第1篇 2021-2021年度湖北省黨政機關(guān)會議定點場所協(xié)議書
2015-2016年度湖北省黨政機關(guān)會議定點場所協(xié)議書
（主要條款）
協(xié)議名稱：湖北省黨政機關(guān)會議定點場所協(xié)議
服務(wù)協(xié)議編號：
協(xié)議甲方：×××財政部門
協(xié)議乙方：
服務(wù)協(xié)議簽訂地點：××省××市（××縣）
甲方和乙方根據(jù)《中華人民共和國國政府采購法》、《中華人民共和國國 合同法 》等相關(guān)法律 法規(guī) 、財政部和湖北省財政廳有關(guān)文件，以及《××采購文件》，經(jīng)平等協(xié)商．達成如下協(xié)議：
一、定義
除非另有特別約定．在本協(xié)議以及與本協(xié)議有關(guān)的甲乙雙方另行簽訂的其他文件中，下列詞語按如下定義進行解釋：
（一）“協(xié)議”是指甲方和乙方已達成的協(xié)議，即由雙方簽訂的協(xié)議格式中的文件，包括所有的附件、附錄和組成協(xié)議部分的所有其他文件。
（二）“工作日”是指除公休日和國家 法定節(jié)假日 以外的日歷日。
（三）“第三方”是指本協(xié)議以外的任何中國境內(nèi)、境外的法人、自然人或其他組織。
（四）“附件”是指與本協(xié)議的訂立、履行有關(guān)的，經(jīng)甲乙雙方認可的，對本協(xié)議約定的內(nèi)容進行細化、補充、修改、變更的文件等資料。
（五）“ 招標 文件”是指《2015-―2016年度黨政機關(guān)會議定點場所采購項目》。
（六）“服務(wù)對象”是指會議定點場所服務(wù)對象，即：黨政機關(guān)（包括黨政機關(guān)直屬事業(yè)單位和參照公務(wù)員法管理單位）。
二、適用范圍
本協(xié)議條款僅適用于2015―2016年度湖北省黨政機關(guān)會議定點場所采購項目。
三、協(xié)議的組成
（一）下列文件應(yīng)作為本協(xié)議的組成部分：
1．本協(xié)議條款；
2．招標文件及招標文件的澄清、修改文件；
3． 投標 文件及投標文件的澄清、修改文件；
4．成交通知書；
5．形成協(xié)議的其他有關(guān)文件。
（二）上述文件互為補充和解釋，如有不清或相互矛盾之處，以所列順序在前的為準，但甲、乙雙方有特別約定的除外。
四、協(xié)議承諾
（一）從2015年1月1日至2016年12月31日止，甲方確定乙方為2015-2016年度湖北省黨政機關(guān)會議定點場所。乙方應(yīng)按甲方要求為服務(wù)對象提供接待服務(wù)。
（二）甲方的權(quán)利：
1．對乙方承諾的服務(wù)和實際提供的服務(wù)以及相關(guān)事項進行監(jiān)督檢查；
2．對乙方承諾的協(xié)議價格執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查；
3．有權(quán)要求乙方對不符合協(xié)議的行為進行調(diào)整，如服務(wù)對象對乙方無正當理由拒絕提供承諾的服務(wù)和價格或提供的服務(wù)質(zhì)量問題向甲方投訴，甲方接到投訴后有權(quán)進行核查，如情況屬實可要求乙方及時糾正，或根據(jù)《湖北省黨政機關(guān)會議定點管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，取消乙方的會議定點資格；
4．甲方通過“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”對乙方接待黨政機關(guān)會議業(yè)績自動統(tǒng)計，作為下一輪黨政機關(guān)會議定點場所政府采購的參考依據(jù)；
5．有權(quán)在媒體上公布乙方履行協(xié)議情況。
（三）甲方的義務(wù)：
1．公布定點場所的名稱、地理位置及協(xié)議價格等信息；
2．依據(jù)黨政機關(guān)會議定點管理制度以及國庫集中支付和公務(wù)卡結(jié)算方式等財務(wù)管理手段，約束黨政機關(guān)到定點場所開會。
（四）乙方的權(quán)利：
1．會議舉辦單位不能出示有效證明，證明其屬于協(xié)議服務(wù)范圍的，乙方有權(quán)拒絕向其提供協(xié)議價格的服務(wù)：
2．會議舉辦單位要求虛開發(fā)票、提取現(xiàn)金、開支與會議無關(guān)費用的，乙方有權(quán)拒絕。
（五）乙方的義務(wù)：
1．乙方應(yīng)按招標文件的要求，提供本協(xié)議規(guī)定的會議接待服務(wù)。
在協(xié)議期內(nèi)，乙方必須持有和確保下列證照處于合法有效期內(nèi)： 營業(yè)執(zhí)照 、中華人民共和國國組織機構(gòu)代碼證、客房、餐飲衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、消防安全檢查合格證、鍋爐、電梯（未安裝使用的除外）安全檢查合格證明。
2．在協(xié)議期內(nèi)，乙方要按照本協(xié)議的規(guī)定，接待黨政機關(guān)舉辦會議，并執(zhí)行協(xié)議價格。
協(xié)議有效期內(nèi)，乙方應(yīng)保持各項設(shè)備、設(shè)施完好，具備履行協(xié)議的能力；如乙方設(shè)備、設(shè)施發(fā)生足以影響接待能力的重大變化。應(yīng)在變化發(fā)生后3日內(nèi)書面通知甲方．甲方根據(jù)實際情況決定是否繼續(xù)履行協(xié)議。如甲方解除協(xié)議，應(yīng)在乙方書面通知到達30日內(nèi)書面通知乙方并與乙方簽訂解除協(xié)議確認書。
3．乙方的設(shè)施設(shè)備、清潔衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量等要符合國家規(guī)定標準，不得因價格優(yōu)惠而減少服務(wù)項目、降低服務(wù)質(zhì)量。
4．乙方向單位舉辦會議提供如下協(xié)議價格：
（1）各類客房（套間、單間、標準間）的價格（元／天）：
（2）各種會議室（大、中、小）的價格（元／半天）：
（3）伙食費的價格（元/天）：
乙方承諾提供的協(xié)議價格不得隨市場價格波動而提高。
當服務(wù)對象與乙方在價格和服務(wù)方面發(fā)生爭議時，乙方有義務(wù)主動出示本協(xié)議書。
5．乙方的名稱（包括發(fā)票開具單位的名稱）、地址、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時，要及時通知甲方，并在“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”上做相應(yīng)更改。
6．乙方應(yīng)具備上網(wǎng)條件，應(yīng)當在結(jié)算時通過“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”打印電子結(jié)算單。供會議舉辦單位報銷使用。
7．乙方應(yīng)如實開具發(fā)票，提供費用原始明細單據(jù)，供會議舉辦單位報銷使用。
8．乙方應(yīng)具備信用卡收款條件，方便使用公務(wù)卡結(jié)算。
9．乙方應(yīng)于本協(xié)議簽署后的7個工作日內(nèi)，在“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”上完成飯店的注冊、協(xié)議價格等信息填報、本協(xié)議的影印件、飯店位置圖的上傳等工作，并通知甲方進行審核。
10．乙方在“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”注冊的飯店名稱與發(fā)票開具單位名稱不一致的，應(yīng)在網(wǎng)上注明。
11．乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督檢查．對甲方提出的意見及時進行整改。
（六）結(jié)算
會議費用由會議舉辦單位按照會議費管理辦法規(guī)定向乙方支付，乙方應(yīng)保存好所有結(jié)算單據(jù)，甲方有權(quán)根據(jù)會議費管理辦法等檢驗結(jié)算單據(jù)。
五、 違約責(zé)任
乙方有以下違約行為的，經(jīng)調(diào)查屬實，第一次予以書面 警告 ；第二次取消定點場所資格，并不得參加下一輪次的會議定點場所政府采購。
（一）無正當理由拒絕接待黨政機關(guān)會議的；
（二）超過協(xié)議價格收取費用或采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的；
（三）提供虛假發(fā)票的；
（四）未按規(guī)定提供發(fā)票、費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證的；
（五）違反其他協(xié)議規(guī)定事項的。
乙方在協(xié)議期內(nèi)未經(jīng)批準單方面終止履行協(xié)議的，取消其會議定點場所資格，并不得參與下一輪次黨政機關(guān)會議定點場所政府采購。
六、不可抗力
（一）不可抗力事件是指甲乙雙方在締結(jié)協(xié)議時所不能預(yù)見的，且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故，諸如戰(zhàn)爭、騷亂、瘟疫、嚴重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等，包括乙方破產(chǎn)、解散、 清算 、停業(yè)以及其他原因無法提供接待服務(wù)。
（二）遭受不可抗力一方應(yīng)在不可抗力事故發(fā)生后盡快以書面形式通知對方，并于事故發(fā)生后14日內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件、詳細情況報告以及不可抗力對履行協(xié)議影響程度的說明用特快專遞或掛號信寄給對方。
（三）發(fā)生不可抗力時，任何一方均不對因不可抗力無法履行或延遲履行本協(xié)議義務(wù)而使另一方蒙受損失承擔(dān)責(zé)任，但遭受不可抗力一方有責(zé)任盡可能及時采取適當或必要措施減少或消除不可抗力的影響。遭受不可抗力的一方對因未盡本項義務(wù)而造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
（四）一旦不可抗力事故的影響持續(xù)120天以上，甲乙雙方通過友好協(xié)商，在合理的時間內(nèi)達成進一步履行協(xié)議或終止協(xié)議的協(xié)議。
七、保密條款
（一）除甲乙雙方共同認可的信息發(fā)布外，任何一方對其獲知的本協(xié)議涉及的所有有形、無形的信息及資料（包括但不限于甲乙雙方的往來書面文字文件、電子郵件等）中另一方的 商業(yè)秘密 或國家秘密負有保密義務(wù)。
（二）除非法律、法規(guī)另有規(guī)定或得到本協(xié)議之另一方的書面許可，任何一方不得向第三人泄露前款規(guī)定的商業(yè)秘密或國家秘密。保密期限自任何一方獲知該商業(yè)秘密或國家秘密之日起至本條規(guī)定的秘密成為公眾信息之日止。
（三）乙方不得以任何形式向第三方泄露參加會議人員的個人信息。
八、協(xié)議的解釋
（一）任何一方對本協(xié)議及其附件的解釋均應(yīng)遵循誠實信用原則，依照本協(xié)議簽訂時有效的中華人民共和國國的法律、法規(guī)以及人們通常的理解進行。
（二）本協(xié)議標題僅供查閱方便，并非對本協(xié)議的詮釋或解釋，本協(xié)議中以日表述的時間期限均指公歷日。
（三）對本協(xié)議的任何解釋均應(yīng)以書面做出。
九、爭議的解決
（一）在執(zhí)行本協(xié)議中發(fā)生的與本協(xié)議有關(guān)的爭端，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商在6o天內(nèi)不能達成協(xié)議時，甲乙雙方同意將爭議遞交___仲裁委員會按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。
（二）除另有裁決外，仲裁費用應(yīng)由敗訴方負擔(dān)。
（三）在仲裁期間，除正在進行的仲裁部分外，協(xié)議其他部分繼續(xù)執(zhí)行。
十、協(xié)議的終止
（一）本協(xié)議有效期為2015年1月1日至2016年12月31日。協(xié)議期滿后，經(jīng)雙方協(xié)商一致，本輪次的定點場所可以續(xù)簽下一輪次的協(xié)議，繼續(xù)保留定點場所資格；也可以自愿退出，定點場所資格自動取消。協(xié)議期內(nèi)任何一方不得擅自終止協(xié)議，否則應(yīng)承擔(dān)所造成的一切損失。如一方因己方緣故需終止協(xié)議，必須提前3個月書面通知另一方，經(jīng)雙方達成一致意見后，方可終止。
（二）出現(xiàn)下列情況時本協(xié)議自行終止：
1．本協(xié)議正常履行完畢；
2．甲乙雙方協(xié)議終止本協(xié)議的履行：
3．不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行不必要時：
4．一方不履行協(xié)議條款，造成另一方無法執(zhí)行協(xié)議，協(xié)商又不能求得解決，責(zé)任方賠償損失后，協(xié)議終止。
（三）除本協(xié)議另有約定外，發(fā)生任何以下一種情況，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，對于由此給乙方造成的損失甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任，對于由此給甲方造成的損失，乙方應(yīng)負賠償責(zé)任：
1．乙方設(shè)備設(shè)施發(fā)生重大變化，不滿足招標文件提出的要求或者不具備接待能力的；
2．乙方發(fā)生第五項“違約責(zé)任”所列違約行為達到2次以上的；
3．乙方出現(xiàn)組織 賣淫嫖娼 、賭博、販賣毒品、危害國家安全等違法行為的。
十一、法律適用
本協(xié)議及附件的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決等適用本協(xié)議簽訂時有效的中華人民共和國國法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
十二、權(quán)利的保留
（一）任何一方?jīng)]有行使其權(quán)利或沒有就違約方的違約行為采取任何行動，不應(yīng)被視為是對其權(quán)利的放棄或?qū)ψ肪科渌鞣竭`約責(zé)任權(quán)利的放棄。任何一方放棄針對違約方的某種權(quán)利，或放棄追究違約方的某種責(zé)任，不應(yīng)視為對其他權(quán)利或追究其他責(zé)任的放棄。
（二）如果本協(xié)議部分條款依據(jù)現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)被確認為無效或無法履行，且該部分無效或無法履行的條款不影響本協(xié)議其他條款效力的，本協(xié)議其他條款繼續(xù)有效；同時，協(xié)議各方應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)對該部分無效或無法履行的條款進行調(diào)整，使其依法成為有效條款，并盡量符合本協(xié)議所體現(xiàn)的原則和精神。
（三）在本協(xié)議履行期間，因中國法律、法規(guī)、政策的變化致使本協(xié)議的部分條款相沖突、無效或失去可 強制執(zhí)行 效力時，甲乙雙方應(yīng)盡快修改本協(xié)議中相沖突或無效或失去可強制執(zhí)行效力的條款。
十三、主導(dǎo)語言與計量單位
（一）協(xié)議書寫應(yīng)用中文。甲乙雙方所有的來往信函，以及協(xié)議有關(guān)的文件均應(yīng)以中文書寫。
（二）除協(xié)議另有規(guī)定外，計量單位均使用中華人民共和國國法定計量單位。
十四、協(xié)議修改
（一）對于本協(xié)議的未盡事宜，需進行修改、補充或完善的，甲乙雙方必須就所修改的內(nèi)容簽訂書面的協(xié)議修改書，作為本協(xié)議的補充協(xié)議。
（二）補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
十五、附加條款
本協(xié)議簽署后，由于乙方?jīng)]有及時在“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”上注冊、發(fā)布相關(guān)信息，無法取得各級黨政機關(guān)認可，所造成的損失乙方負責(zé)。
十六、協(xié)議生效
（一）除非協(xié)議中另有說明，本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章，即開始生效。本協(xié)議有效期至2016年12月31日。
（二）本協(xié)議中的附件均為本協(xié)議不可分割的部分，與本協(xié)議具有同等的法律效力。
（三）本協(xié)議正本一式三份，甲方、乙方各一份．招標 代理 機構(gòu)一份，每份正本具有同等法律效力。
甲方單位名稱（章）： 乙方單位名稱（章）：
單位地址： 單位地址：
法人授權(quán)代表： 法人代表 ：
電 話： 電 話：
日 期：××年×月×日 日 期：××年×月×日
