- 目錄
崗位職責(zé)是什么
總經(jīng)辦副主任是企業(yè)高級管理層的重要輔助角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作，確保企業(yè)運(yùn)營的高效和順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能有效整合資源，推動各部門協(xié)同工作。
2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營流程，對財務(wù)管理、人力資源管理、市場營銷等方面有深入理解。
3. 具有良好的溝通技巧，能夠與各級員工及外部合作伙伴建立良好關(guān)系。
4. 精通商務(wù)禮儀，能在各類商務(wù)場合代表公司形象。
5. 具備較強(qiáng)的風(fēng)險意識，能及時識別潛在問題并提出解決方案。
崗位職責(zé)描述
總經(jīng)辦副主任的角色扮演著企業(yè)內(nèi)部的“潤滑劑”，在保證日常運(yùn)營時，還需關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。他/她需要對公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)有全面了解，以便在需要時提供決策建議。此外，他/她還需要具備一定的危機(jī)處理能力，面對突發(fā)情況能迅速響應(yīng)，保持企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
有哪些內(nèi)容
1. 日常管理：協(xié)助主任管理總經(jīng)辦的各項(xiàng)日常工作，包括文件管理、會議安排、行程協(xié)調(diào)等。
2. 跨部門協(xié)作：協(xié)調(diào)各部門的工作計(jì)劃，解決部門間的沖突，促進(jìn)內(nèi)部溝通與合作。
3. 項(xiàng)目監(jiān)督：參與重大項(xiàng)目的策劃與執(zhí)行，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目按期完成。
4. 決策支持：為高層決策提供信息支持，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，提出合理化建議。
5. 對外聯(lián)絡(luò)：代表公司與政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶等外部單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好關(guān)系。
6. 危機(jī)管理：及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險，制定應(yīng)急預(yù)案，降低對企業(yè)的影響。
7. 制度建設(shè)：參與企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的制定與完善，確保合規(guī)運(yùn)營。
8. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)：協(xié)助主任培養(yǎng)和激勵總經(jīng)辦團(tuán)隊(duì)，提升團(tuán)隊(duì)整體效能。
作為總經(jīng)辦副主任，他/她的工作既需要宏觀視角，又要注重細(xì)節(jié)把控，以確保企業(yè)運(yùn)作的高效和有序，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的后臺支持。
總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)范文
第1篇 總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)
總經(jīng)辦副主任 博日 杭州博日科技有限公司,博日,博日科技,博日 崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)人事行政工作。
2、協(xié)助主任管理好總經(jīng)辦工作。
3、監(jiān)督指導(dǎo)和控制下屬工作。
基本要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源等相關(guān)專業(yè)。
2、熟悉人事行政管理,擅長招聘工作。
第2篇 總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)任職要求
總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)
總經(jīng)辦副主任 總經(jīng)辦副主任
廣州黃埔
職責(zé):
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;
2、協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促、檢查總經(jīng)理的各項(xiàng)指示和公司會議決定的落實(shí)情況;
3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
任職要求:
1、具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細(xì)心、穩(wěn)健、可靠，時間觀念強(qiáng);
2、思維敏捷，對事物的反應(yīng)能力快，對上級指示精神的領(lǐng)悟力較強(qiáng)，工作講求效率;
3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設(shè)備;
4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 總經(jīng)辦副主任
廣州黃埔
職責(zé):
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;
2、協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促、檢查總經(jīng)理的各項(xiàng)指示和公司會議決定的落實(shí)情況;
3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
任職要求:
1、具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細(xì)心、穩(wěn)健、可靠，時間觀念強(qiáng);
2、思維敏捷，對事物的反應(yīng)能力快，對上級指示精神的領(lǐng)悟力較強(qiáng)，工作講求效率;
3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設(shè)備;
4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗(yàn)
總經(jīng)辦副主任崗位
第3篇 崗位職責(zé)說明書：房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦副主任
房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經(jīng)辦副主任
所屬部門:總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下屬:文員、車隊(duì)隊(duì)長
崗位概要:負(fù)責(zé)行政事務(wù)、后勤、車輛管理及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.組織領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對下屬績效考核管理工作;
2.行政管理:根據(jù)上級要求及職責(zé)權(quán)限,組織下屬做好辦公室日常行政事務(wù)、后勤管理工作;實(shí)施集團(tuán)公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無誤;
3.后勤工作:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購、保管、分發(fā);負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛的維護(hù)、調(diào)配;
4.公共關(guān)系:負(fù)責(zé)工商年檢年審,房地產(chǎn)信用管理申報,公司其他類型資質(zhì)的年檢年審或申報;負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò);組織公司對外宣傳報道;負(fù)責(zé)做好來客接待、參觀工作;協(xié)助公司黨組織開展各種活動,組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作;
5.項(xiàng)目公司籌備:負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目公司工商注冊手續(xù),并向項(xiàng)目公司移交相關(guān)資料,協(xié)助項(xiàng)目公司做好前期籌備和啟動工作;
6.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核,主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及出具盤點(diǎn)報告;
一般工作
1.制度建設(shè):參與擬訂和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作;
2.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務(wù)
3.其他事項(xiàng):完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障
2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
3.確保信息傳遞的及時性及準(zhǔn)確性;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)工作需要,提出人員配置、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;
3.要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關(guān)、重要來賓接待、綜合事務(wù)協(xié)調(diào)等工作的權(quán)力;
4.根據(jù)財務(wù)管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費(fèi)用的采購審核權(quán);
5.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;
6.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
7.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
8.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;
9.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:行政管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
品質(zhì):有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;
知識結(jié)構(gòu):備扎實(shí)的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關(guān)鍵指標(biāo):計(jì)劃達(dá)成率、費(fèi)用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯次數(shù)
