- 目錄
崗位職責(zé)是什么
企業(yè)管理助理是一個關(guān)鍵的支持角色，主要負責(zé)協(xié)助管理層進行日常運營和決策支持，確保企業(yè)運營的高效性和流暢性。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力，能有效管理多個項目和任務(wù)。
2. 熟悉企業(yè)運營流程，了解各部門職能。
3. 強烈的責(zé)任心和保密意識，處理敏感信息需謹慎。
4. 出色的溝通技巧，能夠協(xié)調(diào)各部門間的合作。
5. 精通辦公軟件，如excel、word和powerpoint。
6. 能夠在壓力下工作，適應(yīng)快節(jié)奏的環(huán)境。
崗位職責(zé)描述
作為企業(yè)管理助理，日常工作包括但不限于：
1. 協(xié)助制定和實施企業(yè)戰(zhàn)略計劃，參與決策過程。
2. 收集和分析數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)。
3. 維護企業(yè)內(nèi)部通訊，確保信息的準確傳遞。
4. 安排和協(xié)調(diào)會議，準備相關(guān)材料和記錄會議紀要。
5. 監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行，確保財務(wù)資源的有效利用。
6. 處理日常行政事務(wù)，如文件管理、供應(yīng)商聯(lián)系等。
7. 參與人力資源管理，協(xié)助招聘、培訓(xùn)及員工關(guān)系處理。
8. 解決跨部門問題，促進團隊間的協(xié)作。
有哪些內(nèi)容
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃支持：參與制定長期和短期業(yè)務(wù)目標，協(xié)助管理層評估和調(diào)整策略。
2. 數(shù)據(jù)分析：收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計分析，為改進流程和提高效率提供建議。
3. 內(nèi)部溝通：建立有效的信息流通渠道，確保各部門間的溝通暢通無阻。
4. 會議組織：安排會議日程，準備演示文稿，記錄會議要點，并跟進決議的執(zhí)行情況。
5. 行政管理：維護辦公環(huán)境，處理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、設(shè)備維護等。
6. 人力資源協(xié)助：參與員工招聘流程，協(xié)助新員工入職培訓(xùn)，處理員工關(guān)系問題。
7. 預(yù)算監(jiān)控：跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，及時報告異常，協(xié)助調(diào)整預(yù)算分配。
8. 問題解決：作為管理層與員工之間的橋梁，解決跨部門沖突，推動問題的解決。
通過這些職責(zé)，企業(yè)管理助理扮演著連接管理層與員工、協(xié)調(diào)各部門、推動企業(yè)運營的關(guān)鍵角色。
企業(yè)管理助理崗位職責(zé)范文
第1篇 企業(yè)管理助理崗位職責(zé)
企業(yè)管理助理專員 深圳正中高爾夫球會有限公司 深圳正中高爾夫球會有限公司(分支機構(gòu)) 一、崗位職責(zé):
1、績效管理與優(yōu)化:完成月度、季度、年度績效評價表催收、匯總及檢查工作;(月度改三點提交匯總表、品管數(shù)據(jù)、獎罰情況、點贊卡和積分情況)績效評估資料歸檔及妥善保管;負責(zé)季度評議結(jié)果匯總及公示文件等季度評議表單填報; 擬定績效溝通表提報通知及按時收集各部門績效溝通表,檢查準確無誤后,提報上級確認;
2、預(yù)算管理與優(yōu)化:依據(jù)各部門提交情況,填寫月度經(jīng)營分析獎罰分匯總表, 協(xié)助上級負責(zé)經(jīng)營分析材料歸檔工作;催收各部門經(jīng)營分析ppt等匯報材料,并完成ppt匯總,認真檢查每一頁ppt內(nèi)容,確認無誤(無錯別字、漏填項、病句)后提交上級審核;按照各部門提交情況,填寫月度經(jīng)營分析獎罰分匯總表;
3、智能化促進,crm系統(tǒng)管理:協(xié)助上級完成系統(tǒng)測試、培訓(xùn)、考核等工作,完成會議紀要及跟進落實。負責(zé)crm日常各部門對接和使用監(jiān)督,各項錄入信息和使用頻率檢查,改進問題及跟進落實;
4、企業(yè)風(fēng)險管理:協(xié)助上級推進球會風(fēng)險管理工作開展,包括前期調(diào)研、數(shù)據(jù)匯總及分析、報告撰寫和資料歸檔整理工作并協(xié)助上級審核資料,與各部門溝通意見后完成修改;
5、個人管理:認真投入工作,積極參與球會各項培訓(xùn)與學(xué)習(xí),不斷提升自己綜合素質(zhì);
6、按上級要求,完成臨時交辦的其他工作。
二、任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷(211工程學(xué)校優(yōu)先);
2、行政管理、人力資源、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
3、熟悉基礎(chǔ)的office軟件操作;
4、認真負責(zé)、細心嚴謹、溝通表達能力較好。
三、公司福利:
1、辦公園區(qū)內(nèi)提供安全干凈的員工宿舍(內(nèi)置空調(diào)、熱水器、衣柜、洗衣機,設(shè)施齊全并有免費wifi,只需繳納管理費和水電費);
2、辦公園區(qū)內(nèi)提供豐盛美食自助餐廳(每餐2元或5元即可享用);
3、辦公園區(qū)內(nèi)即是景色怡人的高爾夫球場環(huán)境,并設(shè)有員工巴士及高爾夫球車方便出行;
4、每年享有加薪機會;
5、每年定期組織員工免費體檢;
6、每季度提供人才梯隊培養(yǎng)及晉升申報的機會;
7、每年不定期組織公司旅游活動;
8、每兩個月組織員工生日活動,并經(jīng)常組織各類團建活動,派發(fā)豐厚禮品,豐富員工工作與生活
9、每年6-10月發(fā)放高溫補貼;
10、公司提供豐厚春節(jié)慰問金(一個月固定薪資)、優(yōu)秀個人獎金、優(yōu)秀團隊獎金、結(jié)婚賀金、喪親撫恤金等;
11、員工可享受五險一金、法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等;
12、公司已搭建入職類、晉升類、銷售類、服務(wù)類、管理類、講師類等培訓(xùn)課程體系。
