行政規(guī)規(guī)章制度6篇

規(guī)章制度是組織運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，它們?yōu)閱T工行為設(shè)定了明確的邊界，確保工作流程的順暢進(jìn)行。編寫(xiě)規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)以清晰、具體和實(shí)用為原則，兼顧公平性和可行性。以下是一些關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)。

規(guī)章制度包括哪些

1. 目標(biāo)與宗旨：規(guī)章制度首先要明確組織的目標(biāo)和宗旨，為所有活動(dòng)設(shè)定方向。

2. 組織架構(gòu)：詳細(xì)描述各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限，確保職責(zé)分明。

3. 工作流程：規(guī)定各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)程序，以提高效率。

4. 行為準(zhǔn)則：設(shè)定員工的行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、著裝、出勤等。

5. 獎(jiǎng)懲制度：明確獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的標(biāo)準(zhǔn)，激勵(lì)員工遵守規(guī)定。

6. 安全與健康：涵蓋工作場(chǎng)所的安全規(guī)定和健康保障措施。

7. 保密協(xié)議：對(duì)于涉及敏感信息的員工，應(yīng)有相應(yīng)的保密條款。

作用和意義

規(guī)章制度能確保組織的穩(wěn)定性，促進(jìn)公平公正，提高工作效率，預(yù)防潛在沖突，同時(shí)也是保護(hù)員工權(quán)益的重要工具。它們?yōu)閱T工提供了行為指南，減少了誤解和糾紛，有助于塑造積極的工作環(huán)境。

怎么制定

1. 需求分析：確定需要制定規(guī)章制度的領(lǐng)域，考慮實(shí)際需求。

2. 調(diào)研與咨詢(xún)：收集相關(guān)法規(guī)、最佳實(shí)踐，聽(tīng)取員工意見(jiàn)。

3. 草案編制：結(jié)合調(diào)研結(jié)果，編寫(xiě)初步規(guī)章制度。

4. 討論與修改：組織內(nèi)部討論，根據(jù)反饋調(diào)整草案。

5. 審批與發(fā)布：由高層管理者審批通過(guò)后，正式發(fā)布并培訓(xùn)員工理解。

6. 定期審查：規(guī)章制度應(yīng)隨組織發(fā)展和外部環(huán)境變化適時(shí)更新。

行政規(guī)規(guī)章制度范文

第1篇 永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度格式怎樣的

安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度1.企業(yè)的制度化管理企業(yè)的制度化管理是企業(yè)按照制度來(lái)實(shí)施管理,使企業(yè)成員的行為符合特定的標(biāo)準(zhǔn),它也是一項(xiàng)重要的行政管理工作。

2. 企業(yè)制度化管理的作用企業(yè)制度化管理的作用有三個(gè):強(qiáng)制性約束、促進(jìn)行為優(yōu)化、有利于“三公”。

強(qiáng)制性約束,企業(yè)的制度是一系列帶有強(qiáng)制性的規(guī)則,制度本身所具有的特點(diǎn)是使制度化管理加強(qiáng)了約束的強(qiáng)制性。

制度化管理的基本性質(zhì)是按照制度管理企業(yè),使企業(yè)的每一成員都按照制度行事,減少行為的隨意性和盲目性,使行為具有一定的約束。

促進(jìn)行為優(yōu)化,有效的制度可以促進(jìn)企業(yè)成員行為的優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的系統(tǒng)整體功能的優(yōu)化。

企業(yè)制度在塑造個(gè)人行為方面起著關(guān)鍵性的作用,它既 人行為提供了一種激勵(lì)系統(tǒng),又 人提供了與環(huán)境有關(guān)的信息和認(rèn)知模式。

有利于“三公”,所謂的“三公”指的是公開(kāi)、公正、公平的管理原則。

企業(yè)的行政管理制度是經(jīng)設(shè)計(jì)并以成文形式而存在的,作為企業(yè)行政管理人員,也可以通過(guò)特定的制度對(duì)行為者做出相應(yīng)的處理,這勢(shì)必有利于管理的公開(kāi)、公正和公平。

3. 企業(yè)制度化管理的內(nèi)容內(nèi)容具體內(nèi)容目標(biāo)高效的企業(yè)行政管理的精髓在于科學(xué)、合理的制度機(jī)制的形成。

在這種制度體制下,行政管理者會(huì)普遍采取有益于企業(yè)和自身的行為,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

企業(yè)整體優(yōu)化是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)的根本條件對(duì)象企業(yè)行政制度化管理的對(duì)象是企業(yè)和企業(yè)行政管理人員的行為。

企業(yè)行為是企業(yè)確定目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種行為方式的總和。

從企業(yè)行政管理的組織結(jié)構(gòu)、決策體系到具體的財(cái)務(wù)、人事、機(jī)關(guān)行政都需要以制度規(guī)范作為行為的標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)行為需要以規(guī)范為準(zhǔn)則,企業(yè)行政管理人員的個(gè)人行為也需要以規(guī)范作為準(zhǔn)。

手段為了約束和引導(dǎo)分散在企業(yè)行政各個(gè)崗位、各種職務(wù)上的管理者的行為,就需要制定各種崗位職務(wù)規(guī)范。

為了協(xié)調(diào)與控制處于不同管理部門(mén)、不同崗位上的管理者之間的協(xié)作關(guān)系,就需要制定各種環(huán)節(jié)規(guī)范。

為了充分發(fā)揮各專(zhuān)業(yè)管理子系統(tǒng)的管理職能,建立健全管理網(wǎng)絡(luò),就需要制定各種專(zhuān)業(yè)管理規(guī)范。

為了從總體上控制企業(yè)的動(dòng)態(tài)運(yùn)行,強(qiáng)化企業(yè)的綜合管理,保證企業(yè)運(yùn)行與企業(yè)目標(biāo)一致,就需要控制制定包括由事前控制、過(guò)程控制、事后控制三種規(guī)范方式組成的總體控制規(guī)范。

第2篇 酒店行政規(guī)章制度操作手冊(cè)

目錄1、呈文管理制度2、行文管理制度3、收發(fā)文管理制度4、印章管理制度5、檔案文件借閱管理制度6、介紹信管理制度7、辦公用品領(lǐng)用管理辦法8、車(chē)輛管理辦法9、檔案管理制度10、行政辦公室操作手冊(cè)11、行政辦公室組織架構(gòu)及工作職責(zé)呈文管理規(guī)定為使酒店各部門(mén)行文規(guī)范化,提高整體辦公效率,特做如下規(guī)定:一、呈文文字表述應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、通順、標(biāo)點(diǎn)正確。二、呈文專(zhuān)題專(zhuān)用,一文一事,內(nèi)容明確。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山提出本部門(mén)對(duì)所請(qǐng)示問(wèn)題的處理意見(jiàn),請(qǐng)酒店領(lǐng)導(dǎo)酌定。三、呈文由本部門(mén)承辦人擬定,由本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)核稿。并在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)一欄,寫(xiě)出部門(mén)的具體意見(jiàn)。態(tài)度要明朗,簡(jiǎn)明扼要,最后簽名并注明時(shí)間。四、呈文格式包括:呈文文號(hào)、呈文題目、主管領(lǐng)導(dǎo)批示。呈文內(nèi)容書(shū)寫(xiě)要符合規(guī)范。文號(hào)不得重復(fù);呈文題目簡(jiǎn)明扼要,高度概括;主管領(lǐng)導(dǎo)名稱(chēng)不得襲用“酒店領(lǐng)導(dǎo)”的簡(jiǎn)稱(chēng);在主管領(lǐng)導(dǎo)名稱(chēng)后,另起一行書(shū)寫(xiě)請(qǐng)示報(bào)告的主要內(nèi)容;末尾簽署呈文部門(mén)及時(shí)間。五、各部門(mén)負(fù)責(zé)人作為核稿人,不僅要對(duì)呈文內(nèi)容審核,而且要審查呈文格式是否規(guī)范,對(duì)呈文負(fù)全面責(zé)任。六、各部門(mén)呈取文,需嚴(yán)格辦理收發(fā)文手續(xù),寫(xiě)明收發(fā)文時(shí)間、文稿內(nèi)容、收發(fā)人姓名。若手續(xù)不全,總經(jīng)理辦公室有權(quán)不負(fù)責(zé)遞送。七、各部門(mén)送來(lái)閱批的文件,總經(jīng)理簽發(fā)后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。八、呈文程序:在呈文本上登記各部門(mén)呈文行政辦主管領(lǐng)導(dǎo)在收文本上登記不按上述公文傳遞程序越級(jí)呈文,行政辦將予以退回。行文管理制度一、以酒店名義的行文,先由部門(mén)承辦人擬稿,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審閱后,送總經(jīng)理辦公室核稿并請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)。二、繕印的文件均由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),重要文件(以酒店名義的行文)均由總經(jīng)理辦公室校對(duì)。打字、校對(duì)人均在原稿上簽注姓名、日期。三、經(jīng)修改后的稿件,如字跡潦草,涂改較多,模糊不清的,應(yīng)由原擬稿人謄清后再打印。收發(fā)文管理制度一、公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。二、酒店的收文,由檔案秘書(shū)簽收登記,總經(jīng)理的收文由酒店總經(jīng)理簽收,屬酒店領(lǐng)導(dǎo)親收件,一律交收件人親自拆封。三、公文登記后,由行政辦公室根據(jù)總經(jīng)理的指示,轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)閱辦,應(yīng)由檔案秘書(shū)送交,并經(jīng)登記、簽收后才可送交。四、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,秘密級(jí)以上文件須到行政辦公室閱讀。因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后及時(shí)退還,秘密級(jí)以上文件,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。五、各部門(mén)均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對(duì)自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件落實(shí),事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事。六、公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第一季度移交完成。七、各級(jí)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送行政辦公室登記保管。八、沒(méi)有存查必要的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政辦公室定期銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀秘密公文,要進(jìn)行登記,有專(zhuān)人監(jiān)督,保證不丟失,不漏銷(xiāo),秘密級(jí)以上文件,不準(zhǔn)作廢品處理,一律集中按有關(guān)規(guī)定處理。印章管理制度一、印章刻制刻制印章是印章管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。酒店需刻制新印章須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);酒店各部門(mén)需刻制新印章,要寫(xiě)出報(bào)告,并附上新印章的名稱(chēng)、式樣和規(guī)格,報(bào)經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn),方可到當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)申請(qǐng)刻制。新印章要做好戳記,并留樣保存,以便被查。啟用新印章,應(yīng)選擇好時(shí)間,并提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知。二、印章保管酒店的行政印章和總經(jīng)理的私章,由總辦統(tǒng)一保管,并有專(zhuān)人專(zhuān)管;各部門(mén)的印章也要指定專(zhuān)人保管。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代管印章,并不得攜帶出辦公室使用。三、印章使用印章使用要做到:嚴(yán)格手續(xù)、認(rèn)真審閱、詳細(xì)登記、蓋章正規(guī)。印章使用必須經(jīng)批準(zhǔn),其權(quán)限可分級(jí)掌握。使用部門(mén)的印章,需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);使用酒店印章,須認(rèn)真填寫(xiě)用印申請(qǐng)表,并附有關(guān)材料,經(jīng)主管店領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可使用印章,并進(jìn)行登記,店領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),授權(quán)總辦主任核準(zhǔn)。員工因私須開(kāi)具各種證明,加蓋酒店印章,必須書(shū)面申請(qǐng)并附有關(guān)材料,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。四、印章停用由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)或部門(mén)(單位)撤銷(xiāo)等原因而造成的印章停用,按規(guī)定進(jìn)行清理,并將其所有停用印章收到酒店行政辦公室統(tǒng)一保管,同時(shí)辦好移交手續(xù)。屬于個(gè)人的印章應(yīng)退給本人。經(jīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定將停用印章存檔或銷(xiāo)毀。檔案文件借閱管理制度一.借閱檔案(包括文件、資料),必須先履行檔案借閱登記手續(xù),秘密級(jí)以上檔案文件必須經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。二.案卷不能借出,只供在行政辦公室閱看,未立卷的文件及資料可借出。三.文件、資料借閱期限不得超過(guò)兩個(gè)星期,到期必須歸還,如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。四.借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案,要保證檔案的安全與完整,對(duì)檔案內(nèi)容要保密,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞,否則按違反《保密法》追究當(dāng)事人的責(zé)任。五.借閱的檔案交還時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。六.外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱,但不能帶離行政辦公室。七.外單位摘抄卷內(nèi)檔案,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意,對(duì)摘抄的材料要進(jìn)行審核、簽章后才能帶出。介紹信管理制度一.介紹信種類(lèi)1.信箋介紹信:用這種信箋開(kāi)介紹信,可以表達(dá)較為復(fù)雜內(nèi)容。2.存根介紹信:用這種介紹信主要是用于介紹某人到何處辦何事的一個(gè)憑證。這種介紹信的存根要?dú)w檔,保存期五年。3.證明信:以酒店行政的名義證明某人的身份、經(jīng)歷或者有關(guān)事件的真實(shí)情況的專(zhuān)用書(shū)信。二.介紹信保管與使用酒店介紹信一般由人事部秘書(shū)負(fù)責(zé)保管和開(kāi)具,開(kāi)具介紹信要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。重要事宜需由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,報(bào)經(jīng)主管店領(lǐng)導(dǎo)審批;一般事宜需由部門(mén)經(jīng)理簽字,人事部經(jīng)理審批,方可開(kāi)具介紹信。嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用管理辦法為了進(jìn)一步加強(qiáng)酒店辦公用品(設(shè)備)的申購(gòu)領(lǐng)用管理,降低辦公成本費(fèi)用,根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和本酒店當(dāng)前實(shí)際情況,特制訂如下辦法:一、酒店辦公用品(設(shè)備)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放。二、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品(設(shè)備)需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可后,到人事行政部領(lǐng)取。三、人事部根據(jù)各部門(mén)領(lǐng)用情況,對(duì)無(wú)庫(kù)存的辦公用品(設(shè)備)進(jìn)行申購(gòu),填制酒店申購(gòu)單,列明品名、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量,并向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)。經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買(mǎi)。車(chē)輛管理規(guī)定(暫行)一、公司辦公用車(chē)由總辦統(tǒng)一調(diào)派。二、各部門(mén)每日上午9時(shí),將當(dāng)日用車(chē)計(jì)劃填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,注明目的地、事由等,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,交總辦統(tǒng)一安排。臨時(shí)用車(chē)也應(yīng)填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,由總辦視事情的緩急另行安排。申請(qǐng)單如無(wú)部門(mén)經(jīng)理簽字,總辦有權(quán)不予做派車(chē)安排。特殊情況除外。三、總辦接到申請(qǐng)單后,開(kāi)具“派車(chē)單”給相關(guān)駕駛員。駕駛員在接到“派車(chē)單”后方可出車(chē)。否則,視為私自出車(chē),按曠工處理。四、駕駛員完成出車(chē)任務(wù)回到單位后,應(yīng)立即將派車(chē)單填寫(xiě)完整交回行政辦,以便備查。五、駕駛員在無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),應(yīng)在休息室待命,不得私自外出。否則,視為曠工。檔案管理制度一、酒店檔案酒店檔案是酒店在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的,具有保存價(jià)值的,以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件材料。酒店檔案管理機(jī)構(gòu)總經(jīng)理總辦文員各部門(mén)兼職檔案管理員1.文件立卷1.1文件立卷即對(duì)酒店在工作中具有存查價(jià)值、處理完畢的文件材料,系統(tǒng)、完整地歸入卷宗暫保管,以備隨時(shí)調(diào)用參考。1.2文件立卷的原則按照文件形成的自然規(guī)律,保持文件之間的歷史聯(lián)系,反映酒店工作活動(dòng)特點(diǎn)和真實(shí)面貌,以利于加強(qiáng)酒店文件的保管和參考利用。1.3文件立卷的范圍1.3.1重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議通知、日程安排、工作報(bào)告、重要講話(huà)、會(huì)議記要或決議、會(huì)議記錄、典型材料、錄音帶、錄像帶、照片等;1.3.2上級(jí)發(fā)來(lái)的與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)的決議、決定、指示、條例、辦法、計(jì)劃、規(guī)劃、批復(fù)等;1.3.3酒店向上級(jí)單位的正式發(fā)文,包括請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;1.3.4酒店及各部門(mén)在接待賓客工作中的各類(lèi)重要計(jì)劃、安排、記錄、總結(jié),以及營(yíng)業(yè)收入、創(chuàng)匯等統(tǒng)計(jì)材料等;1.3.5酒店與有關(guān)單位及不相隸屬單位協(xié)商工作的往來(lái)文書(shū),以及簽訂的各類(lèi)契據(jù),如合同、協(xié)議書(shū)等;1.3.6酒店各級(jí)管理人員的任免書(shū),職工勞動(dòng)、工資、福利、教育培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)懲等方面的材料等;1.3.7酒店財(cái)產(chǎn)、物資、檔案交接的憑證等;1.3.8酒店籌建或更新改造、設(shè)備設(shè)施大修一系列工程往來(lái)的文件、資料等;1.3.9酒店的大事記錄,反映酒店重要活動(dòng)的剪報(bào)、錄音、錄像、照片等;社會(huì)有關(guān)部門(mén)、單位發(fā)來(lái)的要求酒店共同貫徹執(zhí)行和橫向協(xié)作的有關(guān)文件、材料等;1.3.10重要投訴及其他信訪工作的材料等;1.3.11重要的業(yè)務(wù)電報(bào)、電傳、傳真及有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理而撰擬的各類(lèi)條據(jù)等;1.3.12其他與酒店有關(guān)的重要書(shū)面材料或資料等。2.檔案的收集2.1各部門(mén)隨時(shí)收集辦理完畢的文件材料,按類(lèi)別分別存放。第二年經(jīng)檢查齊全后,整理歸檔。2.2各部門(mén)設(shè)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)本部門(mén)文書(shū)檔案的日常收集、管理、監(jiān)督及檢查。2.3文字檔案的收集使用檔案袋或檔案夾。2.4電腦檔案分別于電腦硬盤(pán)和軟盤(pán)內(nèi)保存,機(jī)密文件加設(shè)保護(hù)密碼。3.檔案的分類(lèi)3.1按事宜分類(lèi):即按文件內(nèi)容所涉及的具體事宜或工作進(jìn)行分類(lèi)。3.2按時(shí)間分類(lèi):即按文件形成的時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)。3.3按收、發(fā)文單位分類(lèi)。3.4按酒店部門(mén)設(shè)置分類(lèi)。4.檔案的編號(hào)4.1文件編號(hào)各部門(mén)對(duì)本部門(mén)發(fā)出的文件(發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等),采用部門(mén)代碼+文件類(lèi)型+日期+序號(hào)進(jìn)行編號(hào):_______。機(jī)密文件還應(yīng)按密級(jí)標(biāo)明“機(jī)密文件”、“絕密文件”。酒店部門(mén)設(shè)置及代碼如下:(英文開(kāi)頭字母)

行政辦eo

財(cái)務(wù)部fc

營(yíng)業(yè)部ms

人事部hr

工程部en

保安部se

前廳部fo

房務(wù)部hk

餐飲部fb

4.2案卷編號(hào)對(duì)已處理完畢的文件,按照文件類(lèi)別及次序進(jìn)行編號(hào)。5.檔案的整理5.1檢查文件認(rèn)真檢查每一類(lèi)別中積累的文件是否齊全、是否符合歸類(lèi)。5.2文件排序每類(lèi)文件可按文件形成時(shí)間順序、重要程度或工作程序等進(jìn)行排序。系統(tǒng)排列后,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字統(tǒng)一編寫(xiě)頁(yè)碼,以固定排列順序,保證材料完整。5.3編寫(xiě)案卷標(biāo)題5.4案卷標(biāo)題反映該類(lèi)文件的自然聯(lián)系與共同特征,要求嚴(yán)謹(jǐn),文字通順、扼要。5.5填寫(xiě)案卷目錄案卷目錄包括順序號(hào)、文件標(biāo)題、文件編號(hào)和日期等。5.6填寫(xiě)案卷封皮案卷封皮的項(xiàng)目包括單位名稱(chēng)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件材料張數(shù)、起止日期和保管期限等。5.7案卷裝訂案卷裝訂前要拆除金屬物,做好文件材料的檢查,如對(duì)破損或褪色的材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊;紙面過(guò)大的文件,要按卷宗大小摺疊整齊。5.8案卷歸檔裝訂后的案卷,應(yīng)按照年度進(jìn)行排列,統(tǒng)一編號(hào)登記,填寫(xiě)《歸檔案卷目錄》。6.檔案的保管6.1涉及經(jīng)濟(jì)的檔案,如合同、協(xié)議書(shū)、保證書(shū)等(原件)檔案由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管;硬件設(shè)施使用說(shuō)明書(shū)或操作手冊(cè)(原件)檔案由工程部統(tǒng)一保管,其余檔案由總辦統(tǒng)一管理。6.2檔案室應(yīng)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。6.3每年對(duì)檔案進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的安全。6.4對(duì)于已失去作用的檔案要進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案要經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒定,確定銷(xiāo)毀的檔案材料必須列冊(cè)登記,送總經(jīng)理審批后銷(xiāo)毀。6.5銷(xiāo)毀檔案材料時(shí),必須指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),防止失密。7.檔案的借閱7.1借閱檔案,必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱;機(jī)密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。7.2借閱期限不得超過(guò)兩周,到期必須歸還,如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。7.3借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案,要保證檔案的安全與保密,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、摘抄、復(fù)印、復(fù)制、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則,按違反保密法追究當(dāng)事人責(zé)任。7.4借閱的檔案交還時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告檔案管理負(fù)責(zé)人。7.5外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱。但不能帶離檔案室。7.6外單位摘抄檔案材料,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意;檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其摘抄的材料進(jìn)行審查、簽章。

第3篇 永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法格式怎樣的

安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法企業(yè)的動(dòng)作、員工的行為都離不開(kāi)科學(xué)化管理。

這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)和完善行政規(guī)章制度。

1. 行政規(guī)章制度建設(shè)原則企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)是行政事務(wù)管理研究的一個(gè)重要課題。

加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè),可以規(guī)范員工的行為舉止,使行政事務(wù)管理工作有章可循、有法可依,科學(xué)有序地開(kāi)展,從而不斷提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

為了確保企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)的順利開(kāi)展,使每項(xiàng)規(guī)章制度真正切實(shí)可行、行之有效、效之有益,在制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)遵循下面三個(gè)基本原則。

可行性原則,現(xiàn)代企業(yè)在制定行政規(guī)章制度的時(shí)候必須遵循可行性原則。

制定規(guī)章制度的目的是執(zhí)行規(guī)章制度,如果一項(xiàng)規(guī)章制度失去了可行性,也就失去了存在的價(jià)值和意義,因此,一項(xiàng)規(guī)章制度的可行性是決定該項(xiàng)規(guī)章制度作用的關(guān)鍵所在。

克服和避免其脫離實(shí)際,主觀臆造,把根本辦不到的事情硬寫(xiě)成規(guī)章制度的條文;

也不能把什么都寫(xiě)進(jìn)規(guī)章制度,使人們的行動(dòng)難以靈活,影響積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。

群眾性原則,群眾性原則是群眾路線(xiàn)的體現(xiàn),指的是企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),立足于大多數(shù)員工,把多數(shù)員工經(jīng)過(guò)努力而能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)作為普遍要求,列入規(guī)章制度,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。

群眾性原則防止了少數(shù)人閉門(mén)造車(chē)使規(guī)章制度脫離群眾和實(shí)際。

聯(lián)系性原則,現(xiàn)代企業(yè),既是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體,又是生存于各種關(guān)系網(wǎng)中的一員。

在制定行政事務(wù)管理規(guī)章制度時(shí)既要符合上級(jí)的有關(guān)規(guī)定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時(shí)還要考慮現(xiàn)實(shí)與未來(lái)的聯(lián)系,把事物的這種客觀聯(lián)系性放映到規(guī)章制度中,就表現(xiàn)為規(guī)章制度的聯(lián)系性。

貫徹聯(lián)系性原則要注意以下三點(diǎn):級(jí)別聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要正確研究和深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)政策文件規(guī)定,并確保與之協(xié)調(diào)一致;

平級(jí)聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要保持與平級(jí)之間大體一致,加強(qiáng)與平級(jí)企業(yè)之間的溝通,使本企業(yè)的規(guī)章制度在執(zhí)行過(guò)程中順利、通暢;

時(shí)間聯(lián)系,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),今天制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是昨天各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、繼續(xù)和發(fā)展,而不是完全的否定或翻版。

只有把歷史和現(xiàn)實(shí)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),保持其系統(tǒng)性,才能更充分地發(fā)揮規(guī)章制度的作用。

同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的行政規(guī)章制度應(yīng)具有一定的前瞻性。

因此,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),應(yīng)使規(guī)章制度具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和持續(xù)性。

2. 行政規(guī)章制度的制定行政規(guī)章制度的制定是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行科學(xué)化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。

制定行政規(guī)章制度的要求:要求具體內(nèi)容準(zhǔn)確簡(jiǎn)明準(zhǔn)確是指用詞得當(dāng),表達(dá)清楚沒(méi)有歧義。

簡(jiǎn)明是指無(wú)空話(huà)、套話(huà)、廢話(huà),篇幅盡量短小精悍,語(yǔ)言力求嚴(yán)謹(jǐn)、練達(dá)、通俗化、條理化。

職責(zé)清楚要明確工作內(nèi)容、責(zé)任范圍、管理權(quán)限界限分明一項(xiàng)工作應(yīng)該怎么做,做到什么程度,必須明確;

對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求都要嚴(yán)格界定,清楚闡明。

獎(jiǎng)懲合理獎(jiǎng)勵(lì)和處罰必須有根有據(jù),合情合理。

有關(guān)獎(jiǎng)懲方面的條款必須明確,給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰時(shí),應(yīng)給出明確的說(shuō)明。

標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)制定工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)合理,不宜過(guò)高或過(guò)低。

適度靈活給予責(zé)任者以必要的靈活處置權(quán),以使規(guī)章制度能適應(yīng)千變?nèi)f化的客觀情況。

制定行政規(guī)章制度的目的是通過(guò)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范人們的行為,使之符合客觀事物的聯(lián)系和運(yùn)動(dòng)規(guī)律。

現(xiàn)代企業(yè)把提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益視為最終奮斗目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)最終奮斗目標(biāo),企業(yè)必須有一套完善、完整的管理方式方法。

企業(yè)行政事務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,它對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高,企業(yè)的發(fā)展和完善有直接影響。

具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要遵循以下的程序:程序具體內(nèi)容準(zhǔn)備階段通過(guò)調(diào)查研究,對(duì)企業(yè)行政規(guī)章制度有所認(rèn)識(shí)和了解,總結(jié)以往或他人的教訓(xùn),為我所用,征求和聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。

這樣,才能使規(guī)章制度建立于可靠的基礎(chǔ)上,防止脫離實(shí)際,流于形式。

成文階段將在準(zhǔn)備階段中了解的各種情況進(jìn)行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫(xiě)規(guī)章制度條文。

修改階段將草案交一定范圍的群眾討論,同時(shí)征求有關(guān)方面意見(jiàn),然后再根據(jù)討論結(jié)果和有關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行綜合分析,修改完善規(guī)章制度草案,最終形成正式的規(guī)章制度條文。

審批階段將正式的規(guī)章制度條文,按審批程序,提交有關(guān)部門(mén)人審定、批準(zhǔn)、發(fā)布執(zhí)行。

有些規(guī)章制度的制定也許先指定專(zhuān)人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、執(zhí)行。

第4篇 永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法

安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法

企業(yè)的動(dòng)作、員工的行為都離不開(kāi)科學(xué)化管理。這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)和完善行政規(guī)章制度。

1.行政規(guī)章制度建設(shè)原則

企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)是行政事務(wù)管理研究的一個(gè)重要課題。加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè),可以規(guī)范員工的行為舉止,使行政事務(wù)管理工作有章可循、有法可依,科學(xué)有序地開(kāi)展,從而不斷提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

為了確保企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)的順利開(kāi)展,使每項(xiàng)規(guī)章制度真正切實(shí)可行、行之有效、效之有益,在制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)遵循下面三個(gè)基本原則。

可行性原則,現(xiàn)代企業(yè)在制定行政規(guī)章制度的時(shí)候必須遵循可行性原則。制定規(guī)章制度的目的是執(zhí)行規(guī)章制度,如果一項(xiàng)規(guī)章制度失去了可行性,也就失去了存在的價(jià)值和意義,因此,一項(xiàng)規(guī)章制度的可行性是決定該項(xiàng)規(guī)章制度作用的關(guān)鍵所在?？朔捅苊馄涿撾x實(shí)際,主觀臆造,把根本辦不到的事情硬寫(xiě)成規(guī)章制度的條文;也不能把什么都寫(xiě)進(jìn)規(guī)章制度,使人們的行動(dòng)難以靈活,影響積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。

群眾性原則,群眾性原則是群眾路線(xiàn)的體現(xiàn),指的是企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),立足于大多數(shù)員工,把多數(shù)員工經(jīng)過(guò)努力而能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)作為普遍要求,列入規(guī)章制度,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。群眾性原則防止了少數(shù)人閉門(mén)造車(chē)使規(guī)章制度脫離群眾和實(shí)際。

聯(lián)系性原則,現(xiàn)代企業(yè),既是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體,又是生存于各種關(guān)系網(wǎng)中的一員。在制定行政事務(wù)管理規(guī)章制度時(shí)既要符合上級(jí)的有關(guān)規(guī)定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時(shí)還要考慮現(xiàn)實(shí)與未來(lái)的聯(lián)系,把事物的這種客觀聯(lián)系性放映到規(guī)章制度中,就表現(xiàn)為規(guī)章制度的聯(lián)系性。貫徹聯(lián)系性原則要注意以下三點(diǎn):級(jí)別聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要正確研究和深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)政策文件規(guī)定,并確保與之協(xié)調(diào)一致;平級(jí)聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要保持與平級(jí)之間大體一致,加強(qiáng)與平級(jí)企業(yè)之間的溝通,使本企業(yè)的規(guī)章制度在執(zhí)行過(guò)程中順利、通暢;時(shí)間聯(lián)系,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),今天制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是昨天各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、繼續(xù)和發(fā)展,而不是完全的否定或翻版。只有把歷史和現(xiàn)實(shí)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),保持其系統(tǒng)性,才能更充分地發(fā)揮規(guī)章制度的作用。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的行政規(guī)章制度應(yīng)具有一定的前瞻性。因此,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),應(yīng)使規(guī)章制度具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和持續(xù)性。

2.行政規(guī)章制度的制定

行政規(guī)章制度的制定是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行科學(xué)化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。

制定行政規(guī)章制度的要求:

要求

具體內(nèi)容

準(zhǔn)確簡(jiǎn)明

準(zhǔn)確是指用詞得當(dāng),表達(dá)清楚沒(méi)有歧義。簡(jiǎn)明是指無(wú)空話(huà)、套話(huà)、廢話(huà),篇幅盡量短小精悍,語(yǔ)言力求嚴(yán)謹(jǐn)、練達(dá)、通俗化、條理化。

職責(zé)清楚

要明確工作內(nèi)容、責(zé)任范圍、管理權(quán)限

界限分明

一項(xiàng)工作應(yīng)該怎么做,做到什么程度,必須明確;對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求都要嚴(yán)格界定,清楚闡明。

獎(jiǎng)懲合理

獎(jiǎng)勵(lì)和處罰必須有根有據(jù),合情合理。有關(guān)獎(jiǎng)懲方面的條款必須明確,給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰時(shí),應(yīng)給出明確的說(shuō)明。

標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)

制定工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)合理,不宜過(guò)高或過(guò)低。

適度靈活

給予責(zé)任者以必要的靈活處置權(quán),以使規(guī)章制度能適應(yīng)千變?nèi)f化的客觀情況。

制定行政規(guī)章制度的目的是通過(guò)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范人們的行為,使之符合客觀事物的聯(lián)系和運(yùn)動(dòng)規(guī)律。

現(xiàn)代企業(yè)把提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益視為最終奮斗目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)最終奮斗目標(biāo),企業(yè)必須有一套完善、完整的管理方式方法。企業(yè)行政事務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,它對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高,企業(yè)的發(fā)展和完善有直接影響。

具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要遵循以下的程序:

程序

具體內(nèi)容

準(zhǔn)備階段

通過(guò)調(diào)查研究,對(duì)企業(yè)行政規(guī)章制度有所認(rèn)識(shí)和了解,總結(jié)以往或他人的教訓(xùn),為我所用,征求和聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。這樣,才能使規(guī)章制度建立于可靠的基礎(chǔ)上,防止脫離實(shí)際,流于形式。

成文階段

將在準(zhǔn)備階段中了解的各種情況進(jìn)行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫(xiě)規(guī)章制度條文。

修改階段

將草案交一定范圍的群眾討論,同時(shí)征求有關(guān)方面意見(jiàn),然后再根據(jù)討論結(jié)果和有關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行綜合分析,修改完善規(guī)章制度草案,最終形成正式的規(guī)章制度條文。

審批階段

將正式的規(guī)章制度條文,按審批程序,提交有關(guān)部門(mén)人審定、批準(zhǔn)、發(fā)布執(zhí)行。有些規(guī)章制度的制定也許先指定專(zhuān)人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、執(zhí)行。

第5篇 永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度

安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度

1.企業(yè)的制度化管理

企業(yè)的制度化管理是企業(yè)按照制度來(lái)實(shí)施管理,使企業(yè)成員的行為符合特定的標(biāo)準(zhǔn),它也是一項(xiàng)重要的行政管理工作。

2.企業(yè)制度化管理的作用

企業(yè)制度化管理的作用有三個(gè):強(qiáng)制性約束、促進(jìn)行為優(yōu)化、有利于“三公”。

強(qiáng)制性約束,企業(yè)的制度是一系列帶有強(qiáng)制性的規(guī)則,制度本身所具有的特點(diǎn)是使制度化管理加強(qiáng)了約束的強(qiáng)制性。制度化管理的基本性質(zhì)是按照制度管理企業(yè),使企業(yè)的每一成員都按照制度行事,減少行為的隨意性和盲目性,使行為具有一定的約束。

促進(jìn)行為優(yōu)化,有效的制度可以促進(jìn)企業(yè)成員行為的優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的系統(tǒng)整體功能的優(yōu)化。企業(yè)制度在塑造個(gè)人行為方面起著關(guān)鍵性的作用,它既為個(gè)人行為提供了一種激勵(lì)系統(tǒng),又為個(gè)人提供了與環(huán)境有關(guān)的信息和認(rèn)知模式。

有利于“三公”,所謂的“三公”指的是公開(kāi)、公正、公平的管理原則。企業(yè)的行政管理制度是經(jīng)設(shè)計(jì)并以成文形式而存在的,作為企業(yè)行政管理人員,也可以通過(guò)特定的制度對(duì)行為者做出相應(yīng)的處理,這勢(shì)必有利于管理的公開(kāi)、公正和公平。

3.企業(yè)制度化管理的內(nèi)容

內(nèi)容

具體內(nèi)容

目標(biāo)

高效的企業(yè)行政管理的精髓在于科學(xué)、合理的制度機(jī)制的形成。在這種制度體制下,行政管理者會(huì)普遍采取有益于企業(yè)和自身的行為,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

企業(yè)整體優(yōu)化是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)的根本條件

對(duì)象

企業(yè)行政制度化管理的對(duì)象是企業(yè)和企業(yè)行政管理人員的行為。

企業(yè)行為是企業(yè)確定目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種行為方式的總和。從企業(yè)行政管理的組織結(jié)構(gòu)、決策體系到具體的財(cái)務(wù)、人事、機(jī)關(guān)行政都需要以制度規(guī)范作為行為的標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)行為需要以規(guī)范為準(zhǔn)則,企業(yè)行政管理人員的個(gè)人行為也需要以規(guī)范作為準(zhǔn)。

手段

為了約束和引導(dǎo)分散在企業(yè)行政各個(gè)崗位、各種職務(wù)上的管理者的行為,就需要制定各種崗位職務(wù)規(guī)范。

為了協(xié)調(diào)與控制處于不同管理部門(mén)、不同崗位上的管理者之間的協(xié)作關(guān)系,就需要制定各種環(huán)節(jié)規(guī)范。

為了充分發(fā)揮各專(zhuān)業(yè)管理子系統(tǒng)的管理職能,建立健全管理網(wǎng)絡(luò),就需要制定各種專(zhuān)業(yè)管理規(guī)范。

為了從總體上控制企業(yè)的動(dòng)態(tài)運(yùn)行,強(qiáng)化企業(yè)的綜合管理,保證企業(yè)運(yùn)行與企業(yè)目標(biāo)一致,就需要控制制定包括由事前控制、過(guò)程控制、事后控制三種規(guī)范方式組成的總體控制規(guī)范。

第6篇 永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法怎么寫(xiě)

安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法企業(yè)的動(dòng)作、員工的行為都離不開(kāi)科學(xué)化管理。

這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)和完善行政規(guī)章制度。

1. 行政規(guī)章制度建設(shè)原則企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)是行政事務(wù)管理研究的一個(gè)重要課題。

加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè),可以規(guī)范員工的行為舉止,使行政事務(wù)管理工作有章可循、有法可依,科學(xué)有序地開(kāi)展,從而不斷提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

為了確保企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)的順利開(kāi)展,使每項(xiàng)規(guī)章制度真正切實(shí)可行、行之有效、效之有益,在制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)遵循下面三個(gè)基本原則。

可行性原則,現(xiàn)代企業(yè)在制定行政規(guī)章制度的時(shí)候必須遵循可行性原則。

制定規(guī)章制度的目的是執(zhí)行規(guī)章制度,如果一項(xiàng)規(guī)章制度失去了可行性,也就失去了存在的價(jià)值和意義,因此,一項(xiàng)規(guī)章制度的可行性是決定該項(xiàng)規(guī)章制度作用的關(guān)鍵所在。

克服和避免其脫離實(shí)際,主觀臆造,把根本辦不到的事情硬寫(xiě)成規(guī)章制度的條文;

也不能把什么都寫(xiě)進(jìn)規(guī)章制度,使人們的行動(dòng)難以靈活,影響積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。

群眾性原則,群眾性原則是群眾路線(xiàn)的體現(xiàn),指的是企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),立足于大多數(shù)員工,把多數(shù)員工經(jīng)過(guò)努力而能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)作為普遍要求,列入規(guī)章制度,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。

群眾性原則防止了少數(shù)人閉門(mén)造車(chē)使規(guī)章制度脫離群眾和實(shí)際。

聯(lián)系性原則,現(xiàn)代企業(yè),既是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體,又是生存于各種關(guān)系網(wǎng)中的一員。

在制定行政事務(wù)管理規(guī)章制度時(shí)既要符合上級(jí)的有關(guān)規(guī)定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時(shí)還要考慮現(xiàn)實(shí)與未來(lái)的聯(lián)系,把事物的這種客觀聯(lián)系性放映到規(guī)章制度中,就表現(xiàn)為規(guī)章制度的聯(lián)系性。

貫徹聯(lián)系性原則要注意以下三點(diǎn):級(jí)別聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要正確研究和深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)政策文件規(guī)定,并確保與之協(xié)調(diào)一致;

平級(jí)聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要保持與平級(jí)之間大體一致,加強(qiáng)與平級(jí)企業(yè)之間的溝通,使本企業(yè)的規(guī)章制度在執(zhí)行過(guò)程中順利、通暢;

時(shí)間聯(lián)系,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),今天制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是昨天各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、繼續(xù)和發(fā)展,而不是完全的否定或翻版。

只有把歷史和現(xiàn)實(shí)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),保持其系統(tǒng)性,才能更充分地發(fā)揮規(guī)章制度的作用。

同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的行政規(guī)章制度應(yīng)具有一定的前瞻性。

因此,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),應(yīng)使規(guī)章制度具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和持續(xù)性。

2. 行政規(guī)章制度的制定行政規(guī)章制度的制定是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行科學(xué)化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。

制定行政規(guī)章制度的要求:要求具體內(nèi)容準(zhǔn)確簡(jiǎn)明準(zhǔn)確是指用詞得當(dāng),表達(dá)清楚沒(méi)有歧義。

簡(jiǎn)明是指無(wú)空話(huà)、套話(huà)、廢話(huà),篇幅盡量短小精悍,語(yǔ)言力求嚴(yán)謹(jǐn)、練達(dá)、通俗化、條理化。

職責(zé)清楚要明確工作內(nèi)容、責(zé)任范圍、管理權(quán)限界限分明一項(xiàng)工作應(yīng)該怎么做,做到什么程度,必須明確;

對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求都要嚴(yán)格界定,清楚闡明。

獎(jiǎng)懲合理獎(jiǎng)勵(lì)和處罰必須有根有據(jù),合情合理。

有關(guān)獎(jiǎng)懲方面的條款必須明確,給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰時(shí),應(yīng)給出明確的說(shuō)明。

標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)制定工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)合理,不宜過(guò)高或過(guò)低。

適度靈活給予責(zé)任者以必要的靈活處置權(quán),以使規(guī)章制度能適應(yīng)千變?nèi)f化的客觀情況。

制定行政規(guī)章制度的目的是通過(guò)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范人們的行為,使之符合客觀事物的聯(lián)系和運(yùn)動(dòng)規(guī)律。

現(xiàn)代企業(yè)把提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益視為最終奮斗目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)最終奮斗目標(biāo),企業(yè)必須有一套完善、完整的管理方式方法。

企業(yè)行政事務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,它對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高,企業(yè)的發(fā)展和完善有直接影響。

具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要遵循以下的程序:程序具體內(nèi)容準(zhǔn)備階段通過(guò)調(diào)查研究,對(duì)企業(yè)行政規(guī)章制度有所認(rèn)識(shí)和了解,總結(jié)以往或他人的教訓(xùn),為我所用,征求和聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。

這樣,才能使規(guī)章制度建立于可靠的基礎(chǔ)上,防止脫離實(shí)際,流于形式。

成文階段將在準(zhǔn)備階段中了解的各種情況進(jìn)行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫(xiě)規(guī)章制度條文。

修改階段將草案交一定范圍的群眾討論,同時(shí)征求有關(guān)方面意見(jiàn),然后再根據(jù)討論結(jié)果和有關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行綜合分析,修改完善規(guī)章制度草案,最終形成正式的規(guī)章制度條文。

審批階段將正式的規(guī)章制度條文,按審批程序,提交有關(guān)部門(mén)人審定、批準(zhǔn)、發(fā)布執(zhí)行。

有些規(guī)章制度的制定也許先指定專(zhuān)人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、執(zhí)行。