有哪些
設備管理的核心環(huán)節(jié)之一是備品、備件、配件的管理，主要包括入庫、領用和審批三個步驟。這些組成部分包括但不限于：
1. 備品：指的是設備正常運行所必需的替換部件，如電機、軸承、泵等。
2. 備件：通常指備用零件，用于設備維修或預防性更換，如螺絲、墊片、密封圈等。
3. 配件：涵蓋設備升級或擴展所需的輔助組件，如接口模塊、電纜、顯示器等。
內(nèi)容是什么
1. 入庫：所有備品、備件、配件在采購后需經(jīng)過質(zhì)量檢驗，確保無損、合格，然后登記入庫，記錄詳細信息，如型號、數(shù)量、供應商等。
2. 領用：員工需填寫領用申請單，明確設備名稱、所需部件、用途及預計更換時間，由部門負責人初審后提交。
3. 審批：由財務部門和設備管理部門聯(lián)合審核，考慮庫存狀況、預算限制及生產(chǎn)需求，決定是否批準領用。
規(guī)范
1. 系統(tǒng)化管理：建立完善的erp系統(tǒng)，跟蹤每個部件的生命周期，從入庫到領用全程記錄，確保透明度。
2. 定期盤點：定期進行庫存盤點，對比賬面與實物，防止資產(chǎn)流失，及時調(diào)整采購策略。
3. 應急機制：為緊急情況設定快速審批流程，保證設備故障時能迅速恢復運行。
4. 培訓與教育：對員工進行設備管理和領用審批制度的培訓，提高其規(guī)范操作意識。
重要性
設備備品、備件、配件的有序管理直接影響企業(yè)運營效率和成本控制。規(guī)范的出入庫領用審批制度能夠：
1. 減少設備停機時間，保障生產(chǎn)連續(xù)性，提高生產(chǎn)效率。
2. 控制維修成本，避免因過度領用或浪費導致的財務損失。
3. 提升設備使用壽命，通過預防性維護減少大修頻率。
4. 優(yōu)化庫存，避免資金占用過大，提高資金周轉(zhuǎn)率。
設備管理的規(guī)范化運作是企業(yè)穩(wěn)定運行的基礎，有效的備品、備件、配件管理是其中的關(guān)鍵一環(huán)，需要全體人員共同遵守和執(zhí)行。
設備備品、備件、配件出入庫領用審批制度范文
第1篇 設備備品、備件、配件出入庫領用審批制度
為了使備品、備件管理科學化、系統(tǒng)化，有效、合理使用設備設備，保證安全生產(chǎn)，特制定本制度。
1、公司全年設備配件費用，嚴格按照集團公司下達指標，并結(jié)合公司09年經(jīng)營指標，按計劃使用，由公司機電部集中控制。
2、備品備件數(shù)量及金額必須根據(jù)合同、技術(shù)協(xié)議及設備總金額的百分數(shù)進行清點驗收，并建立設備備品備件臺帳（備品備件臺帳必須有型號、單價、數(shù)量、到貨時間及金額等），隨機贈送的備品備件如果合同未標明價格的，按照驗收日市場價格進行驗收，并由機電部控制。
3、各基層單位使用配件，必須在每月1０日前根據(jù)下月設備維修使用需要，將配件計劃報公司主管領導審批后，報供應站進行采購，計劃必須準確，否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。
4、備品備件或配件到貨驗收，驗收人員必須職責明確，嚴格把關(guān)，出入庫手續(xù)必須齊全，且臺帳清晰，存放地點必須做到衛(wèi)生潔凈，嚴禁露天存放。價值較大的備品備件或配件必須有專庫、專柜存放，并采取必要的防風、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人員必須熟悉備品備件及配件的規(guī)格型號、性能及存放地點，出入庫必須手續(xù)齊全且有記錄。還必須做到備品備件及配件入庫多少，出庫多少，還剩多少等情況，都要做到心中有數(shù)，在遇到設備損壞等緊急情況時，保證第一時間將備品備件或配件送到使用現(xiàn)場。
6、各單位在領用備品備件或配件時，必須使用領料單，領料單必須寫明品名、規(guī)格型號，標明用途和使用地點，數(shù)量一律大寫，不得涂改。備品備件領料單必須有主管領導簽字，無簽字審核的一律無效，配件配件管理人員杜絕發(fā)放。發(fā)現(xiàn)有不正當涂改領料單或無簽字發(fā)放備品配件的，對相關(guān)責任人處以100～500元的罰款。
7、備品、配件管理人員要經(jīng)常深入基層，及時掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的庫存和配件質(zhì)量，防止積壓，保證配件的及時準確供應。
8、備品、配件領取實行交舊領新，供應站和備品備件管理人員嚴格執(zhí)行交舊領新制度，當月領用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。各單位更換下的備品配件應統(tǒng)一交礦供應站，不得私自進行處理。供應站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管，且只能由公司上報集團廢舊物資處置部門統(tǒng)一進行處理。
9、供應站將交回的舊件設專門庫房管理，由專人建帳立卡，便于修復使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定，對于能夠修復的配件，通過計劃下達給機電隊，進行修復，同時月底負責修理費的結(jié)算，對于無法修復的配件全部歸集到廢品庫。
10、機電隊設專人進行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交機電部驗收后，統(tǒng)一保管，統(tǒng)一發(fā)放。
11、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續(xù)辦理，價格按照公司校定價格出庫。
12、機電設備大、中修的所需備件、配件統(tǒng)一由機電隊電鉗班根據(jù)公司機電部每月月底所做機電設備大修理計劃，做出備品、配件領用計劃，報機電部和機電副礦長及計劃科、供應站審批后領用和保管。
13、機電設備大、中修理計劃的配件，只能用于設備的大中修，不得私自挪作它用。
14、各單位正常生產(chǎn)過程中使用的機電設備，日常維護中所更換的小型備品配件，由各使用單位自己出費用；大中型備品配件在規(guī)定的使用期內(nèi)損壞更換的，由機電部出大修理費。
15、采掘工作面新安裝的機電設備，由機電部配齊所有零部件；搬運過程中或生產(chǎn)中因使用不當造成零部件損壞的，由損壞單位照價賠償，費用劃入機電設備大修理。
第2篇 設備備品備件配件出入庫領用審批制度
為了使備品、備件管理科學化、系統(tǒng)化,有效、合理使用設備設備,保證安全生產(chǎn),特制定本制度。
1、公司全年設備配件費用,嚴格按照集團公司下達指標,并結(jié)合公司09年經(jīng)營指標,按計劃使用,由公司機電部集中控制。
2、備品備件數(shù)量及金額必須根據(jù)合同、技術(shù)協(xié)議及設備總金額的百分數(shù)進行清點驗收,并建立設備備品備件臺帳(備品備件臺帳必須有型號、單價、數(shù)量、到貨時間及金額等),隨機贈送的備品備件如果合同未標明價格的,按照驗收日市場價格進行驗收,并由機電部控制。
3、各基層單位使用配件,必須在每月10日前根據(jù)下月設備維修使用需要,將配件計劃報公司主管領導審批后,報供應站進行采購,計劃必須準確,否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。
4、備品備件或配件到貨驗收,驗收人員必須職責明確,嚴格把關(guān),出入庫手續(xù)必須齊全,且臺帳清晰,存放地點必須做到衛(wèi)生潔凈,嚴禁露天存放。價值較大的備品備件或配件必須有專庫、專柜存放,并采取必要的防風、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人員必須熟悉備品備件及配件的規(guī)格型號、性能及存放地點,出入庫必須手續(xù)齊全且有記錄。還必須做到備品備件及配件入庫多少,出庫多少,還剩多少等情況,都要做到心中有數(shù),在遇到設備損壞等緊急情況時,保證第一時間將備品備件或配件送到使用現(xiàn)場。
6、各單位在領用備品備件或配件時,必須使用領料單,領料單必須寫明品名、規(guī)格型號,標明用途和使用地點,數(shù)量一律大寫,不得涂改。備品備件領料單必須有主管領導簽字,無簽字審核的一律無效,配件配件管理人員杜絕發(fā)放。發(fā)現(xiàn)有不正當涂改領料單或無簽字發(fā)放備品配件的,對相關(guān)責任人處以100~500元的罰款。
7、備品、配件管理人員要經(jīng)常深入基層,及時掌握配件的使用情況,保證各類易損失件的庫存和配件質(zhì)量,防止積壓,保證配件的及時準確供應。
8、備品、配件領取實行交舊領新,供應站和備品備件管理人員嚴格執(zhí)行交舊領新制度,當月領用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。各單位更換下的備品配件應統(tǒng)一交礦供應站,不得私自進行處理。供應站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管,且只能由公司上報集團廢舊物資處置部門統(tǒng)一進行處理。
9、供應站將交回的舊件設專門庫房管理,由專人建帳立卡,便于修復使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定,對于能夠修復的配件,通過計劃下達給機電隊,進行修復,同時月底負責修理費的結(jié)算,對于無法修復的配件全部歸集到廢品庫。
10、機電隊設專人進行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交機電部驗收后,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一發(fā)放。
11、修舊利廢的配件出庫,按照配件出庫手續(xù)辦理,價格按照公司校定價格出庫。
12、機電設備大、中修的所需備件、配件統(tǒng)一由機電隊電鉗班根據(jù)公司機電部每月月底所做機電設備大修理計劃,做出備品、配件領用計劃,報機電部和機電副礦長及計劃科、供應站審批后領用和保管。
13、機電設備大、中修理計劃的配件,只能用于設備的大中修,不得私自挪作它用。
14、各單位正常生產(chǎn)過程中使用的機電設備,日常維護中所更換的小型備品配件,由各使用單位自己出費用;大中型備品配件在規(guī)定的使用期內(nèi)損壞更換的,由機電部出大修理費。
15、采掘工作面新安裝的機電設備,由機電部配齊所有零部件;搬運過程中或生產(chǎn)中因使用不當造成零部件損壞的,由損壞單位照價賠償,費用劃入機電設備大修理。
第3篇 設備備品備件審批領取管理制度
為保證我廠設備正常運行，所申報的設備備件型號和數(shù)量準確，并保證到廠的備品、備件能及時出庫投入使用，特制定以下管理制度：
1、各車間在申報備件計劃之前，必須同廠內(nèi)備件庫或物資庫房核實，確定無儲備，才能填寫計劃表，如經(jīng)核實確有此備件，而車間盲目上報計劃者，該車間主任、副主任績效考核各200～500元。
2、各車間報計劃時，必須確保所報備件與原型號一致，如因誤報錯買，造成物資費用浪費，車間第一責任人按該設備費用的1%～3%給予考核，嚴重者對領導給予降級或免職。
3、各車間所報急需備件入庫后，要及時開票出庫，如在兩天之內(nèi)不予領取，每推遲一天，考核該車間第一責任人100～300元。
4、各庫管員要保持庫房內(nèi)備品備件的清潔、完好，如備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕，給予該車間第一責任人50～200元罰款。
5、各車間必須設立備品備件臺帳，備件使用和領取要有詳細登記，如發(fā)現(xiàn)臺帳不完善或登記有誤，考核該車間第一責任人50～100元。
6、各車間在申報備品備件計劃時，要按設備的一定比例進行申報，不準多報，如發(fā)現(xiàn)瞞報、多報者將給予車間第一責任人50～200元考核。
7、各車間計劃員填寫設備備件計劃表，應上交設備科計劃員,由設備科計劃員與物資公司核實，再由分管設備廠長審核后，經(jīng)廠部第一責任人批準上報。
8、廠內(nèi)急需備件領回后，要及時更換或安裝，如需生產(chǎn)停機才能施工的，在停機兩次以后仍不施工，或在設備領回15～20天后仍不施工者，按設備費用的1%～3%考核責任人，考核維護人員50～300元，項目負責人100～200元。
9、設備備件的驗收程序
9.1、備件驗收人員除應熟悉機械設備零件、部件及整機檢驗的知識和技能外，還應熟悉設備維修技術(shù)知識和技能，在工作中能嚴格把好質(zhì)量關(guān)，能協(xié)調(diào)維修工人預防發(fā)生檢修施工不合格，以及有一定組織能力，責任心強，有良好的職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務素質(zhì)。
9.2、備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別，通知相關(guān)驗收負責人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場驗收。
9.3、人員應采取認真負責的態(tài)度，對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標牌規(guī)格型號、到各部件與原配設備的外形尺寸，進行初步驗收。
9.4、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外，同時還須進行必要的計量檢測,進一步細致驗收。
9.5、有必要進行分解驗收的，根據(jù)情況領回后檢查驗收。
9.6、驗收人員在驗收過程中，確認無誤的方可簽字認定，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應當場提出，不能解決的有權(quán)拒絕驗收簽字，并報設備科處理。
9.7、嚴禁驗收人員馬虎從事，或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車間在備件使用前，要組織相關(guān)人員對設備進行二次檢驗，保證備件零缺陷。
10、在備件購進時，如因采購人員不負責任，所購買的備件、材料不合格，造成設備事故，給廠部造成直接經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重給予50～200元的罰款。
11、在備件驗收時如因驗收人員不負責任，驗收了不合格備件，使用時設備發(fā)生事故或雖未造成設備事故卻使我廠造受損失的，視情節(jié)輕重給予50～200元的罰款，后果特別嚴重的廠部，另行研究裁定。
12、各車間每月上報設備科該月備件使用情況和庫存情況由設備科統(tǒng)計核實，于28日上報公司。
