- 目錄
領用管理制度是指企業(yè)在日常運營中，為規(guī)范物資、設備、辦公用品等資源的領用行為而制定的一套管理規(guī)則。它旨在確保資源的有效利用，防止浪費，提升工作效率，并維護企業(yè)的正常運營秩序。
包括哪些方面
1. 領用審批流程：明確領用申請、審批權(quán)限和程序，規(guī)定誰可以申請領用，需要經(jīng)過哪些級別的審批。
2. 領用量控制：設定合理的領用標準，防止過度領用，同時考慮特殊情況的處理。
3. 領用記錄與追蹤：建立領用記錄系統(tǒng)，對每一次領用進行詳細記錄，以便后期追蹤和審計。
4. 庫存管理：與庫存系統(tǒng)對接，確保領用不會導致庫存短缺或過剩。
5. 資源回收與報廢：規(guī)定已領用資源的回收機制，以及報廢標準和處理方式。
6. 違規(guī)處罰：設立違規(guī)領用的懲罰措施，以威懾潛在的濫用行為。
重要性
領用管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 資源優(yōu)化：通過合理控制領用，避免資源浪費，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
2. 規(guī)范行為：明確領用行為的邊界，減少因無章可循引發(fā)的糾紛。
3. 提升效率：清晰的流程能加快領用速度，減少因領用過程中的延誤造成的生產(chǎn)停滯。
4. 保障運營：確保關(guān)鍵物資的供應，維護企業(yè)的正常運營。
5. 企業(yè)文化：體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范性和公平性，增強員工的歸屬感和責任感。
方案
1. 制定詳細的領用規(guī)定：明確各類物資的領用標準，如辦公用品的領用周期，設備的領用條件等。
2. 實施電子化管理：利用erp系統(tǒng)或其他信息化工具，實現(xiàn)領用審批、記錄、追蹤的自動化。
3. 定期審計：定期對領用情況進行審計，檢查制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整不適應之處。
4. 培訓與宣傳：對員工進行領用制度的培訓，提高其遵守制度的意識。
5. 設立反饋機制：鼓勵員工提出改進意見，不斷完善領用管理制度。
通過上述方案，企業(yè)能夠建立起一套有效的領用管理制度，從而實現(xiàn)資源的合理分配和高效利用，推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
領用管理制度范文
第1篇 物管中心物資領用管理制度（12）
物管中心物資領用管理制度(十二)
物資管理制度
1.所有物資需認真填寫使用表格,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向.
2.專業(yè)主管要認真負責,定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無故丟失.
3.所有物資應妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴禁亂堆亂放,造成人為損壞.
4.專業(yè)主管應及時將各種備品材料的質(zhì)量問題和庫存數(shù)量反饋給部門經(jīng)理,以便調(diào)換和采購,不要因此影響工作.
5.不用產(chǎn)品不采購,少用產(chǎn)品少采購,嚴防物品積壓.
6.采用五常法對物資進行月統(tǒng)計,年度統(tǒng)計,能及時發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時進行購置。
7.各種工具應擺放在明目顯著的位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲物架內(nèi)放什么東西
8.不能透明擺放的材料,應在儲物架左上貼有內(nèi)部材料詳細列標
物資領用制度
1員工在領取物資時,需填寫出庫登記表,寫明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認可,報物管中心經(jīng)理批準.
2物資如有丟失,應由本人負責,特殊情況需由專業(yè)主管認可后方可重新領取.
3物資嚴禁外借或私自帶出大廈
4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護規(guī)定,嚴禁破壞性使用,例如:改錐不能當鑿子用,克絲鉗不能當榔頭敲打等.工具如有損壞,需要說明原因經(jīng)同意后方可以舊換新.
5所有設備/工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時間通知專業(yè)主管
6物資領用本著先進先出的原則,進行物品的分流。
第2篇 炸藥庫、火工品領用管理制度
1、 認真貫徹執(zhí)行《爆破物品管理條例》，遵守各級政府的有關(guān)規(guī)定。
2、 爆破物品必須存放在專用倉庫內(nèi)，不準超量儲存，性能相抵的爆炸物品分庫存放，不得與其他物品混存。
3、 嚴格規(guī)章制度，嚴密出入手續(xù)，堅持日清月結(jié)，做到帳目清晰、帳物相符。
4、 發(fā)放爆破物品時，要查驗各種證件、手續(xù)，按批準的物品、數(shù)量發(fā)放，不得隨意增加或減少，對退回的爆炸物品發(fā)認真檢查、清點入庫，嚴格登記手續(xù)。
5、 建立定期的安全檢查制度，對過期受潮變質(zhì)的爆炸物品要及時清理，需銷毀時，要及時報告單位爆破領導組，經(jīng)公安機關(guān)批準妥善銷毀。
6、 保持庫內(nèi)、庫區(qū)安全設施的齊備、有效，做好防盜、防潮、防洪、防破壞等安全防范工作。
7、 庫區(qū)內(nèi)外嚴禁煙火。
第3篇 別墅園區(qū)工程部物資采購領用報廢管理制度
別墅園區(qū)工程部物資采購、領用與報廢管理目的:保證有效使用設備維修用料政策:根據(jù)園區(qū)設備情況制定物資采購、領用與報廢程序程序:1.應有所有設備的維護、操作、使用說明書。
2. 根據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設備的數(shù)量,提出至少應保證1~2年所需的備品備件清單。
3. 國內(nèi)可以采購到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無須進口。
4. 國內(nèi)采購不到,技術(shù)含量較高必須進口的備品備件,應考慮到資金的占壓,提出合理的最低限額。
5.同型號、同品牌的備件應控制在合理的最低限額。
6. 考慮到進口配件供貨周期長的因素,一些重要設備的備件必須有一定量的庫存。
7. 物資采購流程各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫物資采購表,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報財務部,財務部檢查倉庫,如無此存庫,財務審批后轉(zhuǎn)采購部采購。
對于常用的消耗品,應由各專業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫存限量,同庫房管理員監(jiān)督檢查。
對低于最低庫存限量的物品及時申報購買。
7.1工程所需物資,原則上均由采購部統(tǒng)一購買,由于實際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購。
7.2工程部要協(xié)助采購部進行多方案擇優(yōu),防止采購質(zhì)次價高,性能低劣的產(chǎn)品。
7.3對大宗用品或長期需用的物資,應與信譽好的供應商簽訂供貨協(xié)議,形成長期的協(xié)作關(guān)系。
7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣均歸小區(qū)所有。
7.5國外采購或金額較大的采購,應追加履行總經(jīng)理室報批手續(xù)。
7.6無論是自提還是送貨,均經(jīng)倉庫驗收。
7.7驗收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫明的物品名稱、型號、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量和金額填寫物品入庫單。
8. 物資的領用流程
8.1憑各專業(yè)組領用物資的計劃與報告并有負責人簽字的貨單發(fā)放。
8.2貫徹先進先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。
8.3對有一定的經(jīng)濟價值的物品,應以舊換新。
9.物資的報廢流程
9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價值,不得繼續(xù)使用時,應進行審查鑒定,經(jīng)批準后方可作報廢處理。
9.2報廢物資需進庫,統(tǒng)一進行殘值處理,收入應歸財務入帳,不得自行處理。
第4篇 裝飾公司物品領用管理制度
裝飾工程公司物品領用管理制度
第一條 物品類別辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
第二條 領用原則
1.辦公用品:
實行個人領取,自行保管,遺失自負,浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意,到行政部庫管處領取。
2.公用物品:
每個部門(分部)領取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領取,并負責保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得帶回家或從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
3.電腦耗材:
實行個人領取,自行保管,遺失自負,浪費重處的原則。各分部根據(jù)當月情況,預測下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤庫后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周,各部門(主要為設計部)員工到行政部領取當月所需電腦耗材,并按領料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
第三條 領用程序
員工領用物品時,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,向行政部庫管員領取。部門經(jīng)理領用材料時,填寫《領料單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫管員領取。
行政部庫管員接到《領料單》,在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途,領料人簽字后,方可發(fā)放物品。應急需領用物品,
其《領料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。
第四條 本制度自二o__年一月一起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
第5篇 z公司物品領用管理制度
1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領用和管理工作,制定本管理制度
2、范圍:本公司全體員工
3、內(nèi)容
3.1物品類別
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領用原則
3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實行以舊換新原則。即:領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取,且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚。
3.2.4急需領用物品者,其《物資領用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領用。
3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可更換)
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。
3.3領(借)用制度
3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約,反對浪費”的原則,必須登記后方可領用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領導審批后以舊換新。
3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記
3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領、借用單”,并由本人簽字確認借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定),自領日期開始,超時未還的,辦公室有責任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償
4、附則
4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領用總支出。
4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品),盤點庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財務部審核后,才能繼續(xù)領用。
4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負責解釋與完善,總經(jīng)理批準后生效
審批:
第6篇 公司領用固定資產(chǎn)管理制度（3）
公司領用固定資產(chǎn)的管理制度(三)
1、公司資產(chǎn)指使用時間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文柜等;
2、各業(yè)務部門如因工作需要增購資產(chǎn),應以書面形式進行申請,經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;
3、公司資產(chǎn)購買后由財務部登記入帳,所附質(zhì)量保證書、使用說明等相關(guān)材料由行政部保管;
4、部門或員工因辦公需要領用資產(chǎn)時,應在行政部填寫《領用資產(chǎn)登記表》,經(jīng)公司領導簽字后方可領用;
5、員工領用資產(chǎn)時應核查資產(chǎn)是否損壞,在使用過程中應做好資產(chǎn)的使用與管理工作,對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的賠償責任;
6、員工領用公司資產(chǎn)后,未經(jīng)領導批準不得帶離公司,否則公司將依據(jù)實際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔;
7、員工償還資產(chǎn)時,由行政部在《領用資產(chǎn)登記表》上予以核銷;
8、員工離職時,應在行政部門的審核監(jiān)督下,將領用資產(chǎn)交還公司,核銷《領用資產(chǎn)登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2),財務部須在《離職通知書》各相關(guān)事項結(jié)交清楚后,方可結(jié)算薪資,薪資結(jié)算后,《離職通知書》交行政部保管。
9、財務部以年度為單位,對公司資產(chǎn)進行清查,并保留不定期抽查的權(quán)利,以確定公司資產(chǎn)是否帳實相符、出現(xiàn)損壞等情況。
第7篇 公司辦公用品領用管理制度怎么寫
公司辦公用品領用管理
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 :耐用辦公用品的領用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、 每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、 發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、 領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、 本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。 附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標準
(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標準
(2)
3、 《
第8篇 工具領用、使用管理制度
1、 配備檢修用工具首先要保證正常維修工作的開展，不得因缺少工具或工具損壞而影響設備正常檢修；
2、 設備廠長針對本廠的設備特性和工作量，合理配備工具，缺少的要及時核實種類、型號、數(shù)量，申報采購計劃；
3、生產(chǎn)部根據(jù)廠所報計劃情況結(jié)合廠工具手冊，認真核實后上報分管副總審批，然后報采購部門采購；
1、 在領用工具時要按照所報計劃領用，不允許任意領用，特殊情況要寫出書面說明報生產(chǎn)部批準方可領用；
2、 工具領用經(jīng)分廠審核后報生產(chǎn)部核實，報分管副總審批后到倉庫領??；
3、 工具在領用或使用時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，要及時到倉庫退貨并將問題反饋到生產(chǎn)部和采購部門；
4、 工具領用后要合理進行分配，以發(fā)揮工具的作用。分廠要對每位維修工配備工具冊，工具發(fā)放時領用人要在工具冊中登記，工具冊由分廠負責統(tǒng)一管理；操作工的工具以工段為單位進行配置，由工段長統(tǒng)一領用管理并登記。
5、 維修工要正確使用工具，丟失或在正常使用期內(nèi)損壞，要按照工具的價格進行賠償，工具使用期由生產(chǎn)部制訂；
6、 維修工崗位調(diào)整后，分廠要及時對工具進行交接并在工具冊中注明，避免工具流失；
7、 大型主要、重要工具應由維修班長統(tǒng)一管理，任何工具未經(jīng)廠批準不允許私自借出，由于私自外借而導致工具損壞由責任人加倍償還。
第9篇 保安火工產(chǎn)品保管領用管理制度
第一條 火工產(chǎn)品管理
1、火工產(chǎn)品的安全管理應貫徹“從嚴管理,依法監(jiān)督,方便生產(chǎn),保障安全”和“誰主管,誰負責”的原則,實行項目主管領導負責制。
2、使用火工產(chǎn)品的工區(qū)項目應成立以工區(qū)工區(qū)經(jīng)理為組長,工程、物資、安全、公安保衛(wèi)、爆破作業(yè)班組長等相關(guān)部門人員參加的火工產(chǎn)品管理領導小組,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組織施工現(xiàn)場的火工產(chǎn)品安全管理工作。
3、工區(qū)工區(qū)經(jīng)理、物資部門(物資管理人員)、工程部門(工程技術(shù)人員)、安全部門(安全員)、爆破班組長(爆破員)、保管員、看守員、押運員、公安派出所(責任區(qū)民警)職責詳見《中鐵十二局集團工程項目爆炸物品安全管理暫行辦法》(公司公安[2007]17號)有關(guān)規(guī)定。
4、火工產(chǎn)品的選址建庫有關(guān)要求詳見《中鐵十二局集團工程項目爆炸物品安全管理暫行辦法》(公司公安[2007]17號)有關(guān)規(guī)定。
5、火工產(chǎn)品的購買:由項目部物資部門負責。購買前應由物資部門依法向當?shù)乜h級公安機關(guān)提出購買申請,并提交如下有關(guān)材料:工商營業(yè)執(zhí)照或者法人證書;《爆破作業(yè)單位許可證》或其他合法使用證明;購買單位的名稱、地址、銀行賬戶;購買的品種、數(shù)量和用途說明。待領取當?shù)乜h級公安機關(guān)核發(fā)的《民用火工產(chǎn)品購買許可證》后,再到指定供應點購買并提供經(jīng)辦人的身份證明,購買成交之日起3日內(nèi)應向當?shù)毓矙C關(guān)備案。購買火工產(chǎn)品,應通過銀行賬戶進行交易,不得使用現(xiàn)金或者實物進行交易。
6、火工產(chǎn)品的運輸盡量爭取由指定供應點或廠家負責運輸至施工現(xiàn)場庫房交貨驗收?；鸸ぎa(chǎn)品運至庫房,由負責運輸?shù)娜藛T與庫房保管員辦理交接、點驗、入庫手續(xù),禁止無關(guān)人員圍觀、參與。
7、火工產(chǎn)品的儲存
7.1火工產(chǎn)品必須儲存在經(jīng)當?shù)赜嘘P(guān)部門驗收合格的專用庫房,并由專人負責保管、看護,嚴禁無關(guān)人員進入庫區(qū)。
7.2庫房保管員和看守員應挑選政治可靠、責任心強并經(jīng)市級公安機關(guān)考核合格,取得許可證的正式職工擔任。每庫應選派3名以上配備必要自衛(wèi)防護器械的看守員和保管員進行看守管理,保證24小時有人在崗值班、巡守。
7.3建立嚴格的出入庫審批、檢查、登記等工作制度。收存、發(fā)放必須進行登記、簽字,做到賬目清楚,手續(xù)齊備,賬物相符。
7.4儲存火工產(chǎn)品的庫房要保持通風良好,相對濕度應控制在45%-70%范圍內(nèi),溫度控制在15-30℃范圍內(nèi)。
7.5火工產(chǎn)品在庫內(nèi)堆放時應碼放整齊,控制高度,一般不宜超過1.6米,以防倒塌。堆垛之間應留有通道,堆垛距離庫墻應不小于0.4米,底部應鋪墊0.2-0.3米厚的墊木。
7.6庫內(nèi)儲存的火工產(chǎn)品應當設置明顯的標牌、標識。雷管箱應放在木架上,木架每格只堆放一層,放在地面上時,高度不超過1米,地面應鋪設膠質(zhì)皮墊或木板。
7.7不得在不具備安全存放條件的場所存放火工產(chǎn)品,嚴禁在庫房內(nèi)住宿和進行其他活動?；鸸ぎa(chǎn)品丟失、被盜、被搶,應當立即報告公安機關(guān)。
8、火工產(chǎn)品的使用
8.1火工產(chǎn)品的使用項目必須由項目公安部門向地方有關(guān)公安機關(guān)申請領取《爆破作業(yè)單位許可證》并在使用地縣級公安機關(guān)備案后,方可使用。
8.2工程項目負責人應根據(jù)爆破施工的需要配備爆破作業(yè)人員。爆破作業(yè)人員必須經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓,由市級公安機關(guān)考核合格核發(fā)《爆破作業(yè)人員許可證》,方可上崗作業(yè),無證人員不得從事爆破作業(yè)。
8.3不準向外單位提供或代為保管火工產(chǎn)品(配屬施工的單位除外)。嚴禁將火工產(chǎn)品承包給使用的外部勞務隊伍保管、使用。
8.4項目公安部門應對爆破作業(yè)人員定期進行考察,發(fā)現(xiàn)不適合者,應立即停止其作業(yè),收回爆破作業(yè)人員許可證。當爆破作業(yè)人員工作變動或工程竣工后,應將相關(guān)證件及時收回。
8.5使用火工產(chǎn)品時,由施工作業(yè)班組提出當班使用的申請計劃,經(jīng)現(xiàn)場工程技術(shù)人員審核、現(xiàn)場負責人審批簽字后,交物資部門開具發(fā)料單,由指定的爆破作業(yè)人員憑物資部門開具的發(fā)料單到庫房領取,發(fā)料要當場辦理登記簽字手續(xù)。
8.6領取爆破器材,經(jīng)批準后由2人以上共同領取,性能相抵觸的火工產(chǎn)品不得同時領取。
8.7對當班末使用完的剩余火工產(chǎn)品,保管員應及時清點退庫并登記入賬。嚴禁私存、截留、藏匿、出售、轉(zhuǎn)讓、私用、倒賣和以物易物;嚴禁帶回宿舍、工棚;不準臨時存放在其他材料機具倉庫內(nèi),不準放在施工現(xiàn)場留作下次使用,更不準亂丟亂放。
8.8項目爆破施工完成后,項目物資部門應及時將剩余的火工產(chǎn)品進行清點,登記造冊,提出處理方案及時處理:可以經(jīng)當?shù)毓矙C關(guān)和主管部門批準,退回廠家或指定的經(jīng)銷點。少量和變質(zhì)、過期失效的,應提出銷毀實施方案,報當?shù)乜h級公安機關(guān)組織監(jiān)督銷毀。
第二條施工現(xiàn)場治安管理
1、施工現(xiàn)場設保安值班室,由專人晝夜輪流值班。保安人員必須由身體健康、責任心強、愛崗敬業(yè)的員工擔任,工作時佩帶執(zhí)勤標志。
2、現(xiàn)場保安人員主要職責:
2.1非施工人員不得隨便進人施工現(xiàn)場,確需進入施工現(xiàn)場的必須先驗明證件,進行登記后方可進入工地。.
2.2進入工地的材料,必須進行登記,注明材料規(guī)格、品種、數(shù)量、運輸車輛的車號等。
2.3對當天發(fā)生的情況,在記錄本上注明,以便向接班人員交待,雙方簽字后,交班人員方準離開崗位。
2.4上班期間不得睡覺、喝酒,并不斷進行巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領導報告。
3、現(xiàn)場保安人員不得隨意離開崗位,如發(fā)現(xiàn)擅自離崗,除進行批評教育外,并給予經(jīng)濟處罰。
第10篇 酒店餐廳酒水領用管理制度
酒店餐廳酒水領用制度
1. 酒水庫及各酒吧均須備有一定數(shù)量的酒水周轉(zhuǎn)數(shù)。
2.各酒吧當值調(diào)酒員在每日營業(yè)結(jié)束時,須將當日銷售情況統(tǒng)計后填寫統(tǒng)計表,簽名報當班領班確認簽名,交經(jīng)理和酒水庫管員各一份。
3.酒水庫管員根據(jù)酒吧銷售情況,按日報表上所列數(shù)量,補回給各酒吧,保持各酒吧原有的周轉(zhuǎn)數(shù)。
4.酒水庫管員將補貨名稱、數(shù)量填寫發(fā)貨表,發(fā)貨時由當班調(diào)酒員簽名領用。
5.各酒吧領用酒水要填寫《酒水領貨單》,報部門經(jīng)理簽名確認后,酒水庫管員憑單發(fā)貨。
第11篇 醫(yī)療設備器械衛(wèi)材申購驗收領用管理制度
為了保證醫(yī)院工作正常秩序,保障臨床工作順利開展,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合我院實際情況,制定醫(yī)療器械、材料購置管理制度:
一、醫(yī)療設備、器械及衛(wèi)材申購計劃和申請制度
根據(jù)年度計劃要求,凡需要購置醫(yī)療器械和衛(wèi)生材料的科室,均應按規(guī)定向醫(yī)院設備科提出書面計劃和申請。
(一)、 大型設備應有科室編寫的可行性論證報告,經(jīng)醫(yī)務科、護
理部或院感科等相關(guān)部門出具準入認證書。
(二)、 特殊材料要提供應用證明文件,經(jīng)醫(yī)務科、護理部或院感科等相關(guān)部門出具準入認證書。
(三)、?？破餍挡牧?、高值材料要求做好年度預計計劃。
(四)、一次性衛(wèi)生材料應有年度用量預計計劃。
(五)、科研、教學材料應有醫(yī)院立項批示同意書和預算等。
(六)、屬于上網(wǎng)采購目錄的醫(yī)療材料嚴格執(zhí)行網(wǎng)上采購制度
二、醫(yī)療設備、器械及衛(wèi)材購置審批制度
設備科接到醫(yī)療器械、材料添置計劃和申請后,根據(jù)臨床、科
研、教學工作分類匯總,上報醫(yī)院領導或醫(yī)療設備管理委員會討論,
并由醫(yī)院領導批準后執(zhí)行。
(一)、大型設備:專家咨詢委員會論證、醫(yī)院領導研究決定、并經(jīng)院長批準;或填寫大型設備配置申請表,報上級各行政主管部門批準、批復。
(二)、各科常規(guī)衛(wèi)生材料:根據(jù)科室申請、設備科審核、院領導統(tǒng)籌、批準,醫(yī)院簽訂采購合同。
(三)、教學、科研項目所需的醫(yī)療器械材料,應根據(jù)醫(yī)院批準的項目,由科教部統(tǒng)一計劃,報醫(yī)院領導批準,設備科執(zhí)行。
(四)、贈送、科研合作、臨床試驗等醫(yī)療器材,必須按程序辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)設備科審核,報院領導批準后執(zhí)行。
(五)、對緊急情況或臨床急需的醫(yī)療器械材料,應由使用科室申請,交醫(yī)院領導批準后,優(yōu)先辦理。
(六)、各臨床科室不得私自對外簽訂訂購合同或向廠商、經(jīng)銷商承諾購置意向。各專業(yè)人員因參加會議認為某產(chǎn)品適合我院業(yè)務工作需要的,應收集其產(chǎn)品資料帶回本單位,按有關(guān)程序辦理審批手續(xù)后,由醫(yī)院或設備科組織購買。
(七)、特殊材料、新增醫(yī)療項目器械材料,必須遞交醫(yī)務科、護理部或院感科確認的認證說明,設備科審核,醫(yī)院領導統(tǒng)籌、批準,醫(yī)院簽訂訂購合同。
(八)、使用科室在申購新增醫(yī)療設備、器械及衛(wèi)生材料時,允許推薦三個及以上的品牌產(chǎn)品,但必須服從醫(yī)院組織招標確定的采購產(chǎn)品。如果經(jīng)臨床試用評價認為產(chǎn)品確實存在影響工作正常開展的缺陷的,應當書面報請醫(yī)院更換的報告,醫(yī)院組織核實后決定。
三、醫(yī)療設備、器械及衛(wèi)材采購制度
(一)、 購置醫(yī)療設備前,必須查驗供應商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《授權(quán)書》等證件,復印件必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性。不得購置資質(zhì)不全或失效、國家明令禁止的產(chǎn)品,嚴格產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
(二)、根據(jù)計劃和審批,醫(yī)療設備管理委員會應作好產(chǎn)品定型、市場價格調(diào)查,嚴格做好事前購置成本核定,按遂市財庫[2008]5號文件規(guī)定,屬于醫(yī)院自行采購的,適用招標、競爭性談判或定向單一來源方式采購;屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫(yī)療器械材料應按規(guī)定委托招標采購。
(三)、一次性衛(wèi)生材料、?？撇牧?、高值材料具有規(guī)定應用批量的,實行醫(yī)院組織詢價或競爭性談判簽定購銷合同采購,或按要求網(wǎng)上選購。
(四)、對于急需或因特殊情況不適合招標采購的器械材料,由醫(yī)院采用競爭性談判或定向單一來源方式采購,但屬政府采購范圍的應報當?shù)卣少彶块T批準或備案。
(五)、任何使用科室和個人不得擅自采購、或以先試用后付款的 方式采購醫(yī)療器械材料。
四、到貨驗收制度
(一)、購進的各種醫(yī)療設備、器械等必須嚴格按照驗收程序進行,嚴格把關(guān)。驗收程序按:組織使用科室、設備科、廠商代表等,申請進口商檢設備,必須有當?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。實施外包裝檢查、開箱驗收、數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收。驗收合格后方可入庫。不符合要求或質(zhì)量有問題的應及時:通知、退貨、換貨、理賠等。
(二)、對驗收情況必須詳細記錄,出具驗收報告,嚴格按合同約定的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、合格證等逐項驗收,并有參加驗收各方共同簽名。
(三)、質(zhì)量驗收應按照生產(chǎn)廠商提供的各項技術(shù)指標或按招標文件中承諾的技術(shù)指標、功能和檢測方法,逐項驗收。對大型醫(yī)療設備的質(zhì)量技術(shù)驗收,應當申請法定檢定機構(gòu)進行實質(zhì)驗收。驗收結(jié)果應作詳細記錄,并作為技術(shù)檔案保存。
(四)、驗收入庫工作應做到:庫管人員和采購人員應有強烈的責任意識,共同驗收,實行雙確認、雙簽字的原則。應仔細地核對物品數(shù)量、規(guī)格、廠家、商標、生產(chǎn)日期、有效期、批號和質(zhì)量等,并及時收集和核實相關(guān)證件,做到證件、票據(jù)、實物“三符合”,履行規(guī)定登記。
(五)、進口產(chǎn)品必須有中文標識,驗收核對時,特別注意中文標識的正確性。驗收標準到最小包裝。
(六)、有下列情況之一者,驗收人員可拒收:
1、無生產(chǎn)廠家、地址、商標,雖有但不全或不清晰的;
2、商品變質(zhì)或有效期已過,或有破損的;
3、商標牌與生產(chǎn)廠家不符的;
4、商品規(guī)格不符,證件不相符或不全的;
5、進口產(chǎn)品無中文標識;
6、非申購(或未計劃)的產(chǎn)品;
7、其它常規(guī)不符合性條件發(fā)生的。
(七)、由供應室保存的衛(wèi)生材料到貨時,庫房保管員應到現(xiàn)場和供應室責任人共同驗收登記簽字,收集資料;屬醫(yī)院確認?？谱孕袃Υ娴男l(wèi)生材料到貨時,庫管員應到現(xiàn)場和使用科室共同驗收并登記簽字,庫管員應收取相關(guān)資質(zhì)證件備案。
(八)、對于緊急或應急工作購置的醫(yī)療器械材料,不能按常規(guī)程序驗收的,可以先使用再補辦驗收手續(xù),但必須有醫(yī)院領導的授權(quán)或設備科科長的認可。
(九)、凡是醫(yī)院采購的醫(yī)療器械材料應由經(jīng)手人持發(fā)票(送貨清單)與設備科管理人員按合同要求辦理入庫。庫房管理人員按規(guī)定登記入庫;并及時將票據(jù)移交會計做帳。
(十)、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料及物資原則上要求使用科室、庫房每周以計劃申報表報設備科統(tǒng)一審核,擬定采購儲備計劃。如遇急特醫(yī)療用品的領用缺貨,則按先通知供貨再補辦手續(xù)的特殊程序執(zhí)行。
五、衛(wèi)生材料的申報與領用制度
(一)、 計劃申報表必須有使用科室負責人或護士長簽字,所列數(shù)量應相對準確,以免造成積壓或變質(zhì)。特別是效期限定時間較短的一次性衛(wèi)生材料等,應嚴格控制在計劃用量范圍之內(nèi)。
(二)、各使用科室本著“開源節(jié)流”的原則,按需領用,杜絕浪費,嚴禁領作私用或它用,否則,按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定嚴處。
(三)、使用科室領用醫(yī)療用品,必須經(jīng)科主任或護士長簽字同意,設備會計和庫管員方可執(zhí)行辦理出庫和發(fā)放貨物,所有醫(yī)療用品必須進入科室成本核算;機關(guān)職能科室領用的醫(yī)療用品按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)、領物人員持領用單到設備會計處辦理好出庫下賬后,持出庫單和領用單到設備科庫房領取貨物。出庫清單一式三聯(lián),設備科留檔入帳一聯(lián),使用科室自留一聯(lián),庫房保管一聯(lián)。
(五)、領取物品時,應仔細核對領物單和實物是否相符,并核對數(shù)量、品名和檢查質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)有誤,應及時更正;發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的,應當拒絕領取。
(六)、領物時,應仔細核對數(shù)量,當面點清。領取醫(yī)療衛(wèi)材離開庫房后概不退換,特殊情況需退換者,必須保持包裝完好,與領物發(fā)貨的原樣標識、批號等相符。
(七)、使用科室應按規(guī)定辦理領用手續(xù)后到庫房領物,確因工作需要來不及辦理領用手續(xù)的,可書面借條形式到庫房借用,但必須在規(guī)定時效內(nèi)(一般不超過二個工作日)補辦完善領用手續(xù)。
(八)、自覺遵守各項制度,按規(guī)定程序及時做好入庫、出庫手續(xù)。如有損壞或數(shù)量、品種規(guī)格不符,必須及時處理。嚴格遵守財經(jīng)紀律,必須堅持價格、貨物、憑證“三符合”,不得有差錯。
(九)、深入使用部門收集意見,并及時反饋給生產(chǎn)單位,不符合要求的應及時與有關(guān)部門聯(lián)系,解決具體問題。
六、違反制度的責任
(一)、凡屬未上報購置計劃和申請,或未經(jīng)請示醫(yī)院領導批準同意,科室或工作人員擅自購買的,醫(yī)院視為未購買,拒絕入庫。
(二)、科室或工作人員擅自先試用,或擅自向經(jīng)銷商承諾購置意向,干擾醫(yī)院正常采購活動,一經(jīng)查實,終止與該經(jīng)銷商業(yè)務關(guān)系,并按該項業(yè)務總價值的10%處罰直接責任人。
(三)、贈送或科研合作的器械材料應及時入庫,否則,將按其總價值的5‰/日,處罰科室或直接責任人。
(四)、未經(jīng)設備科驗收的器械和材料,醫(yī)院拒絕入庫。
(五)、設備科工作人員未按規(guī)定擅自辦理入、出庫手續(xù),將承受同等責任的雙倍處罰。
七、其它
(一)、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領用;達到六個月仍未領用的,設備科有權(quán)利要求作退庫處理,并且,禁止同類產(chǎn)品在本年度內(nèi)再申購。
(二)、凡屬在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,申請科室或?qū)I(yè)必須提供充分的變更理由(原產(chǎn)品的缺陷性、新產(chǎn)品的性能優(yōu)勢、性價比優(yōu)勢等意見),并且提前通知庫房暫停進貨,但必須使用完合理的備庫存品。
(三)、一次性無菌衛(wèi)生材料的退/換條件:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應不低于三月,低于三月的,應當執(zhí)行換新處理。
2、?？葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸趹坏陀诹?低于六月的,應當通知使用科室和經(jīng)銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應用的,應當立即退貨。
第12篇 物業(yè)工程部零件耗材采購庫存領用管理制度
物業(yè)工程部零件、耗材采購、庫存及領用管理制度
1)常用工具應由倉庫管理人員管理,根據(jù)物業(yè)的耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對其他維修器材,由各班組根據(jù)需要填寫物資采購申請單,報工程部審批采購。該表由工程部填寫,原則上以一臺設備一張,附屬設備、備件費用應包括在預計費用中。
2)設備采購程序見圖6.10。
3)采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續(xù)。設備入庫驗收單見表6.11。班組員工需領料時,應填寫領用單,完成報修后,填寫材料耗量單。班組長對領用量和耗用量進行核銷,主管應加強檢查。
4)對進口備件及工具等高額的物品應采用以舊換新的制度。
5)材料使用后要在工作單上填寫清楚,并經(jīng)主管確認。多余材料必須退回庫房。
第13篇 勞動防護用品管理采購保管領用制度
第一條 為保障好員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,規(guī)范勞動防護用品的管理,提高公司員工的勞動防護意識,特制定本制度。
第二條 工程技術(shù)部負責界定出公司內(nèi)所有崗位所適用的勞動防護用品,并編制好消耗定額標準,根據(jù)生產(chǎn)實際及時修補。
第三條 綜合管理部負責勞動防護用品的歸口管理,包括編制月度勞動防護用品采購計劃、領用核簽、勞保費用核定、費用考核等工作。
第四條 資材部負責勞動防護用品的具體采購工作;資材倉庫負責勞動防護用品的保管、發(fā)放工作,并每月底向綜合管理部報告庫存情況。
第五條 勞動防護用品的采購
1、綜合管理部每月初按照勞動防護用品消耗定額,并結(jié)合生產(chǎn)實際編制出月度采購計劃,報總經(jīng)理審批。
2、資材部根據(jù)綜合管理部下達的采購計劃結(jié)合庫存量合理安排采購,資材倉庫對常規(guī)的勞動防護用品設定月度合理庫存量。
3、采購員應嚴格按采購計劃的要求,以及勞動防護用品質(zhì)量標準按時進行采購,做到貨比三家并確保采購物資的質(zhì)量、數(shù)量。
第六條 勞動防護用品的入庫
1、資材部采購人員將勞動防護用品采購后交由品保部檢驗,合格后及時到倉庫辦理入庫手續(xù),倉管員做好勞動防護用品的驗收工作。
2、倉管員負責核對發(fā)票,清點數(shù)量,在確認物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量符合要求后方可辦理入庫手續(xù)。
3、倉管員在物資驗收時,發(fā)現(xiàn)物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量不符合要求的或不符合審批規(guī)定的,倉管員有權(quán)予以拒收。
第七條 勞動防護用品的保管
1、倉管員對物資、臺帳必須按規(guī)定項目填寫,日清月結(jié),憑單入賬并做到賬、物、卡相符。
2、倉管員準確掌握庫存勞動防護用品動態(tài)并及時報送庫存動態(tài)表,確保收支與結(jié)存保持平衡。
3、倉管員對庫存物資進行不定期檢查,并做好適當防潮,反腐等保養(yǎng)工作。對有保管期限的物資,倉管員須在到期之前及時通知綜合管理部。具體的參照《物資倉庫管理辦法》執(zhí)行。
第八條 勞動防護用品的領用、發(fā)放
1、各部門領用勞動防護用品應填寫“材料領用單”,經(jīng)部門負責人審核簽字,報綜合管理部審批、
登記。
2、倉管員在確認“材料領用單”手續(xù)齊全,填寫正確后,按實發(fā)放,不得隨意超額或扣減,勞動防護用品發(fā)放應按先進先出的原則。
3、易耗勞動防護用品(如一次性手套,一次性口罩、毛巾、洗衣粉等)按核定指標在規(guī)定時間內(nèi),由綜合管理部行政主管通知倉管員按標準統(tǒng)一發(fā)放。
4、公司工作服的發(fā)放按《工作服管理制度》執(zhí)行。
5、對超額發(fā)放的生產(chǎn)用勞動防護用品的須報常務副總批準后方可辦理,其它的須報行政副總審批。
6、本著節(jié)儉的精神,公司提倡勞動防護用品的循環(huán)使用,使用部門在員工領用時要實行以舊換新。
第九條 勞動防護用品的費用管理
1、勞動防護用品的費用由綜合管理部會同財務部門在年初進行核定,歸口部門在核定費用范圍內(nèi)限額領用。該項費用納入歸口部門的年度經(jīng)濟目標責任考核范圍。
2、歸口部門若出現(xiàn)勞動防護用品費用超支的,應及時可報請總經(jīng)理批準增補,并由財務部門另行劃撥。
3、綜合管理部會同財務部門每月進行費用的專項審查、考核。
第十條 本制度的解釋權(quán)歸綜合管理部,未盡事宜由綜合管理部負責修訂。
本制度經(jīng)行政副總核準后實施,修改時亦同。
第14篇 酒店工程部物品領用管理制度-4
酒店工程部物品領用管理制度4
1、物品的領用,要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領料時,要填寫領用單,寫明領用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,經(jīng)本班領班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。
2、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應勤領少儲,防止積壓和浪費。
4、物品及工具的保養(yǎng),應由領用人負責;專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀表由主管負責人保管;
5、有關(guān)工種所需個人工具,必須填寫工具登記卡,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失者照價賠償;
6、有關(guān)工種需配專用設備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定時核對,做到帳物相符;
7、工具和設備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還;工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。
第15篇 公司辦公用品領用的管理制度
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 :耐用辦公用品的領用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、 每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、 發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、 領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、 本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
