崗位職責(zé)是什么
開單崗位是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，主要負(fù)責(zé)處理日常銷售、采購及庫存管理中的訂單開具工作。此崗位的工作人員需具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，確保每一筆交易的準(zhǔn)確無誤。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握企業(yè)內(nèi)部訂單處理流程和相關(guān)軟件操作。
2. 具備良好的數(shù)字敏感性和注意力集中，能快速準(zhǔn)確地輸入和核對數(shù)據(jù)。
3. 對產(chǎn)品知識有一定了解，以便正確選擇和記錄商品信息。
4. 能夠及時處理異常訂單，如缺貨、退貨等情況，保持與相關(guān)部門的良好溝通。
5. 遵守公司規(guī)章制度，保證業(yè)務(wù)操作合規(guī)合法。
崗位職責(zé)描述
開單員在日常工作中，主要任務(wù)是接收銷售、采購部門的訂單需求，根據(jù)庫存情況創(chuàng)建并確認(rèn)訂單。他們需要錄入訂單詳細(xì)信息，包括但不限于商品名稱、數(shù)量、單價、總價等，并確保這些信息與實際情況一致。此外，他們還需密切關(guān)注庫存變動，及時更新庫存數(shù)據(jù)，防止超賣或積壓。
在處理過程中，開單員可能遇到各種情況，如客戶要求更改訂單、供應(yīng)商延遲發(fā)貨等。此時，他們需迅速響應(yīng)，與相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決，確保訂單流程的順利進行。開單員還需要定期生成銷售和采購報告，為管理層提供決策依據(jù)。
有哪些內(nèi)容
1. 訂單錄入：準(zhǔn)確無誤地輸入訂單信息，包括客戶信息、商品規(guī)格、數(shù)量、價格等。
2. 庫存管理：監(jiān)控庫存動態(tài)，及時調(diào)整訂單狀態(tài)，預(yù)防庫存異常。
3. 異常處理：應(yīng)對訂單變更、缺貨、退貨等問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題。
4. 數(shù)據(jù)分析：整理銷售和采購數(shù)據(jù)，生成報表，協(xié)助管理層分析業(yè)務(wù)表現(xiàn)。
5. 內(nèi)部協(xié)作：與銷售、采購、物流等部門保持良好溝通，確保信息暢通。
6. 文件歸檔：妥善保管訂單及相關(guān)文件，便于日后查詢和審計。
7. 系統(tǒng)維護：確保訂單處理系統(tǒng)的正常運行，報告并協(xié)助修復(fù)系統(tǒng)故障。
開單崗位是企業(yè)運營的“神經(jīng)中樞”，其工作質(zhì)量和效率直接影響到企業(yè)的銷售業(yè)績和客戶滿意度。開單員需具備高度的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)，以確保每個環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)無誤，為企業(yè)的健康發(fā)展貢獻力量。
開單崗位職責(zé)范文
第1篇 開單專員崗位職責(zé)
開單專員 中驊國際物流有限公司 中驊國際物流有限公司,中驊物流,中驊 【崗位職責(zé)】
1、完成集中開單中心所負(fù)責(zé)的營業(yè)部的日常開單審單工作;
2.處理當(dāng)天所有訂單的開單工作,錄入系統(tǒng)發(fā)票并及時對單據(jù)整理;
3.核對送貨簽收單、退貨單、接貨單、領(lǐng)用單等相關(guān)單據(jù);
4.溝通能力強、服務(wù)態(tài)度好,能夠承受住壓力
崗位要求:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一定要細(xì)心、耐心;
2、男女不限,打字速度快開單熟練者優(yōu)先考慮。
你能得到什么
1、效率越快,工資越高:當(dāng)月開單超過保底票數(shù)時,單單有提成;
2、上班時間為14:00~23:00,愛睡懶覺的快來吧。
3、開單中心剛剛建立,未來晉升空間超級大,開單中心的未來在你手里!
【任職資格】
1.大專及本科學(xué)歷;
2.專業(yè)和工作經(jīng)驗不限;認(rèn)可物流行業(yè)
3.有一定的抗壓能力.溝通能力佳,有上進心
第2篇 開單財務(wù)崗位職責(zé)
銷售開單/銷售助理/財務(wù)助理 青島長生集團股份有限公司 青島長生集團股份有限公司 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)每日制作銷售日報
2、負(fù)責(zé)每月結(jié)賬出具銷售完成比報表
3、負(fù)責(zé)審核銷售訂單,下推并打印發(fā)貨單
4、負(fù)責(zé)存放發(fā)貨單和銷售單
5、負(fù)責(zé)針對退單開具作廢訂單
6、負(fù)責(zé)核對各經(jīng)銷商特陳發(fā)放收據(jù)情況
7、負(fù)責(zé)部分賬務(wù)處理憑證
8、負(fù)責(zé)貨需提報
9、負(fù)責(zé)銷售管家路線提報
10、負(fù)責(zé)日?？偨?jīng)辦、物流等費用核銷
11、負(fù)責(zé)月度定崗定編、目標(biāo)分解及架構(gòu)
12、負(fù)責(zé)制票工作
13、完成主管交辦的臨時工作
任職要求:
1、年齡25-45歲,大專以上學(xué)歷,會計學(xué)、財務(wù)管理、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、有財務(wù)統(tǒng)計相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉office等辦公軟件操作
4、有會計證者優(yōu)先
第3篇 財務(wù)開單員崗位職責(zé)任職要求
財務(wù)開單員崗位職責(zé)
財務(wù)文員/開單員 青島長生集團股份有限公司 青島長生集團股份有限公司 1、開具出、入庫單據(jù)并錄入電腦，以方便查詢時對帳。
2、核對單據(jù)并及時處理單據(jù)。
3、按時制作各類報表并及時上報，確保財務(wù)部門能夠及時對帳。
4、協(xié)助財務(wù)部做好盤點、抽點工作。
5、各類單據(jù)的整理與保管，確保憑證齊全。
6、及時做好上級下達的其他工作，并協(xié)助他人完成工作
崗位要求:
1.財務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，工作經(jīng)驗不限，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可。
2.電腦應(yīng)用熟練，能完成公司相關(guān)表格制作，并具備良好溝通協(xié)調(diào)能力。
3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第4篇 開單主管崗位職責(zé)任職要求
開單主管崗位職責(zé)
1、具備處理問題，跟進進程，解決疑難問題的服務(wù)意識
2、根據(jù)客戶下單產(chǎn)品明細(xì)，在管家婆系統(tǒng)開具相應(yīng)的銷售單據(jù)，并與客戶確認(rèn)
3、負(fù)責(zé)妥善處理顧客投訴，調(diào)解顧客與公司的關(guān)系，回答顧客提出的各種咨詢事宜
4、嚴(yán)格保管客戶所有檔案和資料，嚴(yán)禁外泄
5、無需外出，無需本人開發(fā)新客戶
6、上班時間:9:00-17:00，午餐時間11:40--12:40，節(jié)假日正常休息
7、帶領(lǐng)客服部成員，完成各項跟進工作。
任職要求:
1、年齡22-40周歲
2、高中及以上學(xué)歷，1-3年工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮
3、普通話流利，有團隊合作精神和較強的工作責(zé)任心，工作認(rèn)真，耐心，細(xì)心，心態(tài)良好，善于學(xué)習(xí)，工作積極向上
4、熟悉office辦公軟件，能熟練運用e_cel表格
開單主管崗位
第5篇 開單員崗位職責(zé)
1、出售爆炸器材時，必須驗查公安機關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品購買證》，并嚴(yán)格執(zhí)行《購買證》所規(guī)定的品種、規(guī)格，數(shù)量、編號及購買時效。
2、《爆炸物品購買證》應(yīng)及時歸檔，以備查驗。
3、加強臺帳管理，物資庫存賬必須日清月結(jié)，做到業(yè)務(wù)帳同財務(wù)、倉庫三帳相符。主動協(xié)同財務(wù)、倉管人員進行月對帳、季盤點，年終結(jié)。
4、開單時必須認(rèn)真書寫清楚物品品名，型號、規(guī)格、數(shù)量，單價、金額，并認(rèn)真復(fù)核，單據(jù)必須整潔，不得涂改，耐心熱情地接待顧客，不許同顧客爭執(zhí)頂嘴而影響工作。
5、文明經(jīng)商，禮貌待客，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，熱情向顧客介紹物品性能、規(guī)格，推薦新產(chǎn)品，開單結(jié)帳迅速準(zhǔn)確。
6、廉潔奉公，不謀私利，團結(jié)員工、愛崗敬業(yè)。
第6篇 開單主管崗位職責(zé)
1、具備處理問題,跟進進程,解決疑難問題的服務(wù)意識
2、根據(jù)客戶下單產(chǎn)品明細(xì),在管家婆系統(tǒng)開具相應(yīng)的銷售單據(jù),并與客戶確認(rèn)
3、負(fù)責(zé)妥善處理顧客投訴,調(diào)解顧客與公司的關(guān)系,回答顧客提出的各種咨詢事宜
4、嚴(yán)格保管客戶所有檔案和資料,嚴(yán)禁外泄
5、無需外出,無需本人開發(fā)新客戶
6、上班時間:9:00-17:00,午餐時間11:40--12:40,節(jié)假日正常休息
7、帶領(lǐng)客服部成員,完成各項跟進工作。
任職要求:
1、年齡22-40周歲
2、高中及以上學(xué)歷,1-3年工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮
3、普通話流利,有團隊合作精神和較強的工作責(zé)任心,工作認(rèn)真,耐心,細(xì)心,心態(tài)良好,善于學(xué)習(xí),工作積極向上
4、熟悉office辦公軟件,能熟練運用e_cel表格
第7篇 財務(wù)開單崗位職責(zé)
銷售開單/銷售助理/財務(wù)助理 青島長生集團股份有限公司 青島長生集團股份有限公司 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)每日制作銷售日報
2、負(fù)責(zé)每月結(jié)賬出具銷售完成比報表
3、負(fù)責(zé)審核銷售訂單,下推并打印發(fā)貨單
4、負(fù)責(zé)存放發(fā)貨單和銷售單
5、負(fù)責(zé)針對退單開具作廢訂單
6、負(fù)責(zé)核對各經(jīng)銷商特陳發(fā)放收據(jù)情況
7、負(fù)責(zé)部分賬務(wù)處理憑證
8、負(fù)責(zé)貨需提報
9、負(fù)責(zé)銷售管家路線提報
10、負(fù)責(zé)日?？偨?jīng)辦、物流等費用核銷
11、負(fù)責(zé)月度定崗定編、目標(biāo)分解及架構(gòu)
12、負(fù)責(zé)制票工作
13、完成主管交辦的臨時工作
任職要求:
1、年齡25-45歲,大專以上學(xué)歷,會計學(xué)、財務(wù)管理、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、有財務(wù)統(tǒng)計相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉office等辦公軟件操作
4、有會計證者優(yōu)先
第8篇 財務(wù)開單崗位職責(zé)任職要求
財務(wù)開單崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、與公司銷售部、客戶進行訂單接收、核對、開具工作;
2、結(jié)合現(xiàn)有庫存情況進行適當(dāng)配貨;
3、市場費用登記與分析;
4、合同的歸檔。
任職要求:
1、會計學(xué)專業(yè)者優(yōu)先;
2、會熟練操作電腦與系統(tǒng);
3、細(xì)心、耐心、能吃苦耐勞，有一定抗壓能力。
財務(wù)開單崗位
第9篇 客服-開單崗位職責(zé)任職要求
客服-開單崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品供應(yīng)商資料建檔;
2、聯(lián)系客戶報計劃單;
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限;
2、有醫(yī)藥公司開單或電商客服工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、良好的溝通能力及細(xì)心;
4、熟練的電腦操作技能，思維清晰，熟悉erp等軟件操作者優(yōu)先考慮。
客服-開單崗位
第10篇 開單員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:開單員崗位職責(zé)
1、熱愛本職工作、遵守公司各項規(guī)章制度。
2、字跡公正、無涂改,認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具所有單據(jù)3、根據(jù)財務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的貨單為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具各類單。
3、負(fù)責(zé)銷售臺帳的登記,每月底與財務(wù)對帳;每日負(fù)責(zé)填報《銷售日報表》及《銷售月報表》
4、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放,以便查找單據(jù)。
5、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。
6、各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢,且連號存底。
7、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務(wù)。
職責(zé)二:開單員崗位職責(zé)
1、字跡公正、無涂改,認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具配送中心所有單據(jù)(進倉、出倉、調(diào)拔以及沖紅單)。
2、根據(jù)財務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的《銷售送貨單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。
3、根據(jù)倉管員簽名確認(rèn)后的廠方《送貨單》(原件)為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具進倉單。
4、根據(jù)商場、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《出樣打包單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具調(diào)拔單。
5、根據(jù)業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具退廠單和返修單。
6、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放,以便查找單據(jù)。
7、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。
8、各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢,且連號存底。
9、負(fù)責(zé)每天到財務(wù)部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(jù)(手續(xù)完整的進,出、調(diào)單據(jù))。
10、每天認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確的完成金蝶k3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據(jù)或者商品另建臺賬作好記錄,并及時向倉庫主管匯報。
11、負(fù)責(zé)每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結(jié)束后將首次差異明細(xì)注明原因并及時向倉庫主管匯報。
12、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務(wù)。
職責(zé)三:開單員崗位職責(zé)
一、詳細(xì)掌握公司現(xiàn)有產(chǎn)品信息,每日查看庫存報表,詳細(xì)掌握產(chǎn)品庫存情況。
二、協(xié)助監(jiān)督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規(guī)定。
三、正確掌握公司審批通過的產(chǎn)品價格,促銷政策等相關(guān)銷售政策,必須認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)格地落實銷售政策。
四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業(yè)務(wù)員,地區(qū)進行整理歸檔。
五、根據(jù)庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。
六、錄入客戶訂單,按照要求詳細(xì)記錄各客戶需要產(chǎn)品品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、結(jié)合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。
七、及時將單據(jù)交到財務(wù)部相關(guān)人員手中并認(rèn)真填列單據(jù)交接表;單據(jù)交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據(jù)必須依序歸類整齊。
八、監(jiān)督物流部進行及時的產(chǎn)品配送。
九、將財務(wù)所需單據(jù)按照單號有序排列,及時上交。
十、協(xié)助門市部進行產(chǎn)品的歸集、整理;協(xié)助門市部進行產(chǎn)品銷售系列工作。
第11篇 銷售專員（數(shù)據(jù)開單與分析）崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、根據(jù)全國各分店叫貨，及時開單；
2、對備貨情況以及發(fā)貨情況及時與門店對接；
3、全國門店的日銷售統(tǒng)計及通報；
4、統(tǒng)計分析銷售數(shù)據(jù)并形成報表；
5、處理上級主管臨時交辦事宜。
崗位要求：
1、本科學(xué)歷，熟悉辦公軟件操作，對數(shù)據(jù)敏感；
2、具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力和團隊協(xié)作精神，積極上進，抗壓性及責(zé)任心強；
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗不限
第12篇 客服-開單崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、根據(jù)客戶需求開具訂單,與客戶核對賬目;2、客戶投訴意見回執(zhí)及上報;
3、對接廠家,采購訂單下單;
4、根據(jù)廠家要求,與品牌經(jīng)理及業(yè)務(wù)溝通,提交各種例行報表及公司計劃報表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、1年以上工作經(jīng)驗,有銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、認(rèn)真細(xì)致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的職業(yè)操守;
3、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結(jié)工作經(jīng)驗;
4、熟練操作office辦公軟件;
5、具有良好的溝通能力。
第13篇 財務(wù)開單員崗位職責(zé)
財務(wù)部開單員 上海艾青貿(mào)易有限公司 上海艾青貿(mào)易有限公司,艾青 崗位名稱:開單部主管及開單員
一、 任職資格
1、 具有大專學(xué)歷,35歲以下,性別不限,
2、 能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)
3、 有電腦開票實際操作經(jīng)驗2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據(jù)的處理
4、 為人正直勤奮、做事認(rèn)真仔細(xì)、有強烈的工作責(zé)任感和溝通協(xié)調(diào)能力
5、 具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新精神
二、 工作內(nèi)容和職責(zé)
1、遵守國家的法律法規(guī)和社會公德,自覺遵守公司的各項制度和規(guī)定;
2、遵循管理流程,尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從安排,并對直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
3、公司一切未經(jīng)公開的信息,員工有保守秘密的責(zé)任和義務(wù);
4、熟悉公司客戶的信息資料,能準(zhǔn)確、快速找到客戶的抬頭,應(yīng)對開票工作的需要,每個客戶不能混淆。
5、負(fù)責(zé)公司銷售發(fā)展的策劃,以及發(fā)展戰(zhàn)略的制定、下達和協(xié)調(diào)
6、注意商品動態(tài),熟悉商品規(guī)格、單價,掌握最新商品庫存數(shù)量,以免造成單據(jù)無法復(fù)核。
第14篇 助理（負(fù)責(zé)接單開單）崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、了解客戶服務(wù)需求信息，進行有效跟蹤，做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作；
1、熟練運用公司產(chǎn)品，解答客戶提問并落實問題；
3、與相關(guān)部門緊密配合，協(xié)調(diào)溝通；
4、維護客戶關(guān)系，并開發(fā)新客戶
任職資格：
1、至少1年以上銷售或客服工作經(jīng)驗；
2、具備敏銳的商業(yè)意識，較強的應(yīng)變能力、口頭表達與溝通能力；
3、有較強的推廣和維護協(xié)調(diào)客戶的能力，熟悉客戶服務(wù)流程；
4、具備較強的學(xué)習(xí)能力，可快速掌握專業(yè)知識，及時開展工作；
5、熟練運用office及良好的文檔寫作能力；
6、工作嚴(yán)謹(jǐn)，計劃性強，善于分析思考問題，有責(zé)任心；
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第15篇 銷售開單崗位職責(zé)
銷售開單/銷售助理/財務(wù)助理 青島長生集團股份有限公司 青島長生集團股份有限公司 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)每日制作銷售日報
2、負(fù)責(zé)每月結(jié)賬出具銷售完成比報表
3、負(fù)責(zé)審核銷售訂單,下推并打印發(fā)貨單
4、負(fù)責(zé)存放發(fā)貨單和銷售單
5、負(fù)責(zé)針對退單開具作廢訂單
6、負(fù)責(zé)核對各經(jīng)銷商特陳發(fā)放收據(jù)情況
7、負(fù)責(zé)部分賬務(wù)處理憑證
8、負(fù)責(zé)貨需提報
9、負(fù)責(zé)銷售管家路線提報
10、負(fù)責(zé)日?？偨?jīng)辦、物流等費用核銷
11、負(fù)責(zé)月度定崗定編、目標(biāo)分解及架構(gòu)
12、負(fù)責(zé)制票工作
13、完成主管交辦的臨時工作
任職要求:
1、年齡25-45歲,大專以上學(xué)歷,會計學(xué)、財務(wù)管理、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、有財務(wù)統(tǒng)計相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉office等辦公軟件操作
4、有會計證者優(yōu)先
