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印章管理使用管理制度是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，旨在規(guī)范印章的使用、保管、審批流程，確保企業(yè)行為的合法性、權(quán)威性，并防止印章濫用帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
包括哪些方面
1. 印章種類與用途：明確各類印章（如公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等）的適用范圍。
2. 印章制作與備案：規(guī)定印章制作的程序、材料要求及備案流程。
3. 印章保管：設(shè)定印章的專人專管，明確保管責(zé)任和存放環(huán)境。
4. 印章使用：規(guī)定印章使用的審批流程，包括申請(qǐng)、審核、使用記錄等環(huán)節(jié)。
5. 印章廢止與銷毀：明確印章廢止的條件和銷毀流程，防止廢棄印章被濫用。
6. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)使用印章的懲罰措施，強(qiáng)化制度執(zhí)行。
重要性
印章管理使用管理制度的重要性在于：
- 保障企業(yè)利益：規(guī)范印章使用，防止未經(jīng)授權(quán)的行為，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全。 - 維護(hù)法律效力：確保所有蓋章文件的合法性，避免因印章使用不當(dāng)引發(fā)的法律責(zé)任。 - 提升效率：通過明確流程，減少審批延誤，提高業(yè)務(wù)處理速度。 - 建立信任：對(duì)外展示企業(yè)的規(guī)范運(yùn)作，增強(qiáng)合作伙伴及公眾的信任度。
方案
1. 制定詳細(xì)印章使用手冊(cè)：涵蓋印章種類、用途、使用流程等，供全體員工參考。
2. 設(shè)立印章管理專員：負(fù)責(zé)印章的日常管理，包括保管、審批和記錄。
3. 實(shí)施印章使用審批系統(tǒng)：通過數(shù)字化工具，實(shí)現(xiàn)線上申請(qǐng)、審批，提高效率，同時(shí)記錄操作痕跡。
4. 定期審計(jì)：對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善。
5. 培訓(xùn)與教育：定期組織員工培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)印章管理的重要性，提升員工意識(shí)。
6. 法律咨詢：與法律顧問保持緊密聯(lián)系，確保所有制度符合法律法規(guī)要求。
在實(shí)際操作中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)承受能力，靈活調(diào)整和完善印章管理使用管理制度，確保其適應(yīng)性和有效性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需對(duì)此給予高度重視，將印章管理制度的執(zhí)行納入日常管理，以確保制度的有效落實(shí)。
印章管理使用管理制度范文
第1篇 印章管理使用制度
1、機(jī)關(guān)印章和部門印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
2、實(shí)行用印申請(qǐng)制度,用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請(qǐng)單”上簽字,較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
3、使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù),方可外出使用。
4、一般發(fā)文,憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。
6、職工個(gè)人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書等內(nèi)容擔(dān)保用印,嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則,不予用印。
8、對(duì)不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求,印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,堅(jiān)決拒絕。
9、業(yè)務(wù)部門的印鑒,除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門使用外,一律不作長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外印鑒使用。長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長(zhǎng)垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河水政監(jiān)察大隊(duì)”四枚印章。
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第2篇 公司印章管理使用制度（3）
公司印章管理和使用制度(三)
1.印章指的公章和專用章,公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進(jìn)行保管,專用章由部門經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。
2.印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。
4.公章的使用規(guī)定:
①非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件,由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定,由公章管理售貨員蓋章;
②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋公章時(shí),必須由總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理不在,可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;
③對(duì)外重要文件、重要合同,必須由董事長(zhǎng)審批同意,方可蓋章。
5.印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記,并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔。凡加蓋公章的發(fā)文,行政辦公室必須留底存檔。
6.印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門不得自行其是。
7.新印章在啟用前,必須留印模以備查,行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
8.作廢的印章要及時(shí)上繳,并通知有關(guān)部門。公章如有遺失,須立即上報(bào)總經(jīng)理,行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。
第3篇 行政印章管理使用制度
為了規(guī)范機(jī)關(guān)印章管理和使用行為,保證全系統(tǒng)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定本制度。
一、印章刻制
單位印章一般由其上級(jí)單位或組織刻制下發(fā)。如情況特殊,經(jīng)上級(jí)授權(quán),下級(jí)單位或組織也可按照上級(jí)要求和有關(guān)規(guī)定,持批準(zhǔn)制印的證明文件到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的制印單位刻制。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。機(jī)關(guān)各種業(yè)務(wù)專用印(章)由使用印(章)的部門按有關(guān)規(guī)定報(bào)批后刻制。任何單位和部門都不得擅自刻制印(章)或變更印(章)名稱、規(guī)格和字號(hào)。
二、印章管理
(一)單位行政印章(含鋼印)由本級(jí)辦公室保管;黨組印章由本級(jí)人教科保管;紀(jì)檢組印章由本級(jí)機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門保管;機(jī)關(guān)各部門印章(含各類業(yè)務(wù)專用章)由該部門保管;基層單位印章由本單位保管;掛靠社團(tuán)的印章自行保管。
(二)印章實(shí)行入柜存放和專管員制度。印章管理員遇事出差時(shí),其所在部門領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)指定代理人。印章管理員調(diào)整時(shí),要及時(shí)辦理移交手續(xù),并更換印章保險(xiǎn)柜密碼。
(三)印章管理員不得將印章隨身攜帶,如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區(qū)使用,須報(bào)經(jīng)本部門主要領(lǐng)導(dǎo)或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在當(dāng)日內(nèi)回歸原處。
三、印章使用
(一)使用單位印章實(shí)行登記制度,《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內(nèi)容,以便備查。
(二)本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時(shí),印章管理員應(yīng)仔細(xì)審閱會(huì)簽文原稿和成文公文,凡會(huì)簽文原稿未經(jīng)本機(jī)關(guān)有關(guān)部門審核和本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見或會(huì)簽文原稿與成文公文內(nèi)容不一致的,不得在成文公文上加蓋本單位印章。
(三)未經(jīng)本單位或本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),機(jī)關(guān)各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對(duì)外出具各種證明文件。
(四)印章管理員未經(jīng)請(qǐng)示所在部門或本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書寫紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。否則,造成一切不良后果全由印章管理人員負(fù)責(zé)。
(五)掛靠社團(tuán)的印章和機(jī)關(guān)各部門的業(yè)務(wù)專用章也要規(guī)范使用,防止失控。
第4篇 監(jiān)察審計(jì)處印章管理使用制度
監(jiān)察審計(jì)處印章管理使用制度
為了保證監(jiān)察審計(jì)處印章使用的合法性和嚴(yán)肅性,按照醫(yī)院有關(guān)要求,特制定本制度。
一、印章的使用
1、以監(jiān)察審計(jì)處的名義對(duì)內(nèi)報(bào)送的審計(jì)通知書、審計(jì)報(bào)告、科室審計(jì)盤點(diǎn)記錄,其它以需要監(jiān)察審計(jì)處名義報(bào)送的文件、材料等。
2、使用監(jiān)察審計(jì)處印章時(shí),必須認(rèn)真填寫完整的《蘭大二院監(jiān)察審計(jì)處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監(jiān)察審計(jì)處存檔(保留3年)。
3、嚴(yán)禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。
二、印章的管理
1、監(jiān)察審計(jì)處長(zhǎng)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé),并指定專人作為部門印章的保管人。印章保管人對(duì)印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時(shí)必須把印章鎖好,如有丟失要立即報(bào)失。
2、使用印章須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(科長(zhǎng)、或處長(zhǎng))審核簽字后方可蓋章。
3、部門印章未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不允許使用公章。
4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項(xiàng):
(1)蓋印人須征得用印負(fù)責(zé)人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認(rèn)無誤后方可用印。
(2)蓋印時(shí)圖章清晰、端正,位置適當(dāng)(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。
(3)蓋印后要做好《蘭大二院監(jiān)察審計(jì)處印章使用登記表》登記,填寫包括:用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印部門、用印人以及留存材料等內(nèi)容,并保存好用印其他依據(jù)材料。
第5篇 印章管理使用制度怎么寫
1、 機(jī)關(guān)印章和部門印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
2、 實(shí)行用印申請(qǐng)制度,用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請(qǐng)單”上簽字,較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
3、 使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù),方可外出使用。
4、 一般發(fā)文,憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、 禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。
6、 職工個(gè)人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、 凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書等內(nèi)容擔(dān)保用印,嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則,不予用印。
8、 對(duì)不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求,印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,堅(jiān)決拒絕。
9、 業(yè)務(wù)部門的印鑒,除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門使用外,一律不作長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外印鑒使用。長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長(zhǎng)垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河水政監(jiān)察大隊(duì)”四枚印章。相關(guān)推薦:
第6篇 印章管理使用制度范例
1、機(jī)關(guān)印章和部門印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
2、實(shí)行用印申請(qǐng)制度,用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請(qǐng)單”上簽字,較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
3、使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù),方可外出使用。
4、一般發(fā)文,憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。
6、職工個(gè)人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書等內(nèi)容擔(dān)保用印,嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則,不予用印。
8、對(duì)不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求,印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,堅(jiān)決拒絕。
9、業(yè)務(wù)部門的印鑒,除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門使用外,一律不作長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外印鑒使用。長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長(zhǎng)垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河水政監(jiān)察大隊(duì)”四枚印章。
第7篇 公司印章管理使用制度
公司印章管理和使用制度
(三)
1.印章指的公章和專用章,公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進(jìn)行保管,專用章由部門經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。
2. 印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3．公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。
4. 公章的使用規(guī)定:①非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件,由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定,由公章管理售貨員蓋章;②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋公章時(shí),必須由總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理不在,可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;③對(duì)外重要文件、重要合同,必須由董事長(zhǎng)審批同意,方可蓋章。
5. 印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記,并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔。凡加蓋公章的發(fā)文,行政辦公室必須留底存檔。
6. 印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門不得自行其是。
7. 新印章在啟用前,必須留印模以備查,行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
8. 作廢的印章要及時(shí)上繳,并通知有關(guān)部門。公章如有遺失,須立即上報(bào)總經(jīng)理,行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。
