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傳達室崗位職責6篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):48

傳達室崗位職責

崗位職責是什么

傳達室崗位是企業(yè)或機構(gòu)的第一道門戶,承擔著對外聯(lián)絡(luò)、安全保障和內(nèi)部管理的重要職責。

崗位職責要求

1. 嚴謹負責:傳達室工作人員需具備高度的責任心,確保信息傳遞的準確無誤。

2. 守時敬業(yè):始終保持在崗狀態(tài),嚴格執(zhí)行交接班制度。

3. 溝通能力:具備良好的溝通技巧,能有效處理訪客咨詢和內(nèi)部通知。

4. 觀察敏銳:保持警惕,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。

5. 熟悉規(guī)程:了解并遵守企業(yè)規(guī)章制度,熟知安全應(yīng)急預(yù)案。

崗位職責描述

傳達室崗位的日常工作包括但不限于接待來訪人員、接收和分發(fā)郵件及包裹、監(jiān)控安全攝像頭、管理進出車輛和員工考勤。此外,還需協(xié)助處理突發(fā)狀況,如遇緊急事件,需迅速啟動相應(yīng)應(yīng)急措施并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)。

有哪些內(nèi)容

1. 來訪管理:核實訪客身份,登記來訪信息,確保其活動范圍在許可區(qū)域內(nèi)。

2. 郵件處理:收發(fā)郵件、快遞,按照規(guī)定程序進行登記和分發(fā)。

3. 安全監(jiān)控:監(jiān)控視頻設(shè)備,對異常行為進行記錄和報告。

4. 車輛管理:指揮車輛進出,維護停車場秩序,確保車輛安全。

5. 員工服務(wù):協(xié)助員工處理與傳達相關(guān)的事務(wù),如代收個人包裹等。

6. 緊急應(yīng)對:熟悉并執(zhí)行火災(zāi)、盜竊等緊急情況下的安全預(yù)案,保障人員和財產(chǎn)安全。

7. 環(huán)境維護:保持傳達室區(qū)域整潔,定期檢查設(shè)施設(shè)備,確保其正常運行。

傳達室崗位是企業(yè)日常運營的重要一環(huán),其工作質(zhì)量和效率直接影響到企業(yè)的形象和內(nèi)部管理。因此,傳達室工作人員需具備專業(yè)素養(yǎng),以嚴謹、高效的工作態(tài)度,為企業(yè)營造安全、有序的工作環(huán)境。

傳達室崗位職責范文

第1篇 幼兒園傳達室值班員崗位職責內(nèi)容

1.堅守工作崗位,實行坐班制,嚴禁擅離職守,防止幼兒走失,做好安全工作。

2.負責報紙雜志的訂閱及書信等收發(fā)工作,不得遺失,不得出差錯。

3.負責本園門口三包區(qū)域的衛(wèi)生工作和綠化管理工作。

4.提高警

第2篇 傳達室門衛(wèi)崗位職責

19.6.1? 認真執(zhí)行公司管理制度,不得擅自離開崗位,不得酒后上班。

19.6.2? 按作息時間正常開關(guān)大門,負責門區(qū)范圍公物、設(shè)施的看護和門區(qū)衛(wèi)生及門前“四包”。

19.6.3? 根據(jù)要求做好當班記錄和交接班工作。

19.6.4? 對允許出入公司的人員、車輛和貨物等,認真做好驗證和檢查工作。

19.6.5? 對外單位聯(lián)系工作人員,憑有效證件或由有關(guān)接待人員陪同履行登記手續(xù)后方可允許入內(nèi)。指揮外單位聯(lián)系工作的車輛規(guī)范停放。

19.6.6? 對會客、信訪等人員,及時電話聯(lián)系相關(guān)部門落實接待人員后,辦理登記手續(xù),引導(dǎo)到指定地點接談。

19.6.7? 下班后負責公司大院內(nèi)的巡查,對未關(guān)閉的辦公室門窗、路燈、自來水等及時關(guān)閉,并做好記錄,及時提示有關(guān)部門做好防火、防盜工作。

19.6.8? 加強對進出公司人員禁帶物品的檢查(如不準攜帶和暗藏武器彈藥、兇器及易燃易爆、劇毒物品等,如特殊工作需要須辦理專項手續(xù)),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時報告,并做好防范措施。

19.6.9? 門衛(wèi)臨時性離開傳達室應(yīng)及時關(guān)閉大門等,并檢查傳達室電器設(shè)備(如電水壺、電視、空調(diào)等)是否關(guān)閉。

19.6.10? 嚴禁閑雜人員和與公司無關(guān)的各類車輛進入公司。

19.6.11? 遇有緊急情況及時報警,并堅守崗位,做好現(xiàn)場保護和引導(dǎo)除警人員的工作。

19.6.12? 服從部門管理,著裝整潔,文明值崗。

第3篇 傳達室崗位職責要求

1、傳達室要保證每天24小時有人值班,特殊情況須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可自行找人替班。(“五一”、國慶節(jié)、元旦、春節(jié)法定假日另增加領(lǐng)導(dǎo)帶班,教職員值班)。

2、搞好校園門禁安全保衛(wèi)工作,大膽勸告、制止未經(jīng)學(xué)校批準,隨便進入校園活動或破壞、影響學(xué)校正常秩序和公共財物的不良現(xiàn)象。對校內(nèi)物資出門要嚴格查詢。

3、每天早、晚按時開、鎖校門、教學(xué)樓各層通道鐵門。認真做好防火、防盜工作。

4、學(xué)生在校期間要加強門衛(wèi),未經(jīng)同意,不準讓學(xué)生走出校門,以保證學(xué)生的安全。

5、負責傳達室、校門口周圍的衛(wèi)生打掃,不用電爐等高功率的電器。

6、每天下午放學(xué)后應(yīng)負責廁所的衛(wèi)生。

7、負責搞好每天的報刊、郵件收發(fā)工作,并如數(shù)分發(fā)到各辦公室,他人不得隨便代領(lǐng)借閱等。

8、下班時間,如有上級電話等應(yīng)及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、加強夜間巡視、值班,若有盜竊等不安全事件發(fā)生,應(yīng)及時報警。

10、做好來訪者的接待工作,先弄清來訪者的身份后,再填寫來訪登記表,然后方可進入學(xué)校。

第4篇 傳達室人員崗位職責范例

一、堅守工作崗位,認真履行職責,不得擅離職守,無故空崗。

二、做好外來人員的盤查、登記工作,嚴禁外來人員和車輛擅自進入宿舍區(qū)內(nèi)。

三、做好相關(guān)人員報刊、雜志及訂奶戶的收、發(fā)保管工作,做到不丟失、不積壓。

四、保持好傳達室內(nèi)的衛(wèi)生清潔,不在傳達室內(nèi)打撲克、下象棋及其他娛樂性活動。

五、負責宿舍區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,做到每日清掃,隨時清理。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

第5篇 傳達室崗位職責

1、傳達室要保證每天24小時有人值班,特殊情況須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可自行找人替班。(“五一”、國慶節(jié)、元旦、春節(jié)法定假日另增加領(lǐng)導(dǎo)帶班,教職員值班)。

2、搞好校園門禁安全保衛(wèi)工作,大膽勸告、制止未經(jīng)學(xué)校批準,隨便進入校園活動或破壞、影響學(xué)校正常秩序和公共財物的不良現(xiàn)象。對校內(nèi)物資出門要嚴格查詢。

3、每天早、晚按時開、鎖校門、教學(xué)樓各層通道鐵門。認真做好防火、防盜工作。

4、學(xué)生在校期間要加強門衛(wèi),未經(jīng)同意,不準讓學(xué)生走出校門,以保證學(xué)生的安全。

5、負責傳達室、校門口周圍的衛(wèi)生打掃,不用電爐等高功率的電器。

6、每天下午放學(xué)后應(yīng)負責廁所的衛(wèi)生。

7、負責搞好每天的報刊、郵件收發(fā)工作,并如數(shù)分發(fā)到各辦公室,他人不得隨便代領(lǐng)借閱等。

8、下班時間,如有上級電話等應(yīng)及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、加強夜間巡視、值班,若有盜竊等不安全事件發(fā)生,應(yīng)及時報警。

10、做好來訪者的接待工作,先弄清來訪者的身份后,再填寫來訪登記表,然后方可進入學(xué)校。

第6篇 傳達室職員崗位職責

1、按時到崗,堅守崗位,不得脫崗。

2、文明執(zhí)勤,禮貌對待上級領(lǐng)導(dǎo)、來訪者和家長,對來訪的陌生者進行登記。

3、注意學(xué)生進出校門,保護學(xué)生安全。

4、對運出物資憑出門手續(xù)檢查放行。

5、禁止閑雜人員進校。

6、禁止非法公事車輛進校。

7、收發(fā)信件,報刊雜志交予有關(guān)人員。

8、按學(xué)校的規(guī)定,按時開啟和關(guān)閉校門。

9、遇到偶發(fā)事件或不能處理的事情,要及時用電話向主管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和有關(guān)人員報告。

傳達室崗位職責6篇

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