行政內(nèi)勤崗位職責(zé)匯編(14篇)

崗位職責(zé)是什么

行政內(nèi)勤是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)，確保公司內(nèi)部運(yùn)作的順暢無阻。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和時(shí)間管理技巧，能夠高效處理多任務(wù)。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，用于日常報(bào)告和數(shù)據(jù)分析。

3. 擁有良好的溝通技巧，能有效地與各部門員工及外部合作伙伴溝通。

4. 對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力，保證工作的準(zhǔn)確性和完整性。

5. 具備一定的問題解決能力，能迅速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

崗位職責(zé)描述

行政內(nèi)勤的工作日常包括但不限于文檔管理、會(huì)議安排、辦公用品采購、費(fèi)用報(bào)銷、員工福利協(xié)調(diào)等。他們需要確保公司的行政流程規(guī)范、有序，同時(shí)為員工提供必要的支持和服務(wù)。

有哪些內(nèi)容

1. 文檔管理：整理和歸檔公司文件，確保信息的安全和可追溯性。

2. 會(huì)議安排：預(yù)定會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議材料，協(xié)助安排會(huì)議議程，并記錄會(huì)議紀(jì)要。

3. 物資采購：監(jiān)控辦公用品庫存，及時(shí)采購，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。

4. 費(fèi)用報(bào)銷：處理員工的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，審核單據(jù)的合規(guī)性，確保財(cái)務(wù)流程的準(zhǔn)確無誤。

5. 員工服務(wù)：解答員工關(guān)于行政事務(wù)的疑問，協(xié)助處理員工福利相關(guān)事宜。

6. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：與供應(yīng)商、服務(wù)商保持良好關(guān)系，處理合同簽訂和維護(hù)工作。

7. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：參與公司內(nèi)部項(xiàng)目，協(xié)助完成項(xiàng)目的行政支持工作。

8. 環(huán)境維護(hù)：確保辦公環(huán)境整潔，定期進(jìn)行辦公設(shè)備的檢查和維護(hù)。

9. 制度執(zhí)行：理解和執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度，推動(dòng)內(nèi)部流程的優(yōu)化和完善。

行政內(nèi)勤的工作雖然瑣碎，但至關(guān)重要，他們的工作質(zhì)量和效率直接影響到整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)效率和員工滿意度。因此，一個(gè)優(yōu)秀的行政內(nèi)勤需要具備高度的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)，以專業(yè)的態(tài)度和精細(xì)的工作，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)范文

第1篇 行政內(nèi)勤經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)客戶來訪的接待及公司的商務(wù)接待相關(guān)事宜;

2、做好日常財(cái)務(wù)支出管理登記

3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

4、社保各項(xiàng)工作的辦理

任職要求:

1、形象氣質(zhì)佳、工作細(xì)致、有責(zé)任心、良好的文字 、溝通表達(dá)及協(xié)調(diào)能力;

2、良好的協(xié)調(diào)能力及公關(guān)能力;

第2篇 部門行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

部門行政/業(yè)務(wù)支持助理(內(nèi)勤) 遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司 遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司,上海遠(yuǎn)東國(guó)際租賃,遠(yuǎn)東國(guó)際租賃,遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司,遠(yuǎn)東宏信,遠(yuǎn)東租賃 職責(zé)描述:

1、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單元和客戶經(jīng)理項(xiàng)目操作和推進(jìn),包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質(zhì)調(diào)查。

2、客戶信息系統(tǒng)維護(hù),包括客戶數(shù)據(jù)維護(hù),客戶資料的整理和歸檔。

3、協(xié)助完成內(nèi)部項(xiàng)目相關(guān)材料整理,辦理各類報(bào)表登記手續(xù),合同文本準(zhǔn)備。

4、協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行過程中內(nèi)部各項(xiàng)流程進(jìn)度的跟進(jìn)。

任職要求:

1、本科級(jí)以上相關(guān)學(xué)歷,有相關(guān)外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

2、耐心細(xì)致、樂觀積極、親和力和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。

3、財(cái)務(wù)、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。

第3篇 人事行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

綜合內(nèi)勤(人事行政方向) 國(guó)信藍(lán)海保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 國(guó)信藍(lán)海保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)相關(guān)的人事管理工作,包括:入司、考核、異動(dòng)、離司、人事電子檔案歸檔、內(nèi)勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營(yíng)銷部經(jīng)理,做會(huì)議、培訓(xùn)記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識(shí)公司內(nèi)部人事行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度,做到依度管理;

4、熟識(shí)省分公司營(yíng)銷管理制度《基本法》、省分公司費(fèi)用政策、分對(duì)分代理協(xié)議政策等,解答機(jī)構(gòu)提出的咨詢問題;

5、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時(shí)完成交代的任務(wù)

任職資格:

1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè);

2、2年以上保險(xiǎn)行業(yè)綜合內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動(dòng),勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

第4篇 行政內(nèi)勤崗崗位職責(zé)

配送專員(行政內(nèi)勤崗) 河南省姚氏實(shí)業(yè)有限公司 河南省姚氏實(shí)業(yè)有限公司,姚氏 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)上門客戶,電話客戶,產(chǎn)品信息咨詢的解答;

2、訂單的錄入歸檔;

3、發(fā)貨訂單的處理及配送司機(jī)的安排;

4、負(fù)責(zé)對(duì)配送單據(jù)進(jìn)行審核,做好統(tǒng)計(jì)及分析工作,為會(huì)計(jì)提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持;

5、對(duì)配送司機(jī)配送貨物量進(jìn)行審核統(tǒng)計(jì);

6、對(duì)配送成本進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)做出分析,做好配送成本控制工作;

7、其他審核類工作。

任職要求:

1、普通話標(biāo)準(zhǔn),有親和力、溝通能力強(qiáng):

2、大專以上的學(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)者有限:

3、性格穩(wěn)重、細(xì)心、認(rèn)真,能夠較好完成相關(guān)工作內(nèi)容;

公司福利:

1、薪酬福利:為員工提供富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系并每年對(duì)員工進(jìn)行年度薪酬調(diào)整。

2、帶薪假期:正式員工享有帶薪產(chǎn)假(陪)、婚假、喪假、病假等帶薪假期。

3、社會(huì)保險(xiǎn):(養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療、商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療)。

4、晉升機(jī)制:公司設(shè)立良好的晉升機(jī)制并提倡內(nèi)部晉升、職位輪換機(jī)會(huì)。

5、成長(zhǎng)與職業(yè)發(fā)展:人力資源部為所有崗位建立了成長(zhǎng)模式和職業(yè)發(fā)展通道,并以顧問形式為員工提供成長(zhǎng)建議。

6、節(jié)日賀禮:公司在傳統(tǒng)佳節(jié)派發(fā)節(jié)日禮品以增添節(jié)日氣氛。

7、員工鍛煉:公司不定期組織各項(xiàng)體育比賽活動(dòng),如籃球、羽毛球、乒乓球等。

8、旅游及拓展培訓(xùn):公司會(huì)組織安排旅游或拓展培訓(xùn)項(xiàng)目,以提高同事間的凝聚力。

知名公司等你來戰(zhàn),溫馨的辦公環(huán)境,優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),任人唯賢的選才原則,和諧的工作氛圍,期待和你一同成長(zhǎng)!

新鄉(xiāng)市姚氏實(shí)業(yè)有限公司

第5篇 行政內(nèi)勤專員崗位職責(zé)

招投標(biāo)專員兼行政內(nèi)勤 湖北福蠻多醫(yī)藥科技有限公司 湖北福蠻多醫(yī)藥科技有限公司,福蠻多 職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)收集全國(guó)藥品、耗材招標(biāo)信息,掌握各地區(qū)招標(biāo)動(dòng)態(tài);

2.解讀招標(biāo)文件條款,研究招標(biāo)規(guī)則,詳細(xì)掌握招標(biāo)文件內(nèi)容和相關(guān)要求;

3.按照招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)的資質(zhì)材料,參與投標(biāo)報(bào)價(jià);

4.跟蹤招標(biāo)信息、鏈接招標(biāo)進(jìn)程;

5.負(fù)責(zé)公司招標(biāo)文件資料歸檔與管理;

6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)及信息增補(bǔ)更新;

7.負(fù)責(zé)公司招標(biāo)價(jià)格體系的維護(hù);

8.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)勤事務(wù)。

9.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

任職要求:

1.熟悉醫(yī)療產(chǎn)品招投標(biāo)法規(guī)、流程;

2.必須有醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立制作標(biāo)書;

3.熟練操作word、e_cel、ppt等辦公軟件;

4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力:工作積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé)。

5.大專以上學(xué)歷,年齡25-30歲,形象較好。

第6篇 行政內(nèi)勤助理崗位職責(zé)

行政內(nèi)勤助理 北京大藝博展文化傳播有限公司 北京大藝博展文化傳播有限公司,大藝博展,藝術(shù)小紅花,大藝博展 工作職責(zé):

根據(jù)用人部門提出的職位需求,進(jìn)行職位發(fā)布;

負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷甄選與電話邀約,協(xié)調(diào)安排面試前、中、后等相關(guān)工作;

日常行政、人事類相關(guān)事務(wù),無經(jīng)驗(yàn)可培養(yǎng);

藝術(shù)品倉庫維護(hù)相關(guān)工作;

任職要求:

在校生,人力資源、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

能熟練使用各類辦公軟件;

良好的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

人品端正、工作細(xì)致、有責(zé)任心。

第7篇 辦公室行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

辦公室內(nèi)勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)

崗位要求:_性格開朗隨和,容易相處,有耐心

_學(xué)歷不限,已婚已育,具有穩(wěn)定性

_對(duì)工作認(rèn)真用心負(fù)責(zé)任,能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的日常事務(wù)

_能夠適應(yīng)重復(fù)安逸的工作環(huán)境

_做事粗心,想來過度的請(qǐng)勿擾

_有學(xué)習(xí)的精神的,公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競(jìng)聘

工作職責(zé):_整理熨燙拍攝物品,辦公室的日常衛(wèi)生維護(hù),打包發(fā)貨

第8篇 出納兼行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票的保管;

2、根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的審核,開具增值稅銷項(xiàng)稅發(fā)票等;

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來業(yè)務(wù)及現(xiàn)金的日常管理,資金收付、報(bào)銷等具體工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品等物品的采購、發(fā)放及管理;

5、負(fù)責(zé)公司文件的整理、管理和歸檔工作;

6、負(fù)責(zé)行政人事相關(guān)工作;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、專科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;

2、熟練操作企業(yè)網(wǎng)銀,有兩年以上出納及行政人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟悉公司財(cái)務(wù)工作及銀行業(yè)務(wù)辦理流程;

4、熟悉國(guó)家相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī),能熟練使用財(cái)務(wù)軟件及各類辦公軟件;

5、熟悉行政管理相關(guān)知識(shí)及社保辦理等相關(guān)流程;

5、正直誠信、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,具有良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神與服務(wù)意識(shí)。

第9篇 聘行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

鄭東新區(qū)聘行政文員/銷售內(nèi)勤 鄭州同峰地產(chǎn)顧問有限公司 鄭州同峰地產(chǎn)顧問有限公司,同峰 崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷;

2、熟練掌握e_cel,熟悉各類辦公軟件;

3、良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力;

4、良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和高效的執(zhí)行力;

公司福利:

1、享有國(guó)家法定節(jié)假日;

2、 入職轉(zhuǎn)正即可享受五險(xiǎn);

3、每月有集體活動(dòng)基金用于豐富員工業(yè)余生活;

4、假期福利:帶薪婚假、帶薪休假,年假;

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第10篇 公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、完成部門經(jīng)理交代的工作。

4、負(fù)責(zé)公司勞資工作

任職資格:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

第11篇 辦公行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

2、閱讀和分析各類信息,制訂工作計(jì)劃、做好時(shí)間分配;

3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

4.傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

5.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織各種員工活動(dòng);

6.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

7.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

8.履行辦公室日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

任職要求:

1、具備行政管理、文秘工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

2、熟悉熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù),熟悉msword、e_cel、powerpoint等軟件的使用基本辦公知識(shí)與技能

3、良好的分析判斷能力、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)規(guī)劃能力、組織管理能力、人際溝通能力;

4、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、誠實(shí)可靠的個(gè)人品性;

第12篇 保險(xiǎn)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、按照公司核保政策做好業(yè)務(wù)的出單工作;

2、做好出單業(yè)務(wù)承保資料的整理、歸檔工作;

3、做好相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;

4、做好承保單證的管理工作;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職要求:

1.全日制大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷,保險(xiǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2.熟練使用office辦公軟件;

3.對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行和推進(jìn)能力;

4.具有親和力,高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;

第13篇 銷售行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

銷售內(nèi)勤(行政助理) 慈銘健康體檢 慈銘健康體檢管理集團(tuán)有限公司,慈銘體檢,慈銘健康體檢,慈銘 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)銷售部門的各類銷售報(bào)表及其它相關(guān)表格,定期匯總上報(bào);

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

4、完成部門安排的其它臨時(shí)性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強(qiáng),能夠勝任重復(fù)性工作;

2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力;

3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

第14篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

行政內(nèi)勤 上海傲江生態(tài)環(huán)境科技有限公司 上海傲江生態(tài)環(huán)境科技有限公司,傲江 崗位職責(zé):

1、根據(jù)服務(wù)中心實(shí)時(shí)情況開展工作,實(shí)施對(duì)內(nèi)、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作,處理服務(wù)中心各項(xiàng)行政性綜合事務(wù)、后勤保障、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)務(wù)預(yù)定等工作,確保實(shí)現(xiàn)辦公室正常有序運(yùn)轉(zhuǎn);

2、參與辦公室裝修事宜;

3、資產(chǎn)管理,檔案管理;

4、協(xié)助基礎(chǔ)人事工作,如員工入離職辦理等;

5、與上海總部的溝通,公司信息上傳下達(dá);

6、區(qū)域總交待的其他事務(wù)。

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷,21-27歲;

2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

3、責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng),機(jī)靈、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五險(xiǎn)一金按國(guó)家規(guī)定繳納;

做五休二