保管發(fā)放管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部物資管理，確保資產的安全與高效利用，涉及以下幾個關鍵環(huán)節(jié)：
1. 物資入庫與驗收
2. 存儲與盤點
3. 發(fā)放審批與登記
4. 廢舊物資處理
5. 監(jiān)控與審計
包括哪些方面
1. 管理職責：明確各部門及員工在物資保管發(fā)放中的責任與權限。
2. 流程規(guī)定：制定詳細的物資入庫、存儲、發(fā)放和報廢流程。
3. 記錄與報告：設立完整的記錄系統(tǒng)，定期提交庫存和發(fā)放報告。
4. 審核機制：建立嚴格的審批制度，防止物資濫用或浪費。
5. 培訓與執(zhí)行：定期培訓員工，確保制度的正確理解和執(zhí)行。
重要性
保管發(fā)放管理制度對企業(yè)運營至關重要：
1. 資源優(yōu)化：有效控制成本，提高資產利用率。
2. 風險防控：預防盜竊、損壞，保障資產安全。
3. 決策支持：準確的庫存數(shù)據(jù)為采購決策提供依據(jù)。
4. 法規(guī)合規(guī)：遵守國家關于物資管理的相關法律法規(guī)。
5. 提升效率：標準化流程提高工作效率，減少錯誤和糾紛。
方案
1. 制定詳盡的入庫程序，包括供應商資質審核、物資檢驗、合格證核對等，確保入庫物資質量。
2. 設立專門的存儲區(qū)域，根據(jù)物資性質進行分類，并定期進行清潔保養(yǎng)，防止物資損壞。
3. 實行電子化庫存管理系統(tǒng)，實時更新庫存信息，自動預警庫存不足或過剩情況。
4. 建立多級審批制度，根據(jù)物資價值和用途確定審批層級，確保發(fā)放合理。
5. 對廢舊物資進行評估，選擇回收、拍賣或報廢等方式，避免資源浪費。
6. 定期進行內部審計，檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，提升管理效能。
7. 強化員工培訓，使他們了解并遵守保管發(fā)放管理制度，形成良好的工作習慣。
8. 定期評估制度效果，根據(jù)業(yè)務變化和實際需求適時調整和完善制度。
通過上述方案的實施，企業(yè)可以構建起一套有效的保管發(fā)放管理制度，促進內部管理的規(guī)范化和精細化，從而實現(xiàn)資產的有效管理和運營效率的提升。
保管發(fā)放管理制度范文
第1篇 易燃易爆有毒材料保管發(fā)放使用管理制度
為使施工工地保持良好的工作環(huán)境,防止意外事故的發(fā)生,保證安全生產,我項目部特制定《易燃易爆有毒材料保管制度》。
1.建立專用庫房,將進入施工現(xiàn)場的各類油漆和其他易燃、易爆,有毒材料專庫保管,分類分庫存放,指定專人保管。
2.揮發(fā)性油料裝入密閉容器內,妥善保管。庫房內嚴禁煙火,并配備消防器材。
3.庫房與其他建筑物保持一定的安全距離,通風良好,不準住人,并設置消防器材和“嚴禁煙火”等明顯標志。定期對存放易燃、易爆、有毒材料的庫房進行安全檢查,庫房所設置的mf24型干粉滅火器保證有效。
4.易燃、易爆、有毒材料發(fā)放要有專人,要經(jīng)過安全員批準方可發(fā)放。
5.技術人員或安全員必須對領用人進行各項安全技術及使用注意事項的交底。未進行交底的人,保管員有權不予發(fā)放材料。
6.使用煤油、汽油、松香水、丙酮等調配油料,帶好防護用品,嚴禁吸煙。
7.油氈油漆的棉紗、破布、油紙等廢物,應收集存放在有蓋的金屬容器內及時處理,防止自燃。
8.專用庫房保管員對庫內材料進行建帳,作到收發(fā)有登記。
第2篇 個人勞動防護用品配備購買保管發(fā)放使用管理制度
1 總 則
1.1 為加強和規(guī)范勞動防護用品的監(jiān)督管理,保障從業(yè)人員的安全與健康,根據(jù)安全生產法及有關法律、行政法規(guī),制定本制度。
1.2 本制度適用于神寧集團靈新煤礦。
1.3 本制度所稱勞動防護用品,是指我礦為從業(yè)人員配備使其在勞動過程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個人防護裝備。
1.4 勞動防護用品分為特種勞動防護用品和一般勞動防護用品。
特種勞動防護用品目錄由國家安全生產監(jiān)督管理總局確定并公布;未列入目錄的勞動防護用品為一般勞動防護用品。
1.5 安全管理科對全礦勞動防護用品的購買、發(fā)放、使用的情況實施綜合監(jiān)督管理。
1.6 供應科對礦的勞保用品安全性負責。
2 勞動防護用品
2.1 生產勞動防護用品的類型:
2.1.1防護帽、防護衣褲、防護口罩、面罩;
2.1.2防護眼鏡、防護手套、防護鞋、防護圍裙;
2.1.3耳塞、耳罩等;
2.2 供應科應當按其產品所依據(jù)的國家標準或者行業(yè)標準進行自檢,
并對產品的安全防護性能負責。
2.3 三無產品不的得納入采購。
2.4 勞動防護用品發(fā)放,必須要有記錄。
2.5 勞保用品必須發(fā)放到個人,任何單位和個人不得代領。
3 勞動防護用品的配備與使用
3.1 人力資源科應當按照《煤礦職業(yè)衛(wèi)生個體防護用品配備標準》(aq1501)規(guī)定,為從業(yè)人員配備勞動防護用品。
3.2 經(jīng)營管理科應當安排用于配備勞動防護用品的專項經(jīng)費。各單位不得以貨幣或者其他物品替代應當按規(guī)定配備的勞動防護用品。
3.3供應科不得采購和使用無煤安標志的特種勞動防護用品。
3.4 供應科為從業(yè)人員提供的勞動防護用品,必須符合國家標準或者行業(yè)標準,不得超過使用期限。
3.5 供應科建立健全勞動防護用品的采購、驗收、保管、發(fā)放、使用、報廢等管理制度。
3.6 從業(yè)人員在作業(yè)過程中,必須按照安全生產規(guī)章制度和勞動防護用品使用規(guī)則,正確佩戴和使用勞動防護用品;未按規(guī)定佩戴和使用勞動防護用品的,不得上崗作業(yè)。
4 監(jiān)督管理
4.1 安全管理科對各單位勞動防護用品使用情況進行監(jiān)督檢查,督促其按照有關規(guī)定為從業(yè)人員配備符合國家標準或者行業(yè)標準的勞動防護用品。
4.2 安全管理科對有下列行為之一的單位,進行查處:
4.2.1不配發(fā)勞動防護用品的;
4.2.2不按有關規(guī)定或者標準配發(fā)勞動防護用品的;
4.2.3配發(fā)無煤安標志的特種勞動防護用品的;
4.2.4配發(fā)不合格的勞動防護用品的;
4.2.5配發(fā)超過使用期限的勞動防護用品的;
4.2.6勞動防護用品管理混亂,由此對從業(yè)人員造成事故傷害及職業(yè)危害的;
4.2.7其他違反勞動防護用品管理有關法律、法規(guī)、規(guī)章、標準的行為。
4.3 安全管理科及其工作人員應當堅持公開、公平、公正的原則,嚴格審查。
4.4 從業(yè)人員有權依法向礦提出配備所需勞動防護用品的要求;有權對本單位勞動防護用品管理的違法行為提出批評、檢舉、控告。
安全管理科對職工提出的批評、檢舉、控告,經(jīng)查實后上報礦委會處理。
4.5 各單位應當接受職工的監(jiān)督。安全管理科對生產單位勞動防護用品管理的違法行為有權要求糾正,并對糾正情況進行監(jiān)督。
第3篇 劇毒品保管發(fā)放使用處理管理制度
為了嚴格劇毒品的貯存、保管和使用,防止意外流失,造成不良機后果和危害,特制定本管理制度,管理要求:
1、劇毒品倉庫和保存箱必須由兩人同時管理。雙鎖,兩人同時到場才能開鎖。
2、劇毒品保管人員必須熟悉劇毒品的有關物理化學性質,以便做好倉庫溫度控制與通風調解。
3、嚴格執(zhí)行化學試劑在庫檢查制度,對庫存試劑必須進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)有變質或有異?，F(xiàn)象要進行原因分析,提出改進貯存條件和保護措施,并及時通知有關部門處理。
4、對劇毒品發(fā)放本著先入先出的原則,發(fā)放時有準確登記(試劑的計量、發(fā)放時間和經(jīng)手人)。
5、凡是領用單位必須是雙人領取,雙人送還,否則劇毒品倉庫保管員有權不予發(fā)放。
6、領用劇毒品試劑時必須提前申請上報,做到用多少領多少,并一次配制成使用試劑。
7、使用劇毒試劑時一定要嚴格遵守分析操作規(guī)程。
8、使用劇毒試劑的人員必須穿好工作服,戴好防護眼鏡、手套等勞動保護用具。
9、對使用后產生的廢液不準隨便倒入水池內,應倒入指定的廢液桶或瓶內。廢液必須當天處理不得存放。
10、產生的廢液要在指定的安全地方用化學方法中和處理。要建立廢液處理記錄,記錄內容包括:廢液量、處理方法、處理時間、地點、處理人。
