計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度4篇

計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度是企業(yè)信息化管理的核心組成部分，旨在保障企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)資源的有效利用，確保網(wǎng)絡(luò)安全，防范潛在風(fēng)險，提高工作效率，以及維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的安全和隱私。

包括哪些方面

1. 計算機(jī)設(shè)備管理：涵蓋設(shè)備采購、分配、維護(hù)、更新及報廢等流程，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2. 網(wǎng)絡(luò)資源管理：包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、配置、監(jiān)控和優(yōu)化，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、高效。

3. 用戶賬號與權(quán)限管理：規(guī)定用戶注冊、認(rèn)證、權(quán)限分配、密碼策略等，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。

4. 系統(tǒng)安全與防護(hù)：實施防火墻、防病毒、數(shù)據(jù)加密等措施，防止數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。

5. 數(shù)據(jù)管理：規(guī)定數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、存儲和銷毀策略，確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。

6. 網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范：設(shè)定員工網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則，如禁止非法下載、網(wǎng)絡(luò)欺凌等行為。

7. 應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)難恢復(fù)：建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，制定災(zāi)難恢復(fù)計劃，降低突發(fā)事件影響。

8. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全知識的培訓(xùn)，提高全員安全意識。

重要性

計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要。它確保了企業(yè)資源的有效配置，避免設(shè)備閑置或過度使用。通過規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為，防止了內(nèi)部威脅，增強(qiáng)了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全。數(shù)據(jù)管理策略保護(hù)了企業(yè)核心信息，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制減少了突發(fā)事件對企業(yè)業(yè)務(wù)的沖擊，保證了業(yè)務(wù)連續(xù)性。

方案

1. 制定詳細(xì)的設(shè)備管理規(guī)程，明確設(shè)備責(zé)任人，定期進(jìn)行設(shè)備檢查與維護(hù)。

2. 建立嚴(yán)格的賬號權(quán)限管理體系，根據(jù)員工職責(zé)分配相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。

3. 定期更新安全軟件，實施定期安全掃描，提升網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力。

4. 設(shè)立數(shù)據(jù)分類和標(biāo)簽系統(tǒng)，確保敏感數(shù)據(jù)得到妥善保護(hù)。

5. 制定網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范，通過監(jiān)控系統(tǒng)執(zhí)行，違規(guī)行為進(jìn)行記錄和處理。

6. 建立應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊，定期演練，確保在危機(jī)發(fā)生時能迅速響應(yīng)。

7. 定期組織網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，提高員工的防范意識和應(yīng)對能力。

8. 定期審查和更新管理制度，以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)變化。

以上方案旨在構(gòu)建一個全面、動態(tài)的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度，以適應(yīng)企業(yè)不斷變化的需求，確保企業(yè)在數(shù)字化時代的穩(wěn)健運(yùn)營。

計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度范文

第1篇 公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度（10）

公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度(十)

第一章 總則

第一條為正確使用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,

保護(hù)公司財產(chǎn),特制定本制度。

第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:

計算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。

計算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。

附帶軟件包括計算機(jī)驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。

第二章 公司計算機(jī)環(huán)境

第三條 常規(guī)事項

除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機(jī)上使用。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。

未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機(jī)。

公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進(jìn)行處理。

第四條公共打印機(jī)的管理

公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。

在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請速與mis聯(lián)系。

第五條打印機(jī)驅(qū)動程序管理

為了維護(hù)一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。

第三章 用戶帳戶管理

第六條帳戶

每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。

第七條密碼

(一)說明

對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認(rèn)證的;對于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。

(二)設(shè)定

一些新且復(fù)雜的計算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。

要求1:密碼至少有8個字符長

要求2:密碼必須包含以下每一部分

_字母a-z或a-z

_數(shù)字0-9

_特殊字符,例如_,$,)等

另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分

_你的帳戶名

_同事,家庭成員,著名人物等的姓名

_電話號碼,證件號碼或生日

_例如asdf的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)

_英文單詞

_默認(rèn)密碼

_以感嘆號(!)或問號()開始

_以相同的三個字符開始

好密碼的例子:

_btk(4902)

_7t2g5m9!!!

_mm$kk750

壞密碼的例子:

_mm$kk7(少于8個字符)

_btk$_@btk(沒有數(shù)字)

_clinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密碼。

不要使用已用過的舊密碼。

同時更改你所有的密碼。

如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。

對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。

(四)注意

密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。

不要把密碼寫下來。

不要把密碼告訴任何人。

第四章 電子郵件管理

第七條說明

電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。

第八條規(guī)定

(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。

(二)單封電子郵件不得超過4mb。

(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點(diǎn)半按

照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。

刪除超過一天的郵件

刪除大于4kb的郵件

(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公

司內(nèi)部有效不得向外散播。

(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。

(六)存檔(僅對于上海員工)

電子郵件,附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對于公司計算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:

deleted

items1天

sent items 30天

inbo_ 30天

drafts 30天

notes4個月

tasks4個月

calendar12個月

contacts 無限制

journal 無限制

嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。

個人文件夾是存放在個人計算機(jī)的本地硬盤上的,所以不需存檔。

第五章 信息安全控制

第九條假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):

(一)常規(guī)注意事項

在即將離開辦公室之前,你必須:

讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。

通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。

如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。

(二)確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。

(三)確保數(shù)據(jù)的安全

確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

(四)當(dāng)你在外的時候

當(dāng)你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

(五)當(dāng)你回來的時候

當(dāng)你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯誤的行為是很重要的。

第十條信息安全

員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。

員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計算機(jī)帳戶。

各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。

每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。

不得安裝有可能危及公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實有需要進(jìn)行軟件測試的必須將計算機(jī)脫離公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。

任何對公司內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章 技術(shù)支持原則

第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):

根據(jù)當(dāng)時情況向每個員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。

提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。

mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。

如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十二條工作電腦提供流程

mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。

第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機(jī)配置申請表》。

第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)

第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實確認(rèn),上報董事長。

第四步:董事長簽核。

第五步:mis根據(jù)董事長批示進(jìn)行購買或安排購買。

第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。

第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。

第七章 附則

第十三條本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。

第2篇 某公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度

微星公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度

第一章 總則

第一條 為正確使用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,保護(hù)公司財產(chǎn),特制定本制度。

第二條 本制度所涉及產(chǎn)品的界定:

計算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。

計算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。

附帶軟件包括計算機(jī)驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。

第二章 公司計算機(jī)環(huán)境

第三條 常規(guī)事項

除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機(jī)上使用。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。

未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機(jī)。

公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進(jìn)行處理。

第四條 公共打印機(jī)的管理

公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。

在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請速與mis聯(lián)系。

第五條 打印機(jī)驅(qū)動程序管理

為了維護(hù)一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動程序。對于hpaserjet4000和hpaserjet5000,如果你的計算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。

第三章 用戶帳戶管理

第六條 帳戶

每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。

第七條 密碼

(一)說明

對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認(rèn)證的;對于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。

(二)設(shè)定

一些新且復(fù)雜的計算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。

要求1:密碼至少有8個字符長

要求2:密碼必須包含以下每一部分

字母a-z或a-z

數(shù)字0-9

特殊字符,例如_,$,)等

另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分

你的帳戶名

同事,家庭成員,著名人物等的姓名

電話號碼,證件號碼或生日

例如”asdf”的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)

英文單詞

默認(rèn)密碼

以感嘆號(!)或問號()開始

以相同的三個字符開始

好密碼的例子:

btk(4902)

7t2g5m9!!!

mm$kk750

壞密碼的例子:

mm$kk7(少于8個字符)

btk$_@btk(沒有數(shù)字)

cinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密碼。

不要使用已用過的舊密碼。

同時更改你所有的密碼。

如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。

對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。

(四)注意

密碼中大小寫字母意義不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。

不要把密碼寫下來。

不要把密碼告訴任何人。

第四章 電子郵件管理

第七條 說明

電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。

第八條 規(guī)定

(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。

(二)單封電子郵件不得超過4mb。

(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點(diǎn)半按

照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。

刪除超過一天的郵件

刪除大于4kb的郵件

(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公司內(nèi)部有效不得向外散播。

(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。

(六)存檔(僅對于上海員工)

電子郵件,附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對于公司計算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:

deeteditems1天

sentitems30天

inbo_30天

drafts30天

notes4個月

tasks4個月

caendar12個月

contacts無限制

journa無限制

嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。

個人文件夾是存放在個人計算機(jī)的本地硬盤上的,所以不需存檔。

第五章 信息安全控制

第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):

(一)常規(guī)注意事項

在即將離開辦公室之前,你必須:

讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。

通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。

如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。

(二)確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。

(三)確保數(shù)據(jù)的安全

確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

(四)當(dāng)你在外的時候

當(dāng)你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

(五)當(dāng)你回來的時候

當(dāng)你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯誤的行為是很重要的。

第十條 信息安全

員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。

員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計算機(jī)帳戶。

各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。

每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。

不得安裝有可能危及公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實有需要進(jìn)行軟件測試的必須將計算機(jī)脫離公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。

任何對公司內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章 技術(shù)支持原則

第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):

根據(jù)當(dāng)時情況向每個員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。

提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。

mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。

如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十二條 工作電腦提供流程

mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。

第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機(jī)配置申請表》。

第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)

第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實確認(rèn),上報董事長。

第四步:董事長簽核。

第五步:mis根據(jù)董事長批示進(jìn)行購買或安排購買。

第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。

第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。

第七章 附則

第十三條 本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。

第3篇 附五醫(yī)院局域網(wǎng)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度

附屬醫(yī)院局域網(wǎng)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度

1、按正確的方法進(jìn)行計算機(jī)操作。

2、不得使用計算機(jī)處理與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù)

3、不允許非本部門人員操作本部門的計算機(jī)

4、不得擅自修改工作站計算機(jī)設(shè)置及拆卸、安裝、調(diào)換計算機(jī)和外接設(shè)備,導(dǎo)致管理混亂者所在部門和當(dāng)事人各罰款500元,如因調(diào)換導(dǎo)致丟失者,按現(xiàn)價進(jìn)行賠償;擅自拆卸、安裝計算機(jī)和外部設(shè)備,所在部門和當(dāng)事人各罰款500元;導(dǎo)致?lián)p壞或損壞維修不好的設(shè)備者,還應(yīng)賠償維修費(fèi)或設(shè)備費(fèi)。

5、嚴(yán)禁擅自在工作站計算機(jī)上安裝光驅(qū)、軟驅(qū)及安裝與醫(yī)院信息管理系統(tǒng)無關(guān)的各種軟件,如有違反者,一經(jīng)查處處以2000元以下的罰款,如因此導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)感染病毒甚至造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓者,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6、認(rèn)為因素對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或軟件進(jìn)行有意破壞的,一經(jīng)查實,處以2000元以下的罰款,并予以行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法部門處理。

7、計算機(jī)及外部設(shè)備使用時出現(xiàn)故障,及時報計算機(jī)室進(jìn)行維修,對現(xiàn)場維修不好的設(shè)備,由計算機(jī)室提供備機(jī)使用,維修完畢后歸還,取回備用機(jī),并做好記錄。

8、定期擦拭計算機(jī)及相連設(shè)備,保持清潔干燥衛(wèi)生。

第4篇 計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密管理制度

計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密管理制度

為加強(qiáng)計算機(jī)

（包括筆記本電腦，以下同）及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理，確保計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國家保密局的有關(guān)文件精神，制定本規(guī)定。

一、建立涉密計算機(jī)登記備案制度。各部門應(yīng)根據(jù)實際用途和所處理信息的密級，將計算機(jī)分為涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī)，對涉密計算機(jī)實行統(tǒng)一編號管理，明確專人負(fù)責(zé)，做到專機(jī)專用，并在計算機(jī)顯示器的左上方貼上相應(yīng)的密級標(biāo)識。

二、 涉密計算機(jī)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)物理隔離。

三、 涉密計算機(jī)要設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼長度不少于十個字符。

四、 加強(qiáng)涉密存儲介質(zhì)的保密管理，建立涉密存儲介質(zhì)的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、u盤、光盤、可移動硬盤等，應(yīng)按所存儲信息的密級，實行統(tǒng)一編號，明確專人負(fù)責(zé)，每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。

五、 涉密計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維修時，需告知校保密辦，并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機(jī)系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場，并對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。

六、 凡需外送修理的涉密計算機(jī)等設(shè)備，必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。

七、 涉密計算機(jī)的報廢由校保密辦專人負(fù)責(zé)，定點(diǎn)銷毀。

八、 處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)和多功能一體機(jī)的維修、外送修理和報廢參照本規(guī)定之

第五條 、

第六條 和

第七條 執(zhí)行。

九、 加強(qiáng)對涉密計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)工作人員的保密培訓(xùn)，采取多種方式開展保密知識的教育，提高保密意識，定期組織檢查。

十、 任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”，嚴(yán)禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。

十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作，要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全保密規(guī)定和《中國 安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。

十二、 本規(guī)定由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。