辦公文員崗位職責(zé)13篇

崗位職責(zé)是什么

辦公文員是企業(yè)日常運(yùn)營中不可或缺的角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層處理各種行政事務(wù)，確保公司內(nèi)部溝通順暢，工作流程高效有序。

崗位職責(zé)要求

1. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。

2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理技巧，能夠有效處理多任務(wù)。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通能力，能與各部門員工保持良好關(guān)系。

4. 對細(xì)節(jié)敏感，注重工作質(zhì)量，保證文檔的準(zhǔn)確性和完整性。

5. 能夠遵守公司規(guī)章制度，保守商業(yè)機(jī)密。

6. 具備一定的問題解決能力，面對突發(fā)情況能冷靜應(yīng)對。

崗位職責(zé)描述

辦公文員的工作日常包括但不限于文件管理、會議籌備、數(shù)據(jù)整理和報(bào)告編制。他們需要確保公司內(nèi)部信息流通的暢通無阻，為管理層提供必要的支持和服務(wù)。此外，他們還需協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如接待來訪客戶、安排差旅、管理辦公用品等，以維護(hù)公司正常運(yùn)作。

有哪些內(nèi)容

1. 文件管理：負(fù)責(zé)公司文件的歸檔、檢索和更新，確保信息的及時傳遞和保存。

2. 會議安排：預(yù)訂會議室，準(zhǔn)備會議材料，記錄會議紀(jì)要，確保會議順利進(jìn)行。

3. 數(shù)據(jù)處理：收集、整理和分析公司數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。

4. 行政支持：處理郵件、電話等日常通信，協(xié)助處理員工福利和辦公環(huán)境維護(hù)。

5. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：參與公司項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助各部門完成任務(wù)。

6. 客戶服務(wù)：禮貌地接待來訪客戶，處理客戶咨詢，維護(hù)公司形象。

7. 報(bào)告編制：根據(jù)需要編制各類報(bào)告，如周報(bào)、月報(bào)等，反映公司運(yùn)營狀況。

8. 內(nèi)部溝通：協(xié)助各部門之間的信息交流，解決跨部門協(xié)作中的問題。

辦公文員在企業(yè)中扮演著橋梁和紐帶的角色，通過高效的工作和良好的人際交往，確保公司的日常運(yùn)營穩(wěn)定而有序。他們需要不斷適應(yīng)變化，提升自己的專業(yè)技能，以滿足企業(yè)日益增長的需求。

辦公文員崗位職責(zé)范文

第1篇 辦公文員辦公崗位職責(zé)

辦公文員 廣東億合門窗科技有限公司 廣東億合門窗科技有限公司,億合 崗位職責(zé)

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、具備一定的行政管理知識;

3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

第2篇 辦公文員崗位職責(zé)(20篇)

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):公司產(chǎn)品發(fā)布到公司網(wǎng)站,接聽客戶來電,負(fù)責(zé)報(bào)價(jià),做合同。

任職要求:熟練使用電腦(word,e_cel),為人誠實(shí),做事踏實(shí),女(20-28)

如對職位可以勝任可以來電咨詢預(yù)約面試時間。

工作地址

無錫市北塘區(qū)興源北路638號

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作.

任職要求:

1、外貌端正、聲音甜美,性格開朗,待人誠懇;

2、具有良好的語言、文字表達(dá)能力,良好的服務(wù)意識,溝通協(xié)調(diào)能力;

3、熟練使用office、e_cel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備。

4、接受過前臺接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn),

5、大專以上學(xué)歷。

上班地點(diǎn):蘭州市皋蘭縣三川口工業(yè)園區(qū)0134號,不接受上班地點(diǎn)的勿投簡歷。

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 做好會議紀(jì)要。

4. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

6. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

7. 做好公司宣傳專欄的組稿。

8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

9. 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

10.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

11. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

12.參與撰寫公司制度;

13. 接受其他臨時工作.

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生文秘專業(yè); 2、為人正直開朗;3、吃苦耐勞具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力;4、住在附近的有限考慮;

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、大專學(xué)歷以上優(yōu)秀畢業(yè)生,五官端正,形象氣勢佳

2、熱愛教育事業(yè),普通話標(biāo)準(zhǔn),善于溝通,開朗自信

3、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和組織能力,團(tuán)隊(duì)精神、敬業(yè)精神,敢于挑戰(zhàn)高薪

4、具備出色的電話溝通技巧及熟練的網(wǎng)絡(luò)交流技巧,思路清晰有耐心,親和力強(qiáng)

5、會熟練操作辦公軟件,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

6、工作態(tài)度積極主動,能有效合理安排時間并保質(zhì)保量的完成工作。

任職要求:

1、接待來訪,負(fù)責(zé)對內(nèi)傳遞信息工作

2、做好辦公室檔案收集、資料整理

3、負(fù)責(zé)辦公室計(jì)算機(jī)打印、復(fù)印等工作

4、完成部門經(jīng)理交代的臨時工作。

基本待遇:

1、公司員工享受國家法定節(jié)假日,做六休一,每天八小時工作制

2、滿一年工齡者,公司為其繳納社會保障險(xiǎn)

3、享受員工福利和員工活動。

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.人員招聘及培訓(xùn);

2.文件管理及建檔;

3.工資核算;

4.帳務(wù)記錄;

5.主管安排的其他工作。

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷;

2.電腦操作熟練;

3.二年以上辦公經(jīng)驗(yàn),從事人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)計(jì)劃等工作;

4.有工廠工作經(jīng)歷;

5.能承受工作壓力,接受主管安排的工作。

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

工作內(nèi)容:

1.協(xié)助部門經(jīng)理處理本部門日常行政相關(guān)事務(wù)以及各類文檔資料相關(guān)事宜;

2.參加部門例會,負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備、會議記錄以及會后跟進(jìn)工作;

3.負(fù)責(zé)查詢管理部門后臺信息;

4.協(xié)助部門經(jīng)理與其他部門的溝通配合工作;

5.完成部門經(jīng)理臨時下達(dá)的任務(wù)

任職資格

1. 年齡:18-30周歲,中專以上學(xué)歷;

2. 熟練使用office辦公軟件;

3. 聰明伶俐,反應(yīng)快,有較好的溝通能力,勤奮好學(xué)

4. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)同事,有團(tuán)隊(duì)精神

依利達(dá)包裝器材有限公司專業(yè)研發(fā)各種包裝機(jī)械/材料及自動化流水線/輸送機(jī)。

主要產(chǎn)品有:條形碼打碼機(jī)、條碼噴碼機(jī)、施封環(huán)流水編號打碼機(jī)、施封鎖流水號打印機(jī)、塑料封條編號打印機(jī)、插鎖扎帶打號機(jī)、貨柜箱封鎖噴碼機(jī),金屬電化打標(biāo)機(jī)、電腐蝕標(biāo)記機(jī)、手機(jī)顯示屏打碼機(jī)、飲料瓶蓋噴碼機(jī)、食品外包裝袋印碼機(jī)、藥盒編碼機(jī)、塑鋼門窗噴字機(jī)、鋁合金印碼機(jī)、電池噴碼機(jī)、塑料管材打碼機(jī)、鋼板噴碼機(jī)、電路板噴碼機(jī)、芯片噴碼機(jī)、編織袋噴碼機(jī)、雞蛋打碼機(jī)、剎車片打碼機(jī)、手機(jī)外殼噴碼機(jī)、紙箱噴碼機(jī)、電機(jī)噴碼機(jī)、變壓器噴碼機(jī)、水表內(nèi)盤噴碼機(jī)、石膏板噴碼機(jī)、pcb線路板噴碼機(jī)、藥品外包裝噴碼機(jī)、全自動打包機(jī)、半自動捆扎機(jī)、高臺捆包機(jī)、pet塑鋼帶打包機(jī)、免扣鋼帶打包機(jī)、氣動鋼帶打包機(jī)、熱收縮包裝機(jī)、自動封箱機(jī)、拉伸膜纏繞機(jī)、托盤裹包機(jī)、自動開箱機(jī)、氣動釘箱機(jī)、貼體包裝機(jī)、吸塑包裝封口機(jī)、打碼機(jī)、手提式噴碼機(jī)、自動噴碼機(jī)、真空包裝機(jī)、外抽式真空機(jī)、塑料薄膜封口機(jī)、手壓封口機(jī)、腳踏封口機(jī)、充氣封口機(jī)、多功能薄膜封口機(jī)、連續(xù)薄膜封口機(jī)、電磁感應(yīng)鋁箔封口機(jī)、塑料軟管封尾機(jī)、餐盒封膜機(jī)、手動封杯機(jī)、自動輸送縫包機(jī)、手提封包機(jī)、熱熔膠機(jī)、高周波塑料熔接機(jī)、多功能瓶蓋鎖口機(jī)、易拉罐封罐機(jī)、鋁罐封蓋機(jī)、枕式包裝機(jī)、食品包裝機(jī)、顆粒包裝機(jī)、粉末包裝機(jī)、折紙機(jī)、鋼帶剪刀、自動化流水線、輸送機(jī)、皮帶生產(chǎn)線、物流碼垛機(jī)器人、搬運(yùn)機(jī)器人、自動碼垛機(jī)、拆垛機(jī)器人、機(jī)械人疊棧設(shè)備、機(jī)械手堆托盤機(jī)、機(jī)器人裝箱機(jī)、印字打包帶、pet塑鋼打包帶、印字封口膠、pe拉伸膜、纏繞膜、熱收縮膜、pe保護(hù)膜、熱熔膠及包裝機(jī)械配件。

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)獲取咨詢者有價(jià)值的信息,將聯(lián)系方式等有效詢盤傳遞給銷售人員;

2、將有效信息分配給銷售然后再跟蹤銷售的轉(zhuǎn)化情況;

3、定期對網(wǎng)上來咨詢的客戶滿意度情況調(diào)查,并記錄調(diào)查結(jié)果;

4、處理客戶投訴,將客戶投訴反饋相關(guān)部門,并跟蹤解決問題;

5、負(fù)責(zé)做好工作日志,周報(bào)、月報(bào),及時反饋信息的統(tǒng)計(jì),進(jìn)行分析和匯報(bào);

6、對無效客戶、或者競爭對手的情況反饋給推廣,做到ip屏蔽,防止浪費(fèi)廣告費(fèi);

7、負(fù)責(zé)對話包的擬定、整理,并根據(jù)公司整體運(yùn)營情況及時調(diào)整對話包話術(shù),定期優(yōu)化自己的話術(shù)。

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接,了解并整理客戶及市場信息

2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管

3.負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品和活動,相關(guān)資料整理、收集、分析、記錄等

4.積極參與團(tuán)隊(duì)合作,完成公司安排的工作,并配合其他員工完成工作

任職要求:

1.20-30歲,大專以上學(xué)歷,有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;

3.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,有團(tuán)隊(duì)合作精神。

任職要求:

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

工作內(nèi)容概述:

掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織以及會議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持。

任職要求:

1. 管理類相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷,具有企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

2. 專業(yè)知識:掌握行政職能、行政決策、行政實(shí)施、行政組織等行政管理學(xué)的基本理論和基本知識;掌握人力資源管理相關(guān)知識

3. 業(yè)務(wù)技能:熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作,能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備

4. 其他:精通接待禮儀知識,熟悉會議服務(wù)、車輛管理、保潔管理流程,了解安保管理等相關(guān)知識

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):服從公司安排,積極上進(jìn),能吃苦耐勞

任職要求:會基本辦公軟件,打字速度較快。會與客戶或供應(yīng)商溝通,表達(dá)能力較強(qiáng)。

有采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

蘇州新區(qū)定居的應(yīng)聘者優(yōu)先考慮。

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):辦公檔案,公司合同制作及分類管理,公司訂單跟進(jìn),客戶報(bào)價(jià)整理,供應(yīng)商信息及客戶資料erp系統(tǒng)錄入,人事招聘,銷售管理,采購進(jìn)口食品,協(xié)助銷售經(jīng)理拓展全國市場。

任職要求:辦公軟件及erp系統(tǒng)操作熟練,英語水平尚可,文字編撰能力強(qiáng),能獨(dú)立開展市場開發(fā)與跟進(jìn)事宜,辦事效率高,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),數(shù)字概念強(qiáng),有一定的邏輯思維分析能力,服從管理。(以上職位分辦公文員,銷售助理,辦公文秘不同崗位)

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)部門文檔的編寫及整理;

2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)工作流程的跟進(jìn)及匯報(bào);

3.協(xié)調(diào)其他部門流程的需求;

4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召_議并記錄會議內(nèi)容;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1.?？埔陨蠈W(xué)歷,有一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

3.熟悉計(jì)算機(jī)基本操作,熟練使用e_cel、word等辦公軟件;

4.具備較強(qiáng)的語言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)能力;

5.對工作具有高度的責(zé)任感,有良好的獨(dú)立工作能力和團(tuán)隊(duì)合作意識。

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

9 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

10.接受其他臨時工作。

其它薪資福利

8小時工作制 公費(fèi)旅游

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);能吃苦耐勞。

3.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

任職要求:能夠熟悉掌握office軟件應(yīng)用、ps軟件操作及cad操作。

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)電話接聽、轉(zhuǎn)接及來電咨詢工作;

2、 負(fù)責(zé)來訪客戶、面試人員的接待;

3、 收發(fā)快遞,復(fù)印文檔 、收發(fā)信件,文件等;

4、 負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;

5、 完成上級安排的其他行政事務(wù)工作。

任職要求:

1、 大專及以上學(xué)歷;

2、 熟練掌握microsoft office辦公軟件操作和計(jì)算機(jī)技能;

3、 積極主動,有服務(wù)意識及責(zé)任心,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

4、 形象氣質(zhì)佳,性格開朗,善于與人溝通,誠實(shí)善良,具有高度的工作熱情和責(zé)任感

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

工作職責(zé):1負(fù)責(zé)公司文件資料的準(zhǔn)備和整理,日常辦公事物的處理;

2負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的聯(lián)系及相關(guān)合同的收集和郵寄;

3客戶項(xiàng)目的資料的協(xié)助完善,記錄填寫及打印;

4負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作及簡單的對外聯(lián)系

本公司歡迎退休后有充沛精力的同志有意加盟!

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);

4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。

7、良好的英語基礎(chǔ)。

同時也歡迎畢業(yè)生。

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):辦公室內(nèi)工作,主要負(fù)責(zé)與公司辦公室的基本文職工作和部門間協(xié)調(diào)工作,資料管理和統(tǒng)計(jì),月收入穩(wěn)定。

任職要求:1、性別女,年齡27歲以下,熟練運(yùn)用辦公軟件,大專以上學(xué)歷具有一定的營銷知識和基礎(chǔ)充滿自信,性格活潑開朗,熱情積極,有愛心,有責(zé)任感,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);,2、善于與人溝通,語言表達(dá)能力強(qiáng),聰明有智慧吃苦耐勞,踏實(shí)肯干,工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任心,勤奮踏實(shí),熱愛學(xué)習(xí),有團(tuán)隊(duì)合作精神 。3.具有大專以上學(xué)歷,普通話流利。具備良好的心理素質(zhì),有一定的抗壓能力。誠實(shí)守信。

工作時間:五天八小時周六日雙休 節(jié)假日都休息

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)一線工人的人員招聘工作

2、辦理人員先關(guān)手續(xù):入職、離職等

3、負(fù)責(zé)門衛(wèi)、餐廳的監(jiān)督工作

4、其他的文案工作;

任職要求:1、需有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、自主工作強(qiáng);

3、責(zé)任心強(qiáng);

辦公文員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)搜集新客戶的資料并進(jìn)行溝通,開發(fā)新客戶;

2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求, 尋找銷售機(jī)會并完成銷售業(yè)績;

3、維護(hù)老客戶的業(yè)務(wù),挖掘客戶的“”潛力;

4、定期與合作客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系。

任職資格:

1、20-40歲,口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力,臨澧本地優(yōu)先;

2、對銷售工作有較高的熱情;

3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力;

4、性格堅(jiān)韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力;

5、熟練使用相關(guān)word,e_cel辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

第3篇 辦公文員助理崗位職責(zé)

工作內(nèi)容:

1.精通英文，有良好的英文溝通能力，并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

任職要求:

1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件，文字輸入迅速準(zhǔn)確;

3、良好的口頭及書面表達(dá)能力;

4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳，熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉，了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念

來自不同背景，卻有一致的目標(biāo)

歷經(jīng)磨合，累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

這里沒有跟隨者，只有領(lǐng)航員

第4篇 辦公辦公文員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

維護(hù)好公司各招聘渠道,進(jìn)行人才招聘;

企業(yè)人才庫建立及維護(hù);

月度招聘報(bào)表制作;

入職辦理,檔案建立;

入職培訓(xùn);

新員工入職72小時持續(xù)跟進(jìn);

公司崗位薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)獲取;

人力資源、企業(yè)管理、心理學(xué)相關(guān)專業(yè);

相關(guān)經(jīng)驗(yàn)1~3年;

對人力資源管理有濃厚興趣;

喜歡與人交流溝通,為人熱情有活力;

第5篇 辦公文員工作崗位職責(zé)

企業(yè)的文員崗位職責(zé)主要是負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)等后勤工作崗位。對于不同的工作單位,所做的行政助理崗位職責(zé)等職責(zé)都是有所差異的。下文是一般辦公文員的工作崗位職責(zé),歡迎各位朋友參閱。

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作。

相關(guān)崗位資訊有:信息部崗位職責(zé)勞資員崗位職責(zé)

第6篇 辦公文員文員崗位職責(zé)

辦公文員 廣東億合門窗科技有限公司 廣東億合門窗科技有限公司,億合 崗位職責(zé)

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、具備一定的行政管理知識;

3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

第7篇 辦公文員辦公助理崗位職責(zé)

工作內(nèi)容:

1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

任職要求:

1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;

3、良好的口頭及書面表達(dá)能力;

4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念

來自不同背景,卻有一致的目標(biāo)

歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

第8篇 綜合辦公文員崗位職責(zé)

銷售內(nèi)業(yè) 天津和昌置業(yè)有限公司 天津和昌置業(yè)有限公司,和昌 職責(zé)描述:

1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;

2、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

3、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;

4、及時準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會議紀(jì)錄,并按時上報(bào)公司;

5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;

6、銷售資料的準(zhǔn)備;對項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;

7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。

8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

9、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;

10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、大學(xué)本科及?？埔陨蠈W(xué)歷;

2、年齡23歲-35歲;

3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗(yàn),1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

工作能力:良好的口頭和書面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力。

特別要求:責(zé)任心強(qiáng)、工作熱情高、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、堅(jiān)持原則。

第9篇 辦公文員崗位職責(zé)內(nèi)容及任職資格

辦公文員工作職責(zé)

定義

其實(shí)所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計(jì)做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。

文員分類

工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

職責(zé)

辦公室

主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

1. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13. 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作。

銷售

(1) 行政隸屬

上級主管：企劃部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2) 主要職責(zé)

a. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

b. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。

c. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

d. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動。

e. 負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報(bào)告。

f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

檔案

1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要；

2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

3、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì)；

4、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；

5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；

6、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；

7、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

職業(yè)要求

1. 首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的

意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到。）。

2.工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的。

4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5. 對于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會操作“office”辦公軟件就可以了。

崗位職責(zé)內(nèi)容及任職資格

第一條 傳達(dá)事務(wù)

1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對待。對應(yīng)該會見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對方的意圖，并引其進(jìn)入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預(yù)約。對不宜會見的人，在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報(bào)經(jīng)理后接受答復(fù)。

2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明“這里是××公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經(jīng)理是否在。

3、轉(zhuǎn)達(dá)：需要轉(zhuǎn)達(dá)時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容，并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達(dá)。

4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進(jìn)行處置和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報(bào)、快遞，可用電話告知。

第二條 日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作

1、日程的設(shè)計(jì)及其安排：對所確定的應(yīng)由主任處理的事項(xiàng)如會見、出席會議的日期和時間進(jìn)行記錄整理，并隨時進(jìn)行調(diào)查，協(xié)助主任制定出日程表。日程計(jì)劃應(yīng)記入每月日程表，必要時在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。

2、準(zhǔn)備及安排：有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。

第三條 用品的整理

文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項(xiàng)用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。

1、在辦公室內(nèi)：平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應(yīng)設(shè)計(jì)一張用品及備用品的明細(xì)表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補(bǔ)充的數(shù)量和補(bǔ)充日期。

2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)該注意事先做好準(zhǔn)備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢問過主任后制做一張明細(xì)表事先貼好以防遺漏。

3、文件、資料的準(zhǔn)備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細(xì)詢問，以便將可能會用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全，然后畫一張文件明細(xì)表以方便使用。

第四條 文件整理業(yè)務(wù)

1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。

2、整理工作的關(guān)鍵是分類項(xiàng)目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。

3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機(jī)密類的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

4、經(jīng)過整理后，對文件進(jìn)行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細(xì)表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

第五條 整理清掃工作

1、清理桌面：臺歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準(zhǔn)備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。

2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。

第六條 代行業(yè)務(wù)

1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達(dá)得體，同時還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語。

2、轉(zhuǎn)達(dá)主任意見或命令：表達(dá)主任意見要完整、準(zhǔn)確，注意簡潔迅速。有時根據(jù)情況還要將對方的答復(fù)向主任匯報(bào)。

第七條 會計(jì)實(shí)務(wù)

該項(xiàng)事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項(xiàng)物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運(yùn)用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。

1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細(xì)表，至少一個月要制作一張?jiān)聢?bào)表。在特殊情況下，要隨時根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報(bào)表。

2、處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（1）支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中?，F(xiàn)金出納賬中與先進(jìn)余額的數(shù)額應(yīng)保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責(zé)任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。

（2）日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量，若有特殊項(xiàng)目，應(yīng)申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。

（3）開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章。

（4）資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價(jià)證券備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺賬及有價(jià)證券薄，詳細(xì)記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。

（5）銀行存款及郵政儲蓄要設(shè)存款底帳，接受款項(xiàng)者應(yīng)按名稱分別立帳并明示賬額。

3、各種物品的購入和發(fā)放應(yīng)注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全，并及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。

第八條 協(xié)助調(diào)查

公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時辦公室秘書需做好協(xié)助工作。

1、進(jìn)行調(diào)查工作時，秘書應(yīng)選擇合適的專家、顧問進(jìn)行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時提出調(diào)查課題請他們完成。

2、有些專家事項(xiàng)的調(diào)查，秘書也可以親自聽取專家和當(dāng)事人的意見，或在調(diào)查各方面情況后，將意見和調(diào)查情況匯總后報(bào)告給經(jīng)理。

第九條 文書工作

文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。

1、信涵的完成：對經(jīng)理會經(jīng)常使用的信件種類可事先匯集為“標(biāo)準(zhǔn)通信范圍例”，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。

2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機(jī)打印、直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。

第十條 聯(lián)系業(yè)務(wù)

聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)某項(xiàng)事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對方的答復(fù)，并將答復(fù)再反饋給經(jīng)理。

第十一條 招待事務(wù)

招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務(wù)員或勤雜工來完成?？畲ㄏ?qū)?、收存攜帶物品、奉送茶點(diǎn)、迎來送往等。

1、為經(jīng)理服務(wù)

（1）經(jīng)理外出時應(yīng)準(zhǔn)備好車輛。

（2）回到公司時，要接過脫下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并隨時用刷子清潔衣物。

（3）從外面回到辦公室的時候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。

（4）要視空氣情況調(diào)好空調(diào)。

2、為客人服務(wù)：秘書還須對客人進(jìn)行服務(wù)，比如出入公司時參照對經(jīng)理的服務(wù)進(jìn)行接待。若需要來訪者等候時，應(yīng)遞上報(bào)紙或畫報(bào)等。

企業(yè)對辦公文員要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對辦公文員的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資格a

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

6. 接受其他臨時工作.

任職資格:

1、熟悉辦公軟件，包括word、e_cel、ppt等辦公軟件，并能熟悉操作

2、工作勤奮，高效細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，服從上級安排，良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、語言表達(dá)和溝通能力

3、邏輯思維清晰，做事認(rèn)真，細(xì)致，具備主動積極的職業(yè)心態(tài)，良好的職業(yè)素質(zhì)

4.福利待遇：提供食宿，星期天休息，公寓式宿舍。

工作地點(diǎn)：商丘市民權(quán)縣高新區(qū)工業(yè)大道西段?！灸饺闫挤椨邢薰尽?/p>

聯(lián)系方式：______ 杜總

崗位職責(zé)及任職資格b

大專學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗(yàn)

熟悉行政后勤崗位基本工作流程，熟練運(yùn)用各類辦公軟件

辦公文員崗位，有一定上升空間

具有駕駛一定經(jīng)驗(yàn)最佳。

工作地點(diǎn)：盤溪市場

崗位職責(zé)及任職資格c

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總；

2、與總公司財(cái)務(wù)部、配送中心溝通、協(xié)調(diào)，保證產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量與時效性；

3、日常的后勤工作；

4、協(xié)助、配合部門主管工作的開展；

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類臨時性或長期性工作。

任職資格：

1、行政、文秘類專業(yè)，中專以上學(xué)歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟練使用常用辦公軟件；

4、具有較強(qiáng)的表達(dá)能力與溝通能力。

工作地點(diǎn)：溫州-瑞安市 瑞安市天成小區(qū)8幢一單元1212室

聯(lián)系人： 林經(jīng)理

電話：______

第10篇 辦公助理辦公文員崗位職責(zé)

工作內(nèi)容:

1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

任職要求:

1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;

3、良好的口頭及書面表達(dá)能力;

4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念

來自不同背景,卻有一致的目標(biāo)

歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

第11篇 辦公文員行政崗位職責(zé)

工作內(nèi)容:

1.精通英文，有良好的英文溝通能力，并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

任職要求:

1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件，文字輸入迅速準(zhǔn)確;

3、良好的口頭及書面表達(dá)能力;

4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳，熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉，了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念

來自不同背景，卻有一致的目標(biāo)

歷經(jīng)磨合，累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

這里沒有跟隨者，只有領(lǐng)航員

第12篇 辦公文員崗位職責(zé)

行政專員 北京宏佳投資管理有限公司 北京宏佳投資管理有限公司,宏佳 崗位職責(zé):

1、辦公用品采購、申領(lǐng)、發(fā)放、花費(fèi)月報(bào)等工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

2、會議室管理及各類會議的準(zhǔn)備;

3、訪客的接待及安排;

4、快遞、信件收發(fā)及費(fèi)用核對、結(jié)賬;

5、公司飲用水、綠植的采購及發(fā)放費(fèi)用結(jié)算;

6、考勤的統(tǒng)計(jì)工作及員工指紋錄入工作;

7、新員工入離職手續(xù)的配合及辦理;

任職要求

1、教育水平:大專及其以上學(xué)歷

2、所需專業(yè):行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

3、工作經(jīng)驗(yàn): 1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn)

4. 要求:

熟悉常用的辦公軟件;

善于學(xué)習(xí),遇事快速響應(yīng);

具有正能量,善于團(tuán)隊(duì)合作,具備較好的溝通協(xié)作能力,較強(qiáng)的責(zé)任心和工作熱情及較強(qiáng)的抗壓能力;

品質(zhì)善良正直,踏實(shí)守信。

第13篇 辦公文員行政助理崗位職責(zé)

工作內(nèi)容:

1.精通英文，有良好的英文溝通能力，并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

任職要求:

1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件，文字輸入迅速準(zhǔn)確;

3、良好的口頭及書面表達(dá)能力;

4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳，熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉，了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念

來自不同背景，卻有一致的目標(biāo)

歷經(jīng)磨合，累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

這里沒有跟隨者，只有領(lǐng)航員