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崗位職責(zé)是什么
教學(xué)秘書是教育機(jī)構(gòu)中不可或缺的角色，他們主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和支持教學(xué)活動(dòng)的日常運(yùn)行，確保教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織和溝通能力，能夠有效地與教師、學(xué)生及行政人員合作。
2. 熟悉教育政策和程序，了解課程設(shè)置、教學(xué)評(píng)估和學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 精通辦公軟件，如電子表格、日程管理工具和數(shù)據(jù)庫管理。
4. 保持高度的準(zhǔn)確性，注重細(xì)節(jié)，以確保所有文檔和記錄的完整性和一致性。
5. 能夠應(yīng)對(duì)多任務(wù)環(huán)境，靈活調(diào)整工作優(yōu)先級(jí)，以適應(yīng)不斷變化的需求。
崗位職責(zé)描述
教學(xué)秘書在日常工作中扮演著多種角色，包括但不限于：
1. 維護(hù)課程表：確保所有課程時(shí)間、地點(diǎn)和教師信息的準(zhǔn)確無誤，及時(shí)更新并分發(fā)給相關(guān)人員。
2. 協(xié)助教學(xué)計(jì)劃：與教師合作，收集和整理課程大綱、教材清單，協(xié)助制定學(xué)期教學(xué)計(jì)劃。
3. 學(xué)生事務(wù)處理：處理學(xué)生的出勤記錄、成績錄入、考試安排，以及協(xié)助解決學(xué)生關(guān)于課程的問題。
4. 行政支持：準(zhǔn)備教學(xué)相關(guān)會(huì)議的議程，記錄會(huì)議紀(jì)要，協(xié)助組織學(xué)術(shù)活動(dòng)和研討會(huì)。
5. 文件管理：妥善保存教學(xué)文件，如教師評(píng)估報(bào)告、學(xué)生檔案和教學(xué)資源，確保資料的安全和保密。
6. 溝通橋梁：作為教師、學(xué)生和管理層之間的聯(lián)絡(luò)人，傳達(dá)重要信息，協(xié)助解決問題。
有哪些內(nèi)容
教學(xué)秘書的工作內(nèi)容廣泛，涉及以下幾個(gè)方面：
1. 教學(xué)資源管理：收集、整理和分發(fā)教學(xué)材料，如講義、試卷和參考書目。
2. 數(shù)據(jù)分析：定期分析教學(xué)數(shù)據(jù)，如學(xué)生表現(xiàn)和出勤率，為改進(jìn)教學(xué)提供依據(jù)。
3. 學(xué)期事務(wù)：參與學(xué)期初的注冊(cè)和學(xué)期末的評(píng)閱工作，協(xié)助處理退課、補(bǔ)考等相關(guān)事宜。
4. 事件協(xié)調(diào)：組織和安排教學(xué)相關(guān)活動(dòng)，如家長會(huì)、開放日和畢業(yè)典禮。
5. 應(yīng)急處理：在教學(xué)過程中遇到突發(fā)情況，如教室沖突或教師臨時(shí)缺席，能迅速找到解決方案。
6. 支持評(píng)估：協(xié)助教師進(jìn)行學(xué)生評(píng)價(jià)，處理成績投訴，確保公平公正。
教學(xué)秘書的工作是確保教學(xué)環(huán)境的穩(wěn)定和高效，通過他們的專業(yè)支持，教育機(jī)構(gòu)能夠更好地專注于提供優(yōu)質(zhì)教育。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文
第1篇 繼續(xù)教育中心教學(xué)秘書職責(zé)
1.在主任的指導(dǎo)下做好各類成人教育函授教育的招生宣傳工作；
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)歷教育招生計(jì)劃和招生專業(yè)的申報(bào)；
3.辦理學(xué)生的報(bào)名注冊(cè)，做好學(xué)生的學(xué)籍管理與成績管理；
4.負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定所的技能鑒定和日常管理工；
5.辦理各類成人教育的畢業(yè)證書（結(jié)業(yè)證書）；
6.認(rèn)真落實(shí)主任、副主任安排的其他工作；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第2篇 系部教學(xué)秘書崗位職責(zé)
1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案，管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施；
2.實(shí)施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學(xué)，檢查教學(xué)秩序；
3.辦理本系學(xué)生請(qǐng)假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計(jì)考勤情況；
4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計(jì)劃的意見；
5.按時(shí)收集期中、期末考試卷，按時(shí)錄入學(xué)生成績、上交教務(wù)處；
6.組織各類考試報(bào)名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補(bǔ)考工作；
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報(bào)工作；
8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作；
9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù)；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書 青島青軟實(shí)訓(xùn)教育科技股份有限公司 青島青軟實(shí)訓(xùn)教育科技股份有限公司,青軟實(shí)訓(xùn),青軟實(shí)訓(xùn) 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)高校課程及實(shí)訓(xùn)授課時(shí)間、人員安排對(duì)接。
2、負(fù)責(zé)高校教學(xué)規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)化制定、整理更新、培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)高校教學(xué)過程中臨時(shí)任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計(jì)人員組織協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷、理工科、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力。出色的人際交往能力和社會(huì)活動(dòng)能力。
4、具有較強(qiáng)的判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
第4篇 系教學(xué)秘書（教務(wù)員）崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊(cè)及注冊(cè)統(tǒng)計(jì)上報(bào)；編制新生學(xué)號(hào)，發(fā)放學(xué)生證、校徽和各種證書；辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù)；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學(xué)生成績證明；留（降）級(jí)、免修學(xué)生的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報(bào)；初審并上報(bào)畢業(yè)生學(xué)位資格；整理報(bào)送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對(duì)教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對(duì)匯報(bào)、及時(shí)處理。
4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報(bào)表的填寫和上報(bào)。
5、公布考試考查日程表；嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補(bǔ)考、緩考、重考工作；按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補(bǔ)償費(fèi)。
6、做好期末考試以外的各項(xiàng)考試的報(bào)名、報(bào)盤、收費(fèi)工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。
8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計(jì)。
9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量（包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)工作量）的計(jì)算、匯總上報(bào)及崗位津貼的核對(duì)、發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作，利用與統(tǒng)計(jì)工作；凡報(bào)上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時(shí)剪下歸檔。
11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第5篇 系（部）教學(xué)秘書職責(zé)
一、負(fù)責(zé)系（部）日常教學(xué)事務(wù)性工作。
二、擬定各學(xué)科任課教師功課安排方案，交系主任審核。
三、負(fù)責(zé)安排應(yīng)急調(diào)課事宜，并報(bào)系（部）同意。
四、協(xié)助做好期末考務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)做好本系（部）期末教務(wù)工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。
六、負(fù)責(zé)收發(fā)、整理有關(guān)教學(xué)文件、教學(xué)資料及歸檔工作。
七、在執(zhí)行教務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)重要問題，及時(shí)向各級(jí)分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
八、負(fù)責(zé)系（部）辦公室的日常安全、消防等管理和衛(wèi)生工作。
九、完成院辦和系（部）主任交辦的其他工作。
第6篇 學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)
1、具體負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長報(bào)告；
2、科學(xué)編排本學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表，并經(jīng)常檢查課表執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)院長的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；
3、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績登記和統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試和計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試、普通話水平測試的組織工作；
4、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作；
5、負(fù)責(zé)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級(jí)編班，以及課程的免修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作；
6、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項(xiàng)報(bào)表工作；
7、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；
8、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
第7篇 學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長報(bào)告；
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；
三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試、普通話水平測試的組織工作；
四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作；
五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級(jí)編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作；
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項(xiàng)報(bào)表工作；
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對(duì)外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
第8篇 體育部教學(xué)秘書職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集和整理好所有教學(xué)文件資料、各教研室上報(bào)的學(xué)生成績、學(xué)生體質(zhì)與健康檔案等。打印相關(guān)教學(xué)文稿，并兼打印體育領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)文稿。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與處理相關(guān)的教學(xué)與課程建設(shè)信息，及時(shí)向教學(xué)辦公室和體育部主管領(lǐng)導(dǎo)提供資訊。
3、負(fù)責(zé)高科技設(shè)備的購置與管理及聯(lián)系等工作。負(fù)責(zé)拍攝、制作、收集、管理各類音像與網(wǎng)絡(luò)資料。并負(fù)責(zé)部分貴重儀器設(shè)備的保管與使用。
4、負(fù)責(zé)體育部的校園網(wǎng)站、教學(xué)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和精品課程網(wǎng)站的維護(hù)與管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定各類上網(wǎng)信息稿件。
5、協(xié)助教學(xué)辦主任做好學(xué)生成績的查詢、重修手續(xù)辦理、反饋信息以及學(xué)生來訪接待與咨詢等工作。
6、每天查閱校園網(wǎng)，了解教學(xué)工作信息，及時(shí)向辦公室主任和體育部主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)信息，負(fù)責(zé)教學(xué)會(huì)議通知的轉(zhuǎn)發(fā)與會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作，體育部教學(xué)等內(nèi)外電話的接聽與傳達(dá)，并做好備忘錄。
7、協(xié)助做好高水平運(yùn)動(dòng)員新生入學(xué)（迎新）和老生畢業(yè)的派遣工作。
8、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等工作負(fù)責(zé)。
9、所屬工作對(duì)教學(xué)辦和體育部主管副主任負(fù)責(zé)。
