崗位職責(zé)是什么
辦公崗位職責(zé)是指在企業(yè)或組織中，負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)管理、協(xié)調(diào)溝通、文檔處理、會(huì)議組織等工作的一系列責(zé)任和任務(wù)。這些職責(zé)涵蓋了確保辦公室高效運(yùn)行所需的各個(gè)方面，包括行政支持、信息管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握辦公軟件：精通microsoft office套件，如word、excel、powerpoint等，以及電子郵件系統(tǒng)。
2. 組織能力：具備出色的計(jì)劃和組織能力，能有效地安排工作日程，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。
3. 溝通技巧：擅長(zhǎng)口頭和書(shū)面溝通，能夠清晰地傳達(dá)信息，并建立良好的內(nèi)部和外部關(guān)系。
4. 保密意識(shí)：對(duì)敏感信息保持高度保密，遵守公司政策和法規(guī)。
5. 解決問(wèn)題的能力：面對(duì)突發(fā)情況，能迅速分析問(wèn)題并提出解決方案。
崗位職責(zé)描述
辦公崗位的日常工作涉及多個(gè)領(lǐng)域，包括但不限于：
1. 行政管理：管理辦公用品采購(gòu)，維護(hù)辦公環(huán)境整潔，處理租賃、維修等后勤事務(wù)。
2. 文件管理：整理、歸檔和保存各類(lèi)文件，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。
3. 會(huì)議安排：組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行。
4. 通訊聯(lián)絡(luò)：處理電話、郵件和其他通信，代表公司與內(nèi)外部人員進(jìn)行有效溝通。
5. 協(xié)助項(xiàng)目管理：支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，提供行政協(xié)助，如預(yù)訂差旅、安排會(huì)面等。
6. 數(shù)據(jù)錄入與分析：處理日常數(shù)據(jù)，進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析，為決策提供參考。
7. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：與各部門(mén)密切合作，確保信息流通順暢，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
有哪些內(nèi)容
1. 日常辦公支持：處理日常行政事務(wù)，如接待來(lái)訪者，處理郵件和快遞，管理辦公設(shè)備。
2. 文件處理與存檔：制定并執(zhí)行文件管理系統(tǒng)，確保文件的完整性和可追溯性。
3. 信息更新與分享：定期更新內(nèi)部通訊，如公告、通知，確保員工了解公司動(dòng)態(tài)。
4. 事件管理：協(xié)助組織公司活動(dòng)，如慶典、培訓(xùn)或團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
5. 預(yù)算與費(fèi)用控制：參與編制部門(mén)預(yù)算，監(jiān)控辦公費(fèi)用，確保財(cái)務(wù)合規(guī)。
6. 臨時(shí)任務(wù)：靈活應(yīng)對(duì)臨時(shí)性任務(wù)，如協(xié)助處理突發(fā)事件，配合上級(jí)完成特殊項(xiàng)目。
辦公崗位的工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，要求員工具備高度的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和良好的人際交往能力，以確保辦公室的高效運(yùn)作，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
辦公崗位職責(zé)范文
第1篇 招商辦公主任崗位職責(zé)任職要求
招商辦公主任崗位職責(zé)
聯(lián)合辦公招商主任(inno創(chuàng)智項(xiàng)目) 瑞安管理(上海)有限公司 瑞安管理(上海)有限公司 項(xiàng)目簡(jiǎn)介:
inno創(chuàng)智是瑞安房地產(chǎn)&中國(guó)新天地旗下的全新辦公品牌，將“回歸社交本真”的精髓融入辦公產(chǎn)品，以“新辦公、新社交、新天地” 為核心理念，構(gòu)建一個(gè)辦公生態(tài)社區(qū)的概念。 項(xiàng)目位于上海市楊浦區(qū)新江灣中心商務(wù)區(qū)，項(xiàng)目規(guī)劃總建筑面積45，800平方米，毗鄰10號(hào)線三門(mén)路站。
社區(qū)內(nèi)包含辦公空間與服務(wù)、商業(yè)配套、企業(yè)發(fā)展資源對(duì)接等對(duì)應(yīng)產(chǎn)品，致力于搭建一個(gè)完整的商務(wù)生態(tài)系統(tǒng)。inno創(chuàng)智全面涵蓋了六大產(chǎn)品模塊 ，為 1-500人及以上的個(gè)人與企業(yè)提供豐富的辦公空間解決方案:1. 可定制化高端商務(wù) - inno office;2. 靈活精裝辦公 - inno work;3. 租期靈活 - inno studio;4. 創(chuàng)新孵化 - inno space;5. 配套居住空間 - inno live;6. 線下多元社交中心 - inno social。
主要職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)落實(shí)楊浦創(chuàng)智天地項(xiàng)目辦公租戶的開(kāi)發(fā)、洽談、簽約工作
2. 落實(shí)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研及相關(guān)信息收集，參與定位報(bào)告、策略文件、企劃方案、租金體系及交付標(biāo)準(zhǔn)建議的編制工作
3. 落實(shí)辦公租戶資源及渠道的開(kāi)發(fā)與維護(hù)工作
4. 能管理租賃目標(biāo)，維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系
5. 參與項(xiàng)目硬件提升工作
6. 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作
工作要求:
1. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷
2. 有3年以上開(kāi)發(fā)商、代理公司或聯(lián)合辦公行業(yè)的辦公樓租賃工作的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉聯(lián)合辦公項(xiàng)目?jī)?yōu)先
3. 熟悉辦公樓市場(chǎng)信息，擁有良好的租戶、開(kāi)發(fā)商、中介方面的關(guān)系和資源
4. 具備一定的房地產(chǎn)市場(chǎng)、辦公樓租賃知識(shí)以及一定的營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)
5. 具有市場(chǎng)敏感度，良好的溝通協(xié)調(diào)、社交談判能力
6. 良好的英語(yǔ)口語(yǔ)及書(shū)面表達(dá)能力
招商辦公主任崗位
第2篇 重點(diǎn)項(xiàng)目辦公室主任崗位職責(zé)范本
1.負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目辦公室日常管理工作。
2.負(fù)責(zé)市基本建設(shè)項(xiàng)目的前期工作,研究提出市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)審批、申報(bào)權(quán)限內(nèi)基本建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、概算調(diào)整工作。
4.組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查重大建設(shè)項(xiàng)目的工程招投標(biāo)、建設(shè)進(jìn)度。工程質(zhì)量、資金使用、概算控制、竣工驗(yàn)收和評(píng)估工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第3篇 辦公室崗位職責(zé)(畜牧局)
1.負(fù)責(zé)本單位的日常政務(wù)、公文處理、保密工作、檔案管理工作。
2.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、傳閱、登記、整理、存檔、保密日常管理工作。
3.負(fù)責(zé)本單位辦公室內(nèi)勤工作。
4.負(fù)責(zé)畜牧業(yè)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的收集、匯總、上報(bào)、存檔工作。
5.接待來(lái)信、來(lái)訪和舉報(bào)，并協(xié)助調(diào)查處理。
6.負(fù)責(zé)安排主任辦公會(huì)和科務(wù)會(huì)的組織工作。
7.制訂并組織實(shí)施辦公室的年度工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)。
8.負(fù)責(zé)對(duì)本單位的車(chē)輛管理，做好交通安全管理工作；負(fù)責(zé)本系統(tǒng)社會(huì)治安綜合治理工作及環(huán)境衛(wèi)生的工作。
9.負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)黨建、精神文明建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、政法、老干部等工作。
第4篇 行政辦公崗位職責(zé)
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責(zé)描述/responsibility :
負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護(hù),供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購(gòu). 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價(jià)格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織及規(guī)劃,確?；顒?dòng)有序,安全的進(jìn)行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負(fù)責(zé)公司前臺(tái),包括接聽(tīng)電話并作好相關(guān)記錄,及時(shí)處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會(huì)議,客戶來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經(jīng)理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學(xué)歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫(xiě)作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
good work in details
第5篇 辦公商務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1,收集聯(lián)合辦公市場(chǎng)信息、了解市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),為招商工作的調(diào)整做數(shù)據(jù)信息支持。
2,負(fù)責(zé)空間的招商工作,主動(dòng)開(kāi)發(fā)客戶,開(kāi)拓合作渠道,縮短招商周期;對(duì)客戶、合作伙伴各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)。
3,組織、協(xié)調(diào)公司舉行的各類(lèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),積極營(yíng)造空間社區(qū)互動(dòng)交流氣氛,獲得客戶的高滿意度。
4,管理客戶資料,掌握所負(fù)責(zé)的每位客戶基本信息,與之建立密切關(guān)系,確保客戶反饋的需求和問(wèn)題得到及時(shí)收集與快速解決,提供滿意服務(wù)。
5,配合公司相關(guān)部門(mén),做好企業(yè)服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)宣傳工作。
任職要求:
1,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,房地產(chǎn)、經(jīng)管類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2 ,1-3年企業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)拓展、招商、銷(xiāo)售等從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具有獨(dú)立開(kāi)拓客戶資源的能力,有一定資源和行業(yè)背景優(yōu)先,業(yè)績(jī)突出者優(yōu)先。
優(yōu)先考慮如下背景人員:
1)聯(lián)合辦公、眾創(chuàng)空間或孵化器的招商、運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn);
2)地產(chǎn)招商、寫(xiě)字樓租賃經(jīng)歷,豐富的面向小微企業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3)大數(shù)據(jù)、人工智能、智能硬件、科技類(lèi)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新興產(chǎn)業(yè)招商,或園區(qū)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn);
4)共享經(jīng)濟(jì)行業(yè)從業(yè)者;
5)熟悉各海歸圈及同學(xué)會(huì)等。
3,形象陽(yáng)光、富有親和力,具備良好的公共關(guān)系處理和業(yè)務(wù)談判能力。
4,良好的語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力、書(shū)面撰寫(xiě)能力。
5,工作細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神,具有高度的責(zé)任感、執(zhí)行力強(qiáng)。
第6篇 辦公室崗位職責(zé)(水務(wù))
1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作，協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)各部門(mén)和局屬各單位工作。
2.負(fù)責(zé)組織全局性的重大會(huì)議和活動(dòng)，配合做好專(zhuān)題會(huì)議和活動(dòng)的組織工作。
3.負(fù)責(zé)局黨政機(jī)要、收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)局黨政主要事項(xiàng)的督促檢查工作。
5.負(fù)責(zé)局黨政文秘、信息工作，開(kāi)展調(diào)研工作。
6.負(fù)責(zé)管理局外事工作。
7.負(fù)責(zé)辦理市人大書(shū)面意見(jiàn)、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡(luò)工作。
8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作，并負(fù)責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。
9.負(fù)責(zé)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
10.負(fù)責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政管理、財(cái)務(wù)管理、國(guó)有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻(xiàn)血、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、計(jì)劃生育的管理工作。
12.會(huì)同信息管理部門(mén)開(kāi)展局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化工作，配合做好政務(wù)公開(kāi)工作。
13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 辦公空間設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
室內(nèi)空間設(shè)計(jì)師(聯(lián)合辦公改造項(xiàng)目) 北京意園創(chuàng)新辦公服務(wù)股份有限公司 北京意園創(chuàng)新辦公服務(wù)股份有限公司,北京意園創(chuàng)新辦公服務(wù)股份有限公司,意園創(chuàng)新,意園
1、完成空間設(shè)計(jì)方案,提出合理建議,保障空間設(shè)計(jì)方案的落實(shí)。
2、完成空間產(chǎn)品的空間設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),為公司空間產(chǎn)品建立標(biāo)準(zhǔn)。
3、跟進(jìn)第三方設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)圖紙,確保圖紙完成進(jìn)度和質(zhì)量
4、協(xié)助并監(jiān)督工程部項(xiàng)目施工,確保施工按圖紙施工達(dá)到預(yù)期要求。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
學(xué)歷要求:本科及以上
專(zhuān)業(yè)要求:室內(nèi)外設(shè)計(jì)、裝飾裝修設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)或美術(shù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):工作5年及以上,
電腦技能:cad等相關(guān)設(shè)計(jì)軟件
其它技能:良好的美術(shù)表達(dá)能力:包括了素描、色彩、速寫(xiě)
知識(shí)結(jié)構(gòu):空間設(shè)計(jì)、建筑材料、施工工藝等相關(guān)知識(shí)
福利:
公司有較為優(yōu)雅的獨(dú)棟辦公環(huán)境,五星級(jí)物業(yè)體驗(yàn),下午茶,水果,小廚食堂,健身房,
不定期中醫(yī)/美容/插花等課程培訓(xùn),每月兩次旅游活動(dòng)。
提供五險(xiǎn)一金、雙休、年假、法定節(jié)假日、年底獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)、定期體檢等員工福利。
第8篇 董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，參加股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議及高級(jí)管理人員相關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管工作，并負(fù)責(zé)起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件;
2、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、及大股東、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的相關(guān)資料;
3、組織公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員進(jìn)行證券法律法規(guī)、證券交易所股票上市規(guī)則及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，協(xié)助前述人員了解各自的責(zé)任，督促董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、證券交易所相關(guān)規(guī)則及公司章程等有關(guān)規(guī)定;
4、協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)處理上市公司的信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作，組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度，督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
5、關(guān)注、分析宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)政策、資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，向管理層提交定期報(bào)告，當(dāng)重大變化時(shí)，及時(shí)提出預(yù)警或建議;
6、負(fù)責(zé)起草或修改相關(guān)規(guī)章制度并落實(shí);
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體的信息溝通;
8、負(fù)責(zé)承辦董事長(zhǎng)、董事會(huì)交辦的各項(xiàng)工作及公證券交易所規(guī)則、公司章程要求履行的其他職責(zé)。
崗位要求:
1、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，本科或以上學(xué)歷，金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律、會(huì)計(jì)、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī)，熟悉金融證券、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目投資知識(shí)，精通國(guó)內(nèi)外資本市場(chǎng)運(yùn)作模式;
3、熟悉上市公司信息披露事務(wù)，熟悉證監(jiān)會(huì)和證券交易所規(guī)則及各類(lèi)相關(guān)法律法規(guī);
4、文筆優(yōu)秀，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)文件及擬定各項(xiàng)規(guī)章制度;
5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人品質(zhì)，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，綜合素質(zhì)較佳;
6、性格外向、有較強(qiáng)的組織溝通、分析判斷及宏觀調(diào)控能力，有極強(qiáng)的談判能力、優(yōu)秀的公關(guān)能力;
7、獲得上交所或深交所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)職業(yè)資格證優(yōu)先;
8、有較強(qiáng)的英語(yǔ)口語(yǔ)、書(shū)寫(xiě)能力者優(yōu)先。
薪酬福利:
我們提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利、靈活多樣的職業(yè)發(fā)展通道、積極求是的科研氛圍等。
1、長(zhǎng)期激勵(lì)，股票期權(quán)、限制性股票;
2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;
3、五險(xiǎn)一金，基數(shù)高，福利好;
4、帶薪年休假、周末雙休;
5、高層次人才、孔雀計(jì)劃和博士后等免稅補(bǔ)貼，66萬(wàn)-300萬(wàn);
6、辦理深圳戶口;
7、員工活動(dòng)豐富，周年慶活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)日慶典、團(tuán)建旅游活動(dòng)等;
8、節(jié)日禮物，豐富多樣的各式禮品，購(gòu)物禮券等;
......
董事會(huì)辦公室主任崗位
第9篇 辦公室崗位職責(zé)(少年宮)
1.協(xié)助宮主任處理有關(guān)行政工作。參與政務(wù)，管理內(nèi)務(wù)，協(xié)調(diào)本宮各方面工作。
2.負(fù)責(zé)處理各種報(bào)表、文件和函電，負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資等工作；負(fù)責(zé)起草計(jì)劃；做好總結(jié)和大型活動(dòng)的資料整理工作，做好宣傳、接待工作。
3.負(fù)責(zé)管理和整理宮內(nèi)人事?lián)醢浮?/p>
4.負(fù)責(zé)辦理教職工病、事假手續(xù)，統(tǒng)計(jì)出勤情況，做好考勤考績(jī)工作。
5.及時(shí)了解掌握宮內(nèi)外的情況，為宮領(lǐng)導(dǎo)提供信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)與群眾、領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)之間的橋梁和紐帶；檢查宮內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況等。
6.完成宮主任交給的臨時(shí)性工作任務(wù)。
第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容(圖書(shū)館)
1.完成館長(zhǎng)下達(dá)的部門(mén)工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、報(bào)表審核等工作。
3.做好校內(nèi)外有關(guān)部門(mén)、單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4.做好有關(guān)會(huì)議記錄、起草有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等工作。
5.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館活動(dòng),安肺關(guān)斜義。
6.協(xié)助館長(zhǎng)做好全館經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)成本管理、做好各類(lèi)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
7.負(fù)責(zé)臨時(shí)工的日常管理。
8.負(fù)責(zé)辦公用品及圖書(shū)用品采購(gòu)計(jì)劃的審核并協(xié)助采購(gòu)。
9.負(fù)責(zé)家具采購(gòu)聯(lián)系。
10.組織落實(shí)全館安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)生勤工助學(xué)管理工作。
11.負(fù)責(zé)新生人館教育的準(zhǔn)備與協(xié)調(diào)工作。
12.配合做好工會(huì)工作、職工生活福利,做好兼職信息員工作。
13.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
第11篇 辦公室崗位職責(zé)(物資供銷(xiāo))
1.負(fù)責(zé)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù)，上情下達(dá)，下情上報(bào)。
2.協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)部各股室之間的工作關(guān)系。
3.配合黨委搞好機(jī)關(guān)思想政治工作，搞好作風(fēng)建設(shè)和精神文明建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)公文管理、文秘、收發(fā)、立卷歸檔、保密、信訪等工作。
5.負(fù)責(zé)管理聯(lián)社機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)、設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
6.負(fù)責(zé)研究和制定供銷(xiāo)系統(tǒng)的教育發(fā)展規(guī)劃，組織指導(dǎo)本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)技術(shù)教育，加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)。
7.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)職工的組織、人事勞動(dòng)工資管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)聘、履職考核及職工檔案等管理工作。
8.協(xié)助黨委做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔、考察、培養(yǎng)、推薦、任免工作。
9.辦理供銷(xiāo)系統(tǒng)干部職工的退休手續(xù)，做好離退休人員的管理工作。
10.負(fù)責(zé)搞好供銷(xiāo)系統(tǒng)的綜治、普法宣傳教育工作。
11.配合人事部門(mén)及上級(jí)主管部門(mén)做好各類(lèi)人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
12.負(fù)責(zé)承辦有關(guān)部門(mén)及聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第12篇 辦公室內(nèi)勤助理崗位職責(zé)
性別:不限
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售情況匯總,倉(cāng)庫(kù)貨物管理,標(biāo)書(shū)制作,維護(hù)客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術(shù)
第13篇 董事長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)辦公室主任 信宏實(shí)業(yè)投資 廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實(shí)業(yè),信宏實(shí)業(yè)投資,廣東信宏,信宏 職責(zé)描述:
1、全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類(lèi)活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類(lèi)、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)決策事項(xiàng);
4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作;
6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、35歲以內(nèi),中文類(lèi)、法律類(lèi)、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有政府、大型國(guó)有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、有大型會(huì)務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);
5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。
公司提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,基本工資、話費(fèi)補(bǔ)貼、績(jī)效工資、超額獎(jiǎng)勵(lì)、五險(xiǎn)、年度體檢等
我們尋找志同道合的朋友,而不是普通的打工者!
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第14篇 建筑辦公室主任崗位職責(zé)（5）
建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)(五)
一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
二、綜合各單位和部門(mén)情況,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;
三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計(jì)劃,推動(dòng)精神文明建設(shè);
四、檢查后勤水、暖、電和門(mén)衛(wèi)車(chē)輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);
五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié);
六、抓好文件的起草、印發(fā)。
第15篇 辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書(shū)處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在2000年前達(dá)到省級(jí)水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷(xiāo)檔案材料。
9.注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
第16篇 辦公室內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)范本
1.負(fù)責(zé)各級(jí)來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱、歸檔和辦公室電話接聽(tīng)、傳達(dá)和登記,搞好各種材料的校對(duì)、裝訂和發(fā)放,并做好通訊報(bào)道、信息上報(bào)。
2.負(fù)責(zé)單位各種會(huì)議的通知、報(bào)到、會(huì)議記錄,做好來(lái)人接待和辦公室及樓廳的衛(wèi)生清理。搞好辦公用品管理。
3.做好中心職工考勤及下鄉(xiāng)旅差登記、考核、報(bào)銷(xiāo)等工作,每月按時(shí)將考勤表報(bào)財(cái)務(wù)科,保證工資準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。
4.積極參加物資零售和蠶苗收烘工作。
第17篇 辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)
辦公室秘書(shū) 伊美爾 伊美爾(北京)控股集團(tuán)股份公司,伊美爾,伊美爾集團(tuán),伊美爾 崗位職責(zé):
1、 協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理進(jìn)行工作日程安排表的整理和下發(fā);
2、 日程相關(guān)住宿、票務(wù)工作的安排;
3、 各類(lèi)通知文件的起草、下發(fā)、存檔;
4、 好片區(qū)周、月、季、半年、年度工作總結(jié)及工作計(jì)劃、數(shù)據(jù)分析報(bào)告,負(fù)責(zé)管理和收發(fā)集團(tuán)及片區(qū)醫(yī)院的文件和資料;
5、 協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理組織片區(qū)各機(jī)構(gòu)相關(guān)部門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,對(duì)重要會(huì)議做好錄音錄像;
6、 傳達(dá)片區(qū)總經(jīng)理對(duì)于片區(qū)各機(jī)構(gòu)各科室的工作要求,做好各機(jī)構(gòu)之間相應(yīng)溝通協(xié)調(diào)工作。
崗位要求:
1、 大專(zhuān)以上,秘書(shū)、英語(yǔ)、行政,醫(yī)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),英語(yǔ)口語(yǔ)流利;
2、 2年以上相關(guān)總經(jīng)理助理/秘書(shū)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟練應(yīng)用辦公軟件,了解待人接物禮儀;
3、 40歲以下,男女不限,能適應(yīng)出差;
4、 較強(qiáng)的執(zhí)行力、抗壓能力以及溝通能力,有醫(yī)療行業(yè)背景優(yōu)先。
第18篇 綜合管理辦公室崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作;
2、其他董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第19篇 ceo辦公助理崗位職責(zé)
ceo辦公室助理 北京無(wú)二之旅科技有限公司 北京無(wú)二之旅科技有限公司,無(wú)二之旅,無(wú)二之旅 職責(zé)描述:
1. 準(zhǔn)確理解、轉(zhuǎn)化ceo的指示,做好上傳下達(dá)及溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)工作任務(wù)的有效落地;
2. 協(xié)助ceo進(jìn)行各項(xiàng)目的戰(zhàn)略落地,匯總各項(xiàng)目的相關(guān)信息,能夠進(jìn)行客觀、科學(xué)分析,并輸出有價(jià)值的解決思路或方案;
3. 協(xié)助ceo推進(jìn)各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,承上啟下;
4. 協(xié)助ceo推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,并跟蹤實(shí)施狀況;
5. 負(fù)責(zé)召集或協(xié)助安排各項(xiàng)會(huì)議,安排日程與議程并負(fù)責(zé)記錄,整理撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,撰寫(xiě)ceo有關(guān)的發(fā)言稿、報(bào)告、文件等綜合性文件;
6. 完成ceo安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,碩士?jī)?yōu)先,2年以上工商管理、高管助理、項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),名校背景優(yōu)先,有海外留學(xué)或項(xiàng)目背景者優(yōu)先;
2. 綜合能力強(qiáng),善于時(shí)間管理,妥善統(tǒng)籌ceo的日常工作安排;
3. 有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力
4. 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),情商高、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,能夠迅速掌握公司業(yè)務(wù)各部門(mén)的相關(guān)知識(shí);
5. 具備優(yōu)秀的文字功底和表達(dá)能力,出色的溝通協(xié)調(diào)、解決問(wèn)題及領(lǐng)悟能力,抗壓性強(qiáng);
6. 熟練掌握各類(lèi)辦公軟件,擅長(zhǎng)文檔(word)排版、思維導(dǎo)圖(_mind)和流程圖(visio)制作等。
第20篇 國(guó)民經(jīng)濟(jì)綜合股(國(guó)防經(jīng)濟(jì)動(dòng)員辦、第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展辦公室)崗位職責(zé)
1.研究國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)力布局、結(jié)構(gòu)調(diào)整等重大政策問(wèn)題;編制國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃；銜接平衡各行業(yè)規(guī)劃和區(qū)域規(guī)劃。
2.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策性文件的起草以及信息發(fā)布工作；研究制訂投融資、計(jì)劃、價(jià)格等經(jīng)濟(jì)體制改革方案；負(fù)責(zé)行政復(fù)議工作。
3.組織編制國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展年度計(jì)劃；提出年度經(jīng)濟(jì)發(fā)展、結(jié)構(gòu)調(diào)整的目標(biāo)和政策措施；對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行預(yù)測(cè)、監(jiān)測(cè)和分析。
4.編制退伍軍人安置計(jì)劃、農(nóng)業(yè)人門(mén)轉(zhuǎn)非農(nóng)業(yè)人口計(jì)劃、技工學(xué)校招生和就業(yè)指導(dǎo)計(jì)劃。
5.會(huì)同有關(guān)部門(mén)提出儲(chǔ)備物資收儲(chǔ)、動(dòng)用計(jì)劃。
6.研究分析全縣財(cái)政、金融運(yùn)行情況，銜接平?財(cái)政、金融計(jì)劃；負(fù)責(zé)企業(yè)債券、投資基金的申報(bào)和安排工作，編制重要商品總量平?計(jì)劃。
7.安排市場(chǎng)建設(shè)和國(guó)家儲(chǔ)備糧庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目，審批和上報(bào)各類(lèi)市場(chǎng)的立項(xiàng)和可研;會(huì)同有關(guān)部門(mén)提出儲(chǔ)備糧的收儲(chǔ)、動(dòng)用計(jì)劃；提出重要商品的調(diào)控政策，引導(dǎo)和調(diào)控市場(chǎng)。
8.編制社會(huì)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃；安排人口控制計(jì)劃、大中專(zhuān)學(xué)校的招生計(jì)劃及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)計(jì)劃；銜接平?社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，協(xié)調(diào)文化、教育、人口、衛(wèi)生、體育、廣播影視、新聞出版、旅游等各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展政策；審批和上報(bào)社會(huì)事業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)和可行性研究，安排社會(huì)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金。
