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崗位職責(zé)是什么
學(xué)校辦主任，全稱為學(xué)校辦公室主任，是學(xué)校管理層的重要一員，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)，確保學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能有效整合校內(nèi)資源，推動(dòng)各部門間的合作。
2. 熟悉教育政策法規(guī)，對(duì)學(xué)校管理有深入理解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
3. 具有良好的溝通技巧，能與教職工、學(xué)生及家長(zhǎng)建立積極的關(guān)系。
4. 具備較強(qiáng)的危機(jī)處理能力和決策能力，能在緊急情況下迅速作出反應(yīng)。
5. 有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神，能夠引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效工作。
崗位職責(zé)描述
學(xué)校辦主任的工作涵蓋面廣，既包括日常行政管理，也涉及對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公關(guān)。他們需要制定并執(zhí)行辦公室工作計(jì)劃，監(jiān)督辦公流程，確保行政工作的規(guī)范性和效率。此外，他們還需參與學(xué)校重要決策的討論和制定，為學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃提供建議。
在內(nèi)部管理方面，學(xué)校辦主任需定期組織會(huì)議，傳達(dá)學(xué)校政策，解決教職工提出的問題。他們還要負(fù)責(zé)文檔管理和信息保密，保證學(xué)校信息的安全性。
對(duì)外，學(xué)校辦主任是學(xué)校與外界溝通的橋梁，負(fù)責(zé)接待來訪者，處理公眾咨詢，維護(hù)學(xué)校形象。在與政府、社區(qū)和其他教育機(jī)構(gòu)的交流中，他們要代表學(xué)校表達(dá)立場(chǎng)，爭(zhēng)取資源和支持。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：制定和監(jiān)督辦公流程，管理學(xué)校資產(chǎn)，協(xié)調(diào)各部門工作。
2. 會(huì)議組織：安排并主持學(xué)校會(huì)議，記錄并傳達(dá)會(huì)議決議。
3. 信息管理：管理學(xué)校文件，保護(hù)敏感信息，確保信息暢通。
4. 危機(jī)處理：及時(shí)解決突發(fā)問題，制定應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)能力。
5. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：與家長(zhǎng)、社區(qū)、政府部門及其他教育機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系。
6. 政策解讀：研究并解讀教育政策，為學(xué)校決策提供依據(jù)。
7. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：參與學(xué)校重大項(xiàng)目，如活動(dòng)策劃、設(shè)施建設(shè)等，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。
8. 員工支持：為教職工提供必要的行政支持，協(xié)助解決工作中的困擾。
9. 公關(guān)活動(dòng)：組織和參與各類公關(guān)活動(dòng)，提升學(xué)校知名度和影響力。
作為學(xué)校辦主任，其角色既是管理者也是協(xié)調(diào)者，他們的工作質(zhì)量直接影響到學(xué)校的運(yùn)行效率和外部形象。因此，他們需要具備全面的技能和深厚的專業(yè)素養(yǎng)，以應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，推動(dòng)學(xué)校持續(xù)發(fā)展。
學(xué)校辦主任崗位職責(zé)范文
第1篇 中學(xué)校辦副主任崗位職責(zé)
zz中學(xué)校辦副主任崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校黨委、學(xué)校校長(zhǎng)指示和完成所布置的工作。
2、擬定學(xué)校黨務(wù)工作計(jì)劃和草擬學(xué)校宣傳工作計(jì)劃和總結(jié)。
3、組織黨員、干部學(xué)習(xí)黨的章程和條例,學(xué)習(xí)黨的方針和政策。
4、組織和實(shí)施黨建工作,組織和開展黨內(nèi)活動(dòng)。
5、協(xié)助校辦主任開展學(xué)校的宣傳工作。
6、做好網(wǎng)站的維護(hù)、更新工作。
7、協(xié)助黨委書記對(duì)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行評(píng)價(jià)。
8、協(xié)助校辦主任對(duì)各部門的宣傳工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第2篇 學(xué)校辦公室（外事）副主任（行政工作）崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。
三、負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。
四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng),并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見重要來賓和上級(jí)檢查等。
六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理原則,及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理,并限時(shí)回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長(zhǎng)簽字章、校長(zhǎng)財(cái)務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第3篇 學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
第4篇 學(xué)校辦公主任崗位職責(zé)
學(xué)校辦公室主任 上海華東師范大學(xué)附屬雙語學(xué)校 上海華東師范大學(xué)附屬雙語學(xué)校 職責(zé)描述:
? receive visitors and provide a campus tour with school information for parents, university representatives, etc.
? prepare documents for students such as certificates for visas, summer camp, etc.
? responsible for the logistics of travel and accommodation for staff going on ib/igcse workshops
? liaising with schools and other organizations to organize interschool activities
? translate at parents’ meetings for principal, counselor and other e_pat staff
? support communication (translation) with maintenance staff, security, catering and transport.
? provide any additional logistics and communication as needed.
任職要求:
? bilingual – english and chinese
? familiar with the school and its processes
? familiar with shanghai school systems and requirements for ib cas
第5篇 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
1.是在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常的黨務(wù)工作和學(xué)校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，是協(xié)助校長(zhǎng)履行政務(wù)事務(wù)工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書記、校長(zhǎng)的安排，負(fù)責(zé)匯總、整理各部門每個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃、總結(jié)形成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報(bào)告、決議等文件，負(fù)責(zé)學(xué)校的總結(jié)、評(píng)估等各項(xiàng)工作。
3.做好行政會(huì)議記錄，并及時(shí)檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況，向校長(zhǎng)匯報(bào)。
4.協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的關(guān)系，保證學(xué)校各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促使各部門擬定工作計(jì)劃，并檢查計(jì)劃的實(shí)施、總結(jié)情況。
5.做好有關(guān)會(huì)議的通知，協(xié)助做好全校性大會(huì)或活動(dòng)的組織安排工作。
6.組織好學(xué)校的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和?？?、校報(bào)的編輯出版工作。
7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學(xué)第一線服務(wù)。
8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負(fù)責(zé)做好外事工作，完成校長(zhǎng)、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
第6篇 學(xué)校辦公室主任工作崗位職責(zé)
本文系一則學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé),僅供各位辦公室主任或經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)參考。
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助校長(zhǎng)落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件 ;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示 , 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達(dá) , 下情上達(dá)。
七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題 , 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
第7篇 中學(xué)校辦主任崗位職責(zé)-2
中學(xué)校辦主任崗位職責(zé)(2)
l、貫徹執(zhí)行校行政和黨委布置的工作和指示。
2、制定學(xué)校發(fā)展計(jì)劃,匯總各部門、各年級(jí)的工作計(jì)劃及總結(jié),并監(jiān)督實(shí)施。
3、制定和完善校務(wù)委員會(huì)崗位責(zé)任制及學(xué)校制度,制定學(xué)校辦公室崗位責(zé)任制,并協(xié)助或加以執(zhí)行。
4、組織完善學(xué)校評(píng)價(jià)體系
5、做好學(xué)校的黨務(wù)、政務(wù)日常工作,搞好學(xué)校的檔案、收發(fā)、打字人員的管理工作。
6、搞好學(xué)校的對(duì)外宣傳工作。
7、實(shí)施對(duì)校辦工作人員的評(píng)價(jià)。
8、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,作好上傳下達(dá)工作。
第8篇 學(xué)校辦公室主任崗位工作職責(zé)
篇一:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
篇二:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。
五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇三:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達(dá)校長(zhǎng)指令,收集執(zhí)行情況并向校長(zhǎng)匯報(bào)。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、加強(qiáng)對(duì)小車司機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)和督促,切實(shí)保證小車為學(xué)校工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄。
8、堅(jiān)持原則,管理好學(xué)校公章。
9、及時(shí)處理來信來訪接待工作,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。
11、及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)上級(jí)指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報(bào)文字材料。
12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。
篇四:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
校長(zhǎng)辦公室主任按照校長(zhǎng)辦公室的職責(zé)范圍,在校黨委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,履行以下職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì)議,并組織檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況,審定每周會(huì)議安排。
3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件。
4、及時(shí)處理文件,閱批上級(jí)文件不過夜,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦o
5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織需要幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強(qiáng)校長(zhǎng)辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。
8、注重調(diào)查研究,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇五:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助校長(zhǎng)落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件 ;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示 , 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達(dá) , 下情上達(dá)。
七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題 , 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
第9篇 中學(xué)校辦主任崗位職責(zé)
中學(xué)校辦主任工作崗位職責(zé)
學(xué)校辦公室主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下主持行政辦公室的全面工作。其主要職責(zé):
一、執(zhí)行校長(zhǎng)室制定的工作計(jì)劃,向校長(zhǎng)匯報(bào)情況,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
二、協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校日常行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)和上級(jí)有關(guān)部門聯(lián)系學(xué)校工作,并及時(shí)進(jìn)行報(bào)告、辦理。
三、主持辦公室的日常工作,配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系,促進(jìn)各部門間的工作聯(lián)系,聽取教職工關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校管理等方面意見,做好上情下達(dá),下情上報(bào),起好樞紐作用。
四、協(xié)助校長(zhǎng)室安排召開的各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好教職工大會(huì)及_的組織工作。
五、做好外調(diào)來訪、參觀考察等接待,來信_(tái)處理工作,受學(xué)校委托參加地、縣有關(guān)會(huì)議及活動(dòng),處理與社會(huì)各界的公共關(guān)系。
六、參加研究學(xué)校重大問題。草擬行政有關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)等文件資料。
七、認(rèn)真辦理教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出、晉級(jí)晉職手續(xù),以及教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資套改、津補(bǔ)貼標(biāo)調(diào)整等工作。
八、配合老齡委、總務(wù)處關(guān)心離退休教職工的日常生活,幫助他們解決實(shí)際困難,做好“五必訪”活動(dòng)。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校各種大型_的安排布置及準(zhǔn)備工作。
十、協(xié)助校長(zhǎng)抓好招生工作。做好畢業(yè)學(xué)生的政審和畢業(yè)證的簽印工作,堅(jiān)持原則,管好印章。
十一、負(fù)責(zé)出具各種函件、介紹、證明等。
十二、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不得將文件帶入公共場(chǎng)所或其它地方。
十三、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手,完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
第10篇 鎮(zhèn)學(xué)校辦公室主任崗位安全職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的基本方針,及時(shí)傳遞上級(jí)有關(guān)安全工作的政策、文件、規(guī)定和事故通報(bào)。
2、熟悉學(xué)校安全管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期對(duì)本室人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。
3、管理好人事、文書、檔案室檔案及各類文件、職改材料、高三年政審材料、各類印章、印信,防止丟失、損壞、遺漏,外借材料應(yīng)及時(shí)歸檔。
4、加強(qiáng)本部門保密管理,有關(guān)保密性質(zhì)內(nèi)容的文件材料要嚴(yán)防泄密,督促有關(guān)人員及時(shí)上繳有時(shí)限的文件。
5、加強(qiáng)防火、防盜工作,熟練使用滅火器;及時(shí)清理廢棄紙張,下班時(shí)應(yīng)關(guān)掉電源,鎖好門窗。
6、檢查落實(shí)本處室人事、文書、檔案的安全責(zé)任管理。
7、建立健全部門安全檢查臺(tái)帳。
8、對(duì)自己辦公室的設(shè)施安全履行自查責(zé)任,每旬認(rèn)真填寫《辦公室設(shè)施安全自查表》,自我存檔,保留一年。
9、辦公室的廢舊書報(bào)紙張應(yīng)及時(shí)處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠(yuǎn)的位置,以減少潛在的火災(zāi)隱患。
第11篇 學(xué)校辦公室副主任學(xué)校車隊(duì)崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理校長(zhǎng)辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學(xué)校車隊(duì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車。
二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。
四、負(fù)責(zé)辦理車隊(duì)車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。
五、負(fù)責(zé)處理車隊(duì)車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
