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編寫公司內(nèi)部規(guī)章制度是一項至關重要的任務,它旨在確保組織的運營順暢,員工行為規(guī)范,以及工作流程的有效執(zhí)行。規(guī)章制度不僅是公司治理的基礎,也是員工行為的指南。在著手制定規(guī)章制度時,應充分考慮公司的業(yè)務需求、行業(yè)特點以及法律法規(guī)的要求。
規(guī)章制度包括哪些
一套完整的規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個方面:
1. 公司使命與愿景:明確公司的長遠目標和價值觀,為員工指明方向。
2. 組織架構(gòu):描述公司的部門設置,職責分工,以及匯報關系。
3. 員工行為準則:規(guī)定員工在工作場所的行為規(guī)范,包括職業(yè)道德、出勤、著裝、溝通禮儀等。
4. 工作流程:詳細闡述各部門的工作程序,包括決策流程、審批流程、項目管理等。
5. 薪酬福利:規(guī)定薪資結(jié)構(gòu)、獎金制度、福利政策等。
6. 培訓與發(fā)展:描述員工培訓計劃、晉升機制和職業(yè)發(fā)展路徑。
7. 紀律處分:設立違規(guī)處理機制,包括警告、停職、解雇等處罰措施。
8. 法律法規(guī)遵守:強調(diào)遵守國家法律法規(guī)的重要性,以及違反的后果。
作用和意義
主要體現(xiàn)在:1. 提高效率:清晰的規(guī)章制度能減少工作中的混亂,提高工作效率。
2. 規(guī)范行為:為員工提供行為標準,防止誤解和沖突。
3. 保障權(quán)益:保護員工和公司的合法權(quán)益,減少糾紛。
4. 促進公平:確保所有員工在同一規(guī)則下競爭,增強團隊凝聚力。
5. 降低風險:遵守法律法規(guī),避免因違規(guī)操作帶來的法律風險。
怎么制定
制定規(guī)章制度時,應遵循以下步驟:
1. 需求分析:了解公司的業(yè)務需求,確定需要規(guī)范的領域。
2. 調(diào)研:研究相關法律法規(guī),借鑒同行業(yè)的最佳實踐。
3. 制定草案:編寫初步的規(guī)章制度,確保內(nèi)容全面、準確。
4. 征求意見:向員工、管理層征求反饋,確保制度的接受度和可行性。
5. 修改完善:根據(jù)反饋調(diào)整規(guī)章制度,確保其合理性和實用性。
6. 審核批準:由高層管理者審核,確保制度符合公司戰(zhàn)略和法規(guī)要求。
7. 實施與培訓:正式發(fā)布并進行全員培訓,確保員工理解并遵守。
8. 定期評估:定期評估制度的效果,適時進行修訂更新。
公司內(nèi)部規(guī)章制度范文
第1篇 公司內(nèi)部規(guī)章制度制定及發(fā)布辦法
第一部分 組織機構(gòu)及紀律規(guī)范
第一條 為使我司管理秩序正常規(guī)范,按照公司管理要求設立規(guī)章制度編審委員會專
職負責公司規(guī)章制度的起草、編審、修訂發(fā)布、宣貫執(zhí)行、督導工作。
第二條 公司制定的各項規(guī)章制度是公司職員在公司履職開展工作期間必須遵照執(zhí)行
的紀律規(guī)范。
第三條 各項規(guī)章制度中的約束性條款為公司職員不能抵觸的,是公司管理部門進行
獎懲的依據(jù)。
第二部分 制定程序及生效
第四條 公司級規(guī)章制度由管理中心負責組織編寫并呈報公司規(guī)章制度編審委員會審
議,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效后依據(jù)執(zhí)行。
第五條 涉及員工人事、勞資關系及《員工守則》包含的管理制度,由人力資源部
負責組織編寫并提交管理中心核準,核準后由管理中心呈報公司規(guī)章制度編審委員會審議,
審議通過的制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效后依據(jù)執(zhí)行。
第六條 各中心部門級規(guī)章制度及其他針對性較強的制度,由該中心部門負責組織編
寫修訂提交管理中心核準,核準后由管理中心呈報公司規(guī)章制度編審委員會審議,審議通過
的制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效后依據(jù)執(zhí)行。
第三部分 修訂與執(zhí)行
第七條 公司級的規(guī)章制度在運用過程中存在不適合的,公司所有職員均有義務提出
異議,各中心部門負責人在宣貫執(zhí)行中可及時向管理中心提出修訂意見,由管理中心據(jù)實考
量,可結(jié)合合理化建議作必要的修訂。
第八條 各職能版塊的規(guī)章制度在執(zhí)行中某些部分或條款因公司的發(fā)展已不再適宜
時,各中心部門負責人有責任提出異議并組織及時修訂,修訂后的新制度提交管理中心核準
經(jīng)總經(jīng)理簽署同意后,由公司行政公告對原有制度作廢止或修訂處理,新制度自公告之日起
取代原有制度正式施行。
第九條 公司規(guī)章制度編審委員會辦公室設在管理中心,由管理中心負責公司規(guī)章制
度的宣貫、執(zhí)行與督導。
第四部分 附則
第十條 本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心。經(jīng)總經(jīng)理提議由公司規(guī)章制度編審委
員會審議通過,自2010 年1 月1 日起正式施行。
第2篇 公司內(nèi)部規(guī)章制度制定發(fā)布辦法
第一部分 組織機構(gòu)及紀律規(guī)范
第一條 為使我司管理秩序正常規(guī)范,按照公司管理要求設立規(guī)章制度編審委員會專
職負責公司規(guī)章制度的起草、編審、修訂發(fā)布、宣貫執(zhí)行、督導工作。
第二條 公司制定的各項規(guī)章制度是公司職員在公司履職開展工作期間必須遵照執(zhí)行
的紀律規(guī)范。
第三條 各項規(guī)章制度中的約束性條款為公司職員不能抵觸的,是公司管理部門進行
獎懲的依據(jù)。
第二部分 制定程序及生效
第四條 公司級規(guī)章制度由管理中心負責組織編寫并呈報公司規(guī)章制度編審委員會審
議,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效后依據(jù)執(zhí)行。
第五條 涉及員工人事、勞資關系及《員工守則》包含的管理制度,由人力資源部
負責組織編寫并提交管理中心核準,核準后由管理中心呈報公司規(guī)章制度編審委員會審議,
審議通過的制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效后依據(jù)執(zhí)行。
第六條 各中心部門級規(guī)章制度及其他針對性較強的制度,由該中心部門負責組織編
寫修訂提交管理中心核準,核準后由管理中心呈報公司規(guī)章制度編審委員會審議,審議通過
的制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效后依據(jù)執(zhí)行。
第三部分 修訂與執(zhí)行
第七條 公司級的規(guī)章制度在運用過程中存在不適合的,公司所有職員均有義務提出
異議,各中心部門負責人在宣貫執(zhí)行中可及時向管理中心提出修訂意見,由管理中心據(jù)實考
量,可結(jié)合合理化建議作必要的修訂。
第八條 各職能版塊的規(guī)章制度在執(zhí)行中某些部分或條款因公司的發(fā)展已不再適宜
時,各中心部門負責人有責任提出異議并組織及時修訂,修訂后的新制度提交管理中心核準
經(jīng)總經(jīng)理簽署同意后,由公司行政公告對原有制度作廢止或修訂處理,新制度自公告之日起
取代原有制度正式施行。
第九條 公司規(guī)章制度編審委員會辦公室設在管理中心,由管理中心負責公司規(guī)章制
度的宣貫、執(zhí)行與督導。
第四部分 附則
第十條 本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心。經(jīng)總經(jīng)理提議由公司規(guī)章制度編審委
員會審議通過,自2010 年1 月1 日起正式施行。
第3篇 z煤炭運銷公司內(nèi)部管理規(guī)章制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
___公司為了堅持以人為本,客觀、公正、科學地考核和評價公司員工的工作業(yè)績,激發(fā)其工作熱情和潛能,促進個人績效目標和企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。
一、適用范圍
公司全體在崗人員(包括因請假、停班等月度出勤不足者)。
二、考核內(nèi)容
根據(jù)考核管理的需要,考核內(nèi)容主要分為業(yè)績考核、素質(zhì)考核和特殊貢獻三部分。
業(yè)績考核主要是指對被考核人員完成的崗位工作、上級交付任務以及本部門、本單位工作業(yè)績情況。
素質(zhì)考核主要是指對被考核人員基本業(yè)務技能、核心能力、職業(yè)道德、特有素質(zhì)進行綜合評議。
特殊貢獻主要指對公司發(fā)展的特殊貢獻及工作過程中的創(chuàng)新、突出亮點等。
三、考核組成部分及權(quán)重
(一)中層管理人員:
1、中層管理人員月度考核成績由四部分部分組成,即部門月度考核成績、自評分、月度評議成績和加減分值。部門月度考核成績占總成績的60%,自評成績占總成績的10%,月度評議成績占15%,加減分占總成績的15%,即:
中層管理人員月度考核成績=部門月度考核成績×60%+自評考核成績×10%+月度評議成績×15%+獎分、扣分(范圍為0—15分)
其中:
(1)部門月度成績按部門(或單位)月度考核成績計算,如部門月度考核成績因特殊情況無法計算時,按85分計算。
(2)自評成績以自評附表1的考核分數(shù)為準;
(3)月度評議成績由直接主管考核成績、部門員工評議成績組成。即月度評議成績=直接主管考核成績×60%+部門員工評議成績×40%。副職的直接主管為本部門正職,正職的直接主管為分管經(jīng)理。評議表見附表1-2。
(4)部門(單位)負責人加減分值以公示的獎勵加分和處罰扣分為準。副職由各部門(單位)負責人根據(jù)工作實績確定加減分值,部門和下屬單位應建立相應的獎懲制度,考核成績要附帶加減分數(shù)明細。
2、如出現(xiàn)職業(yè)禁區(qū)里規(guī)定的情況,情節(jié)輕微者,一次扣掉20分;情節(jié)較重者,一次扣掉30分;如出現(xiàn)以下情況之一者,實行一票否決制,本月度考核成績?yōu)榱?
(1)違反國家有關政策及法規(guī)規(guī)定的;
(2)嚴重違反公司規(guī)章制度的;
(3)工作失職造成重大安全事故的;
(4)出現(xiàn)職業(yè)禁區(qū)中規(guī)定絕對禁止行為的;
(5)有任何隱瞞事實真相和欺騙公司的行為;
(6)在業(yè)務交往中私自收取回扣,損害公司形象和利益的;
(7)利用公司資源招攬、從事私活,謀取私利的;
(8)不服從工作安排及拒絕執(zhí)行公司管理規(guī)定的。
(9)具有《反對自由主義》一文中的自由主義表現(xiàn)之一者,尤其是具有在公司散播謠言、對上級陽奉陰違、當面不說背后亂說等不利于內(nèi)部團結(jié),有損公司形象的行為者。
3、考核等級
a級(優(yōu)秀)90—100分工作成績優(yōu)異,對公司有突出貢獻者;占總?cè)藬?shù)的10%。
b級(良好)80—90分工作成果達到目標任務要求標準,且成績突出;占總?cè)藬?shù)的65%。
c級(合格)70—80分工作成果均達到目標任務要求標準;占總?cè)藬?shù)的20%。
d級(基本合格)60—70分工作成果未完全達到目標任務要求標準,但經(jīng)努力可以達到;占總?cè)藬?shù)的5%。
e級(不合格)60分以下工作成果均未達到目標任務要求標準,經(jīng)督導而未改善的。
4、月度考核流程
注:本流程規(guī)定時間隨具體情況變化而變化。
(二)員工
員工考核由各部門、下屬各單位參照中層考核辦法,結(jié)合自身實際情況,制定出相應的行之有效的考核辦法和獎懲措施(上報公司人力資源部),考核內(nèi)容及所占權(quán)重由各部門(單位)自行確定。同時,為保證考核工作收到成效、見到實效,以利于激勵先進、鼓勵后進,員工月度考核結(jié)果:優(yōu)秀、良好、合格的比例原則上分別占到總?cè)藬?shù)的10%、65%、20%;基本合格和不合格的比例原則上不低于總?cè)藬?shù)的5%。
四、考核紀律
(1)考核者必須公正公平、認真負責,不可因為個人好惡予以過高或過低評價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報考核委員會酌情扣分。
(2)考核工作要在規(guī)定的時間完成,各種資料不能按時報送者,每遲報一天扣單位3分,依次類推。
五、考核反饋
1、申訴
人力資源部每月公示員工成績后,被考核者如對考核結(jié)果有異議,可在網(wǎng)上或填寫申訴表向人力資源部進行申訴舉報,人力資源部及時進行調(diào)查落實,將調(diào)查情況上報考核委員會審定。
2、考核面談
考核成績不理想的員工要及時溝通反饋,溝通主要以面談的方式進行,由人力資源開發(fā)部組織面談。肯定成績,指出工作中存在的問題,并提出改進意見。