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證照管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)各類證照的申請、管理、更新和維護工作，確保企業(yè)合法合規(guī)運營。其主要內容包括：
1. 證照分類與管理責任：明確各類證照的種類，如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、安全生產許可證等，并指定相應部門或人員負責。
2. 申請與審批流程：規(guī)定證照的申請程序，包括資料準備、內部審批、提交申請和跟蹤進度等環(huán)節(jié)。
3. 證照變更與續(xù)期：設定證照變更的申請條件和程序，以及到期前的續(xù)期提醒和辦理流程。
4. 證照保管與存檔：規(guī)定證照的保管方式，如電子化存儲或物理存檔，并設定查閱權限。
5. 監(jiān)督與審計：建立證照管理的監(jiān)督機制，定期進行內部審計，確保制度執(zhí)行的有效性。
包括哪些方面
證照管理制度涵蓋以下幾個關鍵方面：
1. 法規(guī)遵從性：確保企業(yè)遵守國家及地方的相關法律法規(guī)，避免因證照問題引發(fā)的法律風險。
2. 內部協(xié)調：促進各部門間的信息溝通和協(xié)作，提高證照辦理效率。
3. 風險管理：預防和應對證照過期、丟失或失效帶來的業(yè)務中斷風險。
4. 企業(yè)形象：良好的證照管理有助于提升企業(yè)的專業(yè)形象和信譽度。
5. 持續(xù)改進：通過定期審查和修訂制度，適應法規(guī)變化和企業(yè)發(fā)展的需要。
重要性
證照管理制度的重要性不容忽視，主要體現在：
1. 合法經營的基礎：證照是企業(yè)合法開展經營活動的憑證，缺乏有效的管理制度可能導致企業(yè)違法運營。
2. 防范風險的關鍵：不完善的證照管理可能導致企業(yè)錯過證照更新或變更的時機，影響業(yè)務正常運行。
3. 保障利益的手段：通過規(guī)范管理，企業(yè)可以及時響應市場變化，抓住商機，保護自身利益。
4. 提升效率的途徑：制度化的管理流程能減少重復工作，提高工作效率，降低運營成本。
方案
為建立健全證照管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細的操作手冊：列出各類證照的申請、變更、續(xù)期等具體步驟，明確責任人。
2. 建立信息管理系統(tǒng)：利用數字化工具，實現證照信息的集中管理和實時更新。
3. 定期培訓與考核：對相關人員進行證照管理知識的培訓，確保他們熟悉相關法規(guī)和流程。
4. 設立監(jiān)督機制：設立專門的審計小組，定期檢查證照管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現問題并改進。
5. 強化溝通機制：加強各部門間的溝通，確保信息暢通，協(xié)同處理證照相關事務。
通過以上方案，企業(yè)可以構建起一套高效、合規(guī)的證照管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
證照管理制度范文
第1篇 集團公司證照管理制度
建設集團公司證照管理制度
1 .公司所有證照由總經理辦公室保管,未經總經理同意,不得擅自委托他人保管。
2 .公司證照保管必須嚴格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內。
3 .由總經理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。
4 .未經總經理批準,不得攜帶拿出總經理辦公室。
5 .未經總經理或分管領導批準,任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。
6 .使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。
7 .管理證照人員應嚴格遵守保密制度。
8 .所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。
第2篇 食品公司證照管理制度
食品股份公司證照管理制度
為進一步深化規(guī)范公司各類證照的管理,進一步盤活公司無形資產,確保公司各項工作高效運轉,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、房產證、土地證及經營運轉中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。
二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關部室根據職責承辦部分事項和全部事項。
三、各類證照由辦公室(財務)登記造冊,委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現損壞或丟失,要立即向主管領導報告外,并與發(fā)證機關聯系,及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù),同時由質檢部追究其相關責任。
四、各部門如需使用證照必須經主管領導或辦公室主任同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應在登記表上注明領取(交回)時間并簽字。
五、各類證照未經主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借,更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。
六、證件保管人需對到期的證件,提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者,造成的各類損失由相關責任人擔負,并追究其責任。
七、證件主管人因工作需要而調動崗位時,應填制“證件移交清冊”,移交人和接交人在與證件清單核對數目后,二人均在“證件移交清冊”上簽字。
八、公司為服務員辦理的健康證由服務部委派專人妥善保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個人保管,職工在調離、退休時必須交回工作證 。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第3篇 z公司證照管理制度范例
公司證照管理制度范例
一、公司證照由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、isp經營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序:
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理審核→總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應在時限內歸還證照保理人。
六、證照復印程序:
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還
如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人。
七、如需使用原件,則須總經理核準。
八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。
九、證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》。
第4篇 某幼兒園食品證照管理制度
幼兒園食品證照管理制度
為規(guī)范餐飲服務許可證、餐飲服務食品安全等級公示、從業(yè)人員健康證明、食品安全知識合格證等證照管理,依據相關法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本管理制度。
一、餐飲服務許可證、餐飲服務食品安全等級公示應懸掛或擺放在就餐場所醒目位置,餐飲服務單位名稱、地址、負責人及許可項目應與實際情況和營業(yè)執(zhí)照相符。新建、擴建、改建餐飲服務單位,按規(guī)定程序申領餐飲服務許可證。
二、各種證照不得轉讓、涂改、出借、倒賣、出租。
三、由專人負責管理單位各種證照,按相關法規(guī)規(guī)定按時辦理餐飲服務許可證等證照審驗、變更、換發(fā)手續(xù),避免持過期失效證照。在領取變更、延續(xù)后的新《餐飲服務許可證》時,應當將原《餐飲服務許可證》交回發(fā)證部門。
四、《餐飲服務許可證》遺失的,應當于遺失后60日內公開聲明《餐飲服務許可證》遺失,向原發(fā)證部門申請補發(fā)?！恫惋嫹赵S可證》毀損的,憑毀損的原證向原發(fā)證部門申請補發(fā)。
五、餐飲服務經營地點或者場所改變的,應當重新申請辦理《餐飲服務許可證》。
六、從業(yè)人員健康證明應隨身佩戴、從業(yè)人員培訓合格證和健康證明復印件交主管部門統(tǒng)一保存,以備檢查。
第5篇 物業(yè)管理公司證照管理制度
一、公司證照由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、isp經營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序:借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理審核→總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應在時限內歸還證照保理人。
六、證照復印程序:借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人。
七、如需使用原件,則須總經理核準。
八、證照復印件必須加蓋再復印無效章。
九、證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》。
第6篇 灣麗酒店證照管理制度
麗灣酒店證照管理制度
第一條 為加強酒店證照的管理,制定本制度。
第二條 酒店證照是指經政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經營的有效證件。
第三條 酒店證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經營許可證、組織機構代碼證、稅務登記證、房產證、土地證、及其它證件。
第四條 酒店應依據政府職能部門的規(guī)定,及時辦理有關證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于酒店經營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。
第五條 酒店辦公室是證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;經營場所懸掛有關證照的檢查。在辦理證照過程中有關科室根據職責承辦部分事項和全部事項。
第六條 證照的管理
一、酒店證照的管理范圍:酒店的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業(yè)經營許可證。
二、酒店證照的管理內容:證照的保管、登記、備案、歸檔和根據酒店經營變化需加強管理的其它內容。
第七條 證照管理的具體要求
一、證照必須按經營內容合法登記,按時年檢。證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關文件和材料一律交由辦公室妥善保管,按發(fā)證機關的要求在經營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。
二、如需使用證照必須經主管領導同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理外出攜帶手續(xù)后,方可攜帶外出。
三、酒店證照未經主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借。
四、酒店證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失,除立即向主管領導報告外,要立即與發(fā)證機關聯系,及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。
五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。
六、酒店證照交辦公室保管,管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內容包括:企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經營范圍、稅務
登記證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。
第7篇 藥業(yè)企業(yè)印鑒證照管理制度
__藥業(yè)印鑒證照管理制度
1.目 的
為了規(guī)范公司印鑒證照的使用,加強對印鑒證照的管理,保證印鑒證照的使用符合公司需要,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于總公司,各分子公司應制定細則報總公司批準后執(zhí)行。
3.權責說明
3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管,財務專用章由分管領導指定專人保管。
3.2各部門印章由各部門指定專人負責保管。
4.印鑒保管
4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管,不能隨意放置。
4.2印鑒不準出室,原則上嚴禁外借,特殊情況須書面申請并經批準后,在保證安全的情況下方可帶章外出。
4.3如因管理不善,造成事故,視情況追究保管人和用印人的責任。
5.印鑒使用
5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請表提出申請,經部門負責人和分管領導批準后用印。各部門印章的使用由部門負責人簽字即可。否則,印鑒管理人應拒絕用印。
5.2印鑒保管人應在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁數、份數、申請蓋章部門、經辦人、日期等用印事項。印鑒管理人應保留1份用印文件原件,按公司規(guī)定送辦公室存檔。
5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須由分管領導書面同意,領用后必須報告使用情況并將復印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。
5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外開出的任何公文等,須統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
5.5公司公章、合同專用章、財務專用章等必須專章專用,嚴禁混合代用。
5.6在不影響公司聲譽,不會給公司帶來任何可能的損失的情況下,經分管領導同意,可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。
5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。
5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。
6.證照使用
6.1證照使用必須符合國家及公司規(guī)定,嚴禁外借。
6.2證照原件原則上不得帶出公司,如遇特殊情況需相關部門負責人同意并報分管領導批準,并在辦好借用手續(xù)后方可借出,用后必須及時歸還。
6.3證照復印件的使用:必須經相關部門負責人同意并報分管領導批準后方可復印證照,并在證照復印件上蓋僅限于_____使用條章,寫明用途。
7.附則
7.1 本規(guī)定由總經辦負責解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本規(guī)定經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
附:
第8篇 南油物業(yè)公司證照管理制度
瑞海物業(yè)公司證照管理制度
第一條為加強公司證照的管理,制定本制度。
第二條公司證照是指經政府職能部門核發(fā)的,證明企業(yè)合法經營的有效證件。
第三條公司證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務登記證、物業(yè)資質證、及其它證件。
第四條公司應依據政府職能部門的規(guī)定,及時辦理有關證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。
第五條公司總經辦是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;相關證照的檢查。在辦理證照過程中相關部門根據職責承辦部分事項和全部事項。
第六條證照的管理
一、公司證照的管理范圍:公司的法人營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質證書。
二、公司證照的管理內容:證照的保管、登記、備案、歸檔。
第七條證照管理的具體要求
一、證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關文件和材料一律交由總經辦妥善保管,按發(fā)證機關的要求在經營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。
二、如需使用證照必須經主管領導同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理相關手續(xù)后,方可攜帶外出。
三、公司證照未經主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借。
四、公司證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失,除立即向主管領導報告外,要立即與發(fā)證機關聯系,及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。
五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。
六、企業(yè)證照交辦公室保管,管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內容包括:企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經營范圍、稅務登記證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。
第八條證照的備案
一、經有關部門核準后的證照每年均需到公司辦公室進行備案。(連續(xù)使用的證照除外)
二、凡備案內容涉及到的企業(yè)證照,各項目部均需報公司總經辦備案。未能通過年檢和未經有關部門核準的證照要及時說明原因。
第九條證照的歸檔
一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整,自申報到各種相關手續(xù)辦完的資料均要歸入檔案。
二、歸檔的證照要復印全套資料隨法人身份證等相關證件一并歸檔。
三、由公司總經辦直接經辦或由公司其它項目或部門承辦、協(xié)辦的證照材料,手續(xù)等,全部完成后統(tǒng)一交公司總經辦歸檔。
第9篇 某公司印章、證照的管理制度
f公司印章、證照的管理制度
1、印章包括公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票章、法人私章、各部門章等印章;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務登記證(地稅、國稅)、財政登記證、海關注冊證書及各下屬公司開展經營活動所需的各種證照。
2、公司的公章、合同章由公司負責人管理,財務專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理,預留在銀行財務印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的,由分公司負責人負責安排管理人員,但公章、財務章和法人私章必須是分開管理,各部門章由部門負責人管理。
3、公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構代碼(卡)、稅務登記證(含國稅、地稅)、財政登記證、海關注冊證書及其它證照由公司總經辦負責統(tǒng)一管理。
4、各下屬公司總經辦必須按照各地有關部門(工商局、稅務局等)的要求,按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經營主體資格符合法律法規(guī)的要求。
5、公司營業(yè)執(zhí)照正本應懸掛在公司所在地。
6、按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應登記使用日期、經辦人、審批人、用途等。各分公司應在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經辦。
7、公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。
8、未經總公司批準,各分公司不得以公司名義對外聯系業(yè)務,簽各種單據、打欠條等行為。
9、不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。
10、各分公司現行的印章、印鑒未經總公司批準和授權,不得擅自重刻、復制、注銷。如需啟用新印章、印鑒,必須經總公司總經辦同意和授權。
12、各分公司責任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經濟合同,不得利用印章、證照進行違法活動等等。
13、各分公司印章、證照丟失時應立即向總公司總經辦報告,并依法公告作廢,重新刻制。
14、各公司必須明確各印章、證照管理責任人,并將其名單上報總公司總經辦備案,如責任人發(fā)生變化,應及時知會總部總經辦。
15、責任:各下屬公司相關責任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現和查出,根據情節(jié),給予相關管理責任人處分,情節(jié)嚴重提請司法機關追究其刑事責任。
公司證照、印章使用登記表
序號使用人使用日期用途審批人備注
第10篇 物業(yè)管理公司證照管理制度-5
物業(yè)管理公司證照管理制度5
一、公司證照由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、isp經營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序:
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理審核→總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應在時限內歸還證照保理人。
六、證照復印程序:
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人。
七、如需使用原件,則須總經理核準。
八、證照復印件必須加蓋再復印無效章。
九、證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》。
第11篇 南油物業(yè)公司證照管理制度格式怎樣的
瑞海物業(yè)公司證照管理制度
第一條為加強公司證照的管理,制定本制度。
第二條公司證照是指經政府職能部門核發(fā)的,證明企業(yè)合法經營的有效證件。
第三條公司證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務登記證、物業(yè)資質證、及其它證件。
第四條公司應依據政府職能部門的規(guī)定,及時辦理有關證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。
第五條公司總經辦是公司證照管理的職能部門。
負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;
證照的保管、登記、備案;
相關證照的檢查。
在辦理證照過程中相關部門根據職責承辦部分事項和全部事項。
第六條證照的管理
一、公司證照的管理范圍:公司的法人營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質證書。
二、公司證照的管理內容:證照的保管、登記、備案、歸檔。
第七條證照管理的具體要求
一、證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關文件和材料一律交由總經辦妥善保管,按發(fā)證機關的要求在經營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。
二、如需使用證照必須經主管領導同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理相關手續(xù)后,方可攜帶外出。
三、公司證照未經主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借。
四、公司證照不得丟失、損壞。
如出現損壞或丟失,除立即向主管領導報告外,要立即與發(fā)證機關聯系,及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。
五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。
六、企業(yè)證照交辦公室保管,管理人員要及時登記證照管理臺帳。
證照的登記內容包括:企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經營范圍、稅務登記證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。
第八條證照的備案
一、經有關部門核準后的證照每年均需到公司辦公室進行備案。
(連續(xù)使用的證照除外)
二、凡備案內容涉及到的企業(yè)證照,各項目部均需報公司總經辦備案。
未能通過年檢和未經有關部門核準的證照要及時說明原因。
第九條證照的歸檔
一、各種證照要分類歸檔。
歸檔的資料要齊全完整,自申報到各種相關手續(xù)辦完的資料均要歸入檔案。
二、歸檔的證照要復印全套資料隨法人身份證等相關證件一并歸檔。
三、由公司總經辦直接經辦或由公司其它項目或部門承辦、協(xié)辦的證照材料,手續(xù)等,全部完成后統(tǒng)一交公司總經辦歸檔。
第12篇 公司行政管理制度-證照管理制度
公司行政管理制度:證照管理制度
一、公司證照由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、isp經營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序:
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理審核→總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應在時限內歸還證照保理人。
六、證照復印程序:
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還
如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人。
七、如需使用原件,則須總經理核準。
八、證照復印件必須加蓋再復印無效章。
九、證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》。
第13篇 某公司印章證照的管理制度
f公司印章、證照的管理制度
1、 印章包括公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票章、法人私章、各部門章等印章;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務登記證(地稅、國稅)、財政登記證、海關注冊證書及各下屬公司開展經營活動所需的各種證照。
2、 公司的公章、合同章由公司負責人管理,財務專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理,預留在銀行財務印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的,由分公司負責人負責安排管理人員,但公章、財務章和法人私章必須是分開管理,各部門章由部門負責人管理。
3、 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構代碼(卡)、稅務登記證(含國稅、地稅)、財政登記證、海關注冊證書及其它證照由公司總經辦負責統(tǒng)一管理。
4、 各下屬公司總經辦必須按照各地有關部門(工商局、稅務局等)的要求,按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經營主體資格符合法律法規(guī)的要求。
5、 公司營業(yè)執(zhí)照正本應懸掛在公司所在地。
6、 按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應登記使用日期、經辦人、審批人、用途等。各分公司應在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經辦。
7、 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。
8、 未經總公司批準,各分公司不得以公司名義對外聯系業(yè)務,簽各種單據、打欠條等行為。
9、 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。
10、 各分公司現行的印章、印鑒未經總公司批準和授權,不得擅自重刻、復制、注銷。如需啟用新印章、印鑒,必須經總公司總經辦同意和授權。
12、 各分公司責任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經濟合同,不得利用印章、證照進行違法活動等等。
13、 各分公司印章、證照丟失時應立即向總公司總經辦報告,并依法公告作廢,重新刻制。
14、 各公司必須明確各印章、證照管理責任人,并將其名單上報總公司總經辦備案,如責任人發(fā)生變化,應及時知會總部總經辦。
15、 責任:各下屬公司相關責任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現和查出,根據情節(jié),給予相關管理責任人處分,情節(jié)嚴重提請司法機關追究其刑事責任。公司證照、印章使用登記表序號使用人使用日
第14篇 j酒店證照管理制度
第一條為加強酒店證照的管理,制定本制度。
第二條酒店證照是指經政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經營的有效證件。
第三條酒店證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經營許可證、組織機構代碼證、稅務登記證、房產證、土地證、及其它證件。
第四條酒店應依據政府職能部門的規(guī)定,及時辦理有關證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于酒店經營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。
第五條酒店辦公室是證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;經營場所懸掛有關證照的檢查。在辦理證照過程中有關科室根據職責承辦部分事項和全部事項。
第六條證照的管理
一、酒店證照的管理范圍:酒店的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業(yè)經營許可證。
二、 酒店證照的管理內容:證照的保管、登記、備案、歸檔和根據酒店經營變化需加強管理的其它內容。
第七條證照管理的具體要求
一、證照必須按經營內容合法登記,按時年檢。 證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關文件和材料一律交由辦公室妥善保管,按發(fā)證機關的要求在經營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。
二、 如需使用證照必須經主管領導同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理外出攜帶手續(xù)后,方可攜帶外出。
三、 酒店證照未經主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借。
四、 酒店證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失,除立即向主管領導報告外,要立即與發(fā)證機關聯系,及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。
五、 不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。
六、 酒店證照交辦公室保管,管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內容包括:企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經營范圍、稅務登記證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。
