- 目錄
條款管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，它旨在規(guī)范員工行為，確保業(yè)務(wù)流程的高效運行，預(yù)防潛在風(fēng)險，并維護企業(yè)文化和價值觀。制度涵蓋了各個層面，包括但不限于：
1. 員工職責(zé)和權(quán)限規(guī)定
2. 工作流程和操作指南
3. 行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德
4. 內(nèi)部溝通與協(xié)作機制
5. 保密協(xié)議和知識產(chǎn)權(quán)保護
6. 糾紛解決和投訴處理程序
7. 培訓(xùn)與發(fā)展政策
8. 考核評估與激勵機制
9. 福利待遇和假期管理
10. 安全和健康規(guī)定
包括哪些方面
條款管理制度覆蓋的方面廣泛，具體包括：
1. 法律合規(guī)性：確保所有規(guī)定符合國家法律法規(guī)。
2. 人力資源管理：從招聘到離職的全過程管理。
3. 財務(wù)管理：預(yù)算制定、審批流程、報銷政策等。
4. 客戶關(guān)系：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、投訴處理、客戶隱私保護。
5. 生產(chǎn)運營：質(zhì)量控制、生產(chǎn)安全、設(shè)備管理。
6. 市場營銷：廣告宣傳、銷售策略、競爭合規(guī)。
7. 技術(shù)研發(fā)：知識產(chǎn)權(quán)保護、項目管理、技術(shù)更新。
重要性
條款管理制度的重要性不容忽視，主要體現(xiàn)在：
1. 提升效率：明確的工作流程和職責(zé)分工，減少工作混亂和延誤。
2. 風(fēng)險防范：通過規(guī)定預(yù)防不當(dāng)行為，降低法律風(fēng)險和聲譽損失。
3. 維護公平：保證所有員工在同一規(guī)則下工作，避免內(nèi)部不公平現(xiàn)象。
4. 保障權(quán)益：明確員工權(quán)益，增強員工滿意度和忠誠度。
5. 促進(jìn)發(fā)展：通過培訓(xùn)和激勵機制，激發(fā)員工潛力，推動企業(yè)發(fā)展。
方案
建立和完善條款管理制度的方案如下：
1. 制度起草：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)同法務(wù)部門，依據(jù)企業(yè)實際需求和法律法規(guī)制定初稿。
2. 征求意見：公開征求全體員工意見，確保制度的公正性和可行性。
3. 修改完善：根據(jù)反饋意見調(diào)整制度，確保其全面性和實用性。
4. 審批發(fā)布：由高層管理者審批，正式發(fā)布并進(jìn)行全員培訓(xùn)。
5. 實施監(jiān)控：設(shè)立監(jiān)督機制，定期評估制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整更新。
6. 持續(xù)改進(jìn)：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化制度，使之適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
通過上述步驟，企業(yè)可以建立起一套行之有效的條款管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)定運營和長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
條款管理制度范文
第1篇 z公司財務(wù)管理制度條款
公司財務(wù)管理制度是公司企業(yè),針對財務(wù)管理、財務(wù)工作制定的公司制度。那么具體條款有哪些呢下面提供了一份關(guān)于公司財務(wù)管理制度條款,供參考。
第一條
為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條
公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條
財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條
財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條
加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條
公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條
做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條
會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條
建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條
會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第十二條
資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條
經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。
第十四條
公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條
公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條
加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負(fù)債的真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第十七條
公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第十八條
現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條
嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條
銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條
出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條
應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條
其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。
第二十四條
短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第二十五條
長期投資的管理,長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條
固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條
固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
第二十八條
固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:
1.房屋、建筑物,為20年;
2.飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;
3.與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;
4.飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;
5.電子設(shè)備,為3年。
第二十九條
已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。
第三十條
對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點,每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條
無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。
第三十二條
遞延資產(chǎn)是不能全部計入當(dāng)期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?。分?jǐn)偲诓欢逃?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第三十三條
公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十四條
營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第三十五條
公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容?？刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條
成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準(zhǔn)備金等其他費用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。
(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。
(六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條
職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。
第三十八條
加強對費用的總額控制,嚴(yán)格制定各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條
公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第四十條
公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條
公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
(二)弭補公司以前年度虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈馀公積金已達(dá)注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。
第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析
第四十二條
財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細(xì)表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行審計。
第四十三條
年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:
(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù)收支情況等。
(二)財務(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動有重大影響的事項;資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。
第四十四條
財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條
總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告指標(biāo)包括:①經(jīng)營狀況指標(biāo):流動比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第四十六條
會計電算化硬體設(shè)備是指專用于會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、ups電源等。會計電算化硬件設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會計電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條
財務(wù)軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟件發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條
每月10日前對上個月的會計資料進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟件必須是通過系統(tǒng)功能表選項進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。
第四十九條
公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條
企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章附則
第五十一條
本辦法由公司財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條
本辦法自董事會通過之日起開始施行。
第2篇 公司財務(wù)管理制度條款
公司財務(wù)管理制度是公司企業(yè),針對財務(wù)管理、財務(wù)工作制定的公司制度。那么具體條款有哪些呢下面提供了一份關(guān)于公司財務(wù)管理制度條款,供參考。
第一條 為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第起,分期攤?cè)氤杀?。分?jǐn)偲诓欢逃?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容?？刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(一) 利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行審計。
第四十三條 年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:
(一) 業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù)收支情況等。
(二) 財務(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動有重大影響的事項;資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。
第四十四條 財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條 總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告指標(biāo)包括:①經(jīng)營狀況指標(biāo):流動比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第四十六條 會計電算化硬體設(shè)備是指專用于會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、ups電源等。會計電算化硬件設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會計電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條 財務(wù)軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟件發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條 每月10日前對上個月的會計資料進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟件必須是通過系統(tǒng)功能表選項進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。
第四十九條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。第十一章附則
第五十一條 本辦法由公司財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條 本辦法自董事會通過之日起開始施行。
第3篇 某施工單位管理條款
施工單位管理條款
1.施工現(xiàn)場組織機構(gòu)
1.1.施工單位根據(jù)《施工合同》及國家相關(guān)的法律、法規(guī)等建立現(xiàn)場組織結(jié)構(gòu),組織人員必須在中標(biāo)后15天內(nèi)報請業(yè)主批準(zhǔn)。
1.2.施工技術(shù)人員:項目經(jīng)理、各專業(yè)工程師、檔案員、取樣員、質(zhì)檢員、安全員必須持證上崗。
2.辦公室設(shè)備組成:依據(jù)《施工合同》配備辦公設(shè)備,并要滿足辦公要求。
3.施工職責(zé)
依據(jù)國家相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、《施工合同》等對工程進(jìn)行施工過程質(zhì)量管理、施工進(jìn)度管理、施工材料管理、施工實驗管理、施工檔案管理、施工安全管理等,對施工進(jìn)行全過程、全方位管理。
質(zhì)量控制原則:預(yù)防為主,糾正為輔。
3.1.施工過程質(zhì)量管理:每個分部、分項中的各個工序未經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主驗收不得進(jìn)行下一道工序。
3.2.施工進(jìn)度管理:對工程質(zhì)量有影響的分部、分項、工序提前或拖后必須經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理同意,不得隨意提前和拖后,例如:拆模、雨季中的屋面保溫和防水、低溫情況下的澆注等。
3.3.施工材料管理:
3.3.1.業(yè)主供的設(shè)備材料、自采的材料設(shè)備,能提前實驗的,不得在施工后送樣實驗,例如:鋼筋、防水材料,外墻磚,涂料等;不能提前實驗的、不用做實驗的或急于施工的,必須經(jīng)監(jiān)理和業(yè)主同意,方可施工,例如:商品砼,燈具等?，F(xiàn)場材料設(shè)備全部由施工方保管,材料設(shè)備的安放、保護、管理必須按材料設(shè)備特點要求進(jìn)行。
3.3.2.所有材料、設(shè)備、成品半成品的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)業(yè)主提供的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,業(yè)主無標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3.4.施工實驗管理:材料設(shè)備實驗取樣、制作、試驗室實驗必須有監(jiān)理人員在場共同進(jìn)行。業(yè)主供的設(shè)備材料、施工方的材料設(shè)備都由施工方進(jìn)行。
3.5.施工半成品、成品保護:施工方對自己施工的工程成品半成品進(jìn)行嚴(yán)格保護,對其他施工方的成品半成品也應(yīng)嚴(yán)格保護。并接受監(jiān)理、業(yè)主的監(jiān)督檢查。
3.6.施工檔案管理:施工方按《遼檔》要求進(jìn)行施工檔案編制管理,檔案與施工同步,同步率90%。并于業(yè)主對工程驗收前,向監(jiān)理提交檔案,合格后交質(zhì)量監(jiān)督站。
3.7.施工安全管理:加強工地防火防臺防汛等安全工作,以防各種安全事故對工程質(zhì)量造成影響。
3.8.對設(shè)計、甲供材料和設(shè)備、設(shè)計變更、施工工藝等將造成工程滿足不了使用功能和相關(guān)規(guī)范要求的提出相關(guān)意見。
3.9.執(zhí)行監(jiān)理單位下達(dá)的監(jiān)理通知單、工程例會中的要求等指令,執(zhí)行業(yè)主單位下達(dá)的不合格處理單等指令,并對嚴(yán)重質(zhì)量問題做出整改方案。
3.10.對裝修工程(如:外墻磚、抹灰、大白、樓梯間裝飾、室內(nèi)精裝修等)、防水工程等必須實行樣板制,經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可后,方可全面展開。
4.施工組織設(shè)計及專項施工方案
4.1.針對本工程特點(如:保溫、人防等)進(jìn)度特點編制切實可行的《施工組織設(shè)計》。
4.2.針對業(yè)主提出的關(guān)鍵工序分項、特殊過程編制預(yù)控措施及辦法。例如:抹灰裂縫、外墻滲水、地面裂縫、下水漏水等
4.3.施工組織設(shè)計在施工中標(biāo)后15曰內(nèi)提交業(yè)主,待業(yè)主審批后方可實施。
4.4.針對業(yè)主提出的專項方案,必須在業(yè)主提出議題后7曰內(nèi)編制好,提交業(yè)主審批后方可實施。
4.5.針對質(zhì)量通病在施工組織設(shè)計中明確預(yù)控措施。
5.執(zhí)行現(xiàn)場工程例會制度
5.1.明確項目經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、檔案員必須參加,特殊時段要求分包單位參加。
5.2.例會內(nèi)容:要求具備工程進(jìn)度、質(zhì)量情況、材料設(shè)備人員情況及施工相關(guān)問題。
6.施工月報:每個月1曰前向業(yè)主、監(jiān)理提交施工月報,月報內(nèi)容包括:進(jìn)度情況及分析,質(zhì)量情況及分析,投資控制及分析,施工的材料、設(shè)備、機具、勞動力情況,變更情況等。
7.維修保修:見施工合同。
供貨單位管理條款(甲供設(shè)備、材料)
1.各供貨單位依據(jù)業(yè)主的采購標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提供相應(yīng)的設(shè)備、材料,向業(yè)主提供相關(guān)的實驗證明及相關(guān)資料。
2.供貨前向業(yè)主提供設(shè)備、材料的功能、技術(shù)等相關(guān)資料,貨到現(xiàn)場提供給總包單位一整套歸檔相關(guān)資料,資料不到場貨不得進(jìn)場。
3.材料、設(shè)備到場驗收、施工安裝要服從總包單位、監(jiān)理單位、業(yè)主統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)安排。
驗收和抽檢管理規(guī)定
1.驗收和抽檢的執(zhí)行單位為業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計院、勘察單位等,執(zhí)行單位有權(quán)對驗收和抽檢的工程項目進(jìn)行評定和處理。
2.對于大批量的材料設(shè)備、特殊的材料設(shè)備施工方要組織相關(guān)執(zhí)行單位進(jìn)行驗收,有必要的要進(jìn)行考察。
3.對于分部分項工程,施工方把相關(guān)資料報請監(jiān)理,監(jiān)理單位現(xiàn)場實測實量核查結(jié)果,業(yè)主采用抽檢和全面檢查對施工、監(jiān)理單位結(jié)果評價。
4.對于業(yè)主在驗收、檢查、巡查中提出的不合格項(不合格處理單),施工、監(jiān)理方必須嚴(yán)格執(zhí)行,監(jiān)理進(jìn)行跟蹤檢查、驗收,組織業(yè)主復(fù)驗收。
5.單體驗收:施工單位向監(jiān)理單位提交施工檔案、驗收報驗單、竣工驗收申請,監(jiān)理單位審核檔案完畢,報請城建檔案部門預(yù)審?fù)ㄟ^。報請業(yè)主,由業(yè)主組織專家組對單體進(jìn)行驗收。最后檔案城建部門終審?fù)ㄟ^,質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行驗收。
處罰規(guī)定
1.施工單位進(jìn)場材料未經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主同意擅自使用,對施工單位罰款:1000元~5000元并此材料強制退場。進(jìn)場材料監(jiān)理控制不到位,已經(jīng)使用的,對監(jiān)理單位罰款:施工單位罰款額的50%。
2.施工單位未經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主驗收同意擅自進(jìn)行下一道工序,對施工單位罰款:1000元~5000元,有質(zhì)量隱患的要返工、整改。監(jiān)理控制不到位,已經(jīng)進(jìn)行下一道工序,對監(jiān)理單位罰款:施工單位罰款額的50%。
3.施工中出現(xiàn)工程質(zhì)量問題:a、對于結(jié)構(gòu)質(zhì)量問題,未經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主鑒定、核準(zhǔn),私自處理,對施工單位罰款:1000元~5000元并整改。b、監(jiān)理、業(yè)主發(fā)現(xiàn)并下發(fā)監(jiān)理通知書或不合格處理單,施工單位不合理拖延或不合理拒絕整改,對施工單位罰款:1000元~8000元。c、對于監(jiān)理服務(wù)不到位,業(yè)主發(fā)現(xiàn)較重的質(zhì)量問題,監(jiān)理無記錄、監(jiān)督執(zhí)行措施,對監(jiān)理單位罰款:施工單位罰款額的50%。d、對于重大質(zhì)量事故,依據(jù)國家的法律法規(guī)、合同進(jìn)行處理。
4.各施工隊不執(zhí)行現(xiàn)場例會制度,聯(lián)合檢查制度及其他監(jiān)理、業(yè)主現(xiàn)場制度(有效、各方認(rèn)同的),對監(jiān)理、施工單位罰款:500元~1000元。
5.成品、半成品保護不當(dāng),造成的質(zhì)量問題:a、不執(zhí)
行監(jiān)理、業(yè)主整改指令,對施工單位罰款:1000元~5000元或此成、半成品價值2~5倍罰款。b、對破壞其他施工單位的成品、半成品,對其處以此成、半成品價值2倍罰款,并依據(jù)態(tài)度好壞加罰或減罰。c、監(jiān)理監(jiān)督、服務(wù)不到位,成品、半成品保護不當(dāng),對監(jiān)理單位罰款:施工單位罰款額的20%~50%。
