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崗位職責是什么
總經(jīng)辦秘書是企業(yè)核心管理層的重要輔助角色，主要負責協(xié)助總經(jīng)理辦公室的各項事務，確保公司日常運營的高效與順暢。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力和時間管理技巧，能有效處理多任務并行。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。
3. 擁有良好的溝通技巧，能夠與各級員工及外部合作伙伴建立良好的工作關系。
4. 對企業(yè)管理和行政事務有深入理解，能準確理解和執(zhí)行領導的指示。
5. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)，嚴守機密，具備良好的保密意識。
崗位職責描述
作為總經(jīng)辦秘書，日常工作涉及面廣，包括但不限于： - 安排總經(jīng)理的日程，協(xié)調會議并準備相關材料。 - 負責公司內部文件的起草、審核和歸檔，確保信息流轉的準確和及時。 - 處理對外聯(lián)絡，包括接待來訪、處理郵件和電話，代表公司形象。 - 參與企業(yè)決策支持，收集整理相關信息，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。 - 協(xié)助處理財務、人力資源等各部門間的協(xié)調工作，確保公司運營的協(xié)調一致。
有哪些內容
1. 行政管理：管理辦公用品采購，維護辦公環(huán)境整潔，處理辦公室內的日常事務。
2. 項目協(xié)助：參與企業(yè)重要項目的跟進，協(xié)助完成項目報告和總結。
3. 內部溝通：搭建和維護內部溝通渠道，促進部門間的信息流通。
4. 會議組織：安排并主持各類會議，記錄會議紀要，跟蹤決議執(zhí)行情況。
5. 旅行安排：規(guī)劃和安排總經(jīng)理的出差行程，包括機票、酒店預訂和地面交通。
6. 法規(guī)遵從：關注相關法律法規(guī)更新，確保公司的合規(guī)運營。
7. 應急處理：應對突發(fā)事件，協(xié)助制定和執(zhí)行應急方案。
總經(jīng)辦秘書的角色是多面且復雜的，需要在細節(jié)中體現(xiàn)專業(yè)，在繁雜中保持冷靜，以高效、細心和專業(yè)的態(tài)度，確?？偨?jīng)理和整個公司的運作井然有序。
總經(jīng)辦秘書崗位職責范文
第1篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:文書檔案員
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調能力和較強的保密意識,團結同志,工作中能建立良好的人際關系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗:3年以上管理工作經(jīng)驗。
外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。
特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設備。
【崗位職責】
1.參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3.負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4.負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注意開展調查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關工作;
6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7.負責匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報;
8.協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調總經(jīng)辦內部各辦公室之間工作關系,組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各辦公室工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9.完成上級領導交辦的臨時性工作。
第2篇 總經(jīng)辦秘書崗位職責
總經(jīng)辦秘書 上海慧度至明信息科技有限公司 上?；鄱戎撩餍畔⒖萍加邢薰?慧度至明,慧度至明 職責描述:
1、 負責總經(jīng)辦相關文件的歸檔與整理;
2、 協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作;
3、 負責相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
4、 負責總經(jīng)辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;
5、 負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作。
任職要求:
1、 具備扎實的金融功底;
2、 對信息技術有一定涉略;
3、 具備優(yōu)秀的文學功底;
4、 做事認真、仔細、負責;
5、 碩士及以上學歷。
第3篇 總經(jīng)辦秘書工作崗位職責
以下是一則總經(jīng)辦秘書崗位職責,各位總經(jīng)辦秘書及其助理(制度職責大全助理)可就本篇崗位職責范文作適當參考。
1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;
4、編制房地產(chǎn)市場月報表;
5、填報統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網(wǎng)絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
第4篇 總經(jīng)辦秘書崗位工作職責
篇一:總經(jīng)辦秘書崗位職責
職責一:安排公司領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作
任務1:安排公司領導工作、活動日程,陪同協(xié)助領導工作活動
任務2:完成領導交辦的日常各項工作
職責二:協(xié)助本部門領導安排各種外事活動
任務1:接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2:協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會,督促會議決議的貫徹落實
職責三:起草各類公文
任務1:負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準):
企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
篇二:總經(jīng)辦秘書崗位職責
1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;
4、編制房地產(chǎn)市場月報表;
5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網(wǎng)絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
篇三:總經(jīng)辦秘書崗位職責
1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉。
6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
篇四:總經(jīng)辦秘書崗位職責
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.
篇五:總經(jīng)辦秘書崗位職責
1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3. 負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5. 注意開展調查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關工作;
6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報;
8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;
10.負責公司的文書、檔案管理工作;
11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉遞和處理;
12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;
15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;
19.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
第5篇 總經(jīng)辦秘書崗位職責(20篇)
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
工作職責:
1、總經(jīng)理日常行程安排;
2、總經(jīng)理涉外活動陪同;
3、需總經(jīng)理報批相關文件管理;
4、往來客戶的接待工作安排;
5、記錄并整理總經(jīng)理參會會議紀要;
6、處理總經(jīng)理交付的其他具體事務性工作。
任職資格:
1、具備大專以上學歷,20—28歲,形象氣質較佳;
2、看待問題、處理問題理性全面,同時具有較強的學習能力;
3、熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作辦公設備;
4、具備較強的內外溝通能力,使總經(jīng)理方針得以貫徹和執(zhí)行;
5、能嚴守機密、克盡職守、嚴于律己,具有團隊精神。
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
1、對內關系的協(xié)調:協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調,做好上傳下達的工作。
2、對外關系的協(xié)調:配合企業(yè)有關部門,協(xié)調企業(yè)與政府主管部門的關系;協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他相關單位的關系。
3、會議管理:按照總經(jīng)理的安排,召集各部門進行各種日常、專題會議,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門,跟進落實各項決議;按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進行商務會議及談判。
4、日常接待:協(xié)助好總經(jīng)理和有關部門做好重要來賓的接待工作。
5、總經(jīng)理日常工作安排:按照重要程度安排好總經(jīng)理的日常工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢。
6、協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司各項規(guī)章制度,并落實執(zhí)行。
7、按公司的審批流程向總經(jīng)理做好各種文件的分類呈送。
8、在總經(jīng)理的領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時的任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、漢語言文學、文秘等相關專業(yè)。
3、3年以上高管秘書、助理工作經(jīng)驗。
4、具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識。
5、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力。
6、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力,良好的團隊協(xié)作精神。
7、為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
1、在總經(jīng)辦領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)辦的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。 2、在總經(jīng)辦領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。 3、協(xié)助總經(jīng)辦作好各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。 4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。 5、協(xié)助總經(jīng)辦調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)辦決策。 6、做好總經(jīng)辦辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。 9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
1、職務名稱:總經(jīng)辦秘書
2、直接上級:總經(jīng)辦主任
3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任處理行政事務、董事會的秘書性工作。
(1)按要求時間完成周、月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草。
(2)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。
(3)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。
(4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規(guī)定要求下發(fā)。
(5)解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(6)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數(shù)據(jù)。
(7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔;負責重要文件存檔管理。
(8)定期向直接上級述職。
(9)完成直接上級交辦的其它工作。
任職條件:
①管理類、文學類、文秘類、生物工程類專業(yè),大?；蛞陨蠈W歷。
②能全面領會工作指令和工作要求。
③能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。
④思維敏捷,有較強的語言表達能力和公共關系能力,能夠大方得體地接待來賓。
⑤能獨立進行專題文案,撰寫專題報告。
⑥熟悉電腦操作,熟悉e_cel、ppt。
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
1、協(xié)助總裁處理日常事務,負責日常接待工作;
2、安排公司會議議程并做好會議記錄,提供部分數(shù)據(jù)支持;
3、合理安排并及時提醒總裁的日程和工作計劃,靈活妥善地應對各種突發(fā)事情;
4、負責總經(jīng)辦辦公會議形成的決議和事項的協(xié)調、跟進及落實
5、負責公司會議的組織工作,負責會議紀要、決議、決定等文件的起草;
6、完成總裁或者總辦授權交辦的其他工作
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2、文字功底扎實,思路清晰,具有較強的分析及解決問題能力,考慮問題細致周全;
3、拼勁足,具有很強的人際溝通、協(xié)調組織能力、執(zhí)行能力和應變能力;
4、做事細致認真,溝通協(xié)調能力強,有積極向上的心態(tài);
5、熟練各種辦公自動化軟件的使用。
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:1、負責總經(jīng)辦具體工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請領導閱批并轉有關部門處理。
5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
6、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
7、負責企業(yè)內外的公文寫作,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
8、領導安排的其他工作。
任職要求:一、 具備行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)知識。
二.、知識結構較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識。
三、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調、責任心、事業(yè)心。
四、具備較強的公文寫作能力。
五、 熟練使用辦公軟件。
六、適應出差
七、28歲至40歲
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1. 負責公司層面的會議管理、計劃管理、對重點工作進行督辦,及時了解總經(jīng)理的工作日程,做好總經(jīng)理的日常辦公服務及出差行程安排;
2. 協(xié)助總經(jīng)理處理各類辦公事務,協(xié)調公司內外部工作關系;
3. 對會議決議和布置的工作負責跟進督辦,并及時向總經(jīng)理匯報完成情況;
4. 總經(jīng)理日常辦公服務(茶水、加濕器、文件整理、工作提醒、來賓接待等);
5. 總經(jīng)辦各類文件資料的歸集整理。
任職要求:
1. 大專以上學歷,年齡在26歲至35歲之間;
2. 有較高的文化素養(yǎng),注重儀表;
3. 有較高的綜合素質,能迅速掌握公司業(yè)務有關的各方面知識;
4. 語言表達能力強,擅于溝通,并有較強的組織協(xié)調能力;
5. 有較強的判斷和決策能力,計劃和執(zhí)行能力。
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.總經(jīng)辦的日常工作;
2.總經(jīng)理辦公會議會議記錄、紀要;
3.負責對高層管理人員的考核表格的制作、填寫;
4.公司外聯(lián)工作。
任職要求:
1.具有較強的文字綜合能力和公文處理能力;
2.熟悉掌握kpi績效考核,熟悉人力資源六大模塊,二級人力資源師優(yōu)先;
3.熟悉掌握word、e_cle、ppt使用;
4.具備較好的溝通協(xié)調能力;
5.具有一定的宣傳、文案策劃能力;
6.有外貿(mào)通關、報關經(jīng)驗者優(yōu)先;
7.年齡28-40周歲。
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、全日制本科或以上學歷,英語流利,可用英語進行對話,工商管理、建筑設計、工程管理、房地產(chǎn)經(jīng)營管理等相關專業(yè);
2、具有至少3年大型企業(yè)工作經(jīng)驗,同崗位經(jīng)驗2年以上者優(yōu)先考慮;
3、形象氣質佳,女165cm以上,男172cm以上,有海外留學經(jīng)歷者優(yōu)先;
4、性格開朗,品行端正,工作細致認真,有責任心,思維敏捷,有良好的職業(yè)素養(yǎng),具備良好的保密原則;
5、有較強的溝通能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力;
6、熟悉商務禮儀社交、待人接物等相關知識。
7、完成領導交待的其它任務。
任職要求:
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責: 1、負責各類公文及領導交代的公函、報告等文件進行初稿的審核和修訂,并不斷規(guī)范和完善管理工作流程; 2、全面負責總經(jīng)理辦公室服務,文件整理、物品保管,辦公室內環(huán)境、綠化的管理工作; 3、負責總經(jīng)理辦公室的重要接待、電話接聽、信息記錄等工作; 4、全面負責組織和安排公司及總經(jīng)理會務工作,并對決議事項進行催辦、查辦和落實及會后會議的記錄整理工作; 5、負責總經(jīng)理所簽批文件的轉交及分發(fā);根據(jù)工作情況對總經(jīng)理的日程安排及出差做好相關準備工作且對重要事情及時提醒; 6、負責公司車輛調配、安排、協(xié)調統(tǒng)一工作,負責完成領導交辦的其它臨時性任務; 任職要求: 1、有一定的撰寫文案、報告、文書能力,文字表達能力較好; 2、本科以上學歷,行政、文秘、法律、漢語言文學等專業(yè)或相關專業(yè);3、有一定的文案經(jīng)驗; 4、電腦操作熟練,精通office軟件; 5、年齡25歲至35歲; 6、身高160以上,形象佳,請附近期照片;
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
職責概述:
負責辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助辦公室對日常辦公事務的處理,以便辦公室能按部就班運轉。
主要職務:
職務一、
1、負責總經(jīng)辦的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
7、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
8、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
9、負責來信、來訪的接待、辦復工作。
10、完成領導交辦的其他工作.
職務二、
一、日常辦公事務
1、總經(jīng)理辦公室文件分類整理。
2、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。
5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
6、總經(jīng)理行程安排、并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好總經(jīng)理的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
二、文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔各部門簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時交由部門處理。
4、編制檔案、登記檔案和妥善保管。
5、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由總經(jīng)理簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。
3、協(xié)調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
4、下傳總經(jīng)理下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部門做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。
5、配合總經(jīng)理處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司會議材料,及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、總經(jīng)理工作任務下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。
2、協(xié)調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
3、下傳總經(jīng)理下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見
職務三:
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助總經(jīng)理對重要業(yè)務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達總經(jīng)理的各項指示安排,起草總經(jīng)理交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問總經(jīng)理的重要來賓。
6、根據(jù)總經(jīng)理要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
職務四:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略;
8、協(xié)助設計并完善公司人力資源結構;
9、協(xié)助完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、協(xié)助完善公司績效考核制度。
職務五:
1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
2、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
3、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
4、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
5、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定;
6、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時,應及時提出異議;
7、為公司重大決策提供咨詢和建議;
8、承辦總經(jīng)理交辦的各項工作。
任職技能:
一、管理職能:
1.文書及檔案有序管理;
2.信息管理;
1)加強對信息網(wǎng)絡的管理。
2)加強對信息傳遞方向的管理。
二、協(xié)調職能
三、領導指揮職責
任職資格:
1.年齡:30歲以上
2.性別不限
3.外向開朗、耐心盡責、富有親和力
4.工作執(zhí)行能力、服從能力強
5.專業(yè):行政管理,文秘,人力資源管理等相關專業(yè)
薪資福利:
1、富有競爭力的薪資待遇;
2、五險一金;
3、完善的入職、崗前、在職和晉升培訓;
4、廣闊的提升空間,公平的晉升機制,良好的工作環(huán)境和團隊氛圍;
5、帶薪年假、年度旅游、法定節(jié)假日慰問金(品)、生日祝福、豐富多彩的員工活動;
6、提供員工檔案、黨員關系管理。
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
職位描述及崗位要求:
1、負責處理總經(jīng)辦日常工作事務;
2、負責處理公司領導交辦的專項事務;
3、組織實施公司領導巡檢計劃;
4、大專及以上學歷,熟悉企業(yè)管理流程;
5、熟練使用現(xiàn)代辦公工具,有較好的文學和語言表達能力,2年以上駕駛經(jīng)驗;
6、男女不限,年齡25-35歲。
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
工作職責:
1.負責董事長辦公室文件整理、歸檔、保存等工作;
2.負責撰寫郵件、公文、報告等各種文件,做好文件的管理各種及文件信息的上傳下達工作;
3.負責董事長召集的會議通知及會議安排,做好會議紀要及會后發(fā)放紀要,提醒各部門落實工作;
4.負責處理涉及董事長辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5.負責董事長日常工作行程及出差等各項安排;
6.負責董事長約見的客人及相關拜訪人員的接待工作;
7.協(xié)助董事長處理公司內部事務及外聯(lián)工作的協(xié)調與溝通,關系維護與信息對接。
任職資格:
1、學歷要求:本科學歷及以上;
2、工作經(jīng)驗:三年以上工作經(jīng)驗,有連鎖型企業(yè)高管助理或秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、所需技能:英文表達能力流暢,文字表達能力強,會速記;
4、認可企業(yè)的核心價值觀;
5、個人素質要求:
·形象氣質佳,為人正直,具有良好的商務禮儀知識;
·具有良好的溝通、協(xié)調及組織策劃能力;
·能承受工作壓力,有一定抗壓性;
·工作認真細致,有上進心、有條理性、邏輯性及良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
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格林豪泰發(fā)展至今,離不開 “格林人”的無私奉獻和辛勤耕耘,在努力創(chuàng)造更好成績的同時,格林豪泰也不忘回饋每一位“格林人”的努力與付出。
1、全面的考核晉升機制,讓發(fā)展近在眼前
格林豪泰力爭為每一個崗位設置明確的職業(yè)發(fā)展通道,讓每一位員工都了解自己的發(fā)展目標和努力方向;在格林豪泰,我們更為格林人提供橫向發(fā)展的機會,內部競聘的方式讓格林人更快、更便捷地在新的崗位展現(xiàn)自己的才華。
2、完整的薪酬體系,讓每一次進步都獲得更多
格林豪泰有著嚴格的職位薪資等級,格林人經(jīng)過半年至一年的工作后,通過考核,可調整職級,同時調整相應的薪資等級,讓每一個人的成長都能收獲更多。
3、豐富的企業(yè)活動,讓工作和休閑相互結合
每日開放員工活動室,內設瑜伽室、臺球桌等,每年一次的年度旅游活動,拉近彼此距離。 豐富多彩的企業(yè)活動,只為讓格林人在工作之余,盡情享受生活。
4、時刻體現(xiàn)員工關懷,拉近彼此間的距離
在每位格林人為格林豪泰無私奉獻之時,公司也時刻關懷著每位格林人,每位員工生日都可獲得寫滿團隊祝福的賀卡;在公司工作滿周年的員工可獲 得格林豪泰徽章及格林幣(兌換自己喜愛的產(chǎn)品);每周更有豐富多彩的禮品,通過抽獎的方式送給最幸運的那位格林人;每月評選部門優(yōu)秀員工,實時表彰 在工作中表現(xiàn)突出的格林人。
5、始終關注年輕人的發(fā)展,讓他們撐起一片天空
格林豪泰的發(fā)展離不開一群年輕人的努力,他們大多初出茅廬,沒有社會經(jīng)驗,但最終卻能成為獨當一面的人才。每年格林豪泰都招收大量的應屆畢業(yè)生,為初入社會的他們進行專項的培養(yǎng),為他們提供快速、高效的成長通道。
給年輕人更多的信賴和機會,是我們一直所堅持的準則!
6、免費提供宿舍,讓格林人無后顧之憂
格林豪泰為有需求的格林人提供免費的宿舍,并配有衛(wèi)生間和洗漱區(qū)域,方便格林員工的生活,解決他們的后顧之憂。
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
[招聘部門:不限]
職位描述
1、女性,大專以上學歷,形象氣質佳,文秘或工商管理等專業(yè);
2、有1年以上總經(jīng)理秘書經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式;
3、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
4、英語4級以上,有較強的英語交流、寫作能力,熟練掌握各類辦公軟件的操
5、良好的客戶意識,處事大方得體,具有汽車行業(yè)總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;5、總經(jīng)理賓客接待工作;6、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.
早八晚五,中午提供午餐,有通勤
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司外聯(lián)工作;
2、陪同總經(jīng)理一同拜訪客戶;
3、公司重要客戶來訪的接待;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理外聯(lián)相關事務。
任職要求:
1、營銷類專業(yè),大專以上學歷;
2、有較強的時間管理能力、語言表達、溝通能力和親和力,工作效率高;
4、規(guī)模化公司高層助理相關工作崗位五年以上經(jīng)驗,優(yōu)先考慮。
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送、來訪接待等工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,中文、行政管理或相關專業(yè)者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有1年及以上行政助理、文職崗位的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力。
7、有駕照者優(yōu)先考慮。
此崗位薪資面議。
工作地點:長沙市天心區(qū)遠航企業(yè)廣場
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、在總經(jīng)辦負責人領導下全面做好辦公室的各項基礎工作;
2、協(xié)助完成文件起草、撰寫、收集、整理、分發(fā)、催辦、立卷、歸檔等;
3、協(xié)助負責總經(jīng)辦日常行政事務,采購,行程,報銷,補助,辦公用品等;
4、負責與各個部門、分子公司及合資公司溝通協(xié)作的具體落地工作;
5、定期協(xié)助部門負責人進行相關聯(lián)系、會議及各項安排;
6、完成負責人交辦的其它相關工作;
任職要求:
1、本科以上學歷,1-3年相關工作經(jīng)驗;
2、擅長溝通,協(xié)調,有良好的心理素質,抗壓能力和溝通能力;
3、形象氣質佳,綜合素養(yǎng)較高,知識面較廣;
4、熟悉公文寫作、思路清晰,熟練使用辦公軟件、設備;
5、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心;
6、誠信可靠、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神;
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷,英文流利;
2、2年以上相關工作經(jīng)驗或畢業(yè)生綜合素質較高;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、要求:形象好,氣質佳,協(xié)調能力強。
6、能適應出差
公司名稱:香港珠寶商聯(lián)合投資集團工作地點:深圳辦公室(雅森美公司地址)參考信息:香港珠寶商聯(lián)合投資集團招聘一個行政助理秘書型工作崗位,90后的,女孩,要求英文交流可以,大專以上學歷,畢業(yè)生綜合素質高也可以。協(xié)調能力強,深圳辦公,偶爾需要出差哈爾濱
總經(jīng)辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)辦領導做好各項工作;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助部門領導協(xié)調部門之間有關的工作;
3、負責總經(jīng)辦公文的擬寫及檔案管理工作;
4、負責召集辦公會議及其他各項工作會議,做好會議記錄,檢查并督促會議決議的貫徹實施,并反饋結果;
5、協(xié)助總經(jīng)理建立及維護對外的合作關系,做好重要來賓的接待安排及重要會議的組織和會務工作;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,中文、文秘專業(yè)優(yōu)先;可接納優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;
2、 20-28歲、形象氣質俱佳,簡歷請附個人生活照一張;
3、有扎實的文字寫作功底,能夠起草辦公室公文稿件,;
4、需具備良好的綜合素質及協(xié)調能力、高度的執(zhí)行力和服從力、忠誠度和領悟力,為人性格沉穩(wěn);
5、較強的文件、物品歸納收理能力,抗壓能力強,善于整理辦公室、歸納文檔;
第6篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調能力和較強的保密意識,團結同志,工作中能建立良好的人際關系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗:2 年以上秘書工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設備。
【崗位職責】
1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3. 負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5. 注意開展調查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關工作;
6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報;
8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;
10.負責公司的文書、檔案管理工作;
11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉遞和處理;
12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;
15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;
19.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
