崗位職責(zé)是什么
文控崗位，全稱文檔控制專員，是企業(yè)內(nèi)部管理中至關(guān)重要的角色。這個(gè)職位主要負(fù)責(zé)確保公司各類文件、資料的準(zhǔn)確、完整和有效管理，以支持企業(yè)的合規(guī)運(yùn)營(yíng)和信息流通。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉企業(yè)管理體系，具備一定的法規(guī)知識(shí)，尤其是與文件管理相關(guān)的法規(guī)。
2. 具備高度的細(xì)心和責(zé)任感，對(duì)文檔的整理、分類、歸檔有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。
3. 掌握辦公軟件操作，如word、excel、pdf編輯等，能高效處理電子文檔。
4. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門有效對(duì)接，確保信息傳遞的準(zhǔn)確無(wú)誤。
5. 具備一定的項(xiàng)目管理能力，能合理安排文檔更新、審核和發(fā)布的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
崗位職責(zé)描述
文控專員的工作日常包括但不限于：
1. 制定和維護(hù)公司的文檔管理政策和程序，確保其符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部規(guī)定。
2. 審核各類文件，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，防止錯(cuò)誤信息的傳播。
3. 維護(hù)文檔版本控制，跟蹤更新，確保員工使用的是最新有效的文件。
4. 協(xié)助各部門進(jìn)行文件的檢索和存檔，提高工作效率。
5. 參與企業(yè)內(nèi)外部審計(jì)，提供所需的文件支持，確保審計(jì)流程順利進(jìn)行。
6. 對(duì)過期或不再需要的文件進(jìn)行安全銷毀，保護(hù)企業(yè)信息安全。
有哪些內(nèi)容
1. 文件生命周期管理：從文件的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、使用、修改到廢棄，全程參與并監(jiān)督。
2. 文件分類和編碼：建立清晰的文件分類系統(tǒng)，為每個(gè)文件分配唯一的識(shí)別碼，方便查找和管理。
3. 文檔權(quán)限設(shè)置：根據(jù)員工職務(wù)和工作需求，設(shè)定文件訪問權(quán)限，確保信息安全。
4. 文件質(zhì)量控制：定期進(jìn)行文件審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
5. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)員工進(jìn)行文檔管理培訓(xùn)，提高整個(gè)組織的文件管理意識(shí)和能力。
6. 應(yīng)急響應(yīng)：在系統(tǒng)故障或其他緊急情況下，能迅速恢復(fù)重要文件，減少業(yè)務(wù)影響。
作為文控專員，你需要在日常工作中不斷優(yōu)化文檔管理流程，提升效率，同時(shí)確保文檔管理的合規(guī)性和安全性，以支持企業(yè)的高效運(yùn)作。你的工作將直接影響到公司的信息流暢通暢和業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行，因此，你需要始終保持專業(yè)、細(xì)致和敬業(yè)的態(tài)度。
文控崗位職責(zé)范文
第1篇 文控崗位職責(zé)
文控 奧咨達(dá)醫(yī)療器械服務(wù)集團(tuán) 廣州奧咨達(dá)醫(yī)療器械技術(shù)股份有限公司,奧咨達(dá),奧咨達(dá)醫(yī)療器械服務(wù)集團(tuán),奧咨達(dá) 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)法律法規(guī)、行業(yè)信息等收集、篩選、匯總工作;
2.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系文件的會(huì)簽,評(píng)審、受控分發(fā)和監(jiān)督實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量體系文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控,定期對(duì)文件進(jìn)行適用性檢查;
4.協(xié)助質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析、質(zhì)量信息管理;
5.協(xié)助完成體系審核工作。
任職要求:
1.中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有醫(yī)療器械、醫(yī)藥教育背景或文檔管理經(jīng)驗(yàn)為佳;
2.一年以上文控管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉iso13485等醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)的要求者優(yōu)先;
3.文字功底較好,具備文件撰寫能力;良好的辦公軟件操作基礎(chǔ);
4.誠(chéng)實(shí)守信、正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、服從管理,有較強(qiáng)的溝通能力、良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及敬業(yè)精神。
第2篇 文控工程師崗位職責(zé)
文控工程師 smp 上海森松制藥設(shè)備工程有限公司,smp,森松 工作職責(zé)
1) 組織項(xiàng)目成員進(jìn)行epdm使用培訓(xùn)
2) 參與項(xiàng)目文控管理,閱讀項(xiàng)目文控要求、發(fā)布客戶輸入文件并登記
3) 整理、發(fā)布客戶輸入文件并登記
4) 整理項(xiàng)目文件提交計(jì)劃和文件清單
5) 項(xiàng)目文件提交、催交并登記
6) 客戶意見反饋、催要并登記
7) 技術(shù)澄清提交、反饋和登記
要求
1) 大專及以上學(xué)歷
2) 熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件
3) 英語(yǔ):較好的聽、說、讀、寫能力
4) 工作細(xì)致,有耐心,有較強(qiáng)的承壓能力,有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神者
5) 有相關(guān)質(zhì)量保證體系管理工作者優(yōu)先
第3篇 文控主管崗位職責(zé)
文控主管 深圳市迪滴新能源汽車科技有限公司 深圳市迪滴新能源汽車科技有限公司,迪滴新能源,迪滴汽車租賃,迪滴 職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司實(shí)際情況完善公司行政制度建設(shè);
2、按照檔案管理制度對(duì)集團(tuán)文件、合同文本、資質(zhì)文件等進(jìn)行收集、分類、編號(hào)、保存、借閱、銷毀等管理。
3、制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度,監(jiān)控所有文件流程;
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司已發(fā)布制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查及監(jiān)控,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效考核;
5、定期審視公司制度的適用性和有效性,并提出改進(jìn)方案;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,3年以上文控工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉檔案管理、體系建設(shè)和管理、文件全生命周期管理等知識(shí);
3、熟悉常用辦公軟件,精通e_cel數(shù)據(jù)處理;
4、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的工作熱情,良好的職業(yè)道德,原則性意識(shí)較強(qiáng)。
第4篇 文控經(jīng)理崗位職責(zé)
任職要求:
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)總助辦公室的工作,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體工作落實(shí)執(zhí)行。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)及督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔及管理工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章、執(zhí)照、產(chǎn)證、車輛證書等重要文件。
9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、子公司領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶到訪的接待工作。
任職資格:
1、三年以上制造型企業(yè)同等工作經(jīng)驗(yàn)、行政管理或工商管理專業(yè);
2、了解企業(yè)行政管理模式及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)總助崗位及文控管理工作有認(rèn)識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉國(guó)家及地方相關(guān)法規(guī);
4、很強(qiáng)的計(jì)劃性、條理性和執(zhí)行能力、性格溫和,溝通良好,團(tuán)結(jié)和睦;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
第5篇 文控專員崗位職責(zé)
文控專員 廣州維森置業(yè)有限公司 廣州維森置業(yè)有限公司,維森 職位描述:
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理及規(guī)劃維護(hù);
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司年會(huì)、組織員工活動(dòng)以及企業(yè)文化的建設(shè)工作;
3、管理公司文件的收發(fā)核對(duì)、文件目錄更新、文件備份;
4、維護(hù)辦公室環(huán)境及設(shè)備;
5、做好固定資產(chǎn)的采購(gòu)保管、發(fā)放、盤點(diǎn)。
6、完成上級(jí)安排的其它工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,秘書、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、有1年行政崗位的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
3、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備。
第6篇 文控管理崗位職責(zé)
文控管理 上海孚創(chuàng)動(dòng)力電器有限公司 上海孚創(chuàng)動(dòng)力電器有限公司,孚創(chuàng) 崗位職責(zé):
1、對(duì)erp中bom表進(jìn)行創(chuàng)建、錄入、維護(hù)工作,保證erp正常運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)存貨編碼的編制工作;
3、工廠技術(shù)資料的整理和控制;
4、負(fù)責(zé)受控文件的發(fā)放、回收與管理;
5、負(fù)責(zé)技術(shù)部文件的保管工作,確保文件管理有效、有序和完整;
6、負(fù)責(zé)公司文件管理制度的建立、實(shí)施與維護(hù);
7、配合完成技術(shù)部其他各項(xiàng)工作、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、能熟練運(yùn)用erp、pdm等辦公軟件;
3、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第7篇 dcc文控專員崗位職責(zé)
dcc/質(zhì)量文控專員/體系專員(0507) 德爾福柴油系統(tǒng)(煙臺(tái))有限公司蘇州分公司 德爾福柴油系統(tǒng)(煙臺(tái))有限公司蘇州分公司關(guān)聯(lián)公司
major accountabilities:
_ maintenance the documents control
_ level 3 (wi , form ) documents release
_ calibration system maintenance
_ weekly quality performance report out
_ quality chart maintenance
_ support quality system engineer ‘s activities on the customer and system
audit
major qualifications:
_ clear and concise presentation capability
_ familiar with office tools (e_cel, word, ppt)
_ able to read and write in english
_ quick learning capability
第8篇 品質(zhì)文控崗位職責(zé)
1、 收集公司各部門文檔和制度,站建立紙版和電子版存檔系統(tǒng)并維護(hù)。
2、 公司級(jí)制度和檔案的會(huì)簽,頒布,管理和歸檔。
3、 制定公司文檔管理辦法,定期監(jiān)督各部門文件管理規(guī)范性。
4、 協(xié)助質(zhì)量管理部編制、管理、更新公司內(nèi)部體系文件和外部認(rèn)證文件;
5、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;熟悉iso體系文件佳。
2、熟練操作辦公軟件;
3、熟悉文件發(fā)行流程、文件受控發(fā)行、文件檢索、分類、編碼、發(fā)放、歸檔相關(guān)事項(xiàng);
4、做事細(xì)心認(rèn)真,有團(tuán)隊(duì)精神和溝通協(xié)調(diào)能力,有耐心,責(zé)任心強(qiáng),服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
第9篇 文控管理員崗位職責(zé)
文控管理員 鳴志 上海鳴志電器股份有限公司,上海鳴志,鳴志,鳴志電器,鳴志 工作職責(zé):
1、文檔管理(打印、發(fā)布、發(fā)放、回收、銷毀等)
2、sap物料主數(shù)據(jù)維護(hù)
3、ebommbom編制維護(hù)
4、部分行政事宜
任職資格:
1、有1年及以上相關(guān)(文控、體系、行政類皆可)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、有一定基礎(chǔ)的英語(yǔ)聽說讀寫能力。
第10篇 文控助理崗位職責(zé)
文控助理/專員 西安康拓醫(yī)療技術(shù)有限公司 西安康拓醫(yī)療技術(shù)有限公司,康拓醫(yī)療,西安康拓 職責(zé)描述:
1. 嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
2. 按照規(guī)定要求做好檔案的驗(yàn)收,辦理交接手續(xù)。
3. 按照檔案的科目合理分派檔案的存儲(chǔ)區(qū)域,及時(shí)整理入檔保管,做到帳、卡、物相符;
4. 按照要求做好檔案借閱登記手續(xù),熟悉檔案的種類、數(shù)量、存放位置,能夠迅速檢索。
5. 按照規(guī)定要求做好檔案的銷毀并保持記錄。
6. 指導(dǎo)督察各部門檔案的收集、整理、保管、分類工作,并督促其按規(guī)定歸檔。
7. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
有醫(yī)療器械或藥品生產(chǎn)型企業(yè)質(zhì)量,研發(fā),注冊(cè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
檔案管理相關(guān)專業(yè)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
認(rèn)真負(fù)責(zé),開朗善于溝通,有較強(qiáng)的邏輯整理能力
熟練操作office等常見辦公軟件
第11篇 dcc文控崗位職責(zé)
dcc/質(zhì)量文控專員/體系專員(0507) 德爾福柴油系統(tǒng)(煙臺(tái))有限公司蘇州分公司 德爾福柴油系統(tǒng)(煙臺(tái))有限公司蘇州分公司關(guān)聯(lián)公司
major accountabilities:
_ maintenance the documents control
_ level 3 (wi , form ) documents release
_ calibration system maintenance
_ weekly quality performance report out
_ quality chart maintenance
_ support quality system engineer ‘s activities on the customer and system
audit
major qualifications:
_ clear and concise presentation capability
_ familiar with office tools (e_cel, word, ppt)
_ able to read and write in english
_ quick learning capability
第12篇 項(xiàng)目文控崗位職責(zé)
文控和項(xiàng)目計(jì)劃專員 - 上海 documentation officer and project scheduler 西門子 西門子(中國(guó))有限公司,西門子,西門子 the project documentation manager is responsible the document management according to rules and guidelines from .the project documentation manager independently e_ecutes the project documentation management for national and international projects and fulfills his tasks in time and in budget with the necessary quality. the document manager fulfills his tasks in coordination with the project management, quality management and sub project management
職責(zé)描述:
? project schedule planning and reporting
? clarification of interfaces and customer requirements regarding document management
? creates the document management infrastructure for a project (sap plm data ownership with access rights and access control lists, folder structure) and coordinates with ownership manager.
? clarifies and defines documentation management requirements in accordance with the contract / customer / consultant / onshore
? carries out a document management kick-off workshop for all project members
? creates and maintains the project document list
? coordinates the documents to be created with pm, sub pm, project members
? creates the document management plan and implements the defined rules
? submits documents to customer and controls the document status
? controls and reports on documentation issues (status and plan dates of documents)
任職要求:
? 1 year of e_perience in document management or related field of business
? project e_perience in all project phases.
? ms windows and ms office applications
? basic knowledge and methods
? fluent in english
? presentation skills - basic
? standards and guidelines
