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后勤處管理制度旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內部的后勤保障工作，確保各項運營活動的順利進行。其主要內容包括人員管理、物資管理、設施維護、財務管理、服務流程標準化以及應急處理機制。
包括哪些方面
1. 人員管理：明確后勤部門的崗位職責，設定合理的人員配置，定期進行技能培訓和績效評估。
2. 物資管理：建立完善的采購、存儲、領用和報廢流程，確保物資的有效利用和合理消耗。
3. 設施維護：制定設施設備的保養(yǎng)計劃，及時處理故障，保證設施的正常運行。
4. 財務管理：控制后勤成本，制定預算，進行財務審計，確保資金的合理使用。
5. 服務流程標準化：建立標準化的服務流程，提高工作效率，提升服務質量。
6. 應急處理機制：設定應急預案，對突發(fā)事件進行快速響應，降低對企業(yè)運營的影響。
重要性
后勤處管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：通過規(guī)范化的流程，減少工作中的混亂和延誤，提升后勤工作的效率。
2. 節(jié)約成本：通過科學的物資管理和財務管理，有效控制成本，避免浪費。
3. 保障安全：通過設施維護和應急處理機制，確保企業(yè)環(huán)境的安全穩(wěn)定。
4. 提升形象：標準化的服務流程能提升客戶滿意度，樹立企業(yè)專業(yè)、高效的對外形象。
方案
1. 人員管理：實行定期的崗位培訓，提升員工的專業(yè)技能和服務意識；設立績效考核制度，激勵員工積極工作。
2. 物資管理：采用數字化管理系統，實現物資的實時追蹤和智能調配；定期盤點，防止物資流失。
3. 設施維護：制定預防性維護計劃，定期檢查設施狀態(tài)，及時維修更換。
4. 財務管理：實施嚴格的預算制度，監(jiān)控每一項支出；定期進行財務審計，保證財務透明。
5. 服務流程標準化：制定詳細的操作手冊，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的標準；通過內部培訓，確保員工理解和執(zhí)行。
6. 應急處理機制：建立應急預案庫，涵蓋各種可能的突發(fā)事件；定期組織應急演練，提升團隊應對能力。
實施這套后勤處管理制度，需全員參與，共同遵守，不斷優(yōu)化，以期在日常運營中實現高效、節(jié)約、安全的目標。
后勤處管理制度范文
第1篇 某大學后勤處安全責任管理制度
大學后勤處安全責任管理制度
為進一步強化我處的安全管理工作,創(chuàng)建和諧美好的安全環(huán)境,維護穩(wěn)定的工作秩序,根據有關文件精神,結合我處實際,特制定后勤處安全管理制度。
一、全處成立安全工作領導小組
組長:處長
副組長:黨總支副書記、副處長
成員:計劃科、計生辦、綜合監(jiān)管科、后勤各實體負責人
二、責任分工
1、組長:主持全處的安全工作,對安全工作負總責(第一責任人)
2、副組長:協助組長做好全面安全工作,對安全工作負總責。
3、計劃科:具體負責整個處機關的安全管理工作,重點落實防火、防盜等安全制度,及時轉達、發(fā)放有關安全、消防等方面的文件、精神和材料,與保衛(wèi)處保持經常聯系,完成上級領導和部門交辦的工作任務。
4、后勤各部門:正、副經理具體負責本部門的安全管理工作,組織學習安全規(guī)章,開展經常性安全教育,完成上級領導和部門交辦的工作任務。
5、各部門負責人對檢查、落實本部門的各項安全管理工作負領導責任。
三、安全管理制度(校內報警電話:6999)
1、全處要把安全穩(wěn)定工作列入重要議事日程,列入年度工作計劃和年度工作考核目標。
2、加強防火防盜安全教育,要求校保衛(wèi)處定期為全處職工舉辦安全知識教育講座和消防器材使用操作培訓。
3、嚴格落實各項防火措施,辦公室及學生宿舍等處不得擅自牽拉電源線,不得使用不合格的電插板;正確使用各類電器,并注意定期檢查、維護;辦公室及學生宿舍等嚴禁使用電爐、電熱棒等大功率電熱設備和液化氣灶具等,一經發(fā)現立即沒收,并予以通報批評;最后離開辦公室的職工應注意關閉本室所有電路電源開關。
4、消除火災隱患,廢棄紙張不得隨地亂扔;及時清除電腦、打印機、復印機及電源插座附近的散落紙張;室內嚴禁明火,嚴禁隨地丟棄煙頭。
5、加強防盜意識,個人貴重物品、錢財不得隨意存放;陌生人不得擅自進入辦公室及學生宿舍等重要場所;室內無人時必須關門、關窗、鎖上保險。
6、嚴禁將易燃、易爆、放射性物品和有毒固體、液體、氣體等危險品帶進辦公室及學生宿舍,違者依法處理。
7、各級安全管理人員應做好分工范圍內的日常安全檢查工作,發(fā)現安全隱患,及時向領導匯報,并提出整改建議。
第2篇 后勤處經費管理使用制度
大學后勤處經費管理使用制度
為了進一步加強和改進我處各項目經費的管理工作,提高資金使用效益,實施規(guī)范化管理,根據學校制定的一系列財務管理制度,結合我處實際,特制定本規(guī)定:
一、經費管理體制
1、各項經費管理使用由主管領導審批。
2、后勤處長對后勤處各項經費的收支和預算執(zhí)行負總責。各實體經理對本部門各項經費的收支和預算執(zhí)行負總責。
3、后勤處長為財務“一支筆”,分管后勤處的財務工作,負責財務收支的審批。各實體經理為本部門財務“一支筆”,負責本部門財務收支的審批。財務“一支筆”應記好工作日志。
4、各部門確定一名兼職報帳人員,負責辦理本部門的財經事務。
5、財務“一支筆”的職權與職責
1)職權:
負責后勤處(各實體)的理財、用財,統一管理后勤處(各實體)的各項財務工作,審批后勤處(各實體)經濟活動范圍內的所有財務收支事項。
2)職責:
①對后勤處(各實體)財務收支預算的編報負重要領導責任,對執(zhí)行結果負主要領導責任;
②對學校下達的預算經費和分配資源的合理使用負直接責任;
③對后勤處(各實體)的財務規(guī)章制度的制定和實施情況負主要領導責任;
④對后勤處(各實體)會計人員依法履行職責負主要領導責任。
二、項目經費及使用范圍
各項目經費使用范圍,按各專項項目指定的范圍使用。
三、預算及審批程序
1、預算是一種有效的管理手段,是提高管理水平的重要途徑。各級管理者要充分認識到預算管理的意義,樹立預算管理的意識和思想,強化全面預算、全員參與管理的意識。做到量力而行,節(jié)約辦事,把錢用在刀刃上。
2、一般情況下,日常支出應事先寫書面申請或編制預算報告交后勤處領導,待審批后認真按要求落實。
3、預算增支或調整均需按上述程序報批。
4、任何項目經費的支出都要事先逐級請示匯報,嚴禁“先斬后奏”,違者責任自負。
四、報帳與借款程序
1、日常零星支出的報帳按次進行。經辦人須在原始憑證背面簽名,并經部門領導等有關人員驗證、“一支筆”審批后,交由報帳員到財務處辦理報銷手續(xù)。
2、需借款的,須本人或用款部門領導填寫“廣東外語外貿大學借款單”(一式三聯),經后勤處(各實體)“一支筆”審批后,由報帳員協助到財務處辦理有關手續(xù);借款業(yè)務發(fā)生后,經辦人(或報帳員)必須在5個工作日內到財務處辦理報帳(或還款)手續(xù),否則財務處會按有關規(guī)定處理。
五、各項經費開支審批權限
審批權限按學校財務處有關規(guī)定辦理。
六、財務監(jiān)督
1、財務監(jiān)督是維護財經紀律的保證,后勤處(各實體)必須接受國家有關部門和學校主管部門的財務監(jiān)督。
2、財務“一支筆”及報帳員對后勤處(各實體)的經濟活動行使財務監(jiān)督權,對違反財經法規(guī)和財務制度的行為,有權提出意見和拒絕執(zhí)行,并向主管領導及有關部門如實反映。
3、及時對帳、查賬,每月對各項目經費使用情況進行核對。
七、本規(guī)定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責解釋
第3篇 后勤處車輛管理制度
后勤處為使車輛管理科學化,合理有效的使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。
一、職責
1、辦公室是后勤處車輛的統一管理部門,負責車輛調度、保險購買、安全行車管理、駕駛安全培訓、車容車況檢查、油料統計、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關車輛管理的工作。
2、車輛的備用鑰匙和相關證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領導核查。
二、車輛使用管理制度
1、本處車輛由辦公室統一管理,其他人員不得隨意調度車輛。
2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經后勤處考核并批準同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛,嚴禁公車私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補報辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。
5、每天下班前須將車輛停放在指定地點,節(jié)假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點的應及時報告,否則發(fā)生任何意外,由當事人自行承擔;
6、本處各部門負責人用車,直接向辦公室物資管理員領鑰匙,安排司機,方可出車,隨行司機認真填好《車輛行駛記錄表》?！盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現記載不實、不全或為登記者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻屢犯者應給以處分。
對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經處領導批示后,由辦公室安排,方可出車。
7、全處車輛統一定點加油。
8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時間,數量,起始公里數等相關數據,每月將臺賬數據交主管領導稽查;
9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經分管處領導批準。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔責任;造成車輛損壞及其他經濟損失的,由本人負責賠償。
2、駕駛員無出差任務時,應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。
4、無正當理由不服從車輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴格按照交通法規(guī)行車。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車輛罰款及交通事故理賠管理
1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運行。
2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應先急救傷患人員,保護現場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯系保險公司)和本部門負責人取得聯系,根據實際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門聯系,等候交通部門處置。根據交通部門處理意見,由辦公室聯系保險公司進行賠款處理。
3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據交警部門裁定責任,學校、駕駛人各自承擔相應部分。
4、車輛出現故障后,駕駛員應及時報告辦公室,并據安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔違規(guī)行車,責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學校借款支付。
本辦法由辦公室負責制定解釋。
本辦法由下發(fā)之日實施。
第4篇 學院后勤處中心庫房管理制度
學院后勤產業(yè)處中心庫房管理制度
第一條 采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應互相監(jiān)督,互相制約,嚴格保持進出兩條線。
第二條 保管員不能將庫房鑰匙轉交他人,應妥善保管或隨身攜帶。
第三條 采購的物資必須經過保管員驗收,按核實物填寫驗收單入庫,并隨時由有關負責人簽字,一經驗收,發(fā)現損壞、短缺者應由保管員負責。
第四條 保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點檢,對物資的品名、數量、質量、型號、規(guī)格要有詳細記錄,發(fā)現問題有權拒收,應及時向主管領導匯報,正確處理。
第五條 保管員要填寫出入庫單,建立數量、金額流水帳,保存和制作內外憑證,登記卡片。一學期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。
第六條 物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標示要清晰醒目,文字美觀規(guī)范,室內保持清潔衛(wèi)生。
第七條 保管員要有安全防患意識,發(fā)現隱患及時處理,時刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時上鎖及安插門窗,定期開門通風,寒暑假或較長的節(jié)假日庫門要貼封。
第八條 保管員要隨時掌握庫存物資的數量及用戶的使用或需求情況,一學期清理一次,報表一次,編制采購計劃一次?！巴脐惓鲂隆碧岣呶镔Y利用率。
第九條 主動要求主管處領導一月來一次庫房,每學期主動匯報一次規(guī)章制度的落實、安全防范、崗位責任的履行、財務手續(xù)的結算情況,為領導決策服務。
案卷裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱,自己已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。
第九條 本制度自印發(fā)之日起實施。
第5篇 某后勤處司機管理制度
后勤處司機管理制度
后勤處司機考勤制度
1、司機有事提前請假,嚴格執(zhí)行學院、后勤處的請假制度。
2、安全準時完成學生實習以及其他部門用車任務;司機不得隨意改出車時間和出車路線。
3、積極主動完成出車任務,不得拒絕出車任務。
4、上班時間必須堅守崗位,如若有事,說明去處,以便聯系。
(2)司機交通事故及機械事故以及其他違章處理規(guī)定
1、凡屬司機本人因沒有遵守交通規(guī)則,操作不當造成違章,其罰款不予報銷。
2、車輛所屬設備,工具有本車司機保管使用,由于責任心不強發(fā)生丟私、損壞,有本人負責賠償。
3、發(fā)生交通事故應及時報處領導和公安交通管理部門,隱瞞不報或謊報者,所有事故費用由當事人負責。
4、嚴禁駕駛與駕駛執(zhí)照不相符合的車輛。未經批準,不得將車鑰匙或車交給他人,擅自將車鑰匙及車交給他人駕駛,罰款處理,由此發(fā)生的一切后果司機負責。
(3)司管人員補助費規(guī)定
1、院內教學、科研、行政出車按里程大轎車司機0.34元/公里、小轎車0.15/公里,按每月完成工作量支付工資。
2、對外營運性出車:⑴長途(300公里以上)大 轎車每人每天80元,小轎車每人每天50元。⑵短途(300公里以內)按租車費的10%提成。
第6篇 某大學后勤處計劃管理科工作制度
大學后勤處計劃管理科工作制度
計劃科是后勤處的行政事務的綜合協調部門。歸納起來,計劃科的職責主要是三個方面:
第一、是協調后勤處內部各部門之間的行政關系,為各部門的工作提供相應的服務;
第二、是對外代表后勤處處理相關行政事務,是宣傳后勤處、推廣后勤處的重要的部門;
第三、是領導的助手和參謀,對行政指令起到上傳下達的作用。
計劃科不僅是后勤處形象的體現,也是后勤處管理水平的體現。因此,加強對計劃科事務的管理,是后勤處管理的基礎工作之一。計劃科管理制度是綜合性的,根據計劃科工作實際制定相應的管理辦法:
一、計劃科工作人員必須嚴格遵守勞動紀律,做到每天出滿勤、干滿點。
二、上班時間不離崗、不竄崗、不做私活,辦事應提高工作效率,為后勤各部門及全校師生員工提供優(yōu)質服務。
三、服從領導,團結同志,聯系群眾,堅持原則,嚴格按規(guī)章辦事,不厚比薄彼,不損公肥私,不假公濟私,認真履行崗位職責。
四、每年度工作結束后,根據學校有關規(guī)定在全處范圍內進行考核工作匯總。根據考核結果,主動尋找差距,及時改進工作作風,將考核結果存檔。
五、堅決落實首問負責制。做到工作細心,對人熱心,互相關心。發(fā)揮橋梁作用,當好領導的參謀。
六、著裝整齊,保持室內清潔,做好接待服務工作。
第7篇 后勤處校醫(yī)院管理制度
后勤處校醫(yī)院管理制度
1、認真履行職責，嚴格按照醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)執(zhí)行。遵守學校規(guī)章制度和校醫(yī)院的各項管理規(guī)定，服從組織領導，聽從工作安排。
2、文明行醫(yī)，對能處理解決的病人不推諉，做到早診斷，早治療，防止并發(fā)癥和交叉感染。對治療有困難的危重病人可安排會診或轉院，必要時由醫(yī)護人員帶急救設施及藥品監(jiān)護轉送。急診優(yōu)先，做到快速、準確、服務優(yōu)良。規(guī)范書寫各種醫(yī)療文書。
3、上班實行24小時雙班倒，晚班和節(jié)假日實行雙崗制，超出平均上班時間可安排調休。按時上班，堅守崗位，不擅自離崗，上班期間盡職盡責，廉潔奉公、不以醫(yī)謀私。不干與工作無關的事情。堅持原則，不開人情方和人情假條，為病人保守醫(yī)密，一視同仁，尊重病人的人格和權利。嚴格執(zhí)行交接班制度。值班期間保持高度警惕，做到隨到隨診。盡量減少差錯，杜絕責任事故。若發(fā)生事故將按有關法律法規(guī)處理。
4、嚴格執(zhí)行無菌操作規(guī)程和消毒隔離制度，對治療室的針管和藥品要嚴加管理。對藥敏試驗應按規(guī)定的操作規(guī)程進行。認真執(zhí)行醫(yī)囑和按處方給藥，發(fā)放藥品做到“三查七對”。處方按時結帳匯總裝訂并限期保存。各類搶救藥械隨時準備完善，以備急需。對住院病人做好基礎護理和安全管理，合理控制陪護，積極創(chuàng)造條件，使病房設置規(guī)范化。
5、嚴密觀察病情變化，如遇異常須立即通知醫(yī)生，配合做好應急搶救等工作。對在醫(yī)療過程中產生的廢棄物品嚴格按國家《醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)療廢物管理辦法》執(zhí)行。定期保養(yǎng)、維護醫(yī)療設備和儀器，保證處于良好的運行狀態(tài)。值班期間對丟失或損壞的物品視情節(jié)予以賠償或處理。
6、貫徹以預防為主，防重于治的方針，對傳染病按國家規(guī)定的標準及時上報，防止傳染病流行蔓延。遵照《中華人民共和國國傳染病防治法》，做好校內傳染病的管理，注意發(fā)熱病人和群體性發(fā)病原因的調查與監(jiān)控，執(zhí)行學生因病缺勤病因追查與登記制度，切實做好計劃免疫、疫情報告和護理及衛(wèi)生宣傳
等各項衛(wèi)生防疫工作。必要時啟動學校突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案。
7、嚴格購藥渠道，確保藥物質量關。定期盤存藥品，及時按程序報廢過期變質藥品。對毒、劇及醫(yī)學專用藥的處方嚴格按國家有關制度辦理。嚴禁非工作人員進入藥房和消毒室。熟記藥品價格，劃價準確，收費無誤，做到賬目清晰，錢款準確，手續(xù)完善，及時上繳財務賬款。除急診病人，執(zhí)行先收費后發(fā)藥的制度。
8、配合學院相關部門做好各種大型活動的醫(yī)療保障工作，做好師生的預防宣傳、健康教育和各類體檢整理歸檔工作。
9、上崗期間穿戴工作衣帽和口罩，保持室內衛(wèi)生整潔，維持肅靜、舒適的就診環(huán)境?；W互尊，團結協作，正確處理同行同事間的關系。加強業(yè)務學習和業(yè)務技術訓練，統一常規(guī)技術的操作規(guī)程和定期考核，不斷提高業(yè)務能力和服務水平。
10、違反以上制度，輕則批評教育，重則予以處罰或移交學院處理。本制度自2013年4月15日期執(zhí)行。
第8篇 學院后勤處原材料倉庫管理制度
學院后勤產業(yè)處原材料倉庫管理制度
第一條 保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。
第二條 物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務主管部門下達的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據辦理入庫。無合同或無計劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務主管部門查詢或請示,經批準后才能辦理入庫。
第三條 物資入庫的基本要求:保證入庫物資數量準確,質量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
第四條 科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應按庫房地點、貨架排數、貨架號數、貨架層數的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時辦理物資出庫手續(xù)。
第五條 物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據先進先出、快進快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應當分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的設計負重,確保操作和消防安全的需要。
第六條 保管員要了解實物因物理變化、化學變化、生物變化引起的實物質量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設備應當保持整齊、衛(wèi)生、通風,溫度、濕度適當,做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質或 超過保質期限的食品,確保食品原輔料的安全。
第七條 庫房內禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
第八條 保管員要根據食堂提出的采購計劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。
第九條 保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據食堂用料計劃和領料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序。
第十條 物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質。保管員要加強與食堂和財務的聯系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務,力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。
第十一條 保管員應隨時掌握物資的入庫、出庫及庫存動態(tài)。應在倉庫貨架上懸掛實物保管卡,標明實物名稱、數量、出入庫日期和結存數量,以便于日常實物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現差錯。原則上以整進整出的物資帳實相符率為100%;以整進另出的物資帳實相符率應不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應超過±1%。
第十二條 每月終了,保管員應按照中心規(guī)定的日期進行實物盤點。實物盤點方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實物都要清點數量,點貨對帳,按實際存貨填寫實物盤存表,以表對帳,防止漏點實物。實物盤點時若發(fā)現積壓、失效、變質、盤盈、盤虧、帳物不符等應及時做好登記工作,認真分析原因,及時進行復點、查找,并上報部門主管及中心領導進行處理。若保管不當造成經濟損失,要追究保管員的責任。
第十三條 保管員根據實際盤點數和庫存帳編制物資盤點表,應于盤庫后三日內(遇休息日順延)交財務進行月結。
第9篇 學校后勤處保管室管理制度
學校后勤管理處保管室管理制度
一、保管室由保管員專職管理。
二、樹立全心全意為師生服務的思想,做到物資供應主動、及時到位。
三、嚴格執(zhí)行領料、領物單制度,所有物品必須憑領單發(fā)出。
四、保管室物資帳目要做到日清、月結。每月以書面形式做月報表,直接匯報分管領導,以便于領導及時了解保管室的物資運行情況。
五、保管員對保管室的物資要做到心中有數,要隨時檢查是否相符,發(fā)現問題及時糾正。
六、所有入庫物品必須分類存放,擺放整齊,防止損壞。
七、保管員要熟悉本職業(yè)務,重視防火、防潮、防霉爛、防盜等防范措施,堆放物品要分門別類,有條不紊。
八、做好安全工作,每天下班將門窗關鎖好,上班前先要檢查門窗,發(fā)現異常及時報告總務處。
九、保管員因事、因病請假,不得私自將鑰匙交人代管,必須經總務處批準指定專人代理。
