崗位職責(zé)是什么
辦公運營，是一個綜合性的職務(wù)，主要負責(zé)維護公司日常運營的順暢，確保辦公環(huán)境高效、有序，并協(xié)助各部門協(xié)同工作。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效處理多任務(wù)并行。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，具備一定的法律知識，尤其在合同管理和合規(guī)性方面。
3. 強烈的責(zé)任心和問題解決能力，能在緊急情況下迅速做出決策。
4. 優(yōu)秀的溝通技巧，能與各級員工建立良好關(guān)系。
5. 精通辦公軟件應(yīng)用，如microsoft office套件，熟悉項目管理工具。
崗位職責(zé)描述
辦公運營人員扮演著公司內(nèi)部的“潤滑劑”角色，他們關(guān)注細節(jié)，確保公司各項事務(wù)的順利進行。他們的工作包括但不限于：
1. 維護辦公設(shè)施：確保辦公設(shè)備正常運行，及時處理故障，保持辦公環(huán)境整潔。
2. 行政管理：組織和執(zhí)行公司政策，處理員工福利、考勤、報銷等日常行政事務(wù)。
3. 會議協(xié)調(diào)：安排和準(zhǔn)備各類會議，包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備材料、記錄會議紀要等。
4. 文件管理：負責(zé)文件的歸檔、檢索和保密工作，確保信息的安全和有效利用。
5. 內(nèi)部溝通：促進部門間的溝通協(xié)作，解決跨部門的問題和沖突。
6. 外部聯(lián)絡(luò)：處理供應(yīng)商、服務(wù)商的關(guān)系，維護公司形象，確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。
有哪些內(nèi)容
1. 日常運營維護：定期檢查辦公設(shè)備，處理辦公用品采購，優(yōu)化辦公流程。
2. 項目協(xié)助：參與公司項目，提供行政支持，如資料整理、進度跟蹤等。
3. 員工培訓(xùn)：組織新員工入職培訓(xùn)，協(xié)助員工掌握公司文化和規(guī)定。
4. 應(yīng)急處理：制定和更新應(yīng)急計劃，處理突發(fā)事件，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。
5. 法規(guī)遵從：監(jiān)控并確保公司的運營活動符合相關(guān)法律法規(guī)，防止違規(guī)風(fēng)險。
6. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析辦公數(shù)據(jù)，為管理層提供決策參考，提升辦公效率。
辦公運營崗位需要具備全面的視野和靈活的應(yīng)變能力，以專業(yè)的態(tài)度和高效的工作方式，保障公司的日常運營穩(wěn)定，助力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
辦公運營崗位職責(zé)范文
第1篇 辦公運營主管崗位職責(zé)
辦公樓運營主管 綠地集團西南房地產(chǎn)事業(yè)部 綠地集團成都新都置業(yè)有限公司,綠地集團西南房地產(chǎn)事業(yè)部 職責(zé)描述:
1、為入駐空間的企業(yè)、團隊營造最專業(yè)舒適的工作環(huán)境,包括空間設(shè)施設(shè)備、各類辦公用品的管理維護;
2、統(tǒng)計運營日報,周報等各種報表的數(shù)據(jù)收集及分析,主要運營成本數(shù)據(jù)跟蹤并且能夠形成報告,優(yōu)化運營體系,做好運營應(yīng)成本把控;
3、掌握所負責(zé)范圍內(nèi)的每位客戶基本信息,與之建立密切關(guān)系并提供客戶滿意服務(wù);專注項目的日常運營,協(xié)助社區(qū)經(jīng)理創(chuàng)建和諧社區(qū)環(huán)境,專注公司項目的一切組織活動,積極營造辦公樓互動交流氣氛;
4、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息,為運營決策、產(chǎn)品方向、運營策略提供數(shù)據(jù)支持;
5、與其他公司部門間溝通協(xié)調(diào)的接口人,負責(zé)對內(nèi)協(xié)調(diào),資源分發(fā)等;
6、梳理客戶資源渠道,進行日常數(shù)據(jù)維護,開發(fā)新渠道;
7、監(jiān)督并配合團隊完成公司內(nèi)部的任務(wù)和安排。
任職要求:
1、具備優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力、執(zhí)行力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2、 具有專業(yè)服務(wù)意識和工作熱情,思路清晰,學(xué)習(xí)能力強,能承擔(dān)較大壓力;
3、具有良好的資源整合拓展能力;
4、良好的數(shù)據(jù)分析能力、客戶滿意度管理、樓宇管理能力。
5、具有日常推廣、活動把控,執(zhí)行能力。
第2篇 辦公運營崗位職責(zé)
辦公網(wǎng)安全運營專家 崗位描述
具體負責(zé)公司經(jīng)濟體辦公網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施的搭建,大型安全項目及日常任務(wù)的運營,支撐支撐反入侵及數(shù)據(jù)安全。
崗位要求
1. 有負責(zé)過大型安全基礎(chǔ)設(shè)施搭建或大型安全項目的實施。
2. 對windows安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全中至少一項有深入理解。
3. 具備較強的項目管理的能力,對方案實施的效果,成本,階段目標(biāo)有很好的把控。
4. 對于實施過程可能遇到的各種問題要有充分的估計,遇事沉著,對于突發(fā)問題能快速找到解決方案。
5. 工作積極主動。面對壓力能迎難而上,不放棄。
6. 具備開發(fā)能力有加分。 崗位描述
具體負責(zé)公司經(jīng)濟體辦公網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施的搭建,大型安全項目及日常任務(wù)的運營,支撐支撐反入侵及數(shù)據(jù)安全。
崗位要求
1. 有負責(zé)過大型安全基礎(chǔ)設(shè)施搭建或大型安全項目的實施。
2. 對windows安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全中至少一項有深入理解。
3. 具備較強的項目管理的能力,對方案實施的效果,成本,階段目標(biāo)有很好的把控。
4. 對于實施過程可能遇到的各種問題要有充分的估計,遇事沉著,對于突發(fā)問題能快速找到解決方案。
5. 工作積極主動。面對壓力能迎難而上,不放棄。
6. 具備開發(fā)能力有加分。
第3篇 辦公運營主管崗位職責(zé)任職要求
辦公運營主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 負責(zé)諾諾辦公業(yè)務(wù)線產(chǎn)品的整體運營推廣工作，對用戶注冊、轉(zhuǎn)化、活躍數(shù)據(jù)指標(biāo)及服務(wù)端滿意度負責(zé);
2、搭建平臺數(shù)據(jù)運營體系，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)運營，定制運營策略。
3、深度理解并主動挖掘服務(wù)方與用戶端的需求，能夠敏銳的找到痛點并收集、分析反饋數(shù)據(jù)，根據(jù)分析提出有效的解決方案并落地執(zhí)行;
4、協(xié)同公司各產(chǎn)品線及業(yè)務(wù)部門，定期開展用戶端與服務(wù)端營銷型活動，達成階段運營目標(biāo)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，有5年及以上企業(yè)應(yīng)用型產(chǎn)品運營經(jīng)驗，有oa類產(chǎn)品運營成功經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、掌握辦公類應(yīng)用的運營技巧，具備一定的平臺運營經(jīng)驗，能夠模式化的運作服務(wù)端與用戶端
3、具備良好的溝通能力、資源協(xié)調(diào)能力與數(shù)據(jù)分析能力，能夠高效的推動項目執(zhí)行并達成目標(biāo)
4、為人正直、具有較強的責(zé)任心與自驅(qū)力，能夠適應(yīng)出差
辦公運營主管崗位
第4篇 辦公運營經(jīng)理崗位職責(zé)
運營經(jīng)理(共享辦公) 深圳金利通投資有限公司 深圳金利通投資有限公司,金利通 職責(zé)描述:
1.主動收集客戶的業(yè)務(wù)需求,拉近與客戶之間的關(guān)系,了解客戶的業(yè)務(wù)以及潛在需求
2.根據(jù)客戶需求,開展有針對性的共享辦公社區(qū)活動
3.實時監(jiān)測空間運營狀況,并及時處理出現(xiàn)的問題,進行有效的調(diào)解
4.向客戶解釋空間的所有相關(guān)政策
5.收集客戶問題,階段性匯總后向總部相關(guān)部門反饋
6.開展共享辦公社區(qū)活動,促進發(fā)展會員之間的聯(lián)系
7.統(tǒng)計社區(qū)開銷和預(yù)算申請
8.處理合同、入駐、退租,配合財務(wù)進行費用繳納等問題
9.完成空間的每日自檢,每周和每月運營報告,找到可提升領(lǐng)域
10.培訓(xùn)和監(jiān)督社區(qū)助理的工作,保證社區(qū)助理有效的支持社區(qū)正常運營
11.了解客戶需求,并提出針對性的解決方案
12.配合招商,完成客戶場地帶看和簽約工作
13.和現(xiàn)有企業(yè)溝通,順利完成續(xù)約工作
14.進行共享辦公市場調(diào)研,以及相關(guān)數(shù)據(jù)收集,并作出相關(guān)的產(chǎn)品建議
15.承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
16.根據(jù)工作需要,配合、協(xié)助其它崗位的有關(guān)工作
任職要求:工作經(jīng)驗3-5年
第5篇 運營辦公運營經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
運營辦公運營經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 外聯(lián)關(guān)系處理:政府關(guān)系維護，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展模式，尋求政策層面支持，通過政府資源申報辦理相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)。負責(zé)政府公關(guān)方案、合作項目的制定、申報與執(zhí)行。協(xié)調(diào)處理社區(qū)所在物業(yè)及業(yè)主關(guān)系;
2、 負責(zé)崗位職責(zé)范圍內(nèi)政府部門、行業(yè)協(xié)會等的工作對接、關(guān)系拓展與維護;
3、 運營管理工作:負責(zé)社區(qū)日常運營工作，管理社區(qū)內(nèi)各項事物 ，提升社區(qū)辦公環(huán)境;做好社區(qū)內(nèi)入駐客戶的關(guān)系處理及服務(wù);組織、發(fā)起社區(qū)內(nèi)各種社群活動，對接創(chuàng)業(yè)者第三方服務(wù);
4.協(xié)助店長完成銷售業(yè)績，達成店鋪出租率
5、 團隊建設(shè):具備較強的培訓(xùn)能力，確保團隊成員工作能力達標(biāo);帶領(lǐng)儲備經(jīng)理、關(guān)愛官完成社區(qū)的各項公司任務(wù)指標(biāo)。
任職要求:
1、 大專及以上學(xué)歷，市場營銷類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、 熟悉政府部門運作，具有良好的政府人際溝通渠道，有街道、公安、消防、工商等政府職能部門經(jīng)驗的優(yōu)先，有相關(guān)政府事務(wù)關(guān)系者優(yōu)先;
3、 有較強的團隊意識及組織領(lǐng)導(dǎo)能力，積極主動、善于溝通，責(zé)任心強。
第6篇 運營辦公運營崗位職責(zé)
辦公網(wǎng)安全運營專家 崗位描述
具體負責(zé)公司經(jīng)濟體辦公網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施的搭建,大型安全項目及日常任務(wù)的運營,支撐支撐反入侵及數(shù)據(jù)安全。
崗位要求
1. 有負責(zé)過大型安全基礎(chǔ)設(shè)施搭建或大型安全項目的實施。
2. 對windows安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全中至少一項有深入理解。
3. 具備較強的項目管理的能力,對方案實施的效果,成本,階段目標(biāo)有很好的把控。
4. 對于實施過程可能遇到的各種問題要有充分的估計,遇事沉著,對于突發(fā)問題能快速找到解決方案。
5. 工作積極主動。面對壓力能迎難而上,不放棄。
6. 具備開發(fā)能力有加分。 崗位描述
具體負責(zé)公司經(jīng)濟體辦公網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施的搭建,大型安全項目及日常任務(wù)的運營,支撐支撐反入侵及數(shù)據(jù)安全。
崗位要求
1. 有負責(zé)過大型安全基礎(chǔ)設(shè)施搭建或大型安全項目的實施。
2. 對windows安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全中至少一項有深入理解。
3. 具備較強的項目管理的能力,對方案實施的效果,成本,階段目標(biāo)有很好的把控。
4. 對于實施過程可能遇到的各種問題要有充分的估計,遇事沉著,對于突發(fā)問題能快速找到解決方案。
5. 工作積極主動。面對壓力能迎難而上,不放棄。
6. 具備開發(fā)能力有加分。
第7篇 運營辦公運營崗位職責(zé)任職要求
運營辦公運營崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負責(zé)騰訊云辦公協(xié)同解決方案的運營事宜，跟進產(chǎn)品上架流程，推進線上產(chǎn)品進入到行業(yè)垂直解決方案中;
2、對產(chǎn)品和品牌進行持續(xù)的運營，通過策劃培訓(xùn)、宣講、營銷等相關(guān)活動提升產(chǎn)品的影響力;
3、負責(zé)分析產(chǎn)品對外服務(wù)過程中存在的問題，策劃和落地服務(wù)改進方案，提升服務(wù)質(zhì)量;
4、通過市場趨勢分析、競品分析和服務(wù)數(shù)據(jù)分析等給出優(yōu)化策略和方案;
5、參與用戶研究及需求分析等工作，能對產(chǎn)品運營迭代提供支持，不斷優(yōu)化產(chǎn)品體驗，更好的提升用戶服務(wù)體驗。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，3年以上互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品運營類的崗位經(jīng)驗，計算機相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備良好的溝通能力和邏輯思維能力，能運用多種工具發(fā)現(xiàn)和分析產(chǎn)品的問題，并推動解決;
3、學(xué)習(xí)和協(xié)作能力強，善于溝通和協(xié)調(diào)資源，具備跨部門合作實踐經(jīng)歷，工作積極主動，抗壓能力強;
4、對數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)方面有足夠的敏感性，有較強的邏輯分析能力和獨立思考能力。
第8篇 運營辦公運營經(jīng)理崗位職責(zé)
運營經(jīng)理(共享辦公) 深圳金利通投資有限公司 深圳金利通投資有限公司,金利通 職責(zé)描述:
1.主動收集客戶的業(yè)務(wù)需求,拉近與客戶之間的關(guān)系,了解客戶的業(yè)務(wù)以及潛在需求
2.根據(jù)客戶需求,開展有針對性的共享辦公社區(qū)活動
3.實時監(jiān)測空間運營狀況,并及時處理出現(xiàn)的問題,進行有效的調(diào)解
4.向客戶解釋空間的所有相關(guān)政策
5.收集客戶問題,階段性匯總后向總部相關(guān)部門反饋
6.開展共享辦公社區(qū)活動,促進發(fā)展會員之間的聯(lián)系
7.統(tǒng)計社區(qū)開銷和預(yù)算申請
8.處理合同、入駐、退租,配合財務(wù)進行費用繳納等問題
9.完成空間的每日自檢,每周和每月運營報告,找到可提升領(lǐng)域
10.培訓(xùn)和監(jiān)督社區(qū)助理的工作,保證社區(qū)助理有效的支持社區(qū)正常運營
11.了解客戶需求,并提出針對性的解決方案
12.配合招商,完成客戶場地帶看和簽約工作
13.和現(xiàn)有企業(yè)溝通,順利完成續(xù)約工作
14.進行共享辦公市場調(diào)研,以及相關(guān)數(shù)據(jù)收集,并作出相關(guān)的產(chǎn)品建議
15.承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
16.根據(jù)工作需要,配合、協(xié)助其它崗位的有關(guān)工作
任職要求:工作經(jīng)驗3-5年
