科技有限公司,上海騰泉生物科技,騰泉,騰泉生物,騰泉 崗位職責(zé):
1. 公司日常電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待,各類會務(wù)的安排工作等;
2. 協(xié)助采購部進行供應(yīng)商對賬、催收采購發(fā)票、提交付款并整理錄入系統(tǒng);
3. 協(xié)助商務(wù)部管理銷售發(fā)票,并收集客戶回執(zhí);
4. 公司其他日常行政勤務(wù)工作;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷;
2. 做事認(rèn)真仔細(xì),善于溝通協(xié)調(diào),熟悉接待、禮儀方面的知識;
3. 熟練windows和office辦公軟件,熟練運用互聯(lián)網(wǎng)等資源;
4. 認(rèn)同公司的企業(yè)文化,忠誠敬業(yè),,有上進心,具有學(xué)習(xí)精神。
