行政主管崗位職責匯編(20篇)

崗位職責是什么

行政主管是一個關(guān)鍵的管理角色，負責協(xié)調(diào)和執(zhí)行公司的日常行政事務(wù)，確保組織運營的高效性和有序性。

崗位職責要求

1. 具備出色的組織和計劃能力，能有效安排和分配工作任務(wù)。

2. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門建立有效的協(xié)作關(guān)系。

3. 熟悉企業(yè)法規(guī)和政策，確保公司運營符合法律法規(guī)要求。

4. 必須具備解決問題的能力，能應(yīng)對各種突發(fā)狀況。

5. 精通辦公軟件，如電子表格、文檔管理和項目管理工具。

崗位職責描述

行政主管在公司的日常運作中扮演著重要角色，他們負責規(guī)劃和實施行政策略，以支持公司的長期目標。他們需要保持對內(nèi)部流程的深入了解，包括人力資源管理、設(shè)施維護、采購和供應(yīng)鏈管理等方面。此外，他們還需監(jiān)督和優(yōu)化行政預(yù)算，確保資源的合理利用。

有哪些內(nèi)容

1. 人員管理：負責招聘、培訓和評估行政團隊，確保團隊成員具備必要的技能和知識，以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2. 辦公環(huán)境維護：協(xié)調(diào)維護辦公設(shè)施，確保工作環(huán)境的安全、舒適和高效。

3. 文件與記錄管理：建立并維護文件系統(tǒng)，確保敏感信息的安全性和合規(guī)性。

4. 會議與活動組織：安排和管理公司會議、活動和接待，確保流程順暢，提升公司形象。

5. 供應(yīng)商關(guān)系管理：與外部供應(yīng)商建立并維護良好關(guān)系，如辦公用品供應(yīng)商、物業(yè)服務(wù)商等。

6. 法規(guī)遵從：定期更新和解讀相關(guān)法規(guī)，確保公司行政活動符合法律法規(guī)要求。

7. 預(yù)算與成本控制：監(jiān)控行政預(yù)算，實施成本節(jié)約措施，提高效率。

8. 危機處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如設(shè)備故障、安全問題等，快速制定解決方案。

9. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：作為各部門間的橋梁，協(xié)助解決跨部門問題，促進團隊合作。

10. 改進與創(chuàng)新：持續(xù)評估行政流程，尋找改進機會，引入創(chuàng)新實踐，提升整體行政管理水平。

作為行政主管，需在不斷變化的環(huán)境中保持冷靜，靈活應(yīng)對挑戰(zhàn)，確保公司的行政管理始終保持高水平，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。

行政主管崗位職責范文

第1篇 管理行政主管崗位職責

行政管理主管 南京中建東孚置業(yè)有限公司 南京中建孚康置業(yè)有限公司,南京中建東孚置業(yè)有限公司,中建孚康 崗位職責:

1、負責起草公司年度工作總結(jié)、專題報告、會議紀要、公司領(lǐng)導講話稿等重要報告文件

2、負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項

3、負責或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程

4、負責對內(nèi)、對外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和宣傳工作

5、管理公司辦公用具、設(shè)施設(shè)備等日常行政后勤事務(wù)

6、完成公司要求的其他相關(guān)類工作

崗位要求:

1、本科及以上學歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理

2、一年以上工作經(jīng)驗,系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識

3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作

第2篇 行政行政主管崗位職責

行政主管 福星智慧家生活服務(wù)有限公司 福星智慧家生活服務(wù)有限公司,慧生活,福星,福星智慧家 崗位職責:

1、協(xié)助領(lǐng)導開展部門管理、團隊建設(shè)、審核檢查工作;

2、負責參與各類行政制度流程的建設(shè)、完善、落實和執(zhí)行工作;

3、負責參與重點工作督辦、計劃總結(jié)跟進、日常監(jiān)督檢查等行政支持工作;

4、負責公司各類重要公文(通知、紀要、報告等)的擬定、修改及發(fā)布工作;

5、負責參與公司級會務(wù)的組織協(xié)調(diào)工作;

6、負責參與協(xié)助公司級大型接待或活動;

7、負責參與協(xié)助行政外聯(lián)事務(wù)性工作;

8、負責公司印章證照的保管和使用工作;

9、負責公司行政類重要檔案的保管和管理工作;

10、負責參與公司辦公資產(chǎn)的監(jiān)督檢查工作;

11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,行政、經(jīng)濟、管理、文秘等專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉行政類所有模塊工作、文字功底強,能駕馭各類公文者優(yōu)先;

3、了解房地產(chǎn)、物業(yè)行業(yè)相關(guān)知識、能熟練操作office系列辦公軟件;

4、5年及以上同崗位工作經(jīng)驗。

第3篇 會所行政主管崗位職責

崗位職責

1、寶麗來spa會所的運營保障:衛(wèi)生環(huán)境、物料配備、vip物料、設(shè)備維護、庫存管理

2、寶麗來spa會所的人資管理:規(guī)章制度、服務(wù)禮儀、績效規(guī)劃及核算

3、寶麗來spa會所的財務(wù)管理:客戶結(jié)算、報表數(shù)據(jù)、成本管控和財務(wù)核查

4、寶麗來spa會所的資料保管及其他行政事務(wù)

任職資格

1、大專或本科以上學歷,行政、財務(wù)等相關(guān)專業(yè);

2、具有兩年服務(wù)性行業(yè)行政的相關(guān)工作經(jīng)驗,酒店管理、文秘專業(yè)優(yōu)先;

3、熟悉office辦公軟件操作,如e_cel、word、powerpoint;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神,能合理安排各項工作任務(wù)。

5、年齡28-35歲,______者優(yōu)先。

第4篇 生產(chǎn)行政主管崗位職責

1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標計劃,分解制定并落實行政管理年度工作目標及重點工作計劃;

2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務(wù),執(zhí)行處理日常事務(wù);

3、負責匯總公司年度工作和費用,執(zhí)行公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關(guān)制度,負責檢查辦公室紀律和衛(wèi)生,保持舒適的辦公環(huán)境;

5、負責做好行政各項費用的申請合理性,控制成本,杜絕浪費,有效支出年度各項費用,分周、月、季度、半年、年度進行費用控制與支出,及時申請采購,做好后勤保障工作,做到廉潔,透明采購物品,禁止弄虛作假;

6、協(xié)助做好公司的各項外聯(lián)工作;

7、根據(jù)公司整年度預(yù)算費用,協(xié)助固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施、禮品等相關(guān)物品的采購工作,做好行政采購月報表,各項費用進賬與支出,建立信息數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)通訊錄;

8、負責制定合同,做好各項項目的洽談工作;

9、負責執(zhí)行和組織公司行政方面會議、重大活動的籌備和安排工作,負責接待公司重要來訪客人;

10、負責公司會議室、培訓室、員工活動室、圖書室的統(tǒng)一安排及日常管理工作;

11、及時、如實、準確地向上級領(lǐng)導匯報工作并完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

第5篇 網(wǎng)絡(luò)行政主管崗位職責

1.負責網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護、管理、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)日常的正常運作。

2.安裝和維護公司計算機、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。

3.解決排除各種軟硬件故障,做好記錄,定期制作系統(tǒng)運行報告、維護數(shù)據(jù)中心,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份。

任職要求:

1.計算機相關(guān)專業(yè),具備1年以上行業(yè)經(jīng)驗,熟悉基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的部署、設(shè)置、維護和故障處理。

2.熟悉路由器,交換機、防火墻的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置與管理,具有實際的安裝調(diào)試與維護經(jīng)驗。熟悉著名安全工具軟件、安全漏洞檢測和修補,以及防病毒體系建設(shè)和維護。

3.了解信息安全基本知識和信息安全相關(guān)政策、法規(guī)、標準和理論。

第6篇 辦公室行政主管崗位職責

辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責:

1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;

5、服從領(lǐng)導安排,完成其他臨時性任務(wù)。

任職要求:

1、 ?？埔陨蠈W歷。

2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。

3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。

第7篇 工廠行政主管崗位職責

行政主管(汨羅工廠) 美好建筑裝配科技有限公司 美好建筑裝配科技有限公司,美好裝配 工作內(nèi)容:

1、負責公司各項行政運營事務(wù)管理,信息流轉(zhuǎn)和工作督辦;

2、負責公司所有員工宿舍安排,辦公用品的管理;

3、協(xié)助領(lǐng)導完成后勤及車輛等管理工作;

4、負責重要客戶的接待外聯(lián)工作;

5、協(xié)助行政其他日常事務(wù)性工作。

職位要求:

1、統(tǒng)招本科以上學歷,有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟練使用各類辦公軟件,有較強公文寫作能力;

3、具有較強的協(xié)調(diào)溝通能力和服務(wù)意識,工作積極主動;

4、執(zhí)行力強而不失主見,善于溝通協(xié)調(diào),工作細致嚴謹。

第8篇 辦事處行政主管崗位職責

辦事處行政主管 愛譜華頓 上海愛譜華頓電子科技(集團)有限公司,上海愛譜華頓,愛譜華頓,愛譜華頓上海,愛譜華頓集團,愛譜華頓 崗位職責:

1、配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

2、協(xié)助做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。

3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應(yīng)收款的落實情況,督導業(yè)務(wù)人員按時收款。

4、協(xié)助對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

任職資格:

1、22-32歲,大專以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、人力資源、會計等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),1年以上人事行政工作經(jīng)驗,熟悉行政、人力資源工作流程;

2、具有較強的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力和執(zhí)行力。

第9篇 人事行政主管專員崗位職責

人事行政專員/主管 嘉控智能科技(上海)有限公司分支機構(gòu) 嘉控智能科技(上海)有限公司分支機構(gòu) 職責描述:

1.負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪酬福利和員工關(guān)系等人事工作;

2.負責公司日常行政事務(wù)工作(辦公用品申購、采購、領(lǐng)用登記,辦公環(huán)境維護,員工考勤,公司資產(chǎn)管理);

3.營造良好的團隊氛圍和辦公環(huán)境,組織團隊企業(yè)文化集體活動;

4.協(xié)助團隊對接總部各部門處理各項事宜;

5.完成上級交代的臨時性事務(wù)。

任職要求:

1.本科學歷,具有兩年以上綜合人事行政工作經(jīng)驗;

2.良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責任心強、工作細致有耐心;

3.熟練運用ppt、word、e_cel等相關(guān)辦公軟件;

4.具有工作主動性、抗壓性,具備較好的人際溝通能力、協(xié)調(diào)能力及較強的執(zhí)行能力;

5.有研發(fā)類公司工作經(jīng)者優(yōu)先。

第10篇 人事行政主管經(jīng)理崗位職責

人事行政經(jīng)理/主管 南京朗詩寓商業(yè)管理有限公司 南京朗詩寓商業(yè)管理有限公司,朗詩寓,朗詩寓 職責描述:

1.執(zhí)行公司人力資源制度,規(guī)范項目各項人事管理流程;

2.負責項目招聘,入,離職,試用等勞動用工管理,辦理、跟進人事流程和各項手續(xù);

3.負責做好公司來賓的接待安排,協(xié)調(diào)項目年會、員工活動、市場類活動;

4.參與建立公司與員工的溝通機制,建立和維護完善的員工溝通渠道體系;

5.策劃,組織公司各類企業(yè)文化活動,豐富員工生活,營造良好的工作環(huán)境和氛圍。

任職要求:

1.大學本科或以上,人力資源管理類相關(guān)專業(yè);

2.五年以上同等崗位工作經(jīng)驗,有長租公寓/酒店行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

3.豐富的人力資源管理實操經(jīng)驗;

4.工作有條理性、計劃性,具備高度的責任心。

第11篇 物業(yè)人事行政主管崗位職責

人事行政主管(物業(yè)項目) 龍光地產(chǎn) 深圳市龍光控股有限公司,龍光地產(chǎn),龍光集團,龍光 崗位職責

1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下制定和完善物業(yè)項目人力資源、行政管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;

2、組織、實施員工的招聘、錄用、考核、培訓、薪酬等人力資源工作;

3、組織和推動公司企業(yè)文化建設(shè);

4、完善公司后勤保障和行政管理;

5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作;

任職要求:

1、大專及以上學歷;物業(yè)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先

2、3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

3、掌握人力資源管理專業(yè)知識,熟悉相關(guān)勞動法律、法規(guī);

4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和操守,高度的責任心,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和較好的服務(wù)意識;

5、扎實的文字功底和良好的語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力及主動性,工作細心,責任心強。

第12篇 人力資源與行政主管崗位職責

人力資源與行政主管 天津津山漢物流有限公司 天津津山漢物流有限公司,津山漢 職責描述:

(1)制定公司的有關(guān)行政管理的規(guī)章制度和人力資源制度建設(shè);

(2)公司文件、制度的審核、印發(fā)及存檔

(3)根據(jù)公司的不同發(fā)展階段,相應(yīng)的進行人才的儲備和調(diào)整;

(4)根據(jù)公司的發(fā)展和各部門的工作需求進行人員的招聘、對應(yīng)聘人員進行初試與用人部門共同組織復試并確認錄用對象

(5)制定年度員工培訓計劃(包括入職培訓、晉升培訓、日常提高培訓等)、培訓預(yù)算和落實組織進行相應(yīng)的培訓

任職要求:

有物流公司工作經(jīng)驗,優(yōu)先錄取

第13篇 招聘行政主管崗位職責

招聘主管/行政主管 興龍輝 深圳市興龍輝科技有限公司,興龍輝,興龍輝 職責描述:

1、hr或其他文職類專業(yè)大?；蛞陨蠈W歷。

2、性格開朗、溫和,處事穩(wěn)重、不急躁,有專業(yè)知識與技能,有溝通協(xié)調(diào)能力,及學習能力。

3、___,年齡在26-35歲,____育,龍崗附近優(yōu)先。

崗位職責:

1、協(xié)助上級完善招聘體系、制度、流程。

2、協(xié)助招聘與人才引進工作,拓寬招聘渠道,及時滿足公司對各類型的人才需求。

3、熟悉hr六大模塊工作,熟悉相關(guān)勞動法律法規(guī),有人事管理工作經(jīng)驗。

4、有考勤、社保、公積金經(jīng)驗,會處理工傷。

5、熟悉電工、清潔工、食堂、宿舍后勤管理工作。

6、完成其他臨時性工作或任務(wù)。

第14篇 商務(wù)行政主管崗位職責

商務(wù)主管兼行政主管 樂摩裝飾 樂摩裝飾設(shè)計(上海)有限公司,樂摩裝飾,樂摩裝飾設(shè)計,樂摩 崗位職責

1、通過豐富的政、商人脈資源,能優(yōu)質(zhì)維護高端商務(wù)往來,為公司爭取更有利的資源或條件;

2、溝通協(xié)調(diào)及解決問題,在培訓指導后獨立完成新客戶開發(fā)等工作;

3、積極發(fā)展新客戶并與老客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道,做好聯(lián)絡(luò)、維護工作;

4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導的指示完成工作范圍內(nèi)的各種事項。

崗位職責

1、本科及以上學歷;

2、對業(yè)務(wù)拓展有較好的把握能力,具有極強的與客戶溝通的能力,執(zhí)行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神;

3、具備較強的溝通能力和談判能力,能準確的把握客戶,完成購買及后期維護;

4、具備較強的學習能力和領(lǐng)悟能力,能有效完成領(lǐng)導教派的各項任務(wù)。

第15篇 項目行政主管崗位職責

項目行政主管 農(nóng)夫山泉 農(nóng)夫山泉股份有限公司,農(nóng)夫山泉,農(nóng)夫果園,農(nóng)夫山泉 職責描述:

1. 處理好各種公共關(guān)系,能夠接待和對接藥監(jiān)局、街道等的政府人員。

2. 協(xié)助辦理各種證照和資質(zhì)。

3. 項目檔案資料的歸納整理。

任職要求:

1. 具備較強的人際溝通能力。

2. 有一定的服務(wù)意識,能夠合理安排會務(wù)接待工作。

3. 會涉及到一些外賓接待,有一定英語基礎(chǔ)加分。

4. 工作經(jīng)驗兩年以上。

第16篇 行政主管專員崗位職責

行政主管/專員 俊發(fā)集團有限公司 俊發(fā)集團有限公司,俊發(fā)集團,俊發(fā) 崗位職責:

1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

2、負責公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、策劃和安排;

3、負責各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

4、負責公司相關(guān)客戶的接待工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、兩年以上行政管理工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、有較強的服務(wù)意識和責任心,做事細致,樂于助人。

第17篇 行政主管行政專員崗位職責

行政主管專員 深圳市同行者科技有限公司 深圳市同行者科技有限公司,同行者 崗位職責:

1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;

2、負責公司日常會議紀要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;

3、負責公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;

4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預(yù)算管控、采購、與維護管理;

崗位要求:

1、大專以上學歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/it公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;

3、具有企業(yè)內(nèi)部活動策劃、組織經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、擅長人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,考慮問題全面細致;

5、主觀能動性強,善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。

第18篇 行政專員行政主管崗位職責

行政專員/主管 億緯 惠州億緯鋰能股份有限公司,億緯,億緯鋰能,億緯鋰能 職責描述: 建立并完善員工食堂、宿舍管理制度、流程,并實施持續(xù)的改善;

2 負責員工食堂、宿舍管理員的日常管理;

3 組織召開食堂員工、宿管員的每周例會,及時向上匯報工作情況,并向下傳達上級的要求;

4 負責申領(lǐng)員工食堂、宿舍清潔用品、公司勞保用品(工衣、工鞋及頭巾),以及對宿舍設(shè)施的維修申報及跟進;

5 做好管理員的消防培訓,并做好食堂、宿舍消防預(yù)防工作;

6 監(jiān)督食堂、宿舍5s管理制度執(zhí)行狀態(tài),每月初定期實施5s評價,并根據(jù)結(jié)果進行相應(yīng)的獎懲措施;

7 建立行政后勤倉庫臺賬,及時更新臺賬數(shù)據(jù),并組織定期的盤點清查;

8 建立健全食堂采購收貨流程標準,對食材的質(zhì)量、數(shù)量嚴格把關(guān)。

9 負責公司辦公樓及生產(chǎn)車間辦公設(shè)施的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

第19篇 行政主管行政經(jīng)理崗位職責

行政主管/經(jīng)理 陜西馨福置業(yè)有限公司 陜西馨福置業(yè)有限公司,馨福 任職要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,文史類相關(guān)專業(yè);

2、溝通表達良好,文筆較好;

3、熟悉企業(yè)行政管理各項工作流程及標準;

4、行政主管級及以上崗位工作經(jīng)驗3年以上;

5、年齡35歲以下

6、同時具備一定人力資源管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

第20篇 行政主管辦公室主任崗位職責

辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責:

1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;

5、服從領(lǐng)導安排,完成其他臨時性任務(wù)。

任職要求:

1、 ?？埔陨蠈W歷。

2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。

3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。