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銷毀管理制度是指企業(yè)針對不再需要或者已經(jīng)過期的文件、資料、產(chǎn)品、設(shè)備等進(jìn)行安全、合規(guī)處理的一系列規(guī)定和流程。它涵蓋了從識別待銷毀物品,到制定銷毀計劃,再到執(zhí)行銷毀過程以及后期的記錄與審計等環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 銷毀對象的確定:明確哪些類型的物品需要銷毀,如內(nèi)部文件、客戶數(shù)據(jù)、廢棄產(chǎn)品、老化設(shè)備等。
2. 銷毀標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定:制定符合法律法規(guī)和企業(yè)政策的銷毀標(biāo)準(zhǔn),確保信息安全和環(huán)保要求。
3. 銷毀流程的規(guī)劃:設(shè)計從申請、審批、交接、銷毀到記錄的詳細(xì)流程,確保過程透明可控。
4. 責(zé)任分配:明確各部門及人員在銷毀過程中的職責(zé),確保責(zé)任落實到位。
5. 安全措施:設(shè)置安全防護(hù)措施,防止信息泄露或物品非法使用。
6. 監(jiān)督與審計:建立監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行銷毀活動的審計,確保制度的有效執(zhí)行。
重要性
銷毀管理制度對于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 信息安全:有效防止敏感信息泄露,保護(hù)企業(yè)核心競爭力和客戶隱私。
2. 合規(guī)性:遵守法律法規(guī),避免因不當(dāng)處理導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
3. 資源利用:合理處置廢棄資源,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。
4. 風(fēng)險管理:降低因未及時銷毀過期物品帶來的潛在風(fēng)險,如產(chǎn)品質(zhì)量問題、環(huán)境污染等。
5. 企業(yè)形象:展示企業(yè)對社會責(zé)任的擔(dān)當(dāng),提升公眾信任度。
方案
1. 建立銷毀委員會:設(shè)立專門的銷毀管理委員會,負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 制定詳細(xì)指南:編寫詳細(xì)的銷毀操作手冊,指導(dǎo)員工正確執(zhí)行銷毀流程。
3. 引入第三方服務(wù):對于專業(yè)性強(qiáng)的銷毀任務(wù),如電子數(shù)據(jù),可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
4. 培訓(xùn)與教育:定期對員工進(jìn)行銷毀制度的培訓(xùn),提高其合規(guī)意識。
5. 技術(shù)手段支持:利用加密、粉碎、焚燒等技術(shù)手段,確保銷毀徹底。
6. 定期審計與評估:每年至少進(jìn)行一次全面的銷毀活動審計,評估制度的執(zhí)行效果,并根據(jù)反饋進(jìn)行優(yōu)化。
通過上述方案的實施,企業(yè)可以構(gòu)建一個健全的銷毀管理制度,保障業(yè)務(wù)運(yùn)行的安全和高效,同時展現(xiàn)出負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象。
銷毀管理制度范文
第1篇 廢舊爆炸物品銷毀安全管理制度
一、目的和適用范圍
1.為了加強(qiáng)廢舊爆炸物品的管理,確保其銷毀過程的安全,特制定本制度。
2.本制度適用于本廠各部門。
二、職責(zé) 爆炸物品銷毀由安全部門負(fù)責(zé)。
三、安全管理規(guī)定
1.過期、失效或質(zhì)量有問題的爆炸物品、生產(chǎn)線清掃的爆炸物品屬于銷毀處理范圍。
2.企業(yè)制定《爆炸物品銷毀安全操作規(guī)程》,由安全員負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀處理的全過程。
3.銷毀工作操作人員必須經(jīng)考試合格。并建立完整的銷毀記錄,參與銷毀作業(yè)人員應(yīng)共同簽字。
4.廢舊爆炸物品銷毀前,向安全部門報審,再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后,由押運(yùn)員監(jiān)護(hù)到指定的地點(diǎn)銷毀,數(shù)量較大時,必須上報公安機(jī)關(guān)備案。
.5爆炸物品一次銷毀量應(yīng)符合《民用爆破器材工程設(shè)計安全規(guī)范》要求。
6.銷毀作業(yè)應(yīng)在白天進(jìn)行,禁止夜間、雷雨天、霧天、雷電、大風(fēng)、大雪、冰雹等惡劣氣候里進(jìn)行銷毀作業(yè)。
7.銷毀爆破器材時,應(yīng)登記造冊并編寫書面報告。報告中應(yīng)說明被銷毀爆破器材的名稱、數(shù)量、銷毀原因、銷毀方法、銷毀地點(diǎn)及時間。
四、考核 按《安全生產(chǎn)獎懲制度》進(jìn)行。
第2篇 廢品銷毀管理制度
一、報廢爆炸物品的銷毀方法:爆炸銷毀法;焚燒銷毀法;溶解銷毀法;化學(xué)分解法,具體銷毀方法按wj9049-2005規(guī)定的方法執(zhí)行。
報廢爆炸物品:指倉庫過期的或存在有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,以及用戶退回的報廢產(chǎn)品。
二、公司安監(jiān)科負(fù)責(zé)報廢爆炸物品的安全監(jiān)督管理及報廢爆炸物品銷毀。
三、安監(jiān)科職責(zé)
1、會同有關(guān)部門對銷毀現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保萬無一失。
2、負(fù)責(zé)報廢爆炸物品安全押運(yùn)防止在運(yùn)輸途中丟失、被盜。
3、負(fù)責(zé)對銷毀現(xiàn)場的四周警戒。
4、確認(rèn)報廢爆炸物品的數(shù)量及報廢原因。
5、起草報廢爆炸物品的申請文件(品種數(shù)量、地點(diǎn)、時間、銷毀人員)及銷毀方案。
四、管理內(nèi)容與要求
1、報廢爆炸物品應(yīng)做到帳、物、卡相符。
2、報廢爆炸物品,應(yīng)盡可能及時處理,能當(dāng)天銷毀的不過夜,消除安全隱患。
3、安監(jiān)科依據(jù)報廢爆炸物品數(shù)量及時向公安機(jī)關(guān)提出報廢申請,記錄要完整。
第3篇 民爆物品銷毀管理制度
第一節(jié)銷毀審批
第一條 民用爆破器材的銷毀要按《民用爆破器材企業(yè)安全管理規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;
第二條 銷毀前要編寫申請銷毀表,內(nèi)容為被銷毀爆炸物品的名稱、數(shù)量、銷毀原因、方法、場地和時間;
第三條 申請表由公司人秘保衛(wèi)科負(fù)責(zé)編制,報公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組和總經(jīng)理審查批準(zhǔn),同時報行業(yè)主管部門、公安部門備案。
第二節(jié) 銷毀范圍
第一條 倉庫內(nèi)變質(zhì)和過期的民用爆破器材;
第二條 爆破作業(yè)單位退貨和公安機(jī)關(guān)查處收回的違規(guī)民用爆破器材,退貨和收回的爆破器材原則上當(dāng)天收回,當(dāng)天銷毀,一律不準(zhǔn)進(jìn)入公司產(chǎn)品庫。
第三條 銷毀程序和方法
第一條 人秘保衛(wèi)科應(yīng)建立完整的危險品銷毀記錄,每次均應(yīng)清點(diǎn)民爆器材的數(shù)量、賬物應(yīng)一致,并與銷毀的主要操作人員共同簽字;
第二條 銷毀時應(yīng)設(shè)置專門的銷毀場地,在銷毀場地四周應(yīng)設(shè)置警戒區(qū);
第三條 銷毀工作不應(yīng)單人進(jìn)行,必須具有專業(yè)知識的操作人員持證上崗并具體負(fù)責(zé)實施;
第四條 銷毀電雷管和導(dǎo)爆管時,銷毀人員要遠(yuǎn)離起爆場所;采用電雷管起爆的爆炸場地,不應(yīng)設(shè)在有射頻電源、高壓電網(wǎng)和其它有電磁波干擾源的地方;
第五條 采用炸毀法時,引爆一次最大藥量不應(yīng)超過2kg;采用燒毀時,一次最大銷毀量不應(yīng)超過200kg;炸毀法采用的炸毀地點(diǎn)周圍應(yīng)有屏障;
第六條 采用溶解法銷毀民用爆破器材耐,應(yīng)使民用爆破器材全部溶解,最后還應(yīng)撈出其中的不溶解物另行處理;
第七條 采用化學(xué)分解法銷毀民用爆破器材時,應(yīng)使民用爆破器材達(dá)到完全分解,其溶液應(yīng)經(jīng)處理符合有關(guān)規(guī)定后再排入下水道;
第八條 待銷毀的民用爆破器材嚴(yán)禁在陽光下暴曬。嚴(yán)禁將銷毀不徹底的民用爆破器材隨地散失和任意處理;
第九條 嚴(yán)禁在夜間、暴風(fēng)、雷雨、大雪、大霧和風(fēng)向不定等惡劣的天氣進(jìn)行銷毀作業(yè);
第十條 銷毀工作結(jié)束后,要對現(xiàn)場進(jìn)行認(rèn)真檢查清理,不準(zhǔn)留有未爆、未燃盡的爆炸物品,現(xiàn)場不準(zhǔn)留有未熄的明火;
第十一條 現(xiàn)場人員參與銷毀的主要操作人員在銷毀記錄上簽字后撤離。
第4篇 民爆器材檢驗和銷毀管理制度
一、變質(zhì)和過期、失效的民爆物品,應(yīng)及時清理出庫,予以銷毀。銷毀前應(yīng)登記造冊,提出銷毀實施方案,報上級主管部門批準(zhǔn),注明報廢原因、品名及數(shù)量,并向所在地縣、市公安機(jī)關(guān)備案,在縣、市公安機(jī)關(guān)指定地點(diǎn),按規(guī)定妥善銷毀。
二、銷毀民爆物品應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員指揮,銷毀地點(diǎn)周圍應(yīng)設(shè)置警戒,專人監(jiān)護(hù)。
三、民爆物品銷毀后,應(yīng)及時清理銷毀現(xiàn)場,確認(rèn)全部銷毀后,做好記錄,負(fù)責(zé)人簽字,上報主管部門備案。
爆破作業(yè)人員培訓(xùn)考核管理制度
一、煤礦特種作業(yè),是指容易發(fā)生事故,對操作者本人、他人的安全健康及設(shè)備、設(shè)施的安全可能造成重大危害的作業(yè)。特種作業(yè)的范圍由國家安監(jiān)總局特種作業(yè)目錄規(guī)定。
二、從事特種作業(yè)崗位工作的人員(特種作業(yè)人員)應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)年滿18周歲,且不超過國家法定退休年齡。
(二)經(jīng)縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢健康合格,并無妨礙從事相應(yīng)特種作業(yè)的器質(zhì)性心臟病、癲癇病、眩暈癥、癔病、震顫麻痹癥、精神病、癡呆癥以及其他疾病和生理缺陷;
(三)具有初中及以上文化程度;
(四)具備必要的安全技術(shù)知識與技能;
(五)相應(yīng)特種作業(yè)規(guī)定的其他條件。
四、爆破作業(yè)人員除符合前款規(guī)定的條件外,還必須具備高中或者相當(dāng)于高中及以上文化程度,且政治思想素質(zhì)良好,無不良行為記錄。
五、特種作業(yè)人員必須經(jīng)專門的安全技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,取得《中華人民共和國國特種作業(yè)操作證》(以下簡稱特種作業(yè)操作證)后,方可上崗作業(yè)。
六、特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)、考核、發(fā)證、復(fù)審工作由礦辦公室統(tǒng)一辦理。參加培訓(xùn)考核的人員必須服從安排,認(rèn)真參加有關(guān)勞動和職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及行業(yè)主管部門的安全技術(shù)培訓(xùn)和繼續(xù)再教育,考核合格取得《特種作業(yè)操作證》或操作證復(fù)審?fù)ㄟ^,方可繼續(xù)從事相關(guān)的特種作業(yè)。
第5篇 圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度
一、目的和適用范圍
為規(guī)范管理公司的礦圖,本制度規(guī)定了公司礦圖、及外來圖紙的存檔、保管、復(fù)制、發(fā)放、回收、銷毀及回收處理。本制度適用于對公司所有礦圖的管理。
二、職責(zé)
生產(chǎn)技術(shù)科是礦圖的歸口管理部門,負(fù)責(zé)圖紙的編制、保管、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。
三、工作程序
3.1.圖紙和技術(shù)文件的編制、審批、發(fā)放和管理
3.1.1.設(shè)計人員按設(shè)計程序完成對礦圖的設(shè)計編制,經(jīng)過各項目負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報公司總工程師、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理,需下發(fā)的圖紙由資料管理員發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。
3.1.2.外來圖紙經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后,由資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理,需下發(fā)的由資料管理員發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應(yīng)加蓋項目負(fù)責(zé)人及日期章。
3.1.3.礦圖底圖電子版,及時備份,如有丟失,應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。
3.2.圖紙的更改回收與銷毀
3.2.1.礦圖需更改時,應(yīng)填寫圖樣(文件)更改申請單,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行更改。
3.2.2.對于過期的圖紙,由生產(chǎn)技術(shù)科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收,統(tǒng)一銷毀。
3.3.資料管理員如對所保管圖紙保管不善,如丟失或違犯本制度時,應(yīng)提出批評,情節(jié)嚴(yán)懲時應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
第6篇 廢品報廢銷毀管理制度
1、公司倉庫的煙草花爆竹廢次品要集中銷毀,銷毀方法來用燒毀法。
2、將廢次品煙花爆竹攤開,厚度不超過單個產(chǎn)品的2倍。
3、采用遠(yuǎn)距離點(diǎn)火,用引火線或吐珠筒點(diǎn)火。
4、多批量銷毀時前后間隔時間不應(yīng)少于10分鐘。
5、待銷毀的煙花爆竹應(yīng)停滯在無人、有防護(hù)屏障的偏僻處,并有足夠的安全距離;應(yīng)劃定警戒區(qū),公司專人負(fù)責(zé)警戒,工作人員應(yīng)站在安全距離以外,最好有屏障擋隔,銷毀結(jié)束10分鐘后,現(xiàn)場指揮和技術(shù)人員應(yīng)對銷毀現(xiàn)場進(jìn)行認(rèn)真檢查,確認(rèn)火源火種熄滅后才能撤銷警戒,離開銷毀場。
第7篇 危險品銷毀管理制度
一、報廢爆炸物品的銷毀方法:爆炸銷毀法;焚燒銷毀法;溶解銷毀法;化學(xué)分解法,具體銷毀方法按wj9049-2005規(guī)定的方法執(zhí)行。
報廢爆炸物品:指倉庫過期的或存在有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,以及用戶退回的報廢產(chǎn)品。
二、公司安監(jiān)科負(fù)責(zé)報廢爆炸物品的安全監(jiān)督管理及報廢爆炸物品銷毀。
三、安監(jiān)科職責(zé)
1、會同有關(guān)部門對銷毀現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保萬無一失。
2、負(fù)責(zé)報廢爆炸物品安全押運(yùn)防止在運(yùn)輸途中丟失、被盜。
3、負(fù)責(zé)對銷毀現(xiàn)場的四周警戒。
4、確認(rèn)報廢爆炸物品的數(shù)量及報廢原因。
5、起草報廢爆炸物品的申請文件(品種數(shù)量、地點(diǎn)、時間、銷毀人員)及銷毀方案。
四、管理內(nèi)容與要求
1、報廢爆炸物品應(yīng)做到帳、物、卡相符。
2、報廢爆炸物品,應(yīng)盡可能及時處理,能當(dāng)天銷毀的不過夜,消除安全隱患。
3、安監(jiān)科依據(jù)報廢爆炸物品數(shù)量及時向公安機(jī)關(guān)提出報廢申請,記錄要完整。
4、報廢爆炸物品銷毀后,要及時做好銷毀現(xiàn)場記錄,完善簽字手續(xù)后歸檔保存。
第8篇 麻醉藥品和精神藥品失效、報殘損、銷毀管理制度
目的:對麻醉藥品和精神藥品失效、報殘損、銷毀進(jìn)行規(guī)范管理,確保麻醉藥品和精神藥品失效、報殘損、銷毀符合相關(guān)規(guī)定。
范圍:本制度適用于麻醉藥品和精神藥品失效、報殘損、銷毀的管理。
職責(zé):質(zhì)量管理部、專職負(fù)責(zé)人、專職人員對本制度實施負(fù)責(zé)。
內(nèi)容:
1對經(jīng)營過程中殘損的麻醉藥品和第一類精神藥品要認(rèn)真保存好,及時填寫殘損登記,雙人簽字,并通知麻醉藥品和第一類精神藥品管理負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,放置專庫不合格藥品區(qū),等待處理。
2對由于特殊情況造成麻醉藥品和第一類精神藥品超過有效期限而不能正常使用的,應(yīng)上報麻醉藥品和第一類精神藥品管理負(fù)責(zé)人審核,董事長審批后,可作過期報損處理。
3專職倉管員對報損的麻醉藥品和第一類精神藥品認(rèn)真填寫銷毀登記,內(nèi)容包括:日期、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、有效期、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、批準(zhǔn)文號、批號、銷毀原因、銷毀類別、記錄時間、銷毀方式、批準(zhǔn)部門、批準(zhǔn)人、監(jiān)督人、銷毀人。
4對已填寫報損登記的麻醉藥品和第一類精神藥品集中存放于不合格品區(qū),再次明確無誤后,報個舊市藥監(jiān)部門審批并到現(xiàn)場監(jiān)督銷毀并做記錄。
第9篇 民爆物品安全管理廢品銷毀制度
1、經(jīng)檢驗,確定不能使用或失效的民爆器材,要及時收集存放庫中安全保管,按照公安機(jī)關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。
2、需要銷毀的民爆器材,必須認(rèn)真清點(diǎn),按品種、數(shù)量分類登記,報上級主管部門審查同意后,由當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)審核批準(zhǔn),嚴(yán)禁任何單位與個人自行處理。
3、爆炸物品的銷毀必須場制定銷毀方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn),方可執(zhí)行銷毀。
4、銷毀后,嚴(yán)格清理現(xiàn)場,對未爆和飛散的物品,應(yīng)及時收集再次銷毀,直到徹度銷毀完為之。
第10篇 門店不合格藥品、藥品銷毀管理制度
1、目的:做好不合格藥品管理,確保所有銷售藥品質(zhì)量。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)。
3、適用范圍:門店不合格藥品過程管理。
4、責(zé)任:質(zhì)管科和門店質(zhì)量管理員。
5、定義:
5.1不合格藥品:指藥品質(zhì)量(包括外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量)不符合國家設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定的藥品。
6、內(nèi)容:
6.1、不合格藥品包括:
6.1.1、門店驗收員在進(jìn)貨驗收時發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量及包裝質(zhì)量不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品;
6.1.2、門店養(yǎng)護(hù)員在養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量及包裝質(zhì)量不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品;
6.1.3、過期、失效、霉?fàn)€、變質(zhì)及有其他質(zhì)量問題的藥品;
6.1.4、各級藥品監(jiān)督部門抽檢驗不合格的藥品;
6.1.5、藥品監(jiān)督管理部門禁止銷售的藥品。
6.2、各環(huán)節(jié)不合格藥品處理程序:
6.2.1、來貨驗收時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問的藥品應(yīng)拒收,由門店質(zhì)管員填寫“藥品拒收報告單”辦理退貨手續(xù);
6.2.2、門店養(yǎng)護(hù)員、營業(yè)員在檢查養(yǎng)護(hù)、銷售、售后退回環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)立即放置“停售牌”,并在計算機(jī)軟件系統(tǒng)中鎖定,填寫“藥品質(zhì)量確認(rèn)報告單”,(此表一式二聯(lián),一聯(lián)存根,一聯(lián)報質(zhì)管科),報門店質(zhì)管員處理,經(jīng)質(zhì)管員確認(rèn)無質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)撤掉“停售牌”,并解除鎖定,恢復(fù)銷售。確認(rèn)為不合格的藥品轉(zhuǎn)入不合格品區(qū),記錄“不合格藥品臺帳”;
.6.2.3、能夠直觀判斷為不合格品的由門店質(zhì)量管理員確認(rèn),“藥品質(zhì)量確認(rèn)報告單”按月上報質(zhì)管科。對有可能涉及影響到整批次藥品質(zhì)量問題和有疑問藥品,應(yīng)及時送質(zhì)管科進(jìn)行確認(rèn),質(zhì)管科應(yīng)向委托配送公司質(zhì)管科或廠家進(jìn)行查詢,根據(jù)查詢結(jié)果,合格的藥品繼續(xù)銷售,不合格藥品及時轉(zhuǎn)入不合格品區(qū),并記錄“不合格藥品臺帳”;
6.2.4、上級藥監(jiān)部門抽查,檢驗為不合格藥品,或藥品監(jiān)督管理部門禁止銷售的不合格藥品由公司質(zhì)管科電話通知各連鎖門店立即停止銷售。同時出具“藥品召回通知單”,下發(fā)至各連鎖門店。門店填寫“退貨通知單”直接退回配送中心。若由門店首先發(fā)現(xiàn),立即電話通知公司質(zhì)管科,并填寫“退貨通知單”直接退回配送中心。
6.2.5、門店根據(jù)質(zhì)量責(zé)任對不合格藥品及時退回配送中心或進(jìn)行報損銷毀,退回配送中心的不合格藥品按退出藥品程序操作。門店自行承擔(dān)責(zé)任的不合格藥品,應(yīng)進(jìn)行報損銷毀填寫“不合格藥品報損審批表”,此表由質(zhì)管科和質(zhì)管員審核后簽字,銷毀時必須由質(zhì)管科人員在場監(jiān)督下進(jìn)行,并有銷毀記錄和簽字;
6.2.6、質(zhì)管科對不合格藥品的處理情況應(yīng)進(jìn)行歸檔、匯總;
6.2.7、如違反上述現(xiàn)象,不按規(guī)定操作及造成不合格藥品的銷售和質(zhì)量事故的將在質(zhì)量考核中處罰相應(yīng)的責(zé)任人。
7、相關(guān)記錄:藥品拒收報告單、不合格藥品臺帳、不合格藥品報損審批表、藥品銷毀記錄、藥品質(zhì)量確認(rèn)報告單、藥品召回通知單、退貨通知單
第11篇 _門店不合格藥品、藥品銷毀管理制度
1、目的:做好不合格藥品管理,確保所有銷售藥品質(zhì)量。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)。
3、適用范圍:門店不合格藥品過程管理。
4、責(zé)任:質(zhì)管科和門店質(zhì)量管理員。
5、定義:
5.1不合格藥品:指藥品質(zhì)量(包括外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量)不符合國家設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定的藥品。
6、內(nèi)容:
6.1、不合格藥品包括:
6.1.1、門店驗收員在進(jìn)貨驗收時發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量及包裝質(zhì)量不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品;
6.1.2、門店養(yǎng)護(hù)員在養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量及包裝質(zhì)量不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品;
6.1.3、過期、失效、霉?fàn)€、變質(zhì)及有其他質(zhì)量問題的藥品;
6.1.4、各級藥品監(jiān)督部門抽檢驗不合格的藥品;
6.1.5、藥品監(jiān)督管理部門禁止銷售的藥品。
6.2、各環(huán)節(jié)不合格藥品處理程序:
6.2.1、來貨驗收時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問的藥品應(yīng)拒收,由門店質(zhì)管員填寫“藥品拒收報告單”辦理退貨手續(xù);
6.2.2、門店養(yǎng)護(hù)員、營業(yè)員在檢查養(yǎng)護(hù)、銷售、售后退回環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)立即放置“停售牌”,并在計算機(jī)軟件系統(tǒng)中鎖定,填寫“藥品質(zhì)量確認(rèn)報告單”,(此表一式二聯(lián),一聯(lián)存根,一聯(lián)報質(zhì)管科),報門店質(zhì)管員處理,經(jīng)質(zhì)管員確認(rèn)無質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)撤掉“停售牌”,并解除鎖定,恢復(fù)銷售。確認(rèn)為不合格的藥品轉(zhuǎn)入不合格品區(qū),記錄“不合格藥品臺帳”;
.6.2.3、能夠直觀判斷為不合格品的由門店質(zhì)量管理員確認(rèn),“藥品質(zhì)量確認(rèn)報告單”按月上報質(zhì)管科。對有可能涉及影響到整批次藥品質(zhì)量問題和有疑問藥品,應(yīng)及時送質(zhì)管科進(jìn)行確認(rèn),質(zhì)管科應(yīng)向委托配送公司質(zhì)管科或廠家進(jìn)行查詢,根據(jù)查詢結(jié)果,合格的藥品繼續(xù)銷售,不合格藥品及時轉(zhuǎn)入不合格品區(qū),并記錄“不合格藥品臺帳”;
6.2.4、上級藥監(jiān)部門抽查,檢驗為不合格藥品,或藥品監(jiān)督管理部門禁止銷售的不合格藥品由公司質(zhì)管科電話通知各連鎖門店立即停止銷售。同時出具“藥品召回通知單”,下發(fā)至各連鎖門店。門店填寫“退貨通知單”直接退回配送中心。若由門店首先發(fā)現(xiàn),立即電話通知公司質(zhì)管科,并填寫“退貨通知單”直接退回配送中心。
6.2.5、門店根據(jù)質(zhì)量責(zé)任對不合格藥品及時退回配送中心或進(jìn)行報損銷毀,退回配送中心的不合格藥品按退出藥品程序操作。門店自行承擔(dān)責(zé)任的不合格藥品,應(yīng)進(jìn)行報損銷毀填寫“不合格藥品報損審批表”,此表由質(zhì)管科和質(zhì)管員審核后簽字,銷毀時必須由質(zhì)管科人員在場監(jiān)督下進(jìn)行,并有銷毀記錄和簽字;
6.2.6、質(zhì)管科對不合格藥品的處理情況應(yīng)進(jìn)行歸檔、匯總;
6.2.7、如違反上述現(xiàn)象,不按規(guī)定操作及造成不合格藥品的銷售和質(zhì)量事故的將在質(zhì)量考核中處罰相應(yīng)的責(zé)任人。
7、相關(guān)記錄:藥品拒收報告單、不合格藥品臺帳、不合格藥品報損審批表、藥品銷毀記錄、藥品質(zhì)量確認(rèn)報告單、藥品召回通知單、退貨通知單
第12篇 圖紙審批發(fā)放回收銷毀管理制度
一、目的和適用范圍
為規(guī)范管理公司的礦圖,本制度規(guī)定了公司礦圖、及外來圖紙的存檔、保管、復(fù)制、發(fā)放、回收、銷毀及回收處理。本制度適用于對公司所有礦圖的管理。
二、職責(zé)
生產(chǎn)技術(shù)科是礦圖的歸口管理部門,負(fù)責(zé)圖紙的編制、保管、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。
三、工作程序
3.1.圖紙和技術(shù)文件的編制、審批、發(fā)放和管理
3.1.1.設(shè)計人員按設(shè)計程序完成對礦圖的設(shè)計編制,經(jīng)過各項目負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報公司總工程師、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理,需下發(fā)的圖紙由資料管理員發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。
3.1.2.外來圖紙經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后,由資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理,需下發(fā)的由資料管理員發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應(yīng)加蓋項目負(fù)責(zé)人及日期章。
3.1.3.礦圖底圖電子版,及時備份,如有丟失,應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。
3.2.圖紙的更改回收與銷毀
3.2.1.礦圖需更改時,應(yīng)填寫圖樣(文件)更改申請單,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行更改。
3.2.2.對于過期的圖紙,由生產(chǎn)技術(shù)科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收,統(tǒng)一銷毀。
3.3.資料管理員如對所保管圖紙保管不善,如丟失或違犯本制度時,應(yīng)提出批評,情節(jié)嚴(yán)懲時應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
第13篇 爆破器材廢品銷毀管理制度
一、 民用爆炸物品是一種很危險的物品,很容易使其受損變質(zhì),必須嚴(yán)格廢品銷毀制度。
二、 對庫區(qū)和爆破工作中受損變質(zhì)的雷管、炸藥,必須收集起來加以銷毀。銷毀時,以上級公安部門和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的批準(zhǔn),方可會同公安部門組織進(jìn)行銷毀,要按規(guī)定選擇安全可靠的銷毀地點(diǎn)。
三、 每次銷毀的炸藥量不得超過規(guī)定的10公斤,銷毀場地距離房屋、交通要道不得少于400米,銷毀工作應(yīng)在白天或天氣較好的天氣進(jìn)行,禁止雷雨、暴風(fēng)、大霧及風(fēng)向不定的條件或夜間進(jìn)行。
四、 銷毀時必須設(shè)置安全警戒線、安全警戒點(diǎn),不得有無關(guān)人員和 車輛進(jìn)入,點(diǎn)火或起爆以前,要發(fā)出信號待人員進(jìn)入隱藏后,方可點(diǎn)火起爆。
五、 銷毀后,清理時必須在現(xiàn)場冷卻后進(jìn)行,檢查要細(xì)致,動作要輕、穩(wěn),對于銷毀不完全的爆炸物品應(yīng)立既組織二次作業(yè),直止完成銷毀為止。
第14篇 麻醉藥品精神藥品失效報殘損銷毀管理制度
目的:對麻醉藥品和精神藥品失效、報殘損、銷毀進(jìn)行規(guī)范管理,確保麻醉藥品和精神藥品失效、報殘損、銷毀符合相關(guān)規(guī)定。
范圍:本制度適用于麻醉藥品和精神藥品失效、報殘損、銷毀的管理。
職責(zé):質(zhì)量管理部、專職負(fù)責(zé)人、專職人員對本制度實施負(fù)責(zé)。
內(nèi)容:
1對經(jīng)營過程中殘損的麻醉藥品和第一類精神藥品要認(rèn)真保存好,及時填寫殘損登記,雙人簽字,并通知麻醉藥品和第一類精神藥品管理負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,放置專庫不合格藥品區(qū),等待處理。
2對由于特殊情況造成麻醉藥品和第一類精神藥品超過有效期限而不能正常使用的,應(yīng)上報麻醉藥品和第一類精神藥品管理負(fù)責(zé)人審核,董事長審批后,可作過期報損處理。
3專職倉管員對報損的麻醉藥品和第一類精神藥品認(rèn)真填寫銷毀登記,內(nèi)容包括:日期、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、有效期、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、批準(zhǔn)文號、批號、銷毀原因、銷毀類別、記錄時間、銷毀方式、批準(zhǔn)部門、批準(zhǔn)人、監(jiān)督人、銷毀人。
4對已填寫報損登記的麻醉藥品和第一類精神藥品集中存放于不合格品區(qū),再次明確無誤后,報個舊市藥監(jiān)部門審批并到現(xiàn)場監(jiān)督銷毀并做記錄。