資產(chǎn)規(guī)章制度7篇

制定規(guī)章制度是企業(yè)管理和運(yùn)營的基礎(chǔ)，它為企業(yè)內(nèi)部的行為提供了清晰的指導(dǎo)，確保了工作的有序進(jìn)行。規(guī)章制度不僅涵蓋了企業(yè)的日常運(yùn)營，還涉及到員工的權(quán)利與責(zé)任，以及企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文將從一個企業(yè)管理者的角度，探討如何編寫有效的規(guī)章制度。

規(guī)章制度包括哪些

規(guī)章制度應(yīng)包含以下幾個核心部分：

1. 總則：闡述規(guī)章制度的目的、適用范圍、基本原則，為整個制度定下基調(diào)。

2. 組織架構(gòu)：明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，以及相互間的協(xié)作機(jī)制。

3. 員工管理：規(guī)定招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、離職等相關(guān)流程。

4. 工作規(guī)則：描述工作時間、假期、考勤、著裝、行為規(guī)范等日常工作細(xì)節(jié)。

5. 財務(wù)與資產(chǎn)管理：涵蓋預(yù)算、報銷、采購、固定資產(chǎn)等財務(wù)管理規(guī)定。

6. 業(yè)務(wù)流程：詳細(xì)說明各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作步驟、審批流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

7. 應(yīng)急處理：設(shè)定突發(fā)事件的應(yīng)對措施和應(yīng)急預(yù)案。

8. 附則：包括修訂、解釋權(quán)、生效日期等法律相關(guān)的條款。

作用和意義

1. 規(guī)范行為：為員工提供行為準(zhǔn)則，減少因理解不一引發(fā)的沖突。

2. 保障權(quán)益：明確各方的權(quán)利和義務(wù)，保護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。

3. 提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，提升工作效率，降低管理成本。

4. 風(fēng)險管理：預(yù)防潛在風(fēng)險，確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。

5. 企業(yè)文化建設(shè)：體現(xiàn)企業(yè)的價值觀，塑造共同的行為模式。

怎么制定

制定規(guī)章制度時，需注意以下幾點(diǎn)：

1. 充分調(diào)研：了解企業(yè)現(xiàn)狀，收集員工意見，確保制度接地氣。

2. 明確目標(biāo)：規(guī)章制度應(yīng)服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，與企業(yè)發(fā)展相匹配。

3. 合法合規(guī)：遵守國家法律法規(guī)，確保制度合法性。

4. 層次分明：條理清晰，邏輯嚴(yán)密，便于理解和執(zhí)行。

5. 定期審查：適時更新，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化。

資產(chǎn)規(guī)章制度范文

第1篇 固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度格式怎樣的

第一章 總則

一、目的為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達(dá)成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),特制定本辦法。

1-

1 使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù),防止遺失或被竊;

1- 2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;

1- 3. 消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)資金。

二、范圍本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類。

三、經(jīng)辦部門3-

1 管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。

3- 2 維修部門:3-2-1生產(chǎn)中維修科:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等維修。

3-2-2總務(wù)部:負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部維修科負(fù)責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的維修。

3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。

四、分類編號管理部門應(yīng)按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。

4-

1 固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯?dāng)?shù)字0,1,…8,9. 4- 2 固定資產(chǎn)編號圖示:類別 年度別 入帳順序大額 中額 流水號4- 3. 固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。

第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。

代號 內(nèi)容

1 廠房及建筑物 2 機(jī)器設(shè)備 3. 電子設(shè)備

4 運(yùn)輸設(shè)備

5 辦公設(shè)備

6 其他設(shè)備4-

4 固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,

9

7 年表示。

4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。

五、建卡管理部門應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡),機(jī)械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項(xiàng)資產(chǎn)異動狀況。

六、維護(hù)保養(yǎng)管理部門協(xié)同維修部門訂立各項(xiàng)資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。

七、盤點(diǎn)抽查與財產(chǎn)標(biāo)簽7-1管理部門應(yīng)會同部門,視公司實(shí)際需要盤點(diǎn)固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務(wù)盤點(diǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

7-2管理部門應(yīng)隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。

若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在,應(yīng)即通知該使用部門請其改善,情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報權(quán)責(zé)主管批示處理。

7-3管理部門須制作財產(chǎn)標(biāo)簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤點(diǎn)。

八、核決權(quán)限有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費(fèi)用核決權(quán)限表。

九、管理政策本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應(yīng)遵循下列管理政府。

9-

1 編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點(diǎn)來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項(xiàng)目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復(fù)添置資產(chǎn)。

9-2清晰明確的記錄將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點(diǎn)、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護(hù)資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。

9-3落實(shí)保養(yǎng)及保護(hù)要求為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益,定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實(shí)施。

第二章 固定資產(chǎn)購置

十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi),經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實(shí)施。

十一、請購11-

1 使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單,如為某項(xiàng)投資計劃而購置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。

11- 2 管理部門于初審時,應(yīng)請其它相關(guān)部室會審。

11- 3. 經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其 ,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,使用部門在必要時應(yīng)詳細(xì)填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。

十二、不動產(chǎn)取得的處理建筑設(shè)備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。

十三、動產(chǎn)取得的處理直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取 移交給使用部門時,取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標(biāo)示資產(chǎn)編號。

十四、受贈取得的處理固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應(yīng)填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價,并應(yīng)按本辦法

第二十條及

第十三條的規(guī)定辦理。

十五、建卡列管15-

1 固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負(fù)責(zé)部門。

15- 2 管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項(xiàng)固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。

15- 3. 財會部應(yīng)將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。

15-

4 維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項(xiàng)固定資產(chǎn)的維修記錄。

15-

5 登記卡每卡限載一項(xiàng)固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨(dú)計算其價值者,應(yīng)合記于一卡。

第三章 固定資產(chǎn)的運(yùn)用

十六、設(shè)備統(tǒng)計和管理固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負(fù)荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。

以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。

十七、設(shè)備運(yùn)用規(guī)劃固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項(xiàng)設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計劃。

十八、設(shè)備運(yùn)用管制固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報權(quán)責(zé)主管。

第四章 固定資產(chǎn)的保管

十九、保險19-

1 管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。

19- 2 投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

二

十、保管20-

1 容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。

20- 2 《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢?以便查核。

20- 3. 重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用單位制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。

二

十一、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。

送移入部門簽認(rèn)并會同管理部門,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。

移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

二

十二、出租或外借固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。

歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等簽呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。

其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

二

十三、閑置的處理固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。

二

十四、讓售24-

1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售。

24- 2 固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。

二

十五、報廢固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價值時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準(zhǔn)報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫。

二

十六、減損已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財會部門銷帳。

二

十七、移交固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。

二

十八、維修28-

1 管理部門應(yīng)會同維修負(fù)責(zé)部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。

28- 2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。

28- 3. 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應(yīng)隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。

28-

4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護(hù)時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

28-

5 固定資產(chǎn)維修負(fù)責(zé)部門每月應(yīng)定期研討各項(xiàng)固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當(dāng)性以及異常維修事項(xiàng)發(fā)生原因與改善對策,將研計結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實(shí)施。

28-

6 管理部門應(yīng)將每項(xiàng)固定資產(chǎn)的重大修護(hù)支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。

第2篇 固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度

第一章 總則

一、目的

為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達(dá)成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),特制定本辦法。

1-1 使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù),防止遺失或被竊;

1-2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;

1-3 消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)資金。

二、范圍

本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類。

三、經(jīng)辦部門

3-1 管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。

3-2 維修部門:

3-2-1生產(chǎn)中維修科:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等維修。

3-2-2總務(wù)部:負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部維修科負(fù)責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的維修。

3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。

四、分類編號

管理部門應(yīng)按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。

4-1 固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯?dāng)?shù)字0,1,…8,9。

4-2 固定資產(chǎn)編號圖示:

類別 年度別 入帳順序

大額 中額 流水號

4-3 固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。

代號 內(nèi)容

1 廠房及建筑物

2 機(jī)器設(shè)備

3 電子設(shè)備

4 運(yùn)輸設(shè)備

5 辦公設(shè)備

6 其他設(shè)備

4-4 固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97 年表示。

4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。

五、建卡

管理部門應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡),機(jī)械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項(xiàng)資產(chǎn)異動狀況。

六、維護(hù)保養(yǎng)

管理部門協(xié)同維修部門訂立各項(xiàng)資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。

七、盤點(diǎn)抽查與財產(chǎn)標(biāo)簽

7-1管理部門應(yīng)會同部門,視公司實(shí)際需要盤點(diǎn)固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務(wù)盤點(diǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

7-2管理部門應(yīng)隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在,應(yīng)即通知該使用部門請其改善,情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報權(quán)責(zé)主管批示處理。

7-3管理部門須制作財產(chǎn)標(biāo)簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤點(diǎn)。

八、核決權(quán)限

有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費(fèi)用核決權(quán)限表。

九、管理政策

本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應(yīng)遵循下列管理政府。

9-1 編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點(diǎn)來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項(xiàng)目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復(fù)添置資產(chǎn)。

9-2清晰明確的記錄

將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點(diǎn)、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護(hù)資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。

9-3落實(shí)保養(yǎng)及保護(hù)要求

為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益,定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實(shí)施。

第二章 固定資產(chǎn)購置

十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算

在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi),經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實(shí)施。

十一、請購

11-1 使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單,如為某項(xiàng)投資計劃而購置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。

11-2 管理部門于初審時,應(yīng)請其它相關(guān)部室會審。

11-3 經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其附件,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,使用部門在必要時應(yīng)詳細(xì)填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。

十二、不動產(chǎn)取得的處理

建筑設(shè)備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。

十三、動產(chǎn)取得的處理

直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取 移交給使用部門時,取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標(biāo)示資產(chǎn)編號。

十四、受贈取得的處理

固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應(yīng)填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價,并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。

十五、建卡列管

15-1 固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負(fù)責(zé)部門。

15-2 管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項(xiàng)固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。

15-3 財會部應(yīng)將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。

15-4 維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項(xiàng)固定資產(chǎn)的維修記錄。

15-5 登記卡每卡限載一項(xiàng)固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨(dú)計算其價值者,應(yīng)合記于一卡。

第三章 固定資產(chǎn)的運(yùn)用

十六、設(shè)備統(tǒng)計和管理

固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負(fù)荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。

十七、設(shè)備運(yùn)用規(guī)劃

固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項(xiàng)設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計劃。

十八、設(shè)備運(yùn)用管制

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報權(quán)責(zé)主管。

第四章 固定資產(chǎn)的保管

十九、保險

19-1 管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。

19-2 投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

二十、保管

20-1 容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。

20-2 《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢?以便查核。

20-3 重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用單位制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。

二十一、轉(zhuǎn)移

固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認(rèn)并會同管理部門,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

二十二、出租或外借

固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等簽呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

二十三、閑置的處理

固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。

二十四、讓售

24-1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售。

24-2 固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。

二十五、報廢

固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價值時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準(zhǔn)報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫。

二十六、減損

已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財會部門銷帳。

二十七、移交

固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。

二十八、維修

28-1 管理部門應(yīng)會同維修負(fù)責(zé)部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。

28-2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。

28-3 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應(yīng)隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。

28-4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護(hù)時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

28-5 固定資產(chǎn)維修負(fù)責(zé)部門每月應(yīng)定期研討各項(xiàng)固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當(dāng)性以及異常維修事項(xiàng)發(fā)生原因與改善對策,將研計結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實(shí)施。

28-6 管理部門應(yīng)將每項(xiàng)固定資產(chǎn)的重大修護(hù)支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。

第3篇 公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2022元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率房屋及建筑物 20 10%機(jī)器設(shè)備 10 10%運(yùn)輸工具 10 10%計算機(jī)設(shè)備

5 10%辦公家具及設(shè)備

5 10%

三、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;

由it部對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;

由人事行政部門對辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

各具體管理部門應(yīng):

1、 設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

2、 對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號3、 對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門2、 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳3、 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理

4、 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購置

1、 各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、 經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

3、 固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。

一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責(zé)任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。

將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

3、 注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

1、 固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)2、 列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、 固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

4、 財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報廢

1、 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、 經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。

處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

3、 財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

九、固定資產(chǎn)編號

1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得 編制。

1、 房屋及建筑物 代碼為0

12、 機(jī)器設(shè)備 代碼為023、 運(yùn)輸工具 代碼為03

4、 計算機(jī)設(shè)備 代碼為04

5、 辦公家具 代碼為05如:財務(wù)部2022年7月購置一臺計算機(jī),則編號為__________ 0

4 753

6 00

7 202207資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置

十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。

固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。

若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。

管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

第4篇 固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度怎么寫

第一章 總則

一、目的為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達(dá)成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),特制定本辦法。

1-

1 使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù),防止遺失或被竊;

1- 2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;

1- 3. 消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)資金。

二、范圍本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類。

三、經(jīng)辦部門3-

1 管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。

3- 2 維修部門:3-2-1生產(chǎn)中維修科:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等維修。

3-2-2總務(wù)部:負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部維修科負(fù)責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的維修。

3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。

四、分類編號管理部門應(yīng)按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。

4-

1 固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯?dāng)?shù)字0,1,…8,9. 4- 2 固定資產(chǎn)編號圖示:類別 年度別 入帳順序大額 中額 流水號4- 3. 固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。

第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。

代號 內(nèi)容

1 廠房及建筑物 2 機(jī)器設(shè)備 3. 電子設(shè)備

4 運(yùn)輸設(shè)備

5 辦公設(shè)備

6 其他設(shè)備4-

4 固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,

9

7 年表示。

4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。

五、建卡管理部門應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡),機(jī)械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項(xiàng)資產(chǎn)異動狀況。

六、維護(hù)保養(yǎng)管理部門協(xié)同維修部門訂立各項(xiàng)資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。

七、盤點(diǎn)抽查與財產(chǎn)標(biāo)簽7-1管理部門應(yīng)會同部門,視公司實(shí)際需要盤點(diǎn)固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務(wù)盤點(diǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

7-2管理部門應(yīng)隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。

若發(fā)現(xiàn)有異?；虿涣记闆r存在,應(yīng)即通知該使用部門請其改善,情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報權(quán)責(zé)主管批示處理。

7-3管理部門須制作財產(chǎn)標(biāo)簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤點(diǎn)。

八、核決權(quán)限有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費(fèi)用核決權(quán)限表。

九、管理政策本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應(yīng)遵循下列管理政府。

9-

1 編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點(diǎn)來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項(xiàng)目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復(fù)添置資產(chǎn)。

9-2清晰明確的記錄將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點(diǎn)、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護(hù)資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。

9-3落實(shí)保養(yǎng)及保護(hù)要求為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益,定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實(shí)施。

第二章 固定資產(chǎn)購置

十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi),經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實(shí)施。

十一、請購11-

1 使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單,如為某項(xiàng)投資計劃而購置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。

11- 2 管理部門于初審時,應(yīng)請其它相關(guān)部室會審。

11- 3. 經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其 ,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,使用部門在必要時應(yīng)詳細(xì)填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。

十二、不動產(chǎn)取得的處理建筑設(shè)備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。

十三、動產(chǎn)取得的處理直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取 移交給使用部門時,取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標(biāo)示資產(chǎn)編號。

十四、受贈取得的處理固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應(yīng)填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價,并應(yīng)按本辦法

第二十條及

第十三條的規(guī)定辦理。

十五、建卡列管15-

1 固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負(fù)責(zé)部門。

15- 2 管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項(xiàng)固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。

15- 3. 財會部應(yīng)將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。

15-

4 維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項(xiàng)固定資產(chǎn)的維修記錄。

15-

5 登記卡每卡限載一項(xiàng)固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨(dú)計算其價值者,應(yīng)合記于一卡。

第三章 固定資產(chǎn)的運(yùn)用

十六、設(shè)備統(tǒng)計和管理固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負(fù)荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。

以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。

十七、設(shè)備運(yùn)用規(guī)劃固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項(xiàng)設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計劃。

十八、設(shè)備運(yùn)用管制固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報權(quán)責(zé)主管。

第四章 固定資產(chǎn)的保管

十九、保險19-

1 管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。

19- 2 投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

二

十、保管20-

1 容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。

20- 2 《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢?以便查核。

20- 3. 重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用單位制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。

二

十一、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。

送移入部門簽認(rèn)并會同管理部門,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。

移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

二

十二、出租或外借固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。

歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等簽呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。

其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

二

十三、閑置的處理固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。

二

十四、讓售24-

1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售。

24- 2 固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。

二

十五、報廢固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價值時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準(zhǔn)報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫。

二

十六、減損已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財會部門銷帳。

二

十七、移交固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。

二

十八、維修28-

1 管理部門應(yīng)會同維修負(fù)責(zé)部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。

28- 2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。

28- 3. 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應(yīng)隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。

28-

4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護(hù)時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

28-

5 固定資產(chǎn)維修負(fù)責(zé)部門每月應(yīng)定期研討各項(xiàng)固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當(dāng)性以及異常維修事項(xiàng)發(fā)生原因與改善對策,將研計結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實(shí)施。

28-

6 管理部門應(yīng)將每項(xiàng)固定資產(chǎn)的重大修護(hù)支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。

第5篇 局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)規(guī)章制度

一、為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。

二、 本辦法所稱固定資產(chǎn)包括:

1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。

2、單位價值在500元以上一般設(shè)備以及 房屋。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。

一般設(shè)備包括:

(1)辦公通用設(shè)備:辦公自動化設(shè)備、辦公家具及會議室家具等。

(2)汽車:轎車、面包車、越野車等。

(3)其他:以上未列入的一般設(shè)備。

房屋:辦公用房等。

三、 固定資產(chǎn)管理部門:

1、辦公室為局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門;

2、辦公室的工作職責(zé):負(fù)責(zé)制訂局機(jī)關(guān)各部門固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、保管、維修保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物登記統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)、清理核對工作;負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。

四、 固定資產(chǎn)核算部門:

1、綜合計劃財務(wù)處為局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門;

2、綜合計劃財務(wù)處的工作職責(zé):負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)計劃的安排;負(fù)責(zé)向市財政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產(chǎn)采購結(jié)算工作;負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時進(jìn)行賬務(wù)處理; 負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳核算;協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,做到帳實(shí)相符。

五、 固定資產(chǎn)的購置:

1、每年按照財政預(yù)算經(jīng)費(fèi)安排設(shè)備購置計劃,由辦公室根據(jù)當(dāng)年辦公設(shè)備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、屬政府采購范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報設(shè)備政府采購申請表,再由綜合計劃財務(wù)處根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源,向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結(jié)算手續(xù)。

3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應(yīng)在進(jìn)行廣泛的市場詢價基礎(chǔ)上擇優(yōu)購置。

六、 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、使用(包括借用、調(diào)撥)、

報廢:

1、新購入的固定資產(chǎn),應(yīng)先做好驗(yàn)收工作。由使用部門及使用人驗(yàn)收,驗(yàn)收人員要嚴(yán)格把關(guān),對所驗(yàn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務(wù)處。

2、各部門使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實(shí)使用責(zé)任人。貴重財產(chǎn)除安排專人保管外,還要落實(shí)安全保管措施。各部門負(fù)責(zé)人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意轉(zhuǎn)借。

3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門,必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續(xù)。計算機(jī)使用及管理根據(jù)《關(guān)于局機(jī)關(guān)計算機(jī)管理規(guī)定》執(zhí)行。

4、固定資產(chǎn)的減少變動(調(diào)出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。對尚有利用價值但已不適宜機(jī)關(guān)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,先考慮機(jī)關(guān)內(nèi)公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務(wù)部門入帳。

七、固定資產(chǎn)的清查:

要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應(yīng)每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

八、 固定資產(chǎn)的賠償:

各部門的固定資產(chǎn)都應(yīng)保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,給予必要的行政處分。

附件:固定資產(chǎn)政府采購目錄:

1、辦公自動化設(shè)備:計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、投影儀、掃描儀。

2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:服務(wù)器、路由器、交換機(jī)。

3、電器設(shè)備:攝影、攝像器材(不包括普通相機(jī))、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備。

4、辦公室、會議室家俱。

5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。

第6篇 公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度怎么寫

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2022元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率房屋及建筑物 20 10%機(jī)器設(shè)備 10 10%運(yùn)輸工具 10 10%計算機(jī)設(shè)備

5 10%辦公家具及設(shè)備

5 10%

三、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;

由it部對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;

由人事行政部門對辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

各具體管理部門應(yīng):

1、 設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

2、 對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號3、 對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門2、 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳3、 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理

4、 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購置

1、 各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、 經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

3、 固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。

一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責(zé)任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。

將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

3、 注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

1、 固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)2、 列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、 固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

4、 財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報廢

1、 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、 經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。

處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

3、 財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

九、固定資產(chǎn)編號

1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得 編制。

1、 房屋及建筑物 代碼為0

12、 機(jī)器設(shè)備 代碼為023、 運(yùn)輸工具 代碼為03

4、 計算機(jī)設(shè)備 代碼為04

5、 辦公家具 代碼為05如:財務(wù)部2022年7月購置一臺計算機(jī),則編號為__________ 0

4 753

6 00

7 202207資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置

十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。

固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。

若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。

管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

第7篇 g公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類

固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率

房屋及建筑物 20 10%

機(jī)器設(shè)備 10 10%

運(yùn)輸工具 10 10%

計算機(jī)設(shè)備 5 10%

辦公家具及設(shè)備 5 10%

三、固定資產(chǎn)的管理部門

根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由it部對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

各具體管理部門應(yīng):

1、 設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

2、 對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號

3、 對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

2、 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

3、 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理

4、 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購置

1、 各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、 經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

3、 固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責(zé)任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

3、 注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

1、 固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)

2、 列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、 固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

4、 財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報廢

1、 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、 經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

3、 財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

九、固定資產(chǎn)編號

1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

1、 房屋及建筑物 代碼為01

2、 機(jī)器設(shè)備 代碼為02

3、 運(yùn)輸工具 代碼為03

4、 計算機(jī)設(shè)備 代碼為04

5、 辦公家具 代碼為05

如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機(jī),則編號為_____ 04 7536 007 200607

資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月

十、固定資產(chǎn)的清查

公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。