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出入門管理制度是企業(yè)管理中的重要組成部分,主要涉及員工、訪客以及物資進出的管理,旨在保障企業(yè)安全、維護正常運營秩序,以及保護企業(yè)資產(chǎn)。
包括哪些方面
1. 員工出入管理:規(guī)定員工上下班時間、請假制度、臨時外出流程,以及特殊情況下的出入權(quán)限。
2. 訪客接待管理:設(shè)定訪客預約流程、簽到登記、陪同制度以及訪客證的發(fā)放與回收。
3. 物資運輸管理:涵蓋物資的進出審批、登記、檢查以及押運規(guī)定。
4. 安全防范措施:包括門禁系統(tǒng)的設(shè)置、監(jiān)控設(shè)備的運行、應急處理程序以及安全教育培訓。
5. 法規(guī)遵從性:確保所有的出入管理規(guī)定符合國家和地方的相關(guān)法律法規(guī)。
重要性
出入門管理制度的重要性不言而喻:
1. 確保安全:有效防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進入,降低盜竊、破壞等風險,保障企業(yè)內(nèi)部安全。
2. 維護秩序:規(guī)范員工行為,保證工作環(huán)境的有序,提升工作效率。
3. 資產(chǎn)保護:通過嚴格的物資進出管理,防止資產(chǎn)流失,保障企業(yè)財產(chǎn)安全。
4. 法律合規(guī):遵守相關(guān)法規(guī),避免因管理不當引發(fā)的法律糾紛。
方案
1. 設(shè)立專職門衛(wèi):負責日常的出入管控,對員工和訪客進行身份驗證,執(zhí)行出入規(guī)則。
2. 實施電子門禁:利用智能卡或生物識別技術(shù),實現(xiàn)員工自動簽到、權(quán)限控制等功能。
3. 完善訪客管理系統(tǒng):建立在線預約平臺,訪客需提前申請,經(jīng)相關(guān)部門審批后方可來訪。
4. 制定物資進出流程:所有物資需提前報備,通過審批后由指定人員押運,進出時做好登記。
5. 定期培訓:對員工進行安全教育,提高安全意識,定期演練應急預案。
6. 監(jiān)控與審計:安裝監(jiān)控攝像頭,記錄出入情況,定期對出入記錄進行審計,確保制度執(zhí)行到位。
出入門管理制度的實施需要全體員工的配合與遵守,管理層應定期評估和更新制度,以適應企業(yè)的發(fā)展變化,確保其始終有效、合理。企業(yè)應當鼓勵員工提出改進建議,共同維護一個安全、有序的工作環(huán)境。
出入門管理制度范文
第1篇 營業(yè)場所出入門、金庫鑰匙管理制度
為加強安全保衛(wèi)工作的管理,切實做好安全防范工作。特制定出入門、鑰匙管理制度:
一、出入門制度
1、營業(yè)間的防尾隨聯(lián)動門在營業(yè)期間必須處于正常使用狀態(tài),要保證電源及管理的正常,沒有特殊情況,不允許關(guān)閉電源。
2、在營業(yè)前或者營業(yè)終了交接尾箱時,前門、防尾隨門電源可臨時關(guān)閉,但關(guān)閉時間不應超過三分鐘。
3、現(xiàn)金尾箱交接完畢,下班后,要關(guān)閉防尾隨門電源。
4、營業(yè)期間不準給非本部人員開門,社內(nèi)員工要確認周邊安全才可開門,本單位職工無特殊情況不可通過前門或者后門進入營業(yè)間。
5、要確認后門攝像頭中的人員安全方可打開后門。
二、營業(yè)廳鑰匙管理制度
1、防尾隨門和營業(yè)廳大門鑰匙指定專人保管。
2、營業(yè)場所保留聯(lián)動門、營業(yè)廳大(后)門鑰匙兩套。其余鑰匙封存后交本單位領(lǐng)導或入庫存保管,并進行登記;移交時必須有單位領(lǐng)導批準后,辦理交接手續(xù)。
3、鑰匙保管人員要認真履行職責,保證上班之前打開門。同時做好鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放。
三、金庫鑰匙管理制度
1、營業(yè)場所凡有業(yè)務庫的金庫鑰匙只保留一套,由營業(yè)場所出納人員和會計人員雙人分開保管。
2、,營業(yè)場所出納人員和會計人員使用和保管金庫鑰匙,雙人分開保管。要認真履行職責,同時做好金庫鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放,也不能隨意帶金庫鑰匙外出。
3、其余金庫鑰匙與備用鑰匙和密碼進行分開封存,封存時單位負責人在場,同時由出納人員、會計人員雙雙在信封的封存處蓋章和加蓋單位業(yè)務章,上交聯(lián)社監(jiān)察保衛(wèi)部保管,辦理移交手續(xù),并進行登記;。
4、因金庫鑰匙損壞或丟失,需要啟封上交的金庫鑰匙時,必須到封存的營業(yè)場所同出納、會計人員和本單負責人在場啟封金庫鑰匙,并在保管登記薄簽字。
第2篇 商務酒店純凈水部出入門管理制度
商務酒店純凈水部出入門管理制度
為了嚴肅工作紀律,防止酒店員工隨意外出,確保正常進行,特制定本制度。
第一條. 員工外出一律持出門證,出門證由部門主管簽字,方可放行。
第二條. 外出休假或外出辦事的員工,一律走員工通道,將出門證交門衛(wèi)備案。
第三條. 外出人員所提的包裹、提兜等均需門衛(wèi)檢查,一經(jīng)查出帶有公司用品者,一次罰款100元。如因門衛(wèi)檢查不認真,造成公司損失的,將對門衛(wèi)當班人員罰款200元。
第四條. 對乘坐通勤車下班的員工,如有包裹、提兜者應在下班前2分鐘進入門衛(wèi)接受檢查,違者罰款10元。
第五條. 公司員工不得以任何理由在院內(nèi)乘坐通勤車,特殊情況除外。
第六條. 任何人不得在下班前將個人物品事先放在通勤車上,否則雙方各罰50元。
第七條. 對所有進入公司的員工,一律走員工通道,違者一次罰款10元。
第八條. 對騎車上班的員工,經(jīng)員工通道進入后,將自行車推進指定地點。
第九條. 對已經(jīng)離職的人員,未經(jīng)允許不得進入公司,一次對門衛(wèi)值班人員處以20元罰款。
第十條.對前來探親訪友或辦事的人員,門衛(wèi)打電話通知所要會見的員工,得到允許后方可有本人帶入離開時,須由員工送至門衛(wèi),不能讓其自行出入。
第3篇 營業(yè)場所出入門金庫鑰匙管理制度
為加強安全保衛(wèi)工作的管理,切實做好安全防范工作。特制定出入門、鑰匙管理制度:
一、出入門制度
1、營業(yè)間的防尾隨聯(lián)動門在營業(yè)期間必須處于正常使用狀態(tài),要保證電源及管理的正常,沒有特殊情況,不允許關(guān)閉電源。
2、在營業(yè)前或者營業(yè)終了交接尾箱時,前門、防尾隨門電源可臨時關(guān)閉,但關(guān)閉時間不應超過三分鐘。
3、現(xiàn)金尾箱交接完畢,下班后,要關(guān)閉防尾隨門電源。
4、營業(yè)期間不準給非本部人員開門,社內(nèi)員工要確認周邊安全才可開門,本單位職工無特殊情況不可通過前門或者后門進入營業(yè)間。
5、要確認后門攝像頭中的人員安全方可打開后門。
二、營業(yè)廳鑰匙管理制度
1、防尾隨門和營業(yè)廳大門鑰匙指定專人保管。
2、營業(yè)場所保留聯(lián)動門、營業(yè)廳大(后)門鑰匙兩套。其余鑰匙封存后交本單位領(lǐng)導或入庫存保管,并進行登記;移交時必須有單位領(lǐng)導批準后,辦理交接手續(xù)。
3、鑰匙保管人員要認真履行職責,保證上班之前打開門。同時做好鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放。
三、金庫鑰匙管理制度
1、營業(yè)場所凡有業(yè)務庫的金庫鑰匙只保留一套,由營業(yè)場所出納人員和會計人員雙人分開保管。
2、,營業(yè)場所出納人員和會計人員使用和保管金庫鑰匙,雙人分開保管。要認真履行職責,同時做好金庫鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放,也不能隨意帶金庫鑰匙外出。
3、其余金庫鑰匙與備用鑰匙和密碼進行分開封存,封存時單位負責人在場,同時由出納人員、會計人員雙雙在信封的封存處蓋章和加蓋單位業(yè)務章,上交聯(lián)社監(jiān)察保衛(wèi)部保管,辦理移交手續(xù),并進行登記;。
4、因金庫鑰匙損壞或丟失,需要啟封上交的金庫鑰匙時,必須到封存的營業(yè)場所同出納、會計人員和本單負責人在場啟封金庫鑰匙,并在保管登記薄簽字。
第4篇 某商務酒店員工出入門管理制度
商務酒店員工出入門管理制度
為了嚴肅工作紀律,防止酒店員工隨意外出,確保正常進行,特制定本制度。
第一條.員工外出一律持出門證,出門證由部門主管簽字,方可放行。
第二條.外出休假或外出辦事的員工,一律走員工通道,將出門證交門衛(wèi)備案。
第三條.外出人員所提的包裹、提兜等均需門衛(wèi)檢查,一經(jīng)查出帶有公司
用品者,一次罰款100元。如因門衛(wèi)檢查不認真,造成公司損失的,將對門衛(wèi)當班人員罰款200元。
第四條.對乘坐通勤車下班的員工,如有包裹、提兜者應在下班前2分鐘進入門衛(wèi)接受檢查,違者罰款10元。
第五條.公司員工不得以任何理由在院內(nèi)乘坐通勤車,特殊情況除外。
第六條.任何人不得在下班前將個人物品事先放在通勤車上,否則雙方各罰50元。
第七條.對所有進入公司的員工,一律走員工通道,違者一次罰款10元。
第八條.對騎車上班的員工,經(jīng)員工通道進入后,將自行車推進指定地點。
第九條.對已經(jīng)離職的人員,未經(jīng)允許不得進入公司,一次對門衛(wèi)值班人員處以20元罰款。
第十條.對前來探親訪友或辦事的人員,門衛(wèi)打電話通知所要會見的員工,得到允許后方可有本人帶入離開時,須由員工送至門衛(wèi),不能讓其自行出入。