- 目錄
崗位職責(zé)是什么
行政部長(zhǎng)是企業(yè)組織的核心管理層角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理日常行政事務(wù)，確保公司的運(yùn)營(yíng)順暢，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)力，能夠有效地指導(dǎo)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)。
2. 深入理解企業(yè)管理原則，熟悉公司運(yùn)營(yíng)流程。
3. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)，能夠處理復(fù)雜問(wèn)題和突發(fā)事件。
4. 良好的溝通技巧，能與各部門建立有效的合作關(guān)系。
5. 熟練掌握行政管理相關(guān)法規(guī)和政策，以確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
崗位職責(zé)描述
行政部長(zhǎng)的角色是多面的，包括但不限于規(guī)劃和實(shí)施行政策略、優(yōu)化內(nèi)部流程、管理設(shè)施與資產(chǎn)、控制預(yù)算、維護(hù)公司形象和文化，以及保障員工福利。此外，他們還需與高級(jí)管理層緊密合作，為公司的決策提供關(guān)鍵的行政支持。
有哪些內(nèi)容
1. 策略規(guī)劃與執(zhí)行：制定和執(zhí)行行政管理策略，以提升組織效率，確保與公司整體戰(zhàn)略的一致性。
2. 團(tuán)隊(duì)管理：招募、培訓(xùn)和監(jiān)督行政團(tuán)隊(duì)，提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效，解決內(nèi)部沖突。
3. 設(shè)施與資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)，管理固定資產(chǎn)，確保安全、高效和舒適的工作空間。
4. 預(yù)算與成本控制：編制和監(jiān)控行政預(yù)算，有效控制成本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)。
5. 政策與程序制定：制定和更新行政政策與程序，確保合規(guī)性，并確保員工理解和遵守。
6. 供應(yīng)商管理：與外部供應(yīng)商進(jìn)行談判，確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如辦公用品、餐飲、清潔等。
7. 事件管理：組織公司活動(dòng)，如會(huì)議、慶典等，以及處理緊急情況和危機(jī)管理。
8. 內(nèi)部溝通：促進(jìn)跨部門溝通，協(xié)調(diào)資源，解決內(nèi)部問(wèn)題，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
9. 員工福利與滿意度：關(guān)注員工需求，提供福利方案，提高員工滿意度和忠誠(chéng)度。
10. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估行政流程，尋找改進(jìn)點(diǎn)，推動(dòng)行政系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化。
作為行政部長(zhǎng)，需在日常工作中展現(xiàn)出專業(yè)、公正和創(chuàng)新的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，通過(guò)高效的行政管理，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)范文
第1篇 行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)
行政人事部長(zhǎng) 任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;
5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;
5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第2篇 行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)任職要求
行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系，制定行政管理制度流程，規(guī)范公司行政管理;
2、組織來(lái)客接待和相關(guān)外聯(lián)工作，做好公司各類會(huì)議會(huì)務(wù)工作;
3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理，安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請(qǐng)、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;
4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn);
6、辦公室后勤支持，車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報(bào)刊信函收發(fā)等，保障辦公秩序。
7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施，按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;
8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動(dòng)。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團(tuán)的品牌推廣和品牌管理，開展集團(tuán)的內(nèi)外宣傳工作，提升集團(tuán)的企業(yè)形象;
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系，組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布，策劃員工活動(dòng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感和凝聚力。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷，工商管理、文秘管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞廣告等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，八年以上工作經(jīng)驗(yàn)，掌握行政管理知識(shí)，具備大中型公司行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備較好的文字功底、有文案策劃能力優(yōu)先;思維活躍、視野開闊，工作主動(dòng)有活力;
4、形象氣質(zhì)良好，有親和力;優(yōu)秀的溝通表達(dá)和團(tuán)隊(duì)合作能力，良好的成就導(dǎo)向和服務(wù)意識(shí);
5、年齡30-40歲，精力充沛，能適應(yīng)偶爾出差。
行政部長(zhǎng)崗位
第3篇 人事行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)任職要求
人事行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)
人事行政部長(zhǎng) 對(duì)公司的整體人力資源部門負(fù)責(zé)，對(duì)公司的總體行政工作負(fù)責(zé)，對(duì)招聘和培訓(xùn)模塊有很強(qiáng)的專業(yè)性和推動(dòng)力1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。
3.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示等文件。
4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記。
6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。 對(duì)公司的整體人力資源部門負(fù)責(zé)，對(duì)公司的總體行政工作負(fù)責(zé)，對(duì)招聘和培訓(xùn)模塊有很強(qiáng)的專業(yè)性和推動(dòng)力1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。
3.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示等文件。
4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記。
6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
人事行政部長(zhǎng)崗位
第4篇 人事行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)
人事行政部長(zhǎng) 任職資格:
1、 本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);
2、 八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗(yàn)人員優(yōu)先;
3、 掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國(guó)家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、 具備廠房新建擴(kuò)建、項(xiàng)目申報(bào)、招聘培訓(xùn)、薪酬績(jī)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;
5、 掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識(shí);
6、 三年以上3人及以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn); 任職資格:
1、 本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);
2、 八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗(yàn)人員優(yōu)先;
3、 掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國(guó)家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、 具備廠房新建擴(kuò)建、項(xiàng)目申報(bào)、招聘培訓(xùn)、薪酬績(jī)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;
5、 掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識(shí);
6、 三年以上3人及以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);
第5篇 行政部長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部長(zhǎng)主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;
2、協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
3、協(xié)助部長(zhǎng)組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果;
4、協(xié)助部長(zhǎng)制訂公司績(jī)效考核體系并組織公司職工的績(jī)效考核,處理各級(jí)人員針對(duì)考核結(jié)果的申訴;
5、協(xié)助部長(zhǎng)落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對(duì)外宣傳、政府公關(guān),做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進(jìn)行介紹和匯報(bào),代表公司參加各類社會(huì)活動(dòng)和政府會(huì)議,做好相應(yīng)的報(bào)告和跟進(jìn)工作;
6、協(xié)助部長(zhǎng)制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等;
7、協(xié)助部門員工通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務(wù),保障后勤供應(yīng),建立健全公司消防安全制度,應(yīng)急預(yù)案;
9、協(xié)助部門員工維護(hù)公司的消防設(shè)施和消防器材,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險(xiǎn)隱患;
10、協(xié)助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(wù)(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強(qiáng)防火、防災(zāi)、防盜,及時(shí)處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;
11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、有行政主管的經(jīng)驗(yàn);
3、住東西湖優(yōu)先考慮。
行政部長(zhǎng)助理 工資3000-6000元/月
第6篇 行政部長(zhǎng)（大型國(guó)企新廠）崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1 負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)kpi指標(biāo)的完成，并將部門kpi分解至下屬部門和員工
2 負(fù)責(zé)制定部門的工作規(guī)劃，合理配置工作資源，有效進(jìn)行分工、授權(quán)和激勵(lì)，確保工作規(guī)劃的順利實(shí)施和管控
3 組織部門員工的輪崗、培訓(xùn)、交流和學(xué)習(xí)等活動(dòng)，凝聚人心、提升員工績(jī)效，實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展
4 負(fù)責(zé)工廠的餐飲，交通，物業(yè)等行政工作的整體協(xié)調(diào)安排
5 配合集團(tuán)人力資源部開展員工的培訓(xùn)管理工作
6 配合集團(tuán)人力資源、財(cái)務(wù)等部門，開展處理工廠的人事及財(cái)務(wù)事宜
7 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)
崗位要求：
教育程度：本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識(shí)：培訓(xùn)和精益相關(guān)知識(shí)，熟練操作電腦和使用office 辦公軟件
相關(guān)經(jīng)驗(yàn)：有相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)
能力/技能：英語(yǔ)四級(jí)，有較強(qiáng)的責(zé)任心，擅長(zhǎng)溝通，工作認(rèn)真
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-7年經(jīng)驗(yàn)
第7篇 行政部長(zhǎng)助理崗位職責(zé)任職要求
行政部長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、集團(tuán)公司銷售統(tǒng)計(jì) ;
2、協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)客戶詢價(jià)資料與技術(shù)部溝通、收集、核算等;
3、營(yíng)銷管理部日常訂單跟蹤;
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗(yàn)二年以上;
2、有基本財(cái)務(wù)知識(shí);
3、熟練操作電腦
注:該崗位作為公司營(yíng)業(yè)管理部長(zhǎng)培養(yǎng)
行政部長(zhǎng)助理崗位
