崗位職責(zé)是什么
綜管部，全稱為綜合管理部，是企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵部門，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，確保公司的行政、人力資源、后勤保障等工作高效有序地進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
作為綜管部的一員，需要具備以下核心能力：
1. 組織協(xié)調(diào)：能夠有效地組織和協(xié)調(diào)各部門資源，確保工作流程順暢。
2. 管理能力：具備良好的人員管理和項(xiàng)目管理技能，能有效推動(dòng)任務(wù)執(zhí)行。
3. 溝通技巧：善于與內(nèi)外部各方溝通，解決各種問(wèn)題和沖突。
4. 規(guī)章制度建設(shè)：熟悉企業(yè)規(guī)章制度的制定和執(zhí)行，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
5. 應(yīng)變能力：面對(duì)突發(fā)情況，能迅速做出決策，保證公司正常運(yùn)作。
崗位職責(zé)描述
綜管部的工作涵蓋了企業(yè)的多個(gè)層面，包括但不限于：
1. 行政管理：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、資產(chǎn)管理、會(huì)議組織、接待安排等，為員工提供舒適的工作環(huán)境。
2. 人力資源：招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、員工關(guān)系管理，確保人才的引進(jìn)、發(fā)展和激勵(lì)。
3. 法規(guī)遵從：監(jiān)控和確保公司遵守國(guó)家法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 內(nèi)部控制：建立和完善內(nèi)部管理制度，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)范運(yùn)行。
5. 后勤保障：處理日常辦公需求，如辦公用品采購(gòu)、食堂管理、車輛調(diào)度等，保障公司運(yùn)營(yíng)的后勤支持。
有哪些內(nèi)容
1. 制定與執(zhí)行：制定公司行政管理制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，確保制度的有效性和實(shí)施性。
2. 人力資源規(guī)劃：參與制定人力資源策略，進(jìn)行人員配置和優(yōu)化，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
3. 員工福利：設(shè)計(jì)和實(shí)施員工福利計(jì)劃，提升員工滿意度和忠誠(chéng)度。
4. 危機(jī)處理：對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行快速響應(yīng)，制定應(yīng)對(duì)策略，減少對(duì)公司的影響。
5. 財(cái)務(wù)協(xié)助：協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制、成本控制，提高財(cái)務(wù)管理效率。
6. 內(nèi)部溝通：建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)信息的透明化和員工的參與感。
7. 外部聯(lián)絡(luò)：與供應(yīng)商、合作伙伴保持良好關(guān)系，為公司爭(zhēng)取最優(yōu)條件。
8. 安全管理：確保辦公環(huán)境的安全，定期進(jìn)行安全檢查，預(yù)防安全事故的發(fā)生。
綜管部的工作繁雜而重要，它既是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的中樞，也是保障公司穩(wěn)定發(fā)展的基石。每一位綜管部成員都需要以高度的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)，為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
綜管部崗位職責(zé)范文
第1篇 綜管部副經(jīng)理崗位職責(zé)
綜管部副經(jīng)理 綠城物業(yè) 綠城物業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司,綠城服務(wù),綠城物業(yè) 一、行政管理
1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會(huì)議的組織,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,會(huì)議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)和發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司招聘、日常培訓(xùn)、薪酬福利事宜;
3、熟悉績(jī)效考核可以獨(dú)立完成公司的考核方案;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、企業(yè)管理、人力資源及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,熟悉人事行政工作的日常管理;
3、有3年以上相關(guān)行政人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心;
5、有駕照,可以熟練開車者優(yōu)先。職責(zé)描述:
任職要求:
第2篇 綜管部經(jīng)理崗位職責(zé)
綜管部經(jīng)理 藍(lán)城偉業(yè)建設(shè)管理集團(tuán)有限公司 藍(lán)城偉業(yè)建設(shè)管理集團(tuán)有限公司,藍(lán)城偉業(yè) 職責(zé)描述:
1、協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理做好項(xiàng)目公司的人員招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和梯隊(duì)建設(shè);
2、協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理做好項(xiàng)目公司的文化建設(shè)和員工溝通體系建立完善;
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通各政府機(jī)關(guān)職能部門,對(duì)內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)督促檢查各部門對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的督辦、落實(shí);
5、負(fù)責(zé)公司日常行政管理,各類公司對(duì)外接待、年度總結(jié)大會(huì)等其他大型工作會(huì)議或活動(dòng)等,各類證照管理、年檢等,各類公司文件、合同、檔案管理,資產(chǎn)配置等工作。
任職要求:
1、38歲以下,本科及以上學(xué)歷,人力資源/行政管理/中文/法律等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),3年以上房地產(chǎn)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、正向積極,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,統(tǒng)籌能力,清晰的工作思路,具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,較強(qiáng)的公文寫作能力,優(yōu)秀的執(zhí)行力、抗壓力和適應(yīng)能力。
