團(tuán)委會管理制度是規(guī)范團(tuán)隊運(yùn)作、提升組織效率的重要文件，它涵蓋了團(tuán)隊的目標(biāo)設(shè)定、成員職責(zé)、決策流程、溝通機(jī)制、績效評估、紀(jì)律處分等多個方面，旨在確保團(tuán)隊的和諧穩(wěn)定和高效運(yùn)行。
包括哪些方面
1. 團(tuán)隊目標(biāo)與任務(wù)：明確團(tuán)委會的工作目標(biāo)，定義各項任務(wù)的責(zé)任人及完成標(biāo)準(zhǔn)。
2. 組織架構(gòu)：確定團(tuán)委會的構(gòu)成，包括主任、副主任及其他委員的職責(zé)和權(quán)力。
3. 決策流程：規(guī)定決策的制定、審議和執(zhí)行程序，確保決策的公正性和透明度。
4. 溝通機(jī)制：建立有效的信息傳遞渠道，促進(jìn)團(tuán)隊內(nèi)部的信息交流和合作。
5. 工作規(guī)范：設(shè)定工作行為準(zhǔn)則，包括會議制度、報告制度、文檔管理等。
6. 績效評估：設(shè)定績效評價標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行考核，激勵成員提高工作效率。
7. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃成員的職業(yè)發(fā)展路徑，提供培訓(xùn)機(jī)會，提升團(tuán)隊整體能力。
8. 紀(jì)律處分：設(shè)立違規(guī)行為的處理規(guī)則，維護(hù)團(tuán)隊秩序。
重要性
團(tuán)委會管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：清晰的職責(zé)分工和決策流程能減少混亂，提高團(tuán)隊執(zhí)行力。
2. 促進(jìn)協(xié)作：良好的溝通機(jī)制能增進(jìn)成員間的理解，激發(fā)團(tuán)隊合作精神。
3. 保障公平：通過績效評估和紀(jì)律處分，確保公正對待每個成員，避免內(nèi)部矛盾。
4. 塑造文化：制度是塑造團(tuán)隊文化的重要工具，有助于形成積極、向上的工作氛圍。
方案
1. 制度制定：由團(tuán)委會主任主導(dǎo)，征求全體成員意見，確保制度的全面性和可行性。
2. 制度實(shí)施：定期組織培訓(xùn)，使所有成員了解并遵守制度，違反者應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理。
3. 制度修訂：根據(jù)團(tuán)隊發(fā)展和實(shí)際情況，適時調(diào)整和完善制度，保持其活力。
4. 反饋機(jī)制：建立反饋渠道，鼓勵成員提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化管理制度。
團(tuán)委會管理制度的構(gòu)建是一個持續(xù)的過程，需要全體成員共同參與，以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊的長期穩(wěn)定和發(fā)展。只有當(dāng)每個成員都理解和尊重制度，才能真正發(fā)揮其作用，推動團(tuán)隊向著共同的目標(biāo)前進(jìn)。
團(tuán)委會管理制度范文
第1篇 s電廠團(tuán)委會工作管理制度
1范圍本制度規(guī)定了廠團(tuán)委會的管理職能、管理內(nèi)容與要求、制度的實(shí)施與監(jiān)督檢查。本制度適用于廠團(tuán)委會的管理。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本制度中引用而構(gòu)成為本制度的條文,在制度出版時均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本制度的各方應(yīng)探討、使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性?！吨袊伯a(chǎn)主義青年團(tuán)章程》3管理職能3.1管理職責(zé)與分工3.1.1團(tuán)委會是企業(yè)青年工作歸口管理部門,是團(tuán)員教育本單位青年的核心。3.1.2組織團(tuán)員青年學(xué)習(xí)馬列主義、_思想,學(xué)習(xí)建設(shè)有中國特色的社會主義理論,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和業(yè)務(wù)知識。3.1.3學(xué)習(xí)、宣傳、執(zhí)行黨委和上級團(tuán)組織的指示和決議,參與民主管理和民主監(jiān)督,充分發(fā)揮團(tuán)員的模范作用,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)青年積極投身企業(yè)改革與發(fā)展的實(shí)踐中建功立業(yè)。3.1.4加強(qiáng)青工隊伍內(nèi)質(zhì)外形建設(shè),深入開展愛國主義教育。3.1.5及時了解和反映團(tuán)員與青年的思想動態(tài),代表和維護(hù)他們的權(quán)益,關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、工作和生活,開展有益于青年健康成長的文體活動,倡導(dǎo)科學(xué)文明的生活方式。3.1.6對要求入團(tuán)的青年進(jìn)行培養(yǎng)教育,做好經(jīng)常性發(fā)展團(tuán)員工作,收繳團(tuán)費(fèi),辦理超齡團(tuán)員的離團(tuán)手續(xù)。3.1.7對團(tuán)員進(jìn)行教育和管理,健全團(tuán)的組織生活,開展團(tuán)員教育評議活動,監(jiān)督團(tuán)員切實(shí)履行義務(wù),保障團(tuán)員權(quán)利不受侵犯,表彰先進(jìn),執(zhí)行團(tuán)的紀(jì)律。3.1.8做好推優(yōu)入黨和推優(yōu)上崗工作,增
強(qiáng)團(tuán)組織的凝聚力,發(fā)揮共青團(tuán)作為黨的助手和后備軍作用。3.2管理權(quán)限3.2.1有權(quán)決定關(guān)于團(tuán)內(nèi)工作和青年工作各項重大問題。3.2.2團(tuán)委會負(fù)責(zé)人列席黨委的有關(guān)會議或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會。3.2.3參與企業(yè)管理工作,參與本單位企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的有關(guān)重大問題的決策,并帶領(lǐng)團(tuán)員青年積極貫徹實(shí)施。3.2.4根據(jù)本單位黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)和上級團(tuán)組織的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,部署團(tuán)的工作,獨(dú)立開展適合青年特點(diǎn)的活動。3.2.5審批下級團(tuán)組織的建立和撤銷、團(tuán)員的發(fā)展和團(tuán)紀(jì)處分。3.2.6表彰先進(jìn)團(tuán)員和青年,授予榮譽(yù)稱號。3.2.7支配團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)。3.2.8考核下一級團(tuán)組織的工作。3.2.9受本單位黨委和廠長委托,考核本單位下一級黨組織和行政領(lǐng)導(dǎo)重視青年工作、關(guān)心青年成長情況。3.2.10管理好下級團(tuán)干部,提出下級團(tuán)干部的任免、調(diào)整意見。3.2.11向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員青年做發(fā)展對象;向黨政和人事、技術(shù)部門推薦優(yōu)秀青年人才,培養(yǎng)深造。3.2.12向行政領(lǐng)導(dǎo)為做出突出貢獻(xiàn)的青年職工提出表彰、獎勵和晉級的建議。4管理內(nèi)容與要求4.1討論決定團(tuán)的工作規(guī)劃、計劃、目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)、年度工作計劃和工作總結(jié)。4.2學(xué)習(xí)貫徹對黨委和上級團(tuán)組織指示精神,并研究制定出貫徹落實(shí)意見、措施。4.3研究決定團(tuán)內(nèi)重大活動設(shè)計和實(shí)施方案,團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)和團(tuán)費(fèi)的支出。4.4研究決定委員增補(bǔ)和下屆團(tuán)委委員候選人名單。4.5研究決定下級團(tuán)組織的建立或撤銷,團(tuán)干部的獎懲、任免和調(diào)整。4.6討論決定先進(jìn)團(tuán)員青年的表彰、團(tuán)員發(fā)展和團(tuán)紀(jì)處分。4.7研究討論決定雙推工作計劃措施。4.8研究討論維護(hù)青年權(quán)益有關(guān)建議和意見,向黨委和上級團(tuán)組織匯報。4.9團(tuán)委會全
體會議一般每季召開一次,遇有重大問題隨時召開,可以根據(jù)情況召開由團(tuán)支部書記參加的團(tuán)委擴(kuò)大會議。4.10研究團(tuán)內(nèi)重大問題,同意票超過半數(shù)方可通過。5檢查與考核5.1檢查5.1.1制度一經(jīng)發(fā)布生效,有關(guān)各方都必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)和被授權(quán)有該項管理職能的部門將對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。5.1.2各部門和單位都必須按本制度的規(guī)定,對分管和歸口管理的內(nèi)容實(shí)行制度化管理,達(dá)到制度的要求,并接受有關(guān)部門的檢查。5.2考核5.2對違反本制度各項條款規(guī)定的有關(guān)部門和人員,將追究其責(zé)任,并由廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核委員會給予經(jīng)濟(jì)考核。5.2.1完成任務(wù)不及時或無故推遲工作,扣團(tuán)委負(fù)責(zé)人50元。非?？崤?不頂對不起良心
第2篇 中專團(tuán)委會管理制度
中專團(tuán)委會管理制度
為了全面貫徹鄭州城軌交通中等專業(yè)學(xué)校各項教育方針及管理政策，加強(qiáng)團(tuán)委會內(nèi)部管理，以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的團(tuán)委會干部，塑造嚴(yán)明實(shí)效，團(tuán)結(jié)一致，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。根據(jù)我校各種管理規(guī)章制度，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本制度。
第一章 團(tuán)委會工作準(zhǔn)則
1、團(tuán)委會全體成員必須嚴(yán)格遵守學(xué)院院規(guī)院紀(jì)，在廣大學(xué)生中起模范帶頭作用，以身作則；不違反課堂紀(jì)律，不破壞團(tuán)委會形象；熱愛自己的工作崗位，自始至終保持飽滿的工作熱情。
2、團(tuán)委會全體成員必須嚴(yán)格遵守團(tuán)委會各項制度，要有明確的組織性，紀(jì)律性制度面前人人平等。
3、全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，抵制個人主義，工作中要秉公無私，吃苦耐勞，用于開創(chuàng)工作新局面，開拓新思路。
4、團(tuán)委會成員儀表端莊、衣著樸素、整潔，不穿怪服，不理怪發(fā)；工作時自覺將工作證佩帶在身上。
5、團(tuán)委會成員舉止文明，對人和藹，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)；不說臟話，不隨便大吵大鬧。
6、團(tuán)委會成員為人誠懇，不擺架子，虛心聽取別人對自己的意見和批評，及時反省和改正，對無法處理的事情及時匯報。
7、團(tuán)委會干部要積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教室、輔導(dǎo)員、教官的工作，在班級自律和規(guī)范過程中起帶頭作用。
8、團(tuán)委會成員應(yīng)正確處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，不能因工作而嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)或為了學(xué)習(xí)而放棄工作。
9、各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預(yù)算申請，活動前寫好活動申請交學(xué)校審批，結(jié)束后要在一周內(nèi)完成活動總結(jié)，并整理好全部的書面材料（包括協(xié)議、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等）存入本部門文件以便于管理。
10、對活動中計劃書。申請書、協(xié)議書、報告總結(jié)及具體活動安排做重大調(diào)整，必須以書面形式向主席團(tuán)提交詳細(xì)的報告說明，經(jīng)主席團(tuán)審批后方可。
第二章 崗位責(zé)任制度
1、團(tuán)委會在日常工作和開展活動過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項工作中，主席團(tuán)成員、各部部長應(yīng)把具體工作細(xì)化到人，明確分工，并做好相應(yīng)記錄，以便在出現(xiàn)問題時追究責(zé)任。如因分工不明造成的事故，責(zé)任歸咎于主席團(tuán)成員和各部部長。
2、團(tuán)委會的負(fù)責(zé)關(guān)系是部長對書記處負(fù)責(zé)，干事對部長負(fù)責(zé)，團(tuán)委會成員要對所有學(xué)生工作負(fù)責(zé)，認(rèn)清崗位，加強(qiáng)合作。
3、團(tuán)委會各項事務(wù)的解釋權(quán)歸書記處所有。
4、書記處必須參加所布置的各項活動，并對活動進(jìn)行監(jiān)督，指導(dǎo)同時做好協(xié)調(diào)。
5、各部搞活動時，主管副書記必須在活動開始前15分鐘到場，與之相關(guān)人員在前10分鐘到場，否則出現(xiàn)問題，將追究主管副書記，部長及相關(guān)人員的責(zé)任，上報院領(lǐng)導(dǎo)。
6、各部副部長應(yīng)協(xié)助本部部長做好本部事務(wù)，并且應(yīng)積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策，并積極反映監(jiān)督，必要時可直接將意見反映到書記處。
7、敷衍塞責(zé)，團(tuán)委會各部應(yīng)積極，高效，保質(zhì)，保量，按時完成上級交給的任務(wù)。不推諉，不拖拉，不推卸責(zé)任。
8、團(tuán)委會各部應(yīng)積極服從書記處的調(diào)配，協(xié)調(diào)配合其他部門的工作。
9、凡團(tuán)委會舉辦或參與的大型活動，都有書記處
第三章 團(tuán)委會換屆制度
1、宗旨：團(tuán)委會換屆要本著民主、公開、高效的原則，以逐步建立和完善換屆章程為核心，
切實(shí)選拔出能夠有效協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師，真正代表廣大同學(xué)，德才兼?zhèn)涞膱F(tuán)委會干部團(tuán)隊。
我院團(tuán)委會于每年的11月份進(jìn)行換屆，每次換屆標(biāo)志著團(tuán)委會全體干部（包括書記、各級部長）聘用期的結(jié)束。
老一屆團(tuán)委會到期后要舉行工作總結(jié)大會呈報工作得失，然后按照換屆流程公開進(jìn)行新一屆團(tuán)委會干部的競選。
2、流程概述：
（1）將團(tuán)委會書記處及各部的工作職能及權(quán)責(zé)進(jìn)行公布和宣傳，供廣大學(xué)生了解和閱讀，在擴(kuò)大團(tuán)委會影響的同時揭開本次換屆序幕。
（2）有意參加團(tuán)委會競選且符合相關(guān)條件的同學(xué)需提前報名并上交個人簡歷，簡歷主要包括姓名、年級、專業(yè)、特長、入學(xué)以來所有榮譽(yù)、對團(tuán)委會的建議或意見，簡歷需附照片。
（3）對第一輪確定的人選進(jìn)行有針對性的面試，書記處的面試應(yīng)由原書記處成員協(xié)同老師公開進(jìn)行，原書記處成員還應(yīng)參加相關(guān)各部的面試活動，確立最終的候選者。面試題需由主考人員提前擬定，由老師及原書記處成員具體把關(guān)。
（4）選定合適的時間和地點(diǎn)，開展本屆選舉大型活動。評委由領(lǐng)導(dǎo)老師、原書記處成員及普通同學(xué)代表組成。書記處及各部采用競選演講的方式公開競選，書記處最好放在各部之后進(jìn)行競選，最終由嚴(yán)格的投票及公證程序當(dāng)場確定下屆團(tuán)委會書記處及各部部長的最終人選。最后舉行新老兩屆成員的交接活動。
（5）各部副部長及干事由新任各部部長在指定的時間內(nèi)配合新任書記處成員確定最終人選。
3、報名條件
綜合測評成績在班級前40%以內(nèi)，有責(zé)任心及創(chuàng)新精神，人緣較好。有干部經(jīng)歷者適當(dāng)優(yōu)先。以上條件均會由相關(guān)人員調(diào)查核實(shí)。
4、考核要求
書記：具有極強(qiáng)的管理才能和號召力，具備團(tuán)隊協(xié)作及首創(chuàng)精神，能夠緊抓總體思路及各階段的工作重心，實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃及總體監(jiān)督。思路縝密，作風(fēng)穩(wěn)健，能積極配合主席工作，做好資料的整理及存檔工作，為團(tuán)隊的建設(shè)和發(fā)展出謀劃策。
組織部長：具有較強(qiáng)的人際交往能力，有敏銳的洞察力，可以組織和調(diào)動成員同從管理，可以擔(dān)負(fù)起會內(nèi)的人事工作。
宣傳部長：有一定特長，具有宏觀思路及創(chuàng)新能力，能夠特色鮮明的對我院的團(tuán)學(xué)工作和成績進(jìn)行大力宣傳，建立與同學(xué)們經(jīng)常性的溝通，和主席團(tuán)進(jìn)行及時的交流，實(shí)現(xiàn)各種方式的互動。
文體部長：有一定特長，思維活躍，能夠有發(fā)動廣大同學(xué)，舉辦大型特色文藝活動的魄力及能力，配合宣傳部長致力于本院文化的發(fā)展。
外聯(lián)部長：了解團(tuán)委會內(nèi)部的運(yùn)作，口才突出，甘于吃苦，魄力十足，主要工作是進(jìn)行積極有效的外聯(lián)工作，豐富學(xué)生的實(shí)踐活動。
青年志愿者協(xié)會會長：責(zé)任心強(qiáng)，全心全意從事校內(nèi)外愛心公益事業(yè)。
第四章 會議制度
1、每學(xué)期開學(xué)召開一次全體大會，對團(tuán)委會工作做全面部署；學(xué)期結(jié)束時召開一次學(xué)期總結(jié)大會，對團(tuán)委會工作進(jìn)行全面總結(jié)。表彰大會、換屆選舉大會由院領(lǐng)導(dǎo)做決定。
2、定期召開例會，團(tuán)委會會議每周一次；部長級以上例會每周一次；部門例會每周一次。
3、會議召集人要提前通知與會人員，并做好會議記錄，通知組織部考核簽到。
4、團(tuán)委會各項會議須按時到達(dá)會場，請假須在開會之前向會議負(fù)責(zé)人告辭，事后無故遲到一次者給予口頭警告，兩次者給予書面檢討處分，三次者給予記過處分（情節(jié)惡劣者開除），依次類推，無故未到一次者給予口頭警告，兩次者給予書面檢討處分，三次勒令退會，請假累計3次者通報，超過5次者記過處分。
5、學(xué)生組織的會議、部門例會團(tuán)委會成員不得無故缺席，遲到或早退。遲到者，未到者按會議紀(jì)律處分，早退者按遲到論處。
6、組織部每次都要記錄會議出勤情況，有事會提前請假，會后補(bǔ)假無效。
7、由書記安排專人進(jìn)行會議的詳細(xì)記錄，會議記錄于每學(xué)期年末存檔。
8、例會要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化，充分調(diào)動各成員積極性與工作熱情。
第五章 請假制度
1、事前填寫請假條，事后不不假。
2、團(tuán)委會成員請假由部長審批，書記處審核，指導(dǎo)老師簽字。
3、若有事不能參加會議的需用團(tuán)委會專用請假條；大型活動（如運(yùn)動會、元旦晚會）必須有部長與書記處簽字后方可生效；小型活動（如部門例會、早操）直接由部長審批后方可生效。
4、口頭請假或托人請假一律無效（特殊情況除外）。事后請假，若沒有特殊原因，均視為缺席。
5、請假理由必須是事實(shí)，若以編造理由來達(dá)到目的，記過處分。
6、由于特殊原因（如生重病）需請假者，由本人提交書面申請，一周內(nèi)可由部門部長審批，一周以上要交于書記處審批。在休假期間，可不參與團(tuán)委會工作和日常事務(wù)，假期最長一個月。
第六章 團(tuán)委會檔案管理制度
1、為團(tuán)委會成員建立人事檔案，團(tuán)委會認(rèn)識檔案包括團(tuán)委會總體人員的任免、更替，及個人的檔案信息兩個部分。團(tuán)委會認(rèn)識檔案有主席團(tuán)負(fù)責(zé)收集整理。
2、團(tuán)委會認(rèn)識檔案中的個人信息檔案部分有書記團(tuán)每月進(jìn)行整理和統(tǒng)計，各部部長負(fù)責(zé)記錄好本部所有成員出勤及獎罰情況（包括通報表揚(yáng)、警告、記過、通報批評等）記錄交書記團(tuán)匯總。
3、每次活動都要由大家共同評選出兩名“最佳表現(xiàn)成員”，選出對團(tuán)委會本次活動出力最大、貢獻(xiàn)最大的成員，記錄在檔作為評優(yōu)依據(jù)。
4、每月月底開會時由書記負(fù)責(zé)作本月總結(jié)，同時對所記錄的所有獎懲事項進(jìn)行備案。備案文件作為年終評選優(yōu)秀團(tuán)委會干部的重要指標(biāo)，占年終評選的50%計算。
5、各部門每學(xué)期末各做一份完整的學(xué)期工作計劃和工作總結(jié)，同意交由組織部歸檔整理。
6、團(tuán)委會實(shí)行活動檔案制度，并交辦公室存檔。
7、由組織部負(fù)責(zé)本會檔案的手機(jī)，保管工作。
第3篇 z中專團(tuán)委會管理制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
為了全面貫徹鄭州城軌交通中等專業(yè)學(xué)校各項教育方針及管理政策,加強(qiáng)團(tuán)委會內(nèi)部管理,以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的團(tuán)委會干部,塑造嚴(yán)明實(shí)效,團(tuán)結(jié)一致,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。根據(jù)我校各種管理規(guī)章制度,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。
第一章 團(tuán)委會工作準(zhǔn)則
1、團(tuán)委會全體成員必須嚴(yán)格遵守學(xué)院院規(guī)院紀(jì),在廣大學(xué)生中起模范帶頭作用,以身作則;不違反課堂紀(jì)律,不破壞團(tuán)委會形象;熱愛自己的工作崗位,自始至終保持飽滿的工作熱情。
2、團(tuán)委會全體成員必須嚴(yán)格遵守團(tuán)委會各項制度,要有明確的組織性,紀(jì)律性制度面前人人平等。
3、全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個人主義,工作中要秉公無私,吃苦耐勞,用于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路。
4、團(tuán)委會成員儀表端莊、衣著樸素、整潔,不穿怪服,不理怪發(fā);工作時自覺將工作證佩帶在身上。
5、團(tuán)委會成員舉止文明,對人和藹,尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué);不說臟話,不隨便大吵大鬧。
6、團(tuán)委會成員為人誠懇,不擺架子,虛心聽取別人對自己的意見和批評,及時反省和改正,對無法處理的事情及時匯報。
7、團(tuán)委會干部要積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教室、輔導(dǎo)員、教官的工作,在班級自律和規(guī)范過程中起帶頭作用。
8、團(tuán)委會成員應(yīng)正確處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,不能因工作而嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)或為了學(xué)習(xí)而放棄工作。
9、各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預(yù)算申請,活動前寫好活動申請交學(xué)校審批,結(jié)束后要在一周內(nèi)完成活動總結(jié),并整理好全部的書面材料(包括協(xié)議、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等)存入本部門文件以便于管理。
10、對活動中計劃書。申請書、協(xié)議書、報告總結(jié)及具體活動安排做重大調(diào)整,必須以書面形式向主席團(tuán)提交詳細(xì)的報告說明,經(jīng)主席團(tuán)審批后方可。
第二章 崗位責(zé)任制度
1、團(tuán)委會在日常工作和開展活動過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項工作中,主席團(tuán)成員、各部部長應(yīng)把具體工作細(xì)化到人,明確分工,并做好相應(yīng)記錄,以便在出現(xiàn)問題時追究責(zé)任。如因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于主席團(tuán)成員和各部部長。
2、團(tuán)委會的負(fù)責(zé)關(guān)系是部長對書記處負(fù)責(zé),干事對部長負(fù)責(zé),團(tuán)委會成員要對所有學(xué)生工作負(fù)責(zé),認(rèn)清崗位,加強(qiáng)合作。
3、團(tuán)委會各項事務(wù)的解釋權(quán)歸書記處所有。
4、書記處必須參加所布置的各項活動,并對活動進(jìn)行監(jiān)督,指導(dǎo)同時做好協(xié)調(diào)。
5、各部搞活動時,主管副書記必須在活動開始前15分鐘到場,與之相關(guān)人員在前10分鐘到場,否則出現(xiàn)問題,將追究主管副書記,部長及相關(guān)人員的責(zé)任,上報院領(lǐng)導(dǎo)。
6、各部副部長應(yīng)協(xié)助本部部長做好本部事務(wù),并且應(yīng)積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,并積極反映監(jiān)督,必要時可直接將意見反映到書記處。
7、敷衍塞責(zé),團(tuán)委會各部應(yīng)積極,高效,保質(zhì),保量,按時完成上級交給的任務(wù)。不推諉,不拖拉,不推卸責(zé)任。
8、團(tuán)委會各部應(yīng)積極服從書記處的調(diào)配,協(xié)調(diào)配合其他部門的工作。
9、凡團(tuán)委會舉辦或參與的大型活動,都有書記處
第三章 團(tuán)委會換屆制度
1、宗旨:團(tuán)委會換屆要本著民主、公開、高效的原則,以逐步建立和完善換屆章程為核心,
切實(shí)選拔出能夠有效協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師,真正代表廣大同學(xué),德才兼?zhèn)涞膱F(tuán)委會干部團(tuán)隊。
我院團(tuán)委會于每年的11月份進(jìn)行換屆,每次換屆標(biāo)志著團(tuán)委會全體干部(包括書記、各級部長)聘用期的結(jié)束。
老一屆團(tuán)委會到期后要舉行工作總結(jié)大會呈報工作得失,然后按照換屆流程公開進(jìn)行新一屆團(tuán)委會干部的競選。
2、流程概述:
(1)將團(tuán)委會書記處及各部的工作職能及權(quán)責(zé)進(jìn)行公布和宣傳,供廣大學(xué)生了解和閱讀,在擴(kuò)大團(tuán)委會影響的同時揭開本次換屆序幕。
(2)有意參加團(tuán)委會競選且符合相關(guān)條件的同學(xué)需提前報名并上交個人簡歷,簡歷主要包括姓名、年級、專業(yè)、特長、入學(xué)以來所有榮譽(yù)、對團(tuán)委會的建議或意見,簡歷需附照片。
(3)對第一輪確定的人選進(jìn)行有針對性的面試,書記處的面試應(yīng)由原書記處成員協(xié)同老師公開進(jìn)行,原書記處成員還應(yīng)參加相關(guān)各部的面試活動,確立最終的候選者。面試題需由主考人員提前擬定,由老師及原書記處成員具體把關(guān)。
(4)選定合適的時間和地點(diǎn),開展本屆選舉大型活動。評委由領(lǐng)導(dǎo)老師、原書記處成員及普通同學(xué)代表組成。書記處及各部采用競選演講的方式公開競選,書記處最好放在各部之后進(jìn)行競選,最終由嚴(yán)格的投票及公證程序當(dāng)場確定下屆團(tuán)委會書記處及各部部長的最終人選。最后舉行新老兩屆成員的交接活動。
(5)各部副部長及干事由新任各部部長在指定的時間內(nèi)配合新任書記處成員確定最終人選。
3、報名條件
綜合測評成績在班級前40%以內(nèi),有責(zé)任心及創(chuàng)新精神,人緣較好。有干部經(jīng)歷者適當(dāng)優(yōu)先。以上條件均會由相關(guān)人員調(diào)查核實(shí)。
4、考核要求
書記:具有極強(qiáng)的管理才能和號召力,具備團(tuán)隊協(xié)作及首創(chuàng)精神,能夠緊抓總體思路及各階段的工作重心,實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃及總體監(jiān)督。思路縝密,作風(fēng)穩(wěn)健,能積極配合主席工作,做好資料的整理及存檔工作,為團(tuán)隊的建設(shè)和發(fā)展出謀劃策。
組織部長:具有較強(qiáng)的人際交往能力,有敏銳的洞察力,可以組織和調(diào)動成員同從管理,可以擔(dān)負(fù)起會內(nèi)的人事工作。
宣傳部長:有一定特長,具有宏觀思路及創(chuàng)新能力,能夠特色鮮明的對我院的團(tuán)學(xué)工作和成績進(jìn)行大力宣傳,建立與同學(xué)們經(jīng)常性的溝通,和主席團(tuán)進(jìn)行及時的交流,實(shí)現(xiàn)各種方式的互動。
文體部長:有一定特長,思維活躍,能夠有發(fā)動廣大同學(xué),舉辦大型特色文藝活動的魄力及能力,配合宣傳部長致力于本院文化的發(fā)展。
外聯(lián)部長:了解團(tuán)委會內(nèi)部的運(yùn)作,口才突出,甘于吃苦,魄力十足,主要工作是進(jìn)行積極有效的外聯(lián)工作,豐富學(xué)生的實(shí)踐活動。
青年志愿者協(xié)會會長:責(zé)任心強(qiáng),全心全意從事校內(nèi)外愛心公益事業(yè)。
第四章 會議制度
1、每學(xué)期開學(xué)召開一次全體大會,對團(tuán)委會工作做全面部署;學(xué)期結(jié)束時召開一次學(xué)期總結(jié)大會,對團(tuán)委會工作進(jìn)行全面總結(jié)。表彰大會、換屆選舉大會由院領(lǐng)導(dǎo)做決定。
2、定期召開例會,團(tuán)委會會議每周一次;部長級以上例會每周一次;部門例會每周一次。
3、會議召集人要提前通知與會人員,并做好會議記錄,通知組織部考核簽到。
4、團(tuán)委會各項會議須按時到達(dá)會場,請假須在開會之前向會議負(fù)責(zé)人告辭,事后無故遲到一次者給予口頭警告,兩次者給予書面檢討處分,三次者給予記過處分(情節(jié)惡劣者開除),依次類推,無故未到一次者給予口頭警告,兩次者給予書面檢討處分,三次勒令退會,請假累計3次者通報,超過5次者記過處分。
5、學(xué)生組織的會議、部門例會團(tuán)委會成員不得無故缺席,遲到或早退。遲到者,未到者按會議紀(jì)律處分,早退者按遲到論處。
6、組織部每次都要記錄會議出勤情況,有事會提前請假,會后補(bǔ)假無效。
7、由書記安排專人進(jìn)行會議的詳細(xì)記錄,會議記錄于每學(xué)期年末存檔。
8、例會要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化,充分調(diào)動各成員積極性與工作熱情。
第五章 請假制度
1、事前填寫請假條,事后不不假。
2、團(tuán)委會成員請假由部長審批,書記處審核,指導(dǎo)老師簽字。
3、若有事不能參加會議的需用團(tuán)委會專用請假條;大型活動(如運(yùn)動會、元旦晚會)必須有部長與書記處簽字后方可生效;小型活動(如部門例會、早操)直接由部長審批后方可生效。
4、口頭請假或托人請假一律無效(特殊情況除外)。事后請假,若沒有特殊原因,均視為缺席。
5、請假理由必須是事實(shí),若以編造理由來達(dá)到目的,記過處分。
6、由于特殊原因(如生重病)需請假者,由本人提交書面申請,一周內(nèi)可由部門部長審批,一周以上要交于書記處審批。在休假期間,可不參與團(tuán)委會工作和日常事務(wù),假期最長一個月。
第六章 團(tuán)委會檔案管理制度
1、為團(tuán)委會成員建立人事檔案,團(tuán)委會認(rèn)識檔案包括團(tuán)委會總體人員的任免、更替,及個人的檔案信息兩個部分。團(tuán)委會認(rèn)識檔案有主席團(tuán)負(fù)責(zé)收集整理。
2、團(tuán)委會認(rèn)識檔案中的個人信息檔案部分有書記團(tuán)每月進(jìn)行整理和統(tǒng)計,各部部長負(fù)責(zé)記錄好本部所有成員出勤及獎罰情況(包括通報表揚(yáng)、警告、記過、通報批評等)記錄交書記團(tuán)匯總。
3、每次活動都要由大家共同評選出兩名“最佳表現(xiàn)成員”,選出對團(tuán)委會本次活動出力最大、貢獻(xiàn)最大的成員,記錄在檔作為評優(yōu)依據(jù)。
4、每月月底開會時由書記負(fù)責(zé)作本月總結(jié),同時對所記錄的所有獎懲事項進(jìn)行備案。備案文件作為年終評選優(yōu)秀團(tuán)委會干部的重要指標(biāo),占年終評選的50%計算。
5、各部門每學(xué)期末各做一份完整的學(xué)期工作計劃和工作總結(jié),同意交由組織部歸檔整理。
6、團(tuán)委會實(shí)行活動檔案制度,并交辦公室存檔。
7、由組織部負(fù)責(zé)本會檔案的手機(jī),保管工作。
