綜合辦主任崗位職責16篇

崗位職責是什么

綜合辦主任是企業(yè)內部管理的關鍵角色，主要負責協(xié)調各部門工作，確保公司運營順暢，同時承擔著組織文化建設、行政管理以及對外聯(lián)絡的重要職責。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的領導力和團隊管理能力，能激發(fā)員工潛力，推動團隊協(xié)作。

2. 熟悉企業(yè)運營流程，對行政管理、人力資源、財務等方面有深入了解。

3. 擁有良好的溝通技巧，能夠有效協(xié)調內外部關系。

4. 能夠制定并執(zhí)行有效的行政管理制度，提高工作效率。

5. 具備一定的危機處理能力，能妥善應對突發(fā)情況。

6. 對企業(yè)文化和價值觀有深刻理解，能推動企業(yè)文化建設。

崗位職責描述

綜合辦主任在日常工作中，扮演著“調度員”、“協(xié)調者”和“守護者”的多重角色。他們需要全面掌握公司的運營動態(tài)，對各個部門的工作進行監(jiān)督與指導，確保各項任務的高效完成。此外，他們還需要關注員工的需求，營造積極向上的工作環(huán)境，以提升員工滿意度和整體團隊績效。

在對外聯(lián)絡方面，綜合辦主任需維護與合作伙伴、供應商及政府部門的良好關系，處理各類商務合作事宜，保障企業(yè)的合法權益。他們還需參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司發(fā)展提供行政和管理方面的專業(yè)建議。

有哪些內容

1. 行政管理：制定和優(yōu)化行政流程，管理辦公設施，確保辦公環(huán)境整潔有序。

2. 人力資源：協(xié)助招聘、培訓、績效評估等工作，維護員工關系，處理勞動爭議。

3. 內部溝通：定期組織會議，傳達公司政策，收集員工反饋，促進信息流通。

4. 協(xié)調合作：協(xié)調各部門間的工作，解決跨部門問題，提高協(xié)同效率。

5. 外部關系：處理與政府、供應商、客戶的聯(lián)絡事務，維護企業(yè)形象。

6. 文化建設：策劃和組織各類活動，弘揚企業(yè)文化，增強員工歸屬感。

7. 預算管理：監(jiān)控和控制行政開支，確保資源合理分配。

8. 應急處理：面對突發(fā)事件，迅速響應，制定解決方案，降低對公司的影響。

9. 法規(guī)遵守：了解并確保企業(yè)遵守相關法律法規(guī)，規(guī)避潛在風險。

10. 戰(zhàn)略支持：參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，提供行政管理領域的專業(yè)意見。

綜合辦主任是企業(yè)穩(wěn)定運行的基石，他們的工作既細致入微又宏觀全局，既要確保日常運營的順暢，又要為公司的長遠發(fā)展貢獻力量。

綜合辦主任崗位職責范文

第1篇 綜合辦公室副主任崗位職責

綜合辦公室副主任 中建水務環(huán)保有限公司華東分公司 中建水務環(huán)保有限公司華東分公司,中建 職責描述:

1、負責本公司行政綜合管理工作;

2、重點開展團隊建設活動、良好的后勤保障服務工作。

3、做好與政府相關部門的聯(lián)絡和關系維護工作。

任職要求:

1、計算機專業(yè)(優(yōu)先)、人力資源、經(jīng)營管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗,具有中建系統(tǒng)內任職經(jīng)驗優(yōu)先;

3、有較強的文字寫作能力;

4、具有較強的處理、解決問題的能力和溝通能力。

第2篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

在公司總經(jīng)理的領導下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務、品質政策,保證相關政策有效推進公司發(fā)展。

1.通過組織深入的調查研究,及時掌握公司內外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。

2.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標,擬訂公司年度工作計劃。

3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。

4.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務有關的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。

5.負責公司對外公共關系的建立、保持,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負責公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應用。

6.負責公司法律事務的協(xié)調處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。

7.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉發(fā),并落實批轉情況;

8.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。

9.負責督導在公司范圍內組織實施的質量策劃、品質監(jiān)控、品質保證、品質改善以及專業(yè)技術改善等工作,確保公司整體服務質量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核。

11.依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購置計劃和資金收付計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運轉。

12.組織、保證各項財經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調、監(jiān)督經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀律在執(zhí)行中的嚴肅性與靈活性,保障公司利益與財產(chǎn)完整。

13.建立健全經(jīng)濟核算體系,組織、監(jiān)督公司的會計核算和財務管理、稅務管理工作,保障公司利益與財產(chǎn)完整。

14.負責審批本部門的組織架構、崗位職責、人員定級及福利獎懲等。負責審批本部門的費用支出。

15.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

第3篇 海洋大學綜合辦公室主任崗位職責

1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。

2、組織和協(xié)調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

3、做好學校資產(chǎn)管理工作。

4、組織本室的政治、業(yè)務學習,提高本科人員業(yè)務素質;執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結。

5、負責本處一般管理工作和業(yè)務工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務性文件。

6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

第4篇 上海海洋大學綜合辦公室主任崗位職責

1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)，按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規(guī)章制度，正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。

2、組織和協(xié)調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

3、做好學校資產(chǎn)管理工作。

4、組織本室的政治、業(yè)務學習，提高本科人員業(yè)務素質；執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃，年終組織本室進行年度總結。

5、負責本處一般管理工作和業(yè)務工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務性文件。

6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

第5篇 綜合辦主任崗位職責職位要求

職責描述：

綜合辦主任

崗位職責：

1. 協(xié)助公司專業(yè)技術人員完成項目申報、驗收及成果登記等相關材料的撰寫與提交；

2. 負責公司各類驗廠、認證評審、產(chǎn)品檢測等材料的撰寫和組織協(xié)調工作；

3. 在財務人員的指導下，完成企業(yè)相關統(tǒng)計報表的網(wǎng)上申報工作；

4. 負責公司的人力資源管理工作；

5. 負責公司相關制度的起草與修訂及公司重要活動等會務工作；

6. 其他相關的綜合辦日常管理工作。

崗位要求：

1.大學本科，有五年以上管理工作經(jīng)驗，年齡35—45之間；

2.既具有管理經(jīng)驗又懂得財務基礎知識者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：5-10年

第6篇 項目經(jīng)理兼綜合辦主任崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

必須在公路隧道、市政隧道、道路監(jiān)控等安防專業(yè)，具有工程實踐和行業(yè)閱歷。熟練駕駛技術、熟練操作cad軟件和辦公軟件

職位要求：

（1）熟練并負有責任的制訂工程施工計劃、施工組織、施工監(jiān)督和施工安全、施工質量管理。

(2)按照相關管理制度、圖紙、操作規(guī)范和進度要求，組織好隧道監(jiān)控、消防、通風、排水、弱電等設備安裝、調試和維護管理。

(3)及時處理工程管理中發(fā)生的異議和投訴，不斷提高服務滿意度；

(4)建立施工進度記錄和臺賬，做好與施工單位的設備安裝圖紙等技術資料的交接存檔工作；

(5)團隊工作量和施工作業(yè)量等相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、報表分析和反饋等。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第7篇 某綜合辦公室主任崗位職責

某某焦化公司綜合辦公室主任是本科室的安全第一責任人,綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務,負責各種文件材料及時打印下發(fā),組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調好內部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務。

1、在公司經(jīng)理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達工作。

2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時。

4、負責安排公務用車。

5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

第8篇 選礦廠綜合辦主任崗位職責

責任人：

責任內容：

1、 責公司各部門崗位責任、規(guī)章制度的補充完善及考核，全面促進員工隊伍建設。

2、 根據(jù)管理工作的需要，及時補充完善勞動紀律的內容并督促全體員工嚴格執(zhí)行，做好獎懲工作。

3、 協(xié)調平衡好上級有關部門、關聯(lián)單位及院屬各部門的關系，為休養(yǎng)院的經(jīng)營工作奠定堅實的社會、組織基礎。

4、 組織有關人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。

5、 了解、掌握員工的思想脈搏和動態(tài)，做好員工的思想政治工作

6、 組織有關人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛(wèi)工作

7、 按質按量領導賦予的其它工作任務

8、 工作需要，定期不定期組織員工培訓，提高其職業(yè)技能、應變能力、強化服務理念及個人素質。

第9篇 綜合辦公室副主任崗位職責任職要求

綜合辦公室副主任崗位職責

職責描述:

1、協(xié)助主任做好綜和、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

2、負責公司黨群、行政后勤等工作;

3、負責企業(yè)文化建設和宣傳工作。

任職要求:

1、本科生8年以上、研究生5年以上相關工作經(jīng)驗;

2、具有較好的前瞻性、較強的溝通、協(xié)調能力、出色的人際交往那個能力和接待公關能力;

3、具備較強的服務意識，及良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，踏實敬業(yè)，嚴謹細致;

4、中共黨員;有黨政機關、大型企事業(yè)單位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

綜合辦公室副主任崗位

第10篇 綜合辦公室主任崗位職責要求

綜合辦公室主任崗位職責及要求

1、主要職責:

督管辦公室的日常行政事務;協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業(yè)務單位及公司內部各部門的溝通和協(xié)調;負責起草、審核綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

2、職位要求:

形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關系。

第11篇 綜合辦主任工作崗位職責

崗位名稱:綜合辦主任

所屬部門:綜合辦

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:行政助理、司機、車隊車長、網(wǎng)管、前臺、炊事員(兼保潔員)

崗位職責:

一、行政事務

1、根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃;

2、負責起草公司企業(yè)文化建設及企業(yè)形象宣傳工作;

3、負責行政、后勤管理工作;

4、組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作;5、制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對其工作進行定期考核;

6、公司辦公系統(tǒng)建設與維護工作。

7、公司網(wǎng)站建設工作。

8、公司各項管理制度的建設及貫徹執(zhí)行情況的管理工作。

9、制定下屬員工崗位職責,并對其工作進行定期考核。

10、牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。

11、上級交辦的其他工作。

二、行政后勤

1、公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理的督辦工作。

2、協(xié)助做好辦公設備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理的督辦工作。

3、公司文印室的日常管理督辦工作。

4、公司車輛的調用、維修保養(yǎng)、年審及有關交納費用的督辦工作。

5、負責現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設施的管理督辦工作。

6、負責食堂及伙食管理的督辦工作。

7、負責室內外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理的督辦工作。

三、外聯(lián)工作

1、與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作。

2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。

3、配合總經(jīng)理和責任部門作好必要的接待和招投標的外勤、外聯(lián)服務工作。

第12篇 行政綜合辦主任崗位職責

項目綜合辦主任/人力行政經(jīng)理(儲備) 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,奧園,廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,廣東奧園奧買家電子商務有限公司,奧園 職責描述:

1、在公司負責人及集團的領導下,全面主持項目人事行政部工作,主管人力資源、行政事務和日常事務工作。

2、結合公司實際情況制定、完善、修改各項規(guī)章制度。

3、密切關注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

4、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位。

5、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。

7、負責制訂公司崗位編制,制定行政人力成本預算,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

任職要求:

1、本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè)。

2、3年以上購物中心行政人事工作經(jīng)驗,2年以上同等崗位管理經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉人力資源管理各大模塊的相關知識、國家勞動法規(guī);熟悉人力資源招聘管理及行政管理的事務性工作。

3、有較強的溝通和表達能力,有較強的執(zhí)行力,有團隊合作精神。

4、黨員優(yōu)先考慮;

第13篇 綜合辦公室主任崗位職責任職要求

綜合辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、在總經(jīng)理的領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展;

2、協(xié)助領導召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等，做好會議紀要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;

3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;

4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;

5、根據(jù)公司領導指示和相關會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

7、負責來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;

8、組織公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作;

9、調查研究、主動了解收集情況和問題，為領導決策時提供信息參考;

10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

11、負責對外關系維護及聯(lián)絡工作。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)，大專以上學歷，30-45歲;

2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

3、具備企業(yè)行政管理的相關知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;

4、具備良好的溝通協(xié)調和管理能力;

5、具備一定的公關能力。

6、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;

7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

8、具備良好的領導管理能力。崗位職責:

1、在總經(jīng)理的領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展;

2、協(xié)助領導召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等，做好會議紀要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;

3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;

4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;

5、根據(jù)公司領導指示和相關會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

7、負責來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;

8、組織公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作;

9、調查研究、主動了解收集情況和問題，為領導決策時提供信息參考;

10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

11、負責對外關系維護及聯(lián)絡工作。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)，大專以上學歷，30-45歲;

2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

3、具備企業(yè)行政管理的相關知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;

4、具備良好的溝通協(xié)調和管理能力;

5、具備一定的公關能力。

6、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;

7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

8、具備良好的領導管理能力。

綜合辦公室主任崗位

第14篇 綜合辦公室主任助理崗位職責

崗位職責:

1.協(xié)助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括研究院決議、報告、制度等文件的起草,研究院資料的收集整理與存檔,文件收發(fā)等工作;

2.根據(jù)理事會領導的指示和有關會議決定,協(xié)助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;

3.協(xié)助召集研究院員工大會、辦公會議等,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;監(jiān)督檢查會議決議執(zhí)行、落實情況,協(xié)助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作;

4.負責做好本院的各種來訪接待工作及相關公共關系的建立、維護與保持,處理相關信息反饋;

5.負責落實研究院業(yè)績考核、安全檢查等工作;

6.負責研究院行政事務的上傳下達;

7.協(xié)助綜合辦主任統(tǒng)籌管理研究院行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責研究院車輛調度,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理及辦公室設備的管理;

8.負責公司相關項目的文字撰稿,微信編寫,網(wǎng)站內容發(fā)布;

9.認真完成領導交辦的其他各項工作。

任職要求:

1、熟悉辦公軟件應用,word文檔、電子表格、ppt等;

2、要有一定的文案功底和策劃能力;

3、具備良好的服務意識,待人處事熱情有禮;

4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力及應變能力;

5、工作認真細致,計劃性強,主動性強,有責任心;

6、本科及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第15篇 綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任 崗位職責:

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設計、管理、維護;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度;公司內部安全消防管理。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓需求調查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調公司員工關系。

6、負責黨委文件的起草工作;負責黨委中心組學習、民主生活會、組織生活會的籌備和會務工作;承辦黨員組織關系的轉接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。

7、完成上級交辦的其它各項工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關專業(yè),文字功底強,中級職稱以上;

2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;

5、有較強的學習能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;

6、人品端正,無不良嗜好;

7、有較強的溝通和應變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。 崗位職責:

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設計、管理、維護;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度;公司內部安全消防管理。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓需求調查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調公司員工關系。

6、負責黨委文件的起草工作;負責黨委中心組學習、民主生活會、組織生活會的籌備和會務工作;承辦黨員組織關系的轉接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。

7、完成上級交辦的其它各項工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關專業(yè),文字功底強,中級職稱以上;

2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;

5、有較強的學習能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;

6、人品端正,無不良嗜好;

7、有較強的溝通和應變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。

第16篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責

建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責

一、熟悉分公司各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。

二、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調各部門、各單位之間的關系。

三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關專業(yè)性會議的籌備。

四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時協(xié)調解決。

五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結,對于在日常業(yè)務方面具有規(guī)律性的東西,通過總結列入有關規(guī)章制度中。

六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。

七、根據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質量。

八、按規(guī)定做好機關小車的管理、調度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。

九、負責做好來賓接待的各項事務。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。

十、負責對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。

十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓計劃,執(zhí)行公司培訓計劃,協(xié)助組織員工培訓。

十二、負責九大員申報、復印件管理。

十三、負責十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。

十四、負責項目經(jīng)理資格培訓辦證及證件年審的申報。

十五、負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復印件備案。

十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續(xù)。

十七、配合其它崗位及相關部門的工作。