崗位職責(zé)是什么
辦公室文員是企業(yè)日常運(yùn)營中的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層和員工處理各種行政事務(wù)，確保公司內(nèi)部溝通順暢，辦公環(huán)境井然有序。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力，能有效管理文件和記錄，保持辦公區(qū)域整潔。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以處理文檔和數(shù)據(jù)。
3. 優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門協(xié)調(diào)工作，解決日常問題。
4. 注重細(xì)節(jié)，保證工作的準(zhǔn)確性，減少錯(cuò)誤和遺漏。
5. 能夠靈活應(yīng)對多任務(wù)并行，有效管理時(shí)間，優(yōu)先處理緊急事項(xiàng)。
6. 保持專業(yè)素養(yǎng)，保守公司機(jī)密，尊重同事和客戶隱私。
崗位職責(zé)描述
辦公室文員的主要工作集中在日常行政管理和支持上，包括但不限于：
1. 接聽電話，回復(fù)郵件，處理內(nèi)部和外部的通信需求。
2. 安排會議，準(zhǔn)備會議室，確保設(shè)備正常運(yùn)行，記錄會議紀(jì)要。
3. 處理辦公用品采購，維護(hù)庫存，確保資源充足。
4. 協(xié)助組織企業(yè)活動，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
5. 更新和維護(hù)員工聯(lián)系信息，協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工入職和離職手續(xù)。
6. 支持管理層，完成文件整理、報(bào)告編寫及數(shù)據(jù)分析等輔助工作。
7. 處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)，如報(bào)銷單據(jù)審核、發(fā)票管理等。
8. 維護(hù)公司公共區(qū)域的清潔和秩序，確保良好辦公環(huán)境。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)公司的日常行政工作，包括文件歸檔、辦公設(shè)備管理、辦公環(huán)境維護(hù)等。
2. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)外部溝通的橋梁，處理信息傳遞，協(xié)助解決跨部門協(xié)作中的問題。
3. 會議安排：組織和籌備各類會議，確保會議順利進(jìn)行，記錄會議要點(diǎn)。
4. 采購管理：根據(jù)需求采購辦公用品，控制成本，優(yōu)化庫存管理。
5. 人事協(xié)助：配合hr處理員工檔案，協(xié)助新員工入職和離職流程。
6. 財(cái)務(wù)協(xié)助：參與簡單的財(cái)務(wù)工作，如處理報(bào)銷單據(jù)，協(xié)助財(cái)務(wù)管理。
7. 數(shù)據(jù)處理：運(yùn)用辦公軟件處理數(shù)據(jù)，生成報(bào)告，為決策提供支持。
8. 服務(wù)支持：為員工提供行政上的幫助，確保他們的工作流程順暢。
辦公室文員需在這些領(lǐng)域展現(xiàn)出高效、專業(yè)的服務(wù)態(tài)度，以提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率和公司形象。
公室文員崗位職責(zé)范文
第1篇 辦公室文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容
辦公室文員職位要求
1.高中以上文化程度;
2.熟練辦公軟件;
3.五觀端正普通話標(biāo)準(zhǔn);
4.較好的文字功底;
辦公室文員崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
第2篇 辦公室文員崗位職責(zé)描述崗位要求
職位描述：
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)辦公室日常文秘及事務(wù)性工作；
2、做好公司各種會議的通知、記錄及會務(wù)計(jì)劃安排；
3、負(fù)責(zé)各種交辦文件的起草、裝訂等工作；
4、負(fù)責(zé)部室及信息匯集的各類報(bào)表整理、填報(bào)、督辦工作；
5、做好部室辦公用品的預(yù)算采購和供應(yīng)事務(wù)；
6、參與公司客戶的來訪接待與外聯(lián)協(xié)助等工作；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，文科類相關(guān)專業(yè)，22－35歲；
2、熱愛文書類工作，具備熟練使用辦公軟件進(jìn)行基本公文寫作的能力；
3、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，溝通應(yīng)變能力；
4、學(xué)習(xí)意識較強(qiáng)，辦事穩(wěn)重，服從工作安排，有服務(wù)意識。
第3篇 s酒店辦公室文員崗位職責(zé)
酒店辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
第4篇 資產(chǎn)部辦公室文員崗位職責(zé)范本
資產(chǎn)部辦公室文員崗位職責(zé)
一、層級關(guān)系
1、直接上級:資產(chǎn)部主管
2、直接下級:無
二、任職要求
1、男女不限,22歲以上
2、中專學(xué)歷以上,熟悉各種文秘知識,一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
三、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作。
2、負(fù)責(zé)對員工的考勤、保管清點(diǎn)辦公用品、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),妥善保管公司的 各類來文,并填寫來文清單。
3、負(fù)責(zé)接聽各類報(bào)修電話,并通知工程部及時(shí)進(jìn)行維修。
4、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,對其提出的問題及意見,予以解釋、解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;
5、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;
6、協(xié)助主管組織由公司發(fā)起的會議,并做好會議紀(jì)要;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 辦公室文員-崗位職責(zé)
公司的辦公室中,有各崗位的員工,每一個(gè)崗位員工的崗位職責(zé)都不同,以下整理的是辦公室文員崗位職責(zé)范本,可供參考。
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第6篇 建筑公司辦公室文員崗位職責(zé)
建筑集團(tuán)公司辦公室文員崗位職責(zé)
1 .辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)辦公室日常工作。努力完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對公司內(nèi)部的通知、文件要及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。
2 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用具臺賬的管理。
3 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
4 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目部傳真件、電子郵件的及時(shí)準(zhǔn)確登記、收發(fā)和管理,負(fù)責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。
5 .參與會議服務(wù)和接待工作。
6 .負(fù)責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目項(xiàng)目部圖書管理。
8 .認(rèn)真執(zhí)行《文印管理制度》。
9 .完成項(xiàng)目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的資料備份。
10 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。
11 .負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)文印易耗品用量,并提前向職能上級報(bào)購買計(jì)劃。
12 .負(fù)責(zé)逐次登記項(xiàng)目部各部門文印量,并統(tǒng)計(jì)各部門每月文印費(fèi)用。
13 .完成職能上級布置的其他工作。
第7篇 酒店辦公室文員-崗位職責(zé)
每一個(gè)酒店的辦公室,用來負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),登記,整理等的工作那一定少不了文員崗位,那么酒店的辦公室文員有哪些具體的崗位職責(zé)呢以下整理了一些詳細(xì)的酒店辦公室文員崗位職責(zé)的范本,請參考。
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
第8篇 招辦公室文員崗位職責(zé)
招辦公室文員 濟(jì)南銳渤電子科技有限公司 濟(jì)南銳渤電子科技有限公司,銳渤 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作;
2、接洽分析客戶反饋,制訂實(shí)施應(yīng)對方案;
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的接件、做件和相關(guān)的巡檢工作
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品故障記錄數(shù)據(jù)庫的編制和維護(hù);
5、了解客戶服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,有過相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力、口頭表達(dá)與溝通能力;
3、有較強(qiáng)的推廣和維護(hù)協(xié)調(diào)客戶的能力,熟悉客戶服務(wù)流程;
4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,可快速掌握專業(yè)知識,及時(shí)開展工作;
5、熟練運(yùn)用office及良好的文檔寫作能力;
6、工作嚴(yán)謹(jǐn),計(jì)劃性強(qiáng),善于分析思考問題,有責(zé)任心,勤奮踏實(shí),良好的服務(wù)意識與團(tuán)隊(duì)合作精神。
第9篇 集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)任職要求
集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室文員 同祥控股集團(tuán)有限公司 同祥控股集團(tuán)有限公司，同祥 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)前臺接待以及復(fù)印、打印傳真等日常行政類工作。
第10篇 辦公室文員助理崗位職責(zé)
應(yīng)屆生亦可:行政人事專員/助理/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
第11篇 辦公室文員崗位職責(zé)任職要求
辦公室文員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.計(jì)算機(jī)操作嫻熟，熟練使用office辦公軟件;2.能獨(dú)立而順利地處理公司的日常行政事務(wù)，合理安排交代工作事項(xiàng).3、協(xié)助處理其他日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職
1、大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限;2、熟悉使用辦公軟件;3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，有良好溝通能力;4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;要求:
語言要求: 不限
專業(yè)要求: 不限
第12篇 辦公室文員兼出納崗位職責(zé)
出納兼辦公室文員 富來森控股集團(tuán)有限公司 富來森控股集團(tuán)有限公司,富來森集團(tuán),富來 崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度,依據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷制度辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放,登記相應(yīng)日記賬,做到日清月結(jié)、賬實(shí)相符。
3、及時(shí)將在手的各種單據(jù)整理以備會計(jì)編制記賬憑證。
4、負(fù)責(zé)開具稅務(wù)發(fā)票、收據(jù)和相應(yīng)的記錄保管.
5、辦公室文員類工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,財(cái)會會計(jì)相關(guān)專業(yè)。
2、年齡在26-32歲,條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬
第13篇 辦公室文員崗位職責(zé)(7)
辦公室文員崗位職責(zé)(七)
辦公室文員崗位,在日常工作中,公司會制定相應(yīng)的崗位職責(zé).
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
第14篇 酒店總經(jīng)理辦公室文員（兼檔案管理員打字員）崗位職責(zé)
酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責(zé)
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時(shí)清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。
3、熟悉打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報(bào)刊、雜志分發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
第15篇 學(xué)校住宅物業(yè)服務(wù)部辦公室文員崗位職責(zé)
學(xué)校物業(yè)住宅服務(wù)部辦公室文員崗位職責(zé)
1.積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。
2.熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時(shí)處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。
3.負(fù)責(zé)接聽報(bào)修電話,認(rèn)真做好記錄,及時(shí)通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報(bào)修記錄扼要向副主任匯報(bào),重大事故直接通知部門主任承辦,一時(shí)難以解決的報(bào)請住宅部主任并按決定執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計(jì)劃、分發(fā)和保管工作。
6.負(fù)責(zé)小區(qū)報(bào)刊、信函、文件的發(fā)放、報(bào)送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
8.負(fù)責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
第16篇 酒店辦公室文員崗位職責(zé)
辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度
一、辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1.嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。
2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。
4.公事時(shí),不準(zhǔn)到其他部門閑聊。
5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。
6.辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng),確保完好。
7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動或添置。
8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。
9.愛護(hù)公司財(cái)物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。
10. 上班時(shí)間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護(hù)公司形象。
11. 任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴(yán)格按照酒店的請假規(guī)定辦理。
12. 嚴(yán)格遵守保密制度,不得向外界透露機(jī)密,違者嚴(yán)肅處理。
第17篇 辦公室文員兼出納崗位職責(zé)任職要求
辦公室文員兼出納崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1 、完成辦公室日常工作
2、負(fù)貴公司供應(yīng)商的合同訂單的打印，整理，建檔，合同的管理。
3、接聽電話，記錄，以及踉領(lǐng)導(dǎo)反饋倍息。
4、及時(shí)有效完成上級臨時(shí)交辦的工作。
5、負(fù)貴公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購的管理工作，
6、負(fù)責(zé)公司日常的費(fèi)用報(bào)銷
7、完成付款、銀行業(yè)務(wù)等出納工作
崗位要求:
1 、年齡20-30周歲，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu);先
2 、熟練使用word、e_ce l等office軟件;
3 、工作認(rèn)真仔細(xì)，積極王動、善千溝通協(xié)調(diào)，貴任心強(qiáng)，普通話;標(biāo)準(zhǔn)
5 、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和服務(wù)意識。
第18篇 出納兼辦公室文員崗位職責(zé)
出納兼辦公室文員 富來森控股集團(tuán)有限公司 富來森控股集團(tuán)有限公司,富來森集團(tuán),富來 崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度,依據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷制度辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放,登記相應(yīng)日記賬,做到日清月結(jié)、賬實(shí)相符。
3、及時(shí)將在手的各種單據(jù)整理以備會計(jì)編制記賬憑證。
4、負(fù)責(zé)開具稅務(wù)發(fā)票、收據(jù)和相應(yīng)的記錄保管.
5、辦公室文員類工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,財(cái)會會計(jì)相關(guān)專業(yè)。
2、年齡在26-32歲,條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬
第19篇 辦公室文員崗位職責(zé)范文
網(wǎng)上收集的辦公室文員的職責(zé)
文員崗位職責(zé)(綜合部)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.
相關(guān)職位搜索有:文員定義 文員的職業(yè)要求
第20篇 綜合辦公室文員崗位職責(zé)任職要求
綜合辦公室文員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.公司會議籌備，會議記錄和文字材料的整理;
2.資料、信息的收集、整理和歸檔工作;
3.各類總結(jié)、匯報(bào)的起草;
4.協(xié)助做好公司黨建、紀(jì)檢相關(guān)工作;
5.接受其他部門需要配合的工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷，3年以上辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn);
2.能夠熟練使用word、powerpoint等各類辦公軟件;
3.有良好溝通協(xié)調(diào)能力;
4.善于發(fā)現(xiàn)問題，積極解決問題;
5.工作責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)致穩(wěn)重，踏實(shí)肯干;
6.5年以上實(shí)際駕齡優(yōu)先考慮。
