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有哪些
大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門會(huì)議制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 會(huì)議籌備：確定會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員。
2. 會(huì)議通知：提前向所有相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議議程和相關(guān)材料。
3. 會(huì)議進(jìn)行：遵守會(huì)議流程，保證討論有序進(jìn)行。
4. 記錄與紀(jì)要：記錄會(huì)議討論內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，確保信息準(zhǔn)確無誤。
5. 決議執(zhí)行：對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行分配和跟蹤，確保執(zhí)行到位。
6. 會(huì)后反饋：收集會(huì)議效果反饋，為下次會(huì)議改進(jìn)提供參考。
內(nèi)容是什么
會(huì)議籌備階段，各部門需提前一周提交擬議議題，由秘書處整合成統(tǒng)一議程。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議目標(biāo)，以便參會(huì)者準(zhǔn)備充分。會(huì)議進(jìn)行時(shí)，主持人應(yīng)確保每個(gè)議題有足夠時(shí)間討論，避免偏題。記錄員需詳實(shí)記錄討論細(xì)節(jié)，以便形成會(huì)議紀(jì)要。決議執(zhí)行階段，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，定期匯報(bào)進(jìn)展。會(huì)后反饋可通過問卷或口頭方式進(jìn)行，關(guān)注會(huì)議效率與效果。
規(guī)范
會(huì)議制度應(yīng)遵循公正、透明的原則，保障所有成員的發(fā)言權(quán)。會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，避免浪費(fèi)資源。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成并分發(fā)，以便大家查閱。決議執(zhí)行情況應(yīng)公開，確保責(zé)任落實(shí)。會(huì)議制度也需定期評(píng)估和完善，適應(yīng)組織發(fā)展需求。
重要性
大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門會(huì)議制度是確保組織高效運(yùn)行的關(guān)鍵。它規(guī)范了溝通流程，減少了決策延誤，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作。通過有效的會(huì)議，可以明確目標(biāo)，解決問題，推動(dòng)工作進(jìn)度。良好的會(huì)議制度也能提升員工參與感，促進(jìn)組織文化的健康發(fā)展。因此，建立并執(zhí)行一套完善的會(huì)議制度對(duì)于大學(xué)管理協(xié)會(huì)來說至關(guān)重要。
大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門會(huì)議制度范文
第1篇 大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門會(huì)議制度
為規(guī)范各部門日常工作流程,提高部門工作效率,根據(jù)協(xié)會(huì)章程的指導(dǎo)精神,特制定各部門會(huì)議制度。
第一條協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需
要適時(shí)組織召開,至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開總
結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)
議。
第二條會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
第三條部門召開會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。
第四條會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。
第七條會(huì)議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。
第八條會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。
第九條參加會(huì)議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。
第十條有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
第十一條會(huì)議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。
第十二條會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)。
第2篇 大學(xué)生班級(jí)會(huì)議制度和歸檔制度
會(huì)議制度
班會(huì)
一、由日常班會(huì)、主題班會(huì)和臨時(shí)班會(huì)組成。
二、常班會(huì)每?jī)芍芘e行一次，會(huì)議內(nèi)容包括：
(一)由班長(zhǎng)和團(tuán)支部書記分別對(duì)上一階段的工作情況向?qū)W生作匯報(bào)。
(二)班級(jí)管理機(jī)構(gòu)組成人員分別做出各職能部門的工作匯報(bào)并對(duì)下階段工作進(jìn)行安排。
(三)學(xué)生向班級(jí)管理機(jī)構(gòu)提出意見和建議。
(四)其他需要由班會(huì)討論并解決的問題。
班委會(huì)會(huì)議
一、班委會(huì)議由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持召開，每周召開一次;遇到特殊情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開主題班會(huì)。
二、會(huì)議內(nèi)容：
(一)總結(jié)上周工作情況。
(二)安排本周工作任務(wù)。
(三)班委會(huì)成員交流工作經(jīng)驗(yàn)，提出問題，解決問題。
(四)其他需要由班委會(huì)會(huì)議討論并解決的問題。
歸檔制度
一、所討論和決議之內(nèi)容由會(huì)議記錄人錄入班級(jí)日志，交班長(zhǎng)保管。
二、班級(jí)日常事務(wù)由有關(guān)班委及時(shí)記入班級(jí)日志，班長(zhǎng)每周四上午將近期工作報(bào)至班主任。
三、級(jí)活動(dòng)應(yīng)由活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)做好計(jì)劃和總結(jié)，按時(shí)歸入班級(jí)檔案，班級(jí)檔案由班長(zhǎng)保管。
四、委會(huì)的的會(huì)議內(nèi)容由會(huì)議記錄人記入會(huì)議記錄。
第3篇 河南大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門會(huì)議制度
為規(guī)范各部門日常工作流程，提高部門工作效率，根據(jù)協(xié)會(huì)章程的指導(dǎo)精神，特制定各部門會(huì)議制度。
第一條
協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度，也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開，至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開總結(jié)會(huì)，出席者為各部室主要成員，結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)議。
第二條
會(huì)議主要內(nèi)容：部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備，會(huì)議過程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
第三條
部門召開會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。
第四條
會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條
嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未公布之前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條
參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到，部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。
第七條
會(huì)議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄，整理后存檔。
第八條
會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜，通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。
第九條
參加會(huì)議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告，連續(xù)達(dá)3次者，協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。
第十條
有特殊原因不能參加會(huì)議者，需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者，協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
第十一條
會(huì)議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄，定期匯總，作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。
第十二條
會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條
本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條
本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)。
第4篇 大學(xué)班級(jí)會(huì)議制度歸檔制度
會(huì)議制度
班會(huì)
一、由日常班會(huì)、主題班會(huì)和臨時(shí)班會(huì)組成。
二、常班會(huì)每?jī)芍芘e行一次,會(huì)議內(nèi)容包括:
(一)由班長(zhǎng)和團(tuán)支部書記分別對(duì)上一階段的工作情況向?qū)W生作匯報(bào)。
(二)班級(jí)管理機(jī)構(gòu)組成人員分別做出各職能部門的工作匯報(bào)并對(duì)下階段工作進(jìn)行安排。
(三)學(xué)生向班級(jí)管理機(jī)構(gòu)提出意見和建議。
(四)其他需要由班會(huì)討論并解決的問題。
班委會(huì)會(huì)議
一、班委會(huì)議由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持召開,每周召開一次;遇到特殊情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開主題班會(huì)。
二、會(huì)議內(nèi)容:
(一)總結(jié)上周工作情況。
(二)安排本周工作任務(wù)。
(三)班委會(huì)成員交流工作經(jīng)驗(yàn),提出問題,解決問題。
(四)其他需要由班委會(huì)會(huì)議討論并解決的問題。
歸檔制度
一、所討論和決議之內(nèi)容由會(huì)議記錄人錄入班級(jí)日志,交班長(zhǎng)保管。
二、班級(jí)日常事務(wù)由有關(guān)班委及時(shí)記入班級(jí)日志,班長(zhǎng)每周四上午將近期工作報(bào)至班主任。
三、級(jí)活動(dòng)應(yīng)由活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)做好計(jì)劃和總結(jié),按時(shí)歸入班級(jí)檔案,班級(jí)檔案由班長(zhǎng)保管。
四、委會(huì)的的會(huì)議內(nèi)容由會(huì)議記錄人記入會(huì)議記錄。
第5篇 大學(xué)學(xué)院董事會(huì)會(huì)議制度
大學(xué)學(xué)院董事會(huì)會(huì)議制度
根據(jù)《z大學(xué)z學(xué)院董事會(huì)章程》第四章第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條所確定的原則，特制定本會(huì)議制度。
一、會(huì)議類別
1、z大學(xué)z學(xué)院董事會(huì)設(shè)立董事會(huì)議。
二、會(huì)議時(shí)間及要求
2、董事會(huì)議原則上每學(xué)期召開一次例會(huì)，由全體董事參加。缺席人數(shù)不得超過1/3。
3、董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事本人出席，董事因故不能出席，可以書面委托其他人代為出席，委托書中應(yīng)注明授權(quán)范圍。
4、上述各類會(huì)議根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)協(xié)商，可提前或推后召開。董事會(huì)召開會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)于會(huì)議召開前至少十日將會(huì)議安排通知全體董事。
三、會(huì)議主要任務(wù)
5、董事會(huì)會(huì)議討論、審議以下事項(xiàng)：
①聘任和解聘學(xué)院院長(zhǎng)，根據(jù)院長(zhǎng)或甲、乙雙方的提名，決定聘任和解聘副院長(zhǎng)；
②修改學(xué)院章程，制定或?qū)徟鷮W(xué)院的規(guī)章制度；
③根據(jù)國家教育方針、政策，審議和批準(zhǔn)學(xué)院的總體發(fā)展規(guī)劃、年度發(fā)展計(jì)劃以及教學(xué)科研發(fā)展計(jì)劃；
④籌措學(xué)院發(fā)展所需的資金，審議和批準(zhǔn)學(xué)院辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算，批準(zhǔn)重大開支項(xiàng)目，對(duì)學(xué)院經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查；
⑤決定教職工的編制定額和工資標(biāo)準(zhǔn)；
⑥對(duì)學(xué)院的工作進(jìn)行監(jiān)督，定期聽取院長(zhǎng)的述職報(bào)告和工作匯報(bào)，檢查其履行職權(quán)及執(zhí)行工作計(jì)劃的情況，實(shí)施任職和崗位考評(píng)；
⑦協(xié)調(diào)學(xué)院與z大學(xué)的關(guān)系；
⑧決定學(xué)院的分立、合并、終止、清算等事宜；
⑨討論決定其它必須由董事會(huì)作出決定的重要事項(xiàng)。
6、董事會(huì)會(huì)議討論以下重大事項(xiàng)的決策時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會(huì)三分之二以上董事同意方可通過：
①聘任、解聘院長(zhǎng)；
②修改、補(bǔ)充學(xué)院章程；
③制定發(fā)展規(guī)劃；
④審核預(yù)算、決算；
⑤決定學(xué)院的分立、合并、終止、清算等事宜；
⑥學(xué)院章程規(guī)定的其他重大事項(xiàng)。
7、董事會(huì)會(huì)議的議程、決議事項(xiàng)及決議結(jié)果應(yīng)有會(huì)議紀(jì)錄。出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議紀(jì)錄上簽名。董事會(huì)會(huì)議紀(jì)錄、出席會(huì)議董事簽到薄及代理出席委托書等應(yīng)由專人存檔保管。
第6篇 z大學(xué)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)席會(huì)議制度
大學(xué)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)席會(huì)議制度
為及時(shí)落實(shí)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)任務(wù),加強(qiáng)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子間的交流和溝通,參照《浙江大學(xué)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議議事規(guī)則(施行)》(黨委發(fā)〔2008〕42號(hào)),制定離休黨工委、離退休工作處黨政領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)席會(huì)議制度。
一、黨政領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)席會(huì)議是離休黨工委、離退休工作處的議事和決策機(jī)構(gòu),工作中的重要事項(xiàng)須經(jīng)過黨政聯(lián)席會(huì)議,按照民主集中制原則集體研究決定。
二、黨政聯(lián)席會(huì)議組成人員為離休黨工委書記、副書記,離退休工作處處長(zhǎng)、副處長(zhǎng),各校區(qū)離退休辦公室主任,正處級(jí)調(diào)研員,綜合辦公室主任列席會(huì)議。根據(jù)討論議題的需要,可通知相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
三、黨政聯(lián)席會(huì)議施行例會(huì)制度,原則上每月召開一次,如遇特殊情況可臨時(shí)決定召開。
四、黨政聯(lián)席會(huì)議到會(huì)者不少于應(yīng)到會(huì)人數(shù)的三分之二的,會(huì)議有效。黨政聯(lián)席會(huì)議作出的決定,須經(jīng)應(yīng)到會(huì)半數(shù)以上成員通過方為有效。
五、參加會(huì)議人員應(yīng)自覺遵守會(huì)議制度,按時(shí)到會(huì),因病、因事或其他特殊原因不能到會(huì)時(shí),應(yīng)事先向會(huì)議召集人請(qǐng)假。
六、會(huì)議的通知、組織、記錄等會(huì)務(wù)工作由綜合辦公室負(fù)責(zé),形成的會(huì)議紀(jì)要存檔備案。
七、會(huì)議結(jié)果和決定需要通報(bào)的,要通過適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)向相關(guān)人員通報(bào)。
八、黨政聯(lián)席會(huì)議議事范圍包括:討論和研究決定本單位黨政工作上的重大問題,學(xué)年、學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié),階段性重要工作和活動(dòng)安排,向?qū)W校請(qǐng)示、報(bào)告的有關(guān)重要問題及確有必要研究、討論的其他問題。
九、參會(huì)人員應(yīng)遵守紀(jì)律,對(duì)黨政聯(lián)席會(huì)議討論的情況要做好保密工作,在形成決議并正式執(zhí)行之前,不得以任何形式對(duì)外泄露。
十、黨政聯(lián)席會(huì)議議定事項(xiàng)或形成的決定、決議,黨政領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)分工認(rèn)真執(zhí)行,并督促有關(guān)人員執(zhí)行落實(shí),幫助解決執(zhí)行中出現(xiàn)的有關(guān)問題。
十一、綜合辦公室負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)和檢查、督辦工作,并及時(shí)向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或黨政聯(lián)席會(huì)議匯報(bào)執(zhí)行情況。
第7篇 某某大學(xué)物業(yè)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度
某大學(xué)物業(yè)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度
為更好地貫徹民主集中制和落實(shí)“三重一大”制度,提高總經(jīng)理辦公會(huì)議質(zhì)量和決策水平,依據(jù)《公司法》及《公司章程》,結(jié)合我公司實(shí)際制定本規(guī)則:
一、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議事范圍
(一)黨和國家的路線、方針、政策,上級(jí)文件和會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)。
(二)公司發(fā)展戰(zhàn)略以及規(guī)劃的制訂、調(diào)整,重大改革方案和改革措施的制訂。
(三)大型基本建設(shè)項(xiàng)目、維修改造項(xiàng)目和投資項(xiàng)目。
(四)公司年度工作要點(diǎn)和計(jì)劃。
(五)財(cái)務(wù)預(yù)決算和公司自建工程預(yù)決算,5萬元以上大額度資金的使用,以及年度預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的額度較大的追加或調(diào)整。
(六)對(duì)外合作、合資事項(xiàng)及經(jīng)營開發(fā)事項(xiàng)。
(七)公司黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、思想政治工作、工會(huì)、團(tuán)委、文化建設(shè)、民主建設(shè)等方面的重要問題。
(八)安全穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)和政策,重大責(zé)任事故、突發(fā)事件的處理。
(九)審議公司管轄干部的任免、調(diào)動(dòng)、處理、獎(jiǎng)懲,以及后備干部的選拔,干部隊(duì)伍和員工隊(duì)伍建設(shè)的計(jì)劃和方案。
(十)機(jī)構(gòu)的成立、撤并和領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)的成立,規(guī)章制度的制訂、修改和廢除。
(十一)工資待遇、職稱、技師評(píng)定等涉及員工切身利益的重大問題,獎(jiǎng)懲事項(xiàng)的評(píng)定,先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的確定。
(十二)公司各部門的重大請(qǐng)示事項(xiàng)。
(十三)審議實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃或投資方案。
(十四)審議公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、變更方案。
(十五)公司各類考核結(jié)果的審批。
(十六)審議聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。
(十七)車輛、大型設(shè)施及其他重大設(shè)備的購置。
(十八)其它需要集體研究決定的重大事項(xiàng)。
二、提交和確定議題的原則
(一)堅(jiān)持公司領(lǐng)導(dǎo)與分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。凡上述事項(xiàng)之外而且公司領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)能決定的問題,可不提交總經(jīng)理辦公會(huì)。個(gè)人不便做出決定的,能與其他公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定的,或請(qǐng)示總經(jīng)理能決定的也不提交總經(jīng)理辦公會(huì)。
(二)凡通過正常行文或經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)能解決的問題,不安排會(huì)議討論。
(三)如有緊急事情,總經(jīng)理也可以采取靈活方式與班子成員交換意見、溝通情況。
三、總經(jīng)理辦公會(huì)的組織原則
(一)總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行例會(huì)制度,至少每?jī)芍苷匍_一次,遇特殊情況總經(jīng)理可以決定隨時(shí)召開。
(二)總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集并主持,也可以由總經(jīng)理臨時(shí)委托副總經(jīng)理召集主持,公司行政辦公室為會(huì)議秘書,負(fù)責(zé)會(huì)議安排、記錄和起草會(huì)議紀(jì)要。
(三)參加總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。可以根據(jù)議題需要,請(qǐng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
(四)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議必須有公司領(lǐng)導(dǎo)成員半數(shù)以上參加方能舉行。討論干部問題時(shí),必須有三分之二以上的公司領(lǐng)導(dǎo)參加方能舉行。
四、關(guān)于提交議題的程序
(一)總體原則,議題一般由公司領(lǐng)導(dǎo)提出。有關(guān)部門擬提交總經(jīng)理辦公會(huì)議題,須經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(二)凡提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論的問題,公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)之間和相關(guān)部門之間事先都應(yīng)進(jìn)行充分溝通與醞釀,取得共識(shí),重大事項(xiàng)都應(yīng)有充分論證。涉及職工利益的問題,應(yīng)參照有關(guān)政策,并考慮到政策的連續(xù)性,涉及法律法規(guī)的重要問題或涉及重要的對(duì)外簽署協(xié)議事項(xiàng),都應(yīng)向法律顧問咨詢。對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、涉及公司發(fā)展的重要問題、涉及職工切身利益的重要問題,在提交議題前,視情況還應(yīng)征求各部門的意見和建議或根據(jù)有關(guān)規(guī)定提交相應(yīng)的會(huì)議討論。
(三)總經(jīng)理辦公會(huì)提交的議題根據(jù)需要和慣例準(zhǔn)備書面材料,重要議題的材料一般應(yīng)包括議題原由、論證材料、政策依據(jù)、可供選擇的若干個(gè)方案或建議。涉及職工利益方面的事項(xiàng),應(yīng)著重提出會(huì)引起哪些不穩(wěn)定因素,涉及投資、經(jīng)營方面的問題要有利弊分析,涉及重大經(jīng)濟(jì)決策,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人要在調(diào)研報(bào)告上簽字,以示負(fù)責(zé)。
(四)會(huì)議材料一般應(yīng)在會(huì)議召開的兩天前提交給行政辦公室,如屬復(fù)雜而重要的議題應(yīng)在一周前提交?？偨?jīng)理辦公會(huì)根據(jù)需要臨時(shí)決定召開的,不受此限,但議題也必須準(zhǔn)備充分。
(五)行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)議題進(jìn)行排序,“會(huì)議通知單”呈總經(jīng)理審定。
(六)公司辦公室應(yīng)將“會(huì)議通知單”和會(huì)議材料及時(shí)呈參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱知,除臨時(shí)召集的會(huì)議外,都要提前一天通知與會(huì)人員。與會(huì)人員要認(rèn)真閱讀會(huì)議材料,準(zhǔn)備意見。
五、關(guān)于會(huì)議討論和決策的原則
(一)提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定問題時(shí),匯報(bào)人應(yīng)是公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)或部門的主要負(fù)責(zé)同志,匯報(bào)時(shí)要嚴(yán)格控制時(shí)間,以保證有充分的討論時(shí)間。討論時(shí)不要提出、議論與議題無關(guān)的問題。除緊急、特殊情況外,一般不討論臨時(shí)動(dòng)議的議題。
(二)總經(jīng)理辦公會(huì)堅(jiān)持民主集中制、多數(shù)一致原則,總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則。決定問題要經(jīng)過認(rèn)真討論,會(huì)議成員有充分發(fā)表意見的權(quán)利。對(duì)意見不夠集中、討論不成熟的問題,除緊急情況外,總經(jīng)理有權(quán)暫緩做出決定,進(jìn)一步調(diào)研,待意見成熟后,再提交會(huì)議議決,或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。必須決定,而又不能行成多數(shù)一致意見時(shí),總經(jīng)理有最終決定權(quán)。有不同意見可以保留,并有繼續(xù)反映的權(quán)利。經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng),必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,任何人不得私下改變,執(zhí)行中如發(fā)現(xiàn)確有問題,應(yīng)再次提交會(huì)議討論。
(三)需要總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定,但因特殊情況應(yīng)緊急處理、做出決定的事項(xiàng),分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)正確處理,并及時(shí)向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告。
六、總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的落實(shí)與督辦
(一)總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的同時(shí),應(yīng)明確承辦人或牽頭人(牽頭單位),明確辦理期限。
(二)總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng),要按領(lǐng)導(dǎo)分工認(rèn)真組織落實(shí),通過“工作進(jìn)程匯報(bào)”向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告。根據(jù)工作分工,公司各部門要協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)搞好督促檢查和落實(shí)情況的反饋。必要的還應(yīng)采取調(diào)查的方式了解梗阻的原因,向主管領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)。
(三)嚴(yán)格保密紀(jì)律,總經(jīng)理辦公會(huì)討論的干部任免、紀(jì)律處分和其他涉密問題,任何個(gè)人不得擅自外傳,更不能向當(dāng)事人透露,否則視為違紀(jì)。
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)如需查閱不涉及本人任免的會(huì)議記錄,可到行政辦公室查閱,其他與會(huì)人員需要查本人在場(chǎng)時(shí)討論事項(xiàng)的會(huì)議記錄,由公司行政辦
公室按指定范圍查閱后告知結(jié)果。
七、責(zé)任追究
凡屬下列情況給學(xué)校、公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失和嚴(yán)重政治影響的要追究責(zé)任。
(一)不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執(zhí)行或擅自改變公司決定的。
(二)未經(jīng)公司討論決定而個(gè)人決策、事后又不及時(shí)通報(bào)的。
(三)未向公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況而造成錯(cuò)誤決定的責(zé)任人。
(四)執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的。
(五)其他因違反本實(shí)施辦法而造成失誤的。對(duì)給學(xué)校和公司造成重大損失和嚴(yán)重政治影響的,要依據(jù)職責(zé)范圍,明確公司責(zé)任、個(gè)人責(zé)任或直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,依據(jù)事實(shí)、性質(zhì)、情節(jié)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,依法依紀(jì)追究。
